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檔案人員的崗位職責 檔案管理員崗位職責及工作標準篇一

1,、公司指定專人負責文件材料的管理。

2,、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,，交總經理審閱后歸檔。

3,、一項工作由幾個部門參與辦理的,，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集,，交行政部備案,。會議文件由行政部收集。

二,、歸檔范圍

1,、重要的會議材料，包括會議的通知,、報告,、決議、總結,、典型發(fā)言,、會議記錄等。

2,、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書,。

3、本公司的各種工作計劃,、總結,、報告、請示,、批復,、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報,。

4,、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料,。

5,、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資,、福利方面的文件材料,。

6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報,、照片、錄音,、錄像等,。

三、歸檔要求

1,、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點,，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值,，便于保管和利用,。

2、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整,。

3、在歸檔的文件材料中,，應將每份文件的正件與附件,、印件與定稿、請示與批復,、轉發(fā)文件與原件,，分別立在一起，不得分開,，文電應合一歸檔,。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,。

5,、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起,，即批復在前,，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列,。

6、案卷封面,，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,，字跡要工整、清晰,。

四,、檔案管理人員職責

1,、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理,、分類,、歸檔等工作。

2,、按照歸檔范圍,、要求，將文件材料按時歸檔,。

3,、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,，努力維護公司檔案的完整與安全,。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存),。

5,、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,，不得擅自帶走或銷毀,。

五、檔案的利用

1,、公司檔案借閱,。

2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,，檔案管理人員要定期催還,，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,，應寫出書面報告,，報總經理處理。

3,、公司檔案只有公司內部人員可以復制,，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后,，方可復制,。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

4,、必須嚴格保密,，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任,。

5,、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,，如確有需要,，必須經總經理批準才能摘抄或復制。

6,、必須愛護檔案,，保持整潔,，不準在檔案材料中寫字,、劃線或作記號等。

7,、不準轉借,，必須專人專用。

8,、用畢按時歸還,，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。

六,、檔案銷毀管理

1、對已失效的檔案,，由檔案管理員登記造冊,，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后,，按規(guī)定銷毀,。

2、經批準銷毀的檔案,，可單獨存放半年,，經驗證確無保留價值時，再行銷毀,，以免誤毀,。

3、銷毀文件必須在指定地點進行,，并指派專人監(jiān)銷,，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字,。

檔案人員的崗位職責 檔案管理員崗位職責及工作標準篇二

職責：

1,、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關要求，編制檔案整理操作細則,，對已歸檔的文件材料進行整理,、核對、檢查和立卷,，對存在毀壞風險的檔案進行修復;對檔案實體進行處理(包括但不限于：編制卷內文件目錄,、填寫備考表、編頁號,、制作封面標簽和脊背標簽,、裝盒、裝訂);

2,、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級,、文件級);完成檔案實體文件的數(shù)字化工作;

3、對完成整理的所有檔案上架,、建立位置索引和檔案庫房日常管理;

4,、領導交辦的其他工作。

任職資格：

1,、大專及以上學歷,。

2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經驗,，具備核電檔案管理經驗者優(yōu)先,。

3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件,。

4,、抗壓能力好，溝通能力較強,，具備一定的文字功底,。

檔案人員的崗位職責 檔案管理員崗位職責及工作標準篇三

職責：

1、根據公司檔案管理相關規(guī)定,，負責檔案的歸檔,、整理、保管,、發(fā)放,、借閱、銷毀等工作

2,、負責檔案室設施的管理與維護

3,、負責協(xié)助公司檔案管理相關制度的完善

4、負責公司辦公用品的管理

5,、負責與快遞公司聯(lián)系,、對賬等相關事宜

6,、完成上級交辦的其他工作任務

崗位要求：

1、大專以上學歷,、熟悉檔案管理辦法;

2,、熟悉文件的登記、打印,、裝訂,、分發(fā);

3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),，保密性強;

4,、能夠熟練使用各種office、excel等軟件;

5,、了解iatf16949質量管理體系和iso14001環(huán)境管理體系

檔案人員的崗位職責 檔案管理員崗位職責及工作標準篇四

職責

1.負責企業(yè)文件的處理,、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據檔案管理相關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理,、分類,、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案,、資料的調借、查閱工作;

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5.按照有關規(guī)定,，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

任職條件

1.大專以上學歷;

2.具備1年以上相關工作經驗優(yōu)先錄取;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識和能力;

5.具有較強的學習能力;

6.工作認真,、細致,，具備條理性;

檔案人員的崗位職責 檔案管理員崗位職責及工作標準篇五

職責：

1、負責人事部檔案文件的歸檔,、移交,、借閱管理;

2、負責資料的管理,，文件的處理;

3,、負責會議紀要、周工作計劃,、月度工作簡報等公文整理;

4,、完成上級交辦的其他任務。

任職要求：

1,、有相關工作經驗優(yōu)先,，無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力,，操作能力,，協(xié)調能力

3,、穩(wěn)重，責任心強,，細心,，理性羅輯思維

檔案人員的崗位職責 檔案管理員崗位職責及工作標準篇六

職責：

1、負責各類檔案資料的登記,，做好各類檔案資料的接收,、整理、保管和統(tǒng)計工作;保證檔案資料的齊全,、完整,、系統(tǒng);

2、負責檔案資料的借閱,，根據需要編制必要的檢索工作和參考資料,，為各部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

3,、定期清查檔案,，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

4,、遵守公司保密的規(guī)定,，維護密級檔案的安全，嚴守機密,，不得在檔案以外的其他地方整理資料,，更不得把資料帶出公司;

5、完成領導交辦的其他工作,。

崗位要求：

1,、全日制本科及以上學歷，檔案管理相關專業(yè);

2,、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上;

3,、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

4、責任心強,，做事認真,，仔細。

檔案人員的崗位職責 檔案管理員崗位職責及工作標準篇七

職責：

1,、負責對項目公司檔案資料的收集,、分類、整理,、建檔;

2,、負責對項目公司檔案資料的保管、修補,、合訂裝幀和銷毀處理;

3,、負責庫房檔案的收進和移出工作,，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握庫房檔案全宗,、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;

4,、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,，要及時上報采取措施,。做到以防為主，防治結合,，保證檔案的完整與安全,。

5、負責檔案,、資料借調工作,。嚴守公司機密，嚴格執(zhí)行借閱,、查閱登記制度,。

任職資格：

1、行政管理,、檔案管理等相關專業(yè)本科及以上學歷,，要求是中共黨員;

2、參加過相關檔案培訓,、擁有檔案員證優(yōu)先

3,、兩年以上大型房地產企業(yè)相關檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理,、歸類、存檔與登記,，熟悉文件流轉,、公章登記、公司資質證照管理等相關工作;

4,、辦事踏實,、耐心、仔細,，責任心強,，有較強的服務意識;

5、 有高效的執(zhí)行能力和結果跟蹤能力,。

檔案人員的崗位職責 檔案管理員崗位職責及工作標準篇八

1,、按檔案有關規(guī)定要求及時完成檔案工作;

2、負責檔案收集,、整理,、分類,、編號、錄入,、歸檔,、保管、利用,、鑒證,、移交、銷毀;

3,、負責公司檔案達標工作的建設;

4,、負責公司往來文件的收發(fā)、傳閱,、歸檔等;

5,、負責監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

6、負責檔案,、資料調借工作,，做到提供準確、及時主動,，用后及時清退,，按時入庫歸位;

7、維護檔案的完善與安全,，確保檔案的真實性和安全性,，據實用檔，切實履行保密義務;

8,、完成領導交辦的臨時性工作任務,。