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辦公室規(guī)章制度模板篇一
1. 為了加強勞動紀律和工作秩序,，特制定本制度,。
2. 本制度包括考勤制度、電話制度,、行政辦公制度,、衛(wèi)生制度。
3. 本制度使用于公司全體員工,。
二,、 考勤制度
1. 公司上班時間為 冬季：7：40~11：40,，13：30~17：30
夏季：7：40~11：40，14：00~18：00
2. 考勤范圍
(1) 公司除經(jīng)理外,，均需在考勤之列,。
(2) 特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準。
3. 考勤辦法
(1) 任何員工不得委托或代他人簽到,。
(2) 員工忘記簽到時,，須說明情況，并留存說明記錄,。
4. 考勤設置種類
(1) 遲到,。比預定上班時間晚到。
(2) 早退,。比預定下班時間早走,。
(3) 曠工。無故缺勤,。
(4) 請假,。(請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字,，一天以上(不含一天)
由經(jīng)理簽字),。
(5) 外勤。全天在外辦事,。
(6) 出差,。
(7) 休班。
5.遲到一次扣工資20元,，早退一次扣工資20元,，曠工一次日扣當日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理,。
三,、 電話制度
1. 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通,、方便開展業(yè)務之用,，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。
2. 員工打電話,，用語應盡量簡潔,、明確，以減少通話時間,。
3. 員工接聽外線電話的標準用語為："您好,，x公司"等?？偟囊笫且?guī)范,、簡潔,、禮貌。
4. 公司不允許員工在公司掛私人長途電話,。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,，視情節(jié)給予罰款。
5 . 員工接聽外來公事電話,，應做好電話記錄,，并及時落實。
四,、 行政辦公制度
為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設提升到一個新的層次,，現(xiàn)制定以下辦公制度。
1. 本公司員工上班要帶配胸卡;
2. 堅守工作崗位不要串崗;
3. 上班時間不要玩電腦游戲,、打瞌睡或做與工作無關的事情;
4. 辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;
5. 不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);
6. 打印材料要及時記錄;
7. 吸煙應到衛(wèi)生間,，否則給予罰款;
8. 凡出遠勤達1天以上者，須先填報經(jīng)領導批準的出差證明單;
9,、因故臨時外出,，必須請示部門主管;各部門全體外出，必須給綜合辦打招呼;
10. 不得將公司煙缸,、茶杯,、文具等公物帶回家私用;
11. 無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務室等,。
五,、 衛(wèi)生制度
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美,、整潔的工作環(huán)境,，樹立公司的良好形象，制定本制度,。
1. 每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習慣,。
2. 保持室內(nèi)清潔、濕潤,、窗明幾凈,，書籍、文件,、資料擺放整齊;痰盂,、紙簍干凈清潔，地面無碎紙,、煙頭等雜物,，確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境,。
3. 衛(wèi)生管理的范圍：公司各部門、廁所,、花壇,、綠地及走廊、門窗等 辦公場所及其設施的衛(wèi)生,。
4. 衛(wèi)生清理的標準是：門窗(玻璃,、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物,、污水,、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng),、浮塵;照明燈,、電風扇、空調上無浮塵;書櫥,、鏡子上無浮塵,、污跡，書櫥,、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,，物品擺放整齊,，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,，各類座套干凈整潔;微機,、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵,、浮土;廁所墻面,、地面、便池清潔干凈,，無雜物,、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草,、雜物,。
5. 每周集中進行一次大掃除，經(jīng)理等負責人將不定時的檢查衛(wèi)生工作,。
有以下情況之一的,，當年不享受年休假：上年度考核不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天。如當年已經(jīng)享受年休假以后，其病事假假期超過上述條款期限的,，則下年度的年休假不再享受,。 三、上下班規(guī)定為加強公司行政事務管理,，理順公司內(nèi)部關系,，使各項管理工作，標準化,、制度化,、提高辦事效率,，特制定本規(guī)定,。
總則：
1、進入辦公室必須著裝整潔,。
2,、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩,、說笑、打鬧,，說粗話,、臟話。
3,、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈,、整潔,、營造一個良好的工作環(huán)境。
4,、提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務,。
5,、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合,。
6,、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。
(一),、嚴格作息制度,，辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到,、早退,、擅離職守。
公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動,。
1,、上班時間每周五個工作日，周六,、周日休息,，每天工作8小時，必要時自覺加班,。
2,、上午工作時間段為 8：30——12：00
下午工作時間段為 13：00——17：30
3、遲到者,，第一次扣10元,，第二次扣20元，第三次40元,，依此類推扣除獎金;早退者,，第一次扣30元，第二次扣60元,，第三次扣90元,，依此類推扣除獎金。遲到,、早退1個小時以上作曠工計,。除有特殊原因外，遲到,、早退不得臨時請假或調休,。
4、職工曠工：按天扣發(fā)基本工資,，曠工1天全額扣除當月的獎金;曠工2天,，扣發(fā)半年獎金;曠工3天及以上者，扣發(fā)全年獎金,。同時根據(jù)具體情況,，給予曠工者紀律處分。
5,、提倡文明向上的業(yè)余活動,，但要有節(jié)制,，不可沉迷影響工作。
(二),、考勤,、衛(wèi)生、生活制度
①考勤
1,、建立考勤制度,，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到,，辦公室按時收存簽到表,，考勤結果每月公布一次。
2,、請事,、病假，必須由主管領導批準并辦理審批手續(xù),，交辦公室留存,，不能事先辦理手續(xù)的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。
3,、員工因各種原因,，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假,。事假原則上一次不得超過 3 天,，一年請事假天數(shù)總計不得超過 15 天。
4,、若員工未請假而缺勤,，則按曠工處理。
②衛(wèi)生1,、 工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,，做到場凈室潔，無雜物垃圾,，物品擺放整齊,、有序，并落實到個人,。
2,、 每天上班前 5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間。
四,、會議與培訓管理
1,、 總經(jīng)理辦公會議每月召開一次，總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、各部門經(jīng)理,、辦公室人員參加，必要時總經(jīng)理可批準其他人員列席會議,。
2,、 會議時間原則上定于每月 3 日，可由總經(jīng)理決定是否延期,。
3、 專題會議只在必要時召開,，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,，由相關人員參加，會議時間根據(jù)實際工作需要確定,，會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意,。
五、外勤崗位職責
1,、認真學習并自覺遵守公司各項規(guī)章制度,。
2、以企業(yè)為自己的事業(yè),，做一名自信,、自強、自律,、誠實,、勇于開拓創(chuàng)新的人。
3.,、服從公司調派,，在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利益,。
4,、外勤人員要維護好所負責區(qū)域內(nèi)的市場工作，盡一切努力提升業(yè)績,。
5,、講究儀表儀容整潔，舉止穩(wěn)重大方,，語言富有感染力,，行為講究禮儀，熱情禮貌待客,，時刻維護公司形象,、名譽、利益,。
6,、合理編制工作計劃,，
7、深入調查研究市場動向,，關注同業(yè)同行,，把握銷售趨勢，具備編寫年,、季,、月的銷售計劃。
8,、弘揚率先垂范,、以身作則、說一不二,，擲地有聲的工作精神,，形成真抓實干、多出業(yè)績,、貫徹有力具有震懾的良好作風,。
六、本制度之未盡事宜,，由辦公室先關負責人給予解釋,，具有最終調處權。
七,、本制度于頒布之日起施行,。
辦公室規(guī)章制度模板篇二
第一條為加強公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定,。
第二條本規(guī)定試用于公司辦公室,。
第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00，因季節(jié)變化需調整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知,。午餐時間為中午12:30至1:30分,。
第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督,。
第五條所有員工上,、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,，代理人和被代理人均給予處罰,。(20元/次)
第六條公司設有監(jiān)督員工上、下班打卡,，并負責將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室,，并報至人事部，人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資,。
第七條所有人員須先到公司打卡報到后,，把外出原因寫在黑板上,，方可外出辦理各項業(yè)務。特殊情況須向公司領導請示,，待批準后方可外出辦事,，否則一律按遲到或曠工處理。
第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,，按遲到論處;超過15分鐘以上者,，按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理,。
第九條上班時間外出辦私事者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當月工資的10%,，并給予警告一次的處分。
第十條員工一個月內(nèi)遲到,、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,，達5次者扣發(fā)100%的工資，并給予警告處分一次,。
第十一條員工無故曠工半日者,，扣發(fā)當月工資的50%，并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,，扣除當月工資,，并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者，公司給予開除處理,。
第一條員工每周按輪休表休息,。
第二條員工全年政府指定假日:
1、元旦 天;
2,、五一勞動節(jié)天;
3,、國慶節(jié)天;
4、春節(jié)天;
5,、婚,、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;
6,、探親假工作滿一年者,，視路途遠近而定5-7天;
1、如因事必須親自處理,，應在前一日下午5時前申請,，經(jīng)領導批準后方可有效，一次不得超過3天;
2,、全年累計事假不得超過12天,，超時為曠工,，特殊情況按公司制度處理;
3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,，經(jīng)公司領導查明屬實后準予補假,。
4、凡請事假當月累計4小時以內(nèi),，計扣半天工資;超出4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣;
1,、因病請假一天者，最遲應于請假的第二天申請,，經(jīng)領導批準后,，轉交人事部登記;
2、請病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當日的勞?；蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);
3,、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給于特別病假,，但以1個月為限;住院者視情況處理;
4,、當月請病假一天者，本薪照給,。(超出一天以上按事假4項處理);
5,、不按上述規(guī)定請假者，均以曠工處理;
1,、員工請假必須事前向公司領導說明;
1,、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;
1、節(jié)假日加班須經(jīng)領導批準方可生效;
2,、平日加班根據(jù)工作需要,，經(jīng)領導批準方可生效;
1、凡遲到者均按公司規(guī)定,，1%/次扣除工資,。
1、凡早退者均按公司規(guī)定,，1%/次扣除工資,。
辦公室規(guī)章制度模板篇三
為了加強管理，完善各項工作制度,，促進公司發(fā)展壯大,，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律,、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,，特制訂本管理細則。
第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定,。
第二條 公司禁止任何部門,、個人做有損公司利益、形象,、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情,。
第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術,、管理,、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營,、管理體系,，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益,。
第四條 公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識,，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新,、作風硬,、業(yè)務強、技術精的員工隊伍,。
第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,，鼓勵員工發(fā)揮才智,，提出合理化建議,。
第六條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤,、考核制度,，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰,、獎勵,。
第七條 公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,，增強團體的凝聚力和向心力,。
第八條 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,，都要予以追究,。
辦公室規(guī)章制度模板篇四
第一章：員工守則
一、標準
一切以公司利益為重，團結協(xié)作,、努力工作,、積極進取 、 鉆研業(yè)務 ,、 不斷提高服務意識 ,， 以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密，為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益做出應有的貢獻,。
二,、儀容儀表
員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽 ， 同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn),。
(一 ) 員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位 ,， 工作時間內(nèi)應保持良好的精神面貌，語言文明,，舉止端莊; ( 二 ) 上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生 ,， 不得留過長的指甲，身體及口腔不得有異味,。
( 三 ) 服裝要時刻保持清潔平整 ,， 在辦公時間 ， 男員工不得穿拖鞋,、布鞋,、露腳趾涼鞋;女員工頭發(fā)要扎起來，梳理有型 ,，劉海盡量不要遮住眼睛 ,， 化妝要自然 ; 不留過長的指甲 ， 要保持干凈 ,， 避免用鮮艷顏色的指甲油 ; 不能穿拖鞋 ,、 松糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。
三,、行為規(guī)范
為保證工作秩序,，員工應遵守下列行為規(guī)范
(一) 員工按照公司規(guī)定的時間到上下班并簽到;
(二) 接聽工作電話 ， 語氣要溫柔 ,， 言語要有禮貌并簡潔明了 ,， 嚴格執(zhí)行崗位規(guī)范 ， 對于本部門其他員工或其
他部門的電話有義務轉達和告知;
(三) 員工在崗期間 ,， 嚴禁看非工作性的報紙和雜志 ; 嚴禁使用公司電腦做其他與工作無關的活動(例如：看網(wǎng)
絡電視 ,， 網(wǎng)絡游戲或淘寶等);
(四) 員工應愛護辦公設備 ， 節(jié)約辦公耗材 ; 下班之前應及時關閉電源 ( 包括電腦 ,、 電燈等 ) ,， 關好門窗 ， 以
免造成不必要的損失 ， 嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片 ,、 文件 ,、 照片等的處理或打印之類與工作無關的活動。
提倡員工保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動作,，具體建議如下：
(一 ) 站姿與坐姿：在不同場合,，要保持合適、得體的姿勢,，培養(yǎng)良好的習慣 ,。
(二 ) 見面致意 ： 公司內(nèi)早上與同事見面建議互致 “ 早上好 ” ， 平時相遇時點頭微笑示意
(三)握手：與客人握手時,，雙目應身姿自然 ,， 不卑不亢 ， 握手簡短有力 ; 應由年幼者或職級低者先向職級高或年紀長的握手;異性間如果女士先向男士伸手,，男士方可回握 ,， 男士不宜先伸手。
(四)出入房間的禮貌：進入房得到允許再進 ,， 進門后 ,， 如需關門請輕輕關上 ; 進入房間后 ， 如對方正在講話 ,， 要稍等靜候 ,， 請勿中途插話 ; 如有急事要打斷說話 ， 也要看好機會 ,， 最好說一句 “ 對不起 ,， 打斷你們的談話 ” ， 之后簡明扼要地的說一下要說的事,。
(五)遞交物件時,，宜注意尊重議將文件正面朝上 ,、 文字正對對方 ; 遞筆 ,、 剪刀等 ， 應注意尖的一端朝向自己,。
(六)辦公室內(nèi)請勿大聲喧執(zhí) ,、 爭吵 ; 如遇到工作中需要討論的問題 ， 可以單獨討論 ( 如單獨在會客室 ) ,， 發(fā)表不同看法 ; 也可按工作職權 ,， 由上一級領導作出最終決定 。
(七 ) 經(jīng)過通道 ,、走廊時要放輕腳步 ;無論在自己的公司 ,，還是在被訪問的公司 ，在通道和走廊里遇到同事或客戶時要禮讓 ，不能搶行 ,，不要一邊走一邊大聲說話,，更不得唱歌或吹口哨等。
第二章：考勤規(guī)定
一,、總述
(一)行政部門負責公司考勤工作,，包括制度解釋及完善 ，組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作 ,， 并于當月 5 日統(tǒng)計上月的出勤情況,。
(二 )考勤內(nèi)容包括出勤 、 遲到 ,、 早退 ,、 曠工 、 事假 ,、 病假 ,、婚假、喪假,、法定假日等,。
二、日常出勤規(guī)定
(一)冬令時每周工作時間為 ： 星期一至星期五 ( 周六上 午9:00-10:00 常規(guī)培訓);上班時間為：上午 8 ： 30 —— 12 ：00 ;下午 1 ： 30 —— 5 ： 30 ,。
(二)夏令時每周工作時間為為：上午 8 ：30 —— 12 ：00 ;下午 2 ： 00 —— 6 ： 00 ;本公司所有人員均按規(guī)定簽到,。
三、曠工的處罰規(guī)定
1 ,、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準離崗 1 小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處;
2 ,、 上班時間開始后 5 分鐘內(nèi)到崗者為遲到，上班時間結束前5 分鐘下班者為 早退 ;超過 30 分鐘且無正當理由辦理補假手續(xù)者視為曠工,。
3 ,、 委托或代替他人簽到者 ，一經(jīng)查明 ,，雙方均處以罰款 25 元 / 次 ,。
4 、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理,。
5 ,、凡請假須填寫《請假申請單》并報總經(jīng)理，特殊原因電話通知總經(jīng)理確認,，否則視為曠工,。
6 、 如需外出提前向辦公室說明外出原因 ,， 填寫 《 員工外出單 》由總經(jīng)理簽字保持通訊暢通,，否則視為早退,。
四、日常規(guī)定
內(nèi)部員工在辦公區(qū)域不允許不準抽煙,、嚼檳榔;不能用一次性水杯,。
五、請假規(guī)定
員工如遇特殊情況不能到崗上班,，須提前按公司規(guī)定的請假程序,，提前一天申請辦理請假手續(xù)，并經(jīng)總經(jīng)理批準,。
六,、 例行會議時間規(guī)定
每天早會 10 分鐘 ，夕會 30 分鐘 ,，技術分析會 20 分鐘 ,，周六上午 11 ：00-12 ： 00 召開一周工作總結會;周四客戶投資交流會約 1 小時;
七、 每天工作總結及次日工作計劃安排
員工每天用筆記本記錄當日工作項目 ,，對當日工作的完成進度進行總結 ,，擬定隔天工作計劃 ，有條理性的安排工作 ,， 確保各項工作順利開展 ,。在下班之前 ，將工作日志本交給部門經(jīng)理 ,， 部門經(jīng)理在第二天早會將該日志本交還給每位員工,。
八、 工作周報規(guī)定
員工每周六上午 10:00 前上傳本周工作周報,，按照規(guī)定格式進行書寫,，如未按時上傳者公司將按照相關條例進行相應處罰。
九,、 出訪客戶規(guī)定
外出拜訪客戶或者因公需要外出辦事 ,， 需填寫人員外出申請單 ， 寫明外出時間 ,、 地點 ,、 外出事由 、 外出拜訪客戶名稱 ,， 返回時間 ,， 如因特殊原因下班前不能趕回公司者,，請?zhí)崆跋蛳嚓P部門領導說明原由 ,， 否則視為缺勤處理 ; 外出拜訪客戶的人員 ， 回公司后需填寫 《 出訪客戶登記表》交與業(yè)務部經(jīng)理,，反饋此次外出拜訪情況及遇到的問題;
衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造良好的辦公條件,，為保證大家擁有一個干凈,、整潔 、舒適的辦公環(huán)境 ,， 促進辦公室內(nèi)部管理制度化 ,、 規(guī)范化 ,， 特制定如下方案：
一,、適用范圍：
本公司各辦公室 5 間 ( 含總經(jīng)理室 、 財務總監(jiān) ,、 副總經(jīng)理室 ,、財務室,、公共區(qū)辦公室)
二、衛(wèi)生標準 1. 各辦公室,、會議室的窗灰塵及其他垃圾,。辦公廢紙按公司規(guī)定處理。
2. 本方案適用范圍內(nèi)的垃灰缸內(nèi)應干凈,，無煙蒂,、檳榔等。
3. 詢問是否需要熱開水,，如需熱開水,，應由前臺負責。
4. 本方案適用范圍內(nèi)的桌不影響辦公室美觀,。
三,、衛(wèi)生措施
1. 辦公室內(nèi)的員工應確保整齊有序。
2. 各衛(wèi)生值班人員應提前 20 分鐘到辦公室 ,， 并按衛(wèi)生標準打掃公司內(nèi)的辦公室,、會議室及洗手間。
3 每天要清掃地面,，在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍并倒掉,。
4. 前臺及行政助理在不耽誤自己工作的情況下 ， 可幫助當日值班人員打掃衛(wèi)生,。
5 辦公室人員統(tǒng)一在會議室就餐 ,， 不能在其他辦公室就餐 ，以免造成異味,。
6 辦公廢紙由前臺統(tǒng)一存放,、買賣。
辦公室規(guī)章制度模板篇五
為了加強公司管理,，維護公司良好形象,，特制定辦公室規(guī)范，明確要求,，規(guī)范行為,，創(chuàng)造美好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境,。
規(guī)定如下：
1.上班衣著整潔，干凈,，不得穿吊帶,，穿拖鞋上班。
2.員工工作時間不得在辦公室內(nèi)吃零食,，閑聊,，大聲喧嘩。工作時應注意提高工作效率,，盡量減少私人電話及聊天,，嚴禁看與工作內(nèi)容無關的書報雜志、玩電子游戲,、上網(wǎng)聊天等.
3.員工工作時間不得擅自離崗,、串崗，有事外出必須要有外出單由部門主管審批同意,。
4.員工的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生,，上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整齊。
5.員工下班后需要關閉電腦,、空調,、電燈、打印機等電器,，注意節(jié)能環(huán)保,，下班后最后一個離開辦公室的員工注意將辦公室門鎖好后方可離開。
6.員工不得打印與工作無關的圖紙以及文件,。對于作廢的文件,、圖紙如果可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用，注意節(jié)約,，杜絕浪費,。
7.員工應保護好客戶資料，嚴禁把客戶資料提供給其他公司,，不得向競爭公司提供公司產(chǎn)業(yè)規(guī)劃,、方案、圖紙以及影像資料,，如有類此事件發(fā)生,，公司一律做辭退處理，必究其責,。
8.公司各部門所需的辦公用品,，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要申請領用,。
9.所有員工對辦公用品必須愛護,，勤儉節(jié)約,，杜絕浪費,，禁止貪污,，努力降低消耗、費用,。
10.未經(jīng)部門主管許可,，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職,。
11.因有事請假的員工應在休假前日填寫請假條并部門領導簽字后報備人資行政部,。如遇特殊情況不能回公司填寫的，應提前電話告知本部門領導及人事行政部報備;
12.本規(guī)章制度即日起實施,，如發(fā)現(xiàn)有員工不遵守以上條款,，情節(jié)較輕者最低處5元罰款。情節(jié)嚴重者經(jīng)部門商議決定,。
辦公室規(guī)章制度模板篇六
第一章 總則
一,、為了培養(yǎng)公司員工職業(yè)化的行為，保持川尚員工良好形象的傳統(tǒng),，同時也為了保障公司各部門工作秩序,，特規(guī)范內(nèi)務管理制度及條例。
二,、本制度包括禮儀管理條例,，辦公室行為規(guī)范，考勤制度,，請假制度,，賠償制度，薪金發(fā)放制度,。
三,、公司全體員工必須嚴格遵守執(zhí)行本制度。
第二章 禮儀管理條例
一,、形象要求：女員工淡妝上崗,，長發(fā)者須束發(fā)或盤發(fā);男員工身體無異味，頭發(fā)干凈,。工作時間須佩戴工牌,，工牌須佩戴于左胸顯眼位置處，違者扣罰10元/次,。
二,、電話禮儀：
1.接聽電話使用標準用語：你好。
2.接聽電話要及時：在3聲之內(nèi)拿起電話,。電話鈴聲在3聲之后如受話人不能接聽,，離之最近的員工應主動接聽,。(注：轉接電話#40)
3.禁止利用公司電話撥打、接聽私人電話,，違者扣罰10元/次,。
三、問候禮儀：
1.每天第一次見到老總,，必須大聲問候：x總好!坐在前臺的員工必須起立問好,。
2.每天第一次見到x經(jīng)理或x主管，必須大聲問候：x經(jīng)理好!x主管好!
3.每天第一次見到x同事,，要相互問候：你好,。
4.在公司辦公區(qū)域內(nèi)與公司客人第一次面遇，3米之內(nèi)面帶微笑,，主動使用禮貌用語：您好!
5.老總辦公室禮儀：
①進入老總辦公室前需先打電話請示,，得到允許輕敲門方可入內(nèi)。
②工作狀態(tài)中,，進入老總辦公室必須帶上筆記本及筆,。
③特殊情況：當老總在會客的情況下，必須交接工作時,，先問候客人：您好!再進入工作匯報,，離開時對客人說：再見!
第三章 辦公室行為規(guī)范
一.工作時間禁止玩電腦、手機游戲,，違者扣罰20元/次,。
二.工作時間禁止打瞌睡，違者扣罰20元/次,。
三.工作時間辦私事,，違者扣罰20元/次。
四.不得在辦公區(qū)域,、辦公室扎堆閑聊,，違者扣罰10元/次/人。
五.不得在辦公區(qū)域吃零食,，違者扣罰10元/次,。
六.杜絕浪費糧食，工作餐適量用取,。如發(fā)現(xiàn)遺留飯,、菜超過三分之一，視為浪費,，違者扣罰20元/次,。
七.辦公桌面每日下班前各自進行整理，保持桌面整潔，衛(wèi)生,，辦公用品擺放整齊,。每月自行清潔電腦主機，顯示屏,，鍵盤,，電話機。抽查不合格,，扣罰10元/次,。自覺維護公共區(qū)域衛(wèi)生,。
八.下班時關閉電腦及顯示器電源,，門窗及飲水機、空調電源由就近座位工作人員負責,，如發(fā)現(xiàn)窗戶及電源未關閉,，違者扣罰10元/次;未關閉空調電源，違者扣罰50元/次,。
九.薪金保密制度,，嚴禁打聽，傳播,，議論,，竊取公司員工薪金情況。員工違反薪金保密制度,，扣罰500元/次,。
十.重要文件、資料要隨時存放,，注意保密工作,。待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，自覺及時整理,。違者扣罰500元/次,。
十一.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊，照明,，電腦等)損壞或發(fā)生故障時,，員工應立即向前臺報修，以便及時解決問題,。
十二.公司qq群,、微信群、公眾微信規(guī)范：
1.嚴禁發(fā)布違反公司政策的言論;
2.嚴禁發(fā)布有損公司形象,、利益的言論;
3.嚴禁發(fā)布未經(jīng)溝通核實的言論;
4.嚴禁發(fā)布有損其他同事的言論;
5.嚴禁借qq群,、微信群閑聊。
以上群規(guī)如有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即清理出群,，并按員工手冊的處罰條例執(zhí)行,，予以警告并罰款50元/次;公司公眾微信所發(fā)所有內(nèi)容所有員工應在當日內(nèi)(24點前)予以轉發(fā)分享,，否則扣罰每次20元。
十三.對于嚴重違反以上辦公室管理制度的行為,，除經(jīng)濟處罰以外，公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理,。罰金作為公司的公共基金，用于員工福利,。
第四章 考勤制度
一.作息時間：工作時間為上午：9:00-12:00，下午13:00-18:00午餐及午休時間：12:00—13:00,，公司內(nèi)工作晚餐時間：夜間工作3小時之上享受(18點之后開始算起)
二.員工均須先到公司指紋打卡后，方能外出辦理各項業(yè)務,，出差例外,。特殊情況需經(jīng)部門主管批準，并出示外出申請單,，否則按遲到或曠工處理。(注：下班前自行核對指紋機時間,。)
三.遲到：超過上班時間9：00或者午休時間13:00，在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)到達工作崗位的,，稱之為遲到,。因天災、人禍或其他人力不可抗拒的情況而晚于上班時間到崗,，經(jīng)查明屬實,，可免按遲到計算,。
四.早退：早于下班時間30分鐘內(nèi)(含30分鐘)離開公司的,，均視為早退,，不得無故早退,。
五.1個月內(nèi)遲到或早退一次，公司給予口頭提醒,，第二次給予口頭警告,，第三次罰款
30元,，第四次罰款100元，超過第五次(含第五次)的,，按曠工一天處理(以此類推),。
六.曠工：以下七種情況均按曠工處理
1.指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的。
2.私自外出購物者,。
3.不服從調配或辭職未經(jīng)批準而不上班者,。
4.遲到,、早退超過30分鐘及遲到、早退當月累計五次視為曠工,。
5.若員工因故未請假且事后無正當理由補假或謊報、偽造證明,，以不正當手段騙取假期者，視同曠工處理,。
6.因工作需要而被指派加班時，無特殊理由推諉者,，按曠工情節(jié)論處,。
7.節(jié)假日休假或長時間請假(超過三個工作日)及產(chǎn)假到期、工傷假到期,，必須按照請假單上規(guī)定的日期上班,，不得再續(xù)假，如果假期已到,，未到公司上班，視為曠工,。
8.曠工處罰：曠工超過30分鐘(含30分鐘)以上2小時之內(nèi),，每次扣除0.5天工資;曠工2小時以上(含2小時)至4小時以內(nèi)(含4小時)扣1天工資;曠工4小時以上至1天扣罰2天工資,。一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的，為嚴重違反勞動紀律,，扣除當月10天薪金,，公司可給予直至違紀解除勞動合同的處理。
第五章 請假制度
一.請假的審批權限：員工請假3天以內(nèi)(含3天),，由部門主管同意批準;3天以上
由公司總經(jīng)理審批。經(jīng)理級或部門主管請假由公司總經(jīng)理審批,。
二.請假制度規(guī)范：
1.周一，周五內(nèi)勤人員不得請假
2.會議期間,，會務工作人員不得請假。
3.特殊情況經(jīng)審批后方可請假,，否則按曠工處理,。
三.病假：指員工生病必須進行治療而請的假。因急病不能履行請假手續(xù)的,，應致電上級主管,，并與休假后補辦請假手續(xù)。病假最小計算單位為0.5天(4小時計算),，3天以上病假者需附上醫(yī)院開具的病假條,。因非正常原因,，如打架斗毆等,，造成的病休缺勤,，按事假處理,。
1.當月累計非住院醫(yī)療病假天數(shù)不超過3個工作日(含3日)的部分：
病假缺勤薪金發(fā)放額 =(當月基本薪金×50%÷當月實際計薪日)×當月缺勤工作日數(shù)
2.當月累計非住院醫(yī)療病假天數(shù)高于3個工作日(不含3日)的部分,，按事假處理,。
四.事假：若無充分理由,，員工不能無故缺勤或者請假,，反因辦理私事不能到崗工作并請假的為事假,，上級主管根據(jù)工作安排酌情給假,。須提前1天以上填寫請假單，經(jīng)理級或部門主管須提前3天以上填寫請假單,。經(jīng)上級主管批準后交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請假手續(xù)的,，須在上班30分鐘內(nèi)致電告知上級主管征得同意請假同時電話報備人事行政部,，事后及時補辦請假單。
沒有辦理請假手續(xù)的按曠工處理,。試用期內(nèi)的員工如請事假，試用期順延,。
其當月薪金按下列公式計算扣款額：事假薪金扣除金額 =(當月薪金總額÷當月計薪日)×缺勤工作日數(shù)
五.調休：員工調休須提前1天以上,，經(jīng)理級或部門主管須提前3天以上填寫調休單,，最小計算單位為0.5小時;超過0.5小時，1小時之內(nèi)按1小時計算;超過1小時,，1.5小時之內(nèi)按1.5小時計算，以此類推,。未提前填寫調休單,，超過上班時間到崗者,，按遲到或者曠工處理。如遇突發(fā)狀況時,，在上班前提前告知部門主管和電話報備人事行政部,，事后補填調休單。(要有充分合理的理由)
第六章 員工假期制度
1,、法定假日
公司按照國家法定節(jié)假日安排員工休假，特殊情況需要員工加班工作的除外,。
2、公假
員工因工作需要由公司派出培訓,經(jīng)上級主管及人事行政部批準后算為公假,。公假期間員工工資照發(fā)。
3,、工傷假
員工因工負傷，可根據(jù)相關國家規(guī)定享受工傷假,。
工傷假期間按照員工基本工資標準支付工資,。
工傷假期滿,，員工因醫(yī)療需要繼續(xù)休假,，按照病假請假程序履行請假手續(xù),，并享受病假待遇,，工傷期滿,，不需要繼續(xù)治療,，應正常進入工作狀態(tài),，如不上班,，以曠工論處,。
4,、帶薪年假,。
公司給予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假,，根據(jù)服務年限的不同,，享受帶薪年假的標準為：
年假一律在當年休完,。
員工在年假年度內(nèi)可分段休年假,，原則上不允許跨年度分段休年假。普通員工休帶薪年假需得到本部門主管批準,，主管級員工休年假需得到總經(jīng)理的批準后方可休假,。
各級主管應根據(jù)工作情況,，并考慮員工本人意愿，安排所屬員工的年假,。由此造成的年假過期問題，由員工主管及員工本人負責,。非特殊原因,，原則上公司不批準跨年度使用年假,。
員工屬下列情形之一的,，不享受當年的年休假：
(一)累計工作滿1年不滿20xx年的職工,，請病假累計2個月以上的;
(二)累計工作滿20xx年不滿20xx年的職工,，請病假累計3個月以上的;
(三)累計工作滿20xx年以上的職工,，請病假累計4個月以上的;
(四)職工停工、放假,、待崗4個月以上的;
(五)產(chǎn)前假、哺乳假合計超過3個月的;
(六)離崗脫產(chǎn)學習超過6個月以上的;
(七)學生,、退休、非全日制用工形式員工,。
5、婚假
公司員工請婚假需提供結婚證原件,，員工本人結婚給予帶薪婚假三天(不包括節(jié)假日)。男滿25周歲,、女滿23周歲結婚的晚婚員工，可另增婚假七天(僅限于初婚者),。婚假應在民政機關登記注冊之日起6個月內(nèi)使用,。
6、產(chǎn)假
女性員工一旦懷孕,，就有責任向人事行政部通報并出示醫(yī)院證明。員工必須遵守計劃生育的規(guī)定,，未婚先孕不享受此福利。
(1)單胎順產(chǎn)者,，給予產(chǎn)假九十天(包括節(jié)假日)，其中產(chǎn)前休息十五天,，產(chǎn)后休息七十五天。
(2)難產(chǎn)者,，增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育者,，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假十五天。
(3)妊娠三個月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者,，給予產(chǎn)假三十天,。妊娠三個月以上,，七個月以下自然流產(chǎn)者,，給予產(chǎn)假四十五天。
產(chǎn)假期間由社保局發(fā)放工資,。需提供醫(yī)院的相關證明，女性員工滿24周歲生第一胎的,，可享受30天的晚育獎勵假。女員工產(chǎn)假后,，不再享受當年年假待遇，年終獎也不再享受,。男員工憑醫(yī)院嬰兒出生證明可享受2天帶薪護理假。
7,、婦女節(jié)：公司女員工在每年3月8日12點以后享受帶薪假半天。
8,、兒童節(jié)：公司女員工有14周歲以下子女的，在每年6月1日12點以后享受帶薪假半天,。
9、喪假
帶薪喪假的休假標準為：喪假不可以分段進行休息,。
10、工作未滿一年的公司正式員工在享受相關(婚假,，產(chǎn)假)福利時,，按照當年服務時間的比例執(zhí)行,。
第七章 出差制度
1、公司根據(jù)工作需要有安排員工出差的權利，員工有按照公司安排執(zhí)行出差任務的義務,。
2,、主管及以上級別員工出差由總經(jīng)理批準,，持填寫好的《員工出差申請單》到財務部門辦理相關借款手續(xù),。
3、出差標準：
⑴住宿標準：兩位以上同性別員工前往同一地點出差,，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標準按快捷連鎖酒店為準,，同住人員不報銷住宿費。
⑵乘車標準：員工出差單程在6小時以上或夜間乘車坐硬臥,，白天6小時以內(nèi)的，乘車坐硬座,。無普通列車，選擇乘車坐動車二等座,。確因工作要求而需要乘坐飛機或軟臥，高鐵時,，應事先報總經(jīng)理確認批準。
所有出差人員只要出差計劃已定,，盡快通知人事行政部辦理訂票手續(xù)。
4,、出差費用報銷
(1) 對于出差期間發(fā)生的招待費,、禮品費等，應單獨填寫費用報銷單,，并同時填寫費用明細表及情況說明。
(2) 出差費用必須以注明了具體開支原因的單據(jù)報銷,，凡單據(jù)有疑問的，總經(jīng)理及財務有權拒絕給予報銷確認,。
(3) 出差費用超出標準的,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷,，否則超出部分自理,。
5,、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程,，無出差補貼,。履行請假手續(xù)并獲批準的,，按事假處理。未履行請假手續(xù)或請假未得到批準,，按曠工處理。
二,、 費用報銷
員工費用報銷流程：
1、員工每周二,、周五到財務領取報銷單據(jù),，按要求填寫正確,、完整,。
2,、員工持填寫無誤的報銷單據(jù)，經(jīng)財務審核票據(jù),，提交總經(jīng)理簽字審批。
3,、財務依據(jù)總經(jīng)理簽字,，對費用單據(jù)予以報銷。
三,、 責任
員工應如實申報相關費用，凡員工虛報,、謊報費用的，為嚴重違反規(guī)章制度的行為,，一經(jīng)確認核實，對員工處以問題費用金額二倍以上的處罰,。情節(jié)嚴重的，公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理,。
第八章 固定資產(chǎn)管理制度
1、公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的登記,、領用,、管理責任由人事行政部門承擔。
2 ,、領用公司固定資產(chǎn)設備等，須履行正常領用手續(xù),，其管理責任人是領用人。
3,、凡屬于固定資產(chǎn)范疇、需在財務報銷的財物,，在費用核銷前，須在人事行政部登記備案,，財務必須核對確認人事行政部是否登記相應固定資產(chǎn)信息后方可予以報銷費用，并定期不定期核對財務所記錄的固定資產(chǎn)信息與人事行政部固定資產(chǎn)信息的一致性;維護并保證固定資產(chǎn)信息的完整性,、一致性。
4 ,、員工離職等情況，以財務與人事行政部的固定資產(chǎn)登記領用信息為準,，辦理辦公用品返還等手續(xù)。
5,、凡不按規(guī)定進行固定資產(chǎn)使用與管理的，或出現(xiàn)差錯的,，對應責任人承擔相關責任。
第九章 物品領用,、借用及消耗制度
(一)物品分類
1,、公司辦公室物品分為低值易耗品,、管制品,、專業(yè)用品、貴重物品,、實物資產(chǎn)。
2,、低值易耗品：筆,、紙,、電池,、訂書釘、膠棒等,。
3、管制品：訂書機、打洞機,、剪刀、美工刀,、文件夾、計算器等,。
4、專業(yè)用品：化妝品,、美發(fā)用品,、化妝工具,、假發(fā),、服裝、道具,、燈具等,。
5,、貴重物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資(如手機),。
6、實物資產(chǎn)：如 空調,、計算機(包括手提電腦)、投影儀,、攝像機、照相機等,。
(二)物品領用管理
1、公司根據(jù)物品分類,，進行不同的領用方式。
2,、低值易耗品：直接向物品保管人員簽字領用。
3,、管制品：直接向物品保管人員簽字領用。
4,、專業(yè)用品：根據(jù)需要由部門主管簽字確認,，由行政人員在個人專業(yè)用品領用表登記注明，再到物品保管人處領用,。
5、實物資產(chǎn)：先由行政人員設立實物資產(chǎn)管理臺帳,，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
6、實物資產(chǎn)由行政人員統(tǒng)一管理,，如部門借用,，直接找行政人員進行登記后才能取走，物品歸還時一定要在登記表上填好歸還的日期,。
(三)公司物品借用管理
1、凡借用公司辦公器材或貴重物品的,，需填寫物品借用單，并由部門主管簽字認可,。
2、借用物資超時未還的,，物品保管人有責任督促歸還。
3,、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償,。
物品保管人對物品具有保管的義務,，對領用的物品要掌握正確的使用方法,，如使用不當或不正常的損壞,，物品保管人負有賠償?shù)呢熑?。員工對公司財產(chǎn)物資應合理使用，珍惜愛護,，如發(fā)現(xiàn)使用浪費現(xiàn)象，或出現(xiàn)因人為造成的損壞必須負責維修或者照價賠償
第十章 薪金發(fā)放制度
一.薪金單核對日期：公司行政部在每月14日將上月薪金單發(fā)放到員工qq上(無qq發(fā)到手機上),，員工對薪金有無異議,，在薪金單發(fā)放當日內(nèi)向公司行政部核實,、確認回復,。如因個人原因耽誤確認，出現(xiàn)誤發(fā)現(xiàn)象,，公司行政部重新審核，當事人不得將情緒帶到工作中,。
二.薪金發(fā)放日期為每月15日，計薪期為上個自然月,。計薪天數(shù)為上月實際工作日天數(shù)。
三.以上日期如遇雙休日,、節(jié)假日，順延至下一個工作日,。
第十一章 附則
一.本制度由人事行政部解釋、補充,，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
二.由人事行政部負責本制度的監(jiān)督管理,，認定制度違反項目及開具處罰單,。
三.本制度從頒布之日起正式執(zhí)行,。
辦公室規(guī)章制度模板篇七
一、辦公室全體人員積極參加各項衛(wèi)生活動,，自覺保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
二,、堅持每天一清掃和星期一大掃除的衛(wèi)生制度,，實行辦公室輪班責任制,，保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。
三,、辦公室內(nèi)不準隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑,，保持地面干凈,，窗明潔凈,，墻壁無灰塵，桌椅,、書刊陳列整潔美觀。
四,、辦公室內(nèi)需擺放文件柜,、辦公桌,、電腦等辦公設施的，應規(guī)范,、合理、整齊并隨時保持清潔,。
五、使用文件柜,、復印機,、電腦等時，應保持文件柜,、復印機、電腦等的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料,、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀,。
六、嚴禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博,。
辦公室學習制度
一、為不斷適應新的形勢和工作要求,，加強學習型辦公室建設，提高辦公室人員的思想政治素質,、理論政策水平和實際工作能力，結合本辦公室實際,，制定本制度。
二,、辦公室全體人員要充分認識理論學習的重要性,，增強理論學習的自覺性和主動性,，不斷提高理論水平和增強運用科學理論解決實際問題的能力,。
三、學習的主要內(nèi)容：馬克思列寧主義,、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想;黨的基本知識,，黨的路線、方針,、政策;國家的法律法規(guī);摩梭文化、旅游開發(fā),、規(guī)劃建設等相關知識;上級有關文件精神。
四,、堅持集中學習和自學相結合,、學習理論與專題討論相結合,，確保學習計劃的落實,。
五,、發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學風，力戒形式主義,。理論學習要聯(lián)系自己思想和工作實際，武裝思想,，指導工作，不斷提高工作能力,。
六、嚴格遵守學習紀律,，正確處理工作與學習的關系，保證學習時間,。集中學習時，做到不缺席,、不遲到、不早退,，有事請假。
七,、認真做好理論學習的檢查與考核，將辦公室全體工作人員的理論學習情況,，納入年終考核內(nèi)容。
辦公室考勤制度
一,、總則：
1,、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作,，認真完成職責范圍內(nèi)的各項任務，模范遵守工作紀律,，不遲到，不早退,，不擅離職守，不在工作時間干私事,。
2、考勤內(nèi)容包括按時到崗,，堅守崗位和加班等情況,。具體包括遲到,、早退,、事假、病假,、曠工和加班等。
3,、請假必須事先履行請假手續(xù),，經(jīng)批準后方可離崗，一般不得事后補假,。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假，返回后及時補填請假單,。
二,、請假：
1,、請假必須填寫請假單,，按規(guī)定程序審批。
2,、公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關規(guī)定執(zhí)行,。
3、請假期限將到,，若要續(xù)請,，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同,。續(xù)假以一次為限。
4,、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,，病事假按實際離崗時間計算。
三,、簽到制度：
1、上班實行簽到制,，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間,，超10分鐘按遲到記錄,，提前20分鐘下班按早退計算,，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記,。
2,、因工作原因不能按時簽到者,，本人寫明原因,，主任簽署意見后，不作為遲到計算,。
辦公室收發(fā)文管理制度
第一條 收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記,、批辦、承辦,、督辦、回復,、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：
(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負責簽收,、登記、送辦公室主任閱批,。收文登記應將公文標題,、密級,、文件字號,、發(fā)文機關,、收文日期等情況逐項填寫清楚,。
(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批,。閱批的文件應在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理,。
(三)辦公室主任閱批文件后，應由收發(fā)文人員及時轉送承辦人辦理,。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍,。
(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結,。
(五)承辦人按時限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書面反饋,，向來文單位回復結果。
(六)收發(fā)文人員在認真做好登記的基礎上,，定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作,。
第二條 發(fā)文辦理
(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿,、審稿、簽發(fā),、登記、復校,、印制、用印、分發(fā)等程序辦理,。
(二)擬稿、核稿和審稿,，由主辦公文擬制人員負責,，要求符合政策規(guī)定，操作簡便可行,，文種使用恰當，內(nèi)容準確全面,，結構簡潔完整,。
(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負責,，包括填寫發(fā)文字號,、記錄簽發(fā)人、按領導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等,。
(四)復校，由辦文同志負責,。辦文同志負責全面校對，包括文字,、格式、內(nèi)容等,。
(五)分發(fā)，由文件主辦人負責文件的裝訂,、分發(fā)，辦理完畢后,，文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。
(六)嚴格以下發(fā)文程序：公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的,，不予印制，送由辦文同志復校;未完善手續(xù)的公文,，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù),。
辦公室工作職責
一、在領導下,，具體負責x日常事務，落實有關工作部署,。
二、負責做好各種會務,、接待等工作。按照要求,，做好會議記錄,，協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。
三,、負責做好相關文件的草擬、分發(fā),、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作,。
四、根據(jù)上級要求,，制定工作計劃及安排，明確目標要求和具體措施，并上報,。
五,、負責整理收集工作開展的相關信息，定期督查相關部門工作開展情況,，及時上報縣委,、縣政府,。
六、完成縣委,、縣政府及交辦的其他工作。
辦公室財務管理制度
一,、為嚴格規(guī)范x辦公室財務管理,，科學合理使用工作經(jīng)費，結合辦公室實際,，特制定本制度,。
二、嚴格執(zhí)行財務管理有關規(guī)章制度,。堅持量入為出、精打細算,、厲行節(jié)約、反對浪費,。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚,。嚴格執(zhí)行預算，嚴格控制各項非公務范圍的支出,。
三,、嚴格執(zhí)行報銷制度，按規(guī)定把好資金支出關,，報銷手續(xù)必須齊全，實行一支筆審批(由辦公室主任審核后,，工作委員會主任審批)，沒有領導審批不予受理,。
四、購買辦公物品上報賬單時,，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效,，每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。
五,、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細分類,，年終、月終進行財賬核對清算,，對各種明細分類賬余額進行計數(shù)。
六,、需外出出差借款時,，要嚴格履行借款手續(xù),，須填寫借款單,，報辦公室審批,。出差實行報帳結算，不得隨意提高標準,，出差補助標準按(號)文件執(zhí)行。
七,、財務人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務制度，嚴守財經(jīng)紀律,，嚴格財務審批手續(xù)。取送款時要注意安全,，避免發(fā)生意外。
辦公室規(guī)章制度模板篇八
為了進一步加強辦公室的管理,，確保各項工作的順利展開,，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：
基本制度
1 . 進入辦公室必須著裝整潔,。
2 . 在辦公室自覺講普通話,，禁止喧嘩、說笑,、打鬧，說粗話,、臟話。
3 . 愛護辦公室的各項設施,，隨時保持辦公室干凈,、整潔,、營造一個良好的工作環(huán)境,。
4 . 不得利用辦公室會客、聚會,、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙,。
5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結,。
6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合,。
7 . 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄,。
會議制度
1 . 參會時,，不遲到、不早退;有病,、有事的確不能出
席會議者應先請假，同意后方有效,。
2 . 學生干部參會時，務必做好會議記錄,，以便及時安排和布置工作。
3 . 每次例會后,，各部須交書面報告和工作計劃。
4 . 各項會議制度應充分堅持民主,、認真,、廣泛聽取每位成員的意見,。
值班制度
1 . 值班人員必須按時到辦公室,。
2 . 接待來訪同學,，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見,，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題,，及時向學生宿舍管理科報告情況。
3 . 工作中必須熱情,、禮貌、認真的原則,。
4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生,。
辦公室規(guī)章制度模板篇九
綜合辦公室工作紀律
1.上班不遲到,、不早退、不串崗,、有事必須事先請假;
2.當天值班人員要提前10分鐘上班;
3.對領導安排的重要、緊急工作完成后應及時向主任匯報;
4.辦公室事務處理要及時,、準確,，當日事當日畢，不得無故拖延;
5.工作時間不準閑聊;
6.不得私自套,、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙,、抽屜鑰匙等);
7.及時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);
8.盡職盡責,，在做好本職工作的同時,，發(fā)揚團結協(xié)作精神，不得相互推脫工作;
9.工作中實事求是,，不弄虛作假，嚴格遵守行政辦事程序;
10.對同事及辦公室工作安排有意見,，應先向主任反映，不得越級向分管領導匯報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映;
11.到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車,，特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士,。
后勤處印章管理制度
為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權限,，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規(guī)定：
一,、印章的刻制、啟用與廢止
1,、印章的刻制應嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準,，報院長辦公室審批后，方可刻制,。
2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章,。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其責任,，由此造成的民事,、經(jīng)濟,、法律糾紛和后果,，由當事人自行承擔。
3,、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀,。
二、印章使用程序和權限
1,、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印,。
2、以后勤處名義對外簽署的各類合同,、協(xié)議，必須憑處長或分管領導簽字后,，方可使用后勤處印章。
3,、以后勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告,、請示和文書材料、憑處長,、副處長分管領導簽字后，方可使用印章,。
4,、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議,、若需加蓋印章，必須先由各部門負責人簽字,，經(jīng)處長或分管領導簽字后，方可用印,。
5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用,，使用本部門印章，一律憑各部門負責人簽字用印,。
三、印章的管理
1,、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印，保管人員因事離崗,，應由單位負責人指定人員暫代管。
2,、印章管理人員如工作變動，應及時上繳公章,，并在單位負責人指導下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù),。
3、印章管理人員要堅持原則,，嚴格照章用印,。用印前要核實簽發(fā)人姓名，用印內(nèi)容與落款,，蓋印端正清晰。
4,、印章要嚴格妥善保管，嚴禁攜帶印章離開辦公地點,，用印后,，應將印章存放安全處。
5,、嚴格用印登記，凡使用后勤處印章,，對印用人、用印單位,、用印時間和用印內(nèi)容均需進行登記，對外簽署的各類合同,、協(xié)議和向院領導,、院機關提交的報告、請示,、材料,，使用后勤處印章后,，一律由后勤處辦公室復印留底歸檔,。
6,、凡用印章使用或保管不當而出現(xiàn)事故者，將追究保管人和單位負責人的責任,。
辦公室規(guī)章制度模板篇十
1、為加強公司行政事務管理,，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化,、制度化,，提高辦事效率,，制定本辦法。
2,、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。
3,、本辦法所指行政事務包括檔案管理,、印鑒管理、公文打印管理,、辦公及勞保用品管理、庫房管理,、報刊及郵發(fā)管理等。
4,、檔案管理
(說明:寫明檔案管理的基本要求,、職責,、責任等)
5,、印鑒管理
(說明:寫明印鑒的刻制,、使用,、保管等內(nèi)容)
6,、公文打印管理
(說明:寫明公文打印管理的程序,、印刷質量等內(nèi)容)
7,、用品管理
(說明:寫明用品管理的原則,、人員,、程序等)
8,、庫房管理
(說明:寫明庫房保管人的權限,、職責,、安全防火防盜等)
9,、報刊及郵發(fā)管理
(說明:寫明相關的要求)
10,、辦公室接待事務管理
(說明:寫明接待的標準等內(nèi)容)
11,、辦公室對外聯(lián)絡
(說明:寫明對外聯(lián)絡的批準程序,、費用的審批等)
12、辦公室其他事務的管理
13,、辦公室衛(wèi)生管理
13,、1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生,，定期打掃;
13、2公司領導的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責;
13,、3辦公室應定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查,，保持良好的辦公條件,。
14,、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應的工作細則和崗位責任,。
15,、本辦法自發(fā)布之日起施行,。
辦公室規(guī)章制度模板篇十一
為了進一步加強辦公室的管理,，確保各項工作的順利展開,，營造一個良好的辦公室環(huán)境,，特制定本制度：
第一條 進入公室必須著裝整潔,，坐姿端正,。樹立良好的公司形象和個人形象。
第二條 在辦公室內(nèi)應做到言談舉止適當?shù)皿w ,，禁止喧嘩,、說笑,、打鬧，說粗話、臟話,。
第三條 愛護辦公室的各項設施，不得隨意亂扔紙屑,，煙頭等垃圾,，隨時保持辦公室干凈,、整潔,、營造一個良好的工作環(huán)境,。
第四條 不得利用辦公室會客,、聚會,、不得在辦公室吃飯.
第五條 不得在辦公室開展與辦公無關的活動,。辦公室物品為公共財產(chǎn)，應保護愛惜,。
第六條 工作期間電腦不得用于私人用途，不得用于游戲,，聊天等其他用途。
第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負責,，其他部門予以配合,。
第八條 任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室,。
第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語： 您好 請 謝謝 對不起 再見
第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外,，要隨時接受公司領導臨時安排的各種工作任務
第十一條 辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級,、部門與部門之間起橋梁作用
第十二條 公司所有人員應遵守公司的保密規(guī)定,，不得泄露工作中接觸的公司保密事項,。
第十三條 辦公室有客戶時,，辦公室文員要主動熱情接待,，領導的客人要主動倒水。
辦公室制度范文4
為完善公司的行政管理機制,，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率,，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,，特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一,、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務文件由有關部門擬稿,，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā),。
屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣,，并確定報送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制,、報送,。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理,。
文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章,。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送,。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期,、部門、接件人等事項登記清楚,，并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送,。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔,。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門,，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送,。
六,、文件閱辦部門或個人,，對有閱辦要求的文件,，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室,。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因,。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八,、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,，送信息中心打櫻各部門草擬的文件,、合同、資料等,，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,，以備查驗。
九,、文印人員必須按時、按質,、按量完成各項打字、傳真,、復印任務,，不得積壓延誤,。工作任務繁忙時,，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,，應及時與有關人員校對清楚。
十,、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員,。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任,。
十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料,，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規(guī)定
十二,、公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》,，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù),，明確金額。需購置的,，由部門負責人填寫《資金使用審批表》,，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理,。
十三,、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票,、清單，到辦理出入庫手續(xù),。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷,。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,，由辦公室統(tǒng)一印制。
十五,、辦公用品只能用于辦公,，不得移作他用或私用,。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約,，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用,。
電話使用規(guī)定
十八、若有超出當月包干標準的,，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用,。
辦公室規(guī)章制度模板篇十二
學校行政辦公室是直接執(zhí)行校級領導和校行政會議決議的部門，起著"上傳下達"的作用,。為了把辦公室的工作做得有條不紊，特制訂以下規(guī)章制度,。
一、認真學習黨和國家各項方針政策,，學習業(yè)務知識，不斷提高自身素質,。
二、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針,、政策，嚴格執(zhí)行上級和校董事會,、行政會議指示和決議,。
三,、做好協(xié)調各處室的工作,，把行政信息及時傳達到各個處室。
四,、把校行政工作的思路安排好；每個學期的工作有計劃,、有總結學校辦公室規(guī)章制度文章學校辦公室規(guī)章制度出。
五,、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤，并及時公布考勤情況和處理辦法,。
六、及時填寫(登記)和傳達上級來電,、來文，及時把文件交給校長或有關處室閱讀處理,，并分類保存。
七,、保管和使用好學校行政和黨支部印章，不得使用學校印章加蓋空白介紹信,、表格、紙張等,，如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章,，公章不得隨意外借他人使用。
八,、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作，并作好會議記錄,。
十、以文明用語熱情接待領導,、外單位辦事人員及來訪學生家長，并按有關規(guī)定和要求辦理有關事宜,。
十一、認真履行好自己的工作職責,，如有特殊情況，提前報告學校領導,。
辦公室規(guī)章制度模板篇十三
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間,。按時上下班,，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假,。
2、文明辦公,，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環(huán)境,。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序,。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作,。
5、準時參加校,、組室臨時性會議,，升旗儀式等,，且嚴格遵守會場紀律。
6,、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公,。
7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源,。
二、電腦管理使用
1,、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人,，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,，由保管責任人負全部責任。
2,、不準私自拆卸電腦，調換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,，請與相關電腦教師聯(lián)系。
3,、辦公電腦應正確使用,，倍加愛護，做到人走關機,，斷電過夜，節(jié)約用電,，延長電腦使用壽命。
4,、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,，看電影，聽音樂等,，各組室負責人有權利和義務督管本室人員,。
5,、教師應把電腦作為教學的工具,，如制作課件、運用多媒體教學,、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識提高教學能力。
辦公室規(guī)章制度模板篇十四
辦公室是公司的綜合性,、服務性、行政事務性部門,，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作,。為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理,，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循,、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度,。
第一章 辦公室考勤制度
一、總則：
1,、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率,，特制定本制度。
2,、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,，按時上下班，不遲到,，不早退，工作時間不得擅自離 開工作崗位,，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意,。
二、請假：
1,、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序審批,。請假單一式兩份，一份留本科室,，一份交辦公室領導。
2,、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)經(jīng)理審批同意,，方可離開崗位。
3,、公休假、婚喪假,、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后,，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
4,、請假期限將到，若要續(xù)請,，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同,。續(xù)假以一次為限,。
5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假,。提前返回，病事假按實際離崗時間計算,。
三、簽到制度：
1,、上班實行簽到制。辦公室人員為：早9:00—晚17:00,。提前10～20分鐘下班按早退計算， 遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記,。
2、因工作原因不能按時簽到者,，本人寫明原因，經(jīng)理簽署意見后,，不作為遲到計算。
3,、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準,，方可按加班對待。
第二章 服務規(guī)范
一,、儀表：公司職員應儀表整潔、大方,。
二、微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢,、要求等任何場合，應注視對方,，微笑應答，切不可冒犯對方,。
三、用語：在任何場合應用語規(guī)范,，使用普通話，語氣溫和,，音量適中，嚴禁大聲喧嘩,。 四、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問,、答,，熱情接待。
五,、電話接聽：接聽電話應及時,，一般鈴響不應超過三聲,，如受話人不能接聽,，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄,，嚴禁占用公司電話時間太長。
第三章 辦公秩序
一,、工作時間內(nèi)不應無故離崗,、串崗,，不得閑聊,、吃零食、大聲喧嘩,，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 二,、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室,、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外),。 三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,，桌面清潔、整齊,。
四、部門,、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養(yǎng)工作,。
五、發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊,、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
六,、吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
七、不準用公司電話打私人電話或信息電話,，不準占用本部電話談論與工作無關的事。
第四章 辦公禮儀規(guī)范
一,、職員必須儀表端莊、整潔,。具體要求如下：
1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,，保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2,、指甲：職員指甲不能太長，應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色,。
3、胡須：男性職員胡須不宜留長,，應注意經(jīng)常修剪,。
4,、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水,。
二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,，無制服者應穿整潔,、大方，不宜穿奇裝異服,。
第五章 辦公室文件收發(fā)規(guī)定
一,、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對外發(fā)放的當由經(jīng)理簽發(fā),。業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核,、簽發(fā),。屬于秘密的文件,，核稿人應該注“秘密”字樣,，并確定報送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制,、報送。
二,、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后,，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,，審核后方能復英蓋章。
三,、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容,、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,，并報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送,。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔,。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門,，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送,。
六、文件閱辦部門或個人,，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢,，并將辦理情況反饋至辦公室,。三日內(nèi)不能辦理完畢的,，應向辦公室說明原因,。
第六章 辦公室文印管理規(guī)定
一、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
二,、打印正式文件,，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送印草擬的文件,、合同、資料等,，由部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,，以備查驗。
三,、必須按時、按質,、按量完成各項打字、傳真,、復印任務,，不得積壓延誤,。工作任務繁忙時,，應加班完成,。辦理中如遇不清楚的地方,，應及時與有關人員校對清楚,。
四,、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員,。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當 事人的責任,。
五,、嚴禁擅自為私人打印復印材料,，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,。
六,、愛護設備,，注意設備保養(yǎng)和維護,，保證設備正常工作，保持打印清潔,。
第七章 責任
1、本制度的檢查,、監(jiān)督部門為辦公室總經(jīng)理，違反此規(guī)定的人員,，將給予相應的警告處分。
2,、辦公室總經(jīng)理對本制度負有最終解釋權和修改權。
3,、本制度自公布之日起生效執(zhí)行,。
辦公室規(guī)章制度模板篇十五
辦公室是全校公文處理的管理部門,，負責全校收發(fā)文的管理。
一,、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收,、登記、擬辦,、批辦,、承辦、督辦,、回復,、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：
(一)辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質,、電子)進行簽收、登記,，收文登記應將公文標題、密級,、文件字號、發(fā)文機關,、收文日期,、辦理意見等情況逐項填寫清楚,。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。
(二)閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：
1,、校長閱示,。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批,。
2,、分管校領導閱處,。根據(jù)校長或黨委書記的批示,，按照分工送有關校領導閱處,，有關校領導要當日閱處(如需傳閱,，應交由文秘送下一位校領導閱處)。急件即送批辦,，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。
3,、有關處室閱辦。根據(jù)校領導的批示交有關處室辦理,，有關處室負責人應按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結果反饋給辦公室,。
4、存檔,。有關處室辦結后,，應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規(guī)定存檔,。
(三)傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送,，傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差,，可先送下一位閱文領導,。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳,、誤傳和延誤,。
(四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結,。
(五)文件傳閱過程中不準橫傳,，一律由文秘人員負責傳遞,。
(六)文秘人員必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作,，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發(fā)文件,，急件要做到隨收隨送。
二,、發(fā)文辦理
(一)凡以我校名義印發(fā)的公文,，都要按擬稿、審稿,、核稿、領導批示,、簽發(fā)、登記,、印制、用印,、分發(fā)等程序辦理。
(二)擬稿審稿,。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關法律,、法規(guī)和政策規(guī)定,，操作簡便可行,，文種使用恰當,，內(nèi)容準確全面,，結構簡潔完整,。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿,。
(三)核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿,。辦公室主任外出時由副主任負責。
(四)批示,。審稿完成后由分管校領導批示或簽發(fā)。
(五)簽發(fā),。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長簽發(fā);以本校名義印發(fā)的平行文或下行文,，一般性業(yè)務工作由分管校長簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項由校長簽發(fā),。
(六)發(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責,，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人,、按經(jīng)校領導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應進行復核,，重點是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理,，是否完備，附件材料是否齊全,。
(七)復校。復校由辦文的同志負責,，辦文的同志負全面校對責任，包括文字,、格式、內(nèi)容等,。
(八)分發(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封,、分發(fā)。辦理完畢后,，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
(九)嚴格以下發(fā)文程序：
1,、處室草擬公文未經(jīng)處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿,。
2,、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的,，辦公室不予印制,，送由辦文處室復校。
3,、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印,，退回辦文處室完善手續(xù)。
4,、嚴格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知,、活動方案等以__中學函的形式下發(fā),。
三、監(jiān)督管理與責任追究
辦公室負責行政文件落實的監(jiān)督管理,，組織科負責黨委文件落實的監(jiān)督管理，收發(fā)文不及時或領導審批,、閱處延誤，造成工作被動的,，報請學校辦公會研究，視情節(jié)給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分,，造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示,。
四、本制度解釋權歸學校辦公室,。
辦公室規(guī)章制度模板篇十六
一、辦公紀律
1,、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假,。
2、文明辦公,，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環(huán)境,。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,，辦公用品,、各種用具應陳放整齊有序,。
4,、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
5,、準時參加校、組室臨時性會議,，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律,。
6、最后離開辦公室者要關閉門窗,、切斷電器電源。
二,、電腦管理使用
1、教師應把電腦作為教學的工具,，如制作課件、運用多媒體教學,、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識提高教學能力。
2,、不準私自拆卸電腦，調換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,，請與相關電腦教師聯(lián)系。
3,、辦公電腦應正確使用，倍加愛護,，做到人走關機,，斷電過夜,，節(jié)約用電,，延長電腦使用壽命。
4,、嚴禁在上班時間利用電腦聊天,、玩游戲，看電影,，聽音樂等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅批評,。
