無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,一起來看看吧
廣告公司制度規(guī)劃篇一
2,、每周一,,三,五上午9:00為例會時間,,安排工作,,務必準時參加。
3,、公時間內(nèi),,嚴禁做與工作無關的私人事務,杜絕私人電話,。
4,、不準在辦公室會客,如有業(yè)務客戶來訪,,須提前報告主管領導,,安排會客時間和場所,。
5、辦公設備有專人管理和使用,,不得亂動亂用電腦,,描儀,復印機,,打印機等辦公用品,。
6、外出采訪要提前報告主管領導,,以保證采編人員的人身安全和采訪工作順利進行,。
7、采編人員外出領取專用認刊書要登記備案,,領取人員簽字,。如未能簽單應及時交回主管部門,在編號處簽字,,可在下一次采訪時使用,。
8、專用認刊書系報社與客戶之間的法律文書,,采編人員作為報社的業(yè)務代表,,與客戶簽單后,需將認刊書(原件),,文字材料,,照片一并交回主管部門,做為制作版面和依法備案之用,。
9,、采編人員為客戶撰寫的文章,一律使用中國改革報社文頭紙打印,,校對無誤后傳真或送達客戶審閱,,重要文章需由主管領導把關。
10,、提取支票前,,要報告主管部門,主管部門將安排車輛和財務人員去領取支票;如客戶支付的是現(xiàn)金,,應提前請示主管部門,,原則上不能用現(xiàn)金結算。
11,、采編人員要嚴格遵守部門的規(guī)章制度,,不能做有損報社形象的任何事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)解除合同,,情節(jié)嚴重者將追究其經(jīng)濟和法律責任,。
20xx年7月20日
廣告公司制度規(guī)劃篇二
一,、 考 勤 制 度
1. 按國家規(guī)定,,實行八小時工作制,。八小時內(nèi),員工必須按時上下班,。每周星期一至星期六為工作日,,夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班,下午19:00下班,,)中午休息時間為12:00至14:00,。
2. 員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,,以此累計,,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,,代人簽到者扣100元,,被代簽到者扣200元。
3. 事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,,經(jīng)同意后向行政部報批,,按事假天數(shù)扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。
4. 員工生病應及時通知公司,,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效,。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù)/2).
5. 如未能按上述第3、4條執(zhí)行,,則視為曠工,。曠工一天扣除當事人三倍日工資( 3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職,。
6. 開工作會議遲到每一分鐘罰款10元,,不到會這視為曠工。
7. 當月無遲到,、早退,、病假、事假,、曠工者給予全勤獎,,100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外,,一次性獎勵200元,可帶薪調(diào)休一天,,連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時間安排向行政部報批,。
8. 各部門員工因工作需要加班應向部門經(jīng)理申請,,19:00以后開始計算加班時間,, 20:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇),22:00之后,可打車下班,,實報實銷(ae除外).
9. 合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,,部門經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門主管批準后,,上報行政部主管審核,、總監(jiān)、總經(jīng)理批準后,,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務單據(jù),,方可執(zhí)行。
10. 部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退,,自總經(jīng)理批準之日起,,一周內(nèi)調(diào)離。
11. 員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,,公司也可隨時提出辭退,。
12. 上班時間不得登錄私人qq,工作qq不得加閑雜之人,,不得隨意修改工作qq密碼,,不得隨意刪除工作qq聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù),。
13. 例會,,公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,,不得已“約好客戶”,,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,,如不參加視為曠工一天處理,,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排,。
二,、工 資 制 度
1. 公司實行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼,。
1) 試用期員工:只發(fā)放基本工資
2) 正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼
-遲到-病假-事假- 曠工-罰款-其它,。
特設:員工成績突出者,,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>
2. 員工試用期為三個月,,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
4. 員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,,不允許隨意代領,。
三、員工福利待遇
1. 公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同,,在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約,,如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。
2. 公司正式員工每年6-8月發(fā)放防暑降溫費,,100元/月,。
3. 節(jié)日補助:春節(jié):300元/人;中秋節(jié):100元/人;國慶節(jié):100元/人;元旦:100元/人(或發(fā)放同等價值的物品,,試用期內(nèi)員工不享受此待遇),。
4. 每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
5. 公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,,秋季一次;
6. 按季度評選各部門優(yōu)秀職員,,給予通報表揚及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,,同時將獲得公司的額外嘉獎,。
7. 經(jīng)常加班的員工,由部門主管安排調(diào)休,,得到批準后報行政部備案,。
8. 公司定期為員工組織崗位培訓,包括:印務知識講座,、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等,。
四、費用報銷制度
1.每星期一和星期五為報銷日,,只能報銷上周費用(員工因休假,、出差等除外),過時不再補報,。報銷嚴格執(zhí)行各部門主管負責制,,即各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長處,由主管審核后,,統(tǒng)一交到財務部;
2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:
1) 經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單;
2) 部門經(jīng)理簽字;
3) 財務部經(jīng)理簽字;
4) 副總經(jīng)理簽字;
6) 到財務部出納處領款,。
3.報銷餐費時應填寫業(yè)務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。
4.填制報銷單時,,應按報銷單的格式填寫所在部門,、時間、報銷內(nèi)容,、金額,、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面,。如原始發(fā)票丟失,,必須寫明原因,,經(jīng)財務部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準,,不允許隨便替票,。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,將予嚴懲,。
5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經(jīng)理簽字和財務部審核后,,交出納報銷領款,。
6.勞務費支出應填寫支出明細單,,注明支出事由,、金額,、領款人聯(lián)系地址,,并由領款人,、經(jīng)手人,、證明人簽字,,總經(jīng)理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20:00加班補助餐費10元/人,。節(jié),、假日加班補助餐費10元/人/半天,補助餐費20元/人/全天,。
7.為客戶購買禮品應事先向行政部申請,,批準后統(tǒng)一由行政部采辦,領用人要登記,。
8.節(jié)假日加班,由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù),然后報到財務部審核,、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準后,,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放,。
9.業(yè)務招待費標準按如下規(guī)定:
10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區(qū)別開,不能混在一起報銷,。委托別人代為報銷,,委托人必須在報銷單背后簽字確認。
11.各部門員工晚上加班至22:00或節(jié)假日加班均可報銷出租車費,。部門主管安排的工作,,由部門主管簽字確認,由行政部審核事由,,由財務部確認金額后,,即可報銷。
12.部門主管每月簽字報銷權限如下:
總經(jīng)理: 10,000元/月
副總經(jīng)理: 5,000元/月
總監(jiān): 3,000元/月
13.任何報銷票據(jù)不得使用代替發(fā)票,如發(fā)票遺失后果自負,。
14.員工離開公司時應結清各種款項,,若員工離開公司后尚有欠款,由部門經(jīng)理負責,,部門經(jīng)理離開時未結清欠款的,,由公司總經(jīng)理負責。
15.一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假,,將予以適當?shù)奶幜P,。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷。
五,、開發(fā)票程序
為保證所開發(fā)票金額的正確,,避免發(fā)票不必要的浪費及稅收上的時間差,從今天起所有ae要開發(fā)票均需填寫“發(fā)票申領單”,,保證所開發(fā)票款項能在一周內(nèi)結回,。如一周后款項結不回來,將以此單為依據(jù),,每單扣罰工資的1%。
十二,、個人檔案
公司認為,,對人事檔案進行恰當?shù)墓芾硎种匾驗樗w現(xiàn)了公司對每個雇員的重視,。為此,,每位雇員都有責任:
l 在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡,。提供不正確或虛假情況者,,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由,。
l 在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時,,及時通知直接主管經(jīng)理 和人事部。
l 對個人情況保守秘密,。
l 除業(yè)務所需,,不得私下打聽他人的個人情況。
十三,、離 職
雇傭終止時,,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關人員,,并由相關人員,、行政主管、小組ae、部門主管簽字后,,交于總經(jīng)理最終簽字,,最后交于財務部,才能領取最后一個月的工資,。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關部門,,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,,電腦以及各種文件,,資料等等。
十四,、公司紀律
1.口頭警告
用于針對輕度過失或不努力工作,,旨在給當事人提供一個立即改正的
機會。
1) 上班遲到;
2) 在工作時間扎堆,、聊天;
3) 使用公司紙杯
4) 開會遲到,,學習和業(yè)務培訓曠課;
5) 在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等;
6) 做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等;
7) 上班時間進入商場,、商店和其它公共場所閑逛;
8) 損壞公司發(fā)出的各種證件,、文件和報表;
9) 在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話,、唱歌或做不雅動作;
10) 在公司內(nèi)聚集談論私人的事情,。
2.書面警告
用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續(xù)不努力工作,,在給予這種處分的同時或其后,,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職,、降級,、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類處分,。
1) 工作態(tài)度不認真,,工作責任心差,在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見;
2) 不服從命令,,拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;
3) 擅自私用公司的工具,、器具;
4) 工作表現(xiàn)較差,或長期不能達到工作要求;
5) 在同事之間,,在同事和領導之間,,撥弄事非,挑起事端;
3. 終止聘用
假使過錯十分嚴重,,或者工作仍舊不見改進,,則可以終止聘用合同,。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。
1) 各種形式或手段向客戶行賄;
2) 危害公司其他人的人身安全;
3) 毆打別人或互相打架或唆使別人打架;
4) 私自向客戶,、客人索取報酬;
5) 進行不道德的活動或交易;
6) 泄露公司的機密情況;
7) 惡意欺騙,,或騷擾他人;
8) 弄虛作假,開假病假條,,或其他假證明,,以欺騙領導;
9) 偷竊公司內(nèi)或同事的財物;
10) 上班干私活,特別是利用辦公設施如電話,、電腦及公司資料等干私活;
11) 不論采取何種形式兼職,,從事第二職業(yè);
12) 觸犯國家刑法;
十六、應答電話
盡速應答電話,,應答時,,先自報公司名稱和姓名,應答或轉(zhuǎn)接電話,,一定要盡力幫助對方,。你代表東方博文公司,第一印象十分重要,,你對通話人的態(tài)度和講話方式,,都會影響到東方博文的形象。
記 ?。?/p>
l 應答電話要精神振作,,聲調(diào)悅耳。
l 請對方留言時,,要正確記下對方的姓名和電話號碼,記下接電話的日期和時間,。
l 如同事離開辦公桌,,要替他應答電話。
l 如自己離開辦公桌,,要告訴同事,,或在桌上留言,講明去何處及估計時間回來,。
十七,、一般規(guī)定
1. 向外發(fā)送函件
請在所有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途,,這樣做是為保證回函可送至恰當?shù)氖占?。向外發(fā)送的函件應放在行政部指定處。
2. 辦公文具
辦公室行政部門負責采購發(fā)放辦公文具,,需要辦公文具的雇員,,可向行政部申領,,并進行登記簽字。裝訂機,、傳真機,、打印機和電腦置于各設備區(qū),除指定外由各部門共用,。為使辦公設備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài),,并因設備區(qū)處無主文件容易被誤放或遺棄,請不要將文件留置散落于設備區(qū)和不要將設備區(qū)的辦公用具拿走,。(所有上述設備不得用于私事)
3. 接待室/會議室
為確保最大限度地利用接待室/會議室,,全體雇員應遵守下述管理辦法:
1) 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當?shù)匦姓藛T進行預定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。
2) 取消使用或使用完畢時,,應盡速通知他人,。
3) 離開時關閉各電源及門窗。
4) 不得在會議室儲放東西,。
延安都市傳媒廣告有限公司管理干部責任分工
總經(jīng)理—— 主持全盤工作,,籌劃公司宏偉目標,控制公司發(fā)展方向,、網(wǎng)羅人脈,,提升公司業(yè)績。
副總經(jīng)理—— 在總經(jīng)理的領導下,,負責公司各項基礎制度的起草,、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評,、合同檔案管理,、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開票),、安全后勤管理;
分管副總—— 在總經(jīng)理的領導下,,負責對編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校對等工作,,負責編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào);
策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領導下,,對公司設計部、策劃部,、ae部的行政管理,,負責業(yè)務項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管,、進程控制,,客戶溝通協(xié)調(diào)整,品牌全案策劃,,組建和管理設計策劃團隊,,指導和帶領ae團隊為公司拓展業(yè)務,、指導ae做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對項目報價給予建議,,對公司發(fā)展等問題提出建議,。
財務總監(jiān)——負責依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定,在總經(jīng)理的領導下,,建立健全頂點公司會計,、出納崗位責任制;負責規(guī)范建立公司各項財務臺賬,完善財務檔案管理;負責公司與上級稅務,、工商,、審計、銀行各方面的聯(lián)系和接待;負責協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關手續(xù);
行政助理——負責公司的內(nèi)勤管理,、客戶接待,、值日安排;負責印務部業(yè)務的銜接、協(xié)調(diào),、督查,、驗收、發(fā)貨;負責對公司固定資產(chǎn),、主要設備的管理,,包括資料建檔,紙張,、配件等消耗品的購置,,以及設備維修聯(lián)系、故障排除等;
延安都市傳媒廣告有限公司設計師崗位責任制
1. 遵守公司各項管理制度
2. 上班時間內(nèi)登錄公司oa系統(tǒng),,做好工作計劃與工作日志,。
3. 熱愛本職工作,有強烈的事業(yè)心,、使命感,、責任感和危機感,服從領導安排,,以熱誠的態(tài)度接受各項設計任務,以高效率和高質(zhì)量完成各項設計及排印任務,。
4. 設計師接受任務后,,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設計,、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標準,、要求,,并與公司設計部經(jīng)理,、策略總監(jiān)及時溝通。
5. 嚴格按照工作任務的書面安排,,依據(jù)客戶要求和設計,、排印標準,全面,、準確,、詳細、清晰,、認真的填寫“設計排印流程表”,。用過硬的工作質(zhì)量和嚴謹?shù)牧鞒虒徍耍_保產(chǎn)品的設計及排印質(zhì)量,,并在流程表中相對應的責任人欄目內(nèi)簽名,。
6. 創(chuàng)造需要技能,知識需要更新,。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,,在創(chuàng)造中注重學習,不斷完善自我,,才能適應設計師崗位的工作需要,,才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。
7. 模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀律,,尊重客戶,,團結同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,,以良好的執(zhí)行力提高運行質(zhì)量,,以強烈的責任心保證安全穩(wěn)定。
8. 在工作中相互幫助,,優(yōu)勢互補;有問題虛心請教,,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓,。
9.認真做好日常設計資料的收集,、歸類、排序;做好設計成品的留樣,、存檔,、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
10.做好公司業(yè)務保密工作,。
廣告公司制度規(guī)劃篇三
目 錄
一,、公司的八項基本原則……………………………………………………………3
二、聘用規(guī)定…………………………………………………………………………4
三,、入職規(guī)定…………………………………………………………………………4
四,、工資報酬…………………………………………………………………………5
五,、工作時間及法定假期……………………………………………………………5
六、福利………………………………………………………………………………6
七,、合同解除…………………………………………………………………………8
八,、工作紀律…………………………………………………………………………9
九、財務管理…………………………………………………………………………11
十,、獎罰規(guī)定…………………………………………………………………………13
一.公司的八項基本原則
本原則是黑弧廣告公司至高無上的行為準則,,是加盟黑弧的必要條件。所有員工必須無條件認同執(zhí)行,。
1.1客戶原則
客戶永遠是對的—黑弧員工在與客戶交往時一定要牢牢切記!客戶是黑弧的衣食父母,須絕對尊重,盡心服務,。黑弧員工無論對待任何客戶,必須耐心,、友善,、誠懇、負責任,,珍惜客戶的每一分錢,。黑弧員工必須時刻保持危機感,齊心協(xié)力地用更好的服務全力爭取客戶,。
1.2實效原則
“做實效的廣告”是黑弧廣告的公司的使命,。黑弧的一切廣告活動必須永遠圍繞做實效的廣告這一標準進行;做實效的廣告必須深入黑弧員工心中;做實效的廣告必須成為黑弧員工的廣告行為準則。
1.3敬業(yè)原則
敬業(yè)精神—敬業(yè)樂業(yè)是黑弧廣告人的必備素質(zhì),。黑弧廣告人對人對事必須有責任感,。黑弧廣告人對每一項廣告業(yè)務必須充滿激情,激發(fā)智慧,,勤奮工作,,不斷創(chuàng)新,決不言輸,,做到更好,。
1.4團隊原則
團隊精神—協(xié)作、溝通,、配合,、協(xié)調(diào)一致地達成團隊的共同目標,團隊的利益高于一切,,是黑弧廣告人的行為準則,。黑弧所有員工都是黑弧大團隊中的一員,人格平等,,分工合作,維護團隊利益,,為團隊的集體榮譽共同奮斗不惜,。黑弧所有廣告活動均以集體創(chuàng)作為原則,,黑弧努力創(chuàng)造提供每位員工發(fā)揮創(chuàng)作的空間,營造好的創(chuàng)作氛圍,,但個人小創(chuàng)意無條件服從群體大創(chuàng)意,。
1.5文明原則
黑弧的廣告人是文化人,有教養(yǎng)的,、文明的人,。黑弧特別強調(diào)誠實正直,尊重他人,,心胸開闊,,坦誠相處,互幫互助,。黑弧倡導禮貌行為,,待人接物,必具禮貌態(tài)度,,用禮貌語言,,采取禮貌行為。
1.6勤儉原則
勤儉節(jié)約是中華民族的美德,。黑弧廣告人應尊重人的智慧,、愛惜財物、決不浪費,。一點一滴的財力,、物力、人力的浪費和損害公私財物都是可恥的行為,。
1.7環(huán)境原則
黑弧是每一位員工共有的事業(yè)空間,,任何個人偏好或行為均不得影響他人的工作狀態(tài)、創(chuàng)作氣氛及身心健康,,不得有損公共環(huán)境,。工作時間聊天睡覺,室內(nèi)吸煙,,桌面亂扔亂放雜物等行為一律禁止,。
1. 8事業(yè)原則
黑弧廣告人將廣告業(yè)看作是一種事業(yè),而不僅僅是當作一種職業(yè),。黑弧廣告人必須努力學習,、相互吸取、取長補短,、積極進取,、不斷提升,逐步提高自身的素質(zhì)修養(yǎng)。
二. 聘用規(guī)定
2.1按本員工手冊中的條款和條件,,公司聘用員工,,員工接受聘用。
2.2受聘者必須如實填寫“員工登記表”的每一項內(nèi)容(女員工須將個人的婚姻狀況,、生育計劃如實反映,,作為公司聘用安排的參考)并貼上照片,入職時連同身份證,、學歷,、有關職稱等復印件(交驗原件)及履歷交行政人事部處理存檔。
2.3員工受聘期間,,分別按試用期和聘用合同規(guī)定領取薪金,。
2.4員工應把全部工作時間和精力完全投入并努力履行其職責。
2.5公司根據(jù)需要分配各員工的工作并保留隨時調(diào)整的權利,。
三. 入職規(guī)定
3.1培訓
3.1.1新員工入職時由行政人事部安排新員工入職培訓,,行政人事部負責公司架構、制度,、守則及一般工作程序的講解培訓;運作質(zhì)保部負責公司運作流程的講解培訓,。
3.1.2部門經(jīng)理(或主管總監(jiān))負責部門的工作程序、作業(yè)操作規(guī)范及其職位描述的培訓,。
3.1.3公司負責為員工提供適當?shù)脑诼殞I(yè)技能培訓,。
3.2試用轉(zhuǎn)正
3.2.1所有新員工,試用期為三個月,,具體由公司視其工作表現(xiàn)或其實際需要而定,。
3.2.2試用期滿考核
3.2.2.1試用期結束時,試用期新員工按照公司規(guī)定的試用期考核辦法辦理考核手續(xù),,如果公司認為試用人員合格,,則通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工,雙方簽訂聘用合同,,合同期由入職本公司之日起計,。
3.2.2.2試用期滿考核辦理程序:試用新員工提出試用期滿考核申請,經(jīng)總監(jiān)同意簽批后→去行政人事部領取試用期考核表并認真填寫→交行政人事部安排考核面試→總監(jiān)簽署考核意見→總經(jīng)理審批→行政人事部行文書面通知結果,。
3.2.3如果試用人員在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件,,公司須在三個月內(nèi)通知試用人員不被聘用及其理由。
四. 工資報酬
4.1工資
4.1.1公司將按雙方簽訂的聘用合同規(guī)定支付給員工月薪,。
4.1.2員工工資按月支付,,發(fā)薪日為下月10日。
4.2加班
4.2.1公司有權要求員工加班工作,,實際加班工時作為當月的工作業(yè)績和季度團隊獎歷分配的依據(jù)之一,。
4.2.2員工加班超過晚上10∶00時,可另報銷回家單程的士車費,但不能與其他因公市內(nèi)交通費填在同一張報銷單上,。
辦理程序:填寫報銷單→部門總監(jiān)簽字→行政人事部經(jīng)理審核→財務部會計簽字→
總經(jīng)理簽字→出納處報銷,。
4.2.3專業(yè)部門員工加班,由品牌部統(tǒng)一填寫“加班單”,,并報行政人事部備案。員工加班時間超過晚上10點以后,,每超過一小時,,第二天上班時間可延后一小時,凌晨二點以后,,可于第二天下午1∶40上班,。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,,以便查找資料和安排后序工作,。
4.3雙薪
4.3.1作為獎勵,在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪,。
4.3.2工齡六個月以上的員工,,即當年6月31日以前(包括6月31日)入職且當年12月31日在崗上班的員工,不足12個月者,,則年終雙薪按實際工作期限折算,。
4.3.3在本公司工齡六個月以下的員工,即當年6月31日以后入職的員工,,不享受當年雙薪,。
4.3.4雙薪按員工年終當月的基本薪金計算,并以公歷年度為準,,只計當年,。
4.4所得稅
4.4.1員工領取工資和獎金、各種補貼等其它報酬,,有義務向國家繳納個人所得稅,。公司按照國家稅法規(guī)定,代稅務部門每月從個人薪金中,,扣除該員工的個人所得稅款,,由公司每月統(tǒng)一向稅務局繳納。
4.5升職,、加薪或降職
3.5.1在公司業(yè)務發(fā)展需要的情況下,,將從內(nèi)部提升任何適合的人員至更重要的崗位。在考慮提升候選人時,,主要考慮員工的敬業(yè)精神,、專業(yè)能力、工作成績、團隊精神,、行為操守,、文化修養(yǎng)等。
4.5.2凡在本公司連續(xù)工齡滿一年的員工,,根據(jù)敬業(yè)精神,、工作責任心、工作能力,、團隊精神,、工作成績,公司考評和考核面試后,,視其情況可以升職者升職,,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職,。
3.5.3公司將定期對各職位員工進行職位考核,,凡因敬業(yè)精神、專業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應工作需要者,,公司將進行適當調(diào)整以至降職使用,。
4.6 團隊獎勵:
4.6.1 公司內(nèi)組建幾個二級團隊,公司對二級團隊按季度實行與毛收入掛鉤的獎勵辦法,。具體辦法按公司當時的有關文件規(guī)定執(zhí)行,。
4.6.2二級團隊內(nèi)部員工的季度獎金分配,按照員工的敬業(yè)精神,、團隊精神,、工作能力、工作業(yè)績進行分配,。
4.6.3員工的試用期無獎金,,不參加團隊獎歷的分配,試用期滿轉(zhuǎn)正以后期間,,可以參加團隊獎勵的分配,。
4.6.4季度未以前離職的員工,不再參加當季度團隊獎勵的分配,。
五. 工作時間及法定假期
5.1工作時間
5.1.1公司現(xiàn)行工作時間為大小間隔周工作制,,大周工作六天,小周工作五天,。
5.1.2工作日的上班時間為9∶00-12∶00,,13∶40-18∶00。
5.2法定假日
5.2.1按國家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,。當前執(zhí)行1999年9月18日國務院修定發(fā)布的《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》第二條全體公民放假的節(jié)日:新年1天(1月1日);春節(jié),,放假3天(農(nóng)歷正月初一,、初二、初三);勞動節(jié),,放假3天(5月1日,、2日、3日);國慶節(jié),,放假3天(10月1日,、2日、3日),。以上法定假日為有薪假期,。
5.3其他假期
5.3.1員工有權請病假、事假,,請假手續(xù)參看本員工手冊第8.1.7、8.1.8條規(guī)定,。
5.3.2婚假:有薪婚假期限根據(jù)政府當時規(guī)定執(zhí)行,。員工請婚假必須向行政部出示其結婚證書。
5.3.3產(chǎn)假:產(chǎn)假期限根據(jù)政府當時規(guī)定執(zhí)行,。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產(chǎn)假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,,產(chǎn)假為無薪假期。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,,由公司另行安排,。
5.3.4喪假:員工直系親屬(指員工的父母、配偶,、子女,,除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據(jù)政府當時規(guī)定執(zhí)行,。
5.3.5以上5.3條的各種假期包括公休假日在內(nèi),。
六. 福利
6.1辦理調(diào)入深圳
6.1.1 在公司連續(xù)工作二年以上,各方面表現(xiàn)出色,,并符合國家有關規(guī)定的員工,,個人提出辦理調(diào)動的書面申請。
6.1.2經(jīng)公司審查屬實后,,上報政府有關部門審批辦理調(diào)動手續(xù),。
6.2旅游
6.2.1旅游:凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次香港旅游機會(全程五天,包簽證、住宿及來回交通費),。①品牌部,、創(chuàng)作部總監(jiān)助理以上,其它部門經(jīng)理以上職務:在本公司連續(xù)工作一年半以上;②品牌部品牌經(jīng)理助理以上,、創(chuàng)作部指導助理以上,,其它部門主管以上職務:在公司連續(xù)工作兩年以上;③其它員工:在本公司連續(xù)工作兩年半以上,。
6.2.2符合香港旅條件的員工由行政人事部負責安排,行政人事部與該員工部門總監(jiān)和該員工溝通后,,協(xié)調(diào)好工作,,妥善安排好出游時間,保證香港旅順利進行,。只能出游香港,,不能以其它形式替代。
6.3帶薪假期
6.3.1凡在本公司連續(xù)工作一年以上的員工(不分職務),,從第二年起,,可享受連續(xù)一周(包括公休假日在內(nèi))帶薪假期(簡稱年假)。休假安排必須遵守如下條款:
6.3.2休假時間的安排必須以服從工作需要為原則,。
6.3.3休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,,提前半個月向公司申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準,。
6.3.4年假一般應安排在公司春節(jié)前后放長假期間一次使用,。
6.3.5當年已參加公司安排香港游的,不得重復享受帶薪假期,。
6.3.6假期不能跨年度累積,,當年因工作需要不能休假的,按日基本工資計算補發(fā)工資,。
6.4醫(yī)療保險
6.4.1員工(不分職務)在試用期滿轉(zhuǎn)正后,,均享受本公司提供參加深圳市基本醫(yī)療保險福利。參保辦法現(xiàn)按深府[1996]122號《深圳市基本醫(yī)療保險暫行規(guī)定》執(zhí)行,。(行政人事部備查),。如政府有調(diào)整,按調(diào)整的新辦法執(zhí)行,。
6.4.2員工轉(zhuǎn)正后,,由公司統(tǒng)一為員工繳交基本醫(yī)療保險費。員工繳費月工資最高限額4500元,。
6.4.3具有深圳市常住戶口的員工的綜合醫(yī)療保險費,,按其月工資額的7%由公司承擔繳交,員工個人承擔繳交2%,,總共9%,。個人繳交部份在工資內(nèi)扣除,由公司統(tǒng)一繳交深圳市社會醫(yī)療保險局,。
6.4.4具有深圳市暫住戶口的員工住院醫(yī)療保險費由公司按其月工資額的2%繳交,,個人不負擔。
6.5基本養(yǎng)老保險
6.5.1員工在試用期滿轉(zhuǎn)正后,,均享受本公司提供參加深圳市基本養(yǎng)老保險福利,。參保辦法現(xiàn)按深府(1996)123號《深圳市基本養(yǎng)老保險暫行規(guī)定》執(zhí)行,。(《規(guī)定》在行政人事部查)。
6.5.2員工轉(zhuǎn)正后,,由公司統(tǒng)一為員工繳交基本養(yǎng)老保險費,。員工繳費月工資最限額4500元。
6.5.3持有深圳市常住戶口的員工的基本養(yǎng)老保險費,,按其月工資額的14%由公司承擔繳納;員工個人承擔繳交月工資額的5%,,共計19%。個人繳交部分在工資內(nèi)扣除,,由公司統(tǒng)一繳交深圳市社會保險局,。
6.5.4持有深圳市暫住戶口的員工基本養(yǎng)老保險費,按其月工資額的7%由公司承擔繳納;員工個人承擔繳交月工資額的3%,,共計19%,。個人繳交部分在工資內(nèi)扣除,由公司統(tǒng)一繳交深圳市社會保險局,。
6.6午餐補貼
6.6.1員工在本公司任職期間,,分月按實際上班工作日期發(fā)放中餐補貼。
6.6.2每位員工在深圳上班的每個工作日午餐補貼標準為人民幣6元,。
6.7晚餐補貼
6.7.1員工因工作需要晚上加班,加班時間超過下7時以后,,每次晚餐補貼人民幣10元,。
6.7.2專業(yè)部門員工晚餐補貼根據(jù)品牌部填寫的加班和行政部實際考勤都同時具備的情況單按月發(fā)放,行政,、財務部門員工晚餐補貼根據(jù)主管副總經(jīng)理簽字的加班單按月發(fā)放,。
6.8住房補貼
6.8.1員工試用期滿轉(zhuǎn)正后,均享受住房補貼,。
6.8.2住房補貼標準如下:
品牌部品牌組長,、創(chuàng)作部創(chuàng)作組長、其他部門主管以上:人民幣300元/月
員工:人民幣200元/月
6.9辦理暫住證
6.9.1 凡深圳市以外戶口的員工,由公司統(tǒng)一辦理暫住證.
6.9.2員工在本公司連續(xù)工作滿半年以上,,再次辦理暫住證的費用由公司承擔,。在本公司連續(xù)工齡不滿半年的員工,需由公司辦理暫住證費用自理,。
七. 合同解除
7.1合同解除程序(公司稱甲方,,員工稱乙方)
7.1.1甲方辭退乙方,須由乙方所在部門的主管總監(jiān)填寫辭退審批表交總經(jīng)理簽字,,然后由該部門主管總監(jiān)會同行政部,、財務部與乙方辦理離職前的交接手續(xù),行政部經(jīng)理根據(jù)簽名齊全的審批表,,向乙方開出解除聘用合同通知書,,乙方在通知書上簽名后方可領回本月工資,。
7.1.2乙方辭職,須填寫辭職審批表,,向本部主管總監(jiān)提出本人簽名的書面申請,,由本部主管總監(jiān)簽意見轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批簽字,然后在甲乙雙方商定的期限內(nèi),,由該部門主管總監(jiān)安排乙方與有關人員進行工作交接,,交接清楚總監(jiān)簽字后,乙方向行政部,、財務部交還財物,,最后行政部經(jīng)理根據(jù)簽名齊全的審批表,再向乙方開出解除聘用合同通知書,,乙方在通知書上簽名后方可領回本月工資,。
7.2有下列情況之一,甲方可以隨時解除勞動合同:
7.2.1在試用期被證明不符合錄用條件的;
7.2.2嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度,,影響工作,、生產(chǎn)的;
7.2.3嚴重失職、營私舞弊,,泄露公司商業(yè)機密,,對公司利益造成重大損害的;
7.2.4被依法追究刑事責任的;
7.2.5不服從工作安排的。
7.3有下列情況之一,,甲方可以解除勞動合同,,但應提前三十日以書面通知乙方。
7.3.1乙方不能勝任工作,。經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,,仍不能勝任工作的;
7.3.2勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的,。
7.4乙方解除勞動合同,應提前三十日以書面通知甲方,。
7.5在下列情況下,,乙方可以隨時解除合同。
7.5.1試用期內(nèi),,但工作不滿15個工作日者不予結算工資;
7.5.2甲方違反國家有關法律,、法規(guī),侵犯乙方合法權益,。
7.6經(jīng)濟賠償,、補償
7.6.1按照7.3、7.5解除勞動合同,,甲方按照乙方在本公司的連續(xù)工作年限計算經(jīng)濟補償發(fā)放給乙方:每滿一年,,發(fā)給員工一個月的基本工資;滿半年不滿一年的,,按一年計發(fā);不滿半年的發(fā)該員工半個月的基本工資。
7.6.2乙方違反本手冊規(guī)定,,擅自離職造成甲方損失的,,必須賠償損失。
八. 工作紀律
8.1考勤管理規(guī)范
8.1.1員工每日到公司上班必須先親自打卡報到,,下班時打好卡方可離開,。
8.1.2員工須自覺遵守打卡考勤規(guī)定,嚴禁委托他人打卡,,如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者,,將對當事者(委托人)和有關責任人(代打卡者)分別處以100元/次人以上罰款。
8.1.3.考勤打卡情況由行政人事部負責管理,。每日上10點由行政人事部將全部考勤卡收回,,檢查打卡情況。
8.1.3.1.凡屬昨天下班示打卡的員工,,行政人事部將用專冊登記并通知該員工處理下班未打卡的原因,,由該員工送其總監(jiān)簽字證明。如該員工在一個工作日內(nèi)未處理昨日下班未打卡的問題,,將對該員工的下班未打卡作為漏打卡處罰處理,。
8.1.3.2.凡屬當日上午9︰15未到公司的員工,行政人事部要負責跟進該員工實際到公司的時間并讓其領卡打卡,,并分清楚未按時到公司是什么原因,,并記錄在該員工的卡上。①如屬加班要按規(guī)定分清楚是否遲到;②如司直接去客戶處辦理,,要由該員工送到其總監(jiān)簽字證明,時限一個工作日內(nèi)處理完畢③或?qū)龠t到
8.1.3.3.行政人事部要做到每天無未打卡情況不清楚的現(xiàn)象發(fā)生,。
8.1.4加班:員工因工作需要加班,,必須填寫“加班單”,由部門總監(jiān)簽字,。員工加班時間超過晚上11點以后,,每超過一小時,第二天上班時間可延后一小時,,凌晨二點以后,,可于第二天下午1∶40上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,,寫出說明貼于公司告示牌上,,以便查找資料和安排后序工作。
8.1.5外出:員工因公外出,,須直接向主管領導報告,,并在公告欄上填寫去向表,。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管總監(jiān)報告去向,,經(jīng)批準,,交待手頭工作,并向行政部遞交簽批后的請假手續(xù),。方可外出,,否則作曠工處理。主管總監(jiān)以上職務因私事外出,,須向總經(jīng)理報告去向,,經(jīng)批準后辦理請假手續(xù)。
8.1.6.遲到早退:遲到或早退20分鐘以內(nèi)的,,每次扣10元;遲到或早退20分鐘以上,、40分鐘以內(nèi)的,每次扣20元;遲到或早退40分鐘以上,、60分鐘以內(nèi),,每次扣30元;遲到或早退60分鐘以上,按曠工半天處理,。
8.1.7.病假:員工請病假,,須在當日一上班即向部門總監(jiān)請假,同時通知公司行政部,,事后向行政部補交區(qū)級以上醫(yī)院證明和病歷,,登記考勤。員工可享受每月2天的帶薪病假(以月為準),。請病假不能提交區(qū)以上醫(yī)院證明和病歷的,,按事假處理。若員工連續(xù)病假超過30天,,公司將不再保留其任職崗位之工作,,該員工將被視為自動辭職。
8.1.8員工請事假,,須提前一天填寫請假申請單,,經(jīng)部門主管總監(jiān)簽字同意,交待清楚手頭工作,,可請事假兩天,。兩天以上一十五天以內(nèi)需經(jīng)總經(jīng)理書面批準。一十五天以上事假,公司不予批準, 將被視為該員工自動辭職,。員工應將經(jīng)批準簽字后的請假申請單交行政經(jīng)理登記考勤,,方可離開。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工,。事假無薪,。假期已滿,未按時上班的超假期按曠工處理,。
8.1.9.曠工每天扣罰工資300元,。連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工七天者,解除勞動合同,。
8.1.10.上,、下班漏打卡每次扣罰100元。
8.2禮儀管理規(guī)范
8.2.1員工應著公司統(tǒng)一制作的工作服上班,。員工上班時間佩帶公司胸牌,。胸牌要佩帶在左胞上方位置。員工上班不得穿拖鞋,、短褲,。員工要愛護和妥善保管胸牌,丟失要賠償工本費50元/枝,。佩帶胸牌由行政人事部負責檢查管理,。行政人事部發(fā)現(xiàn)員工未佩帶胸牌第一次給予提醒警告并記錄在案,督促其立即佩帶,。若不及時佩帶或第二次發(fā)現(xiàn)未佩帶胸牌,,記錄在冊并由該員工簽字,罰款50元/次,。
8.2.2員工工作服由公司統(tǒng)一制作,,按成本價在員工工資中分二月扣出。凡在公司連續(xù)工齡滿半年以上的退給工作服一半的價款,,連續(xù)工齡滿一年的再退給其工作服另一半的價款,。連續(xù)工齡不滿半年解除合同者不退工作服價款。
8.2.3個人儀表端莊,。男性需儀容整潔及注意個人衛(wèi)生;女性要求化淡妝,,服裝儀容大方得體。
8.2.4個人電話禮儀
8.2.4.1電話鈴響應立即接聽,,以不超過三聲為原則。
8.2.4.2拿起話筒應先講“你好,,黑弧”再報自己姓名,。
8.2.4.4講電話時,聲音應溫和清晰,,切勿嬉戲及高聲談笑,。
8.2.4.4打電話前,應先整理談話內(nèi)容,接聽電話時,,應記錄來電重點及覆誦,,力求事半功倍,減少電話占用時間(注意長話短說,,節(jié)約開支),。
8.2.4.5當撥錯電話時,勿馬上將電話掛掉,,應向?qū)Ψ秸f聲“對不起”后,,再掛掉電話重撥。
8.2.4.6通話結束時,,應等對方掛完電話后,,再輕輕放下聽筒。
8.2.5代接電話禮儀
8.2.5.1部門同事不在而其電話鈴響時,,應立即代為接聽,,并留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時,,如實轉(zhuǎn)達,。
8.2.5.2凡接到非自己承辦事務的電話時,必須在辨別其性質(zhì)后,,婉轉(zhuǎn)告訴對方,,并立即將電話轉(zhuǎn)接至承辦部門或人員,同時向承辦人說明事由后,,方可放下聽筒,。
8.2.5.3當有事外出或離開位子時,須先告知同事,,如有來電或訪客時,,代為留言或處理。
8.3環(huán)境管理規(guī)范
8.3.1員工應自覺將各自位置衛(wèi)生搞好,。
8.3.2員工須自備茶杯,,不準使用公司一次性茶杯,節(jié)約開支,。
8.3.3員工不得在辦公范圍內(nèi)抽煙,,需抽煙請到消防樓梯間。
8.3.4不得在墻壁及屏風圍板上張貼紙張,。
8.3.5不得在公司公眾環(huán)境亂丟雜物,。
8.3.6員工餐后一次性飯盒請自覺放在樓梯間垃圾回收桶內(nèi)。
8.4秩序管理規(guī)范
8.4.1接待外單位人員應在公司接待室或會議室,,洽談室內(nèi)接待,。非工作需要不得隨意讓外來人員進入工作場地。
8.4.2員工工作時間接聽私人電話應盡量簡短,小聲,,以免影響業(yè)務電話的正常流通和工作環(huán)境的安靜,。
8.4.3員工使用公司公用設施或服務(如長途電話、傳真,、會客室,、會議室、圖書資料,、打字,、手提電腦、投影儀,、數(shù)碼像機,、攝像機等),應遵守行政部門規(guī)定,,使用前辦理申請手續(xù),,使用后及時清理或歸還。
8.4.4員工因公接待使用會議室,、會客室,、洽談室后,使用人員應立即清理室內(nèi)衛(wèi)生,,保持室內(nèi)整潔,,以便接待其他客戶使用。
8.4.5養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習慣,,員工下班時應關閉自己已不使用的電腦,、電源;最后離開公司的員工,應檢查電腦,、電燈,、空調(diào)排風扇等是否關閉,鎖好大門方可離開,。
8.4.6員工需用辦公用品,,統(tǒng)一到行政部按規(guī)定登記領用,注意愛惜節(jié)約,,不得損毀和浪費,。
8.5行為規(guī)范
8.5.1員工要自覺遵守中華人民共和國法律、法夫和本公司的規(guī)章制度,,作奉公守法的公民,。
8.5.2工作時間內(nèi)員工不得在辦公范圍內(nèi)喧鬧、聊天,。不得無故串崗,。
8.5.3工作時間員工不得睡覺、吃東西,。不得打牌,、不得用公司的電腦打游戲、觀看業(yè)務資料以外的其他影喋,。
8.5.4員工講話要使用禮貌用語,,對內(nèi)、外均不得講粗話,,使用污蔑性字眼,。
8.5.5員工不得在公司處理私人事務,不得利用公司文具,、通訊,、電腦等設施和用品謀取個人便利。
8.5.6員工不得利用工作之便貪污或收受回傭,。
8.5.7員工受聘期間,,不得在外兼職或炒單。
8.5.8員工不得對外口頭泄露公司內(nèi)部情況,、經(jīng)營機密或未經(jīng)許可向外單位人員提供本公司業(yè)務資料及電腦軟件,。
8.5.9員工薪酬保密,員工個人不得向他人通報收入情況,,公司只接受個人本身薪酬之查詢,。
8.6安全管理規(guī)范
8.6.1公司全體員工都要樹立安全防范意識,做好安全防范工作是每員工應盡的責任和義務,,在公司內(nèi)共同創(chuàng)造出一個安全,,祥和安定的工作環(huán)境。
8.6.2防盜,、防竊
8.6.2.1外來人員的管理,。來訪的客戶,行政人事部和有關業(yè)務部人員要及時作好接待工作,,及時作出妥善的安排,。各類維修服務的人員進入公司,行政部要安排佩帶公司統(tǒng)一的標識牌,。員工私人的客人來訪,,請在接待處或小會議室接待。
8.6.2.2 謝絕推銷人員和送餐人員進入公司工作場地,,行政部要把好入口關,,其余員工也要及時協(xié)助制止推銷人員和送餐人員進入公司工作場地。
8.6.2.3中午午休時間,,行政人事部要安排好前臺值班人員,,做好防范工作,,認真執(zhí)行好以上同點規(guī)定。
8.6.2.4下午下班以后,,因工作需要加班的員工,,要關好公司的大門,進出使用按鍵鎖,。完工離開公司時,,關閉所有電腦電源和電燈及其他電器電源,用鏈條鎖鎖好大門,,方可離開,,以防偷盜事件發(fā)生。
8.6.2.5員工要保管好公司財物和私人的用品,。手機要隨身帶,,不要亂丟亂放,貴重物品要鎖好,,以防丟失,。
8.6.3消防管理
8.6.3.1公司按規(guī)定統(tǒng)一配置一定數(shù)量滅火器。由行政人事部按公司區(qū)域分配到各部門負責管理,。行政人事部每月負責檢查一次滅火器的管理情況,。公司員工都應學會滅火器的使用辦法。
8.6.3.2員工在公司辦公范圍內(nèi)不能吸煙,。如因接待客戶需要,,在會議室吸煙,煙灰和煙頭應丟煙灰缸內(nèi),,并用水熄滅,。
8.7保密制度
8.7.1 定義
8.7.1.1公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)限一定范圍的人員知悉的
事項,。
8.7.1.2所有公司職員都有義務和責任保守公司秘密,。
8.7.2公司秘密的范圍
8.7.2.1公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項,。
8.7.2.2公司就經(jīng)營發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務的事項,。
8.7.2.3公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
8.7.2.4維護公司安全和侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項,。
8.7.2.5其他公司秘密(如高級領導的合同等)
8.7.3 密級分類
8.7.3.1 絕密:本公司生存,、經(jīng)營、人事有重大利益關系的情況,,主要包括:
8.7.3.1.1公司股份構成,、策劃方案、成本,、利潤率,、投資情況及其載體,、原材料來
源及價格。
8.7.3.1.2總體發(fā)展戰(zhàn)略,、營銷策略,、商務談判內(nèi)容及材料,正式合同和協(xié)議書,。
8.7.3.1.3公司其他重大決策。
8.7.3.2 機密:與本公司生存,、經(jīng)營,、人事有重要利益關系的事項。主要包括:
8.7.3.2.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,。
8.7.3.2.2公司與外部高層人士,、同業(yè)人員來往情況及其載體。
8.7.3.2.3公司薪金制度,,財務專用印簽,、密碼、月,、季年度銷售利潤情況及其載體,,
微機開啟密碼、軟盤內(nèi)容及存放位置,。
8.7.3.2.4公司重要領導住所,、及電話號碼。
8.7.3.2.5獲得競爭對方情況的方法,、渠道及公司相應對策,。
8.7.3.3 秘密:與本公司生存、經(jīng)營,、人事有較大利益關系的情況,。
8.7.3.3.1客戶層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預測情況及其載體,。
8.7.3.1.2廣告企劃方案,,營銷企劃方案。
8.7.3.1.3廣告年度,、季度提資情況,、廣告內(nèi)涵、刊,、布形式及地域,。
8.7.4 各密級內(nèi)容知曉范圍
8.7.4.1絕密級 董事會成員、監(jiān)事會成員與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員,。
8.7.4.2機密級 公司主管(經(jīng)理)以上干部,,與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員,。
8.7.4.3秘密級 公司部門負責人以上干部,與秘密內(nèi)容直接關系的工作人員,。
8.7.5 保密措施
8.7.5.1保密工作在董事會直接領導下,,由董事長(辦)實施,制定相應制度,、規(guī)定,、
對保密以下進行檢查、督導,、具體核實,。
8.7.5.2公司員工必須有保密意識,做到不該看的不看,,不該問的不問,,不該說的不說。
8.7.5.3嚴禁在公司電話,、傳真機上交談,,傳遞保密事項。
8.7.5.4保密事項之載體要由專人保管,,不得讓無關人員查閱,,不得交由他人代管。
8.7.5.5涉及保密內(nèi)容材料的發(fā)放,,必須經(jīng)主管領導批準簽字,,且限在保密員之間進
行,并將發(fā)放情況詳細登記,。
8.7.5.6借閱保密事項載體必須經(jīng)借閱方,,提供領導簽字批準,保密員登記,,借閱人員不得摘抄,、復印,向無關人員透露,,確需摘抄,、復印時,要經(jīng)提供方領導簽字,。
8.7.5.7保密事項內(nèi)容,,不得在辦公室內(nèi)懸掛張貼。
8.7.6 獎罰
8.7.6.1公司所有員工有權對違反保密制度的行為予以抵制,、舉報,。
8.7.6.2公司所有員工不得對上述抵制、舉報行為進行打擊,、報復,、刁難,。
8.7.6.3公司對上述抵制舉報行為將視情況予以表彰,獎勵,,獎勵為物質(zhì)獎勵,、精神獎勵、申請有關部門處理,。
九. 財務管理
9.1借支規(guī)定
9.1.1因工作需要借支須填寫借支單,,經(jīng)主管總監(jiān)簽字,總經(jīng)理簽批后方可借支,。
9.1.2公司不批準私人借支,。
9.1.3借支時間一般不得超過八天,特殊情況應事先說明,。
9.2報銷規(guī)定
9.2.1一般報銷規(guī)定:
9.2.1.1各類報銷單均須在取得正式發(fā)票的前提下,由經(jīng)手人填寫清楚用途,,并有經(jīng)手人和部門總監(jiān)的簽名,,送至財務部審核簽名后,方能送至總經(jīng)理室簽批,。有正式發(fā)票,、經(jīng)手人、管總監(jiān),、財務部,、總經(jīng)理簽名并寫清用途的報銷單方可報銷。
9.2.1.2 報銷時間不得超過賬目發(fā)生后的八天,,特殊情況須作說明,。
9.2.1.3總經(jīng)理簽批報銷單時間為每周三、五下午5:00-6:00,,財務報銷時間為每天下午4:00-6:00
9.2.2 購買設備,、物品的報銷:
9.2.2.1創(chuàng)作部設計資料圖書、光盤的購買計劃按公司的月控制額執(zhí)行,,其他設備物品的購買要事先申報公司購置計劃,。
9.2.2.2各部門需購買設備物品,經(jīng)辦人須事先填寫購買申請單,,經(jīng)主管總監(jiān)簽名,總經(jīng)理審批后方可借支購買。報賬時須提供申請單作為依據(jù),,按9.2.1程序辦理報賬,。
9.2.3 交能費報銷:
外出工作車費報銷以專線公車票價為標準,因特殊情況需乘坐的士的,,事先應填寫《乘坐的士申請表》,,經(jīng)主管總監(jiān)和總經(jīng)理批準后方可報銷,。
9.2.4 應酬報銷:
9.2.4.1 因業(yè)務需要請客應酬,各部門或個人須事先填寫應酬費申請單,,并請示總經(jīng)理批準,,作為報銷單據(jù)。
9.2.4.2 請客應酬的基本開支標準和參加陪客人員的控制:外地客戶來深需請客應酬的,,由總經(jīng)理帶隊三人以上,,有公司由總經(jīng)理或總監(jiān)總共不超過5人作陪,人均開銷標準控制在100元以內(nèi),??偨?jīng)理職務以下人員帶隊三人以上的客人由本公司總監(jiān)帶2人參加作陪,人均開銷控制在80元以內(nèi),。外地客人三人以下由總監(jiān)按排2人作陪,,人均開銷在控制在80元以內(nèi)。
9.2.4.3本地客戶來公司一般安排工作餐,,工作費用人均控制在10元,。品牌部負責安排好,填寫報銷單,,總監(jiān)簽字,,總經(jīng)理批準報銷。
9.3媒介購買支款規(guī)定
9.3.1媒介部根據(jù)品牌部ae下達的媒介購買任務單,,由ae提供的公司與客戶簽定的合同或確認書復印件,,經(jīng)財務確認已收到客戶廣告發(fā)布款后,填寫媒介購買確認書,,經(jīng)ae,、媒介執(zhí)行、客戶總監(jiān)簽字,,媒介員填寫好支票領用單,,將以上資料一并報送總經(jīng)理簽字批準。
9.3.2財務部根據(jù)總經(jīng)理簽批的支票領用單及其附件,,審核其價格無誤,,審批程序符合規(guī)定時,方可開出支票,。
9.3.3媒介部持支票購買媒體后,,要取得媒體的正式發(fā)票,于當日內(nèi)送交財務部查收,。
9.4發(fā)外制作支款規(guī)定
9.4.1制作部接收到品牌部下達的發(fā)外制作任務單,,需要發(fā)外進行印刷,噴繪、路牌,、燈箱,、展板、展場等制作,,必須本著低成本高質(zhì)量,,保證本公司客戶滿意的原則與執(zhí)行制作的乙方簽定合同,經(jīng)總經(jīng)理審批簽名,。簽訂后的正式合同送交財務部存檔,,制作部留存復印件。
9.4.2制作部按照經(jīng)總經(jīng)理簽批的合同規(guī)定進程檢查乙方施工情況,,預付定金或分階段支款時,,填寫好支票領用單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后,,財務部方可開出支票,。
9.4.3制作項目完成,制作部必須取得公司客戶的正式驗收(貨)單,。憑驗收單,、合同復印件、填寫好的支票領用單,,報送總經(jīng)理簽批后,,連同制作乙方的正式發(fā)票(制作部簽名并寫清用途)交財務部,,財務部方可開出支票,。
9.5菲林輸出,電分支款規(guī)定
9.5.1電分與菲林輸出,,必須填寫好菲林輸出單,。電腦部收到電分或菲林必須在檢驗合格的情況下簽收。簽收時填寫好具體項目內(nèi)容,。
9.5.2按月結帳時,,電腦部與制作部共同審核簽字后,連同輸出公司的發(fā)票送總經(jīng)理簽批,。
9.5.3財務部根據(jù)總經(jīng)理簽批開出支票,。
9.6出差規(guī)定
9.6.1本規(guī)定適合員工因公遠程出差使用。遠程出差指超出深圳市范圍以外,,且當日不能返回,。
9.6.2出差人員的交通費標準:員工因公遠程出差,原則上交通工具為長途汽車及火車硬臥,、輪船二等倉位以下,。如因工作需要乘坐飛機的,須事先向主管總監(jiān)申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施,。
9.6.3出差人員的住宿標準:
9.6.3.1國外出差住宿標準另行規(guī)定,。
9.6.3.2在一般情況下,選擇三星級及三星以下賓館,。
9.6.3.3同性別二人以上一起出差,,應合住房間,住宿費標準為上述一人費用增加30%,。
9.6.3.4住宿費憑發(fā)票報銷,,超出本職位標準部分自理。
9.6.3.5表中直轄市是指北京,、上海,、天津、重慶,,經(jīng)濟特區(qū)是指深圳,、珠海。
9.6.3.6省會是指各省自治區(qū)首府城市,,沿海城市是指大連,、咸臨、秦皇島,、煙臺,、連云港、青島,、溫州,、泉州、北海,、湛江,。
9.6.4出差人員的餐費標準:
9.6.4.1出差到各地,在公司或接待方提供午餐和晚餐的情況下,,應主動扣除餐貼,。
9.6.4.2在外地一固定地方連續(xù)出差超過15天以上者,不分職務每天餐費補貼30元,。
9.6.4.3餐費補貼由本人填寫支付證明單,,按財務規(guī)定程序批準后報銷。
十. 獎罰規(guī)定
10.1員工工作效率,、工作態(tài)度,、工作質(zhì)量等表現(xiàn)突出,可獲榮譽和物質(zhì)獎勵,。
10.1.1對公司管理及業(yè)務運作有合理化建議,,并經(jīng)實施有顯著成功,。
10.1.2工作投入,在本職崗位上有出色表現(xiàn),。
10.1.3愛護公司,,為公司開源節(jié)流作出顯著貢獻。
10.1.4工作細致,,發(fā)現(xiàn)自身崗位以外的差錯,,及時采取措施,防止事故的發(fā)生,。
10.2員工工作表現(xiàn)和行為不能達到公司要求,,將受到處分和罰款。
10.2.1違反本員工手冊的管理規(guī)定,,被處以黃牌警告者,。(三次蘭牌警告,記黃牌警告一次,,黃牌警告一次者給予口頭嚴重警告處分,,累積兩次者取消本年度的升職機會,三次以上者給予辭退,。)
10.2.2違反操作規(guī)程,,責任心差造成不良后果。
10.2.3不聽從主管領導的工作安排,。
10.2.4業(yè)務學習不認真,,本職工作不努力。
十一. 解釋權
本手冊自20xx年6月1日起執(zhí)行,。
本手冊解釋權歸行政人事部,。