在現(xiàn)在社會,報告的用途越來越大,,要注意報告在寫作時具有一定的格式,。那么,報告到底怎么寫才合適呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀報告范文,,希望大家能夠喜歡!
文秘實務(wù)實訓總結(jié)報告篇一
二、實習時間: 20xx年8月1日至8月20日,。
三,、實習單位: ***廠廠長辦公室。
四,、實習主要內(nèi)容: 按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,,以期達到根據(jù)理論知識,,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果,。主要實習情況報告如下: 不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍,。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,,由廠長直接領(lǐng)導,,工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜。在實習階段,,我主要的側(cè)重點是文秘工作,。 秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學化,,離不開秘書人員的協(xié)助,。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問題,。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,,輔助領(lǐng)導決策,,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領(lǐng)導之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟,、有重點的抓好各項工作,,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策。
第二,、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學習、思想,、工作,、生活情況,及時向領(lǐng)導反映,,并提出合理的建議,。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度,、辦法,、規(guī)定的.執(zhí)行,,驗證決策是否科學合理,是否符合實際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導反映,,防止并糾正偏差。
第四,、組織起草本單位的工作計劃,、報告、總結(jié),、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,對需上報,、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān),。
第五,、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導,,根據(jù)領(lǐng)導的批示,,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,,如期上報辦理結(jié)果,。 文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng),。因此,,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則,。
1,、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作,。因此,,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,,是秘書部門一切工作的準則,,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,,請領(lǐng)導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,,把工作做好,。
2、要有準確性,。準確,,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達領(lǐng)導意圖,,正確地辦文辦事,言行有分寸,,文字能達意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性,,涉及的方面很多,,簡要地說,就是:辦文要準,,辦事要穩(wěn),,情況要實,主意要慎,。而要做到這些,,必須態(tài)度認真,作風過細,,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準確,材料要真實,,抄寫要認真,,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補的損失,。
3、要雷厲風行,。這是對工作效率的要求,。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,,一是準確,,二是時限。其中任何一個失誤,,都會使事情辦不成或辦不好,。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié),。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,,要迅速行動,不可拖拖拉拉,,要制定科學的工作制度,,理順關(guān)系,分工明確,,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),,消除“文山會海”的現(xiàn)象,,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料、編輯文稿等,。
文秘實務(wù)實訓總結(jié)報告篇二
在縣一行政單位辦公室,,主要負責辦公室范文工作。實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,,鞏固范文專業(yè)知識,,豐富實踐工作和社會經(jīng)驗,把所學知識運用于實際工作,。
公文的撰擬,、組織會議;收集、處理信息;接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理,。另外,,比較注重辦公自動化的運用和操作。
1,、公文撰擬是機關(guān)溝通信息以實現(xiàn)管理目標的基本活動手段,,是范文工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書人員必有的基本能力之一,。
我實習計劃的第一步是練習公文寫作,,強化應(yīng)用文寫作能力。在單位里,,主要寫一些會議,、事項性通知,通報,、會議紀要等常用公文,。從文書的起草到正式發(fā)文,在這段過程中對公文語言進行反復(fù)的推敲,、修改,,力求達到篇幅簡短、文筆樸實,、內(nèi)涵明曉,、行文通暢的要求。通過一段的文筆練習,,我能夠很熟練地運用公文語言,。
2、會議管理實習階段我參與的主要會議工作是按照單位的安排,,在召開的各種專題和辦公會議中,,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場,、及時通知與會人員,、做好會議記錄,并按照領(lǐng)導安排對重要會議下達會議紀要,,使得會議精神和要領(lǐng)能及時傳達到各部門,。同時,對下發(fā)到各部門的文件進行打印和校對,,確保各項工作準確高效進行,。
3、信息的收集和處理進行信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段,。秘書輔助領(lǐng)導,、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運用信息。我通過調(diào)研,、與各部門人員融洽溝通等有效途徑,,獲取對本單位有用的信息為領(lǐng)導工作提供幫助。信息工作要講求效率,,我虛心向老員工學習如何鑒別和取用有價值的信息,,以提高運用職能信息的能力。
4,、辦公自動化的操作現(xiàn)今,,辦公自動化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動化方面的鍛煉,。目前,,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞信息,、檢索資料,、編輯文稿等。通過實踐操作,,我已能自如運用word,、excel、outlook,、internet及office等辦公軟件,。這也進一步提高了工作效率。
1,、要具備必要的基礎(chǔ)知識,、專業(yè)知識和其它知識,當一名合格的秘書
秘書應(yīng)該是“通用”型人才,,其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R。秘書除了要具備語言文字表達,、信息處理,、會務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,還要對工作所涉及到的經(jīng)濟,、政治,、歷史等各領(lǐng)域有所了解。
2,、講究工作的藝術(shù)性,,優(yōu)化秘書群體
秘書人員要明確自己的位置,忠于職守,,善于合作,,懂得工作的方法,理順與領(lǐng)導、同事及群眾的關(guān)系,,做好“三服務(wù)”,。對領(lǐng)導要尊重愛戴、盡職盡責,,對同事也要互相支持配合,、團結(jié)友愛。只有團結(jié)的群體才能提高工作效率,。同時,,秘書群體的每個成員都應(yīng)該不斷提
文秘實務(wù)實訓總結(jié)報告篇三
20xx年11月至12月兩個月期間,我在**北城集團嘉政市政工程有限公司辦公室文秘崗位實習,。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務(wù),,不能草率敷衍了事。
從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,,老師變成老板,同學變成同事,,相處之道完全不同,。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我感到了彷徨,,迷茫,,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境??床粦T企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語,。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,。而在學校,,有同學老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,,很輕松,。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的'實習時間雖然不長,,但是我從中學到了很多知識,,關(guān)于做人,做事,,做學問,。
在學校時,,老師總強調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學能力,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心,。我擔任的是文員一職,,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識,。在這個信息爆炸的時代,,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的,。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,,自己先想方設(shè)法解決,,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰,。
由于自己是實習生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天 7點不到就得起床去擠公交車,,就算天氣再寒冷再差,有時候公司業(yè)務(wù)繁忙,,晚上或周末得加班,,那留給個人支配的時間更少。雖說是實習也不能隨心所欲地不想上班就不來,,而在學??梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,,自由許多,。每 日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦,。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,,還是得認真完成。犯錯遭領(lǐng)導責罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干,。
一直以來,花的都是父母的錢,,沒有了便伸手和父母要,,過著衣食無憂的日子??墒枪ぷ饕院?,才體會父母掙錢有多么不易,。所以我們要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,我們剛畢業(yè),,工資水平普遍不高,,除掉房租餐費和日常的開支,常常所剩無幾,,一不留神可能成為月光一族,,因此我們要學會合理支配我們手中的錢,不能想買什么就買什么,,要“三思而后行”,。
初入社會,開始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進去真的不是件容易的事,。由于存在著競爭與利益關(guān)系,,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖,。而有些同事表面笑臉相迎,,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,因此剛出校門真的無法適應(yīng),。我想我能做的就是“學會察言觀色,多工作,,少閑話”。工作環(huán)境環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度,。一個齊樂融融的工作環(huán)境中,,自然心情就好,大家工作開心,,便有利于公司的發(fā)展,。
總之,在實習的這兩個月中,,我拓寬了視野,,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,,為自己以后的工作積累各方面的經(jīng)驗,,寶貴的經(jīng)驗。
畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們在實踐中了解社會,,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,,也打開了視野,,增長了見識,,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。
我是一名商務(wù)英語專業(yè)的學生,。在即將畢業(yè)的這幾個月里,,我主要負責的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,,我采用了看,、問、學等方式,,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,,拓展了所學的專業(yè)知識。
為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),,從個人發(fā)展方面說,,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗,。
由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一家私企,,所以我剛開始的工作并不忙,,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁,。很耗時間,,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識,。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的,。
現(xiàn)在在辦公室,,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,,但我覺得應(yīng)該多學點,,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇。我現(xiàn)在上班近兩個月了,,在這短短一個多朋中,,曾有幾次想過干完一個月不干了。
也許我是剛開始工作,,有時受不了經(jīng)理給的“氣”,, 自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了,。但靜下心來仔細想想,,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始,。
就應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作,,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己,。不然,,想念以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,,相比其他人來說待遇挺不錯的了,,也不是和其他人比,工作也不是很難,,很容易進入工作,,關(guān)鍵是學習對人怎么說話、態(tài)度及其處事,。
由于經(jīng)驗少,,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。現(xiàn)在才明白,,在校做一名學生,,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,,早晚要面對這些避免不了的事,。所以,現(xiàn)在我很珍惜學習的機會,,多學一點總比沒有學的好,,花同樣的時間,還不如多學,,對以后擇業(yè)會有很大的幫助,。
再說回來,在工作中,,互相諒解使我很感激他們,。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,,偶爾我也會的,,大家相處的很好,沒有什么隔合,。有幾次要回學校辦點事,,去向經(jīng)理請幾小時的假,經(jīng)理也都很體諒,,直接就給批假了,。
文秘實務(wù)實訓總結(jié)報告篇四
20xx年7月到八月我在xxxx投資有限公司進行了實習,。通過實習,我在文秘領(lǐng)域獲得了實際的工作經(jīng)驗,,鞏固并檢驗了文秘??茖W習的知識水平。
實習工作是大學學習生活的最后一項課目,,也是大學生將理論與實踐相結(jié)合的過程,。當我們即將離開象牙塔的時候,就要時刻做好面對社會面對自己工作崗位的準備,。到企業(yè)實習并親身經(jīng)歷一些文秘實務(wù),、學習一些工作經(jīng)驗,不僅可以彌補知識的不足,,還可以增加一些新知識,。
20xx年7月至20xx年8月
地點:xxxxxx
公司單位名稱:xxxx投資有限公司
崗位:總經(jīng)理秘書
工作內(nèi)容:主要負責整理內(nèi)部資料,會議接待,。其次負責掃描,、打字、復(fù)印,、收發(fā)傳真,、蓋章等等工作。
按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實習計劃,。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,,指導日常的工作實踐的目的,。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:
xxxx投資有限公司,,注冊資金1.2億元人民幣,,集房地產(chǎn)開發(fā)、銷售,、工程管理等業(yè)務(wù)為一體,。公司于20xx年6月15日通過公開競買的方式,獲得了xx市臨春河畔美麗之冠一期及二期土地的開發(fā)權(quán),,現(xiàn)正進行前期規(guī)劃設(shè)計,。xxxx投資有限公司的投資方為xx市知名地產(chǎn)企業(yè),現(xiàn)已拓展業(yè)務(wù)至天津,、海南,、深圳、上海、重慶等省市,,已實現(xiàn)全國性布局策略,,目前擁有大量土地儲備。在實習階段,,我主要的側(cè)重點是文秘工作,。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學化,,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問題,。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢,,輔助領(lǐng)導決策,提供合理的建議,。秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,,主動做好領(lǐng)導之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導有計劃,、有步驟,、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策,。
第二,、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學習,、思想,、工作、生活情況,,及時向領(lǐng)導反映,,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度,、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,,是否符合實際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導反映,防止并糾正偏差,。
第四,、組織起草本單位的工作計劃、報告,、總結(jié),、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,,對需上報,、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān),。
第五,、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導,,根據(jù)領(lǐng)導的批示,,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,,如期上報辦理結(jié)果,。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng),。因此,,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則,。
1,、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,,或是為了解決某個問題,,或是指導某項工作。因此,,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,,是秘書部門一切工作的準則,,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,,請領(lǐng)導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,,把工作做好,。
2、要有準確性,。準確,是對工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的'準備性,。文秘管理的準確性,,涉及的方面很多,簡要地說,,就是:辦文要準,,辦事要穩(wěn),情況要實,,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認真,,作風過細,,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,,材料要真實,,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補的損失。
3,、要雷厲風行,。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),,都離不開兩個因素,,一是準確,二是時限,。其中任何一個失誤,,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié),。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,,不可拖拖拉拉,,要制定科學的工作制度,理順關(guān)系,,分工明確,,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),,消除“文山會海”的現(xiàn)象,,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料、編輯文稿等,。
4,、嚴守紀律,保守機密,。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,,看一些重要文件,參加一些重要會議,,所以,,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,,模范執(zhí)行,,切實做好保密工作。
實習階段我參與的主要工作,,一是按照領(lǐng)導的安排與布置,,在領(lǐng)導組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,,做到了會議通知及時,、會議記錄詳細、會務(wù)準備周到,,并按照領(lǐng)導安排對重要會議下達會議紀要,,使政府黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,,及時呈送上級下發(fā)的各類文件.大學學習期間,文秘專業(yè)的知識也都學了,,認為做一名文秘是一件很簡單的事情,,直到實習了我才知道要想成為一名高級文秘是很難的。要成為一名優(yōu)秀的文秘人員不光要有扎實的理論基礎(chǔ),,知識面一定要廣,,因為秘書是為領(lǐng)導服務(wù)的,領(lǐng)導所涉及的知識領(lǐng)域,,秘書不能說不,,還要有較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng),靈活的工作方法,,良好的人際關(guān)系,,秘書每天都要與各部門人員打交道,所以秘書也應(yīng)該是一名出色的公關(guān)人員,,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,,增進公司內(nèi)部的團結(jié),提高公司外部的形象,,秘書人員還要有良好的心態(tài),,遇到挫折要勇敢面,,進行冷靜分析,從客觀,、主觀,、目標、環(huán)境,、條件等方面,,找出受挫的原因,采取有效的補救措施,。
通過實習,,我對文秘專業(yè)知識和文秘工作人員的日常工作有了進一步的理解和掌握,尤其是文秘實務(wù)方面,。
1.以踏實的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會計較干得多,,干得少,只希望把活動圓滿完成,。今年是公司的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥,;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
在公司中,,各種工作需要大家團結(jié)協(xié)作來完成,任何人單打獨斗都很難把工作做好,,這使我初到單位很不適應(yīng)這種整體化,、系統(tǒng)化的工作環(huán)境,交流和溝通是解決困難,、創(chuàng)造機遇的有效途徑,,也許我已經(jīng)習慣了一個人獨來獨往的生活方式,用更多的自我思考代替相互交流,,但是現(xiàn)代社會要求我們每個人要學會相互交流和深入溝通,,交流溝通是一種智慧,是一種為人處事的生活方式,,我會慢慢改變自己,,讓自己擁有交流的智慧,養(yǎng)成一種為人處事的良好生活方式,,這一切不僅是個人發(fā)展的需要,,也是時代和社會發(fā)展的趨勢,。
這次實習,,給了我很深的體會:
1.打好基礎(chǔ)非常重要;因為基礎(chǔ)知識是工作的前提,。
2.實際工作與書本知識是有一定距離的,,需要在工作中不斷地學習。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學的專業(yè)對應(yīng),,仍會在工作中碰到許多專業(yè)知識中沒有的新知識,,所以要想勝任工作,必須邊工作邊學習,,通過不斷的學習獲取更多新的知識,。
3.要有拼搏的精神,。人生的道路有起有伏,猶如運動比賽,,有開心,,有失意,要經(jīng)得起考驗,,需要不斷的拼搏,。
4.“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,?!痹趯嵙曔^程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,,剛開始的一段時間里,,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。在學??傄詾樽约簩W的不錯,,一旦接觸到實際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,,這時才真正領(lǐng)悟到“學無止境”的含義,。
實習的日子我們收獲了大學的課堂里沒有的許多東西,學到了為人處世的許多道理與方法,,學會了怎樣學習,,也學會了把一根警醒自己的惰性、使自己始終保持自強不息良好心態(tài).我覺得收獲真是非常的大,。課本上學的知識都是最基本的知識,,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變,。有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,,要是沒有書本知識作鋪墊,,又哪應(yīng)付瞬息萬變的社會呢?經(jīng)過這次實習,,讓我學到的是我一個學期在學校難以了解的,。就比如怎樣與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,,而自己也盡量虛心求教,不恥下問,。
在這里我要感謝我的老師,,老師不僅在學業(yè)上給我以精心指導,,同時還在思想、生活上給我以無微不至的關(guān)懷,,在此謹向老師致以誠摯的謝意和崇高的敬意,。
這里也是我們初涉社會的開端,邁向美好而殘酷的未來,,我一直堅信自己的能力,,即使人生路如四通八達的公路,但方向只有一個,,那就是前進,,永不言棄,永不放棄,。
文秘實務(wù)實訓總結(jié)報告篇五
在實習期間,,我一共開了兩次主題班會。經(jīng)過一天的準備,,我主持了我實習的第一次班會,,這也是我第一次主持的班會。這次班會的'主題是“學習態(tài)度”,。在班會上,,同學們積極發(fā)言,讓我深深的體會現(xiàn)在的中學生已經(jīng)有了很豐富的安全常識,。例如,,上體育課的注意事項,交通安全,,地震,、臺風來襲需要注意哪些等等,他們都回答的頭頭是道,。這不僅讓學生自己找出自己的不足以便改正,,更讓學生在學期初就定下新學期的大體計劃,更有目的地進行學習,。這也培養(yǎng)了學生上講臺的心態(tài),。雖然沒有每一個學生在班會上都發(fā)言,但是我堅信每一個學生都有了自己的新的計劃,、新的打算,。每一個學生都對上臺發(fā)言的同學都深有感受,。
我是一名商務(wù)英語專業(yè)的學生,。在即將畢業(yè)的這幾個月里,我主要負責的工作內(nèi)容是辦公室文秘,。在這一過程中,,我采用了看,、問、學等方式,,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,,拓展了所學的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),,從個人發(fā)展方面說,,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗,。
畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,,受益匪淺,也打開了視野,,增長了見識,,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,,是一家私企,,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累,。只是每天都要守在電話和傳真機旁,。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的,。但是過了幾天就稍有點習慣了,,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的?,F(xiàn)在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,,但我覺得應(yīng)該多學點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇,。我現(xiàn)在上班近兩個月了,,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過干完一個月不干了,。也許我是剛開始工作,,有時受不了經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了,。但靜下心來仔細想想,,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么,?剛開始,。就應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己,。不然,想念以后干什么都會干不好的,。我現(xiàn)在的工作,,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,,工作也不是很難,,很容易進入工作,關(guān)鍵是學習對人怎么說話,、態(tài)度及其處事,。由于經(jīng)驗少,,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,,在校做一名學生,,是多么的好啊,!早晚要工作,,早晚要步入社會,,早晚要面對這些避免不了的事,。所以,,現(xiàn)在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,,花同樣的時間,,還不如多學,對以后擇業(yè)會有很大的幫助,。
再說回來,,在工作中,互相諒解使我很感激他們,。有時同事有事要晚來一點,,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,,大家相處的很好,,沒有什么隔合,。有幾次要回學校辦點事,去向經(jīng)理請幾小時的假,,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了,。這個時候心里很開心,;遇到一個如此好說話的經(jīng)理。所以,,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯的,,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,,不必要的壓力,,可以好好工作,學習,。先就業(yè),,后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己,。再好好學習,,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,,現(xiàn)在當然是把磨練自己放在第一位,,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯。在這一個多月中,,我學到了一些在學校學不到的東西,,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好?,F(xiàn)在做事,,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈?,F(xiàn)在,我工作的時間雖然不久,,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,,會比以前為人處事了。
凱隆物資公司在存貨的計價方法上,,選擇的是后進先出法,。也就是說,最新從供貨單位買入的貨物,,優(yōu)先銷售給客戶,。
人生難免會遇到挫折,,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,,技術(shù)性的勞動并不多,,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好,;[2]上司給的某份工作感覺吃力,,難以勝任;[3]對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩,;[4]與上司發(fā)生爭執(zhí),;[5]情感方面。
針對文員這個職位的特點,,具體到挫折時,,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折,。古曰“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,勞其筋骨,,餓其體膚,,空乏其身,行拂亂其所為,,增益其所不能,。”遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,,從客觀,、主觀、目標,、環(huán)境,、條件等方面,找出受挫的原因,,采取有效的補救措施,。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強,。善于化壓力為動力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,,重新爭取成功,,從而讓目光面向未來。復(fù)印,、傳真,、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件,。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,,參加一些重要會議,,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準確,,是對工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性,。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,,簡要地說,,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),,情況要實,,主意要慎。而要做到這些,,必須態(tài)度認真,,作風過細,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,,材料要真實,,抄寫要認真,校對要仔細,,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失,。
(3)減少企業(yè)的庫存,。企業(yè)為應(yīng)付變化莫測的市場需求,通常需保持一定的庫存量,。但企業(yè)高庫存政策將增加資金占用成本,,且不一定能保證產(chǎn)品或材料是適銷貨品;而企業(yè)低庫存政策,,可能使生產(chǎn)計劃受阻,,交貨延期。因此尋求最優(yōu)庫存控制是企業(yè)管理的一個目標之一,。以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)則可以改變企業(yè)決策中信息不確切和不及時問題,。通過internet可以將市場需求信息傳遞給企業(yè)決策生產(chǎn),同時也把需求信息及時傳遞給供應(yīng)商而適時得到補充供給,,從而實現(xiàn)“零庫存管理”,。
不少畢業(yè)生在臨畢業(yè)前都會利用一段時間去社會實習。實習過后,,交一份實習報告也是一件重要的事,。那么,實習報告怎么寫呢,?為了給大家解惑,,以下提供一則2009屆畢業(yè)生實習報告范文,僅供各位參考引用,。
雖然這門課程結(jié)束了,,但我相信在我心中這門課的影響永遠不會結(jié)束,它帶給我們每個人的東西是我們需要用心去體會與銘記的,。正如診所老師說的那樣,,在做一個好律師之前,首先要做一個良心上沒有虧欠的人,。在這個浮躁的社會中,,找到在自己應(yīng)當承擔和堅持的東西??傊?,診所學習的半年是我最充實的半年,,是我最快樂的半年,它將永遠珍藏在我記憶的最深處,。診所學習的經(jīng)歷會鞭策我在學習與服務(wù)社會的路上不斷前進,。
文秘實務(wù)實訓總結(jié)報告篇六
實習是專業(yè)學習的重要實踐性環(huán)節(jié),是教學計劃的重要組成部分,。它是我們了解社會,,接觸實際,鞏固所學理論,,增強分析問題,,解決問題能力的重要途徑。它伴隨我們課堂理論學習的始終,,是培養(yǎng)和訓練職業(yè)技能的重要手段,。
通過實習可以使我們認識社會,逐步深入了解秘書工作的性質(zhì),、特點,、職能,、作用及具體的規(guī)范,、制度、程序,,逐步形成正確的工作理念,,實現(xiàn)理性知識與感性知識的統(tǒng)一。于是,,按照學校規(guī)劃,,我于20xx年1月3日至20xx年1月12日在*****廣告有限公司進行中期實習。實習情況如下:
*****廣告有限公司是成立于20xx年的股份制公司,。主要經(jīng)營范圍為:設(shè)計,、制作、代理,、發(fā)布國內(nèi)各類廣告,,企業(yè)策劃,企業(yè)會議及展覽服務(wù),,應(yīng)用軟件服務(wù),,計算機系統(tǒng)服務(wù)等。
唐山市光華廣告有限公司自成立以來始終以汽車市場為依托,,大力發(fā)展汽車文化和汽車品牌宣工作,。公司旗下的冀東車網(wǎng)是唐山地區(qū)第一家汽車站,也是河北省內(nèi)唯一一家盈利的汽車站,;公司每年主辦的《購車節(jié)》為河北省第二大汽車展會,,并蟬聯(lián)5次車展銷量冠軍,。隨著富裕的唐山人民對文化生活需求的不斷增長,公司自20xx年開始大力發(fā)展期刊雜志業(yè)務(wù),,與多家國內(nèi)雜志,、協(xié)會及企業(yè)簽署代理協(xié)議,在國內(nèi)多個地區(qū)出版發(fā)行期刊雜志,。
公司良好的經(jīng)營理念,、優(yōu)秀的汽車人才和完善的服務(wù),在唐山汽車企業(yè)和百姓心中擁有極高的號召力和美譽度,。
公司辦公室文員主要負責以下工作:打印公司文件,,并負責辦公室電話、傳真,、復(fù)印機等設(shè)備的使用權(quán)與管理,;負責報刊、信件的發(fā)放,、傳送工作,;保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容,;負責考勤登記工作,;登記公司員工外出內(nèi)容;布置公司會議的會場,,負責通知參會人員會議時間,、地點,必要的做會議記錄,;熱情接待來訪人員,,做好信訪工作。我在光華廣告公司辦公室擔任文員一職,,負責整理文件,,打印、抄寫文件,,接打電話并做留言記錄,、信息處理,收發(fā)傳真等工作,。
在*****實習的幾天中,,我利用此次難得的接觸社會的機會,努力工作,,嚴格要求自己,,虛心向領(lǐng)導和同事求教,使我真正從課本走到現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,。
十天之中,,我們天天提前到達工作崗位,然后將經(jīng)理辦公室及其他工作人員辦公室仔細打掃一番,,換好熱水,,開窗通風,并將電腦,、復(fù)印機,、打印機、傳真機等設(shè)備打開,,等待同事們到來,。實習中學習了如何進行社會調(diào)查,如何召開公
司會議以及會議流程,,進一步鞏固了所學的公文寫作,。并且利用課余時間,我還認真學習了一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,,掌握了一些中文使用技能,,如復(fù)印機、打印機和傳真機的使用,,受益匪淺,。
在實習中,使我認識到作為新時期的秘書人員,,要不斷提高自己的專業(yè)知識和技能,,注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng),,認真學習,、貫徹黨和國家的各項方針政策,了解和掌握領(lǐng)導工作部署,,強化表達,、辦事、應(yīng)變,、社交和辦公自動化的操作能力,,努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘人員,。
十天稍縱即逝,,時間雖然短暫,卻讓我看到,、聽到,、學到了如此多的知識,這些都是課本上永遠學不到的,。在以后的學習與工作中,,我要嚴于律己,,從小事做起、從身邊做起,,做事謙虛謹慎,、實事求是,工作踏實細致,、敏捷干練,,還要努力培養(yǎng)自己的創(chuàng)新精神,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ),。
這已經(jīng)是第五次實習了,,而且是真正進入公司實習,比起前幾次實習,,我更加熟悉了工作環(huán)境,,少了幾分新奇,多了幾分穩(wěn)重,,應(yīng)對一些工作也有了一些經(jīng)驗,。隨著知識的不斷積累,我對秘書工作也有了更加深刻的了解,,為以后的學習和工作積累了寶貴的經(jīng)驗教訓,。
1.要學好專業(yè)知識,打好專業(yè)基礎(chǔ)
實習中,,李經(jīng)理給了劉秘書一些材料,,讓她寫一份關(guān)于新業(yè)務(wù)推廣的通知的文件。我一聽是通知文件,,正好是應(yīng)用寫作課上學過的公文樣式,,正好借此機會練筆。于是在征得劉秘書的同意后,,我便和她一同看了一遍材料,。正當我冥思苦想研究材料時,劉秘書早已擬出一份通知草稿,,并且開始修改,。當我剛把開頭寫好,劉秘書已校正完畢,,把通知打印出來并交給了李經(jīng)理,。經(jīng)過四十分鐘的努力,我終于也完成了一份草稿,,細讀一遍后,,自我感覺良好。可是,,拿過劉秘書寫的內(nèi)容和我寫的內(nèi)容一對比,,兩份文件真是天壤之別,剛才的良好感覺消失得無影無蹤,。劉秘書寫得內(nèi)容簡短,,內(nèi)涵精煉,行文流暢,,而且有很多專業(yè)術(shù)語,,而我卻寫得干巴生硬,語句啰嗦,,還有很多方面需要修改,。
這使我充分認識到學好專業(yè)知識的重要性。專業(yè)知識是基礎(chǔ),,平時課上學的現(xiàn)代漢語,、古代漢語、古代文學,、現(xiàn)代文學等課程雖然枯燥,,卻是我們平時學習工作中選詞煉句的基礎(chǔ)。在實習中我發(fā)現(xiàn),,在應(yīng)用寫作課上學的各種公文樣式,,在日常生活中都有很大用處,掌握好各種公文寫作格式,、公文用語,,對我們以后步入工作崗位有很大幫助。在以后的學習中,,我要努力學好專業(yè)知識,,多與老師和同學溝通,打好專業(yè)基礎(chǔ),。
2.做事要細心,,有耐心和恒心
由于實習期間正值年底,公司各項工作都進入了匯報總結(jié)期,,所以李經(jīng)理讓
我們整理并抄錄一些這一年中重要的資料、報告以及公司中重要業(yè)務(wù)文件等,。
我們首先將這一年的資料按類別整理好,,然后分工抄寫不同的內(nèi)容。我們首先抄寫的是有關(guān)公司策劃方案的資料,,望著一本本厚厚的資料,,我們心里在打鼓,心想什么時候才能抄完。但我們不能被這小小的困難嚇倒,,我們要努力,。于是,在心底給自己打好氣后,,便開始了“馬拉松”式的材料抄寫,。兩個小時后,我們都感覺手酸,、胳膊酸,、肩膀疼,連頭也嗡嗡的疼,??晌覀儾荒芡丝s,休息了十五分鐘后,,就又開始了我們的工作,。經(jīng)過一天半的努力,我們終于將資料抄完,。望著我們的成果,,我們開心極了。
公司策劃方案抄完后,,接下來就是公司設(shè)備報賬單的抄寫,。這份工作比上份工作難度更大,因為里面還有許許多多的數(shù)字,。報賬單包括了設(shè)備名稱,、設(shè)備型號、購買數(shù)量,、設(shè)備單位,、購買件數(shù)及價格等內(nèi)容。抄寫時字體不能太大也不能太小,,要占到表格的二分之一處,,而且要大小勻稱,字跡清晰,;數(shù)字抄寫要準確,,小數(shù)點要清楚,不能點錯,,否則就會造成總賬目的錯誤,;抄寫中要認真仔細,盡量不出現(xiàn)錯誤,,如有錯要用橡皮擦掉,,用小刀刮干凈,,再重新抄寫。剛開始抄寫時我們都非常擔心,,害怕抄錯了,,都非常細心??墒窃脚鲁e就越會抄錯,,沒抄多少就出現(xiàn)了一堆錯誤,只好借助小刀橡皮弄干凈,,再重新抄,,時間浪費了好多卻沒有進度。慢慢地時間長了,,心也就漸漸地平靜下來,,錯誤也隨之減少。兩天后,,我們成功的地將抄好的報賬單交到了李經(jīng)理的手上,。望著他那滿意的笑容,我們非常開心,。
秘書工作頭緒多,、任務(wù)重,作為一名秘書人員必須做到細心,、耐心和恒心,。要提高辦事效率,首先要把所有事情的主次順序排好,,做到忙而不亂,,工作認真仔細,不厭其煩,,并要勤于動腦思考,,這樣才能真正完成好工作任務(wù)。
3.要弄清領(lǐng)導的要求和意圖
實習中的一天,,李經(jīng)理要制作一個表格,,當時劉秘書忙于工作,沒時間制作,。而所長又著急用,,于是我便自告奮勇將這份工作攬了下來。我看是表格,,心想大一學的excel不就是電子表格嗎,,剛好可以復(fù)習一下舊知識,然后就直接開始用excel制作,??墒牵以阶鲈接X得不對,,越看越覺得與領(lǐng)導給的樣板不符,。后來,我便問了一下在一旁工作的其他工作人員才知道這個表格不用作數(shù)據(jù)處理,,應(yīng)該用word做才對,,這時我才想到word也可以制作表格。然后不得不停止已經(jīng)制作了三分之二的excel表格,,又重新開始在word中制作,。這真是給我上了寶貴的一課,了解領(lǐng)導意圖,,按領(lǐng)導意圖辦事,,才能提高辦事效率,更好地完成工作,。
4.要勤儉節(jié)約,,愛崗敬業(yè)
勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,可是隨著經(jīng)濟的發(fā)展,,人們生活水平的提
高,,許多人都背離了它??墒?,在李經(jīng)理身上,我又看到了勤儉節(jié)約的傳統(tǒng)美德,。
李經(jīng)理雖然已是公司的經(jīng)理,,卻絲毫沒有經(jīng)理的架子,極其平易近人,。生活中也極其簡樸,,他身上穿的并非名牌衣服,手上戴的并非名牌手表,,吃的也只是家常便飯,。在他的辦公室中,只是簡單地陳設(shè)著辦公必用的設(shè)備,,連飲水機也沒有,,只有一個暖壺,每天自己去水房打熱水,。雖然有空調(diào),,也是極少開,冷了就開一會兒,,等到辦公室里暖和了就又關(guān)上,。我們不解,,問他為什么要這樣,他笑著跟我們說:“你們不懂,,你們現(xiàn)在生活好了,,沒吃過苦。我小時候,,家里生活困難,,哪里有山珍海味,哪里有名衣名表,,更沒有空調(diào)電扇,,只要不餓肚子就行了。現(xiàn)在雖說生活好了,,也不能忘了過去的苦啊,。而且現(xiàn)在仍有好多人在受苦,為了他們能省也就省點吧,?!?一席話使我們眼睛濕潤,受益匪淺,。
作為一名大學生,,我們還沒有工作能力,更應(yīng)該弘揚勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),,摒棄奢侈的惡習,,不攀比,努力學習科學文化知識,,貢獻自己,。
5.要積極進取,不斷上進
實習中通過與劉秘書聊天,,了解到她嫂子今年43歲了考上了博士,,我們非常驚奇。43歲了還一直上進,,考博士,,而且還是一位女士。不禁,,我疑問:我到了那樣的年紀會怎樣呢,?也許會為家庭、事業(yè)忙得團團轉(zhuǎn)吧,,即使有一絲進取心也會被家庭瑣事磨沒吧,。
人真應(yīng)該“活到老,學到老”不斷充實自己,,開拓眼界提高生活品味,,這樣我們的生活才會充滿樂趣?,F(xiàn)在的'我們還是大學生,也正處于人生最美,、最精彩,、最充滿活力的時候,,我們真的應(yīng)該趁這時多讀些書,,增長些知識,提高我們的寫作水平,,為以后打下良好的基礎(chǔ),。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”此次實習使我充分地了解了這句話,。在以后的學習與工作中,,我要繼續(xù)努力學習專業(yè)知識,打好專業(yè)基礎(chǔ),,抓住一切可以鍛煉自己的機會,,努力提高自己的能力,使理論聯(lián)系實際,,為以后步入社會打下基礎(chǔ),。
十天轉(zhuǎn)瞬即逝,通過十天的實習,,我采用看,、問、學等方式,,進一步了解了秘書日常工作,。十天之中,我感到很充實,、很快樂,,每天都能按要求將工作做好。而且還學到了許多在應(yīng)用寫作課上沒學到的公文樣式和一些實用技術(shù),,這些都對我有很大幫助,。
回想起十天的實習生活,有成績也有不足,,工作中還是缺乏認真的態(tài)度和積極主動的精神,。例如:有一次,李經(jīng)理讓我擬寫并打印一份公司例會通知的文件,。我一味追求速度,,結(jié)果有好幾處都打錯了,出現(xiàn)了好幾個錯別字,,將“耐心”打成了“奈心”,,將“務(wù)必”打成了“勿必”,,這些都是不認真造成的。
工作中的不足使我認識到作為一名秘書,,首先對待工作要認真細致,,決不能馬馬虎虎,隨便了事,。因為我們現(xiàn)在已經(jīng)是成年人了,,要對所做的事情負責,要珍惜這難得的實習機會,。其次要踏踏實實地工作,,刻苦鉆研,努力發(fā)揮自己的潛能,,這樣才能有進步,,也更容易被用人單位接受。最后還要不斷向他人學習,。正所謂“三人行,,必有我?guī)煛保粋€人的知識和本領(lǐng)是有限的,,要想使自己的認識和本領(lǐng)不斷提高,,就需要向他人學習。我們周圍的環(huán)境,,就像一本無字的課本,,需要我們自己去開拓和發(fā)現(xiàn)。
“千里之行,,始于足下”,,這十天短暫而又充實的實習,對我走向社會起一個橋梁的作用,,過渡的作用,,是人生的一段重要經(jīng)歷,也是一個重要步驟,,對將來走上工作崗位也有很大幫助,。在以后的學習與生活中,我要繼續(xù)努力,,虛心求教,,學好專業(yè)知識,掌握專業(yè)技能,,為以后步入工作崗位打下良好的基礎(chǔ),。
文秘實務(wù)實訓總結(jié)報告篇七
實習目的: 專業(yè)實習是我們完成專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課程的學習之后,綜合運用知識的重要的實踐性教學環(huán)節(jié),是本專業(yè)必修的實踐課程,在實踐教學體系中占有重要地位.通過專業(yè)實習使自己在實踐中驗證,鞏固和深化已學的專業(yè)理論知識,通過知識的運用加深對相關(guān)課程理論與方法的理解與掌握.加強對企業(yè)及其管理業(yè)務(wù)的了解,認識的基礎(chǔ)
上,將學到的知識與實際相結(jié)合,使學生運用已學的專業(yè)理論知識,對實習單位的各項業(yè)務(wù)進行初步分析,善于觀察和分析對比,找到其合理和不足之處靈活運用所學專業(yè)知識。通過實習,進一步了解社會,,進一步加深對所學知識的理解,,并培養(yǎng)自己的實際能力。
實習內(nèi)容:
一,、較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng),,是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件
文字秘書作為領(lǐng)導的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草,。記錄,,有領(lǐng)導的口授記錄,有接待來訪者的記錄,,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,,即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進行預(yù)寫以便于繼續(xù)修改或交付打印,。幫助領(lǐng)導預(yù)寫稿件使之能騰出時間去做其它工作,這是文字秘書應(yīng)盡的責任,。起草文稿,,是文字秘書工作的主要部分。
要達到上述目的,,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì),。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)方面的要求,。知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng)好不好,是一個文字秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng),、作風修養(yǎng)好不好,,是一個文字秘書合格不合格的問題。因此,,文字秘書要自覺地,、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱職的崗位上的工作人員,,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫,、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導的助手和參謀,,同時,由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,,也為文書檔案提供了準確的,、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料,。因此,,較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一,。
二,、講究秘書工作中的藝術(shù)性
一名好秘書,不僅僅要明確認識自己所處的位置,,找準自己的坐標,,要具備廣博的科學知識,還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù),。其方法和藝術(shù)主要體現(xiàn)在“三服務(wù)”方面,。那么,怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術(shù)呢?
首先,,尊中國報告網(wǎng)重而不奉承吹捧,。理順與領(lǐng)導的關(guān)系,是秘書作者事事碰到,,需時時注意,、處處謹慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方,??偟脑瓌t是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),,從領(lǐng)導與被領(lǐng)導的地位出發(fā),,對正職和副職領(lǐng)導的工作、地位,、人格等,,要同等尊重、支持,、配合,、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導相處時,,一定要以事業(yè)為重,,從工作出發(fā),盡力維護領(lǐng)導班子的團結(jié)和威信,,不能從感情出發(fā),、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠誰,聽從誰,、不聽從誰的行為;更不能當甲領(lǐng)導面吹捧乙領(lǐng)導,,當乙領(lǐng)導面吹捧丙領(lǐng)導等。要始終與多位領(lǐng)導者保持經(jīng)得起考驗的革命同志式的純潔,、真誠的友誼,。
其次,主動而不越位脫軌,。秘書工作是以領(lǐng)導工作為軸心,,要緊緊圍繞這一軸心,進行上下,、左右,、前后同步運行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動性,。怎樣變被動為主動,,要看秘書的工作藝術(shù)。有四個方面:一是爭取同領(lǐng)導者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同領(lǐng)導者一樣了解和掌握一個時期的中心工作,,能夠分清工作的輕重緩急,,主動排除干擾中心工作的事項;三是研究領(lǐng)導工作的思路,分析領(lǐng)導的意圖,,并加以理解、完善和落實,,四是積累和儲存有關(guān)工作資料,,該記住的要記熟,該保存的要保存,。有了這四個方面的基礎(chǔ),,工作中才能與領(lǐng)導者有一致的認識,才有共同情感和語言,,商量吐和風度,。
五、調(diào)整好心態(tài),,坦然面對文秘工作中的挫折
人生難免會遇到挫折,,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,,技術(shù)性的勞動并不多,,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:
修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
⒈要有充分的政策依據(jù)和事中國報告網(wǎng)實依據(jù),。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,,或是指導某項工作,。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),,堅持實事求是的原則,。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,,也是秘書人員必須具備的品質(zhì),。如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,,請領(lǐng)導重新考慮,,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好,。
⒉要有準確性,。準確,是對工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,,]行有分寸,,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性,。文秘管理的準確性,,涉及的方面很多,簡要地說,,就是:網(wǎng)辦文要準,,辦事要穩(wěn),情況要實,,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認真,,作風過細,,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準確,材料要真實,,抄寫要認真,,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補的損失。
⒊要雷厲風行,。這是對工作效率的要求,。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,,一是準確,,二是時限。其中任何一個失誤,,都會使事情辦不成或辦不好,。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié),。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,,要迅速行動,不可拖拖拉拉,,要制定科學的工作制度,,理順關(guān)系,分工明確,,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性,。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),,消除“文山會海”的現(xiàn)象,,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料、編輯文稿等,。
⒋嚴守紀律,,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件,。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,,看一些重要文件,,參加一些重要會議,所以,,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。我國已經(jīng)制定了《保密法》,,秘書人員要認真學習,模范執(zhí)行,,切實做好保密工作,。
此外,要做一個好的秘書人員,,就必須很好地掌握言語交際學,,因為你不是一個人的,你必須要學會與周圍不同的人打交道,。我依然相信只要你真誠地與人為善,,你周圍即使對你有某種偏見的人在時間的沖洗中也會慢慢地走近你。在貴單位,,我也領(lǐng)略了一些冷漠的眼睛,,但我內(nèi)心問心無愧,我會較主動地融化其間的隔閡,。
我相信,,真誠所至,金石為開,。我相信我的未來是美好的,,只要給我一個機會,我會適時地抓住它,,成為一名適用型人才(秘書)!
實習體會:
通過實習,,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,,文秘工作人員更要努力學習馬列主義,、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,,學會運用馬克思主義基本原則和方法,,認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質(zhì),,及時了解和掌握上級領(lǐng)導不同時期的工作部署和要求,,把政策具體落實下去化為實際行動,,并強化組織協(xié)調(diào)能力,專業(yè)工作能力,,檢查指導能力,,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能,,努力提高自身素質(zhì),,加強世界觀的改造,成為政治過硬,,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員,。“實踐是檢中國報告網(wǎng)驗真理的唯一標準”,,通過這次實習,,我深覺自己有許多不足之處,在今后的生活中,,我會朝著自己的目標,,不斷努力學習,彌補不足,,為自己的理想而奮斗!
實習總結(jié):
畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,,受益匪淺,,也打開了視野,增長了見識,,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),。而我于今年1月到3月到長春草本妙泉健康文化公司進行實習,現(xiàn)在就這個實習的機遇做一個小節(jié),。
在實習期間,,我主要負責的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,,我采用了看,、問、學等方式,,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),,從個人發(fā)展方面說,,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗,。 在實習期間,,雖然很辛苦,但是,,在這艱苦的工作
中,,我卻學到了不少東西,也受到了很大的啟發(fā):
1,、要認真學好專業(yè)知識,,這樣可以打下一個扎實和穩(wěn)固的工作根基。
2,、要在工作中不斷學習,,進一步提高自身綜合素質(zhì),才能適應(yīng)當今社會對人才的需求,。
這次實習順利結(jié)束了,,但我明白:今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和新的體會,,因此,,我堅信:只要我用心去發(fā)掘,勇敢地去嘗試,,一定會有更大的收獲和啟發(fā)的,,也只有這樣才能為自己以后的工作和生活積累更多豐富的知識和寶貴的經(jīng)驗。