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接待個人工作總結(jié)范文(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-28 08:34:07
接待個人工作總結(jié)范文(3篇)
時間:2022-12-28 08:34:07     小編:zdfb

總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。

接待個人工作總結(jié)范文篇一

要做好前臺這個崗位的話,,就要對前臺工作有重要性的認(rèn)識。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象,。所以,,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。我覺得,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對其重要性的認(rèn)識,,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作,。

前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,,收發(fā)傳真,、復(fù)印做好登記。人員出入也要做個大概了解,。

一,、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,,是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫xx先生送水,。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙等,。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加,。傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時,,要電話通知xx先生加墨,。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決,。

二,、接收傳真,要注意對方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無缺漏,。如果對方是自動傳真,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關(guān)人員,。

三、前臺接待客人,,做好這項(xiàng)工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼碓L客人,,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室,、會客室,。接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,,親切大方,。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請稍等,。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,,同時要讓會客室無異味,,空氣流暢,。

四,、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!xx公司!之后問有什么可以幫到您的,,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告,、推銷,、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。如果有人找xx總,,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找xx總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給xx,。找xx助理、xx經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候,。

xx個月所作的前臺工作,可能工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,,勤力做事,。為公司做的多些。

在今年的工作中,,我更要不斷提高自身形象,,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心,。

努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,有效率,,不出差錯,。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,要給客人留下良好印象,。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意,。

接待個人工作總結(jié)范文篇二

接待是一項(xiàng)細(xì)致而重要的公關(guān)工作。一個組織或單位在他人心中第一印象的好壞,,往往看初次接待工作是否做的細(xì)致到位,。

準(zhǔn)備了xx天的xx集團(tuán)接待工作已經(jīng)結(jié)束,由于其中變數(shù)太多,,加之初次應(yīng)對如此重要的接待任務(wù),,很多方面都思考不周,缺乏突發(fā)事件的應(yīng)對潛力,,因此,,很有必要對這次活動做一個總結(jié),以便在以后的接待事務(wù)中,,吸取教訓(xùn),,使我們準(zhǔn)備的更周到,做的更好,。

首先,,我們就應(yīng)擬定整體接待方案,列出方案的主要幾大部分,。其中包括:訪問目的,、來訪人員名單、接待人員名單,、日程安排,、會議及訪問參觀具體資料、其他相關(guān)事宜及聯(lián)系人聯(lián)系方式,、兩地近期天氣狀況等,。

第二,對整體方案各環(huán)節(jié)的每個細(xì)節(jié)做詳細(xì)描述和分工,,整理成文發(fā)給每位工作人員,,使他們做到心中有數(shù),,各負(fù)其責(zé)。每人對于自我管轄和負(fù)責(zé)的事項(xiàng)從開始準(zhǔn)備到最后結(jié)束都要全程跟進(jìn),,不得疏忽,。無論是接站時車上預(yù)備的應(yīng)急藥品和礦泉水,還是引導(dǎo)入住時的鮮花和歡迎辭,,我們要從這些細(xì)節(jié)上讓客人感受到我們的熱情和細(xì)心,。

第三,要做到團(tuán)隊(duì)之間相互幫忙,,與其他相關(guān)單位和部門密切合作,。沒有完美的個人,只有完美的團(tuán)隊(duì),。一個人的思想和力量是有限的,,團(tuán)隊(duì)之間各成員應(yīng)用心主動互相配合,隨時持續(xù)聯(lián)絡(luò),,出現(xiàn)問題及時想辦法解決,,不應(yīng)相互埋怨,推卸職責(zé),。同時,,還要注意加強(qiáng)跟其他相關(guān)單位和部門的聯(lián)系和溝通,,期望得到他們的協(xié)助和配合,,完善我們的接待工作。

第四,,物品的購買和接待宣傳材料的設(shè)計(jì)應(yīng)先征集大家的意見,,確定好樣式和資料之后再去購置和制作,同時要注意在保證整體效果的前提下節(jié)約成本,,減少開支,。

第五,接待過程中如果遇到突發(fā)事件和緊急狀況,,不要慌張,,盡量不要擅自處理,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),,征求意見,,妥善解決。

透過這次接待活動,,使我了解了更多接待禮儀,,提高了自身的綜合素質(zhì),讓我充分認(rèn)識到溝通與合作的重要性,,為今后的接待工作積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),。

接待個人工作總結(jié)范文篇三

時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在我公司工作的一年,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。一年來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

剛加入公司時,,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,。都說前臺是公司對外形象的窗口,,一年來也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。前臺不是花瓶,,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,要認(rèn)真仔細(xì),,對待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,,受益匪淺,。

加入到公司這個大集體,才真正體會了“勤奮,,專業(yè),,自信,活力,,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,,文化的精髓,我想也是激勵每個員工前進(jìn)的動力,,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,,爭取把工作做好,做一個合格,,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向,。

所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識,,減少工作中的空白和失誤。在工作的過程中,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生。

這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,,在今后的工作中,,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!

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