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行政部門的崗位職責(zé)篇一
2,、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程,;
3、按時(shí),、準(zhǔn)確,、安全地完成出車任務(wù),;
4、執(zhí)行出車任務(wù)時(shí),,認(rèn)真填寫《出車登記表》,,每次出車后如實(shí)填寫里程數(shù)及行車路線;
5,、保證車輛性能良好,,保持車輛內(nèi)外清潔;
6,、負(fù)責(zé)總部與各分部物品的傳遞運(yùn)輸工作(文件,、票據(jù)、辦公用品,、設(shè)備等),;
7、未經(jīng)允許,,不得將車輛交給他人駕駛,,不得開車辦私事;
8,、發(fā)生交通事故和違章應(yīng)及時(shí)接受處理,,不得隱瞞?;毓竞罅⒓聪蜍囮?duì)主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,;
行政部門的崗位職責(zé)篇二
1.負(fù)責(zé)行政部的全面工作,,草擬行政管理制度,提出工作建議,,并對(duì)本部門人員進(jìn)行管理教育,。
2.負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司物料采購工作的`順利完成,。
3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,,負(fù)責(zé)商場(chǎng)設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實(shí)施,、人員的選配和管理,。
4.負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報(bào)告并審批需購物資報(bào)告,。
5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作,。
6.組織和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好防火,、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。
7.切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理,,為員工營造一個(gè)舒適的生活環(huán)境,。
8.對(duì)物業(yè)和固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,及時(shí)組織維修,。
9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作,。
10.協(xié)同市場(chǎng)開發(fā)總監(jiān)對(duì)外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同,。
11.及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系,。
12.分析判斷和處理工程維修項(xiàng)目及日常管理方面的疑難問題。
行政部門的崗位職責(zé)篇三
1,、規(guī)劃,、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),,促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展,;
2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃,、計(jì)劃與預(yù)算方案,;
3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作,;
4,、負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核;
5,、組織公司人員招聘活動(dòng),;
6、辦理公司人員工作變動(dòng)事宜,;
7,、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議,、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟,;
8、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,,組織實(shí)施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定,;
9、組織制定公司人事考核制度,,定期對(duì)員工進(jìn)行考核,;
10、負(fù)責(zé)編制員工工資;
11,、負(fù)責(zé)員工的考勤工作,;
12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),,為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù),;
13、搜集,、整理公司內(nèi)部信息,,及時(shí)組織編寫公司大事記;
14,、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
15,、組織,、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議,;
16、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作,;
17,、部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
完成董事長,、總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,。
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù),;
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解,;
3,、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告、請(qǐng)示等文件,;
4,、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作,;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),,推進(jìn)公司的管理;
5,、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),,掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記,;
6,、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,,并跟蹤、檢查,、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施,;
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,,處理員工獎(jiǎng)懲事宜,。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生,、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查,;
8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,,組織,、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),,開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng),;
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā),、登記,、傳遞、歸檔工作,;
10,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;
11,、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織,;
12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,;
13,、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;
1,、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,,建立、執(zhí)行招聘,、培訓(xùn),、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度,;
2,、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,,滿足公司的經(jīng)營管理需要,;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,,協(xié)調(diào),、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,;
4、做好各崗位的職位說明書,,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,,保證職位說明書與實(shí)際相符;
5,、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),,負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管,、用工合同的簽訂,;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職,、入職、晉升,、調(diào)動(dòng),、降職等)
7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,;
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用,;
9,、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,;
10,、制定績效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,,并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,,使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,,并不斷完善績效管理體系;
11,、,、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職,、加薪,、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入,、調(diào)出,、辭退等手續(xù);
12,、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
13、負(fù)責(zé)公司員工福利,、社會(huì)保險(xiǎn),、勞動(dòng)年檢的辦理;
14,、配合其他部門做好員工思想工作,,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
15,、定期主持召開本部門工作例會(huì),,布置、檢查,、總結(jié)工作,,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成,;
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。
1,、負(fù)責(zé)招聘工作,,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試,;
2,、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽與管理,;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,;
4,、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),;
5,、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6,、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算,;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),,配合上級(jí)做好行政人事方面的工作,;
8、負(fù)責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度,;
9,、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典,、年會(huì)安排,、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等,;
10,、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行,;
11,、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃,;
12,、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象,;
13,、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,;
14,、制定崗位晉升、下調(diào)策略,,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行,;
15、制定薪酬上調(diào),、下調(diào)策略,,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16,、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品,、鑰匙,、出勤核算、離職證明,、合同解除等,;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同,、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,,包括值班安排、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作,;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,,包括清點(diǎn)、維護(hù),、登記等,;
20、其他突發(fā)事件的處理,。
1,、負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核;
2,、公司印章的保管及用印的管理,;
3,、負(fù)責(zé)經(jīng)營檢討會(huì)及管理層會(huì)議籌備和記錄;
4,、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù),;
5、分析運(yùn)營實(shí)踐中出現(xiàn)的問題,,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn),;
6、研究管理手段,,優(yōu)化工作流程,,簡化匯報(bào)程序;
7,、協(xié)助審核,、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,;
8,、協(xié)助組織公司年會(huì)、員工活動(dòng),、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議,;
9、及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系,,使工作協(xié)調(diào)一致,;
10、起草,、打印,、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
11,、起草,、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔,;
12,、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;
13,、食堂管理,,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,,并做好帳務(wù)核對(duì)工作,;
14、對(duì)控制部門成本的方法提出建議,;
15,、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作,;
16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政部門的崗位職責(zé)篇四
1,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對(duì)酒店方針,、政策,、重要決定、上級(jí)批示及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達(dá)渠道暢通,。
2,、收集、整理各部門反映的問題,、情況做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當(dāng)好參謀
3,、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié),、計(jì)劃等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對(duì)外文函,。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)審批。組織制定酒店公文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化,、科學(xué)化、提高辦事效率,。
4,、根據(jù)人事行政部職責(zé)范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計(jì)劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項(xiàng)工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外的各種社會(huì)關(guān)系,。妥善地處理客人投訴,。
5、負(fù)責(zé)組織安排酒店各類會(huì)議編寫會(huì)議紀(jì)要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,。
6,、負(fù)責(zé)安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā),、打字等辦公室工作,。
7、負(fù)責(zé)酒店公文管理,、檔案管理,、信息管理和印章管理。
8,、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表,。
9、貫徹執(zhí)行國家人事,、勞動(dòng)的方針,、政策和法規(guī)全面負(fù)責(zé)酒店勞動(dòng)定員定編,、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓(xùn),、考核,、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等各項(xiàng)制度,。
10,、根據(jù)酒店經(jīng)營目標(biāo)和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計(jì)劃、長遠(yuǎn)規(guī)劃與人工成本,、培訓(xùn)費(fèi)用核算并組織實(shí)施和監(jiān)控,。
11、主持本部門工作例會(huì)督促工作進(jìn)度協(xié)調(diào)和解決工作中的問題提出階段性工作計(jì)劃和要求并督促執(zhí)行和落實(shí),。
12,、組織搜集人才勞動(dòng)力市場(chǎng)信息隨時(shí)掌握員工需求、人事調(diào)配,、勞動(dòng)工資,、人員培訓(xùn)等方面的動(dòng)態(tài)負(fù)責(zé)組織和和合理有效運(yùn)用酒店的人力資源。
13,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)酒店各部門制訂人力資源需求計(jì)劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動(dòng)定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余,、缺人員做好員工錄用、調(diào)動(dòng),、晉級(jí),、辭退等工作事宜。
14,、掌握勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟(jì)效益和工資總額情況組織制定勞動(dòng)工資管理辦法并適時(shí)提出酒店員工工作調(diào)整方案負(fù)責(zé)會(huì)同酒店財(cái)務(wù)部制訂各營業(yè),、管理部門的獎(jiǎng)金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實(shí)施。
15,、負(fù)責(zé)人才的開放,、引進(jìn)和培訓(xùn)。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)管理制度,。重視新員工的系統(tǒng)培訓(xùn)教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度加強(qiáng)員工的在職培訓(xùn)不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語水平,。
16、負(fù)責(zé)建立和完善勞動(dòng)用工規(guī)章制度嚴(yán)格依法用工切實(shí)保障員工的合理權(quán)益減少勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生針對(duì)員工提出正當(dāng)合理的要求認(rèn)真,、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強(qiáng)員工的凝聚力,。
17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設(shè)和計(jì)劃生育工作,。
18,、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常工作的管理。