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行政部門崗位職責(zé) 行政部門崗位職責(zé)說明書篇一
2、證照,、批文管理:辦理公司各類項(xiàng)目年檢、證照,、批文等工作,。
3、合同管理:負(fù)責(zé)管理公司各類合同并建立電子目錄,。
4,、倉庫管理:負(fù)責(zé)人事行政部倉庫管理工作,并制定商務(wù)活動相關(guān)物品的出入庫及庫存管理制度,。
5,、固定資產(chǎn)盤點(diǎn):負(fù)責(zé)公司及下屬各體檢中心的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、整理工作,。
6,、出差,、接待管理:負(fù)責(zé)公司出差人員機(jī)票,、火車票等預(yù)訂工作;負(fù)責(zé)來訪人員酒店預(yù)訂、接待用餐預(yù)訂等工作,。
7,、其他工作:根據(jù)公司需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門崗位職責(zé) 行政部門崗位職責(zé)說明書篇二
1,、負(fù)責(zé)宿舍和食堂管理;
2,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)耗材、勞保用品,、辦公用品,、食堂食材及用品等采購與管理;
3、負(fù)責(zé)整個站點(diǎn)的衛(wèi)生與安全管理;
4、負(fù)責(zé)站點(diǎn)所有生產(chǎn)設(shè)備,、辦公設(shè)備,、辦公資產(chǎn)、水電等維修和保養(yǎng)管理;
5,、負(fù)責(zé)站點(diǎn)車輛管理,,負(fù)責(zé)站點(diǎn)內(nèi)工人往返的票務(wù)管理
6、負(fù)責(zé)站點(diǎn)場地規(guī)劃,、裝修,、改建等事宜;
7、其他行政后勤類工作
行政部門崗位職責(zé) 行政部門崗位職責(zé)說明書篇三
1,、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé),;
2,、公司公章、合同章的管理:必須由使用人履行申請手續(xù),,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再蓋章,;總經(jīng)理不在公司的特殊情況下,用電話請示經(jīng)同意后方可先蓋章,,待總經(jīng)理回來后補(bǔ)辦手續(xù),;嚴(yán)禁公司公章交由他人代管;
3,、檔案保管,,要求安全、有序,、便捷,;非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁任何人調(diào)用檔案資料,如因業(yè)務(wù)需要,,必須持總經(jīng)理批條方可借用,,資料借出最長不超過一天時間;
4,、負(fù)責(zé)公司車輛的加油請款,,妥善保管加油卡,不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴(yán)禁交他人代管,,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)好各車行程數(shù),,控制好百公里油耗;
5,、做好辦公日用品的領(lǐng)用,、保管,、發(fā)放登記工作,按季度統(tǒng)計(jì)各科室領(lǐng)用量,,對辦公用品的使用給出合理的建議,,并上報(bào)至總經(jīng)理處;
6,、認(rèn)真做好個人工作日志,;
7、負(fù)責(zé)公司在職員工相關(guān)資格證件的保管,;
8,、負(fù)責(zé)公司所有外簽合同的管理存檔。
9,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),。
行政部門崗位職責(zé) 行政部門崗位職責(zé)說明書篇四
1、根據(jù)公司行政人資中心戰(zhàn)略,,制定,、執(zhí)行分部行政體系發(fā)展規(guī)劃,主動鏈接業(yè)務(wù)門店,,支持助力分部年度經(jīng)營指標(biāo)落地達(dá)成;
2,、根據(jù)公司下達(dá)的行政人力資源費(fèi)用預(yù)算及行政費(fèi)用預(yù)算,有效提升人工成本產(chǎn)出效能,,降低行政坪耗;
3,、根據(jù)區(qū)域人力資源特點(diǎn),制定符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務(wù)需求提供充足人力儲備,,推動人員招聘,、培訓(xùn)、人才發(fā)展政策在分部的落地;
4,、根據(jù)公司制度,,審核審批分部各項(xiàng)人事異動手續(xù),負(fù)責(zé)分部績效,、薪酬,、福利、勞動關(guān)系管理;
5,、對分部,、門店各崗位人員專業(yè)技能,、服務(wù)技巧進(jìn)行綜合培訓(xùn),、評估、考核;
6,、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,,處理員工投訴,,推進(jìn)企業(yè)文化落地,豐富員工精神生活,,通過各種措施激勵員工工作熱情;
7,、負(fù)責(zé)重要公共關(guān)系的維護(hù),并指導(dǎo)各體系對口開展公共關(guān)系維護(hù)工作,。
行政部門崗位職責(zé) 行政部門崗位職責(zé)說明書篇五
1,、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,制訂并組織實(shí)施行政管理,、人力資源,、后勤保障等方面的規(guī)章制度。
2,、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,,包括公文管理、檔案管理,、章證管理,、會議管理、對外公共關(guān)系事務(wù)及聯(lián)絡(luò)工作;
3,、負(fù)責(zé)公司人力招聘與配置,、薪酬績效管理、教育培訓(xùn),、勞動關(guān)系管理等人事工作;
4,、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、文體活動組織,、公司形象展示等企業(yè)文化建設(shè)工作;
5,、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、車輛管理,、食宿管理,、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;
6,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政部門崗位職責(zé) 行政部門崗位職責(zé)說明書篇六
崗位名稱:行政部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤,、總務(wù),、公司財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)維護(hù)工作的指揮、指導(dǎo),、協(xié)調(diào),、監(jiān)督、管理的權(quán)力,,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程,、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,,對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
職責(zé)一:全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作
1,、組織制定辦公室年度,、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會,、重大業(yè)務(wù)會議,,并負(fù)責(zé)記錄;
2,、負(fù)責(zé)督辦,、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;
3,、組織起草公司重要文件,,定期提交公司工作簡報(bào);
4,、組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施,;
5、公司大事記的記錄和編寫,。
6,、參與公司重大決策的研討和制定;
7,、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動,;
8、負(fù)責(zé)組織外事接待活動,,妥善處理各種對外事務(wù),;
9、審核,、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用,。
職責(zé)二:組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。
1,、組織公司危機(jī)管理工作,,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時的及時處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù),;
2,、組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決
職責(zé)三:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,。
1,、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢,;
2,、協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo),;
3、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告
職責(zé)四:負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳,、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
1、代表公司與相關(guān)部門,、上下級單位往來,,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;
2,、負(fù)責(zé)公司的對外工作,,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;
3,、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,,促進(jìn)員工凝聚力,。
職責(zé)五:內(nèi)部組織管理。
1,、負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個人,,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;
2,、評價考核下屬員工工作完成狀況,;
3、控制部門預(yù)算使用情況,。
職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù),。
2,、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,,并盡力盡快完成,,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3,、有任何工作困惑,,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,,工作暢通,。
崗位名稱:行政部主管直接上級:行政經(jīng)理
崗位性質(zhì):協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作
管理權(quán)限:堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令,,按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作,協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行,,并定期收集各部門信息,,匯報(bào)工作進(jìn)度。
職責(zé)一:協(xié)助行政經(jīng)理完成各項(xiàng)工作
1,、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作,;
2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調(diào)工作,,配合各
3,、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因,、結(jié)果的調(diào)查工作,;
4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作,,包括水電管制,,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
5,、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,,并定期上報(bào)行政經(jīng)理,;
6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,,處理好公司的各類突發(fā)性事件,;
7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作,,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì),。
職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理
1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的'日常管理工作,,合理分工和配置人員,,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作,;
2,、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi),、安全,、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力,;
3,、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作,。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威,;
4,、全面負(fù)責(zé)公司員工的保險,、福利辦理工作。
5,、定期對公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),,制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。
6,、合理安排人員完成會議工作的布置準(zhǔn)備工作,、會議記錄工作、會后記錄整理工作,。
職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù),。
2,、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,,并盡力盡快完成,,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3,、有任何工作困惑,,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,,工作暢通,。
崗位名稱:行政部文員直接上級:行政主管
崗位性質(zhì):細(xì)致認(rèn)真完成各類行政工作
職責(zé)一:執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放,、管理
1,、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,,提出申請,,向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,,必須簽字,,并寫清楚領(lǐng)用時間、項(xiàng)目,、數(shù)量等,。
2、員工離職時,,部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3,、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),,辦公用品采購原
職責(zé)二:會議管理協(xié)助。
1,、按照會議要求通知所有與會人員會議時間,、地點(diǎn)。
2,、按照會議要求準(zhǔn)備會議需用的所有文件,、文檔,如有需要會前發(fā)放的文件應(yīng)在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中,。
3,、布置會場。根據(jù)會議需要,,提前準(zhǔn)備相關(guān)會議需要使用的設(shè)備,如投影儀,、手提電腦,、移動存儲器、功放,、話筒,、音響之類,,在會前調(diào)試設(shè)備,,保證會議中的正常使用,。
4,、根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì),擬定會議所需采購的飲品,、小吃,、文具等物品清單,上報(bào)行政主管。
5、會議中,,做好詳細(xì)會議記錄,,并在會后整理會議記錄完成會議總結(jié)報(bào)告,,在規(guī)定時間內(nèi)上繳行政主管。
6,、會后會場的清掃整理工作,。
職責(zé)三:執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1,、公司名片格式統(tǒng)一化,,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2,、需做名片的員工,,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理,。
3,、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù),、部門是否相符,,姓名,、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,,一周內(nèi),,行政文員將
職責(zé)四:執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),、登記,。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時,,公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理,。
2,、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3,、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī),、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作,。
職責(zé)五:執(zhí)行書籍,、文件,、資料的規(guī)范管理
1,、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目,、分類存放,、按順序排列整齊,及時更新登記表,。
2,、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,,必須簽字登記,。應(yīng)注明“日期、姓名,、編號,、項(xiàng)目名稱、數(shù)量,、歸還日期,、備注”等。
3,、員工借書的限期不超過一個月,,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件,、資料給行政文員,。書籍、資料被歸還時,,行政文員應(yīng)備注說明歸還日期,。
4、嚴(yán)格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類,、保存,、調(diào)閱管理、定期檢查,、保密,、銷毀等相關(guān)工作。
職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。
1,、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2,、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,,最終匯報(bào)完成結(jié)果,。
3、有任何工作困惑,,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,,保證透明溝通,工作暢通,。
崗位名稱:前臺接待員直接上級:行政主管
崗位性質(zhì):完成部分行政基礎(chǔ)工作,,展示公司良好形象。職責(zé)一:來訪者接待,、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理
1,、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù),,按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)流程完成詢問,、引座,、倒茶、通知相關(guān)被訪人等工作,。
2,、每日負(fù)責(zé)全公司所有人員的考勤監(jiān)督,杜絕考勤包庇現(xiàn)象,,每月制作考勤簽到表,。協(xié)助行政主管完成員工每月病假,、事假、加班,、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì),。
3,、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi),,事件如不能自行解決,應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理,。
職責(zé)二:飲用水管理,、訂餐、訂會議廳,、訂房,、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況,,及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送,。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量,。
2,、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐,、訂會議廳,、訂票、訂房申請時,,行政前臺予以代辦,,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
3,、訂餐,、訂會議廳、訂票,、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政前臺,,訂餐、訂房一般提前1~2天,,訂會議廳一般提前10~20天),。
職責(zé)三:公司日常辦公設(shè)備及電器管理。
1,、每日到公司后打開所有電燈,、飲水機(jī)、打印復(fù)印掃描設(shè)備,,根據(jù)季節(jié)打開空調(diào),,檢查所有電氣設(shè)備是否正常運(yùn)作,如發(fā)現(xiàn)故障情況,應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員,。
2,、每日下班前,關(guān)閉所有電器電源,,并對照標(biāo)準(zhǔn)檢查,,做到?jīng)]有遺漏。
3,、有其它部門人員加班的情況下,,將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中,并將移交人員名單記錄在案,,確保詳細(xì)的責(zé)任追認(rèn),。
職責(zé)四:信件的收發(fā)、文件資料打,、復(fù)印,,傳真管理
1、公司所有打印,、復(fù)印文檔工作及信件,、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人,。對投遞錯誤的信件,,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時,,由發(fā)件人填寫好資料,,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2,、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印,、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對單據(jù),、數(shù)量,、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算,。
3,、做好公司常見工作表格的分類、整理,、保存,,定期對公司常見工作表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn),及時補(bǔ)充數(shù)量不多的工作表格,。
4,、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,,前臺人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用。
職責(zé)五:電話的接聽和記錄,。
1,、電話響起后,響三聲之內(nèi)必須接聽,。
2,、接聽后使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語和對方禮貌通話,不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí),。
3,、詳細(xì)記錄通話內(nèi)容,整理后立即處理或傳達(dá)到相關(guān)負(fù)責(zé)人處,。
4、等到對方掛電話后才能掛電話,,如需先掛電話,,應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說明原因。
5,、接收到傳真,,如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真(如廣告)可自行處理,如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真,,應(yīng)立即遞交到相關(guān)負(fù)責(zé)人處處理,。
職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1,、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù),。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果,。
3,、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,,保證透明溝通,,工作暢通。
崗位名稱:司機(jī)直接上級:行政主管
崗位性質(zhì):完成公司派車任務(wù)職責(zé)一:遵守交通制度及公司制度
1,、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,。
2、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,,出車時一定保證證件齊全
3,、遵守公司員工管理手冊,,安全駕車。同時遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度,。
4,、不準(zhǔn)私自用車
職責(zé)二:定期檢查保養(yǎng)車輛
1、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,,平時要注意車輛的保養(yǎng),,經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,,確保車輛正常行駛,。
2、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi),、車外和引擎的清潔)。
3,、出車前,,要例行檢查車輛的水、電,、油及其它性能是否正常,,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整,。出車回來,,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,,應(yīng)立即加油,,不得出車時才臨時去加油
4、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修,。不會檢修的,,應(yīng)立即報(bào)告行政主管,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等),。未經(jīng)批準(zhǔn),,不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷,。
職責(zé)三:車輛安全停放,。
1、出車在外或出車歸來停放車輛,,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。
2,、司機(jī)離開車輛時,,要鎖好保險鎖,,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員,。
職責(zé)四:認(rèn)真完成派車任務(wù),。
1、公司用車時,,要準(zhǔn)時出車,,不得誤點(diǎn)。
2,、出車后,,按要求作好行車記錄,詳細(xì)記錄行車時間,、里程,、起始地、乘坐人姓名,、事由等,,并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認(rèn)),,次日將行車記錄交管理人員審核簽章。
3,、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù),,各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程,。
4,、司機(jī)對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,。對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,。
5,、司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,,說話應(yīng)文明,。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,,不準(zhǔn)隨便插嘴,。
6、出車外出回來,,應(yīng)立即到行政主管處報(bào)到,。
7,、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,,并說明原因。
8,、任何時候,,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,,應(yīng)立即應(yīng)答,。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的,事后一定要說明原因,。
職責(zé)四:借車管理,。
1、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛,;
2、如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其它駕駛員駕駛,,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期,、車型及駕照真實(shí)性);
3,、嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車,;
4、任何人不得利用公司車輛學(xué)開車,。