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采購制度篇一
(一)為規(guī)范本集團及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購工作,,特制定本制度。
(二)本制度適用于集團公司及集團下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購活動,。
二,、采購原則
(一)嚴格執(zhí)行詢議價程序
凡未通過招標確定供應商價格的物品的采購,,每次采購金額在20__元以上,必須有3家以上供應商提供報價,,在權(quán)衡質(zhì)量,、價格、交貨時間,、售后服務,、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,,并與供應商進一步議定最終價格,,臨時性應急購買的物品除外。
(二)合同會簽制度
固定資產(chǎn)的采購合同,,必須經(jīng)過有關(guān)部門如生產(chǎn)管理部,、質(zhì)量部、財務部,、審計部,、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設備維修部共同參與,,調(diào)研匯總各方意見,,經(jīng)公司分管領(lǐng)導審核,總經(jīng)理批準簽約,。公司采購管理制度,。屬集團采購的項目,應報總裁批準,。
(三)職責分離
采購人員不得參與物資和服務的驗收,,采購物資質(zhì)量、數(shù)量,、交貨等問題的解決,,應由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標準與供應商協(xié)商完成。
(四)一致性原則
采購人員定購的物資或服務必須與請購單所列要求規(guī)格,、型號,、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,,及時反饋信息供申請部門更改請購單作參考,。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,,差值不得超過請購量的5%-10%。
(五)最低價搜尋原則
采購人員隨時搜集市場價格信息,,建立供應商信息檔案庫,,了解市場最新動態(tài)及各地區(qū)最低價格,,實現(xiàn)最優(yōu)化采購。
(六)廉潔制度
所有采購人員必須做到:
1,、熱愛企業(yè),,自覺維護企業(yè)利益,努力提高采購材料質(zhì)量,,降低采購成本,。嚴格遵守公司采購管理制度。
2,、加強學習,,提高認識,增強法治觀念,。
3,、廉潔自律,不收禮,,不受賄,,不接受吃請,更不能向供應商伸手,。
4,、嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督,。
5,、工作認真仔細,不出差錯,,不因自身工作失誤給公司造成損失,。
6、努力學習業(yè)務,,廣泛掌握與采購業(yè)務相關(guān)的新材料,、新工藝、新設備及市場信息,。
(七)招標采購
1,、凡大宗或經(jīng)常使用的材料,如原,、輔,、包材料、零星且繁雜的物資,、辦公用品,、中藥材等都應通過詢議價或招標的形式,由生產(chǎn),、質(zhì)量,、財務,、審計、采購,、總經(jīng)辦等相關(guān)部門共同參與,,定出一段時間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應商、價格,,簽訂供貨協(xié)議,,以簡化采購程序,提高工作效率,。
2,、對于價格隨市場變化較快的材料,除縮短招標間隔時限外,,還應隨著掌握市場行情,,調(diào)整采購價格。
三,、采購程序
(一)供應商的選擇和審計
1,、原輔材料的供應商必須證照齊全,具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件,。變更原輔材料的供應商必須經(jīng)過送樣檢驗,、小試、中試,,征得生產(chǎn),、質(zhì)量部門同意。必要時,,報有關(guān)管理部門批準備案,。
2、對于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務,,采購部應較全面地了解掌握供應商的生產(chǎn)管理狀況,、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制,、成本控制,、運輸、售后服務等方面的情況,,建立供應商檔案,,做好業(yè)務記錄,會同企業(yè)生產(chǎn),、質(zhì)量,、采購部門對供應商定期進行評估和審計。
3、固定資產(chǎn)及零星物資采購在選擇供應商時,,必須進行詢議價程序和綜合評估,。供應商為中間商時,應調(diào)查其信譽,、技術(shù)服務能力、資信和以往的服務對象,,供應商的報價不能作為唯一決定的因素,。
4、為保證原,、輔,、包材質(zhì)量的穩(wěn)定,供應商也應相對穩(wěn)定,。
5,、為確保供應渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,,對于生產(chǎn)運營所必需的商品,,應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。大宗商品應同時由兩家以上供應商供貨,,以保證貨源,、質(zhì)量和價格合理。
6,、對于零星且規(guī)格繁雜的物資,,每年度根據(jù)部門預算計劃統(tǒng)計造表交采購部門,向3家以上供應商詢價,,經(jīng)有關(guān)部門及采購部門綜合評估后,,選擇合適的供應商,簽訂特約供貨協(xié)議,,定期結(jié)算,。
(二)采購程序
1、原輔包裝材料的采購計劃及資金預算銷售計劃—生產(chǎn)計劃—資金預算,。
2,、固定資產(chǎn)及其他零星物品的申請,由各使用部門填寫請購單,,寫清采購物資的數(shù)量,、規(guī)格、型號,、質(zhì)量標準,、技術(shù)指標、制作工藝,、材質(zhì),、要求到貨日期等,,由部門經(jīng)理簽字上報分管領(lǐng)導批準,交集團采購部門,。
3,、采購詢價、綜合評估,、會簽合同,,由采購部門協(xié)調(diào)生產(chǎn)、財務,、審計,、質(zhì)量、工程,、維修總經(jīng)辦及使用部門共同完成,,報主管領(lǐng)導審批。生產(chǎn),、質(zhì)量,、工廠維修、使用部門負責采購材料的適用性,,財務部門負責預算控制,、價格調(diào)查、資信調(diào)查,、合同付款條款的審核,,法律部門負責合同條款的審查,審計部門負責合同的事前審計和事后財務審計,。采購部門負責合同條款的談判,,付款申請、索賠,、采購檔案的建立,,市場信息的收集。同時,,與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時間,、方式、到貨情況,、質(zhì)量反饋及聯(lián)系售后服務事宜,。凡由集團采供部代各生產(chǎn)企業(yè)采購的物資,采購合同簽訂后,,由集團采供部采購人員將合同傳真至生產(chǎn)企業(yè)采購部,。
4、計劃、倉儲主管負責計劃匯總,、接貨,、記錄,接收報告的出具,。倉儲,、質(zhì)量部門負責原輔包材料的驗收,并出具檢測報告,。并于每月10日,、20日將本月收貨入庫單、檢測報告匯總連同原輔料庫存數(shù)傳真至集團采供部,。設備由申請部門、工程技術(shù)部門驗收,,并出具驗收報告,。
四、審計監(jiān)督
(一)采購全過程進行財務監(jiān)督和審計,。
(二)在采購招標,、采購詢議價、合同簽訂和采購結(jié)算過程中,,除有生產(chǎn),、質(zhì)量、使用部門,、工廠維修部門及相關(guān)領(lǐng)導參與外,,財務、審計部門要全程參與,。財務部門主要負責材料價格的核查,,審計部門主要負責合同條款的審核和財務支付的事前事后審計。
(三)采購人員要自覺接受財務和審計部門對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢,。
(四)對采購人員在采購過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,,審計部門將有權(quán)對有關(guān)人員提出降級、處罰,、開除的處理建議,,直至追究法律責任。
五,、其他
本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效,。
采購制度篇二
加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,,制定本制度,。
一、任職資格
1、工作經(jīng)驗:2年以上工作經(jīng)驗,。
2,、學歷要求:大專以上。
3,、年齡要求:23歲以上,。
4、個人素質(zhì):積極熱情,、善于與人交往,、溝通能力強。
二,、職責及管理制度
1,、熱愛本職工作,勤于學習新技術(shù),,了解新產(chǎn)品,,注意市場信息的積累。
2,、廉潔奉公,,不徇私舞弊,不違法亂紀,,勤儉節(jié)約,,講究職業(yè)道德。
3,、編制采購計劃,。負責根據(jù)生產(chǎn)、總務,、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,,保證經(jīng)營過程中的物資供應,。
4、負責公司生產(chǎn)所需材料的采購工作,。負責原輔材料,、包裝材料、備品,、備件,、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作,。
5,、負責供應商的開發(fā),、管理及維護工作。
6,、堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度,。
7、大項材料必須做招標工作,,其他材料詢價必須三家供應商以上參與,。
8、積極了解材料的短缺,、發(fā)貨、驗收等實際情況,,早知道,,早處理。
9,、及時協(xié)助財務部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應商進行付款,。
10、加強物資采購檔案的管理,,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資采購網(wǎng)絡,,并不斷開辟和優(yōu)化物資采購渠道,。
11、做到每周一小結(jié),,每月一總結(jié),,每年一審核。
12,、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。
三、具體工作
1,、工作時間為早8:30--晚17:30,,午休時間12:00--13:30,休息時間要保持安靜,,不要打攪影響他人的正常生活,。
2、工作時間每天上午9點保證開始在線工作,,工作時間內(nèi)只能用即工作qq上網(wǎng)談工作業(yè)務,,不準在網(wǎng)上閑聊,不準看電影玩游戲等,。若有違反打掃辦公室一天,。
3,、未經(jīng)批準不得留在辦公室內(nèi)非本公司人員,如有為違犯罰清潔衛(wèi)生間一天,,并承擔一切后果,。如有親屬來訪需提前向公司申請。
4,、如無外出,,午休后13:30點必須回公司,否則發(fā)生意外事件,,公司不承擔任何義務和責任,,所發(fā)生的一切后果自負。
5,、采購部如需外出,,要向總監(jiān)申請統(tǒng)籌安排。但要視具體業(yè)務輕重由總監(jiān)決定,,出門時填寫出門條,,總監(jiān)簽字??偙O(jiān)外出填寫出門條運營總監(jiān)簽字,。沒有簽字視為曠工。
6,、員工辭職需要提前一個月做出書面請辭并說明原因,,要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為,如有違反可視自動放棄本月工資和獎勵,,且公司不承擔任何費用,。
7、所有辦公,,采購開支實行憑票報銷的原則,。
8、原則上不準打的,,公交車費憑票據(jù)實報實銷,。除了有緊急事情,經(jīng)過請示外,,可公司派車,。
9、辦公零星費用,,憑票據(jù)記賬,。票據(jù)應注明經(jīng)手人姓名,應先行請示,,經(jīng)總監(jiān)同意后支出,。
10,、保持個人生活自理衛(wèi)生,要求每日保持座位整潔,,每月清潔一次桌椅,。
11、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生,,個人便后,,要沖馬桶。
12,、愛護好公司財務,,如因個人為(如用辦公用品敲打物品)造成損壞,要自行賠付,。
13,、本著工作績效性原則,現(xiàn)實行初次下單提成0.01%二次下單0.2%,。
14,、采購產(chǎn)品價格以出廠價為主,如價格高(高于出廠價視為過高),,銷售在其他途徑得知高于市場價導致無法銷售(銷售出示證據(jù)),,歸納為未完成任務。
15,、如果采購產(chǎn)品出現(xiàn)失誤和重大問題,,錯發(fā)漏發(fā)產(chǎn)品所造成的損失,公司要對責任人進行懲罰,,按實際損失比例的30%在當月工資中扣除。
16,、對自己負責產(chǎn)品執(zhí)行,,每月要完成一次更新,并對公司網(wǎng)站信息錯誤及時反饋,。
17,、對自己下到工廠的單子進行跟單(下單后第3天和交貨期前3天)。
18,、如采購員需要出差,,首先提交出差計劃呈交至部門總監(jiān)。如總監(jiān)需出差,,出差計劃呈交至總經(jīng)理,,簽字后到財務部領(lǐng)取出差費用。
19,、出差費用在出差計劃中體現(xiàn)清晰,,如差旅費,、住宿費、餐飲費大致數(shù)字,。有領(lǐng)導審批,。
20、出差歸來,,所有票據(jù)計劃內(nèi)采取對賬票據(jù),。計劃外采取憑票據(jù)實報實銷。
21,、每月需憑上月業(yè)績考核,,如未達到考核標準,工資扣除100元至500元,,超額完成任務的獎勵300元至1000元,。
22、在追加訂單時,,如達到廠家要求的數(shù)量,,必須再次壓價,這次追加訂單壓縮的價格80%給予采購部作為獎金(每種產(chǎn)品每降價一次只給予第一次獎勵之后不再有獎勵),。
23,、定期匯總所進的采購資料,協(xié)助財會進行成本核算,。
24,、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質(zhì)量不合格材料,,同時監(jiān)控材料使用狀況,,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。
25,、做好供應商的選擇,、評議工作,建立牢固,、可靠的供應基地,,并不斷挖掘供應商,以保證材料供應的不間斷性,。
四,、薪酬
采購員薪酬組成薪酬=基本工資+獎金–處罰。
1,、增加新品種數(shù)量=獎金,。
2、獎金是根據(jù)業(yè)績完成達到指定要求后對采購人員的獎勵,,獎金分兩部分,。
3,、獎金按月度核算,次月發(fā)放,,計算方法為:獎金=績效考核分數(shù),。
該部分獎金提取要求:績效考核分達到70分以上。
五,、福利
1,、假期
(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日,。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:元旦,、春節(jié)、勞動節(jié),、國慶節(jié),、婦女節(jié)等。
(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期,。
(4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),,晚育的順產(chǎn)120天,,難產(chǎn)135天。男26周歲,、女24周歲以上初育為晚育,。
(5)男員工護理假7天,晚育者為15天,。
(6)喪假:公司員工直系親屬(指配偶,、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,,可申請5天喪假,。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,,路費自理,。
(7)工傷假:因工受傷休假視為上班,,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理,。
(8)有薪病假:病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假,。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計發(fā)病假工資,,累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
(9)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,,協(xié)商安排休假具體事宜,。因工作原因,未能休以上(3)-(7)項假期的,,按休息日加班標準給予工資補貼,。
2、保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老,、工傷,、生育、和醫(yī)療保險等社會保險,。
3,、過節(jié)費公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。
4,、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查,。
6、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動,。
風險提示:實踐中,,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密,,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的“商業(yè)秘密”,,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,,或調(diào)查取證的成本非常高,,往往導致單位對侵權(quán)行為束手無策。企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在,、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,,便于舉證,,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權(quán)益,。
六,、保密原則
1、采購員有義務保守公司的采購原價,,不得向他人透露采購原材料的底價,。
2、對于相關(guān)采購信息應妥善保管,。
2,、保守未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等。
七,、其他
1,、本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。
2,、所有的采購人員及相關(guān)人員均應以本制度為依據(jù)開展工作,。
風險提示:企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中,,工資支付憑證,、社保記錄、招工招聘登記表,、報名表,、考勤記錄、開除,、除名,、辭退、解除勞動合同,、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),,以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果,。
采購制度篇三
為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,,制定本制度,。
一、任職資格
1,、工作經(jīng)驗:________________以上工作經(jīng)驗,。
2、學歷要求:________________以上,。
3,、年齡要求:________________以上。
4,、個人素質(zhì):積極熱情,、善于與人交往、溝通能力強,。
二,、職責及管理制度
1,、熱愛本職工作,,勤于學習新技術(shù),,了解新產(chǎn)品,注意市場信息的積累,。
2,、廉潔奉公,不徇私舞弊,,不違法亂紀,,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德,。
3,、編制采購計劃。負責根據(jù)生產(chǎn),、總務,、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,,并組織具體的實施,,保證經(jīng)營過程中的物資供應。
4,、負責公司生產(chǎn)所需材料的采購工作,。負責原輔材料、包裝材料,、備品,、備件、辦公用品,、檢驗用品及燃料等的采購供應工作,。
5、負責供應商的開發(fā),、管理及維護工作,。
6、堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度,。
7,、大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應商以上參與,。
8,、積極了解材料的短缺、發(fā)貨,、驗收等實際情況,,早知道,早處理。
9,、及時協(xié)助財務部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應商進行付款,。
10、加強物資采購檔案的管理,,做好物資信息情報的工作,,建立起牢固可靠的物資采購網(wǎng)絡,并不斷開辟和優(yōu)化物資采購渠道,。
11,、做到每周一小結(jié),每月一總結(jié),,每年一審核,。
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。
三,、具體工作
1、工作時間為早_________晚_________,,午休時間_________至_________,,休息時間要保持安靜,不要打攪影響他人的正常生活,。
2,、工作時間每天上午9點保證開始在線工作,工作時間內(nèi)只能用即工作qq上網(wǎng)談工作業(yè)務,,不準在網(wǎng)上閑聊,,不準看電影玩游戲等。若有違反打掃辦公室一天,。
3,、未經(jīng)批準不得留在辦公室內(nèi)非本公司人員,如有為違犯罰清潔衛(wèi)生間一天,,并承擔一切后果,。如有親屬來訪需提前向公司申請。
4,、如無外出,,午休后_________點必須回公司,否則發(fā)生意外事件,,公司不承擔任何義務和責任,,所發(fā)生的一切后果自負。
5,、采購部如需外出,,要向總監(jiān)申請統(tǒng)籌安排,。但要視具體業(yè)務輕重由總監(jiān)決定,出門時填寫出門條,,總監(jiān)簽字,。總監(jiān)外出填寫出門條運營總監(jiān)簽字,。沒有簽字視為曠工。
6,、員工辭職需要提前一個月做出書面請辭并說明原因,,要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為,如有違反可視自動放棄本月工資和獎勵,,且公司不承擔任何費用,。
7、所有辦公,,采購開支實行憑票報銷的原則,。
8、原則上不準打的,,公交車費憑票據(jù)實報實銷,。除了有緊急事情,經(jīng)過請示外,,可公司派車,。
9、辦公零星費用,,憑票據(jù)記賬,。票據(jù)應注明經(jīng)手人姓名,應先行請示,,經(jīng)總監(jiān)同意后支出,。
10、保持個人生活自理衛(wèi)生,,要求每日保持座位整潔,,每月清潔一次桌椅。
11,、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生,,個人便后,要沖馬桶,。
12,、愛護好公司財務,如因個人為(如用辦公用品敲打物品)造成損壞,,要自行賠付,。
13,、本著工作績效性原則,現(xiàn)實行初次下單提成_________%二次下單_________%,。
14,、采購產(chǎn)品價格以出廠價為主,如價格高(高于出廠價視為過高),,銷售在其他途徑得知高于市場價導致無法銷售(銷售出示證據(jù)),,歸納為未完成任務。
15,、如果采購產(chǎn)品出現(xiàn)失誤和重大問題,,錯發(fā)漏發(fā)產(chǎn)品所造成的損失,公司要對責任人進行懲罰,,按實際損失比例的30%在當月工資中扣除,。
16、對自己負責產(chǎn)品執(zhí)行,,每月要完成一次更新,,并對公司網(wǎng)站信息錯誤及時反饋。
17,、對自己下到工廠的單子進行跟單(下單后第3天和交貨期前3天),。
18、如采購員需要出差,,首先提交出差計劃呈交至部門總監(jiān),。如總監(jiān)需出差,出差計劃呈交至總經(jīng)理,,簽字后到財務部領(lǐng)取出差費用,。
19、出差費用在出差計劃中體現(xiàn)清晰,,如差旅費,、住宿費、餐飲費大致數(shù)字,。有領(lǐng)導審批,。
20、出差歸來,,所有票據(jù)計劃內(nèi)采取對賬票據(jù),。計劃外采取憑票據(jù)實報實銷。
21,、每月需憑上月業(yè)績考核,,如未達到考核標準,工資扣除_________元至_________元,,超額完成任務的獎勵_________元至_________元,。
22,、在追加訂單時,如達到廠家要求的數(shù)量,,必須再次壓價,,這次追加訂單壓縮的價格_________%給予采購部作為獎金(每種產(chǎn)品每降價一次只給予第一次獎勵之后不再有獎勵)。
23,、定期匯總所進的采購資料,,協(xié)助財會進行成本核算。
24,、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,,嚴禁購進質(zhì)量不合格材料,同時監(jiān)控材料使用狀況,,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生,。
25,、做好供應商的選擇,、評議工作,建立牢固,、可靠的供應基地,,并不斷挖掘供應商,以保證材料供應的不間斷性,。
四,、薪酬
采購員薪酬組成薪酬=基本工資+獎金–處罰。
1,、增加新品種數(shù)量=獎金,。
2、獎金是根據(jù)業(yè)績完成達到指定要求后對采購人員的獎勵,,獎金分兩部分,。
3、獎金按月度核算,,次月發(fā)放,,計算方法為:獎金=績效考核分數(shù)。
該部分獎金提取要求:績效考核分達到_________分以上,。
五,、福利
1、假期
(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下_________天帶薪(視為上班)假日:元旦,、春節(jié),、勞動節(jié)、國慶節(jié),、婦女節(jié)等,。
(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿_________個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,,可憑結(jié)婚證書申請_________天(含休息日)的有薪假期,。
(4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿_________個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假_________天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)_________天,,難產(chǎn)_________天,。男_________周歲、女_________周歲以上初育為晚育,。
(5)男員工護理假7天,,晚育者為15天。
(6)喪假:________________公司員工直系親屬(指配偶,、子女,、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天喪假,。直系親屬在外地的,,帶薪路途假另計,路費自理,。
(7)工傷假:因工受傷休假視為上班,,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。
(8)有薪病假:病假三天以上需憑縣,、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假,。其中十天以內(nèi)病假按基本工資_________%計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資_________%計發(fā)病假工資,,醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
(9)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜,。因工作原因,,未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼,。
2,、保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷,、生育,、和醫(yī)療保險等社會保險。
3,、過節(jié)費公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮,。
4、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查,。
6,、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動,。
風險提示:
實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密,,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失,。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權(quán)行為束手無策,。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,,維護合法的權(quán)益,。
六、保密原則
1,、采購員有義務保守公司的采購原價,,不得向他人透露采購原材料的底價,。
2,、對于相關(guān)采購信息應妥善保管。
2,、保守未經(jīng)公開的經(jīng)營情況,、業(yè)務數(shù)據(jù)等。
七,、其他
1,、本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。
2,、所有的采購人員及相關(guān)人員均應以本制度為依據(jù)開展工作,。
甲方(簽字):_________
乙方(簽字):_________
日期:_________年_________月_________日
采購制度篇四
為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,,制定本制度,。
一、任職資格
1,、工作經(jīng)驗:2年以上工作經(jīng)驗,。
2、學歷要求:大專以上,。
3,、年齡要求:23歲以上,。
4、個人素質(zhì):積極熱情,、善于與人交往,、溝通能力強,。
二,、職責及管理制度
1、熱愛本職工作,,勤于學習新技術(shù),,了解新產(chǎn)品,注意市場信息的積累,。
2,、廉潔奉公,不徇私舞弊,,不違法亂紀,,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德,。
3,、編制采購計劃。負責根據(jù)生產(chǎn),、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,,保證經(jīng)營過程中的物資供應。
4,、負責公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。負責原輔材料,、包裝材料、備品,、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作,。
5,、負責供應商的開發(fā)、管理及維護工作,。
6,、堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。
7,、大項材料必須做招標工作,,其他材料詢價必須三家供應商以上參與,。
8,、積極了解材料的短缺、發(fā)貨,、驗收等實際情況,,早知道,早處理,。
9,、及時協(xié)助財務部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應商進行付款。
10,、加強物資采購檔案的管理,,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資采購網(wǎng)絡,,并不斷開辟和優(yōu)化物資采購渠道,。
11、做到每周一小結(jié),,每月一總結(jié),,每年一審核,。
12,、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
三,、具體工作
1,、工作時間為早8:30--晚17:30,午休時間12:00--13:30,,休息時間要保持安靜,,不要打攪影響他人的正常生活。
2,、工作時間每天上午9點保證開始在線工作,,工作時間內(nèi)只能用即工作qq上網(wǎng)談工作業(yè)務,不準在網(wǎng)上閑聊,不準看電影玩游戲等,。若有違反打掃辦公室一天,。
3、未經(jīng)批準不得留在辦公室內(nèi)非本公司人員,,如有為違犯罰清潔衛(wèi)生間一天,,并承擔一切后果。如有親屬來訪需提前向公司申請,。
4,、如無外出,午休后13:30點必須回公司,,否則發(fā)生意外事件,,公司不承擔任何義務和責任,所發(fā)生的一切后果自負,。
5,、采購部如需外出,要向總監(jiān)申請統(tǒng)籌安排,。但要視具體業(yè)務輕重由總監(jiān)決定,,出門時填寫出門條,總監(jiān)簽字,??偙O(jiān)外出填寫出門條運營總監(jiān)簽字。沒有簽字視為曠工,。
6,、員工辭職需要提前一個月做出書面請辭并說明原因,要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為,,如有違反可視自動放棄本月工資和獎勵,,且公司不承擔任何費用。
7,、所有辦公,,采購開支實行憑票報銷的原則。
8,、原則上不準打的,,公交車費憑票據(jù)實報實銷。除了有緊急事情,,經(jīng)過請示外,,可公司派車。
9,、辦公零星費用,,憑票據(jù)記賬。票據(jù)應注明經(jīng)手人姓名,應先行請示,,經(jīng)總監(jiān)同意后支出,。
10、保持個人生活自理衛(wèi)生,,要求每日保持座位整潔,,每月清潔一次桌椅。
11,、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生,,個人便后,要沖馬桶,。
12,、愛護好公司財務,如因個人為(如用辦公用品敲打物品)造成損壞,,要自行賠付,。
13、本著工作績效性原則,,現(xiàn)實行初次下單提成0.01%二次下單0.2%,。
14、采購產(chǎn)品價格以出廠價為主,,如價格高(高于出廠價視為過高),,銷售在其他途徑得知高于市場價導致無法銷售(銷售出示證據(jù)),歸納為未完成任務,。
15,、如果采購產(chǎn)品出現(xiàn)失誤和重大問題,錯發(fā)漏發(fā)產(chǎn)品所造成的損失,,公司要對責任人進行懲罰,,按實際損失比例的30%在當月工資中扣除。
16,、對自己負責產(chǎn)品執(zhí)行,,每月要完成一次更新,并對公司網(wǎng)站信息錯誤及時反饋,。
17,、對自己下到工廠的單子進行跟單(下單后第3天和交貨期前3天)。
18,、如采購員需要出差,首先提交出差計劃呈交至部門總監(jiān),。如總監(jiān)需出差,,出差計劃呈交至總經(jīng)理,簽字后到財務部領(lǐng)取出差費用。
19,、出差費用在出差計劃中體現(xiàn)清晰,,如差旅費、住宿費,、餐飲費大致數(shù)字,。有領(lǐng)導審批。
20,、出差歸來,,所有票據(jù)計劃內(nèi)采取對賬票據(jù)。計劃外采取憑票據(jù)實報實銷,。
21,、每月需憑上月業(yè)績考核,如未達到考核標準,,工資扣除100元至500元,,超額完成任務的獎勵300元至1000元。
22,、在追加訂單時,,如達到廠家要求的數(shù)量,必須再次壓價,,這次追加訂單壓縮的價格80%給予采購部作為獎金(每種產(chǎn)品每降價一次只給予第一次獎勵之后不再有獎勵),。
23、定期匯總所進的采購資料,,協(xié)助財會進行成本核算,。
24、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,,嚴禁購進質(zhì)量不合格材料,,同時監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生,。
25,、做好供應商的選擇、評議工作,,建立牢固,、可靠的供應基地,并不斷挖掘供應商,,以保證材料供應的不間斷性,。
四、薪酬
采購員薪酬組成薪酬=基本工資+獎金–處罰,。
1,、增加新品種數(shù)量=獎金,。
2、獎金是根據(jù)業(yè)績完成達到指定要求后對采購人員的獎勵,,獎金分兩部分,。
3、獎金按月度核算,,次月發(fā)放,,計算方法為:獎金=績效考核分數(shù)。
該部分獎金提取要求:績效考核分達到70分以上,。
五,、福利
1、假期
(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,,享有休息日,。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:元旦、春節(jié),、勞動節(jié),、國慶節(jié)、婦女節(jié)等,。
(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。
(4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),,晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天,。男26周歲,、女24周歲以上初育為晚育。
(5)男員工護理假7天,,晚育者為15天,。
(6)喪假:公司員工直系親屬(指配偶、子女,、父母及配偶的父母)不幸去世的,,可申請5天喪假。直系親屬在外地的,,帶薪路途假另計,,路費自理。
(7)工傷假:因工受傷休假視為上班,,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理,。
(8)有薪病假:病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假,。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計發(fā)病假工資,,累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,,醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
(9)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,,未能休以上(3)-(7)項假期的,,按休息日加班標準給予工資補貼。
2,、保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老,、工傷、生育,、和醫(yī)療保險等社會保險,。
3、過節(jié)費公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮,。
4,、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。
6,、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動,。
六、保密原則
1,、采購員有義務保守公司的采購原價,,不得向他人透露采購原材料的底價。
2,、對于相關(guān)采購信息應妥善保管,。
2、保守未經(jīng)公開的經(jīng)營情況,、業(yè)務數(shù)據(jù)等,。
七、其他
1,、本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效,。
2、所有的采購人員及相關(guān)人員均應以本制度為依據(jù)開展工作,。