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采購(gòu)管理制度 采購(gòu)管理制度及采購(gòu)流程篇一

1,、負(fù)責(zé)本公司正常運(yùn)作所需各種物資采購(gòu)工作。

2,、負(fù)責(zé)對(duì)與合作單位的業(yè)務(wù)評(píng)估,，合同、協(xié)議的簽訂及執(zhí)監(jiān)督的交接手續(xù),。

3,、負(fù)責(zé)各種形式的招標(biāo)投工作，編制采購(gòu)文件,、資料,，并做好采購(gòu)記錄，辦理商品采購(gòu)業(yè)務(wù),。

4,、負(fù)責(zé)了解各種市場(chǎng)信息，及時(shí)掌握市場(chǎng)及供應(yīng)商變化情況,。

5,、負(fù)責(zé)價(jià)格信息資料的收集、整理,、組織,、考察，提供標(biāo)底估算價(jià),。

1,、及時(shí)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供所需的原材料以及其他物資。

2,、掌握市場(chǎng)信息,，優(yōu)化進(jìn)貨渠道,，降低采購(gòu)費(fèi)用。

3,、會(huì)同財(cái)務(wù)部確定合理的采購(gòu)批量,，及時(shí)了解存貨情況，合理采購(gòu),。

4,、匯總各系統(tǒng)的物資需求計(jì)劃，平衡采購(gòu)計(jì)劃,。

5,、評(píng)審供應(yīng)商選擇、建立供應(yīng)商檔案,。

6,、組織采購(gòu)合同評(píng)審，簽訂采購(gòu)合同,，實(shí)施采購(gòu)活動(dòng),。

7、建立采購(gòu)合同臺(tái)賬,，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,。

8、對(duì)大型采購(gòu)進(jìn)行比價(jià)或組織招標(biāo),、競(jìng)標(biāo)活動(dòng),。

9、采購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)工作,。

10、采購(gòu)過程中的退,、換貨工作,。

11、采購(gòu)合同,、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作,。

1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,，服從采購(gòu)部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。

2,、對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行詢價(jià)（至少三家）,。

3、編制物資采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審批,。

4,、根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單和詢價(jià)結(jié)果實(shí)施采購(gòu),，并負(fù)責(zé)索取所購(gòu)物資的發(fā)票和單據(jù)以及相關(guān)資料，協(xié)助做好驗(yàn)收工作,。

5,、參加商務(wù)談判和擬訂合同條款。

6,、協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理管理合同的副本,，建立臺(tái)賬，進(jìn)行合同登記,，掌握合同的執(zhí)行情況,。

7、優(yōu)化采購(gòu)渠道,，適時(shí)填報(bào)供應(yīng)商審批表,。

8、協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商信用評(píng)定,，據(jù)實(shí)提出對(duì)供應(yīng)商信用評(píng)定意見,，建立健全供應(yīng)商檔案。

9,、根據(jù)供貨合同或訂貨單辦理催貨,。

10、具體辦理采購(gòu)物資交接,、驗(yàn)收,、報(bào)帳手續(xù)。

11,、及時(shí)向供應(yīng)商反饋原材料質(zhì)量信息,。

12、辦理采購(gòu)?fù)素浕驌Q貨,。

13,、協(xié)調(diào)購(gòu)入物資的運(yùn)輸工作。

14,、積極參加培訓(xùn)活動(dòng),，努力鉆研本職工作，主動(dòng)提出合理化建議,。

15,、做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作,，保守公司秘密,。

16,、完成采購(gòu)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命,。

1,、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,，服從采購(gòu)部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù),。

2、負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的保管,。

3,、負(fù)責(zé)物資市場(chǎng)信息的收集。

4,、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的保管和登記,。

5、負(fù)責(zé)采購(gòu)報(bào)表的編制,。

6,、負(fù)責(zé)供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)審。

7,、負(fù)責(zé)物資使用質(zhì)量信息的`收集。

8,、協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商信用評(píng)定,，據(jù)實(shí)提出對(duì)供應(yīng)商信用評(píng)定意見，建立健全供應(yīng)商檔案,。

9,、根據(jù)供貨合同或訂貨單辦理催貨。

10,、積極參加培訓(xùn)活動(dòng),，努力鉆研本職工作，主動(dòng)提出合理化建議,。

11,、做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作,，保守公司秘密,。

12,、完成采購(gòu)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命,。

1,、完成賓館各類物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)做到貨比三家,，擇優(yōu)選用,，開源節(jié)流,，達(dá)到控制成本的目的,。

2,、在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，要遵紀(jì)守法,，講信譽(yù),，不索賄，不受賄,，廉潔自律,，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下,，開展業(yè)務(wù)活動(dòng),。

3、采購(gòu)員必須經(jīng)常了解自己購(gòu)進(jìn)貨物的質(zhì)量,，以及使用部門的意見,。

4、采購(gòu)員必須經(jīng)常了解市場(chǎng)行情,，掌握供貨渠道,，減少供貨環(huán)節(jié)，以便能隨時(shí)滿足使用部門對(duì)貨品在質(zhì)量,，數(shù)量,，價(jià)格和采購(gòu)費(fèi)用等方面的要求。

5,、采購(gòu)員有義務(wù)向使用部門推薦使用的新產(chǎn)品

6,、采購(gòu)員有義務(wù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)及使用部門的積壓物資或長(zhǎng)期不使用的物品，進(jìn)行處理及推銷工作,。

采購(gòu)管理制度 采購(gòu)管理制度及采購(gòu)流程篇二

1,、公司采購(gòu)合同的內(nèi)容

公司采購(gòu)合同的條款構(gòu)成了采購(gòu)合同的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在力求具體明確,，便于執(zhí)行,，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

(l)商品的品種,、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應(yīng)具體,，避免使用綜合品名；商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色,、式樣,、尺碼和牌號(hào)等；商品的數(shù)量多少應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出,。必要時(shí),，可附上商品品種,、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表,。

（2）商品的質(zhì)量和包裝

合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),，注明是國(guó)家或部頒標(biāo)準(zhǔn)；無國(guó)家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨,；對(duì)于副,、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn),；對(duì)實(shí)行保換,、保修、保退辦法的商品,，應(yīng)寫明具體條款,；對(duì)商品包裝的辦法，使用的包裝材料,，包裝式樣,、規(guī)格、體積,、重量,、標(biāo)志及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定,。

（3）商品的價(jià)格和結(jié)算方式

合同中對(duì)商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定,，規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等，以及規(guī)定對(duì)副品,、次品的扣價(jià)辦法,；規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。

（4）交貨期限,、地點(diǎn)和發(fā)送方式

交（提)貨期限(日期）要按照有關(guān)規(guī)定,，并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定,。同時(shí),，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn),，還是自提,。

（5）商品驗(yàn)收辦法

合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn),。

（6）違約責(zé)任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行,，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任,，賠償對(duì)方遭受的損失,。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定,，供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金：

①不按合同規(guī)定的商品數(shù)量,、品種、規(guī)格供應(yīng)商品,；

②不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨,；

③逾期發(fā)送商品。

購(gòu)買者有逾期結(jié)算貨款或提貨,，臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等,，應(yīng)付違約金或賠償金。

（7）合同的變更和解除條件

合同中應(yīng)規(guī)定,，在什么情況下可變更或解除合同,，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等,。

此外,，采購(gòu)合同應(yīng)視實(shí)際情況，增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定,，使簽訂的合同更切實(shí)際,，行之有效。

2,、采購(gòu)合同的簽訂

(l)簽訂采購(gòu)合同的原則

①合同的當(dāng)事人必須具備法人資格,。這里所指的法人，是有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財(cái)產(chǎn),，能夠獨(dú)立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng),，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè),。

②合同必須合法,。也就是必須遵照國(guó)家的法律、法令,、方針和政策簽訂合同,，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。

③簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利,、充分協(xié)商的原則,。

④簽訂合同必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t,。

⑤當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同,。委托別人代簽，必須要有委托證明。

⑥采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,。

（2）簽訂采購(gòu)合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,，取得一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程,。一般有以下五個(gè)步驟：

①訂約提議,。

訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh，也稱要約,。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對(duì)方答復(fù)的期限等,，以供對(duì)方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾,，即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束,。

②接受提議。

接受提議是指提議被對(duì)方接受,，雙方對(duì)合同的主要內(nèi)容表示同意,，經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立,，也叫承諾,。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件,，應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約,，而提出新的要約。新的要約提出后,，原要約人變成接受新的要約的人,，而原承諾人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人,，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程,，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。

③填寫合同文本,。

④履行簽約手續(xù),。

⑤報(bào)請(qǐng)簽證機(jī)關(guān)簽證，或報(bào)請(qǐng)公證機(jī)關(guān)公證,。

有的經(jīng)濟(jì)合同,，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理部門的簽證。對(duì)沒有法律規(guī)定必須簽證的合同,，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證,。

3、公司采購(gòu)合同的管理

采購(gòu)合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作：

(l)加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)合同簽訂的管理

加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同簽訂的管理,，一是要對(duì)簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理,，在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場(chǎng)需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,、庫(kù)存情況和合同對(duì)方單位的情況,，依據(jù)企業(yè)的購(gòu)銷任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同,、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對(duì)簽訂合同過程加強(qiáng)管理,，在簽訂合同時(shí),，要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查,，使簽訂的合同合理合法,。

（2）建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T,，建立合同登記,、匯報(bào)檢查制度，以統(tǒng)一保管合同,、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取措施,，處理違約,，提出索賠，解決糾紛,，保證合同的履行,。同時(shí)，可以加強(qiáng)與合同對(duì)方的聯(lián)系,，密切雙方的協(xié)作,，以利于合同的實(shí)現(xiàn)。

（3）處理好合同糾紛

當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí),，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決,。協(xié)商不成時(shí)，企業(yè)可以向國(guó)家工商行政管理部門申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,，也可以直接向法院起訴,。

（4）信守合同，樹立企業(yè)良好形象

合同的履行情況好壞,，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此,，加強(qiáng)合同管理,，有利于樹立良好的企業(yè)形象。

采購(gòu)管理制度 采購(gòu)管理制度及采購(gòu)流程篇三

為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,，建立和完善采購(gòu)與付款的會(huì)計(jì)控制程序,，規(guī)范階段性請(qǐng)購(gòu)、審批,、合同訂立,、采購(gòu)、付款等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制程序,，堵塞采購(gòu)環(huán)節(jié)的漏洞,，減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，厲行節(jié)約,，特制定如下制度：

各校園凡需要購(gòu)進(jìn)各類辦公設(shè)備,、教學(xué)儀器及大宗物資（學(xué)生簿籍、配套教材,、大宗印刷品,、印刷用紙、辦公用品等）,，需向龍潯中心小學(xué)填制《修建,、購(gòu)置項(xiàng)目審批表》，同時(shí)報(bào)送龍潯中心小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審批,，若所申購(gòu)的物品屬于政府集中采購(gòu)范圍的,，應(yīng)及時(shí)報(bào)送上級(jí)主管部門審批，并報(bào)送政府集中采購(gòu),。若屬于學(xué)校自行采購(gòu)范圍的,，由各校園采購(gòu)小組集中采購(gòu)。

1,、采購(gòu)小組根據(jù)具體申購(gòu)的物品名稱,、規(guī)格及數(shù)量進(jìn)行信息收集，采購(gòu)組長(zhǎng)根據(jù)所收集的項(xiàng)目進(jìn)行匯總并向供貨方（三家以上）列出物品報(bào)價(jià)清單,，供貨方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作出商品報(bào)價(jià),，在確保物品質(zhì)量的前提下，采購(gòu)小組根據(jù)供貨方報(bào)出單價(jià)最低者確定為供貨單位,。

2,、所采購(gòu)物品經(jīng)驗(yàn)收合格者，需采用銀行轉(zhuǎn)賬,，托收承付的由報(bào)帳單位辦理報(bào)支手續(xù),，交龍潯中心小學(xué)總務(wù)處審核無誤后轉(zhuǎn)銀行承付。

3,、學(xué)校若急需采購(gòu)小量物品時(shí),，應(yīng)有采購(gòu)小組三人以上共同采購(gòu),，不得由一人辦理采購(gòu)全過程。

4,、采購(gòu)小組應(yīng)在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下組織實(shí)施,，任何個(gè)人不得以任何的名義隨意采購(gòu)物品。

5,、采購(gòu)人員要有良好的職業(yè)道德,，忠于職守，廉潔奉公,，遵紀(jì)守法,，要有主人翁的思想，不得徇私舞弊,。

采購(gòu)管理制度 采購(gòu)管理制度及采購(gòu)流程篇四

為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理，提高采購(gòu)工作的效率,，制定本制度,。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

1,、熱愛本職工作,，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品,，注意市場(chǎng)信息的積累,。

2、廉潔奉公,，不徇私舞弊,，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約,，講究職業(yè)道德,。

3、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購(gòu)工作,。

4,、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作,。

5,、堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

6,、大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作,，其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。

7,、積極了解材料的短缺,、發(fā)貨,、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道,，早處理,。

8、及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款,。

9,、做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié),，每年一審核,。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

采購(gòu)部作為一個(gè)職能部門,，在項(xiàng)目的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任，采購(gòu)工作的好壞,，直接影響了工程的質(zhì)量,、工期、成本,。建立高效,、實(shí)用、完善的采購(gòu)工作流程是提高采購(gòu)效率,，較低成本最有效的方法,。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，采購(gòu)部需要生產(chǎn),、財(cái)務(wù),、質(zhì)檢等各個(gè)部門的大力支持才能順利的完成采購(gòu)工作，每個(gè)部門之間的聯(lián)系需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)劃,，來提升工作效率,，減少工作失誤，為項(xiàng)目的順利實(shí)施做出各自的貢獻(xiàn),。

1,、在項(xiàng)目的初始運(yùn)作階段，采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目部,、投標(biāo)部的具體要求,，配合進(jìn)行投標(biāo)的材料報(bào)價(jià)，以更好的達(dá)到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的,，更要避免發(fā)生投標(biāo)價(jià)低于實(shí)際采購(gòu)價(jià)的情況出現(xiàn),。

2、項(xiàng)目正式運(yùn)作后,，采購(gòu)部應(yīng)該在第一時(shí)間開始進(jìn)行所需材料的采購(gòu)準(zhǔn)備工作,。生產(chǎn)計(jì)劃部門依據(jù)工程合同和對(duì)比庫(kù)存后的實(shí)際需求,，對(duì)采購(gòu)部下達(dá)《材料申購(gòu)單》（附表1）此單由申請(qǐng)人填寫，生產(chǎn)或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后生效,，一試三份,，一份申請(qǐng)人留存，一份發(fā)往采購(gòu)部,，一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地,。

3、采購(gòu)部接到《材料申購(gòu)單》后,，根據(jù)所需材料的規(guī)格,，質(zhì)量要求，數(shù)量,，生產(chǎn)地址等實(shí)際情況,，向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的3家—5家發(fā)出《材料詢價(jià)單》（附表2）。供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價(jià)格后對(duì)我司的《材料詢價(jià)單》簽字,，蓋公章后回傳,，簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》會(huì)做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一，需妥善保存,。采購(gòu)部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對(duì)比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨。向其發(fā)出《材料訂購(gòu)單》（附表3）,，同時(shí)向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準(zhǔn)備收貨,。

4、供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購(gòu)單》安排生產(chǎn)運(yùn)輸,，各項(xiàng)具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn),。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。

5,、工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場(chǎng)后,，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查,，檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料申購(gòu)單》和《材料訂購(gòu)單》相對(duì)照,，質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無誤后才能進(jìn)行收貨，然后填寫《材料到貨單》（附表4）,，相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳采購(gòu)部,。

6、工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后,，及時(shí)通知采購(gòu)部,，由采購(gòu)部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進(jìn)行運(yùn)輸。建議物流公司相對(duì)固定,，便于統(tǒng)一定價(jià),，統(tǒng)一結(jié)算,，節(jié)約運(yùn)輸成本。

7,、項(xiàng)目完成后,，采購(gòu)部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款。付款時(shí),，采購(gòu)部填寫統(tǒng)一的《付款申請(qǐng)單》或者《支票領(lǐng)用單》,，同時(shí)向財(cái)務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購(gòu)單》和《到貨確認(rèn)單》，如有需要,，采購(gòu)部有義務(wù)向財(cái)務(wù)部提供《材料訂購(gòu)單》以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》,。由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況安排付款額度。

8,、供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,，財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。

原材料采購(gòu)在任何一個(gè)公司都是決定生產(chǎn),、銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié),，早在幾年前，資深的管理專家就提出了：采購(gòu)成本降低5%企業(yè)利潤(rùn)提升10%的戰(zhàn)略觀點(diǎn),。但是時(shí)至今日,，又有多少個(gè)公司能真正的做到這點(diǎn)呢？

降低采購(gòu)成本不是一個(gè)短期的目標(biāo),，也不是短期內(nèi)就可以達(dá)成的目標(biāo),，而是一個(gè)公司必須要規(guī)劃、重視的`長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展策略,，是需要長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn)的積累和公司整體的采購(gòu)流程,，采購(gòu)制度的規(guī)范化來支撐的。需要公司的各個(gè)部門精誠(chéng)合作,，來完成這一共同目標(biāo),。

我們采購(gòu)部的初步計(jì)劃如下，其中的時(shí)間和工作目標(biāo)根據(jù)實(shí)際情況會(huì)作出相應(yīng)調(diào)整,，但是保證前進(jìn)的大方向永遠(yuǎn)不變

（一）在3個(gè)月內(nèi)完成采購(gòu)體系的建立,，包括采購(gòu)制度，工作流程,，供應(yīng)商管理等制度,。進(jìn)行供應(yīng)商資格的初步審核，每種材料確定出5—10家候選供應(yīng)商,。開始逐步實(shí)施采購(gòu)工作流程,。

（二）在6個(gè)月內(nèi)完善采購(gòu)體系，修正具體工作中出現(xiàn)的問題,。進(jìn)一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù),。讓采購(gòu)工作流程走入正軌,，高效，準(zhǔn)確的運(yùn)行,。

（三）在1年內(nèi)建立高效的采購(gòu)團(tuán)隊(duì),，杜絕缺貨、少貨,、次品,、殘品、送貨不及時(shí),、報(bào)驗(yàn)不及時(shí)等工作失誤,，不出現(xiàn)一起由于采購(gòu)工作失誤造成的公司損失，建立完善的采購(gòu)管理體系,，能初步感受到采購(gòu)工作流程高效,、準(zhǔn)確帶來的便利，能看到采購(gòu)成本降低帶來的實(shí)際效果,。

（四）在2年內(nèi)建立起相對(duì)固定的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商隊(duì)伍,。能切實(shí)看到由于采購(gòu)成本降低而帶來的公司利潤(rùn)上漲。

（五）大膽設(shè)想：5—10年后,，公司以自主設(shè)計(jì),，自主研發(fā)牽頭，以符合科技進(jìn)步的產(chǎn)品,、技術(shù)為主打,，以完善的組織結(jié)構(gòu)，人員搭配為根基,，以高效,、先進(jìn)的管理體系為依托,，建立一個(gè)集研發(fā),、設(shè)計(jì)、生產(chǎn),、安裝,、調(diào)試、售后服務(wù)為主線,，涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計(jì),、施工，通信工程設(shè)計(jì),、施工,，物流，工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團(tuán)公司,。爭(zhēng)取到時(shí)候每個(gè)省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商,，為公司的發(fā)展提供最大限度地支持,。

采購(gòu)管理制度 采購(gòu)管理制度及采購(gòu)流程篇五

一、

1,、為進(jìn)一步規(guī)范公司采購(gòu)行為,，加強(qiáng)流程管理，特制定本暫行管理辦法,。

2,、工程部，項(xiàng)目部,、財(cái)務(wù)部在工程采購(gòu)中分別承擔(dān)相因責(zé)任,，及時(shí)處理采購(gòu)流程中所具體負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容。

3,、各施工項(xiàng)目自開工前的備料及施工過程中的`采購(gòu),、入庫(kù)、驗(yàn)收等均執(zhí)行本辦法,。

二,、

1、各項(xiàng)目均應(yīng)求近采購(gòu),，能在本地市場(chǎng)建立良好供應(yīng)商的,，價(jià)格相差不大的，均在本地市場(chǎng)采購(gòu),。

2,、“直供”減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，一步到位,，直接與廠商,、一級(jí)代理商建立供求關(guān)系。

3,、“詢價(jià),、比價(jià)、論價(jià)”詢價(jià),、比價(jià)必須三家以上,。

三、

1,、制定材料采購(gòu)計(jì)劃

①項(xiàng)目中標(biāo)后,，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)中標(biāo)價(jià)向財(cái)務(wù)部遞交成本預(yù)算表，并編制該項(xiàng)目總體采購(gòu)計(jì)劃,。

②項(xiàng)目部按照總采購(gòu)計(jì)劃結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,，詳細(xì)、全面分解“月計(jì)劃”以及10天一個(gè)周“詢計(jì)劃”。

③零星采購(gòu)計(jì)劃要總體控制,，月度不超4次,，特殊情況除外。

1 ④項(xiàng)目部要提前10天送交采購(gòu)計(jì)劃表到工程部,。

2,、工程部接到采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)認(rèn)真審核采購(gòu)數(shù)量、品牌,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、到貨日期，并考慮實(shí)際情況,，著手在已建立供方名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),、比價(jià)。如采購(gòu)計(jì)劃有不可執(zhí)行性項(xiàng)目,，應(yīng)以書面形式（或郵件）向總經(jīng)理反饋,，以便及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

3,、采購(gòu)金額達(dá)1千元以上,，必須簽訂采購(gòu)合同，經(jīng)蓋章后視為有效合同,，可執(zhí)行合同,，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，督促供應(yīng)商按期到貨,。

4,、國(guó)外現(xiàn)場(chǎng)借支采購(gòu)的材料，應(yīng)向公司提出書面申請(qǐng),，經(jīng)總經(jīng)理審批,。并向財(cái)務(wù)部提供采購(gòu)發(fā)票。

四,、

1,、簽訂采購(gòu)合同時(shí)，合同中注明各方經(jīng)辦人姓名,、聯(lián)系電話,。

2,、合同預(yù)付款不得超過合同總價(jià)的20%,，采購(gòu)合同總價(jià)超過100,000.00元以上的必須在合同中約定5%質(zhì)保金。

3,、申請(qǐng)蓋章必須由供應(yīng)商先蓋章后,，再填制蓋章申請(qǐng)表。

4、采購(gòu)合同一式三份,，供應(yīng)商,、工程部、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份,。

五,、

1、工程部應(yīng)于每月25日前向財(cái)務(wù)部提供下月資金計(jì)劃表,。

2,、各供應(yīng)商結(jié)算材料款時(shí)同時(shí)提供發(fā)票、供送貨單作為結(jié)算憑證,。

3,、付款需填制付款通知書，注明合同金額,、已付金額,、本次申請(qǐng)金額，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,。

六,、

2

1、采購(gòu)人員收貨時(shí)應(yīng)根據(jù)收貨清單逐一核對(duì)材料數(shù)量,、規(guī)格,、型號(hào)、品牌,。

2,、不合格材料，嚴(yán)禁辦理收貨手續(xù),，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以材料金額2倍以上,。

3、采購(gòu)人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)不合格材料,，達(dá)不到采購(gòu)計(jì)劃質(zhì)量的或發(fā)錯(cuò)貨的,，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，組織退貨,，查明原因,，對(duì)供應(yīng)商故意行為，要停止其后一切經(jīng)營(yíng)往來,，列入黑名單,。

七、

1,、對(duì)已超過成本預(yù)算的采購(gòu),，有現(xiàn)場(chǎng)指令單的應(yīng)及時(shí)遞交給財(cái)務(wù)部。

2、對(duì)已超過成本預(yù)算的采購(gòu),，沒有現(xiàn)場(chǎng)指令單的,，項(xiàng)目部應(yīng)出具書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理審核,。

采購(gòu)管理制度 采購(gòu)管理制度及采購(gòu)流程篇六

第一條為規(guī)范集團(tuán)行政采購(gòu)行為,，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過程的管理和監(jiān)控，本著“保證質(zhì)量,、節(jié)約開支,、堵塞漏洞、避免損失,、提高效益”的原則,，特制定本辦法。

第二條基本原則

一,、遵循公開,、公平、公正原則,，維護(hù)公共利益,，保證行政效率，最大限度地提高資金的使用效益,。

二,、采購(gòu)應(yīng)當(dāng)符合節(jié)能和環(huán)境保護(hù)的要求，優(yōu)先采購(gòu)低能耗低污染的貨物和工程,。

三,、行政部作為采購(gòu)工作的管理和執(zhí)行部門，須詳細(xì)進(jìn)行采購(gòu)物資的成本核算,，有權(quán)根據(jù)各部門的具體使用情況選擇產(chǎn)品的品牌,、檔次及供貨渠道，從而控制產(chǎn)品價(jià)位,，降低物資成本,。

四、在物資采購(gòu)過程中要做到采購(gòu)經(jīng)手人員,、保管人員,、審批人員分離制衡。

第三條適用范圍

一,、本辦法適用集團(tuán)及直屬全資子公司辦公用品,、辦公設(shè)備、辦公家具及工程的采購(gòu)管理（不包括生產(chǎn)材料及生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)）,，集團(tuán)控股公司參照?qǐng)?zhí)行,。

二、集團(tuán)行政采購(gòu)實(shí)行集中采購(gòu)和分散采購(gòu)兩種形式,。符合下列條件之一的,，原則上實(shí)行集中采購(gòu)：

1、單價(jià)在1萬元,，批量在2萬元以上的辦公設(shè)備,、辦公用品和家具；

2,、合同價(jià)值5萬元以上公共工程按工程招標(biāo),、投標(biāo)辦法執(zhí)行。

3,、合同價(jià)值5萬元以上的服務(wù)項(xiàng)目,。

第四條集中采購(gòu)原則上統(tǒng)一到集團(tuán)指定的采購(gòu)定點(diǎn)單位實(shí)施采購(gòu)；如果沒有集中的采購(gòu)定點(diǎn)單位,，則由各企業(yè)行政部與使用單位共同確定專人組成不少于3人的采購(gòu)小組,，按采購(gòu)規(guī)定及程序?qū)嵤┎少?gòu)，分散采購(gòu)由各企業(yè)行政部根據(jù)本企業(yè)情況組織采購(gòu),。

第五條行政采購(gòu)以競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu),、詢價(jià)采購(gòu)為主，同時(shí),，可根據(jù)實(shí)際,，采取公開招標(biāo)采購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)和直接采購(gòu)等方法,。

一,、公開招標(biāo)采購(gòu)指招標(biāo)人以公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或其它組織參與投標(biāo)。

二,、邀請(qǐng)招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo),。

三、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)是直接邀請(qǐng)三家以上的供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的采購(gòu),。

四,、詢價(jià)采購(gòu)是對(duì)三家以上的供應(yīng)商提供的`報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，以確保競(jìng)爭(zhēng)性價(jià)格的采購(gòu),。

五,、直接采購(gòu)是指采購(gòu)人向供應(yīng)商（廠家）直接購(gòu)買的方式。

第六條實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的項(xiàng)目,，應(yīng)當(dāng)遵循下列基本程序：

一,、確定采購(gòu)談判小組成員、談判程序,、談判內(nèi)容,、定標(biāo)準(zhǔn)等,。

二、談判人擬定合同條款,，提出邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商名單,。

三、參加談判的所有供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出最后報(bào)價(jià)及有關(guān)承諾,，談判人據(jù)此確定中標(biāo)供應(yīng)商,。

第七條實(shí)行詢價(jià)采購(gòu)的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)遵循下列基本程序：

一,、定詢價(jià)小組成員,、價(jià)格構(gòu)成、定標(biāo)準(zhǔn)等,。

二,、詢價(jià)人擬定合同條款，提出報(bào)價(jià)供應(yīng)商名單,。

三,、詢價(jià)活動(dòng)必須公平進(jìn)行，詢價(jià)人應(yīng)要求供應(yīng)商書面一次報(bào)出不得更改的價(jià)格,，詢價(jià)人確定的中標(biāo)人是符合采購(gòu)要求且報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商,。

第八條采購(gòu)員對(duì)于小額物品的采購(gòu)，應(yīng)盡量去正規(guī)商場(chǎng)采購(gòu),，并做到貨比三家,，嚴(yán)格控制采購(gòu)物品的質(zhì)量?jī)r(jià)格及售后服務(wù)。

第九條采購(gòu)計(jì)劃與申請(qǐng)

一,、屬行政采購(gòu)項(xiàng)目,，申請(qǐng)部門須擬訂本部門年度采購(gòu)計(jì)劃，并附采購(gòu)項(xiàng)目的名稱,、數(shù)量,、估計(jì)價(jià)值、供貨時(shí)間等有關(guān)材料,，報(bào)行政部審核,。

二、行政部對(duì)申請(qǐng)部門上報(bào)的年度采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核后,，制定公司年度采購(gòu)計(jì)劃預(yù)案,。

三、公司年度采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可實(shí)施,。

四,、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制作的采購(gòu)預(yù)算表，分別需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人,、主管領(lǐng)導(dǎo),、總裁按權(quán)限簽批核準(zhǔn),。

五、屬于臨時(shí)采購(gòu)項(xiàng)目,，申請(qǐng)部門須提供按權(quán)限簽批核準(zhǔn)的申購(gòu)單,，并附采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、數(shù)量,、規(guī)格,、質(zhì)量,、性能,、供貨時(shí)間等有關(guān)資料，報(bào)行政部辦理,。

第十條采購(gòu)實(shí)施

一,、采購(gòu)員收到被批復(fù)后的請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)計(jì)劃，立刻開展多方詢價(jià),、比價(jià),、議價(jià)，按照貨比三家的原則,，詢價(jià)人員將三家以上候選供應(yīng)商的品種,、規(guī)格型號(hào)、報(bào)價(jià),、數(shù)量,、性能指標(biāo)等情況整理填寫報(bào)行政負(fù)責(zé)

人，行政部負(fù)責(zé)人填寫采購(gòu)意見報(bào)財(cái)務(wù)部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。

二,、對(duì)大宗、貴重,、批量性的采購(gòu)可采取公開競(jìng)價(jià),、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會(huì)等方式進(jìn)行采購(gòu),。盡量提高每次采購(gòu)批量,，獲得批量折扣，降低采購(gòu)成本,。

三,、報(bào)價(jià)審批獲準(zhǔn)后，如需簽定合同,，采購(gòu)員即與供應(yīng)商洽談買賣合同條款,。合同文本經(jīng)法律室審核后須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,、主管領(lǐng)導(dǎo)及總裁按權(quán)限簽批核準(zhǔn),。

四,、采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽章生效。生效后的采購(gòu)合同交財(cái)務(wù)部備案,，行政部留復(fù)印件,。采購(gòu)員按合同付款進(jìn)度，向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款,，支付給供應(yīng)方,。

五、采購(gòu)員按合同交貨進(jìn)度,，及時(shí)催促供應(yīng)方按時(shí)發(fā)貨,。

六、采購(gòu)員對(duì)所有采購(gòu)單位的基本情況（包括單位名稱地址辦公電話傳真聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及資信情況等）應(yīng)建立一個(gè)完整的供應(yīng)商檔案,，報(bào)行政部備案,。

七、采購(gòu)員要定期或不定期對(duì)市場(chǎng)辦公用品的價(jià)格行情進(jìn)行調(diào)查了解,，掌握市場(chǎng)信息,，善于收集相關(guān)資料，及時(shí)采購(gòu)到質(zhì)好價(jià)廉的物品,，建立各類辦公用品價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),，做為核價(jià)的依據(jù)。

第十一條驗(yàn)收與結(jié)算

一,、貨到,，采購(gòu)員會(huì)同使用部門進(jìn)行驗(yàn)收，清點(diǎn)貨物品種,、質(zhì)量,、數(shù)量或重量，相符后簽收并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,。

二,、如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符,，質(zhì)量經(jīng)檢測(cè)與合同約定標(biāo)準(zhǔn)不符,，采購(gòu)員將貨物退回供應(yīng)方，并與供貨方就退貨,、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,、賠償和罰款事宜進(jìn)行談判。

三,、采購(gòu)員對(duì)缺貨,、供貨延遲、驗(yàn)收不合格、貨款詐騙等問題,，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處置,。

四、驗(yàn)收合格的貨物及時(shí)運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù),，辦理移交入庫(kù)手續(xù),，行政部做好固定資產(chǎn)或低值易耗品的登記建賬工作。

五,、采購(gòu)員持請(qǐng)購(gòu)單,、入庫(kù)單及有關(guān)發(fā)票到財(cái)務(wù)部銷帳；財(cái)務(wù)部作好資產(chǎn)登記入帳工作,。

六,、實(shí)施大額（壹仟元或以上）物品采購(gòu)原則上以支票形式支付。臨時(shí)采購(gòu)或以支票形式支付不便時(shí),，需將情況予以說明并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu),。

第十二條財(cái)務(wù)部結(jié)合采購(gòu)付款,、報(bào)銷及年度盤點(diǎn)實(shí)施監(jiān)督,；審計(jì)部結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施監(jiān)督。

第十三條被檢查的人必須如實(shí)提供檢查所必需的材料和情況,，不得拒絕,。

第十四條有下列行為之一的，將根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),，追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,；觸犯刑律的，將移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任,。

一,、采購(gòu)活動(dòng)中拒絕監(jiān)督，或招標(biāo)采取走過場(chǎng),，明招暗送,，泄露標(biāo)底的；

二,、與投標(biāo)者相互串通,，阻撓、排擠其他投標(biāo)者公平競(jìng)爭(zhēng)或干擾招標(biāo)活動(dòng),，使招投標(biāo)不能正常進(jìn)行的,；

三、與供貨單位相互溝通,，高估冒算,，有意多付貨款的；

四,、采購(gòu)過程中,，接受供貨方的吃請(qǐng),、娛樂和旅游等，私自參與供貨方組織的活動(dòng)的,；

五,、接受供貨方的回扣或有價(jià)證券等各種好處而不上交的；

六,、揮霍浪費(fèi)或挪用,、貪污、私分采購(gòu)款的,；

七,、不履行或不正確履行職責(zé)，購(gòu)進(jìn)的貨物為以次充好,、價(jià)高貨次,、假冒偽劣產(chǎn)品的；

八,、利用各種理由把采購(gòu)款和采購(gòu)物品化整為零進(jìn)行采購(gòu),，逃避上述條款約束的。

第十五條行政采購(gòu)接受各部門的監(jiān)督,。任何部門和個(gè)人有權(quán)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中的違法行為進(jìn)行控告和檢舉,。

第十六條本辦法由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行,。

采購(gòu)管理制度 采購(gòu)管理制度及采購(gòu)流程篇七

超市采購(gòu)管理系統(tǒng)的可行性研究

學(xué)生通過獨(dú)立撰寫可行性研究報(bào)告,，達(dá)到以下幾個(gè)目的：

1、理解可行性研究的作用和目的,；

2,、掌握可行性研究的內(nèi)容和步驟；

3,、掌握撰寫可行性研究報(bào)告的方法,。

1、請(qǐng)仔細(xì)閱讀下列背景材料后,，根據(jù)材料內(nèi)容完成可行性研究報(bào)告的撰寫,。

商品采購(gòu)是超市主要業(yè)務(wù)活動(dòng)之一。為了保證企業(yè)采購(gòu)到適銷對(duì)路的商品,，必須認(rèn)識(shí)了解采購(gòu)過程,，做好采購(gòu)業(yè)務(wù)決策，加強(qiáng)對(duì)商品采購(gòu)過程的監(jiān)督,，確保采購(gòu)工作的`圓滿完成,。就企業(yè)功能而言是，采購(gòu)管理是企業(yè)為了達(dá)成生產(chǎn)或者銷售計(jì)劃，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,，在確保適當(dāng)品質(zhì)下于適當(dāng)?shù)臅r(shí)期,，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，購(gòu)入必須數(shù)量的物品或者勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng),。就管理功能而言是,，采購(gòu)管理信息系統(tǒng)在取得物品與勞務(wù)的過程中統(tǒng)籌兼顧事前的規(guī)劃，事中的執(zhí)行以及事后的控制,，以達(dá)到維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng),，降低產(chǎn)銷成本的目的。

商品采購(gòu)是超市一項(xiàng)十分重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),，是其經(jīng)營(yíng)的起點(diǎn),，其功能如下：

1、開發(fā)新商品,，開發(fā)新供應(yīng)商,。

2、淘汰滯銷商品,，淘汰不良供應(yīng)商,。

3、控制采購(gòu)付款,。

采購(gòu)在超市經(jīng)營(yíng)中的重大意義,，概括的說有以下幾點(diǎn)：

1,、采購(gòu)制約著超市銷售工作的質(zhì)量,。

2、采購(gòu)決定著超市商品周轉(zhuǎn)的速度,。

3,、采購(gòu)關(guān)系到超市經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)程度。

為了科學(xué)地組織商品采購(gòu),，超市必須根據(jù)自身狀況,，建立相應(yīng)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)；根據(jù)商品經(jīng)營(yíng)范圍,、品種,，形成商品經(jīng)營(yíng)目錄；確定采購(gòu)渠道,；進(jìn)行進(jìn)貨洽談,、簽訂訂貨合同；完成商品檢驗(yàn)與驗(yàn)收活動(dòng),。

思想?yún)R報(bào)專題目前,，超市已經(jīng)成立正式的采購(gòu)組織，專門負(fù)責(zé)商品采購(gòu)工作，人員專職化,。

采購(gòu)人員的職責(zé)有：

（1）把握預(yù)算實(shí)績(jī),。采購(gòu)人員對(duì)于每月各店的營(yíng)業(yè)額，有責(zé)任促其能達(dá)成預(yù)算實(shí)績(jī),，并對(duì)于毛利額預(yù)算的達(dá)成,，有絕對(duì)的責(zé)任；

（2）制定銷售計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃,。每月的重點(diǎn)銷售商品須有一套完整的銷售計(jì)劃,。為了執(zhí)行銷售計(jì)劃，采購(gòu)人員同時(shí)要擬定一份采購(gòu)計(jì)劃以利于執(zhí)行,。如確定重點(diǎn)商品的預(yù)定銷售價(jià)格,、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量,、采購(gòu)來源等,；

（3）進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。包括：商品的議價(jià),；交易條件協(xié)商,；新商品的引進(jìn)及議價(jià)；商品的配送方式,；數(shù)量決定,；

（4）實(shí)施商品管理。包括：暢銷品及滯銷品的分析,；滯銷品的處理,；庫(kù)存狀況的掌握及控制；商品的店間移動(dòng)調(diào)度,；商品配置表的制定與管理,；壞品退貨監(jiān)督；訂貨業(yè)務(wù)的檢查,；商品鮮度的監(jiān)督,；商品臺(tái)帳的管理；賣場(chǎng)陳列展出指導(dǎo),；

（5）商品信息收集,。主要有：本店商品銷售信息收集；顧客商品需求信息,；競(jìng)爭(zhēng)店商

品銷售信息,；供應(yīng)商商品變動(dòng)信息等的收集。

超市采購(gòu)流程的關(guān)鍵步驟可以概括為以下九步：

（1）提出要求,；

（2）描述要求,，即對(duì)所需的物料,、或服務(wù)的特點(diǎn)和數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)；

（3）選擇,、評(píng)估供應(yīng)商,；

（4）確定價(jià)格和采購(gòu)條件；

（5）發(fā)出采購(gòu)訂單,，制定采購(gòu)合同,；

（6）對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤并催貨；

（7）驗(yàn)收貨物,；

（8）支付貨款,；

（9）準(zhǔn)確記錄。

對(duì)上述流程做的詳細(xì)說明如下：

在對(duì)供貨商進(jìn)行評(píng)價(jià)選擇的基礎(chǔ)上,，采購(gòu)人員必須就商品采購(gòu)的具體條件進(jìn)行洽談,。在采購(gòu)談判中，采購(gòu)人員要就購(gòu)買條件與對(duì)方磋商,，提出采購(gòu)商品的數(shù)量,、花色、品種,、規(guī)格要求,，商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和包裝條件，商品價(jià)格和結(jié)算方式,，交貨方式,，交貨期限和地點(diǎn)也要雙方協(xié)商，達(dá)成一致,，然后簽訂購(gòu)貨合同,。

一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳唐凡少?gòu)合同應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：

（1）貨物的品名、品質(zhì)規(guī)格,；

（2）貨物數(shù)量,；

（3）貨物包裝；

（4）貨物的檢驗(yàn)驗(yàn)收,；

（5）貨物的價(jià)格，包括單價(jià),、總價(jià),；

（6）貨物的運(yùn)輸；

（7）貸款的收付,；

（8）爭(zhēng)議的預(yù)防及處理,。

簽訂購(gòu)貨合同，意味著雙方形成交易的法律關(guān)系,，應(yīng)承擔(dān)各自的責(zé)任義務(wù),。供貨商按約交貨,，采購(gòu)方支付貨款。

采購(gòu)的商品到達(dá)超市或指定的倉(cāng)庫(kù),，要及時(shí)組織商品驗(yàn)收工作,，對(duì)商品進(jìn)行認(rèn)真檢驗(yàn)。商品驗(yàn)收應(yīng)堅(jiān)持按采購(gòu)合同辦事,。要求商品數(shù)量準(zhǔn)確,，質(zhì)量完好，規(guī)格包裝符合約定,，進(jìn)貨憑證齊全,。商品驗(yàn)收中要做好記錄，注明商品編號(hào),、價(jià)格,、到貨日期。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題,，要做好記錄,，及時(shí)與運(yùn)輸部門或供貨方聯(lián)系解決。

從流程可以看出,，采購(gòu)相對(duì)超市的其他業(yè)務(wù)是比較復(fù)雜煩瑣的,，對(duì)超市管理的采購(gòu)業(yè)務(wù)信息化處理有很大的緊迫性。針對(duì)目前超市管理信息系統(tǒng)普遍不完善,，擬開發(fā)出功能強(qiáng)大,，自動(dòng)化程度高，安全性強(qiáng)的采購(gòu)管理子系統(tǒng),。

采購(gòu)管理系統(tǒng)體現(xiàn)了當(dāng)今先進(jìn)的企業(yè)管理思想,，對(duì)提高企業(yè)的管理水平有著重要的意義。采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性和采購(gòu)的合理性,，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,。傳統(tǒng)采購(gòu)的重點(diǎn)放在與供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)，特點(diǎn)是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價(jià)格比較,，通過供應(yīng)商多家競(jìng)爭(zhēng),，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者，在營(yíng)運(yùn)中獲得更大的收益,。采購(gòu)管理系統(tǒng)是通過采購(gòu)申請(qǐng),、采購(gòu)訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn),、倉(cāng)庫(kù)收料,、采購(gòu)?fù)素洝⒐?yīng)商管理,、供貨信息管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),，對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全部過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤,，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量與采購(gòu)量的動(dòng)態(tài)聯(lián)系,，確保采購(gòu)量合適恰當(dāng),。

采購(gòu)管理系統(tǒng)的功能預(yù)計(jì)包含四個(gè)部分：

1、請(qǐng)購(gòu)單管理：包括需求的商品的詳細(xì)內(nèi)容：商品號(hào),，名稱,，規(guī)格，需求時(shí)間等,。接受庫(kù)存部門的請(qǐng)購(gòu)信息,，供主管審批時(shí)參照使用。審批結(jié)束后對(duì)請(qǐng)購(gòu)單按是否批準(zhǔn)作分類記錄,。

2,、采購(gòu)訂單管理：根據(jù)審批通過的請(qǐng)購(gòu)單，生成采購(gòu)訂單,，除了請(qǐng)購(gòu)的基本內(nèi)容外還包括供應(yīng)商,，運(yùn)輸方式，付款方式,，付款條件,，交貨日期等詳細(xì)情況。按不同的狀態(tài)實(shí)現(xiàn)訂購(gòu)單的新建,、修改,、撤銷功能。具體地說,，未執(zhí)行狀態(tài)下才能夠新建,，撤消訂購(gòu)單，執(zhí)行中狀態(tài)下才能修改和撤銷,，訂購(gòu)單一旦完成,，就不允許修改和撤銷。另外也對(duì)訂購(gòu)單按狀態(tài)分類列表記錄,。

3,、采購(gòu)合同管理：

（1）一份采購(gòu)定單生成后對(duì)應(yīng)生成采購(gòu)合同（采用合同號(hào)和訂購(gòu)單號(hào)對(duì)應(yīng)）；

（2）對(duì)撤銷,，執(zhí)行中,，已執(zhí)行的合同分類列表記錄，并且合同狀態(tài)和采購(gòu)訂單狀態(tài)有效關(guān)聯(lián)：一份合同生成后,，合同和對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單自動(dòng)進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)；一份合同完成后,，對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單也自動(dòng)進(jìn)入完成狀態(tài),；

（3）按供應(yīng)商名稱和商品名稱提供供應(yīng)商供貨記錄查詢列表,；按商品名稱、供應(yīng)商名稱和合同執(zhí)行時(shí)間提供進(jìn)貨數(shù)量統(tǒng)計(jì),；

（4）按照合同的付款信息,，及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反饋用款信息，經(jīng)批準(zhǔn)后更新部門可用資金數(shù)目,。合同完成后,，為庫(kù)存提供到貨信息（名稱，數(shù)量等）,。