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車輛維修檔案管理制度 車輛維修檔案管理制度和人員培訓(xùn)制度篇一

2、不準損毀,、涂改,、偽造、出賣檔案,，檔案資料如有損壞應(yīng)及時修補,。

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容,、性質(zhì)和時間等待征,，對檔案進行分類整理、存放、歸檔,，并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,，電子檔案要及時備份。

4,、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性,、有效性負責,，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件,、資料。

5,、各班組每年對檔案進行一次核對清理,，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,，由辦公室按規(guī)定處理,。

6、維修車輛實行一車一檔制,，二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同,、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單,，竣工出廠合格證副頁,、結(jié)算憑證。

7,、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),，借閱者對檔案的完整、清潔負責,，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借,、復(fù)印。

車輛維修檔案管理制度 車輛維修檔案管理制度和人員培訓(xùn)制度篇二

為規(guī)范修理廠檔案管理,，增強修理廠檔案的實用性和有效性,，特制定本制度。

修理廠日常進出維修車輛的車牌號碼,，用戶信息,，維修內(nèi)容，竣工時間,，維修費用,，用戶要求等具有參考價值的文件材料。

修理廠的檔案管理由檔案室檔案管理員負責,。

檔案管理員的職責：保證修理廠及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整,、安全保密和使用方便。

1,、修理廠的歸檔材料實行“日日建檔”及“月月歸檔”制度,，即：每日對上一個工作日進出車輛的信息進行建檔,，每月的月末為修理廠歸檔資料歸檔期。

2,、在檔案資料歸檔期,，由檔案管理員分別向各個主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持,。

3,、凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員及時歸檔,。

4,、各部門專用的收、發(fā)文件資料,，按文件的密級確定是否歸檔,。凡機密以上的文件必須把原件放入檔案室。

5,、檔案管理員根據(jù)修理廠的《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

1、車輛維修前診斷檢驗記錄,；

2,、汽車維修登記臺帳；

3,、車輛修前進廠交接單,；

4、車輛維修派工單,；

5,、車輛維修過程檢驗記錄；

6,、車輛修后檢視路試表,；

7、車輛竣工質(zhì)量檢驗記錄,；

8,、機動車綜合性能檢測報告；

9,、車輛修竣出廠驗交單,；

10、維修工時結(jié)算清單,；

11,、維修襯料結(jié)算清單；

12、車輛維修竣工出廠合格證（副本）,；

13,、車輛返修記錄表及車輛返修臺帳等。

（一）修理廠檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

1,、修理廠檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi),。

2、機動廠進行二次維護,、總成修理,、整車修理的，應(yīng)當建立全部內(nèi)容完整的'維修檔案,，并實行一車一檔的歸案原則,。

3,、維修檔案內(nèi)容填寫必須真實,，不得弄虛作假，相應(yīng)責任人應(yīng)簽字確認,。

4,、機動車維修檔案保存期為二年。

（二）技術(shù)檔案管理規(guī)定

1,、技術(shù)檔案,，指本企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動所用的一切重要圖片、圖紙,、光碟,、圖書、報表,、技術(shù)資料,、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說明等技術(shù)文件,，整理后歸并文件檔案,。

2、本店設(shè)置技術(shù)檔案有：維修汽車技術(shù)質(zhì)量檔案,，車間,、辦公室基建檔案、技術(shù)標準,、規(guī)程,、工藝文件、統(tǒng)計報表等生產(chǎn)技術(shù)檔案,、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案,。

3、本店技術(shù)檔案室由技術(shù)部門負責建立、保管,、運用或提供使用,。保管工作由技術(shù)部指定專人負責。

4,、每當檔案資料進入本企業(yè),、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。建檔時要分類編號,，登記立卷歸檔,，并進行必要的整理編制卡片，以利查閱,。

5,、技術(shù)檔案不外借。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后,，可以借閱,，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便復(fù)印,。技術(shù)檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續(xù),。

6、技術(shù)部定期對技術(shù)檔案進行鑒定,，確定保管年限,，及時毀銷失去使用價值的檔案。

1,、廠長,、副廠長借閱非密級檔案克直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2,、因工作需要,，修理廠的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送廠長辦公室主任核批,。

3,、因車輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的,，應(yīng)按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱,，確需借出的重要維修檔案，可采用復(fù)印件或視需備份,，并督促如期歸還,。

4、檔案借閱者必須做到： 愛護檔案,，保持整潔,，嚴禁涂改,。

注意安全保密，嚴禁擅自翻印,、抄錄,、轉(zhuǎn)借、遺失,。

1,、修理廠任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀修理廠檔案資料。

2,、當某些檔案到了銷毀期時,，由檔案管理員填寫《修理廠檔案資料銷毀審批表》交廠長辦公室主任審核經(jīng)廠長批準后執(zhí)行。

3,、凡屬于密級的檔案資料必須由廠長批準方可銷毀,；一般的檔案資料，由廠長辦公室主任批準后方可銷毀,。

4,、經(jīng)批準銷毀的修理廠檔案，檔案管理員須認真核對,，將批準的《修理廠檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔,，登記表永久保存,。

5,、在銷毀修理廠檔案資料時，必須由廠長或分管副廠長或廠長辦公室主任制定專人監(jiān)督銷毀,。

車輛維修檔案管理制度 車輛維修檔案管理制度和人員培訓(xùn)制度篇三

一,、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火,、防潮,、防鼠、防塵,、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生,。

二、不準損毀,、涂改,、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時修補,。

三,、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征,對檔案進行分類整理,、存放,、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時備份,。

四、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性,、有效性負責,在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件,、資料。

五,、各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔,。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。

六,、維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同,、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁,、結(jié)算憑證,。

七,、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、整潔負責,未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印,。

車輛維修檔案管理制度 車輛維修檔案管理制度和人員培訓(xùn)制度篇四

1、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜,、放火,、防潮、防鼠,、防塵,、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2,、不準損毀,、涂改、偽造,、出賣檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時修補,。

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容,、性質(zhì)和時間等待征,對檔案進行分類整理,、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時備份,。

4,、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件,、資料,。

5、各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔,。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理,。

6,、維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄,、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁,、結(jié)算憑證。

7,、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整,、清潔負責,未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印,。

車輛維修檔案管理制度 車輛維修檔案管理制度和人員培訓(xùn)制度篇五

1,、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火,、防潮,、防鼠、防塵,、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生,。

2、不準損毀,、涂改,、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時修補,。

3,、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征,對檔案進行分類整理,、存放,、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時備份。

4,、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件,、資料,。

5、各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔,。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理,。

6、維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同,、檢驗記錄,、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證,。

7,、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整,、清潔負責,未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印,。