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2023年物業(yè)行政半年工作總結(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-24 22:21:40
2023年物業(yè)行政半年工作總結(6篇)
時間:2022-12-24 22:21:40     小編:zdfb

當工作或學習進行到一定階段或告一段落時,,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,,肯定成績,,找出問題,,歸納出經驗教訓,提高認識,,明確方向,,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結,。優(yōu)秀的總結都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的總結范文,希望對大家能夠有所幫助,。

物業(yè)行政半年工作總結篇一

隨著公司的發(fā)展壯大,,根據需求進行人才招聘、加大行政,、人事,、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻!

為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一,一年來,,行政部結合工作實際,,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,,使行政部基礎管理工作基本實現了規(guī)范化,,相關工作達到了優(yōu)質,、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。

做到了員工人事檔案,、培訓檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范。做到了收,、發(fā)文件的準確及時,,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉,。做到了辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學等活動,,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,,活動之后有成果,,受到一致好評。

行政部工作的核心就是盡力為領導服務,、為員工服務,、為廣場商戶服務。一年來,,我們圍繞中心工作,,盡職盡責完成自己的本職工作:

1、變被動為主動,,對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。

2、在工作計劃中,,每月都突出x個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣,。

3,、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實轉變行政部服務作風,,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神。

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學,、修身知識勤學、急需知識先學,,熱門思想匯報不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識,。一年來,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務流程,、集團制度等業(yè)務內容,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍。

1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。

2,、為了能盡快提高員工素質,行政部積極配合公司,,將優(yōu)化人員結構,、提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標三者有效結合起來。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學,、營銷學等近xx課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。

3、人力資源管理工作,。根據各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜,、報紙上招,、內部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓,、企業(yè)文化的培訓等手段,,讓員工了解公司文化和企業(yè)的發(fā)展前景。

通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作,。并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。

物業(yè)行政半年工作總結篇二

去年是飛躍發(fā)展的一年,上臺階,,上檔次的一年,,豐收的一年。在這一年里,,xx物業(yè)管理處在公司的領導下,,在開發(fā)商各級領導的支持下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,,根據xx的實際情況,,在搞好服務的同時理順完善管理工作,初步達到“工程程序化,、操作規(guī)范化,、運用使用化、管理科學化”的管理要求,。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,,物業(yè)管理工作取得了一定成績,受到小區(qū)業(yè)主的好評,,現將去年工作總結如下:

(一)房屋管理

房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一,。

為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,,制定了房屋管理制度,,編制了詳細的管理計劃,并責任到人定期檢查,。住戶房屋裝修無破壞,,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結構的行為,,空房完好率為xx%,。

(二)公共設施、設備的管理

為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,,在公共設施,、設備的管理方面,我們制定了完備的維護,、保養(yǎng)計劃和應急方案,做到日常檢查有登記,、小型維護有記錄,。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作xx次,,應急維修工作x次,,達到養(yǎng)護設施,、設備到位,維修及時,,正常運行的管理要求,。

(三)綠化管理

為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,,積極配合監(jiān)督綠化公司,,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現的問題,,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,,制作簡易警示牌,、圍欄,加強綠化防護管理工作,,使綠地基本無破壞,,踐踏及公用現象,綠化完好率為xx%,。

(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理

環(huán)境衛(wèi)生方面,,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期,、不定期組織進行大掃除,,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,,集中清運管理,,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀,。

(五)小區(qū)安全防范工作

小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,。

為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,,對保安人員定期進行崗位培訓,,智能設備操作培訓、心得體會考核,,制定了嚴格的崗位考核標準,,并堅持每日早操、早會,,提高員工的身體素質與日常工作管理,,嚴格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度,。要求保安人員認真巡查,,文明執(zhí)勤,禮貌訓導,,遇到壞人壞事大膽管理,,使去年安全防范工作情況良好。

(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作,。

(1)熟悉小區(qū)各項設施,、設備的施工情況;

進駐xx后,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況,,設備安裝情況,,我處工作人員不怕苦、不怕累,,頂著烈日跑工地,,爬高樓,掌握了大量的一手資料,,為后期工作打下了堅實的基礎,,并受到了開發(fā)商的稱贊與好評。

(2)根據小區(qū)實際情況,,完成工作預案,,提出合理的建議;

在熟悉小區(qū)各項情況后,我們針對小區(qū)的實際情況,,完成了小區(qū)各項管理工作預案,,如:車輛管理方案,治安管理方案,,裝修管理方案等,,共計x項,并提出合理化建議xx項,,開發(fā)商采納x項,,即報奶箱設置在門廳內,安設綠化噴淋系統(tǒng),,部分雨水管接入地下管網等合理的建議,。

(3)搞好保安員前期的培訓工作;

保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安前期服務質量,,熱門思想匯報我處安排保安員提前培訓一個月,,制定了詳細的培訓方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質與業(yè)務技能,,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務素質的保安隊為業(yè)主服務,,保安隊的工作受到一致好評。

(4)配合開發(fā)商的售樓工作;

為了配合開發(fā)商的銷售工作,我處在前期人員不足的情況下,,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關于物業(yè)管理方面的疑問,,制作了二塊xxxx宣傳牌,,宣傳本公司物業(yè)管理服務工作,并達到一定效果,。我們除派專人配合銷售部,,全體員工還放棄節(jié)日休息,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作,。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊,。

(5)搞好業(yè)主入住前期準備工作,順利完成交房工作;

為迎接業(yè)主入住,,順利完成交樓工作,,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,,整理準備了大量的入住資料和必要的文件,。如入住通知書、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計xx項,。根據方便業(yè)主,、服務至上的原則,我處針對小區(qū)的實際情況,,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,,和崗位,設置了業(yè)主入住須知,,入住手續(xù)辦理流程圖,,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,,使業(yè)主在辦理各項手續(xù)中能一目了然,。使交房工作順利進行,目前辦理入住業(yè)主xx戶,,辦理裝修手續(xù)戶,。

(二)加強管理服務工作,提高服務質量;

(1)樹立小區(qū)家園化,,人性化管理服務理念,。

進駐xx后,我們堅持實施家園化,,人性化的管理,,“以人為本”的服務精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業(yè)主進入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,,我們開展特殊關照戶的服務,,對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關心與照顧,,服務上給予優(yōu)質服務,,如xx業(yè)主老公是x員,因工作長期不在家,,家中只有業(yè)主和小孩,,針對這種情況,我們對此戶進行特殊關照戶服務,,給其解決一些生活上的困難,,受到業(yè)主稱贊。除此之外,,我們還開展免費代辦服務,,如代辦電話、寬帶,、電費儲蓄,,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,,服務工作受到業(yè)主良好的贊譽,。

(2)搞好維修服務工作

維修服務工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率,。

為了搞好房屋及相關設施的維修工作,,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊,、生產廠家聯手,,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標,。今年共計接到維修投訴xx起,,完成xx起,及時完成x起,,完成率為xx,,及時率為xx%。在公共設施,、設備方面,,我們及時定期對各種設施進行保養(yǎng)、檢查,,發(fā)現問題及時維修,,及時處理,,如12月30日,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,,管理人員巡查發(fā)現后,,為讓業(yè)主正常用水,我們首先是積極的進行搶修,,再通知廠家到場調查原因,,保證業(yè)主正常用水工作不受影響。

(3)加強小區(qū)裝修管理工作

小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),,它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,,并根據小區(qū)實際情況,,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,,如裝修須知,、屋頂花園管理規(guī)定等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,,做好記錄,,遇到問題及時解決,及時處理,,堅持原則,。去年共處理違章施工xx起,均已整改,。保證房屋主體結構完好,,在房屋外觀方面,我們堅持制度,,保證小區(qū)外觀整齊劃一,,完好美觀。

(4)認真聽以業(yè)主意見,,及時為住戶排憂解難,。

業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針,。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,,及時處理,增進與業(yè)主間的溝通,,耐心為業(yè)主作解釋工作,,并及時為住戶排憂解難,如入住業(yè)主車輛停放問題,,業(yè)主裝修用沙堆放點等問題,。我們這種“為業(yè)主著想,,以業(yè)主為中心”的服務思想取得了良好的效果,受到業(yè)主好評,。

(三)努力提高管理水平,,促進物業(yè)管理上檔次;

(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業(yè)務素質,。

管理處員工的綜合素質與物業(yè)管理的服務的質量,,水平是密切相關的。根據這種情況,,并結合小區(qū)大部分都是新進員工,,接觸物業(yè)管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,,定期對員工進行思想和業(yè)主管理水平的培訓,,并定期進行保安業(yè)務技能考試,使員工在思想上得到充實,,管理技能上得到了提高,,去年共組織人員培訓x次,技能考核x次,。

(2)利用先進的管理手段,,建立健全科學的管理方式;

我們緊跟社會發(fā)展步伐,使用電腦,,對小區(qū)各檔案收費帳目,、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,,使管理處的基礎,,工作達到一個新起點,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎,。

(四)搞好對外協(xié)調管理工作;

搞好對外協(xié)調工作是物業(yè)管理工作順利開展的關鍵,,為此,我們緊密與開發(fā)商配合,,積極主動與xx局聯系,,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦;申請門牌、委托合同,、個人簡歷服務協(xié)議備案,,電信局協(xié)議的簽定等工作。

三,、存在的問題和教訓

雖然,,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方,。

第一,、管理人員整體素質不高,,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;

第二,,與業(yè)主的溝通不夠,,了解不足。

第三,,設備,、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,,在二零零二年工作中,,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,,把工作做得更好,。

在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,,不斷完善小區(qū)各項管理工作,為使xx早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻,,為xx物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦,。

物業(yè)行政半年工作總結篇三

忙碌而充實20xx年已經過去,在20xx年xx月我正式加入了xx物業(yè),,從事行政人事管理工作,。一年多來我圍繞管理、服務,、學習等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯系左右,、協(xié)調各方的樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項經營目標作出了積極貢獻。現將20xx年度工作情況匯報如下:

1,、公司各類證照的辦理及年檢,,與外部機構的聯絡和溝通

20xx年我與相關部門合作,順利按時完成了公司證照的年檢,,辦理公司三級資質的升級工作以及辦理員工續(xù)簽勞動合同的鑒證工作,,與區(qū)工商局、房產管理局,、社保局等部門保持了良好的關系,。

2、公司固定資產,、辦公用品及勞保用品的管理

作為行政部,,購進,、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,,目前倉庫物品做到堆放整齊,、分類清淅,日常嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,,做好物品領用登記,,合理地申購辦公用品,做到入庫,、出庫相符,。

3、公司印章,、檔案及合同的管理

20xx年行政部根據公司印章管理,、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,,并對公司檔案和合同進行了全面整理,,進一步理順了工作程序,規(guī)范了管理工作,。

4,、公司員工薪酬福利與績效考核管理

在過去的一年里,行政部按時完成了每月的工資核算,,協(xié)助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂了薪酬管理制度與績效考核管理制度,,對員工月度工資及社保基數進行了調整,,在保證了員工權益的同時,,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。

5,、日常人事工作及員工關系管理

20xx年,,行政部對所有員工入離職、轉正,、續(xù)簽,、檔案管理等工作都能按時按質完成,以完成以上基礎工作的同時,,日常工作中積極傾聽員工心聲,,及時解答員工疑問,增強了員工對公司認同感與歸屬感,。

6,、協(xié)助公司品質管理部、項目部,、財務部等部門完成相關工作

行政部作為公司的樞紐部門,,20xx年積極協(xié)助品質管理部進行了體系文件修訂等工作,,并在日常協(xié)助各項目部、財務部等部門完成了資料的準備與報送工作,,保證了公司的各項業(yè)務的順暢運作,。

1、通過日常工作和與部門間的合作,,了解各部門及各項目整體運作流程,,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神;

2、通過處理行政人事各項業(yè)務工作,,不斷提升了自己的綜合工作能力,。

因個人所負責的工作較繁雜,有時會存在工作的輕重主次沒有很好掌握,,以致有些工作計劃進展情況未如理想,,20xx年我將加強個人時間管理水平,提高效率,,更加有條理的完成手上負責的各項工作,。

1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,,保持與外部機構的良好溝通;

2,、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,,優(yōu)化采購工作流程;

3、加強對公司檔案和合同的管理,,在不影響效率的前提下逐步細化流程和記錄;

4,、按計劃執(zhí)行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度;

5,、建立員工溝通平臺,,通過招聘、培訓,、轉崗等手段培養(yǎng)公司后備人才;

6,、協(xié)助品質部修訂和完善公司管理體系,優(yōu)化人員配置,,提高協(xié)作效率,。

物業(yè)行政半年工作總結篇四

大致來說,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德,、職業(yè)技能,、職業(yè)行為、職業(yè)作風和職業(yè)意識等方面,,個人認為,,如果一一細說既浪費時間也過于文縐,,所以,就從以下x個相對被公認的要素來闡述并同時描述我的業(yè)務知識和工作技能,。

截至20xx年x月x日,,本人入司已滿x年了,所任崗位也由總部文員,、行政秘書,、總經理秘書到行政專員,雖然所涉及的工作性質沒有太大的本質區(qū)別,,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時期),,所以對公司的了解、對自身工作的了解可以說是比較透徹的,,在此基礎上,,對于常態(tài)事項、專案工作甚至突發(fā)事件都能應付自如,,甚至幫助其他部門的人員了解情況和獲取信息,。

本人的性格特點偏靜,這使得我能突出發(fā)揚我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作,。行政工作繁雜,,需要有個好脾氣才能應付,同事都是我的內部客戶,,總部的義務是全心全意為門店服務,,行政專員的義務是為所有同事服務,提供無憂的后勤保障,。

任總部文員時期,,本人就通過業(yè)余時間參加培訓,考取了國家秘書中級資格證,,并有幸在后來的實踐工作中得到了升華,,毛主席說,實踐是檢驗真理的標準,,運用到工作中,,就是實操是檢驗理論的標準。不但要利用所學到的理論知識來科學地指導自己工作的可實踐性和條理性,,還要通過這期間所犯的錯,,所獲的成功來不斷篩選、沉淀最后變成自己最引以為傲的經驗,??陀^地說,本人不是秀的,但是絕對是虛心和上進的,。本著腳踏實地的工作態(tài)度,,踏踏實實地做好每一件本職工作,努力學習相關業(yè)務知識,,并通過各種渠道來豐富自己的資源,,以便在需要時,可以快速而準確地達成目的,。工作中難免犯錯,,但錯誤是用來警示以后不再犯錯的好老師,通過總結錯誤,,可以把工作更加準確化,、精細化,提高效率,。

溝通是處理人際關系的必要方式,,對于行政工作,尤其重要,。如果溝通不及時,、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現南轅北轍的錯誤,。建立良好的人際關系是溝通的金鑰匙,,平時注重同事間的友好關系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,,相互支持工作,,有助于大家積極、有效地推動工作進度,。

工作如果是一成不變的,,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,,通過對細節(jié)的觀察,,努力找尋改進的可能,使工作生動,、充滿樂趣,,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力,為總部的同事們帶來便捷的服務和愉悅的視覺感受,,我一直在改進,。

獨木難成林,在社會群體中,沒有人能獨自生存,,在公司也一樣,,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,,同樣適用于任何人,。在平日里,積極參與,、配合同事的工作,,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,,使之良性循環(huán)下去,,是本人一直遵循的不二法則。

物業(yè)行政半年工作總結篇五

20xx年,,在公司的正確領導及大力支持下,,在公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理,、服務、學習,、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯系左右,、協(xié)調各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結匯報如下:

為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之x年來,,行政部結合工作實際,,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,,使行政部基礎管理工作基本實現了規(guī)范化,,相關工作達到了優(yōu)質、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng);物品的申購等工作的正常有序,。成功組織了員工培訓,、室外打靶、石臺旅游,、端午節(jié)中秋節(jié)員工聚餐等活動,,并配合其他部門,做好公司各種接待活動,,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領導服務、為員工服務,、為來訪客人服務,。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:

(一)變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務在前。特別是行政部分管的采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

(二)在工作計劃中,每月都突出x個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

(三)在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉變行政部服務作風,,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神,。

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學,、修身知識勤學、急需知識先學,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識,。一年來,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司規(guī)章制度等,,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍,。

(一)狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。

嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

(二)培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了多場視頻公開培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,。

(三)人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,,本著網上招聘,、人才市場招聘等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓,、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作,。

過去的一年,,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

(一)由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。

(二)對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。

(三)抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實的現象。

(四)對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網站的上稿率。

(五)對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

(六)作為公司的綜合管理部門,,在對各市場部的管理,、協(xié)調方面還有很多的欠缺,對各市場部工作情況,、人員紀律的檢查力度還不夠,。

(七)對公司內部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境,、衛(wèi)生的檢查等)不力,。

(八)缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設。

(九)員工培訓機制有待完善和加強,。

(十)人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,,應從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡。

20xx年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入調研,,掌握實情;加強管理,,改進服務;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

下面根據本年度工作情況與存在不足,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20_年度的工作:

(一)努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習,、業(yè)務學習,,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,,明確分工,,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階,。

(二)完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學依據。

(三)作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置,。

(四)充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力。

(五)大力加強員工崗位知識,、技能和素質培訓,,加大內部人才開發(fā)力度。

(六)弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;計劃出版內部期刊,,編輯員工征文集。

(七)建立內部縱向,、橫向溝通機制,,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內部關系,。

(八)做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理,。既保障員工合法權益,,又維護公司的形象和根本利益。

物業(yè)行政半年工作總結篇六

xx年即將過去,,在公司領導班子的正確領導及大力支持下,,經過xx物業(yè)服務中心全體員工共同的努力,克服重重困難,,順利完成了公司下達的各項工作,,全體員工愛崗敬業(yè)、努力工作,,促進了各項工作的落實,,較好的完成了年度工作目標。

回顧即將過去的一年,,對于我們xx物業(yè)服務中心來說,,是艱辛與忙碌的一年。我們先后完成了xx一期項目的前期介入工作;完成了服務中心人員的組建工作;根據公司各項規(guī)章制度,,結合自身實際情況完善了各項管理規(guī)章制度;順利完成了xx一期交房工作以及正常服務工作的開展,。以下是我服務中心20xx年度工作的詳細:

三月份,公司抽調各部門骨干人員進駐xx項目,,開始接管前的各項準備工作,。

(一)完成xx一期樓宇的接管驗收工作,將發(fā)現的問題送至項目部,,并跟蹤問題的整改,。

(二)完成xx物業(yè)服務中心人員的招聘工作,。

(三)完成xx物業(yè)服務中心的組建工作。

(四)完成xx小區(qū)的開荒工作,。

(一)全年共辦理進房xx戶,,其中門面xx戶,住宅xx戶,。收取物業(yè)費共計xx元,,垃圾清運費xx元,信奶箱xx元,,油煙止回閥xx元,裝修保證金xxx元,。

(二)裝修辦理,。全年共辦理裝修報批手續(xù)x戶。辦理入住手續(xù)x戶,。發(fā)現違規(guī)裝修x起,,已整改x起。

(三)全年共處理業(yè)主報修x例,,問題主要集中在房屋質量方面,,處理物業(yè)服務質量方面投訴x例。

(四)辦理共小區(qū)固定車位x個,,收取臨時停車費共計x元,。

(一)xxx物業(yè)服務中心下設保安部、保潔部,、工程部,、綜合部,物管部五個部門,。在職員工x人,,其中保安部x人,保潔部xx人,,工程部x人,,辦公室x人。

(二)完善各項規(guī)章制度,,建立內部管理機制,。服務中心根據公司各項規(guī)章制度,結合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》,、《績效考核制度》,、《新員工入職培訓制度》、《突發(fā)事件處理流程》,、《各部門崗位職責》,、《各部門培訓教案》等制度材料,,同時加大考核力度,使各項工作穩(wěn)步展開,。

(三)認真執(zhí)行培訓制度,,提高員工綜合素質。首先從各部門負責人思想政治工作入手,,發(fā)揮管理人員模范帶頭作用,,帶領全體員工轉變觀念、加強業(yè)務培訓,,全年開展集中培訓x次,,小組培訓x次,各部門內部培訓每周進行一次,。使員工的綜合素質得到不斷提高;

(一)對進入小區(qū)的裝修人員實行臨時出入證管理,,謝絕無證人員進入小區(qū)。

(二)對帶出小區(qū)的物品實施放行登記管理,,有效控制裝修人員私帶業(yè)主物品現象的發(fā)生,。

(三)對進出車輛實行收費管理,引導車輛文明有序停放,。對亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,,控制亂停亂放現象的發(fā)生。

(四)實行人員定崗定位劃分責任區(qū)的方法,,對場地秩序進行有效管理,。

(五)運用電子巡更設備,定時對小區(qū)進行巡查,。

(六)處理偷盜事件x起,,火災事件1起,損壞小區(qū)公共設施事件x起,,撿到業(yè)主物品x起,,已返還業(yè)主。

(七)服務方面

1,、每周利用例會的形式組織一次禮節(jié)禮貌和文明執(zhí)勤教育,,規(guī)范執(zhí)勤中的言行舉止,要求執(zhí)勤過程中使用文明服務用語,,做到打不還手罵不還口,。

2、針對車輛管理當中解釋不到位,,語言不規(guī)范,,經常被投訴,并與車主多次發(fā)生矛盾服務工作上不去這一突出問題,首先是加強管理制度和收費方案的培訓,,在對門崗的用人上進行把關,,從所有的隊員中選派綜合素質強,相對優(yōu)秀的隊員到門崗;

(八)隊伍的管理與建設,。在人員難招,,人員流動性大,整體保安員綜合素質偏低的情況下,,改進培訓措施,,采取循序漸進的辦法,進行階段性培訓,,安排培訓班長全面跟蹤負責,,加強入職引導工作,及時掌握隊員的思想狀況,,促進溝通交流,,保持隊伍穩(wěn)定。

(一)衛(wèi)生清潔工作方面,,全體保潔員齊心協(xié)力,克服重重困難,,出色的完成了xx的衛(wèi)生開荒工作,,將原來的施工狀態(tài)轉變成現在干凈整潔的居住環(huán)境。

(二)較好完成了服務中心下達的各項工作任務,。

(三)利用每周例會,,加強保潔員服務意識的培訓。

(四)材料申購和使用:堅決貫徹公司“節(jié)支增效”的管理理念,,做到按需申購,,以舊換新,使材料的不良消耗點降到了最低,。

(五)處理水浸事件xx余起,。

(六)業(yè)主投訴保潔工作x起。

(一)順利完成一期樓宇的接管驗收工作,,并將反映出來的房屋質量方面的問題送至項目部,,派專人跟蹤整改情況。

(二)在內部實行責任區(qū)制度,,安排專人進行管理,,有效的`處理業(yè)主報修的各項事宜。

(三)定期對小區(qū)公共照明的檢查,,并跟蹤項目部的維修工作,。

(四)完成電梯機房門上鎖的工作。

(五)做好裝修巡查及違規(guī)整改工作。發(fā)現違規(guī)裝修xx例,,勸說業(yè)主整改xx例,。

(六)完成二、三組團分接箱空開的更換工作,。

(七)每周利用例會進行工作,,加強服務意識及服務技能的培訓。

(一)較好的完成了進房工作的開展,。

(二)嚴格控制了服務中心的日常開支,。

(三)完成每月的員工考勤并上報公司。

(四)按照公司要求,,完成了服務中心的物資采購與保管工作,。

(一)工程方面

由于工期等各方面的原因而遺留下來的問題,給我們服務中心工作的開展帶來了很大的難度,。墻面滲水,、衛(wèi)生間滲漏、防盜門的損壞是我們接待業(yè)主報修過程中碰到的幾個主要問題,。

(二)道路的規(guī)劃設計

由于小區(qū)道路比較窄,,車輛行進全部按照單行線行車,規(guī)劃設計出來的六個出入口給我們的管理工作帶來了很大的不便,,大大的增加了保安人員的數量,,降低了人員在場地內的有效維護。

(三)設計方面的缺陷導致裝修的不便

由于施工時未考慮到衛(wèi)生間排氣孔的預留,,導致業(yè)主在打排氣孔時破壞房屋外墻美觀,、打斷給水管的情況時有發(fā)生??照{外機位只考慮空調冷凝排水問題,,并沒考慮冬天外機排水問題,這也將給我們日后的工作帶來不便,。

九,、明年工作計劃

(一)增強服務意識,加大培訓力度

今年工作的經驗教訓,,針對工作當中出現的員工服務意識淡薄,、工作能力的不足,積極做好在職培訓工作,,將培訓工作當做服務中心明年的工作重點來抓,,努力提高服務中心員工整體素質。

(二)做好物業(yè)服務方面的工作,,特別是報修工作,。

熱情主動的接待每一位業(yè)主,,認真的記錄報修內容,并做好維修整改跟蹤工作,。

(三)強化服務中心內部管理

切實抓好小區(qū)工程,、保安、保潔等的管理與服務,,進一步貫徹落實好各項規(guī)章制度,,保持高水平、高效率的服務,。

(四)做好安全方面的工作

安全是企業(yè)永恒的主題,,堅持預防為主、防治結合,、加強教育,、群防群治的原則,通過安全教育,,不斷增強員工的安全意識和自我防護能力,,為員工創(chuàng)造一個安全、舒適的工作環(huán)境,。

(五)實行績效考核工作

嚴格按照公司制定的考核指文件,,嚴格管理,把指標分解落實到部門,、個人,,確保完成任務。

(六)組織學習最新的專業(yè)知識及物業(yè)管理知識

根據物業(yè)項目需要,,學習專業(yè)化的服務知識及最先進的物業(yè)管理經驗,,以提高物業(yè)管理能力和服務能力,。

(七)加強本中心的人力資源管理

保持現有總額,,實現內部需求內部合理調配,因需設人,,定職定崗,,充分調動員工積極性,提高工作效能和工作效率,。

查閱值班室每日工作報表及值班工作日志,,了解能源、材料消耗情況,。對報表中出現的情況和問題提出解決問題的辦法,,并立即安排實施。特別是未完成的維修單要查明原因,,立即處理,。

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