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行政助理崗位職責(zé)說明書篇一

2,、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理,、考勤等工作

5,、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理,，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9,、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作

12,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,，對內(nèi)接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作

13,、協(xié)助辦理面試接待,、會議,、培訓(xùn),、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14,、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

行政助理崗位職責(zé)說明書篇二

1、負(fù)責(zé)招聘工作,，應(yīng)聘人員的預(yù)約,，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,，員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4,、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,，做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6,、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

7,、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

8,、負(fù)責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程,、績效考核制度;

9,、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排,、會務(wù)組織,、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11,、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

12,、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,，建立企業(yè)形象;

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,，包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升,、下調(diào)策略,，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào),、下調(diào)策略,，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,，包括辦公用品,、鑰匙、出勤核算,、離職證明,、合同解除等;

17、負(fù)責(zé)管理勞動合同,、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,，包括值班安排,、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19,、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn),、維護(hù),、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理,。

行政助理崗位職責(zé)說明書篇三

1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記,。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管,。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13.社會保險的投保、申領(lǐng),。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,，留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16.接受其他臨時工作.

行政助理崗位職責(zé)說明書篇四

1.協(xié)助主管對人員的招聘,。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理,。

8.對各類資料進(jìn)行簽收,，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假,、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計,。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)說明書篇五

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1,、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2,、負(fù)責(zé)員工檔案管理,，包括原始檔案的收集、整理,、歸檔,、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4,、依據(jù)人力資源要求計劃,，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,，協(xié)助招聘工作;

5,、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假,、招聘,、錄用、保險,、合同等人事手續(xù)的辦理;

6,、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記,、變更,、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

7,、組織公司各種活動的策劃;

8,、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責(zé)說明書篇六

1,、計劃管理

1.1,、負(fù)責(zé)制訂年度,、月度營銷目標(biāo)計劃，并呈報營銷副總;

1.2,、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計劃的實(shí)施;

1.3,、負(fù)責(zé)營銷實(shí)績的管理，并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計,、歸類并存檔;

1.4,、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標(biāo)的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實(shí)績報告;

1.5,、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批;

1.6,、合理編排公司出貨計劃，安排車次,，以降低運(yùn)輸成本;

1.7,、負(fù)責(zé)組織成品出貨，報營銷副總簽字放行;

2,、信息與情報管理

2,、1、負(fù)責(zé)市場調(diào)查及預(yù)測工作的實(shí)施,，制訂應(yīng)對準(zhǔn)備策略;

2,、2、負(fù)責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,，并指導(dǎo)實(shí)施;

2、3,、負(fù)責(zé)制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度,，并指導(dǎo)實(shí)施;

2、4,、負(fù)責(zé)依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨,，對本行業(yè)市場信息及營銷進(jìn)行整合;

3、績效管理

3.1,、根據(jù)營銷目標(biāo)計劃,，制訂月度考核計劃，并配合行政部進(jìn)行考核的實(shí)施;

3.2,、負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制,，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;

3.3、負(fù)責(zé)按計劃完成每月貨款回籠;

3.4,、負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品,，及時提供給工程部進(jìn)行研發(fā)，負(fù)責(zé)不定期征求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息,，并反饋給公司質(zhì)檢部;

3.5,、負(fù)責(zé)監(jiān)控營銷項(xiàng)目的