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行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇一

1,、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

3,、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

7,、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,。

行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇二

2,、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;

3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,，做好信息的上傳下達(dá);

5,、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

7,、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

12,、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

14,、制定崗位晉升,、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15,、制定薪酬上調(diào),、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

20,、其他突發(fā)事件的處理,。

行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇三

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會(huì)議紀(jì)要,。

5.負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,，做好物品出入庫(kù)的登記,。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

12.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底,。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16.接受其他臨時(shí)工作.

行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇四

行政助理

崗位職責(zé)

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1,、負(fù)責(zé)員工的考勤,，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

7,、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

8,、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

1.接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會(huì)議紀(jì)要,。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,，做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿,。

9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé),。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底,。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16.接受其他臨時(shí)工作.

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查,。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,，整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假,、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡,、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室,。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工

勞動(dòng)合同

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

一,、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放,、管理

1,、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,，提出申請(qǐng),，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間,，員工急需領(lǐng)取辦公用品,，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間,、項(xiàng)目,、數(shù)量等。

2,、員工離職時(shí),，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字,。

3,、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),，特殊物品采購(gòu)由部門(mén)主管、副總同意后另行購(gòu)買(mǎi),。

二,、信件的收發(fā)、文件資料打,、復(fù)印,，傳真管理

1、公司所有打印,、復(fù)印文檔工作及信件,、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人,。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí),，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料,，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印,、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額,，便于財(cái)務(wù)結(jié)算,。

3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育,。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系,、校稿與管理

1,、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù),。

2,、需做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單,，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理,。

3、名片印制前需校稿,，確認(rèn)名片職務(wù),、部門(mén)是否相符，姓名,、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤,。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi),，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者,。

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1,、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),、登記。做到編好號(hào),、貼標(biāo)碼,、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量,、并責(zé)任到具體員工,。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理,。

2,、行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,。

3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī),、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

五,、執(zhí)行書(shū)籍,、文件、資料的規(guī)范管理

1,、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào),、做好編目、分類存放,、按順序排列整齊,，及時(shí)更新登記表。

2,、公司員工借書(shū),、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記,。應(yīng)注明“日期,、姓名、編號(hào),、項(xiàng)目名稱,、數(shù)量、歸還日期,、備注”等,。

3,、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月,，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí),，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件,、資料給行政文員。 書(shū)籍,、資料被歸還時(shí),，行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。

六,、執(zhí)行公司證照,、年檢及員工社?？ǖ纳贽k

1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證,。

2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始,，至六月底結(jié)束,。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站,，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢,。

3,、需辦理社保卡的員工,，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢(qián)辦理,。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？ā?/p>

七,、飲用水管理,、訂餐、訂會(huì)議廳,、訂房,、訂票等

1、根據(jù)飲用水的飲用情況,，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送,。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量,。

2,、公司負(fù)責(zé)人或其它部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐,、訂會(huì)議廳,、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦,，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定,。

3、訂餐,、訂會(huì)議廳,、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會(huì)行政文員,，訂餐,、訂房一般提前1～2天，訂會(huì)議廳一般提前10～20天),。

八,、來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng),、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

1,、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

2,、公司會(huì)議,，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試,。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔,。會(huì)后,，行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備,。協(xié)助客服部,，負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前，宣傳資料,、橫幅,、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備,。

3,、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假,、事假,、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì),。

九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情,。

1,、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù),。

2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果,。

3,、有任何工作困惑，可通過(guò)郵件或面談的方式提出,，記?。和该鳒贤ǎぷ鲿惩?。

一,、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā),、資料整理,、印章的使用和保管。

二,、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠,、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng),、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立,。

三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,。

四,、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五,、辦公,、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng),、質(zhì)量驗(yàn)收,、發(fā)放、登記,、管理,。

六、外來(lái)客人的接待和服務(wù),。

七,、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄,、傳達(dá)(送),。

八、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)的管理和使用,。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作,。

十,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作