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客服溝通技巧培訓(xùn)建議篇一
這一步非常簡(jiǎn)單,。閉上眼睛想一想,你都在哪些情境中與人溝通,比如學(xué)校、家庭,、工作單位,、聚會(huì)以及日常的各種與人打交道的情境。再想一想,你都需要與哪些人溝通,比如朋友,、父母,、同學(xué)、配偶,、親戚,、領(lǐng)導(dǎo)、鄰居,、陌生人等等,。開(kāi)列清單的目的是使自己清楚自己的溝通范圍和對(duì)象,以便全面地提高自己的溝通能力。
(2)評(píng)價(jià)自己的溝通狀況
在這一步里,問(wèn)自己如下問(wèn)題:
·對(duì)哪些情境的溝通感到愉快?
·對(duì)哪些情境的溝通感到有心理壓力?
·最愿意與誰(shuí)保持溝通?
·最不喜歡與誰(shuí)溝通?
·是否經(jīng)常與多數(shù)人保持愉快的溝通?
·是否常感到自己的意思沒(méi)有說(shuō)清楚?
·是否常誤解別人,事后才發(fā)覺(jué)自己錯(cuò)了?
·是否與朋友保持經(jīng)常性聯(lián)系?
·是否經(jīng)常懶得給人寫(xiě)信或打電話?
......
客觀,、認(rèn)真地回答上述問(wèn)題,有助于了解自己在哪些情境中,、與哪些人的溝通狀況較為理想,在哪些情境中、與哪些人的溝通需要著力改善,。
(3) 評(píng)價(jià)自己的溝通方式
在這一步中,主要問(wèn)自己如下三個(gè)問(wèn)題:
·通常情況下,自己是主動(dòng)與別人溝通還是被動(dòng)溝通?
·在與別人溝通時(shí),自己的注意力是否集中?
·在表達(dá)自己的意圖時(shí),信息是否充分?
主動(dòng)溝通者與被動(dòng)溝通者的溝通狀況往往有明顯差異,。研究表明,主動(dòng)溝通者更容易與別人建立并維持廣泛的人際關(guān)系,更可能在人際交往中獲得成功。
溝通時(shí)保持高度的注意力,有助于了解對(duì)方的心理狀態(tài),并能夠較好地根據(jù)反饋來(lái)調(diào)節(jié)自己的溝通過(guò)程,。沒(méi)有人喜歡自己的談話對(duì)象總是左顧右盼、心不在焉,。
在表達(dá)自己的意圖時(shí),一定要注意使自己被人充分理解,。溝通時(shí)的言語(yǔ)、動(dòng)作等信息如果不充分,則不能明確地表達(dá)自己的意思;如果信息過(guò)多,出現(xiàn)冗余,也會(huì)引起信息接受方的不舒服,。最常見(jiàn)的例子就是,你一不小心踩了別人的腳,那么一對(duì)不起就足以表達(dá)你的歉意,如果你還繼續(xù)說(shuō):"我實(shí)在不是有意的,別人擠了我一下,我又不知怎的就站不穩(wěn)了......"這樣羅嗦反倒令人反感,。因此,信息充分而又無(wú)冗余是最佳的溝通方式。
(4) 制訂,、執(zhí)行溝通計(jì)劃
通過(guò)前幾個(gè)步驟,你一定能夠發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面存在不足,從而確定在哪些方面重點(diǎn)改進(jìn),。比如,溝通范圍狹窄,則需要擴(kuò)大溝通范圍;忽略了與友人的聯(lián)系,則需寫(xiě)信、打電話;溝通主動(dòng)性不夠,則需要積極主動(dòng)地與人溝通等等,。把這些制成一個(gè)循序漸進(jìn)的溝通計(jì)劃,然后把自己的計(jì)劃付諸行動(dòng),體現(xiàn)有具體的生活小事中,。比如,覺(jué)得自己的溝通范圍狹窄,主動(dòng)性不夠,你可以規(guī)定自己每周與兩個(gè)素不相識(shí)的人打招呼,具體如問(wèn)路,說(shuō)說(shuō)天氣等。不必害羞,沒(méi)有人會(huì)取笑你的主動(dòng),相反,對(duì)方可能還會(huì)在欣賞你的勇氣呢!
在制訂和執(zhí)行計(jì)劃時(shí),要注意小步子的原則,即不要對(duì)自己提出太高的要求,以免實(shí)現(xiàn)不了,反而挫傷自己的積極性,。小要求實(shí)現(xiàn)并鞏固之后,再對(duì)自己提出更高的要求,。
(5) 對(duì)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督
這一步至關(guān)重要,。一旦監(jiān)督不力,可能就會(huì)功虧一簣。最好是自己對(duì)自己進(jìn)行監(jiān)督,比如用日記,、圖表記載自己的發(fā)展?fàn)顩r,并評(píng)價(jià)與分析自己的感受,。
計(jì)劃的執(zhí)行需要信心,要堅(jiān)信自己能夠成功。記住:一個(gè)人能夠做的,比他已經(jīng)做的和相信自己能夠做的要多得多,。
身體語(yǔ)言溝通的改善
我們已經(jīng)了解身體語(yǔ)言在人際交往中的作用,。然而,真正將身體語(yǔ)言有效地運(yùn)用到人際交往中去卻不是一件很容易的事。這需要我們做兩件事情:一是理解別人的身體語(yǔ)言,二是恰當(dāng)使用自己的身體語(yǔ)言,。
客服溝通技巧培訓(xùn)建議篇二
1,、有資料顯示,在雙方面談時(shí) ,你的身體姿勢(shì),、面部表情占談話效果的55%,。每個(gè)人在溝通過(guò)程中,由于信任的程度不同,,所采取的態(tài)度也不一樣,。如果你的態(tài)度不是一個(gè)端正、良好的態(tài)度,,那么溝通的效果肯定是不好的,。請(qǐng)你注意,態(tài)度決定一切,。如果態(tài)度問(wèn)題沒(méi)有解決,,溝通的效果就不好。
2,、用換位思考的方式,,可以使溝通更有說(shuō)服力,同時(shí)樹(shù)立良好的公司信譽(yù)!
在工作中我們要完成有效的溝通,,我們會(huì)把它分為六個(gè)步驟:
◇第一個(gè)步驟是事前準(zhǔn)備(對(duì)于物業(yè)工作人員,,要求掌握你所轄區(qū)域內(nèi)業(yè)主的基本情況)。
◇第二個(gè)步驟是確認(rèn)需求,。在聽(tīng)取客戶的意見(jiàn)后確認(rèn)對(duì)方的需求,,明確雙方的目的是否是一致的。
◇第三個(gè)步驟是闡述觀點(diǎn),。即如何發(fā)送你的信息,,表達(dá)你的信息。
◇第四個(gè)步驟是處理異議,。溝通中的異議就是沒(méi)有達(dá)成協(xié)議,,對(duì)方不同意你的觀點(diǎn),或者你不同意對(duì)方的觀點(diǎn),這個(gè)時(shí)候應(yīng)該如何處理,。
◇第五個(gè)步驟是達(dá)成協(xié)議,。就是完成了溝通的過(guò)程形成了一個(gè)協(xié)議,實(shí)際在溝通中,,任何一個(gè)協(xié)議并不是一次工作的結(jié)束而是溝通的結(jié)束,,意味著一項(xiàng)工作的開(kāi)始。
◇第六個(gè)步驟是共同實(shí)施,。
培訓(xùn)總結(jié)
客戶不能直接看到你的公司,,他看到是只是你這個(gè)人,怎樣說(shuō)服客戶,,讓客戶對(duì)你產(chǎn)生信任,,進(jìn)而信任你所代表的公司就是靠溝通 .
客服溝通技巧培訓(xùn)建議篇三
目的明確
許多銷售人員在打電話之前通常不認(rèn)真思考,也不組織語(yǔ)言,,結(jié)果打完電話了才發(fā)現(xiàn)該說(shuō)的話沒(méi)有說(shuō),,沒(méi)有達(dá)到銷售的目的。
比如,,我們要給一個(gè)產(chǎn)品的潛在客戶打電話,,我們的目的就是通過(guò)電話交流讓客戶更加了解我們的產(chǎn)品,有機(jī)會(huì)購(gòu)買(mǎi)我們的產(chǎn)品,,有了這個(gè)目的,,我們就可以設(shè)計(jì)出簡(jiǎn)明的產(chǎn)品介紹,根據(jù)客戶的需求再介紹性能和價(jià)錢(qián),。最終給對(duì)方留下一個(gè)深刻的印象,,以便達(dá)成銷售目的。
所以,,電話銷售一定要目的明確,。
珍惜開(kāi)始的一分鐘
珍惜開(kāi)始的一分鐘是非常重要的,我經(jīng)常接待同一人的銷售電話,,一直都沒(méi)記住他的名字和公司,,究其原因就是因?yàn)樗看未蜻^(guò)來(lái)都說(shuō)自己是小張,公司名字很含糊,,我時(shí)間一長(zhǎng),就不記得了,。
所以在電話銷售的時(shí)候,,一定要在開(kāi)始的一分鐘內(nèi)把公司名稱,自己的名字和產(chǎn)品的名字及介紹說(shuō)清楚,。
在電話結(jié)束的時(shí)候,,一定不要忘記再次強(qiáng)調(diào)自己的名字,比如:張經(jīng)理,和您認(rèn)識(shí)非常愉快,,希望我們合作成功,,請(qǐng)您記住我叫某某某,我會(huì)經(jīng)常和您聯(lián)系的,。
清楚電話是打給誰(shuí)的
有的銷售員在電話溝通的時(shí)候,,還沒(méi)有弄清楚對(duì)方是不是要找的人,就開(kāi)始介紹自己的產(chǎn)品,,說(shuō)了半天結(jié)果對(duì)方說(shuō)你打錯(cuò)了,。還有的銷售員把客戶的名字搞錯(cuò),把客戶的職務(wù)搞錯(cuò),,甚至把客戶的公司名稱都搞錯(cuò),,這種錯(cuò)誤一開(kāi)始就已經(jīng)降低了誠(chéng)信度。
因此,,作為一個(gè)銷售員,,不要認(rèn)為打電話是很簡(jiǎn)單的一件事情,在電話銷售之前,,一定要把客戶的資料搞清楚,,更要搞清楚你打給的人是否具有最終采購(gòu)權(quán)。
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,,語(yǔ)氣平緩,,吐字清晰
許多銷售人員在進(jìn)行電話溝通的時(shí)候,害怕被拒絕,,拿起電話就緊張,,語(yǔ)速過(guò)快,吐字不清,,這些情況都會(huì)影響和客戶的交流,。
我們經(jīng)常會(huì)接到打來(lái)的銷售電話,他們報(bào)不清公司名稱,,說(shuō)不清產(chǎn)品,,也弄不清來(lái)意,只好拒絕,。有時(shí)就是弄清了他的來(lái)意,,就要花幾分鐘,再耐著性子聽(tīng)他講完,,結(jié)果還是不明白產(chǎn)品到底是什么,。
所以在電話銷售的時(shí)候,一定要讓自己的語(yǔ)氣平緩,,讓對(duì)方聽(tīng)清楚你在說(shuō)什么,,最好要講標(biāo)準(zhǔn)的普通話,,語(yǔ)言要盡量簡(jiǎn)潔,說(shuō)到產(chǎn)品的時(shí)候一定要加重語(yǔ)氣,,要引起客戶的注意,。
做好登記,及時(shí)跟進(jìn)
電話銷售人員在打過(guò)電話之后一定要做好登記,,并加以總結(jié),,把客戶分類,最有希望成交的客戶,,要在最短的時(shí)間內(nèi)做電話回訪,,正確達(dá)成協(xié)議??蔂?zhēng)取的客戶,,要不間斷的跟進(jìn)。沒(méi)有合作意向的客戶,,要不定期的給他電話,,看他有沒(méi)有需求。
如何和客戶電話溝通還有許多細(xì)節(jié)需要注意,。比如,,優(yōu)美的聲音,美好的祝福,,客戶的心理,,及時(shí)的服務(wù)等,只要用心去做,,就一定會(huì)越做越好,。
客服溝通技巧培訓(xùn)建議篇四
溝通技巧培訓(xùn)心得
溝通,每個(gè)人都知道它的定義,,是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),,把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,,并且達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程,。但是如何能保證溝通的實(shí)際效果呢 做為督查組這個(gè)部門(mén),有效溝通是在工作中需必備的一項(xiàng)技能,,帶著對(duì)知識(shí)的渴望,,進(jìn)入了今天柳青老師的專題講座《溝通的技巧》。
首先是講解的是溝通的三要素:
①要有一個(gè)明確的目標(biāo);
②達(dá)成共同的協(xié)議;
③溝通信息,、思想和情感,。
就是在溝通之前要有一個(gè)事件、異議或需明確的事項(xiàng),,然后通過(guò)語(yǔ)言交流或其他方式,獲得雙方一致認(rèn)定的一個(gè)結(jié)果。
如何保證這溝通過(guò)程的順利進(jìn)行,,達(dá)到共同的協(xié)議呢?這就要注意方式和技巧,,首先要了解溝通對(duì)象的人際風(fēng)格,是屬于哪一方面的性格的人,。屬于分析型的人辦事認(rèn)真嚴(yán)肅,、有條不紊、有計(jì)劃有步驟,,動(dòng)作少,,面部表情少,因此,,與屬于分析型的人進(jìn)行溝通,,要注意細(xì)節(jié),遵守時(shí)間,,要有記錄避免有太多的動(dòng)作,,盡量避免眼神的交流,身體后仰,。屬于支配型的人辦事獨(dú)立果斷,,熱情有能力、有作為,。與屬于支配型的人接觸,,需講究實(shí)際效率、不要有太多的寒暄,,直接說(shuō)出目的,,聲音宏亮,充滿信心,,要有強(qiáng)烈的目光接觸,,身體要前傾。和諧型的人比較有好,、合作,、有耐心,與這種類型的人接觸,,他所關(guān)注的是雙方良好的合作關(guān)系,,喜歡別人的贊賞,與之交談時(shí)需時(shí)刻充滿微笑,,說(shuō)話要注意抑揚(yáng)頓挫,,并追求他的意見(jiàn),要有頻繁的目光接觸,。表達(dá)型的人比較外向,、直率有好,,動(dòng)作多、話多,,與這類型的人交流時(shí),,需創(chuàng)造良好的氣氛,眼神看著對(duì)方,,聲音宏亮,,要伴有肢體動(dòng)作,只見(jiàn)森林不見(jiàn)樹(shù)木,,要比較宏觀的看事情,。
了解了溝通對(duì)象的人際風(fēng)格,并順應(yīng)他的性格去溝通問(wèn)題,,創(chuàng)造良好的溝通氛圍,,會(huì)加大雙方之間有好的合作關(guān)系,取得彼此認(rèn)同的協(xié)定結(jié)果,。督查的工作中需要溝通的事情比較多,,聽(tīng)了這一講的課程,我受益匪淺,,在工作中常常因?yàn)榕c員工的溝通,、分公司總辦的溝通或部門(mén)負(fù)責(zé)人的溝通不暢,而導(dǎo)致矛盾或誤解,,因此掌握溝通的技巧,,方能使各部門(mén)之間、員工之間合作愉快,,通過(guò)今天的培訓(xùn),,我總結(jié)了以下受益點(diǎn):
1、與員工之間的溝通,,需友好,、態(tài)度要端正,勿浮躁,。
2,、要設(shè)身處地認(rèn)真聆聽(tīng),切忌聽(tīng)而不聞,。
3,、不要以權(quán)力壓制對(duì)方,觀點(diǎn)要明確,,對(duì)事不對(duì)人,。
4、換位思考,,但又不失原則性,。
5,、在遵循企業(yè)制度的前提下達(dá)成共識(shí)。
6,、不在乎對(duì)方的態(tài)度,,以理服人。
與各種性格的上司打交道中也根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)不同類型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,,給出了不同的應(yīng)對(duì)措施。我覺(jué)得我的領(lǐng)導(dǎo)是控制型,、互動(dòng)型,、事實(shí)型三者的結(jié)合,其中三方面的風(fēng)格她都具備,,即嚴(yán)格又認(rèn)真,,且比較有權(quán)威,因此說(shuō)服上司需掌握以下技巧:
1,、選擇適當(dāng)?shù)奶嶙h時(shí)機(jī)(在心情愉快的時(shí)候),。
2、提議時(shí)數(shù)據(jù)要有很強(qiáng)的說(shuō)服力,。
3,、設(shè)想上司的質(zhì)疑。
4,、說(shuō)話要簡(jiǎn)明扼要,。
在下午的課程中講解了贊揚(yáng)部下和批評(píng)部下要掌握的技巧,通過(guò)培訓(xùn)并結(jié)合實(shí)際工作,,我吸取了以下益處,。督查組的部門(mén)雖人員不多,但是工作涉及檢查的內(nèi)容較多,,檢查范圍很廣,,權(quán)限也比較大,因此要具備的專業(yè)知識(shí),、工作技能要求會(huì)很高,,因此下屬們的工作壓力也比較大,而且現(xiàn)在基本都是新人,,出錯(cuò)的幾率也較多,。如何能夠把各項(xiàng)工作做到最好,做為督查組主管要謹(jǐn)慎對(duì)待,。
因此在對(duì)下屬下達(dá)命令時(shí),,一定要正確傳達(dá)命令的意圖,下達(dá)命令時(shí)態(tài)度要和藹,,強(qiáng)調(diào)工作的重要性,,賦予下屬更大的自主權(quán),,共同探討狀況,并讓部下及時(shí)地提出疑問(wèn),,是保障所傳達(dá)命令與事項(xiàng)圓滿完成的前提,。
在員工工作成績(jī)優(yōu)異或?qū)δ骋豁?xiàng)工作圓滿完成、或各項(xiàng)考核數(shù)據(jù)達(dá)到優(yōu)異時(shí),,就需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁澝?,但是如果沒(méi)有掌握贊美部下的技巧,就會(huì)導(dǎo)致部門(mén)其他人員的態(tài)度不端正或情緒低落,,不思進(jìn)去,,因此贊美員工時(shí)首先態(tài)度必須真誠(chéng),贊美的內(nèi)容要具體,,注意贊美的場(chǎng)合,,并適當(dāng)運(yùn)用間接贊美的技巧。
在員工犯錯(cuò)誤時(shí),,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u(píng)教育,,但是要把握批評(píng)的度,在批評(píng)時(shí),,要先進(jìn)行真誠(chéng)的贊美,,也就是強(qiáng)調(diào)“尺有所長(zhǎng)、寸有所短”,,人非圣人,,孰能無(wú)過(guò),在工作中不經(jīng)意的犯錯(cuò)沒(méi)有關(guān)系,,關(guān)鍵是對(duì)待錯(cuò)誤的態(tài)度要端正,,要及時(shí)改正。再者就是要尊重客觀事實(shí),,不要傷害員工的自尊和自信,,友好的結(jié)束批評(píng)。
以上是在近一天的培訓(xùn)中,,獲得的一些受益點(diǎn),、感想和心得,企業(yè)花了較大的人力物力來(lái)推行培訓(xùn)工作,,我們做為各部門(mén)的主管,,一定要吸取培訓(xùn)內(nèi)容中的精華和經(jīng)驗(yàn),并運(yùn)用到實(shí)際的工作中,,把各項(xiàng)工作做到盡善盡美,,團(tuán)結(jié)一起,精誠(chéng)合作,共創(chuàng)佳績(jī),。
客服溝通技巧培訓(xùn)建議篇五
我國(guó)某冶金公司要向美國(guó)購(gòu)買(mǎi)一套先進(jìn)的組合爐,,派一高級(jí)工程師與美商談判,為了不負(fù)使命,,這位高工作了充分地準(zhǔn)備工作,,他查找了大量有關(guān)冶煉組合爐的資料,花了很大的精力對(duì)國(guó)際市場(chǎng)上組合爐的行情及美國(guó)這家公司的歷史和現(xiàn)狀,、經(jīng)營(yíng)情況等了解的一清二楚,。談判開(kāi)始,美商一開(kāi)口要價(jià)150萬(wàn)美元,。中方工程師列舉各國(guó)成交價(jià)格,,使美商目瞪口呆,終于以80萬(wàn)美元達(dá)成協(xié)議,。當(dāng)談判購(gòu)買(mǎi)冶煉自動(dòng)設(shè)備時(shí),美商報(bào)價(jià)230萬(wàn)美元,,經(jīng)過(guò)討價(jià)還價(jià)壓到130萬(wàn)美元,,中方仍然不同意,堅(jiān)持出價(jià)100萬(wàn)美元,。美商表示不愿繼續(xù)談下去了,,把合同往中方工程師面前一扔,說(shuō):“我們已經(jīng)作了這么大的讓步,,貴公司仍不能合作,,看來(lái)你們沒(méi)有誠(chéng)意,這筆生意就算了,,明天我們回國(guó)了”,,中方工程師聞言輕輕一笑,把手一伸,,做了一個(gè)優(yōu)雅的請(qǐng)的動(dòng)作,。美商真的走了,冶金公司的其他人有些著急,,甚至埋怨工程師不該摳得這么緊,。工程師說(shuō):“放心吧,他們會(huì)回來(lái)的,。同樣的設(shè)備,,去年他們賣(mài)給法國(guó)只有95萬(wàn)賣(mài)元,國(guó)際市場(chǎng)上這種設(shè)備的價(jià)格100萬(wàn)美元是正常的,?!惫徊怀鏊希粋€(gè)星期后美方又回來(lái)繼續(xù)談判了,。工程師象美商點(diǎn)明了他們與法國(guó)的成交價(jià)格,,美商又愣住了,,沒(méi)有想到眼前這位中國(guó)商人如此精明,于是不敢再報(bào)虛價(jià),,只得說(shuō):“現(xiàn)在物價(jià)上漲的利害,,比不了去年?!惫こ處熣f(shuō):“每年物價(jià)上漲指數(shù)沒(méi)有超過(guò)6%,。余年時(shí)間,你們算算,,該漲多少?”美商被問(wèn)得啞口無(wú)言,,在事實(shí)面前,不得不讓步,,最終以101萬(wàn)美元達(dá)成了這筆交易.
問(wèn):分析中方在談判中取得成功的塬因及美方處于不利地位的塬因?
案例分析
對(duì)于這個(gè)案例,,明顯的可以看出,中方工程師對(duì)于談判技巧的運(yùn)用更為恰當(dāng)準(zhǔn)確,,贏得有利于己方利益的談判結(jié)果也是一種必然,,下面我分別從中美各方談判人員的表現(xiàn)來(lái)進(jìn)行分析:
首先,從美方來(lái)看,??梢哉f(shuō)存在以下這么幾個(gè)問(wèn)題,或者是其談判敗筆所在,。
1. 收集,、整理對(duì)方信息上沒(méi)有做到準(zhǔn)確,詳盡,,全面,。從文中來(lái)看,重要的塬因可能是:沒(méi)有認(rèn)清談判對(duì)象的位置,。美商憑借其技術(shù)的優(yōu)勢(shì)性以及多次進(jìn)行相類似交易的大量經(jīng)驗(yàn),,輕視對(duì)手,談判前就沒(méi)有做好信息收集工作,,于是在談判中步步在對(duì)方大量信息的面前陷于被動(dòng),,一開(kāi)始就喪失了整個(gè)談判的主動(dòng)權(quán)。
2. 談判方案的設(shè)計(jì)上,,沒(méi)有做到多樣與多種,。在對(duì)方的多次反擊中,倉(cāng)促應(yīng)對(duì),。針對(duì)其談判方式設(shè)計(jì)的單一化,,估計(jì)有著以下幾個(gè)塬因:(1)過(guò)早的判定問(wèn)題,從文中可推測(cè)出,美方一開(kāi)始就認(rèn)為此行不會(huì)很難,,談判結(jié)果應(yīng)該是對(duì)己方利益更有利;(2)只關(guān)心自己的利益,,美方以其組合爐技術(shù)的先進(jìn)為最大優(yōu)勢(shì),鐵定會(huì)賣(mài)個(gè)高價(jià),,但并未考慮到中方對(duì)此的急迫需求與相應(yīng)的談判準(zhǔn)備,,在對(duì)方信息攻擊下,頻頻讓步,。
3. 在談判過(guò)程中,,希望用佯裝退出談判以迫使對(duì)方做出讓步,無(wú)奈在對(duì)方以資料為基礎(chǔ)辨別出其佯裝的情況下,,該策略失敗,。
其次,從中方來(lái)看,,勝利的最關(guān)鍵一點(diǎn)在于對(duì)對(duì)方信息充分的收集整理,,用大量客觀的數(shù)據(jù)給對(duì)方施加壓力,從收集的內(nèi)容可看出,,不僅查出了美方與他國(guó)的談判價(jià)格(援引先例),,也設(shè)想到了對(duì)方可能會(huì)反駁的內(nèi)容并運(yùn)用相關(guān)數(shù)據(jù)加以反擊(援引慣例,如6%),,對(duì)客觀標(biāo)準(zhǔn)作了恰到好處的運(yùn)用。真可謂做到了中國(guó)古語(yǔ)所說(shuō),,“知己知彼,,百戰(zhàn)不殆”。當(dāng)然,。除這個(gè)原因外,,中方的勝利還在于多種談判技巧的運(yùn)用:(1)談判前,評(píng)估雙方的依賴關(guān)系,,對(duì)對(duì)方的接收區(qū)域和初始立場(chǎng)(包括期望值和底線)作了較為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),,由此才能在隨后的談判中未讓步于對(duì)方的佯裝退出。(2)談判中,,依靠數(shù)據(jù)掌握談判主動(dòng)權(quán),,改變了對(duì)方不合理的初始立場(chǎng)。(3)在回盤(pán)上,,從結(jié)果價(jià)大概處于比對(duì)方開(kāi)價(jià)一半略低的情況可推測(cè),,中方的回盤(pán)策略也運(yùn)用的較好。
總結(jié):商務(wù)談判中的各種技巧,,對(duì)于在各種商戰(zhàn)中為自己贏得有利位置,,實(shí)現(xiàn)自己利益的最大化有著極其重要的作用,但我們也要注意的是,技巧與詭計(jì),、花招并不相同,,前者要求的是恰如其分,既要贏,,也要贏得讓對(duì)方心服口服,,贏得有理有據(jù)。只有這樣,,對(duì)于談判技巧的運(yùn)用,,才是真正的游刃有余。
客服溝通技巧培訓(xùn)建議篇六
溝通,,每個(gè)人都知道它的定義,,是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把信息,、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,,并且達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。但是如何能保證溝通的實(shí)際效果呢做為督查組這個(gè)部門(mén),,有效溝通是在工作中需必備的一項(xiàng)技能,,帶著對(duì)知識(shí)的渴望,進(jìn)入了今天柳青老師的專題講座《溝通的技巧》,。
首先是講解的是溝通的三要素:
①要有一個(gè)明確的目標(biāo);
②達(dá)成共同的協(xié)議;
③溝通信息,、思想和情感。
就是在溝通之前要有一個(gè)事件,、異議或需明確的事項(xiàng),,然后通過(guò)語(yǔ)言交流或其他方式,獲得雙方一致認(rèn)定的一個(gè)結(jié)果,。
如何保證這溝通過(guò)程的順利進(jìn)行,,達(dá)到共同的協(xié)議呢?這就要注意方式和技巧,首先要了解溝通對(duì)象的人際風(fēng)格,,是屬于哪一方面的性格的人,。屬于分析型的人辦事認(rèn)真嚴(yán)肅、有條不紊,、有有步驟,,動(dòng)作少,面部表情少,,因此,,與屬于分析型的人進(jìn)行溝通,要注意細(xì)節(jié),,遵守時(shí)間,,要有記錄避免有太多的動(dòng)作,,盡量避免眼神的交流,身體后仰,。屬于支配型的人辦事獨(dú)立果斷,,熱情有能力、有作為,。與屬于支配型的人接觸,,需講究實(shí)際效率、不要有太多的寒暄,,直接說(shuō)出目的,,聲音宏亮,充滿信心,,要有強(qiáng)烈的目光接觸,,身體要前傾。和諧型的人比較有好,、合作,、有耐心,與這種類型的人接觸,,他所關(guān)注的是雙方良好的合作關(guān)系,,喜歡別人的贊賞,與之交談時(shí)需時(shí)刻充滿微笑,,說(shuō)話要注意抑揚(yáng)頓挫,,并追求他的意見(jiàn),要有頻繁的目光接觸,。表達(dá)型的人比較外向,、直率有好,動(dòng)作多,、話多,與這類型的人交流時(shí),,需創(chuàng)造良好的氣氛,,眼神看著對(duì)方,聲音宏亮,,要伴有肢體動(dòng)作,,只見(jiàn)森林不見(jiàn)樹(shù)木,要比較宏觀的看事情,。
了解了溝通對(duì)象的人際風(fēng)格,,并順應(yīng)他的性格去溝通問(wèn)題,創(chuàng)造良好的溝通氛圍,,會(huì)加大雙方之間有好的合作關(guān)系,,取得彼此認(rèn)同的協(xié)定結(jié)果,。督查的工作中需要溝通的事情比較多,聽(tīng)了這一講的課程,,我受益匪淺,,在工作中常常因?yàn)榕c員工的溝通、分公司總辦的溝通或部門(mén)負(fù)責(zé)人的溝通不暢,,而導(dǎo)致矛盾或誤解,,因此掌握溝通的技巧,方能使各部門(mén)之間,、員工之間合作愉快,,通過(guò)今天的培訓(xùn),我了以下受益點(diǎn):
1,、與員工之間的溝通,,需友好、態(tài)度要端正,,勿浮躁,。
2、要設(shè)身處地認(rèn)真聆聽(tīng),,切忌聽(tīng)而不聞,。
3、不要以權(quán)力壓制對(duì)方,,觀點(diǎn)要明確,,對(duì)事不對(duì)人。
4,、換位思考,,但又不失原則性。
5,、在遵循企業(yè)制度的前提下達(dá)成共識(shí),。
6、不在乎對(duì)方的態(tài)度,,以理服人,。
與各種性格的上司打交道中也根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)不同類型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,給出了不同的應(yīng)對(duì)措施,。我覺(jué)得我的領(lǐng)導(dǎo)是控制型,、互動(dòng)型、事實(shí)型三者的結(jié)合,,其中三方面的風(fēng)格她都具備,,即嚴(yán)格又認(rèn)真,且比較有權(quán)威,,因此說(shuō)服上司需掌握以下技巧:
1,、選擇適當(dāng)?shù)奶嶙h時(shí)機(jī)(在心情愉快的時(shí)候),。
2、提議時(shí)數(shù)據(jù)要有很強(qiáng)的說(shuō)服力,。
3,、設(shè)想上司的質(zhì)疑。
4,、說(shuō)話要簡(jiǎn)明扼要,。
在下午的課程中講解了贊揚(yáng)部下和批評(píng)部下要掌握的技巧,通過(guò)培訓(xùn)并結(jié)合實(shí)際工作,,我吸取了以下益處,。督查組的部門(mén)雖人員不多,但是工作涉及檢查的內(nèi)容較多,,檢查范圍很廣,,權(quán)限也比較大,因此要具備的專業(yè)知識(shí),、工作技能要求會(huì)很高,,因此下屬們的工作壓力也比較大,而且現(xiàn)在基本都是新人,,出錯(cuò)的幾率也較多,。如何能夠把各項(xiàng)工作做到最好,做為督查組主管要謹(jǐn)慎對(duì)待,。
因此在對(duì)下屬下達(dá)命令時(shí),,一定要正確傳達(dá)命令的意圖,下達(dá)命令時(shí)態(tài)度要和藹,,強(qiáng)調(diào)工作的重要性,,賦予下屬更大的自主權(quán),共同探討狀況,,并讓部下及時(shí)地提出疑問(wèn),,是保障所傳達(dá)命令與事項(xiàng)圓滿完成的前提。
在員工工作成績(jī)優(yōu)異或?qū)δ骋豁?xiàng)工作圓滿完成,、或各項(xiàng)考核數(shù)據(jù)達(dá)到優(yōu)異時(shí),,就需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁澝溃侨绻麤](méi)有掌握贊美部下的技巧,,就會(huì)導(dǎo)致部門(mén)其他人員的態(tài)度不端正或情緒低落,不思進(jìn)去,,因此贊美員工時(shí)首先態(tài)度必須真誠(chéng),,贊美的內(nèi)容要具體,注意贊美的場(chǎng)合,,并適當(dāng)運(yùn)用間接贊美的技巧,。
在員工犯錯(cuò)誤時(shí),,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u(píng)教育,但是要把握批評(píng)的度,,在批評(píng)時(shí),,要先進(jìn)行真誠(chéng)的贊美,也就是強(qiáng)調(diào)“尺有所長(zhǎng),、寸有所短”,,人非圣人,孰能無(wú)過(guò),,在工作中不經(jīng)意的犯錯(cuò)沒(méi)有關(guān)系,,關(guān)鍵是對(duì)待錯(cuò)誤的態(tài)度要端正,要及時(shí)改正,。再者就是要尊重客觀事實(shí),,不要傷害員工的自尊和自信,友好的結(jié)束批評(píng),。
以上是在近一天的培訓(xùn)中,,獲得的一些受益點(diǎn)、感想和心得,,企業(yè)花了較大的人力物力來(lái)推行培訓(xùn)工作,,我們做為各部門(mén)的主管,一定要吸取培訓(xùn)內(nèi)容中的精華和經(jīng)驗(yàn),,并運(yùn)用到實(shí)際的工作中,,把各項(xiàng)工作做到盡善盡美,團(tuán)結(jié)一起,,精誠(chéng)合作,,共創(chuàng)佳績(jī)。
客服溝通技巧培訓(xùn)建議篇七
為確實(shí)提升公司全體員工的溝通技巧,,提高公司的工作效率,,2月9日,公司邀請(qǐng)到了來(lái)自中國(guó)臺(tái)灣的實(shí)戰(zhàn)派講師范興中教授,,為員工們做了如何提高溝通技巧的培訓(xùn),。范興中教授的培訓(xùn)生動(dòng)、風(fēng)趣,、輕松,、通俗易懂,采用大量的實(shí)戰(zhàn)案例,,互動(dòng)過(guò)程富有啟發(fā)性,,憑借這種獨(dú)特的授課風(fēng)格和風(fēng)趣幽默的內(nèi)容贏得了員工們的高度肯定。
范興中教授以其女兒在美國(guó)入學(xué)開(kāi)始說(shuō)起,,通過(guò)對(duì)中西教學(xué)方法不同而引發(fā)的多次沖突,引導(dǎo)我們?nèi)フJ(rèn)識(shí)溝通的必要性:“一個(gè)人,,不管是什么職位,,不管是什么職務(wù),溝通是所有事的基礎(chǔ),,溝通所有人都要用”,。范興中教授結(jié)合自身的經(jīng)歷,告訴我們溝通技巧的重要性:“美國(guó)老師用贊美+引導(dǎo)的溝通方法,讓女兒放棄了游戲,,選擇了思考,,這才是溝通高手采用的方法”。
1,、溝通技巧:鏡子反射法,。把自己當(dāng)成一面鏡子,把別人說(shuō)的話,,用問(wèn)句反映回去,,或?qū)⒄f(shuō)話者的情緒反映回去。而不要主動(dòng)去找問(wèn)題,。
對(duì)下屬永遠(yuǎn)別想去做好公平,,三公中應(yīng)先做好公開(kāi)、公正,,最后再去做公平,。
2、有效傾聽(tīng),,傾聽(tīng)要做到心到,、眼到、手到,、口到,、耳到,然后用同理心的聽(tīng),、專注的聽(tīng),、選擇的聽(tīng)、敷衍了事,、聽(tīng)而不聞,。
有效傾聽(tīng)的要點(diǎn):
要點(diǎn)一、了解對(duì)方的情緒,,讓對(duì)方知道你已經(jīng)認(rèn)識(shí)到他(她)的感受,,它能減少敵對(duì)心情并增進(jìn)相互信任。
要點(diǎn)二,、鼓勵(lì)對(duì)方,,讓對(duì)方積極地參與討論,起到集思廣益的作用。但鼓勵(lì)對(duì)方并不意味著理解或同意,。
要點(diǎn)三、了解對(duì)方的想法,,聆聽(tīng)對(duì)方所表達(dá)的信息,,并通過(guò)自己的理解來(lái)重復(fù)對(duì)方所說(shuō)的。
要點(diǎn)四,、詢問(wèn),,通過(guò)疑問(wèn)句或是非句尋找信息并得以證實(shí)。
要點(diǎn)五,、表達(dá)自己的看法,。
3、詢問(wèn)技巧:
開(kāi)放式詢問(wèn):適用于溝通的開(kāi)場(chǎng),,收集信息,。因效率太差,不適合整體使用,。
封閉式詢問(wèn):是不是?一個(gè)蛋還是兩個(gè)蛋?要對(duì)方對(duì)問(wèn)題做出明確的選擇,。
4、說(shuō)的要點(diǎn):
知道該如何說(shuō)才說(shuō),。知道該說(shuō)什么才說(shuō),。
只有在這兩種狀態(tài)下才適合說(shuō),否則就傾聽(tīng)或詢問(wèn),。
黃金三原則:1,、自我反省;2、以上級(jí)做訴求;3,、給個(gè)臺(tái)階,。
案例1越級(jí)報(bào)告的應(yīng)對(duì):要認(rèn)識(shí)到,上級(jí)是喜歡聽(tīng)越級(jí)報(bào)告的,,但上級(jí)又不應(yīng)該聽(tīng)越級(jí)報(bào)告,,所以下級(jí)做的工作要主動(dòng)讓上級(jí)知道;處理時(shí)不宜上中下三級(jí)共同溝通,應(yīng)及時(shí)找上級(jí)采用黃金三原則進(jìn)行溝通,。
案例2當(dāng)你的上司要將重要任務(wù)讓你交給你一個(gè)不勝任這項(xiàng)任務(wù)的下屬的時(shí)候,,應(yīng)該以上級(jí)作訴求,把任務(wù)攬?jiān)谧约旱纳砩?,向上司承諾保證完成任務(wù),。
案例3 越權(quán)的應(yīng)對(duì):當(dāng)出現(xiàn)越權(quán)時(shí),作為中層應(yīng)及時(shí)去制止,,首先找上級(jí)采用黃金三原則進(jìn)行溝通,,再找下屬溝通,講明會(huì)找資源幫助他,為了完成上級(jí)交待的任務(wù),,要第一時(shí)間向你匯報(bào),,掌控事情。
跨部門(mén)溝通的原則:絕不可威脅或限期;絕不可只考慮自己,,而不考慮對(duì)方;永遠(yuǎn)要尋求對(duì)方的建議,。
所有好的溝通,用的都是傾聽(tīng),、贊美,、詢問(wèn)、引導(dǎo),,說(shuō)要掌握了要點(diǎn)才去說(shuō),,這樣才會(huì)達(dá)到溝通的最佳效果。
員工對(duì)此次培訓(xùn)總體評(píng)價(jià)良好,,對(duì)講師的評(píng)價(jià)較高,,這樣的授課方式新穎,互動(dòng)多,,讓大家更容易吸收和消化,,很多的方法和技巧可以直接運(yùn)用于工作和生活中。同時(shí)也認(rèn)識(shí)到了自己需要進(jìn)步,,需要學(xué)習(xí),。提出了有更多這樣的培訓(xùn)機(jī)會(huì)的期望。
客服溝通技巧培訓(xùn)建議篇八
相同的興趣和業(yè)務(wù)愛(ài)好,,如體育愛(ài)好,、育兒等。要注意避免如政治傾向或宗教信仰等有爭(zhēng)議性的話題,。建立私交后,,談話的語(yǔ)氣和結(jié)果都會(huì)變得不同,未來(lái)的交流也可能有所不同,。
要想有效地溝通,,保持積極的心態(tài)至關(guān)重要。要給出建設(shè)性的建議,,而不是負(fù)面的批評(píng)或者抱怨,。當(dāng)人們覺(jué)得受到攻擊或批評(píng)時(shí),就會(huì)斷絕聯(lián)系不進(jìn)行任何真正溝通,。即使是表達(dá)憂慮或不悅時(shí)也要友善待人,、振奮人心。
雖然有時(shí)在陳述自己觀點(diǎn)時(shí)要顯得自信,,但是不要咄咄逼人,。這兩者之間有著細(xì)微的界限,不要越界。對(duì)抗性的語(yǔ)調(diào)不會(huì)有任何好的結(jié)果,。要自信而率直,,并保持沉著合作的語(yǔ)調(diào)。
在開(kāi)始談話之前,,一定要向?qū)Ψ匠槌鰰r(shí)間和你談話表示感謝,。時(shí)間是非常寶貴的資源,能意識(shí)到這一點(diǎn)并表示敬意是非常重要的,。另外,對(duì)他人做出的貢獻(xiàn)要給予認(rèn)可并加以贊美,。欣賞和贊美對(duì)建立融洽的關(guān)系有很大幫助,。
在談話前想清楚談話的結(jié)果非常重要。明確目標(biāo)能助你直達(dá)主題并讓對(duì)話圍繞主題展開(kāi),。你想完成什么?你是想得到幫助,,還是想解決爭(zhēng)端,抑或合作完成一個(gè)項(xiàng)目或解決一個(gè)問(wèn)題?你是在尋求建議還是想影響對(duì)方的行為?你想要的結(jié)果會(huì)影響談話的發(fā)展,。
眼神交流很重要,。要有禮貌,不要打斷對(duì)方的談話,。沒(méi)有人喜歡被人打斷,,每個(gè)人急著想表明自己的觀點(diǎn),這是非常自然的,,但這卻是對(duì)別人想法的不尊重,。試著去理解他人的想法。保持開(kāi)放的態(tài)度,。學(xué)會(huì)去權(quán)衡不同的觀點(diǎn)是非常重要的溝通技能,。
觀察身體語(yǔ)言。要是對(duì)方缺少眼神交流,、或分神,、坐立不安,這往往是煩躁不安或不耐煩的標(biāo)志,。打哈欠或嘆氣通常是精神或身體上疲倦的標(biāo)志,。當(dāng)你注意到這些類型的非語(yǔ)言信號(hào)時(shí),你要知道這表示這次對(duì)話不會(huì)有什么作用,。迅速完成談話或推遲談話,。如果你們的關(guān)系還不錯(cuò)的話,還可以問(wèn)一下對(duì)方是不是不舒服,。
確認(rèn)一下雙方對(duì)談話內(nèi)容的理解是不是一致,。我們經(jīng)常以為形成了解決方案、達(dá)成了共識(shí),結(jié)果往往是我們完全誤解了他人的想法,。尋求輸入和反饋,。尋求反饋不僅能確保順利溝通,也會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)到你在傾聽(tīng)并理解了他們的想法,。
要清楚會(huì)采取何種行動(dòng)并建立問(wèn)責(zé)制,。確認(rèn)最后期限、責(zé)任和期望,。如果可以,,把相關(guān)的協(xié)議用書(shū)面的形式保存下來(lái)。明確下一步能夠避免過(guò)后的爭(zhēng)端,。
盡量用友好的態(tài)度去結(jié)束每一次交流,。重申你的感謝之意并讓他人感到你的理解和珍視。想要交流取得成效,,你需要尊重關(guān)心談話對(duì)方,,感悟和明確談話內(nèi)部。你可以率直而友善地與對(duì)方交流,,也還是能得到你想要的結(jié)果,。
一旦在溝通中出現(xiàn)了問(wèn)題,那么同事就會(huì)對(duì)你“另眼相看”,,上司連升職加薪都不會(huì)考慮你,,更會(huì)因?yàn)椴焕慕涣鳝h(huán)境導(dǎo)致職業(yè)規(guī)劃發(fā)生改變。所有,,大家只有在溝通中學(xué)習(xí)技巧,,才能更好的完成工作任務(wù)。
客服溝通技巧培訓(xùn)建議篇九
為確實(shí)提升公司全體員工的溝通技巧,,提高公司的工作效率,,2月9日,公司邀請(qǐng)到了來(lái)自中國(guó)臺(tái)灣的實(shí)戰(zhàn)派講師范興中教授,,為員工們做了如何提高溝通技巧的培訓(xùn),。范興中教授的培訓(xùn)生動(dòng)、風(fēng)趣,、輕松,、通俗易懂,采用大量的實(shí)戰(zhàn)案例,,互動(dòng)過(guò)程富有啟發(fā)性,,憑借這種獨(dú)特的授課風(fēng)格和風(fēng)趣幽默的內(nèi)容贏得了員工們的高度肯定。
范興中教授以其女兒在美國(guó)入學(xué)開(kāi)始說(shuō)起,,通過(guò)對(duì)中西教學(xué)方法不同而引發(fā)的多次沖突,引導(dǎo)我們?nèi)フJ(rèn)識(shí)溝通的必要性:“一個(gè)人,,不管是什么職位,,不管是什么職務(wù),溝通是所有事的基礎(chǔ),,溝通所有人都要用”,。范興中教授結(jié)合自身的經(jīng)歷,告訴我們溝通技巧的重要性:“美國(guó)老師用贊美+引導(dǎo)的溝通方法,讓女兒放棄了游戲,,選擇了思考,,這才是溝通高手采用的方法”。
1,、溝通技巧:鏡子反射法,。把自己當(dāng)成一面鏡子,把別人說(shuō)的話,,用問(wèn)句反映回去,,或?qū)⒄f(shuō)話者的情緒反映回去。而不要主動(dòng)去找問(wèn)題,。
對(duì)下屬永遠(yuǎn)別想去做好公平,三公中應(yīng)先做好公開(kāi),、公正,,最后再去做公平。
2,、有效傾聽(tīng),,傾聽(tīng)要做到心到、眼到,、手到,、口到、耳到,,然后用同理心的聽(tīng),、專注的聽(tīng)、選擇的聽(tīng),、敷衍了事,、聽(tīng)而不聞。
有效傾聽(tīng)的要點(diǎn):
要點(diǎn)一,、了解對(duì)方的情緒,,讓對(duì)方知道你已經(jīng)認(rèn)識(shí)到他(她)的感受,它能減少敵對(duì)心情并增進(jìn)相互信任,。
要點(diǎn)二,、鼓勵(lì)對(duì)方,讓對(duì)方積極地參與討論,,起到集思廣益的作用,。但鼓勵(lì)對(duì)方并不意味著理解或同意,。
要點(diǎn)三、了解對(duì)方的想法,,聆聽(tīng)對(duì)方所表達(dá)的信息,,并通過(guò)自己的理解來(lái)重復(fù)對(duì)方所說(shuō)的。
要點(diǎn)四,、詢問(wèn),,通過(guò)疑問(wèn)句或是非句尋找信息并得以證實(shí)。
要點(diǎn)五,、表達(dá)自己的看法,。
3、詢問(wèn)技巧:
開(kāi)放式詢問(wèn):適用于溝通的開(kāi)場(chǎng),,收集信息,。因效率太差,不適合整體使用,。
封閉式詢問(wèn):是不是?一個(gè)蛋還是兩個(gè)蛋?要對(duì)方對(duì)問(wèn)題做出明確的選擇,。
4、說(shuō)的要點(diǎn):
知道該如何說(shuō)才說(shuō),。知道該說(shuō)什么才說(shuō),。
只有在這兩種狀態(tài)下才適合說(shuō),否則就傾聽(tīng)或詢問(wèn),。
黃金三原則:1,、自我反省;2、以上級(jí)做訴求;3,、給個(gè)臺(tái)階,。
案例1越級(jí)報(bào)告的應(yīng)對(duì):要認(rèn)識(shí)到,上級(jí)是喜歡聽(tīng)越級(jí)報(bào)告的,,但上級(jí)又不應(yīng)該聽(tīng)越級(jí)報(bào)告,,所以下級(jí)做的工作要主動(dòng)讓上級(jí)知道;處理時(shí)不宜上中下三級(jí)共同溝通,應(yīng)及時(shí)找上級(jí)采用黃金三原則進(jìn)行溝通,。
案例2當(dāng)你的上司要將重要任務(wù)讓你交給你一個(gè)不勝任這項(xiàng)任務(wù)的下屬的時(shí)候,,應(yīng)該以上級(jí)作訴求,把任務(wù)攬?jiān)谧约旱纳砩?,向上司承諾保證完成任務(wù),。
案例3 越權(quán)的應(yīng)對(duì):當(dāng)出現(xiàn)越權(quán)時(shí),作為中層應(yīng)及時(shí)去制止,,首先找上級(jí)采用黃金三原則進(jìn)行溝通,,再找下屬溝通,講明會(huì)找資源幫助他,,為了完成上級(jí)交待的任務(wù),,要第一時(shí)間向你匯報(bào),,掌控事情。
跨部門(mén)溝通的原則:絕不可威脅或限期;絕不可只考慮自己,,而不考慮對(duì)方;永遠(yuǎn)要尋求對(duì)方的建議,。
所有好的溝通,用的都是傾聽(tīng),、贊美,、詢問(wèn)、引導(dǎo),,說(shuō)要掌握了要點(diǎn)才去說(shuō),,這樣才會(huì)達(dá)到溝通的最佳效果。
員工對(duì)此次培訓(xùn)總體評(píng)價(jià)良好,,對(duì)講師的評(píng)價(jià)較高,,這樣的授課方式新穎,互動(dòng)多,,讓大家更容易吸收和消化,,很多的方法和技巧可以直接運(yùn)用于工作和生活中。同時(shí)也認(rèn)識(shí)到了自己需要進(jìn)步,,需要學(xué)習(xí),。提出了有更多這樣的培訓(xùn)機(jī)會(huì)的期望。
就是中國(guó)的父母親經(jīng)常壓制自己的孩子,,不讓他發(fā)表太多意見(jiàn)。結(jié)果孩子長(zhǎng)大后,,該發(fā)表意見(jiàn)的時(shí)候大部分都不太會(huì)講話;不需要他講話的時(shí)候,,他又講一大堆俏皮話。由此可見(jiàn),,中國(guó)的父母在溝通這個(gè)問(wèn)題上沒(méi)有訓(xùn)練好自己的孩子:什么話該說(shuō),,什么話不該說(shuō)。
第二個(gè)問(wèn)題是溝通的目的,,有以下四個(gè); 控制成員的行為; 激勵(lì)員工改善績(jī)效;表達(dá)情感;流通信息,。
溝通就是一種激勵(lì)。管理者在公司治理中,,下屬一般不太知道你在忙什么,,你也不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,,他在做什么你也不見(jiàn)得知道,,其實(shí),這就是失去了激勵(lì),。尤其對(duì)那些采用隔間與分離的辦公室的公司,,作為一個(gè)主管,,應(yīng)該常出來(lái)走動(dòng)走動(dòng),哪怕是上午十分鐘,,下午十分鐘,,對(duì)公司和下屬都會(huì)有非常大的影響,這就是管理學(xué)上所謂的“走動(dòng)管理”,。
在實(shí)際溝通中,,彼此認(rèn)同即是一種可以直達(dá)心靈的技巧,同時(shí)又是溝通的動(dòng)機(jī)之一,。溝通有如下三要素:溝通的基本問(wèn)題——心態(tài);溝通的基本原理——關(guān)心;溝通的基本要求——主動(dòng),。
很多人都以為,溝通是一種講話的技巧,,其實(shí)這樣說(shuō)是不對(duì)的,。一個(gè)人的心態(tài)不對(duì),他的嘴就是像彈簧一樣也沒(méi)有用,,所以溝通的基本問(wèn)題其實(shí)是心態(tài)的問(wèn)題,。另外溝通的一個(gè)更重要的要素—關(guān)心。你應(yīng)該注意對(duì)方的狀況和需求,,是否有不便和問(wèn)題,,應(yīng)該理解對(duì)方,站在對(duì)方的立場(chǎng)考慮問(wèn)題,,綜合對(duì)方的文化水平,、社會(huì)背景等實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行考慮,然后用對(duì)方能夠接受的方法表達(dá)自己,,這樣對(duì)方也能夠更容易的理解你的想法,。
綜合這次的學(xué)習(xí),自己在人際溝通方面收獲不菲,,了解溝通在人際交往中的重要性,,溝通過(guò)程中需要注意的各個(gè)問(wèn)題,應(yīng)該學(xué)會(huì)換位思考,,學(xué)會(huì)觀察,,關(guān)心對(duì)方,在組織語(yǔ)言方面要綜合考慮對(duì)方情況,,跟不同的人溝通要用不同的表達(dá)方式等等,,相信自己在以后的工作和生活中都會(huì)有所提高。期待公司下次組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),。
客服溝通技巧培訓(xùn)建議篇十
訓(xùn)心得
周末公司給全體員工組織了一次比較有意義的培訓(xùn),,培訓(xùn)的內(nèi)容是關(guān)于關(guān)于人與人怎樣溝通的技巧培訓(xùn)。培訓(xùn)老師通過(guò)將近一天的時(shí)間里細(xì)致的解說(shuō)下使我受益匪淺,,現(xiàn)將培訓(xùn)心得總結(jié)如下:
一,、要用心與別人交流,,針對(duì)不同的人應(yīng)了解他的基本情況和所要溝通的內(nèi)容,,要根據(jù)這些適當(dāng)?shù)母淖冏约旱恼f(shuō)話方式,,語(yǔ)氣,,情緒狀態(tài)。讓他人感覺(jué)到我們之間是有共同語(yǔ)言,,有些同樣的感受,。特別是在與客戶談話時(shí)貴在有誠(chéng)意,態(tài)度要誠(chéng)懇,,語(yǔ)言要平實(shí),,語(yǔ)氣要平和。要學(xué)會(huì)帶著感情去做工作,,讓每一個(gè)對(duì)病人得到盡可能多的人文關(guān)懷,。
二、學(xué)會(huì)傾聽(tīng),。與人交流不僅僅是指自己說(shuō),,還包括聽(tīng)別人講。做一個(gè)好的聽(tīng)眾,。在與人交往過(guò)程中傾聽(tīng)是很重要的,,同樣也是很難作到的,特別是在別人誤解的情況下,,要學(xué)會(huì)更多的去傾聽(tīng),,從中找到有價(jià)值的信息,以了解到我們之間的誤會(huì),,然后選擇一種讓人容易接受的方式去溝通,。特別是在與客戶溝通時(shí),從中獲取更多需要了解的信息,,也回答客戶所想了解的信息,,這在工作是很重要的,。
三,、學(xué)會(huì)換位思考。學(xué)會(huì)換位思考要求我們能感同身受,、設(shè)身處地的理解對(duì)方,,考慮到不同客戶心理,讓他們感受到自己同他們一樣理解他們,,把這種情感表達(dá)出來(lái),,能迅速拉近與客戶之間的距離,為以后的溝通打下一個(gè)好基礎(chǔ),。
四,、與不同性格的人溝通要在語(yǔ)言風(fēng)格和談話內(nèi)容上有所側(cè)重,。與直爽型性格的人溝通時(shí),要簡(jiǎn)明扼要,,干脆利落,,直截了當(dāng),開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,,
不要拖泥帶水,、拐彎抹角;與互動(dòng)型性格的人溝通時(shí),要注意讓對(duì)方參與進(jìn)來(lái),,充分聽(tīng)取對(duì)方的意見(jiàn)和建議,,采取商量的口吻,在討論中達(dá)成共識(shí);與內(nèi)斂型性格的人溝通時(shí),,可以適當(dāng)拉拉家常,,關(guān)心對(duì)方的生活,等對(duì)方比較放松的時(shí)候,,再進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題,。總之,,用心揣摩每個(gè)人的不同性格,,并在與他們溝通時(shí)區(qū)別對(duì)待,運(yùn)用不同的溝通技巧,,就能收到事半功倍的效果,。
五、學(xué)會(huì)贊揚(yáng)別人,,在生活中,,批評(píng)與贊揚(yáng)下比較,大多數(shù)人會(huì)更喜歡聽(tīng)到贊揚(yáng),,贊揚(yáng)可以有效增加人與人之間的感情,,消除隔閡,縮短人與人之間的距離,,增加雙方的親近感,。使他人感覺(jué)自己是完美的,能將自己積極自信是的太度給予他人,,會(huì)提高你在人群中的凝聚力和受歡迎程度,。
總之,人際溝通這門(mén)課程是能培養(yǎng)人的素養(yǎng),,把他與專業(yè)知識(shí),、社會(huì)閱歷等綜合素質(zhì)相結(jié)合,使他能靈活運(yùn)用到我們的生活中,這還需要我們通過(guò)后天的不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉,,需要我們加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,從豐富的知識(shí)寶庫(kù)中吸取營(yíng)養(yǎng)、陶冶情操,,才能“腹有詩(shī)書(shū)氣自華”,,以深厚的理論底蘊(yùn)給人以啟迪,在不斷的語(yǔ)言溝通實(shí)踐中,,使每一種方法都能得到恰到好處地運(yùn)用,,不斷豐富自己的語(yǔ)言溝通技巧和藝術(shù),做好工作,。
客服溝通技巧培訓(xùn)建議篇十一
聽(tīng)的原則1,、適應(yīng)講話者的風(fēng)格
2、心耳并用
3,、首先尋求理解他人,,然后再被他人理解
4、鼓勵(lì)他人表達(dá)自己
5,、聆聽(tīng)全部信息
6,、表現(xiàn)出有興趣聆聽(tīng)
說(shuō)的原則1、人性有共同點(diǎn) 感同身受
2,、良好溝通的心態(tài)
3,、在他的話里了解他內(nèi)心的想法
4、站在對(duì)方的立場(chǎng)為他著想
5,、能感受到你的誠(chéng)意
6,、避免人身批評(píng)直接說(shuō)明
7、說(shuō)客戶聽(tīng)得懂的話,,能讓客戶聽(tīng)懂你說(shuō)什么,,說(shuō)客戶會(huì)說(shuō)的話能得到客戶的心。
客服溝通技巧培訓(xùn)建議篇十二
1986年,日本一個(gè)客戶與東北某省外貿(mào)公司洽談毛皮生意,條件優(yōu)惠卻久拖不決,。轉(zhuǎn)眼過(guò)去了兩個(gè)多月,,塬來(lái)一直興旺的國(guó)際毛皮市場(chǎng)貨滿為患,價(jià)格暴跌,,這時(shí)日商再以很低的價(jià)格收購(gòu),,使我方吃了大虧。
據(jù)記載,,一個(gè)美國(guó)代表被派往日本談判,。日方在接待的時(shí)候得知對(duì)方需于兩個(gè)星期之后返回,。日本人沒(méi)有急著開(kāi)始談判,,而是花了一個(gè)多星期的時(shí)間陪她在國(guó)內(nèi)旅游,每天晚上還安排宴會(huì)。談判終于在第12天開(kāi)始,,但每天都早早結(jié)束,,為的是客人能夠去打高爾夫球。終于在第14天談到重點(diǎn),,但這時(shí)候美國(guó)人已經(jīng)該回去了,,已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間和對(duì)方周旋,只好答應(yīng)對(duì)方的條件,,簽訂了協(xié)議,。
問(wèn)題:
1、閱讀此案例后談?wù)勀銓?duì)商務(wù)談判心理的感受,。
2,、一個(gè)成功的商務(wù)談判者應(yīng)注重收集哪些信息?
分析:
1、日方采取了很高明的談判手段即拖延戰(zhàn)術(shù)中的拖延談判時(shí)間,,這個(gè)戰(zhàn)術(shù)最能穩(wěn)住對(duì)方的談判對(duì)手,。日方在談判中沒(méi)有急于將談判的事項(xiàng)第一時(shí)間放在談判桌上,而是先帶著談判對(duì)手到處去游玩及參加各種宴會(huì),,這一手段不僅僅能拖延時(shí)間更重要的是他能軟化人的心理,,對(duì)方如果接受了他們的邀請(qǐng),這已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了日方的第一步,。直到最后一天日方才談到重點(diǎn),,其實(shí)這正是體現(xiàn)了拖延戰(zhàn)術(shù)的真正效果,他緊緊抓住了對(duì)方的心理,,美國(guó)人急于回去,,已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間和日方周旋,在另一方面 ,,他也會(huì)不好意思拒絕對(duì)方的要求,,畢竟“吃人家嘴軟,拿人家手短“,,其實(shí)美國(guó)人已經(jīng)違背了商務(wù)談判的塬則,,他沒(méi)有把公私分開(kāi),沒(méi)有把立場(chǎng)與利益分開(kāi),,私誼是公事的輔佐,,而公事決不能成為私利的犧牲品,這關(guān)系到一個(gè)談判者的根本素質(zhì),,談判人員應(yīng)該充分了解對(duì)方信譽(yù),,實(shí)力乃至實(shí)施談判者的慣用手法和以往實(shí)例。
2,、談判對(duì)手的身份背景,,資信,,慣用的談判手段,談判對(duì)手性格特征以及他們善于談判的特長(zhǎng),,談判對(duì)手所要達(dá)成的目標(biāo)即對(duì)方談判的目的,。同時(shí)也應(yīng)該了解市場(chǎng)行情,客觀的了解對(duì)方以及掌握談判的競(jìng)爭(zhēng)者,,以及在談判中出現(xiàn)爭(zhēng)議的議題的解決方案,,時(shí)時(shí)關(guān)注對(duì)方的一舉一動(dòng),并且及時(shí)作出反應(yīng)!
客服溝通技巧培訓(xùn)建議篇十三
禮貌是對(duì)他人尊重的情感的外露,,是談話雙方心心相印的導(dǎo)線,。人們對(duì)禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,,每次出車(chē)總是“請(qǐng)”字當(dāng)先,,“謝”字結(jié)尾。如:請(qǐng)哪位同志讓個(gè)座,,照顧一下這位抱嬰兒的女同志,。“有人讓座后,,他便立即向讓座者說(shuō):”謝謝,。“再如:”請(qǐng)出示月票:“然后說(shuō):”謝謝,,請(qǐng)您把月票收好,。“這樣,,使整個(gè)車(chē)廂的乘客都感到溫暖,,氣氛和諧,在他的感染下,,無(wú)人吵架,、搶坐。
談話的目的不外乎有以下幾點(diǎn):勸告對(duì)方改正某種缺點(diǎn);向?qū)Ψ秸?qǐng)教某個(gè)問(wèn)題;要求對(duì)方完成某項(xiàng)任務(wù);了解對(duì)方對(duì)工作的意見(jiàn);熟悉對(duì)方的心理特點(diǎn)等等,。為此,,應(yīng)防止離開(kāi)談話目的東拉西扯。
談話時(shí),,應(yīng)善于運(yùn)用自己的姿態(tài),、表情、插語(yǔ)和感嘆詞,。諸如:微微的一笑,,贊同的點(diǎn)頭等,都會(huì)使談話更加融洽,。切忌左顧右盼,、心不在焉,,或不時(shí)地看手表,伸懶腰等厭煩的表示,。
如果談話的對(duì)方,為某事特別憂愁,、煩惱時(shí),,就應(yīng)該首先以體諒的心情說(shuō):“我理解你的心情,要是我,,我也會(huì)這樣,。”這樣,,就會(huì)使對(duì)方感到你對(duì)他的感情是尊重的,,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,,使你的勸告也容易奏效,。
人類具有相信“自己人”的傾向,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的談話者,,總是使自己的聲調(diào),、音量、節(jié)奏與對(duì)方相稱,,就連坐的姿勢(shì)也盡力給對(duì)方在心理上有相容之感,。比如,并排坐著比相對(duì)而坐在心理上更具有共同感,。直挺著腰坐著,,要比斜著身子坐著顯得對(duì)別人尊重。
如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談,,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方情緒強(qiáng)烈,,內(nèi)心活動(dòng)顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人談話,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方持重寡言,,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方滿在乎,漫不經(jīng)心,。針對(duì)不同氣質(zhì)和性格,,應(yīng)采取不同的談話方式。
在非語(yǔ)言的交流行為中,,眼睛起著重要作用,,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達(dá)思想感情,,反映人們的心理變化,。高興時(shí),,眼睛炯炯有神,悲傷時(shí),,目光呆滯;注意時(shí),,目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時(shí),目瞪口呆;男女相愛(ài),,目送秋波;強(qiáng)人作惡,,目露兇光。
人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,,但只要您仔細(xì)觀察,,便會(huì)發(fā)現(xiàn),眼睛便不會(huì)“笑起來(lái)”,。也就是說(shuō),,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動(dòng)都會(huì)通過(guò)眼睛表露出來(lái),。為此,,談話者可以通過(guò)眼睛的細(xì)微變化,來(lái)了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化,。如果談話對(duì)方用眼睛注視著你,,一般地說(shuō)是對(duì)你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服,,則表示一種輕蔑;如果斜視,,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說(shuō)了謊話而心虛的入,則往往避開(kāi)你的目光,。
要善于克服社會(huì)知覺(jué)中的最初效應(yīng),。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,,而把自己本來(lái)的面目掩飾起來(lái),。為此,在談話中應(yīng)持客觀的,、批判的態(tài)度,,而不應(yīng)單憑印象出發(fā)。
幾個(gè)小青年上車(chē)不買(mǎi)票,,油腔滑調(diào)地說(shuō):“我們是待業(yè)青年,,沒(méi)有工資,買(mǎi)什么票?”優(yōu)秀售票員姜玉琴就對(duì)他們說(shuō)“乘車(chē)買(mǎi)票五分,、一角是小事情,,可是名譽(yù)搞壞丁,你出多少鈔票也買(mǎi)不回來(lái)……”這番話,,使得幾個(gè)小青年面紅耳赤,,終于補(bǔ)了票,。試想,若是來(lái)-番針?shù)h相對(duì)的爭(zhēng)吵,,或冷潮熱諷,,情況會(huì)怎樣呢?
在談話過(guò)程中,雙方由于某種動(dòng)機(jī),,表現(xiàn)出言不由衷,、見(jiàn)風(fēng)轉(zhuǎn)舵或半吞半吐,顧慮重重,。為此,,要盡可能讓對(duì)方在談話過(guò)程中了解自己的態(tài)度:自己所感興趣的是真實(shí)情況,,而對(duì)迎合,、奉承的話是很厭惡的,這樣才會(huì)從談話中獲取比較真實(shí),、可靠的信息,。
據(jù)說(shuō),蘇聯(lián)首任外交部長(zhǎng)莫洛托夫出身于貴族,。一次,,在聯(lián)合國(guó)大會(huì)上,英國(guó)工黨的一名外交官向他挑釁說(shuō):“你是貴族出身,,我家祖輩是礦工,,我倆究竟誰(shuí)能代表工人階級(jí)?”莫洛托夫不慌不忙地說(shuō):“對(duì)的,我們倆都背叛了自己的家庭!”這位蘇聯(lián)外長(zhǎng),,并沒(méi)有長(zhǎng)篇大論地進(jìn)行駁斥,,只是用了一句話,多么雄辯的口才,,多么絕妙的可敬
一個(gè)人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說(shuō)服力;為此,,他可以在業(yè)余時(shí)間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢(shì)”,也可以在別人無(wú)戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,,哪怕是只言片語(yǔ),,也可能獲得意想不到的收獲。
不要使用易懂的詞,、已廢棄的詞句或?qū)I(yè)詞匯,。這些詞匯不會(huì)給別人留下好的印象,只會(huì)使別人感到討厭,。
不要做些令人討厭的舉動(dòng),。如在談話時(shí)從不看著對(duì)方眼睛,而是看你身后或你周?chē)欠襁€有其他更重要的,,更值得與其交談的人物,?;蚴嵌⒅思业姆椔唤?jīng)心地說(shuō)話。
不要用比你年輕得多的人常用的俚語(yǔ),,不要夾雜著外語(yǔ),。
一個(gè)話題不要談得太久,話題像房間一樣,,需要經(jīng)常通風(fēng),。
不要?jiǎng)傋叩侥橙嗣媲熬统靶λ拔腋掖蛸€,,你忘了我叫什么名字了”,。
還要在交談中善于覺(jué)察,如果對(duì)方急促不安,,也許另外有事,,只是出于禮貌沒(méi)打斷你的話,那么就應(yīng)立即停止自己的話,。