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物資倉庫管理辦法篇一
1,、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),,同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能,。倉管的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,,質量完好,,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產,,服務周到,,降低費用,加速資金周轉,。
2,、倉管主要是根據工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,,進行科學分工,,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和abc分類法,,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
3,、物資入庫存,,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱,、數量是否一致,,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移,。
4,、物資入庫存,應先入待驗區(qū),,未經檢驗合格不準進入貨位,,更不準投入使用。
5,、材料驗收合格,,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號,、數量,、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,,入庫存單各欄應填寫清楚,,并隨同托收單交財務科記賬。
6,、不合格品,,應隔離堆放,嚴禁投產使用,。如工作馬虎,,混入生產,保管員應負失職的責任。
7,、驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經辦人處理,。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,,均應向經辦人反映查詢,,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
8,、物資的儲存保管,,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,,并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,,上架的以分類四號定位編號。
9,、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,,推行五五堆放,根據貨物特點,,必須做到過目見數,,檢點方便,成行成列,,文明整齊,。
10、倉庫保管員對庫存,、代保管,、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任,。因此堅決做到人各有責,,物各有主,事事有人管,。倉庫物資如有損失,、貶值、報廢,、盤盈,、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,,虧時克扣”的違紀做法,。
11,、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,,加強保管措施,,達到“十不”要求,務使國家財產不發(fā)生保管責任損失,。同類物資堆放,,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,,留有回旋余地,。
12、保管物資,,未經科長同意,,一律不準擅自借出??偝晌镔Y,,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經科長批準,。
13,、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,,禁止非本庫存人員擅自入庫,。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經保衛(wèi)科批準,。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,。
(四)物資發(fā)放
14、按“推陳儲新,,先進先出,,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)材料,。發(fā)料堅持一盤底,,二核對,三發(fā)料,,四減數的原則,。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,、霉變,、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,,保管員應負經濟責任,。
15,、領料單應填明材料名稱、規(guī)格,、型號,、領料數量、圖號,、零件名稱或材料用途,,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字,。同時,,超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料,。
16,、調撥材料,保管員要審查單價,、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料,。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨,。
17,、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,,均應由申請單位領用,。常備用料,凡屬可以分割折另的,,本著節(jié)約的原則,,都應折另供應,不準一次性發(fā)料,。
18,、發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,,防止差錯出門,。
19、所有發(fā)料憑證,,保管員應妥善保管,,不可丟失。
(五)其他有關事項
20,、記帳要字跡清楚,,日清月結不積壓,托收,、月報及時,。
21,、允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,,每月都可以上報,,以便做到賬、卡,、物,、資金四一致。
22,、創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展,。
23,、保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),,移交中的未了事宜及有關憑證,,要列出清單三份,寫明情況,,雙方簽字,,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,,報科存檔一份,,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償,。對失職造成的虧損,,除原價賠償外,,還要給紀律處分,。
24、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,,力求做到不出現(xiàn)差錯,。
職務分析樣本—后勤服務類—倉庫保管員崗位職責
1、在部長領導下,,負責倉庫的物料保管,、驗收、入庫,、出庫等工作,。
2、提出倉庫管理運行及維護改造計劃,、支出預算計劃,,在批準后貫徹執(zhí)行,。
3、嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn),。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,,特殊情況須經有關領導簽批,。
4、負責倉庫區(qū)域內的治安,、防盜,、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,,對意外事件及時處置,。
5、合理安排物料在倉庫內的存放次序,,按物料種類,、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,,不得混和亂堆,,保持庫區(qū)的整潔。
6,、負責將物料的存貯環(huán)境調節(jié)到最適條件,,經常關注溫度、濕度,、通風,、鼠害、蟲害,、腐蝕等因素,,并采取相應措施。
7,、負責定期對倉庫物料盤點清倉,,做到帳、物,、卡三者相符,,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作,。
8,、負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料,、帳冊的收集,、整理和建檔工作,,及時編制相關的統(tǒng)計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作,。
9,、做到以公司利益為重,愛護公司財產,,不得監(jiān)守自盜,。
10、完成采購部部長臨時交辦的其他任務,。
物資倉庫管理辦法篇二
1,、目的
本制度對于倉庫的收、發(fā),、存,、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫,、不發(fā)出,,儲存時不變質、不損壞,、不丟失,。
2、適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理,。
3,、職責
3、1原料倉管員負責原材料,、外協(xié)品,、半成品的收、發(fā),、管工作,。
3、2成品倉管員負責成品的收,、發(fā),、管工作以及被退回的貨物的前期驗收,。
3,、3待處理品倉管員負責待處理品的收、發(fā),、管工作,。
4、入庫管理
4,、1原材料,、外協(xié)品,、半成品的入庫
4、1,、1原材料,、外協(xié)品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內,,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(左棧板上碼垛存放),,但應做出“待驗”標識。然后,,倉管員按《過程和產品的監(jiān)視和測齲,,孝序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。驗證的內容包括:品名,、型號規(guī)格,、生產廠家、生產日期或批號,、保質期,、數量、包裝狀況和合格證明等,。經驗證合格的,,倉管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨,。
4,、1、2庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,,應及時辦理入庫手續(xù),,并將待驗區(qū)內的貨物轉移到庫內合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,,應按規(guī)定做出不合格標識,等待不合格品審理,。接到《不合格品評審表》后按處置結論執(zhí)行,。
4、1,、3采購部打印“采購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證,。
4、1,、4半成品經檢驗合格后,,檢驗結論為“合格”的產品生產部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續(xù)。倉管員應核對豐成品的品名、型號,、數量,、批號、生產日期,,確認無誤后方可入庫,。
4、2成品入庫
4,、2,、1檢驗結論為“合格”的產品,生產部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續(xù),,在辦理入庫時,,倉管員應檢查、核對產品的品名,、型號,、數量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,,符合要求的方可入庫,。
4、2,、2成品入庫后應放置于倉庫合格區(qū)內,。
4、3待處理品入庫
4,、3,、1成品庫倉管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號,、數量,、批號等是否屬實,對入庫單進行審核,。
4,、3、2產品入庫后,,倉管員應及時審核,,在賬上記錄產品的名稱、型號,、規(guī)格,、批號、生產日期,、數量,、保質期和入庫日期以及注意事項,。并對《產品標識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標示,。
4,、3、3未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不含格的產品不得入庫,。
4,、3、4倉管員應妥善保序入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄,、原始質量證明,、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊,、編號序檔并妥善保管,。
5、儲存管理
5,、1儲存產品的場地或庫房應地面平整,,便于通風換氣,有防鼠,、防蟲設施,,以防止庫存產品損壞或變質。
5,、2合理有效地利用庫房空間,,劃分碼放區(qū)城。庫存產品應分類,、分區(qū)存放,,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用,、錯發(fā),。具體要求如下:
5、2,、1庫存產品標識包括產品名稱或代號,、型號、規(guī)格,、批號,、入庫日保質期,由倉管員用掛標牌的方法做出,。若產品外包裝已有上述標識的,,僅掛產品型號的標識牌即可。
5,、2,、2庫存產品存放應做到“三齊”“五距”:堆放齊,、碼垛齊、排列齊,。離燈,、離柱、離墻大于50厘米,,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔,。
5、2,、3成品按型號,、批號碼放,高度不得超過6層,。
5,、2、4原材料存放按屬性分類(防止串味),,整齊碼放,,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品,。
5,、2、5放置于貨架上的產品,,要按上輕下重的原則放置,,以保持貨架穩(wěn)固。
5,、2,、6有冷藏、冷凍儲藏要求的原料,、半成品均按要求儲藏于冰箱,、冰柜、冷庫或有空調的庫房,。
6,、發(fā)放管理規(guī)定
6、1生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料或半成品,。
6,、2原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數量備料、發(fā)放,。
6,、3在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數量和實際發(fā)放數量不符時,,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數量,。
6,、4實行批次管理的原料,倉管員每天備料,、發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的批號,,以達到可追溯的目的。
6,、5技術部開發(fā)人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料或半成品,。
6,、6提取成品時必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調撥單》,。
6、7原料庫和成品庫的倉管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》,、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料,、半成品或咸品,發(fā)放時應做到,。
6,、7、1認真核對《領料單》或《出庫單》,、《發(fā)貨單》的各項內容,,凡填寫不齊全、字跡不清晰,、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
6,、7、2發(fā)放時,,應認真核對實物的品名,、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發(fā)放,。
6,、7、3發(fā)放完畢,,倉管員應對《領料單》或《出庫單》,、《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,,單據應妥善保管,。
6、7,、4發(fā)放時,,若產品標識破損、字跡不清,,應重新作出標識后發(fā)放,。
6,、7、5同一規(guī)格的原料,、半成品,、成品應按“先進后出”的原則進行發(fā)放。
7,、倉庫內部管理
7,、1抽查
7、1,、1成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,,檢查賬、物,、卡相符狀況,,存放情況、標識情況,。
7,、1、2原料庫主管應抽查物料的倉儲情況,、環(huán)境條件,、有無錯放、混料及超期儲存,、變質,、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,,及時解決,。
7、2倉管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,,發(fā)現(xiàn)變質,、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應及時向直接上級報告,及時處理,。對有保質期的產品要防止失效,。發(fā)放距保質期不到(含)一個月的原料前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放,。距保質期不到(含)三個月的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),,但應及時報驗,根據了驗結果進行處理,。若超過保質期,,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理,。
7,、3倉庫人員應進行經常性動態(tài)盤點,,做到日清日結,保持賬,、物相符,,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。
7,、4倉庫做到通風,、防潮、清潔,,無蒼蠅,、老鼠。冷藏,、冷凍庫溫度應控制在規(guī)定范圍,。倉庫內嚴禁煙火,,不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外),,并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓,。
7,、5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別儲存,并采取有效的安全防護措施,。
7,、6退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標示,,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,,并盡快發(fā)出。經檢驗為不合格的,,按不合格評審處置意見辦理,,并作出待處理標識。
7,、7成品庫另劃待處理品區(qū),,存放退貨并予以標示,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作,。
7,、8原料庫根據生產計劃,做好查料,、備料工作,,嚴格按領料制度發(fā)放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,,保證生產需要,。
7,、9對于噴粉產品要嚴格按照產品的儲序條件儲存,經常檢查并通風,,發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術部聯(lián)系,,做到及時處理。
7,、10凡打開包裝的原料,、半成品和成品,都應重新包裝,,保證密封,,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標示,。
7,、11成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放,。樣品包裝上應有標識,,標識內容包括:品名、型號和生產日期,。樣品應在生產后的三個月內發(fā)放,。若要將超過三個月的產品做樣品發(fā)放,應報驗,,經檢驗合格后才能做樣品發(fā)放,。
7、12安全事項
7,、12,、1上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失,。
7,、12、2下班檢查是否已鎖門,、拉閘,、斷電及是否序在其他不安全隱患。
物資倉庫管理辦法篇三
1,、目的:為了保障倉庫貨品保管安全,、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,,確保本公司的物資儲運安全,。
2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3,、內容:
3,、1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度,。
3,、1、1,、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,,做到不遲到、不早退,、不曠工,、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,,不串崗,、不做與工作無關的事情。
3,、1,、2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度,。
3、1,、3,、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經請示上級同意后,,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度,。
3,、1、4,、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包,、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查,。
3、1,、5,、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內吸煙,。
3、1,、6,、倉管員、理貨員不得將水杯,、飯盒,、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內吃東西,。
3,、1、7,、服從上級的工作安排,,并按時保質保量完成上級交待的任務。
3,、2,、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
3,、2,、1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,,規(guī)范倉庫貨物管理,。
3、2,、2,、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境,、堆層,、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等),、性能和一些故障及排除方法,。
3、2,、3,、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。
3,、2,、4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌,、型號,、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,,在貨架上作相應的標識,,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處,。
3,、2、5,、同類型的貨物,,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,,要按照先進先出的順序原則出庫,。
3、2,、6,、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,,定時對貨物進行清潔和整理,。
3、2,、7,、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,,并做好防火,、防潮、防盜等安全防范的工作,,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況,。
3,、2、8,、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致,。
3,、2、9、倉管員,、理貨員不得挪用,、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走,。
3、2,、10,、倉庫、理貨區(qū),、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,,不得轉借、轉交他人保管和使用,,更不得隨意配制,。
3、3,、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程,。
3、3,、1,、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全,。
3,、3、2,、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》,。
3、3,、3,、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,,并在入庫單上簽字確認,。
3、3,、4,、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,,并在要求理貨在調撥單上簽字確認,。
3,、3、5,、倉管員,、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。