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倉庫物資管理制度 倉庫物資管理流程圖篇一
一、后勤物資的采購
1,、后勤物資的采購業(yè)務(wù)由行政人事部及相關(guān)采購人員辦理,,其他部門或人員不得自行購買后報(bào)銷。
2,、后勤物資采購業(yè)務(wù)必須經(jīng)過請(qǐng)購,、審核、審批,、采購,、驗(yàn)收,、付款等程序。
⑴行政人事部或采購人員或應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi),,按照采購預(yù)算及其他部門提出的請(qǐng)購申請(qǐng),,根據(jù)庫存情況填制請(qǐng)購單;
⑵財(cái)務(wù)部門對(duì)請(qǐng)購單進(jìn)行審核;
⑶由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的主管人員進(jìn)行審批;
⑷采購人員在獲得請(qǐng)購批準(zhǔn)后,按請(qǐng)購單進(jìn)行采購,。
⑸行政人事部對(duì)采購回來的后勤物資進(jìn)行驗(yàn)收,、保管。
⑹財(cái)務(wù)部門對(duì)未附請(qǐng)購單或請(qǐng)購單手續(xù)不全的物資報(bào)銷憑證,,不得辦理付款或結(jié)賬手續(xù),。
二、后勤物資的領(lǐng)用和保管
1,、行政人事部門負(fù)責(zé)管理購回的后勤物資,。
2、相關(guān)部門領(lǐng)用時(shí),,必須填制領(lǐng)用單并經(jīng)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字和總經(jīng)理授權(quán)的主管人員審批后領(lǐng)用,。
3、行政人事部門每月編制后勤物資的購,、領(lǐng),、存報(bào)表,分部門反映后勤物資的耗用情況,,報(bào)財(cái)務(wù)部門作為部門費(fèi)用核算依據(jù),。
倉庫物資管理制度 倉庫物資管理流程圖篇二
一、庫存物資管理
1,、物資保管員應(yīng)對(duì)所有的入庫物品妥善保管,,按照企業(yè)制度要求,認(rèn)真做好物資的收發(fā)工作,。
2,、對(duì)庫存物資每月末清點(diǎn),每季度定期盤點(diǎn),,認(rèn)真記錄上期余額,、本期增加額、本期減少額,、期末余額等,,做到賬賬相符,賬物相符,。
3,、對(duì)常用物資要估算出其每月的消耗量,及時(shí)制定采購計(jì)劃,,補(bǔ)充補(bǔ)充更新,。對(duì)保質(zhì)期或有效期短的物品,,應(yīng)以夠用為原則,防止庫存積壓過期失效,。
4、設(shè)立物資領(lǐng)用登記管理制度,,任何人領(lǐng)用物資必須登記;單次領(lǐng)用單價(jià)超過200元的物資或總價(jià)超過500元的物資,,領(lǐng)用時(shí),需持有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的文件,。
5,、物資丟失后,責(zé)任者須賠償后,,手持財(cái)務(wù)部門蓋章的賠付收據(jù),,方可補(bǔ)發(fā)。
6,、工程用料,、建筑材料,因其品種繁多,,使用頻繁,,可由工程部門根據(jù)物資保管制度安排專人保管,做到賬賬相符,,帳物相符,。
7、每季度末,,物資保管處派專人對(duì)其進(jìn)行抽查,,年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)。
8,、物資保管處每年根據(jù)物資的使用情況,,提供積壓的物資明細(xì)表,并詳細(xì)列明物資積壓的原因,。如果因個(gè)人原因造成物資積壓的,,個(gè)人應(yīng)承擔(dān)部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
9,、會(huì)計(jì)部門根據(jù)物資積壓情況,,核算出物資的折舊價(jià)值,有關(guān)部門根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)積壓物資做出相應(yīng)的處理,。
二,、固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地,、房屋,、建筑物,、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備,、車輛船舶,、山林樹木等。耐用年限未達(dá)2年及以上的或價(jià)值未超過3000元以上的,,可以不列為固定資產(chǎn),。
2、固定資產(chǎn)按所屬類別,,由指定部門負(fù)責(zé)管理,,其管理和保養(yǎng)的具體細(xì)則、包括編序,、移交,、增減報(bào)告、盤點(diǎn),、增置,、營(yíng)造、修繕等,,由各指定部門自行制定,。
3、固定資產(chǎn)的出租,、外借,、處理、抵押,、質(zhì)押,、轉(zhuǎn)讓、移交,、報(bào)廢等,,必須向總經(jīng)理請(qǐng)示;新建、改建,、拆除房屋,、建筑物等工程項(xiàng)目,必須寫詳細(xì)的書面報(bào)告,,計(jì)算出預(yù)計(jì)費(fèi)用,,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4,、財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立完整的固定資產(chǎn)臺(tái)帳,,根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)、增減情況和折舊情況,進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)處理;固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率,,按稅法的規(guī)定辦理,。
5、固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人,,對(duì)固定資產(chǎn)發(fā)生的狀況,,及時(shí)向主管部門匯報(bào);每一會(huì)計(jì)期間末,應(yīng)與會(huì)計(jì)人員一同對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合資查賬,。
6,、企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、類別,、用途的不同,確定為固定資產(chǎn)投定相應(yīng)的保險(xiǎn),。
三,、車輛管理
1、企業(yè)總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理公司所有車輛的證照及稽核等事務(wù),,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)派,、維修、年檢,、清洗等工作,。
2、員工用車時(shí),,應(yīng)提前向總務(wù)部門提出申請(qǐng),,并填寫出車申請(qǐng)表,總務(wù)部門根據(jù)事情的重要程度予以派車,。
3,、出車申請(qǐng)表一式兩份,一份由總務(wù)部門保管,,一份交由出車司機(jī),。出車司機(jī)應(yīng)根據(jù)出車的相關(guān)情況,詳細(xì)填寫出車的時(shí)間,、地點(diǎn),,路線、行駛里程數(shù),、違章情況,、車輛需維修保養(yǎng)情況、加油金額等,。每周總務(wù)部門定期的.根據(jù)司機(jī)收車后上交的出車申請(qǐng)表,,對(duì)車輛的使用狀況進(jìn)行核實(shí)。
4、企業(yè)實(shí)行“一人盯一車”的車輛管理制度,,每臺(tái)車輛由固定的司機(jī)負(fù)責(zé),,任何人不得私自調(diào)換車輛。
5,、司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,,保持車輛內(nèi)外的清潔干凈,嚴(yán)守交通規(guī)則,,定期的對(duì)車輛的剎車系統(tǒng),、電瓶、輪胎,、喇叭,、水箱等做基本的檢查,一旦發(fā)現(xiàn)異常,,立即上報(bào)給總務(wù)部,。
6、車輛的維修,、保養(yǎng)應(yīng)到企業(yè)已簽約的4s店內(nèi)進(jìn)行,,相關(guān)費(fèi)用實(shí)行月結(jié)??倓?wù)部門根據(jù)車輛的使用狀況,,定期組織車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng),。
7,、因司機(jī)使用不當(dāng)或總務(wù)部門管理人員失職,而導(dǎo)致車輛損壞或出現(xiàn)故障的,,依情節(jié)嚴(yán)重程度,,維修費(fèi)用由相關(guān)人員承擔(dān)。
8,、公司所有車輛都已投保,。車輛發(fā)生事故造成車輛、人員傷亡時(shí),,司機(jī)應(yīng)第一時(shí)間通知保險(xiǎn)公司和總務(wù)部門,,以便做好理賠工作。
9,、若因司機(jī)無證駕駛,、酒后駕駛、違反交通規(guī)則,、私自將公司車輛外借等個(gè)人原因造成的事故,,所造成的損失應(yīng)由司機(jī)個(gè)人承擔(dān),,同時(shí)公司將會(huì)對(duì)司機(jī)做出相關(guān)行政處分。如果非因個(gè)人原因造成事故的,,經(jīng)保險(xiǎn)公司理賠后,,其余維修、醫(yī)療費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān),。
10,、車輛的加油費(fèi)、過橋費(fèi),、過路費(fèi)及停車費(fèi)由總務(wù)部每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,以相關(guān)憑證為依據(jù),上報(bào)財(cái)務(wù)部,,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,。對(duì)于公車私用情況,產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,,由使用人個(gè)人負(fù)擔(dān),。
11、嚴(yán)禁任何人駕駛病車,、故障車上路行駛;嚴(yán)禁任何人無證駕駛。
四,、辦公用品管理
1,、企業(yè)所有的辦公用品由總務(wù)部門統(tǒng)一購買、分發(fā),??倓?wù)部門應(yīng)根據(jù)辦公用品庫存量情況及消耗水平,向總企辦報(bào)告,,確定采購數(shù)量,,制定采購計(jì)劃,并于每月1,、2日統(tǒng)一采購,。
2、企業(yè)統(tǒng)購物品中沒有的,、部門急需的物品,,經(jīng)申請(qǐng),總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,,各部門可自行購買,,購買費(fèi)用由企業(yè)負(fù)擔(dān)。企業(yè)調(diào)整辦公用品格式,,或更換宣傳用品時(shí),,應(yīng)出臺(tái)相關(guān)通知,,告知各部門知曉。
3,、各部門根據(jù)本部門辦公用品的耗用量,,填寫辦公物品申請(qǐng)單,向總務(wù)部門申請(qǐng)辦公用品,。如有急需物品,,可電話通知物品管理人員即日發(fā)放,但事后必須補(bǔ)寫申請(qǐng)單,。
4,、物品管理人員定期的對(duì)各部門申請(qǐng)的辦公用品明細(xì)進(jìn)行核查,并及時(shí)的予以發(fā)放,。對(duì)由申領(lǐng)數(shù)量限制的物品,,除特殊情況,應(yīng)定量供應(yīng),,不予多發(fā),。
5、總務(wù)部門應(yīng)做好辦公物品的出庫,、入庫賬單,,詳細(xì)記錄辦公用品的流向,做到賬賬相符,、賬實(shí)相符,、帳物相符,并定期清查辦公用品的庫存情況,,及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。
6、總務(wù)部應(yīng)每年對(duì)辦公物品盤點(diǎn)兩次,,賬物不符的查找原因,,追究相關(guān)人員責(zé)任。
7,、總務(wù)部對(duì)各部門辦公用品的申領(lǐng)情況,、實(shí)際使用情況,應(yīng)定期的進(jìn)行調(diào)查;同時(shí),,每年末,,就辦公用品的購買情況、申領(lǐng)情況,、使用情況,、庫存情況、積壓情況等,,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,,將結(jié)果上交給總經(jīng)理辦公室,。
五、電話與傳真管理
1,、電話使用規(guī)范:?jiǎn)T工接聽電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語:“您好!╳╳╳企業(yè),。”通話時(shí),,態(tài)度和藹,,簡(jiǎn)明扼要,口齒清晰,,并做好電話接聽記錄,。
2、員工不得因私事長(zhǎng)期占用公司電話,,不得因私事用公司電話撥打國(guó)內(nèi)或國(guó)際長(zhǎng)途電話,。
3、涉及公司業(yè)務(wù)往來的傳真,,員工應(yīng)及時(shí)的收發(fā),,須經(jīng)理簽字確認(rèn)的,必須由經(jīng)理簽字確認(rèn),。
4,、當(dāng)日的傳真應(yīng)當(dāng)日轉(zhuǎn)交或回復(fù),涉及到重要事項(xiàng)的傳真及時(shí)轉(zhuǎn)交給經(jīng)理,,并對(duì)傳真內(nèi)容予以保密,。不經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送,。
六,、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理
1,、除計(jì)算機(jī)管理人員外,,任何人不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,不得私自安裝未經(jīng)許可的軟件,,特別是游戲軟件;不得擅自動(dòng)用他人計(jì)算機(jī),。
2、員工下班時(shí),,應(yīng)檢查好計(jì)算機(jī)是否關(guān)閉,,相關(guān)電源是否斷開后,方可離開;使用帶鎖或密碼的計(jì)算機(jī),,離開或下班時(shí),,必須重新上鎖或密碼。
3,、計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)定期檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的使用狀況,,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的維修,、保養(yǎng)工作,檢測(cè)和清理計(jì)算機(jī)病毒,。經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)使用的軟件,,由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝維護(hù)。
4,、工作人員或操作人員,,特別時(shí)財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的人員,,應(yīng)將電子數(shù)據(jù)和文件至少同時(shí)制作兩套及以上備份,,防止出現(xiàn)問題時(shí),數(shù)據(jù)與文件的丟失,。
5,、備份文件應(yīng)交安全保密部門、文件制作部門及計(jì)算機(jī)管理部門備份,,備份文件應(yīng)在其載體的包裝盒上貼有標(biāo)簽,,標(biāo)簽上詳細(xì)注明文件或數(shù)據(jù)的名稱、編號(hào),、密級(jí),、保管期限及其他要求等。
6,、公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃,、建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)。任何人,、任何部門不得私自更改公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),。公司的網(wǎng)上服務(wù),如wins,,dns等由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃,,任何人不得私自設(shè)置。
7,、嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事情,,如聊天、玩游戲,、收發(fā)私人郵件,、看網(wǎng)絡(luò)電視、傳播淫穢信息等,。
8,、各部門,各工作人員應(yīng)該高度重視保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,,禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,,或竊取,、外傳公司機(jī)密。
9,、以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,嚴(yán)懲不貸。
七,、制服管理
1,、員工上班期間,除特殊場(chǎng)合外,,必須穿著企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝,。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種,。
2,、每種工裝各發(fā)兩套,員工可及時(shí)換洗,。工裝不得私自改制,,不得轉(zhuǎn)借他人。
3,、員工工裝為企業(yè)免費(fèi)發(fā)放,。若員工工裝丟失或破損不能穿用時(shí),員工需按夏裝70元/套,、春秋裝150元/套,、冬裝200元/套的價(jià)格,向總務(wù)部重新申領(lǐng),。
倉庫物資管理制度 倉庫物資管理流程圖篇三
1.物資入庫
(1)物資入庫時(shí),,保管員必須認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),、價(jià)格關(guān),、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格,、數(shù)量無誤后,,方能辦理入庫手續(xù),。
(2)物資入庫,,應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)放入倉庫的存貨區(qū),,更不準(zhǔn)投入使用,。
(3)材料驗(yàn)收合格后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱,、型號(hào),、數(shù)量,、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,。
(4)不合格品,,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁使用,。如保管員工作不認(rèn)真,,導(dǎo)致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應(yīng)由保管員全權(quán)負(fù)責(zé),。
(5)托收而貨未到,,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,,直到消除懸事掛賬,。
(6)各部門的余料入庫,倉庫保管員根據(jù)余料的名稱,、數(shù)量開具入庫單,,注明某部門的退料。
2.物資的儲(chǔ)存保管
(1)物資的儲(chǔ)存保管,,原則上應(yīng)以物資的屬性,、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,,使用量大且頻繁的貨物應(yīng)就近擺放,,使用量小的物資可以選擇較遠(yuǎn)的貨架進(jìn)行存放。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全,、合理,、可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),,推行五五堆放,,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,,成行成列,,擺放整齊。
(3)倉庫保管員對(duì)庫存,、代保管,、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,。因此必須要做到“人各有責(zé),,物各有主,事事有人管”。倉庫物資如有損失,、貶值,、報(bào)廢、盤盈,、盤虧等,,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法,。
(4)保管物資要根據(jù)其自然屬性,,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失,。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,,發(fā)貨方便,,留有回旋余地。
(5)保管物資,,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,,一律不準(zhǔn)擅自借出。
(6)倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,,禁止非本庫存人員擅自入庫,。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn),。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),。
3.物資出庫
(1)所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,,不可丟失,。
(2)物資出庫堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),,三出庫,,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,,違反出庫原則造成物資失效,、霉變、大料小用,、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(3)物資出庫按月平均單價(jià)計(jì)量出庫,。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱,、規(guī)格,、型號(hào),、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途,,領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃,,屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度,,屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),,超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),,不得發(fā)料。
(4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,,防止差錯(cuò)出門。
(5)對(duì)于部門領(lǐng)料,,屬部門定員領(lǐng)料,,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門領(lǐng)料,,必須由部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字才可發(fā)料,,否則,造成物料損失,,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
(6)對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用,。常備用料,凡屬可以分割折另的,,本著節(jié)約的原則,,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料,。
4.其他有關(guān)事項(xiàng)
(1)創(chuàng)造“五好”倉庫(安全,、優(yōu)質(zhì)、方便,、多儲(chǔ),、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉庫進(jìn)行一次檢查,,以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉庫的開展,。
(2)允許范圍內(nèi)的差錯(cuò)、合理的自然損耗所引起的盤盈,、盤虧,,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡,、物,、資金四一致。
(3)記賬要字跡清楚,,日清月結(jié)不積壓,,托收、月報(bào)及時(shí),。
(4)保管員調(diào)動(dòng)工作,,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,,要列出清單三份,,注明情況,雙方簽字,,需領(lǐng)導(dǎo)見證,,雙方各執(zhí)一份,報(bào)人事部存檔一份,,事后發(fā)生糾葛,,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,,除原價(jià)賠償外,,還要給予紀(jì)律處分。
(5)庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò),。
倉庫物資管理制度 倉庫物資管理流程圖篇四
1、學(xué)校的一切固定資產(chǎn)要登記入帳,,建立管理卡片,。總管理員定期與會(huì)計(jì)核對(duì)固定資產(chǎn)總金額,,與儀器,、圖書、校舍,、辦公家具,、器械等管理員核對(duì)各類固定資產(chǎn)金額。每年清查一次固定資產(chǎn),,做到帳帳相符,,帳物相符。
2,、購置,、自制,、調(diào)入的固定資產(chǎn)都要經(jīng)校產(chǎn)管理員驗(yàn)收,填寫 “ 固定資產(chǎn)增加憑單 ” 由負(fù)責(zé)人,、經(jīng)辦人,、驗(yàn)收人簽字后,一份交會(huì)計(jì)記帳,,一份由管理員記帳,,一份由保管使用人記帳,。
3,、固定資產(chǎn)實(shí)行包干使用,學(xué)校固定資產(chǎn)原則上不準(zhǔn)外借,,如有特殊情況需經(jīng)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),,辦理借用手續(xù),并限期收回,。
4,、對(duì)管理不善等人為因素造成損壞、丟失的固定資產(chǎn)要查清丟失損壞原因,。根據(jù)不同情況進(jìn)行賠償或處理,,然后辦理報(bào)損手續(xù)。
5,、自然損壞的固定資產(chǎn),,確已失去使用價(jià)值,不能使用時(shí)應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù),。填制 “ 固定資產(chǎn)減損憑單 ” 一式四份,,由校長(zhǎng)、總務(wù)主任,、管理員,、使用人員簽字后,分別由會(huì)計(jì)和管理員記帳,。對(duì)非正常原因造成的固定資產(chǎn)損失及價(jià)值高,、批量大的固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后再辦理報(bào)廢手續(xù),。
6,、經(jīng)批準(zhǔn)購入的辦公用品,維修物資一律交保管員驗(yàn)收入庫,,登記造冊(cè),,記入庫存材料明細(xì)帳,憑發(fā)票和入庫單經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷;領(lǐng)用物品時(shí),,填制領(lǐng)料單,,需由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),,保管員見單發(fā)放。未經(jīng)批準(zhǔn)保管員不得隨意發(fā)放,,否則,,責(zé)任自負(fù)。
7,、辦公用品,、生活用品的保管使用實(shí)行責(zé)任制。教室的門窗,、玻璃,、五金件、照明燈具,、黑板,、桌凳、監(jiān)控器,、微機(jī),、音箱、窗簾等由使用班級(jí)管理,。宿舍的門窗,、玻璃、支撐,、拉手,、照明燈具、床,、櫥等,,由住宿班級(jí)管理。各處室所配備的辦公用品及設(shè)施由各處室管理,。
8,、學(xué)校定期對(duì)物品保管使用情況進(jìn)行檢查,實(shí)行量化積分,,根據(jù)保管情況發(fā)放獎(jiǎng)金,。
9、實(shí)行公物損壞賠償制度,,無意損壞照價(jià)賠償,。故意損壞,加倍處罰,。
10 ,、教職工個(gè)人使用的公物,在工作調(diào)動(dòng)時(shí),,應(yīng)辦理清交手續(xù),,由管理人員寫出清單,。辦理完畢,會(huì)計(jì)方可辦理工資轉(zhuǎn)移,、戶口等手續(xù),。門衛(wèi)負(fù)責(zé)看好大門,防止學(xué)校財(cái)物流失,。
倉庫物資管理制度 倉庫物資管理流程圖篇五
為加強(qiáng)全局的物資管理,,保證財(cái)產(chǎn)、物資安全和各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),,特制定本制度,。
一、物資范圍是指除建筑物,、機(jī)動(dòng)車以外的所有物資,。包括:由本局購買的物資,、長(zhǎng)期借用外單位的物資,、與外單位交換使用的物資。
二,、各種物資在購入,、借入或調(diào)換使用后,應(yīng)當(dāng)立即辦理物資入庫手續(xù),,由主管科室登記物資明細(xì)物,。
三、任何單位或個(gè)人在領(lǐng)用物資時(shí),,應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取,。并按單位或個(gè)人登記物資領(lǐng)用明細(xì)帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,,領(lǐng)用物資時(shí)應(yīng)當(dāng)明確實(shí)物負(fù)責(zé)人,。
四、各分局自己購買或從局機(jī)關(guān)領(lǐng)用物資的,,計(jì)入該分局的包干經(jīng)費(fèi),。
五、實(shí)物負(fù)責(zé)人對(duì)物資的安全和正確使用負(fù)責(zé),。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損,,實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
六,、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實(shí)物盤點(diǎn),。在用物資一般每半年盤點(diǎn)一次,庫存物資每月盤點(diǎn)一次,。盤點(diǎn)后,,有關(guān)單位應(yīng)向區(qū)局主管科室報(bào)送盤點(diǎn)表,。
七、本局的工作人員(含臨時(shí)工作人員),,在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時(shí),,應(yīng)當(dāng)在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的,,以丟失論處,。
八、故意隱匿公共財(cái)產(chǎn),,意圖據(jù)為己有的,,按照財(cái)產(chǎn)價(jià)值不同,移交有關(guān)部門追究行政,、刑事責(zé)任,。
九、各單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員,、物資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費(fèi)和物資,,加強(qiáng)核算,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全,。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失,,區(qū)局將依照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。