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2022年辦公室用品領(lǐng)用制度(3篇)

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2022年辦公室用品領(lǐng)用制度(3篇)
時(shí)間:2022-12-20 16:47:39     小編:zdfb

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辦公室用品領(lǐng)用制度篇一

1,、每月22日前,由各部門將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好,,經(jīng)部門主管審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購。

2,、發(fā)放時(shí)間:每月4-5號(hào)(如遇假期,,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品,、勞保的領(lǐng)用手續(xù),。

3、領(lǐng)用方法:由各部門主管按照當(dāng)月申報(bào)需求計(jì)劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用,,辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門分?jǐn)?,月底考核。若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用,。

4,、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒,、打印墨水碳粉,、硒鼓等)由部門主管審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,,申領(lǐng)時(shí)須以舊換新,。

本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,,以此為準(zhǔn),。

陜西正能農(nóng)牧科技有限責(zé)任公司

二零xx年八月八日

辦公室用品領(lǐng)用制度篇二

為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作,,節(jié)約開支、避免浪費(fèi),,特制定本管理規(guī)定,。

1、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,,并指定專人負(fù)責(zé),。各部門應(yīng)指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。

2,、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》,,注明辦公用品品名、數(shù)量,、領(lǐng)用日期,,待填寫完整無誤后,方可領(lǐng)取,。

3,、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī),、電話機(jī),、復(fù)印機(jī),、桌,、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由行政部統(tǒng)一購買,。

4,、臨時(shí)急需的辦公用品,,由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),,經(jīng)行政辦公室確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置,。

5,、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品(包括:中性筆,、筆記本,、文件夾等常用物品)。如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回,。

6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),,人為因素丟失損壞,,由本部門自行解決,。

7,、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則,。

8,、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,,挪作私用,。

辦公室用品領(lǐng)用制度篇三

一、總則

(一) 為加強(qiáng)辦公用品管理,,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),,特制定本制度,。

(二) 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

1,、固定資產(chǎn)主要指:桌椅,、公文柜、電腦,、電話機(jī),、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度,。

2、一般辦公用品包括剪刀,、透明膠紙,、雙面膠,、橡皮擦、回形針,、直尺,、訂書器、涂改液,、美工刀,、白板筆、鉛筆,、水筆,、水筆芯、圓珠筆芯,、便簽紙,、筆記本、信封,、打印紙,、復(fù)印紙、復(fù)寫紙,、印泥,、釘書釘、大頭針,、夾子,、圖釘、菲林袋,、檔案袋,、請(qǐng)假條、報(bào)修單,、費(fèi)用報(bào)銷單,、標(biāo)簽、紙杯,、計(jì)算器,、電池等。

3,、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約,、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起,,必須實(shí)行以舊換新,。

4、辦公用品應(yīng)為辦公所用,,不得據(jù)為己有,,挪作私用,。

5、不得用辦公設(shè)備干私活,,謀私利,。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備,,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,。

二、辦公用品計(jì)劃

(一) 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,,每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,,部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng),。

(二)行政人員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫存后,,編制《辦公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃表》,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,,將采購計(jì)劃單進(jìn)行采購,。

三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

(一) 個(gè)人辦公用品的發(fā)放

1,、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支,、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備,。

2,、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng),填寫好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》,,并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用,。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。

3,、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。

(二) 部門辦公用品的發(fā)放

1、白板筆,、文件婁,、回形針、訂書機(jī),、廢紙婁,、掃把等按區(qū)域分配,每辦公區(qū)分配一套,。

2,、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

3,、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品,,各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn),。每個(gè)月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元。

(三) 電話,、計(jì)算器,、訂書機(jī)、文件婁,、文件夾,、筆筒、打孔機(jī),、剪刀,、直尺、鼠標(biāo),、鍵盤等耐用辦公用品,,已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),,如重復(fù)申領(lǐng),,應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng),。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償,。

四、辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí),,應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

1,、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,,接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),,遇

有毀損的要求移交人書面標(biāo)明,,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責(zé)任,,另行處理,。

北京朗宇信息技術(shù)有限公司

20xx年4月9日

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