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辦公用品領(lǐng)用規(guī)章制度篇一

（一）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,，提高利用效率,，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度,。

（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品,。

1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅,、公文柜,、電腦、電話機(jī),、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度,。

2,、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙,、雙面膠,、橡皮擦,、回形針,、直尺、訂書器,、涂改液,、美工刀、白板筆、鉛筆,、水筆,、水筆芯、圓珠筆芯,、便簽紙,、筆記本、信封,、打印紙,、復(fù)印紙、復(fù)寫紙,、印泥,、釘書釘、大頭針,、夾子,、圖釘、菲林袋,、檔案袋,、請(qǐng)假條、報(bào)修單,、費(fèi)用報(bào)銷單,、標(biāo)簽、紙杯,、計(jì)算器,、電池等。

3,、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約,、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起,，必須實(shí)行以舊換新,。

4、辦公用品應(yīng)為辦公所用,，不得據(jù)為己有,，挪作私用。

5,、不得用辦公設(shè)備干私活,，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置,。精心使用辦公設(shè)備,，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部,。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。

（二）行政人員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫存后,，編制《辦公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃表》,，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購計(jì)劃單進(jìn)行采購,。

（一）個(gè)人辦公用品的發(fā)放

1,、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備,。

2,、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng)，填寫好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》,，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用,。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。

3,、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。

（二）部門辦公用品的發(fā)放

1、白板筆,、文件婁,、回形針、訂書機(jī),、廢紙婁,、掃把等按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套,。

2,、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

3,、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品,，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。每個(gè)月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元,。

（三）電話,、計(jì)算器、訂書機(jī),、文件婁,、文件夾、筆筒,、打孔機(jī),、剪刀、直尺,、鼠標(biāo),、鍵盤等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,，原則上不再增補(bǔ),，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng),。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí),，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序,。

移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況,，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任,，另行處理。

辦公用品領(lǐng)用規(guī)章制度篇二

為更好的控制辦公消耗成本,，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定,。

一,、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：辦公桌,，椅子,，電話、計(jì)算器,、訂書機(jī),、文件欄、文件夾,、筆筒,、打孔機(jī)、剪刀,、戒紙刀,、直尺、起釘器,，紙簍,。

2,、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ),，若破損,、殘舊需更換的必須以舊換新,。

二,、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品,。

2、部門所需用品包括：傳真紙,、復(fù)（寫）印紙,、打印紙,、墨盒、碳粉,、硒鼓,、光盤、墨水,、裝訂夾、白板筆,。

3,、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）,、鉛筆、筆記本,、雙面膠,、透明膠,、膠水,、釘書針,、回形針、橡皮擦,、涂改液,、信箋紙,。

4,、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表,。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5,、每月25日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)）,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初核,，綜合辦復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，綜合辦公室認(rèn)可后統(tǒng)一采購,。

6、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取,，填寫《領(lǐng)料單》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

7,、部分辦公用品（油性筆、水彩筆,、簽字筆、白板筆,、圓珠筆芯、圓珠筆,、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則,，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換,。

8、電腦耗材品（鼠標(biāo),、墨盒,、打印墨水碳粉,、硒鼓等）由綜合辦審核方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新,。

9,、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用,。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,，公司將予以表揚(yáng)。

三,、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),，按公司相關(guān)制度執(zhí)行,。

四,、辦公用品的領(lǐng)取,。

1,、一般辦公用品可根據(jù)工作需要,，由科室工作人員填寫《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》（一式兩份）,，經(jīng)本科室主任簽字后,，直接到辦公室領(lǐng)取,。

2,、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長(zhǎng)鑒批后,，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》,，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。

五,、辦公用品的發(fā)放與管理,。

1,、一般辦公用品的發(fā)放,，由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》,，直接發(fā)放各使用科室,。特殊辦公用品的發(fā)放,，辦公室指定專人負(fù)責(zé),，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后,，交使用科室具體使用和管理,。

2,、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,，要做到分類存放，碼放整齊,，清潔有序,。

3,、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的'檢查、驗(yàn)收工作,，要建立辦公用品管理臺(tái)帳,，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記,。

辦公用品領(lǐng)用規(guī)章制度篇三

為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度,，提高使用效率，切實(shí)減少浪費(fèi),，推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)，經(jīng)局黨組研究同意,，結(jié)合我局實(shí)際情況,，特制定本制度,。

1,、辦公用品包括：空調(diào),、門窗、書柜,、桌椅,、運(yùn)動(dòng)器材,、照明設(shè)施,、清潔工具,、插座,、紙張,、筆墨等。

2,、電腦耗材包括：電腦主機(jī)和配件等,；路由器、照相錄像設(shè)備,、打印機(jī),、掃描儀、u盤,、移動(dòng)硬盤,、usb擴(kuò)展器等；打印紙,、復(fù)寫紙,、復(fù)印紙、鼠標(biāo)墊,、電源線,、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線,、色帶,、墨盒、墨水,、硒鼓,、碳粉等。

3,、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào),、運(yùn)動(dòng)器材、電腦,、復(fù)印機(jī),、掃描儀、桌椅等,，由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),，報(bào)局長(zhǎng)同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

4,、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統(tǒng)一采購,、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放,、股室使用的辦法,，按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費(fèi)核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材,，須提前列出購買計(jì)劃,，經(jīng)審批同意后,，由辦公室負(fù)責(zé)采購。

5,、日常辦公用品和電腦耗材的購買,，由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實(shí)際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量,，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買,，交保管人員驗(yàn)收入庫（登記金額、數(shù)量,，建立保管帳）,。

6、大型物品采購要嚴(yán)格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，由各股室根據(jù)實(shí)際需要提出購買申請(qǐng),，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)局長(zhǎng)審批后,，由財(cái)務(wù)室對(duì)接政府采購,，實(shí)行公開招標(biāo)，擇優(yōu)購買,。

7,、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實(shí)行定點(diǎn)采購和非定點(diǎn)采購兩種方式。成批備品須定點(diǎn)采購,，在定點(diǎn)商店沒有的可在其他點(diǎn)采購,，由財(cái)務(wù)室辦理政府采購相關(guān)手續(xù)。

8,、重大活動(dòng)（含節(jié)日,、慰問活動(dòng)等）和會(huì)議及其他特殊情況需要采購準(zhǔn)備相關(guān)物品的，由辦公室或財(cái)務(wù)室人員負(fù)責(zé)采購辦理,。

1,、辦公室要對(duì)所購辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細(xì)分類登記，建帳保管,，發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱,、領(lǐng)取日期和件數(shù),。

2、物品保管由辦公室人員負(fù)責(zé),，保管人員要詳細(xì)填寫相關(guān)記錄,，財(cái)務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對(duì)庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符,。

3,、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的原則,，指定專人按實(shí)際需要領(lǐng)用,，做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng),。

4,、領(lǐng)用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》，由保管人員審批后方能發(fā)放,。

5,、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強(qiáng)對(duì)辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔,，防止辦公用品電腦耗材損壞,、丟失。

6,、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí),，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用,，能修的就不要更換,，堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)，努力降低消耗成本,。

7,、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。

20xx年1月29日

辦公用品領(lǐng)用規(guī)章制度篇四

為更好的控制辦公消耗成本,，規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定,。

1,、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好,，經(jīng)部門主管審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購。

2,、發(fā)放時(shí)間：每月4—5號(hào)（如遇假期,，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品,、勞保的領(lǐng)用手續(xù),。

3、領(lǐng)用方法：由各部門主管按照當(dāng)月申報(bào)需求計(jì)劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用,，辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門分?jǐn)?，月底考核,。若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用,。

4,、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒,、打印墨水碳粉,、硒鼓等）由部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新,。

本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者,，以此為準(zhǔn),。

辦公用品領(lǐng)用規(guī)章制度篇五

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作,，節(jié)約開支、避免浪費(fèi),，特制定本管理規(guī)定,。

1、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,，并指定專人負(fù)責(zé),。各部門應(yīng)指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。

2,、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》,，注明辦公用品品名、數(shù)量,、領(lǐng)用日期,，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)取,。

3,、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī),、電話機(jī),、復(fù)印機(jī)、桌,、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由行政部統(tǒng)一購買,。

4,、臨時(shí)急需的辦公用品,，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)行政辦公室確認(rèn),，總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置,。

5、新入職員工,，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品（包括：中性筆,、筆記本、文件夾等常用物品）,。如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

6,、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決,。

7,、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則,。

8,、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有,，挪作私用,。