每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí),、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想,、想象、思維和記憶的重要手段,。范文書寫有哪些要求呢,？我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪兀肯旅媸切【帋痛蠹艺淼膬?yōu)質(zhì)范文,，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇一

(一)按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:

1.固定資產(chǎn)類:如計(jì)算機(jī),、打印機(jī)、傳真機(jī)等,。

2.低值易耗品類:如辦公桌椅,、計(jì)算器、臺(tái)燈,、電話機(jī)等,。

3.機(jī)物料消耗類:

(1)純消耗類,如打印紙、便箋,、信封等;

(2)可以舊換新類,如筆芯,、水彩筆、透明膠帶,、修正液,、膠水等。

第二條辦公用品的請(qǐng)購(gòu)

(一)請(qǐng)購(gòu)要求:采購(gòu)應(yīng)由歸口管理部門申請(qǐng),經(jīng)該部門總經(jīng)理,、供應(yīng)部總經(jīng)理,、庫(kù)房采購(gòu)管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購(gòu)。

(二)審批權(quán)限:

1.集團(tuán)總部:價(jià)值在300元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購(gòu)由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批;

2.分(子)公司:價(jià)值在20xx元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購(gòu)由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批,。

第三條辦公用品的管理

(一)庫(kù)管人員根據(jù)一般需求狀況及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存物品以保持最適宜庫(kù)存量,。

(二)庫(kù)管人員遵循先入先出法,即先入庫(kù)的辦公用品先出庫(kù)使用。

(三)庫(kù)管人員定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量及金額,。

第四條出庫(kù)

(一)各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品,。

(二)各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫(kù)單,經(jīng)由庫(kù)管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

(三)庫(kù)管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

(四)為控制成本,筆芯,、水彩筆,、透明膠帶、修正液,、膠水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請(qǐng)各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資,。

(五)出庫(kù)物品的費(fèi)用劃歸各部門。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期對(duì)各部門物資使用情況進(jìn)行檢查,。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項(xiàng)物資,。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責(zé)任人按物資原價(jià)賠償;同時(shí),總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

第五條辦公設(shè)備的維護(hù)

(一)明確每臺(tái)設(shè)備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書的要求進(jìn)行操作,。

(二)所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管,嚴(yán)禁任何人隨意使用,。

(三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生,、定期保養(yǎng)及每次使用的極限,。

(四)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理,。如需將設(shè)備外移修理,必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室,。重要辦公設(shè)備,不得任意外修。

(五)嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù),。

第六條資產(chǎn)的借出

(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請(qǐng)單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn),。《資產(chǎn)借出申請(qǐng)單》須注明借用資產(chǎn)名稱,、借用事由,、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效,。

(二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱,、品牌、規(guī)格型號(hào),、狀況,借用日期,計(jì)劃歸還時(shí)間及經(jīng)辦人,。

(三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無(wú)法于計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,須及時(shí)與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時(shí)間。

(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員,。

(五)資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期,、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

(六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的,由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)或折價(jià)賠償,。

第九條物品分類

(一)按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:

1.固定資產(chǎn)類:如計(jì)算機(jī),、打印機(jī)、傳真機(jī)等,。

2.低值易耗品類:如辦公桌椅,、計(jì)算器,、臺(tái)燈、電話機(jī)等,。

3.機(jī)物料消耗類:

(1)純消耗類,如打印紙,、便箋,、信封等;

(2)可以舊換新類,如筆芯,、水彩筆,、透明膠帶,、修正液、膠水等,。

第十條辦公用品的請(qǐng)購(gòu)

(一)請(qǐng)購(gòu)要求:采購(gòu)應(yīng)由歸口管理部門申請(qǐng),經(jīng)該部門總經(jīng)理,、供應(yīng)部總經(jīng)理,、庫(kù)房采購(gòu)管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購(gòu),。

(二)審批權(quán)限:

1.集團(tuán)總部:價(jià)值在300元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購(gòu)由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批;

2.分(子)公司:價(jià)值在20xx元(含)以下的'辦公用品請(qǐng)購(gòu)由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批,。

第十一條辦公用品的管理

(一)庫(kù)管人員根據(jù)一般需求狀況及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存物品以保持最適宜庫(kù)存量。

(二)庫(kù)管人員遵循先入先出法,即先入庫(kù)的辦公用品先出庫(kù)使用,。

(三)庫(kù)管人員定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量及金額,。

第十二條出庫(kù)

(一)各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。

(二)各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫(kù)單,經(jīng)由庫(kù)管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品,。

(三)庫(kù)管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。

(四)為控制成本,筆芯、水彩筆,、透明膠帶、修正液,、膠水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請(qǐng)各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資,。

(五)出庫(kù)物品的費(fèi)用劃歸各部門。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期對(duì)各部門物資使用情況進(jìn)行檢查,。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項(xiàng)物資,。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責(zé)任人按物資原價(jià)賠償;同時(shí),總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

第十三條辦公設(shè)備的維護(hù)

(一)明確每臺(tái)設(shè)備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書的要求進(jìn)行操作,。

(二)所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管,嚴(yán)禁任何人隨意使用,。

(三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生,、定期保養(yǎng)及每

次使用的極限,。

(四)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理,。如需將設(shè)備外移修理,必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室,。重要辦公設(shè)備,不得任意外修。

(五)嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù),。

第十四條資產(chǎn)的借出

(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請(qǐng)單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn),?！顿Y產(chǎn)借出申請(qǐng)單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由,、借用周期,、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。

(二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱,、品牌,、規(guī)格型號(hào)、狀況,借用日期,計(jì)劃歸還時(shí)間及經(jīng)辦人,。

(三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無(wú)法于計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,須及時(shí)與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時(shí)間,。

(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員,。

(五)資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期,、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇二

為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，使辦公用品管理規(guī)范化,，特制訂本制度。

2.1文具,、紙張等文案用品,；

2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品,，如筆,、筆芯、筆記本,、膠棒等,。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品,，如訂書機(jī),、計(jì)算器,、剪刀等,。

2.2辦公桌,、椅,、檔案柜等用品；

2.3電腦,、投影儀,、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡,。

3.1各部門每月25日向行政部提出采購(gòu)申請(qǐng),，經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、管理及發(fā)放,。

3.2購(gòu)入的辦公用品須按類別,，品種清點(diǎn)，驗(yàn)收,，統(tǒng)一入庫(kù)管理,。

3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則,，由領(lǐng)用人簽字,，說(shuō)明物品名稱、數(shù)量等,，以控制文具消耗,。

3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放,。

4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的.原則使用辦公用品,。

4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資,。

4.3電腦,、投影儀、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理,，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé),。

4.3.1電腦管理

4.3.1.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī),；

4.3.1.2嚴(yán)禁使用過(guò)程中冷關(guān)機(jī)，對(duì)硬盤造成損傷,、縮短固件的使用壽命,；

4.3.1.3嚴(yán)禁玩電腦游戲,、上網(wǎng)聊天,；

4.3.1.4嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

4.3.1.5定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒,；

4.3.1.6使用完畢后請(qǐng)按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。

4.3.2打印機(jī),、復(fù)印機(jī)：

4.3.2.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；

4.3.2.2定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù),；

4.3.2.3復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí),，請(qǐng)待機(jī)8分鐘,；

4.3.2.4各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材,、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用；

4.3.3投影儀

4.3.3.1保證機(jī)器正常開關(guān)機(jī),；

4.3.3.2關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源,；

4.3.3.3使用過(guò)程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境,，不要堵塞通風(fēng)口；

4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件,；

4.3.3.5使用時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)需斷電休息10分鐘,。

4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡

4.3.4.1公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡,，否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外）,。

4.3.4.2集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度，如有損壞,、丟失,，及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理,。

4.3.4.3集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用,，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。

4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任,，不得擅自委托他人保管,。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專人負(fù)責(zé)保管,。

4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng),，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí),，須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理,。

4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒(méi)有修理必要時(shí),，辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,，予以報(bào)廢處理。

4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用,。

4.8凡純屬人為原因致使辦公器具,、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責(zé)任并照價(jià)賠償,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇三

1,、固定資產(chǎn)。包括房屋,、汽車,、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇,、電視機(jī),、錄放機(jī)、攝像機(jī),、照像器材,、音響設(shè)備、通訊設(shè)備,、食堂設(shè)備,、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā),、文件柜,、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備,、車輛管理工具及材料,。

2、低值易耗品,。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品,。如桌、椅,、計(jì)算器,、算盤、訂書機(jī),、裝訂機(jī),、尺子、玻磚,、號(hào)碼機(jī),、熱水器、體育用品等,。

3,、辦公用品。如：筆,、墨,、紙張、信箋,、水杯,、膠水、復(fù)寫紙,、帳本,、帳頁(yè),、香糊等日常辦公用品。

4,、勞保用品,。

5、勞動(dòng)工具,。

管理的原則,，實(shí)行“帳物分開，采購(gòu)與保管發(fā)放分開”的原則,。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理,。辦公室要逐一登記造冊(cè),，做到帳物相符。

辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買發(fā)放,。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購(gòu)買,。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購(gòu)買報(bào)銷(辦公室同意購(gòu)買除外)。

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取,。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù),。

1、辦公用品,，既要保證正常工作的需要,，又要按勤儉節(jié)約的.原則配發(fā)。

2,、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉,、一塊肥皂、一條毛巾,、拖把一把,、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次,。

3,、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條,、手套三雙,，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條,。

4,、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條,，一年發(fā)袖套一雙,。

5,、其他工勤人員按勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

6,、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,，若因保管不當(dāng)造成的損失，由個(gè)人負(fù)責(zé),。因工作變動(dòng)或離退休,，應(yīng)交回的辦公用品，必須如數(shù)移交,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇四

為加強(qiáng)本公司辦公用品管理,，節(jié)約成本，提高效率,，規(guī)范流程,，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì),、綠色環(huán)保,、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度,。

辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品,、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

1,、固定資產(chǎn)類辦公用品,，如：辦公桌、辦公椅,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、電腦,、打印機(jī),、掃描儀、碎紙機(jī),、照相機(jī),、汽車等；2,、非消耗性辦公用品,，如：計(jì)算器、電話機(jī),、訂書機(jī),、打孔機(jī)、剪刀,、紙刀,、白板等,；

3、消耗性辦公用品,，如：筆記本,、簽字筆、圓珠筆,、鉛筆,、橡皮、膠水,、復(fù)寫紙,、釘書釘、筆芯,、公司印刷品,、墨盒、復(fù)印紙,、傳真紙、水性筆,、白板筆等,；

1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前,，根據(jù)部門實(shí)際需要制定《半年度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》,，經(jīng)部門主管簽字后，填寫《器材申購(gòu)單》,，經(jīng)辦公室主任簽字,、總經(jīng)理審批后，交供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買,；

2,、各部門申購(gòu)辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字,；

3,、各部門臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購(gòu)單》,，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因,，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買,；

4,、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回,；

5、新入職行政人員,，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆,、筆記本、文件夾等常用物品,。

1,、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的,，由辦公室,、供應(yīng)員、倉(cāng)庫(kù)人員,，共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收,，倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)登記入庫(kù)；

2,、對(duì)不符合要求的,，由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

1,、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》,，注明辦公用品品名、數(shù)量,、領(lǐng)用日期,，待填寫完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)??；

2、為了降低資金占用,，按照“用多少,、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)??；

3、中性筆,、圓珠筆等消耗性的辦公用品,，每人半年限領(lǐng)一支；

4,、辦公用品使用,、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省,、節(jié)約,，控制日常辦公成本成本,。

1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦,、傳真機(jī),、電話機(jī)、桌,、椅,、檔案柜等辦公設(shè)備）由供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買。

2,、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu),，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予辦公室,。

3,、各部門將領(lǐng)取回的`辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記,，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

1,、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門業(yè)務(wù),，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)；

2,、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu)，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān),；

3,、各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記,，寫明打印緣由,、張數(shù)以及日期，若打印過(guò)程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,，必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù),。 4、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞,，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用,，造成辦公用品損壞的,，責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。

5,、員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),，若有損壞的,，從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管,，若有損壞或丟失部門主管負(fù)責(zé),；部門主管離職時(shí)，其辦公用品由部門其他人員共同代管,，若有丟失或損壞部門人員共同負(fù)責(zé),，部門有新員工入職時(shí)，轉(zhuǎn)讓給新員工使用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）,。

6,、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞,，由本部門自行解決,。

7、蓄意損壞辦公用品的,，由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償,，并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款，部門主管找不出責(zé)任人的,，則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇五

每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及各單位/部門計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購(gòu)清單》,，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核,，報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購(gòu),。會(huì)議用品單列采購(gòu)申請(qǐng),，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓,、噴墨色盒,、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購(gòu)。

日常辦公用品進(jìn)行限額管理,，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則,。

個(gè)人使用類用品，限各單位/部門人員使用,，每人每月實(shí)行限額控制,，超過(guò)部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾,、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā),。

業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。

辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)

普通員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)______元/月,。

各單位/部門人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門文具領(lǐng)用表,，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管,、分發(fā)負(fù)責(zé)人,。

行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購(gòu)、供,、存工作,。日常辦公用品超過(guò)目標(biāo)額使用時(shí)，需提出檢查報(bào)告說(shuō)明原因及改善辦法,，并做好下一月度的計(jì)劃,。

公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管,，由使用部門填寫申購(gòu)單,，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購(gòu)。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購(gòu)買,，但須報(bào)至行政管理部備案,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇六

為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購(gòu),、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化，提高行政部門的辦事效率,，降低辦公用品的消耗,，節(jié)約成本，特制定本制度,。

本制度適用于公司的全體員工

1.消耗品：筆,、筆記本、回形針,、大頭針、膠水,、水筆(芯),、復(fù)寫紙。

2.耐用消耗品:文件夾,、拉桿夾,、檔案框、文件袋,、訂書器,、剪刀、計(jì)算器,裁紙刀。

3.辦公耗材品:墨盒,、硒鼓,、碳粉、復(fù)印紙,、打印紙,、傳真紙、插座,。

1.行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的'采購(gòu),、管理、發(fā)放進(jìn)行審批登記,。

2.各部門的辦公用品需求,，須由部門負(fù)責(zé)人填寫申請(qǐng)表提交審批。

1.辦公用品的采購(gòu)

①每月月底,，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品需求計(jì)劃提交行政部,。

②行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人提交上來(lái)的需求計(jì)劃表再參考辦公用品庫(kù)存表制定采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)于每月28日前在企業(yè)微信系統(tǒng)上提交“辦公用品申請(qǐng)表單”,。

③采購(gòu)人員需對(duì)用品的價(jià)格,、質(zhì)量負(fù)責(zé)，每一項(xiàng)支出必須有發(fā)票憑證,。

④每次采購(gòu)?fù)瓿?，須填寫?bào)銷憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷。

2.辦公用品的發(fā)放和使用

①每月月初,，行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品,。

②各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取辦公用品前，須填寫“領(lǐng)用單”,，并交給行政部門審批,，審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品。

③若各部門想領(lǐng)取不在需求計(jì)劃表內(nèi)的辦公用品,，須重新填寫申請(qǐng)單,，交由行政部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò),，方可領(lǐng)取,。

④每個(gè)部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的，若超出需求表數(shù)量,，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品,，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應(yīng)保留著,。

3.辦公用品的保管

①行政部負(fù)責(zé)人須采取“先進(jìn)后出”的方式進(jìn)行記賬,，每次采購(gòu)?fù)瓿桑日砣霂?kù)，再進(jìn)行發(fā)放,，入庫(kù)和發(fā)放單獨(dú)分開兩個(gè)賬本記錄,。

②管理員應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行歸類，按照類別的不同放置位置,。

③每個(gè)星期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行一次盤點(diǎn),，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

本制度解釋權(quán)歸公司行政部

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇七

第一章總則

第一條目的

為適應(yīng)單位管理的需要,，推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理,，控制辦公費(fèi)用，本著節(jié)約高效的原則,，特制定本制度,。

第二條適用范圍

本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆、筆記本,、釘書器等）,、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含u盤、錄音筆,、5墨盒等）,、辦公設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī),、打印機(jī),、傳真機(jī)等）以及辦公家具（含桌、椅,、柜等）,。

第二章辦公用品分類

第三條行政辦公物品的分類

行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)（辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn)）,、辦公用品,。

1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上,，在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài),，單位價(jià)值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

2,、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長(zhǎng),，在使用過(guò)程中不易消耗，單位價(jià)值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備,。

3,、辦公用品指使用期限較短,，價(jià)值較低，在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。

第三章行政辦公物品的管理職責(zé)

第四條辦公室的主要職責(zé)：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門,，負(fù)責(zé)對(duì)行政辦公物品費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)督,、控制，其管理職責(zé)主要包括：

1,、供應(yīng)商選擇及管理：

2,、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；

3,、年度,、每月辦公物品開支計(jì)劃的編制、報(bào)批和執(zhí)行：

4,、行政辦公物品的分配,、調(diào)撥、維修和報(bào)廢,；

5,、配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公物品進(jìn)行盤點(diǎn)，建立行政辦公物品臺(tái)賬,，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理,。

第五條部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度；部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減,、轉(zhuǎn)移,、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)督記錄,；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn),。

第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)：應(yīng)該愛護(hù)單位財(cái)產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備,，由人力資源總部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛護(hù)國(guó)有資產(chǎn)意識(shí),，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng),，人為破壞,，由使用人自行付費(fèi)維修，并報(bào)送辦公室進(jìn)行維修登記,。

第四章行政辦公物品采購(gòu)

第七條辦公用品采購(gòu)

1,、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃、編制資金使用計(jì)劃,，納入單位全面預(yù)算,，報(bào)單位財(cái)務(wù)部列入每月全單位資金計(jì)劃。

2,、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷,，費(fèi)用計(jì)入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺(tái)帳,。

3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購(gòu)買,，并由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)進(jìn),。購(gòu)進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。

第八條辦公類服務(wù)采購(gòu)

辦公類服務(wù)采購(gòu)指單位各部門對(duì)外印刷品,、宣傳品,、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購(gòu),。

1,、單位辦公室辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。

2,、單位各部門有對(duì)外宣傳品,、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇,。

第九條辦公資產(chǎn)采購(gòu)

1,、辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃辦公資產(chǎn)使用部門編制《年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃》并納年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后提交辦公室匯總,。

辦公室匯總各部門《年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃》后編制單位年度采購(gòu)計(jì)劃,，提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后由辦公室執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,。

2,、辦公資產(chǎn)臨時(shí)采購(gòu)報(bào)批

各部門臨時(shí)需要購(gòu)置辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫《資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)單》（見附件二）,，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)并簽字后,，提交辦公室實(shí)施采購(gòu)。

3,、實(shí)施采購(gòu)

辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后,，連同資產(chǎn)申請(qǐng)表和詢價(jià)后的采購(gòu)報(bào)價(jià)單上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購(gòu)買,。

4,、驗(yàn)收

辦公室匯同使用部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)表、購(gòu)物發(fā)票,、購(gòu)物明細(xì)驗(yàn)收采購(gòu)辦公資產(chǎn),，驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)，辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺(tái)帳,，填制固定資產(chǎn)卡片,。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和購(gòu)物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理?！顿Y產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)表》和購(gòu)物明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管,。

第五章辦公物品的`管理

第十條辦公用品配發(fā)

1,、各部門指定一名專人負(fù)責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。

2,、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù),，認(rèn)真填寫文具領(lǐng)用登記單,，并進(jìn)行臺(tái)帳登記，寫明物品的名稱,、規(guī)格,、單價(jià)、購(gòu)買日期,、使用人等,。

3、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清,，不得另行申領(lǐng),。如有特殊需求提前與辦公室申請(qǐng)。單價(jià)超過(guò)100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批,。配發(fā)后辦公室登記臺(tái)帳,，寫明物品的名稱、規(guī)格,、單價(jià),、購(gòu)買日期、使用人等,。

4,、員工在單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)，其使用的辦公用品可以帶走,。第十一條辦公資產(chǎn)的管理

1,、資產(chǎn)調(diào)撥

部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》（見附件三）。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行,。審批順序：調(diào)出部門負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門負(fù)責(zé)人—辦公室確認(rèn)簽字后,，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn),。

2,、資產(chǎn)報(bào)廢

由部門負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》（見附件四），報(bào)單位辦公室,，辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后,，由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后方可報(bào)廢,。辦公室與財(cái)務(wù)部門同時(shí)銷帳,。有再使用價(jià)值的,，由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管,、再分配,，資產(chǎn)臺(tái)帳做相應(yīng)調(diào)整。在報(bào)廢前,，部門不得隨意丟棄,，否則本部門按照其原值賠償，并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰,。

3,、資產(chǎn)的租用、出租和外借

（1）單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用,。如果確屬需要,，租用部門必須報(bào)單位辦公室審批，辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配,，調(diào)配確有困難而且購(gòu)買不經(jīng)濟(jì)合算的情況下,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理,。

（2）單位長(zhǎng)期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對(duì)外出租和外借,。辦公室定期對(duì)所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)其中達(dá)到報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù),，對(duì)長(zhǎng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租,，對(duì)今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。

4,、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù),、維修

（1）辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門,。（2）辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃,，并納入預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。根據(jù)維修計(jì)劃對(duì)各部門辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查,，按期進(jìn)行維護(hù),，保證各物品正常工作。

（3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí),，由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》報(bào)送辦公室,。不經(jīng)過(guò)部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自報(bào)送維修申請(qǐng)，則辦公室不予受理,。

（4）辦公室接到申請(qǐng)單后,，需對(duì)報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應(yīng)的維修,、更換,，一般性修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢,，其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設(shè)備維修記錄表》（見附件五）,，資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),。

（6）若聘請(qǐng)外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序,。

（5）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞,，要按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。

5,、辦公資產(chǎn)的年終盤點(diǎn)

（1）年終資產(chǎn)清查由辦公室對(duì)各部（室）進(jìn)行實(shí)物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償,。資產(chǎn)清查結(jié)束后,，由辦公室將年終清查報(bào)告上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》

（2）辦公物品丟失,、損壞屬于過(guò)失人責(zé)任的,，過(guò)失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

6,、各部門部長(zhǎng)要調(diào)離本部門時(shí),，人力資源要及時(shí)通知辦公室，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺(tái)帳清點(diǎn)調(diào)出人負(fù)責(zé)部門所使用的資產(chǎn),，有短缺者,，按照物品原價(jià)賠償，待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后,，方可調(diào)離本部門,；一般員工調(diào)離本部門，由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交,，由人力資源部協(xié)助完成,。

第六章附則

第十二條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋,、修訂并監(jiān)督實(shí)施,。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇八

第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作,，特制定本規(guī)定。

第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1,、耐用辦公用品包括：電話,、計(jì)算器、訂書機(jī),、文件欄,、文件夾,、筆筒、打孔機(jī),、剪刀,、戒紙刀、直尺,、起釘器,。

2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,，原則上不再增補(bǔ),，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新,。

第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1,、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

2,、部門所需用品包括：傳真紙,、復(fù)(寫)印紙、打印紙,、墨盒,、碳粉、硒鼓,、光盤,、墨水、裝訂夾,、白板筆,。

3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯),、圓珠筆(芯),、鉛筆,、筆記本,、雙面膠、透明膠,、膠水,、釘書針,、回形針,、橡皮擦,、涂改液、信箋紙。

4,、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表,。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整,。

5,、每月24日前，由各部門將次月《申購(gòu)單》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)),，經(jīng)部門經(jīng)理初核,，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu),。

6,、發(fā)放時(shí)間：每月15號(hào)(如遇假期，順延),。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù),。

7、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng)簽字,，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,，須經(jīng)綜合部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可發(fā)放,。

8,、部分辦公用品(油性筆、水彩筆,、簽字筆,、白板筆、圓珠筆芯,、圓珠筆,、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換,。

9、電腦耗材品(鼠標(biāo),、墨盒,、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn),，綜合部長(zhǎng)審核后方可領(lǐng)用,，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

10,、本著節(jié)約與自愿的原則,，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對(duì)于

節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P(yáng),。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,，以往如有與此制度相抵觸者,，以此為準(zhǔn)。

附件：1,、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

2,、《部門辦公用品需求計(jì)劃表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.

3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等.

第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書

第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的'工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間.

第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,自購(gòu).

第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出

第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.

第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購(gòu),其中必需品,采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存,管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購(gòu).

第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇九

為更好的控制辦公消耗成本,，規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定,。

1,、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好,，經(jīng)部門主管審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購(gòu)。

2,、發(fā)放時(shí)間：每月4—5號(hào)（如遇假期,，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品,、勞保的領(lǐng)用手續(xù),。

3、領(lǐng)用方法：由各部門主管按照當(dāng)月申報(bào)需求計(jì)劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用,，辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門分?jǐn)?，月底考核。若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的`,，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用,。

4、電腦耗材品（鼠標(biāo),、墨盒,、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門主管審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。

本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,，以往如有與此制度相抵觸者,，以此為準(zhǔn),。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十

為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支,、避免浪費(fèi),，特制定本管理規(guī)定。

1,、常用品：圓珠筆(芯),、水筆(芯)、鉛筆,、橡皮,、墨水、膠水,、回形針,、大頭針、裝釘針,、稿紙,。

2、控制品：名片,、文件夾,、壓桿夾、文件架,、計(jì)算器,、釘書機(jī)、筆記本,、會(huì)議紀(jì)錄本,、信封,、筆筒,、鋼筆、白板筆,、水彩筆,、固體膠、膠帶,、標(biāo)簽紙,、涂改液、更正帶,、檔案盒,、檔案袋、皮筋,、刀片,、圖釘、票夾、印臺(tái)(油),、量具,、刀具、軟盤,、刻錄盤,。

3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單,、各類表格,、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本,、憑證,，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u盤等,。

各公司主管以上管理人員,、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定,。

三,、申購(gòu)和采購(gòu)：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu),，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷,。

1,、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人,，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放,。

2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》,。

3,、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

1,、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān),。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。

2,、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),，各部門增人或減人,，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

3,、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的,，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,，由總經(jīng)理特批,，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

4,、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表,，財(cái)務(wù)部審核,。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用,。

5,、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

1,、各部門要控制和合理使用辦公用品,，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯,、圓珠筆芯,、膠水、墨水,、涂改液,、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

2,、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),，應(yīng)將所領(lǐng)用的`辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還,。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3,、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,。

1)電腦、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的,，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個(gè)人保管使用的,，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。

2)耗材包括：打印,、復(fù)印紙,，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,，針式打印機(jī)色帶,，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉,，傳真紙,，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu),。

3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十一

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購(gòu),、審批,、采購(gòu)、驗(yàn)收,、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定,，減少辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定,。

第二條 辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定：

1,、常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫(kù)存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu),。

2,、非常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批,，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,，方可由綜合管理部采購(gòu)，如果價(jià)值超過(guò)xx元以上的,，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu),。

3、綜合管理部采購(gòu)人員填寫申購(gòu)單時(shí),，必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門等,，對(duì)于常規(guī)的辦公用品,，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更,。

第三條 辦公用品的采購(gòu)規(guī)定：

1,、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu)，有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋,，否則出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤,，由采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任。

2,、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí),，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則,，確保所購(gòu)用品質(zhì)量,。

3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

4,、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu),，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門購(gòu)買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購(gòu)買處地址及電話,，以便市場(chǎng)調(diào)研,。

第四條 辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：

1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收,。

2,、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收,，確認(rèn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù),，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理,，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收,，并向上反映。

3,、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫(kù)單,，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核,，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

第五條 辦公用品的.領(lǐng)用規(guī)定：

1,、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管,、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放,。

2、各種筆芯,、鉛筆,、墨水、橡皮,、雙面膠,、膠帶、文件夾,、文件袋,、回形針、大頭針,、大小便箋,、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意,，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用,。

3、圓珠筆,、中性筆,、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,，除需部門經(jīng)理簽字同意外,，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的,，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）,。

4、計(jì)算器,、電話機(jī),、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,，除需本部門經(jīng)理簽字同意,，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新,。

5,、打印機(jī),、傳真機(jī)、飲水機(jī),、碎紙機(jī),、電腦、辦公桌椅,、文件柜,、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,。

6、領(lǐng)用人員離職時(shí),，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定）,，如有丟失的須按原價(jià)扣還。

第六條本制度從二零xx年十月一日起執(zhí)行,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十二

為規(guī)范我所辦公用品的采購(gòu),、保管、發(fā)放工作,，根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,，特制定本辦法。

一,、采購(gòu),、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要、勤儉節(jié)約,、多店詢價(jià),、購(gòu)前審批、公開透明,、記錄完整,、定期審核的原則。

二,、辦公用品采購(gòu)的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購(gòu)物申請(qǐng),。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃,，按以下程序辦理:

1,、一次性開支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后,，指定2人辦理,。

2、一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出意見,，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,，指定2人以上辦理,。

3,、一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定2人以上辦理。

4,、一次性開支在10000元以上的,，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,，提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定,。

三,、辦公用品的`保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:

1、保管人員核對(duì)購(gòu)物清單后，對(duì)購(gòu)回的物品登記,，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,，分類存放,。

2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品,，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳椋⒆龊迷敿?xì)記錄,，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。

3,、保管人員要定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn),，隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,，向主任匯報(bào),，及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃，按規(guī)定采購(gòu),，保障供給,。

四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查,，并征求各單位的意見和建議,，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作,。

五、在辦公用品采購(gòu)過(guò)程中,，如有違法行為,，要依紀(jì)依法予以追究。對(duì)于賬物不符,，記錄混亂,，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評(píng)教育,，情節(jié)嚴(yán)重的,，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十三

為了規(guī)范我采購(gòu)行為,，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,，提高費(fèi)用效益，特制定本辦法,。

本辦法所稱辦公用品,、低值易耗品是指單位價(jià)值在20xx元以下,，列入營(yíng)業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品，包括:文具,、紙張,、勞動(dòng)保護(hù)用品、衛(wèi)生潔具,、電子設(shè)備,、營(yíng)業(yè)器具、其他,。本辦法所稱的采購(gòu),、管理行為包括:采購(gòu)管理、實(shí)物驗(yàn)收保管行為,，并采取責(zé)任分離的原則,。

一、采購(gòu)管理

1,、辦公用品,、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商,，集中采購(gòu),。分行采購(gòu)委員會(huì)以集中招標(biāo)、集中詢價(jià)的方式確定供應(yīng)商,。供應(yīng)商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換,，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定,。嚴(yán)禁各經(jīng)營(yíng)單位及部門自行組織采購(gòu)。

2,、實(shí)物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購(gòu)計(jì)劃,，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購(gòu)。實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫(kù),、保管和領(lǐng)用,，不參與采購(gòu)行為。

3,、行政部門按照采購(gòu)清單,，根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇采購(gòu)，報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門留存,。根據(jù)《公事聯(lián)系單》,、購(gòu)貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財(cái)務(wù)部門審批,。財(cái)務(wù)部門審批時(shí)應(yīng)核對(duì)銷貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單,，出現(xiàn)價(jià)格不符時(shí),，可提交財(cái)務(wù)委員會(huì)討論重新選擇供應(yīng)商。

4,、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷,，超過(guò)《公事聯(lián)系單》范圍的采購(gòu)，由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批,。計(jì)劃外臨時(shí)采購(gòu),，單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批，超過(guò)500元的.須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批,。

二,、實(shí)物驗(yàn)收管理。

實(shí)物保管部門根據(jù)銷貨清單驗(yàn)收用品登記入庫(kù),，記錄收,、發(fā)、結(jié) 存數(shù),，并定期核對(duì)賬實(shí),。各經(jīng)營(yíng)單位及部門領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn),。保管部門為每單位設(shè)立臺(tái)賬,，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額,，交財(cái)務(wù)部門分單位核算,。

行政部門根據(jù)需求采購(gòu)的物品必須移交實(shí)物保管部門驗(yàn)收入庫(kù)，若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用,，同時(shí)補(bǔ)辦移交入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù),，無(wú)保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門可拒絕出賬。

三,、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十四

各科室、項(xiàng)目部：

為杜絕浪費(fèi),，提高辦公效率,，降低辦公成本，加強(qiáng)辦公用品的管理,，分公司以“滿足工作需求”為原則,，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費(fèi)”的宗旨,，從合理,、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：

（一）分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的'購(gòu)、管全部由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置并及時(shí)詳細(xì)地辦理入,、出庫(kù)手續(xù),；

（二）分公司所屬各項(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身項(xiàng)目成本,，自行負(fù)責(zé)購(gòu)置、管理,；

（三）分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計(jì)劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)置,。過(guò)期將視為無(wú)計(jì)劃，辦公室不再予以受理,；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適,、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理,、進(jìn)出適當(dāng),。

（一）負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳，記錄好入庫(kù),、出庫(kù)臺(tái)賬,，出庫(kù)時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字；

（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計(jì)劃,、需用量,、逐項(xiàng)領(lǐng)用；

（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員,；

（四）辦公室不定期對(duì)各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查,，每月按使用物品的價(jià)值，調(diào)撥給項(xiàng)目部,，進(jìn)入項(xiàng)目成本,；

（五）各項(xiàng)目在分公司使用辦公用品，直接對(duì)口科室借用,，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；

（六）辦公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),，并做好記錄。

（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話,；

（二）因辦公需要打長(zhǎng)途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,，并辦理登記手續(xù)。

（一）對(duì)干私活或浪費(fèi)辦公用品者,，經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元,，并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次；

（二）對(duì)于消耗用的辦公紙張要正反使用,，一次性口杯用于接待,，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元,；

（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計(jì)算器）,，辦公室要建立臺(tái)帳,，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔(dān),。

附則：

本制度解釋權(quán)歸分公司,。

辦公用品管理制度 社區(qū)辦公用品管理制度篇十五

第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開支,在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占有一定的比例。為了加強(qiáng)和規(guī)范辦公用品的采購(gòu),、發(fā)放,、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,可達(dá)到使公司壓縮開支,樹立形象,強(qiáng)化管理的目的,。

第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定來(lái)保障,任何情況下都應(yīng)節(jié)約使用,。

第三條根據(jù)工作的需要情況,確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開本單位,均應(yīng)退回領(lǐng)用的.辦公用品,。違反者,公司財(cái)務(wù)將不予發(fā)放工資,。

第四條辦公室(行政部門)負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)、申請(qǐng),、采購(gòu),、理清各環(huán)節(jié)的運(yùn)作。認(rèn)真做好計(jì)劃,、預(yù)算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法,。

第五條辦公文具的領(lǐng)用采取以舊換新的方式,在領(lǐng)用前,各部門人員在填寫申請(qǐng)單后,再行發(fā)放。

第六條對(duì)于可繳的辦公用品,如訂書機(jī),打孔機(jī)等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用,。

第七條公司員工領(lǐng)用價(jià)值在人民幣一百元以上的辦公用品時(shí),須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意后,到辦公室備案方可領(lǐng)用,。

第八條任何部門和個(gè)人不得擅自購(gòu)買辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

第九條對(duì)于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門需事前填寫《申請(qǐng)表》,交辦公室待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再行購(gòu)買,配發(fā),。

第十條辦公用品實(shí)行登記造冊(cè)管理,由辦公室建立請(qǐng)領(lǐng)消耗登記簿,每月合計(jì)算一次,做到開支有數(shù),賬簿相符,。

第十一條辦公用品一般情況下實(shí)行限量供應(yīng)。工作特殊急需的報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,隨時(shí)處理,。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人等價(jià)賠償。

第十二條辦公室有權(quán)對(duì)各部門的領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行必要的審查,監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有少用多報(bào),虛報(bào),冒領(lǐng)等弄虛作假者,將視情節(jié)予以處理,。

第十三條非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)部門主管審核,并報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,到辦公室辦理報(bào)廢注銷手續(xù),。

第十四條各部門憑《辦公用品申請(qǐng)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期,領(lǐng)取人方可領(lǐng)用,以明確責(zé)任,。

第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施,。