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財務(wù)印章管理制度依據(jù)條文篇一

第1條 為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理,減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度。

第2條 本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員,。

第2章 印章的制作,、保管、廢止

第3條 企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴禁私自制作印章,。

第4條 經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負責制作財務(wù)方面的印章,具體分為事項印章,、財務(wù)專用章與人名章三類。

第5條 企業(yè)財務(wù)方面的相關(guān)事項印章由財務(wù)部指定專人進行保管,人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存,財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負責保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸,、使用印章。

第6條 各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所有后果由印章保管人員承擔,。

第7條 企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章,。

第8條 印章保管人若管理不慎使印章遺失,、被盜或損毀,需立即上報行政處,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

第9條 財務(wù)部編制財務(wù)方面的印章登記簿,說明印章的制作時間,、內(nèi)容,、發(fā)放時間,、保管人等。

第10條 出納人員要將與財務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行,當印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,更新印鑒簿,。

第3章 印章的使用

第11條 使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由,、起止時間,、印章的種類,、材質(zhì)及申請人等。

第12條 印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章,。

第13條 印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關(guān)管理人員的批示,若認為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章。

第14條 經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核,。

第15條 企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用時,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)總裁批準后方可帶出,由兩人共同使用。

第16條 印章使用申請單由各蓋章人員保存, 每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔,。

第17條 印章使用完后,印章保管人需填寫印章使用登記簿,說明印章使用事由,、使用對象,、蓋章時間等并由申請人簽字確認,。

第4章 印章使用的其他規(guī)定

第18條 印章保管人員離職或調(diào)動時,必須將保管的印章及相關(guān)文件進行交割,否則不允許離職或調(diào)動。

第19條 企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴禁擅自使用印章,。

第20條 未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔,后果嚴重者將移交司法機關(guān)進行處理,。

第5章 附則

第21條 本制度由公司財務(wù)部負責制定,、修訂及解釋。

第22條 本制度自董事會通過之日起執(zhí)行,。

財務(wù)印章管理制度依據(jù)條文篇二

第一條 為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理，加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度,，防范財務(wù)管理風險,，結(jié)合公司實際情況,，特制訂本制度。

第二條 公司財務(wù)印章管理遵循“明確責任,、嚴格審批、合理使用,、妥善保管”的原則

第三條 公司財務(wù)印章的分類：

(一)對外專用財務(wù)印章：對外具有法律效力，并在相關(guān)部門備案的印章,。包括財務(wù)專用章、法人章,、發(fā)票專用章;

(二)對內(nèi)專用財務(wù)印章：僅供公司內(nèi)部管理需要的印章,。包括現(xiàn)金收,、付訖章，支票收,、付訖章,，銀行收,、付訖章、個人人名章、稽核章,、已開發(fā)票章和作廢章等。

第四條 公司財務(wù)部設(shè)專人負責保管財務(wù)印章

(一)銀行預(yù)留印鑒必須分別保管,。一般情況下，財務(wù)專用章由財務(wù)部負責人保管,，法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管,。

(二)對外專用財務(wù)印章必須存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管;

(三)財務(wù)印章保管人員因請假等原因,，需由他人臨時保管室，應(yīng)履行代保管手續(xù),，并注明代保管時間和代保管人,，在原保管人回來后，應(yīng)立即將印章還給保管人,。

(四)財務(wù)印章保管人員離職或調(diào)動時，須暴力印章交接手續(xù),，由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間,、枚數(shù),、名稱;

(五)企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時，應(yīng)立即更換相應(yīng)印章,，同時做好有關(guān)準備工作，確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位,。

(六)財務(wù)印章如有丟失,、毀損,、被盜、誤用情況,，應(yīng)立即書面逐級上報,，并迅速財務(wù)應(yīng)急和防范措施。

(七)停用,、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理,。

第五條 財務(wù)印章的使用

(一)財務(wù)印章的使用必須基于真實,、合法,、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。

(二)銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付,、收款外均應(yīng)審批,、登記;

(三)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票,、營業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記;

(四)加蓋財務(wù)印章時,，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;

(五)嚴禁為空白支票、發(fā)票,、信函,、表格,、合同等加蓋公司財務(wù)印章;

(六)財務(wù)印章由專人保管,，不得一章多人使用、保管;

(七)嚴禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用,。若屬特殊情況,，使用部門或個人須書面申請，經(jīng)部門負責人和財務(wù)負責人或財務(wù)總監(jiān)審批后,，到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),，攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,，不得耽誤,。

第六條 在財務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為：

(一)未經(jīng)允許，擅自刻制,、變更、注銷財務(wù)印章;

(二)其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章;

(三)任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章;

(四)為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章;

(五)未經(jīng)審批,，攜帶財務(wù)印章外出;

(六)替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章;

(七)未按本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息;

第七條 對違反本制度的行為,，視情節(jié)輕重追究單位負責人,、財務(wù)負責人和直接負責人的責任,，由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的,，應(yīng)承擔全部或部分賠償責任,。有犯罪嫌疑的,，移交司法機關(guān)依法追究刑事責任,。

第八條 因工作需要刻制財務(wù)印章的,，財務(wù)部填寫申請表報經(jīng)行政部審批，行政部核對好印章的全稱和法定名稱以后,，由行政部人員負責辦理,。各類財務(wù)印章不可同一內(nèi)容,、同一序號刻制多枚。

第九條 新的財務(wù)印章啟用前,，財務(wù)部門提前通知各有關(guān)部門，注明其中印章依據(jù),、名稱,、時間等,，同時宣布舊印章作廢。

第十條 財務(wù)印章需要變更和銷毀時,，由財務(wù)部辦理交接手續(xù)，交給行政部，行政部負責上繳或者銷毀,，個人不得擅自處理,。

財務(wù)印章管理制度依據(jù)條文篇三

為保證指揮部財務(wù)會計核算的正常進行,，加強內(nèi)部控制機制，維護指揮部資金財產(chǎn)安全,，特制定本制度,。

一,、指揮部財務(wù)印章分三種：財務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;

二,、指揮部財務(wù)專用印章,，用于代表指揮部辦理銀行款項支付,、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時預(yù)留銀行印鑒;會計人員人名印章,，用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù),，對外提供會計報表。

三,、財務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶,、支取現(xiàn)金,、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明，必須加強管理,，嚴格按規(guī)定使用,，確保指揮部貨幣資金的安全;

四,、財務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財務(wù)部門負責人保管財務(wù)專用印章,，指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會計保管本人印章;

五,、財務(wù)印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用,、保管,，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負責人同意;

六,、財務(wù)印章必須安全存放，作到“人走章走,，隨用隨鎖”;財務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

七,、財務(wù)印章應(yīng)嚴格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用,，不得亂用、錯用,。印章保管人應(yīng)負起監(jiān)印責任，在監(jiān)印中應(yīng)嚴格審查,，注意內(nèi)

容，防止漏洞,。

八、財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求：

1,、辦理各項收入業(yè)務(wù)

1)檢查各項收入是否符合法律,、法規(guī)和制度規(guī)定,，單價和收費標準是否準確;

2)檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量,、金額計算是否準確;

3)與有關(guān)文件、撥款單,、合同等相核對,，看是否一致,、有無差錯;

4)待以上各項逐一核對無誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù),，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。

2,、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時

1)檢查原始憑證是否合法,、齊全，是否符合要求;

2)與計劃,、合同、計量支付證書等相核對是否一致;

3)有無經(jīng)辦人,、計量人、驗收人,、經(jīng)辦部門負責人、財務(wù)部門負責人簽字,，有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;

4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫是否符合要求,，有無差錯;

5)與往來賬核對時,，核實有無應(yīng)扣款項。

待上述各項逐一核對無誤后,，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務(wù)印章。

九,、財務(wù)印章因不慎丟失,，保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財務(wù)部門負責人報告,，然后及時更換印章;

十、原財務(wù)印章作廢或因故變更時,，原印章應(yīng)報請指揮部負責人,、財務(wù)部門負責人批準銷毀處理，銷毀時財務(wù)部門負責人應(yīng)在場監(jiān)銷,。