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財務(wù)印章使用管理制度 財務(wù)印章的管理規(guī)定篇一
第1條,、為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理,,減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失,,特制定本制度,。
第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員,。
第3條,、企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章,。
第4條,、經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財務(wù)方面的印章,具體分為事項印章,、財務(wù)專用章與人名章三類,。
第5條、企業(yè)財務(wù)方面的相關(guān)事項印章由財務(wù)部指定專人進(jìn)行保管,,人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存,,財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸,、使用印章,。
第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,,否則所有后果由印章保管人員承擔(dān),。
第7條、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章,。
第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失,、被盜或損毀,,需立即上報行政處,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章,。
第9條,、財務(wù)部編制財務(wù)方面的印章登記簿,說明印章的制作時間,、內(nèi)容,、發(fā)放時間,、保管人等。
第10條,、出納人員要將與財務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行,,當(dāng)印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,更新印鑒簿,。
第11條,、使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,,說明使用印章的理由,、起止時間、印章的種類,、材質(zhì)及申請人等,。
第12條、印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,,連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章,。
第13條、印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請單中的事項和相關(guān)管理人員的批示,,若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定,,可拒絕蓋章。
第14條,、經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。
第15條,、企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,,確需帶出企業(yè)使用時,必須填寫印章使用申請單說明事由,,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出,,由兩人共同使用。
第16條,、印章使用申請單由各蓋章人員保存,,、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔,。
第17條,、印章使用完后,印章保管人需填寫印章使用登記簿,,說明印章使用事由,、使用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認(rèn),。
第18條,、印章保管人員離職或調(diào)動時,,必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割,否則不允許離職或調(diào)動,。
第19條,、企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自使用印章,。
第20條,、未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān),后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理,。
第21條,、本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋,。
第22條,、本制度自董事會通過之日起執(zhí)行。
財務(wù)印章使用管理制度 財務(wù)印章的管理規(guī)定篇二
第一條 財務(wù)印章使用必須基于真實,、合法,、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。
第二條 使用財務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù),,嚴(yán)格登記,。
1. 日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章,實行授權(quán)制,,由財務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管理要求使用:
(1) 銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付,、收款外均應(yīng)審批、 登記;
(2) 發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票,、增值稅票,、營業(yè)稅票等稅票 的蓋章外均應(yīng)審批、登記;
(3) 其他對內(nèi)專用章嚴(yán)格按照要求使用,。
2. 非日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章,,實行審批制,由使用人填寫《用印申請表》經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批;
3. 加蓋財務(wù)印章時,,應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;
4. 嚴(yán)禁為空白支票,、發(fā)票、信函,、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章;
5. 財務(wù)印章由專人保管,,不得一章多人使用、保管;
6. 嚴(yán)禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用,。若屬特殊情況,,使用部門或個人須書面申請,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后,到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),,攜帶外出使用,。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得貽誤,。
7. 月末,印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊,,存檔備案,。
財務(wù)印章使用管理制度 財務(wù)印章的管理規(guī)定篇三
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),,明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理條例,。
第二條 公司印章包括:公章,、法人私章、合同章,、財務(wù)章及各職能部門章,。
第三條 刻印
1、新公司成立,,基本印章(公章、合同章,、法人私章,、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,,交由綜合管理部備案,,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2,、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1,、任何部門在啟用印章前,,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案,。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9?。各部門需要蓋公章的文件,、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,,由總經(jīng)理核準(zhǔn),,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,,還需董事長同意,。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管,。主要用于公司簽訂各類對外合同,,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,,董事長同意后方可蓋章,。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,,主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章,。
5,、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管,。
6,、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,,已經(jīng)刻制的職能部門章,,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
7,、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,,不得損毀或遺失,。
第五條 印章的廢止、更換
1,、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2,、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,,交由綜合管理部按批示處理,,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3,、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章,。
第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法,。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,,而印章保管人具有使用、監(jiān)督,、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,,同時負(fù)全部使用責(zé)任,。
2、公章,、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章,、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分,。
3,、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,,但其無獨立使用權(quán)力,,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任,。
第七條 嚴(yán)禁公章,、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章,、合同章外出辦事使用時,,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),,需將表格帶回公司蓋章,。
第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的`,,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還,。
第九條 開具個人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,,如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé),。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),,不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,,后果自負(fù),,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任,。
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財務(wù)印章使用管理制度 財務(wù)印章的管理規(guī)定篇四
1,、 財務(wù)部印章包括:財務(wù)專用章、公司法人章,。
2,、 財務(wù)部印章的保管及使用規(guī)定: 財務(wù)部負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)印章的保管和使用管理,具體細(xì)則如下:
⑴ 財務(wù)專用章由會計保管,,用于財務(wù)收據(jù),、銀行業(yè)務(wù)的辦理;以公司名義報財務(wù)統(tǒng)計報表、辦理銀行賬務(wù),、出具財務(wù)證明等事務(wù),,特殊情況由財務(wù)部經(jīng)理請示公司總經(jīng)理后再加蓋財務(wù)專用章;
⑵ 公司法人章由出納保管,用于辦理銀行業(yè)務(wù)時使用;
3,、 財務(wù)部印章的其他規(guī)定:
⑴ 銀行預(yù)留印鑒和財務(wù)收據(jù)不得由一人保管和使用;
⑵ 印章保管人不得擅自將印章交與保管人之外的任何人使用或管理;
⑶ 印章人因事請假時,,需辦理交接手續(xù);節(jié)假日期間必須由印章保管人將印章封存。
4,、 財務(wù)部印章的遺失及處理: 發(fā)現(xiàn)印章丟失,,印章保管人應(yīng)立即向印章管理負(fù)責(zé)人報告并登報聲明作廢,,同時報公司綜合部備案后申請重新刻制,財務(wù)部視情節(jié)嚴(yán)重程度,,對保管人作出批評或者適當(dāng)處罰,。