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服裝店的倉(cāng)庫(kù)管理制度(四篇)

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服裝店的倉(cāng)庫(kù)管理制度(四篇)
時(shí)間:2024-03-20 22:45:09     小編:zdfb

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服裝店的倉(cāng)庫(kù)管理制度篇一

為使倉(cāng)庫(kù)管理工作規(guī)范化,本規(guī)定依據(jù)廣西臣皇服裝有限公司制度管理規(guī)定,,結(jié)合本公司的具體情況,,特制定本規(guī)定。

第二章 入庫(kù)制度

1,、對(duì)于成品入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量,,核對(duì)合同日期,款號(hào),、顏色,、尺碼,如有出入及時(shí)與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及廠方核對(duì),;

2,、入庫(kù)后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí),,入庫(kù)帳交予倉(cāng)庫(kù)主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔,;

3、采購(gòu)物料抵庫(kù)后,,倉(cāng)庫(kù)管理人員要按照已核準(zhǔn)的訂貨單,,付貨清單和送貨單仔細(xì)核對(duì)物資的合同,品名、規(guī)格,、型號(hào),、數(shù)量、批號(hào)及外包裝是否完好無(wú)損,,核對(duì)無(wú)誤后將到日期及實(shí)收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上,;

第三章 出庫(kù)制度

1、配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單,,進(jìn)行配貨出庫(kù),其它部門到倉(cāng)庫(kù)借衣服和物料時(shí)一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā),;

2,、配貨員要核對(duì)清楚款號(hào)、顏色,、尺碼,、數(shù)量,方可打包,,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫(kù)單于大貨包內(nèi),,方便店鋪核對(duì)貨品,在包裝外寫好店鋪地址,、姓名及聯(lián)系電話,;

3、各個(gè)部門到倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥貨品必須走賬,,做到有帳可查,,確保倉(cāng)庫(kù)貨品的準(zhǔn)確率;

4,、發(fā)貨前需確認(rèn)好發(fā)貨地址,、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;

5,、貨品出庫(kù)完后及時(shí)整理貨架,,需更改標(biāo)識(shí)的要及時(shí)更改;

6,、 配貨員出完庫(kù)后要把出庫(kù)單存根交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登賬,,并做好和貨運(yùn)公司的交接;

第五章 退貨制度

1,、退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字,;

2,、退貨要及時(shí)清點(diǎn),,數(shù)據(jù)有出入時(shí)及時(shí)跟店鋪反饋,并跟蹤相關(guān)部門及時(shí)解決,、沒(méi)有問(wèn)題的及時(shí)整理上架,;

3、次品退貨需維修的,,及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,,生產(chǎn)部維修日3-5天,不能維修的退還工廠,,并上報(bào)給財(cái)務(wù),,通知外發(fā)工廠退貨,通知客戶,,通知營(yíng)業(yè)部,;

4、退貨單核對(duì)無(wú)誤后交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登帳,;并及時(shí)交給財(cái)務(wù),;

第六章 保管制度

1、倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品和物料要每月月末盤點(diǎn),,盤點(diǎn)后由財(cái)務(wù)核實(shí),;

2、結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,,做到貨品定置擺放,,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便

3,、物料的儲(chǔ)存保管,,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),,并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,,合理有效地使用倉(cāng)庫(kù)面積

4、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律,、規(guī)定,,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,動(dòng)用明火,、庫(kù)內(nèi)消防設(shè)施按規(guī)定配置,,定期檢查,保證消防設(shè)施完好

2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),,出入庫(kù)要接受檢查監(jiān)督,;

3)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品,食品,,

4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品,,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃食物;

5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,,臨時(shí)電線,,臨時(shí)照明。

第七章 衛(wèi)生管理制度

1,、不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃零食,;勤洗手,并擦拭干凈,;

2,、在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃,,注明款號(hào),物品名稱,;

3,、倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持做倉(cāng)庫(kù)無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng),、保持地面的整潔以及倉(cāng)庫(kù)的清晰,;

4、要及時(shí)清理桌面上的資料,、雜物,,保持桌面、抽屜的清潔,。

第八章 安全事項(xiàng)制度

1,、在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下,,注意安全生產(chǎn)管理,;

2、要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng),,貨架是否牢固,;并及時(shí)交維修人員維修

3、下班前要拉閘,、斷電,,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

4,、定期防范檢查電源,,安全網(wǎng),老鼠。

服裝店的倉(cāng)庫(kù)管理制度篇二

一,、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)職能,。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,,做到賬物一致,質(zhì)量完好,,確保安全,,收發(fā)迅速,降低費(fèi)用,。

1,、 服裝入庫(kù)存,應(yīng)先入待檢區(qū),,未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)入庫(kù),,更不準(zhǔn)發(fā)貨出庫(kù)使用。管理員要親自同交貨人交接手續(xù),,根據(jù)入庫(kù)單核對(duì)清點(diǎn)物資名稱,、款式、數(shù)量,、規(guī)格以及包裝是否一致,。不能及時(shí)完成核對(duì)的,需在監(jiān)控下完成,。入庫(kù)后管理員需在入庫(kù)單上簽字并留底,。入庫(kù)時(shí)整貨和散貨以及不良品分別按照系統(tǒng)指定位置入庫(kù),入庫(kù)必須要有原始入庫(kù)單據(jù),。

2,、 進(jìn)行入庫(kù)掃碼時(shí)要嚴(yán)格按照掃碼要求小心仔細(xì)進(jìn)行操作。掃碼完畢需要再次與入庫(kù)單核對(duì)是否一致,,如有差異需及時(shí)查明原因并更正,。掃碼時(shí)要注意服裝不落地,擺放不靠墻,,平時(shí)注意防潮,、防霉、防蛀等等,。

3,、 服裝擺放的原則是:在擺放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,,根據(jù)貨物特點(diǎn),,必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),,檢點(diǎn)方便,成行成列,,文明整齊,。管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行一物一卡一位原則。及時(shí)填寫存儲(chǔ)卡,。有貨物進(jìn)出以及盤點(diǎn)時(shí),,管理員填寫存儲(chǔ)卡后需簽字。

4,、 發(fā)貨堅(jiān)持:一盤底,,二核對(duì),三發(fā)料,,四減數(shù)的原則,。嚴(yán)格按照揀貨單的數(shù)量、款式,、顏色及型號(hào)發(fā)貨,,對(duì)貪圖方便,違反發(fā)貨原則的管理員要提出批評(píng),;造成物資帳物不準(zhǔn),、錯(cuò)發(fā)、缺發(fā),、等差錯(cuò),保管員應(yīng)負(fù)責(zé)任,。一定要做到賬務(wù)卡一致,。

5、 配貨員持揀貨單進(jìn)行目標(biāo)貨物揀取,,揀貨員揀貨完畢時(shí)需在揀貨單上簽字,。驗(yàn)貨人員持發(fā)貨單對(duì)配貨人所撿取貨物明細(xì)進(jìn)行核對(duì)并掃碼,無(wú)誤方可裝包,,并放一聯(lián)出庫(kù)單于包裝內(nèi),。交一聯(lián)配貨清單給倉(cāng)庫(kù)主管。

6,、 發(fā)料掃碼時(shí)嚴(yán)格按照要求掃碼,,掃碼完畢再次與揀貨單單核對(duì)是否一致。如有差異需查明原因并及時(shí)更正,。打包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包,,打包完后對(duì)快遞單進(jìn)行掃碼,并做好和貨運(yùn)公司的交接,。出庫(kù)一定要有出庫(kù)單據(jù),。

7,、 原則上當(dāng)天收發(fā)的貨物以及賬目需要當(dāng)天處理完;日事日畢,。上班進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前先大概觀察一下倉(cāng)庫(kù)是否有異常(例如門窗等是否完好如常),,如有異常須及時(shí)查明原因并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),下班前做好衛(wèi)生清潔,、關(guān)好門窗電源,。

8、 倉(cāng)庫(kù)成衣退貨:退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。退貨有異常要及時(shí)跟客服反饋,,并跟蹤解決,。沒(méi)有問(wèn)題需換包裝的,換完包裝整理上架,。次品退貨需維修的,,及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉(cāng),,并上報(bào)給營(yíng)銷主管,。

服裝店的倉(cāng)庫(kù)管理制度篇三

一、總則

1,、為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,,使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,減少庫(kù)存資金占用,,特制定本辦法,。

2、本辦法適用於公司生產(chǎn),、銷售,、辦公所需各種原輔材料、在制品,、半成品,、成品、包裝物,、備品備件,、工具、辦公,、衛(wèi)生用品等物料的庫(kù)存管理規(guī)定,。

二、管理原則和體制

1,、公司實(shí)行倉(cāng)庫(kù)分散管理體制,。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉(cāng)庫(kù)保存,。其中,原輔材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部主管,,在制品,、半成品、包裝物倉(cāng)庫(kù)由生產(chǎn)制造部門主管,,成品,、備品備件、工具倉(cāng)庫(kù)由營(yíng)銷部門主管,,辦公,、衛(wèi)生用品倉(cāng)庫(kù)由行政總務(wù)部門主管。

2,、倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,,不缺貨斷檔,并使庫(kù)存物資,、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化,。

3、公司各倉(cāng)庫(kù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作量和重要性,,設(shè)專職或兼職倉(cāng)庫(kù)管理員,。

4、倉(cāng)庫(kù)對(duì)各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),,分為a類,、b類、c類,,分別以重點(diǎn),、次要和一般性級(jí)別管理。

5,、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn),,制定倉(cāng)庫(kù)入,、出庫(kù)工作時(shí)間,。

三、存貨計(jì)劃與控制

1,、倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì),、適量、適時(shí),、適地之原則,,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足,。

2,、倉(cāng)庫(kù)會(huì)同有關(guān)部門,,根據(jù)銷售記錄與計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購(gòu)點(diǎn),、訂貨點(diǎn),、安全庫(kù)存、訂購(gòu)提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn),。

3,、倉(cāng)庫(kù)對(duì)訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫(kù)存量降到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí),,即可提出補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng),。

四、入庫(kù)

1,、所有物料,,無(wú)論是新購(gòu)入、退貨,、領(lǐng)后收回,,均應(yīng)由倉(cāng)管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫(kù)

2、辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),,對(duì)照物品與訂購(gòu)單,、提貨單、驗(yàn)收單,、發(fā)票所列的品名,、型號(hào)、或規(guī)格是否相符,。如發(fā)現(xiàn)品名,、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購(gòu)主辦處理,。

3,、倉(cāng)管員於物料入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,未及時(shí)於次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的,,該物料視為合格,。

4、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有入庫(kù)物品及時(shí)入帳,,對(duì)在存?zhèn)}庫(kù)物品造冊(cè)登記,。

五、出貨

1,、凡持經(jīng)各級(jí)主管簽批的領(lǐng)用單,、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫(kù),。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有庫(kù)物品及時(shí)入帳,。

2,、倉(cāng)管部門對(duì)領(lǐng)用要求,於規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥,。如缺貨或不足,,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。

3,、供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫(kù)物料的品種,、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,,各聯(lián)分送、留倉(cāng)管,、領(lǐng)用,、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。

4,、領(lǐng)料人於物料出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,未及時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理的,該物料視為合格,。

5,、物料出庫(kù)提運(yùn)過(guò)程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部場(chǎng)所,,對(duì)不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管,。

6、堅(jiān)持原則,,不徇私情,,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取,、發(fā)放物品,。倉(cāng)庫(kù)管理員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù),。

7,、對(duì)非常設(shè)倉(cāng)管員的倉(cāng)庫(kù)可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對(duì)緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用,。

六,、物料保管

倉(cāng)管對(duì)各類物料的儲(chǔ)存要項(xiàng):

1,、按品種,、規(guī)格、體積,、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位,;

2,、倉(cāng)庫(kù)物品堆放整齊、平穩(wěn),,分類清楚,;

3、儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào),,標(biāo)示醒目,、朝外,便於盤存和領(lǐng)取,。

4,、對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制;

5,、地面負(fù)荷不得過(guò)大,、超限;

6,、通道不得亂堆放物品,;

7、保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度,、通風(fēng)、照明等條件,。

七,、倉(cāng)儲(chǔ)物資入、出庫(kù)按先進(jìn)先出原則堆放和提取,。

八,、倉(cāng)管員加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜,、防潮,、防漏、防蟲工作,,注意清潔衛(wèi)生,,定期實(shí)施安全檢查。

九,、建筑隊(duì),、維護(hù)倉(cāng)庫(kù)裝卸、計(jì)量,、傳送,、消防、監(jiān)測(cè)和其他設(shè)備、器械,,保持良好使用狀態(tài),,須更換維修的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

十,、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,,非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,,不準(zhǔn)入內(nèi),。

十一、倉(cāng)庫(kù)建立庫(kù)存物資臺(tái)帳,、總帳,、明細(xì)帳、庫(kù)存卡系統(tǒng),。應(yīng)做到帳實(shí)相符,、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記,、整理,、保管工作。

十二,、定期結(jié)倉(cāng)庫(kù)盤存,。

1、小盤點(diǎn),,每月底一次,。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。

2,、中盤點(diǎn),,每半年一次。各燈倉(cāng)庫(kù)查核是否帳實(shí)相符,,并矯正成本,。

3、大盤點(diǎn),,每年一次,。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終,,倉(cāng)管部門會(huì)同帳務(wù),、營(yíng)銷部門總盤存。對(duì)盤點(diǎn)情況,,填寫庫(kù)存物資統(tǒng)計(jì)表,,各方在清冊(cè)上簽名。對(duì)盤點(diǎn)出的過(guò)期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理,。對(duì)盤盈、盤虧情況,,報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目,;涉及倉(cāng)管員責(zé)任短缺的,由其賠償,。

十三,、倉(cāng)管員崗位調(diào)動(dòng)的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊(cè)移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作,。

十四,、倉(cāng)管員每日作出物料入出庫(kù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及每月和年度的入出庫(kù)和庫(kù)存統(tǒng)計(jì),。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù),、生產(chǎn)、營(yíng)銷部門,。

十五,、倉(cāng)管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員分解庫(kù)存費(fèi)用,努力減少庫(kù)存消耗,,降低庫(kù)存成本,,提出建議,改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理,。

物料運(yùn)輸:

1,、新購(gòu)物料從車、船,、機(jī)貨場(chǎng)到公司倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)輸問(wèn)題由采購(gòu)部門與供貨廠協(xié)商解決,。

2、本倉(cāng)管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫(kù)貨物的運(yùn)輸工作,,包括運(yùn)輸人員,、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配,、包裝托寄,、保險(xiǎn)索賠等事務(wù)。

物料裝運(yùn)前,,倉(cāng)管員應(yīng)妥善處理裝箱,,包裝、搬運(yùn)等工作,,確保運(yùn)輸安全,;交運(yùn)時(shí)將運(yùn)輸物料詳細(xì)明示于運(yùn)單上,并開具出門檢查證件。

服裝店的倉(cāng)庫(kù)管理制度篇四

為加強(qiáng)成本核算,,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,,加速資金周轉(zhuǎn)。

xx服裝公司財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)管理,。

3.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制度的制定,、執(zhí)行。

4.1倉(cāng)庫(kù)日常管理

4.1.1倉(cāng)管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,。倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類貨品的性質(zhì),、型號(hào)、類別分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬,、卡片,;待檢品、合格品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬,、卡片,;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致,。

4.1.2必須嚴(yán)格按管家婆系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入管家婆系統(tǒng),做到日清日結(jié),,確保管家婆系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤,。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與管家婆系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性,。

4.1.3做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬,、物,、卡三者一致。

4.1.4倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,對(duì)存放期限較長(zhǎng),、損壞等不良存貨,要按月編制報(bào)表,,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,。

4.1.5倉(cāng)庫(kù)的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔,。

4.1.6倉(cāng)庫(kù)物資擺放必須保持通風(fēng),、干燥,、防火、防蟲,、防霉,、防塵。

4.1.7倉(cāng)庫(kù)顯要位置需擺放足夠數(shù)量的干粉滅火器,,并經(jīng)常檢驗(yàn)滅火哭的壓力表,,確保有效備用。

4.1.8倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,,下班應(yīng)每天檢查門,、窗是否關(guān)好,,方能下班,。

4.2入庫(kù)管理

4.2.1物資進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單,、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù),;如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象,。

4.2.2入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量,、規(guī)格型號(hào),。等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù),。

4.3出庫(kù)管理

4.3.1各類材料的發(fā)出,,門店領(lǐng)用的物資由倉(cāng)管員根據(jù)銷售部提供的數(shù)量進(jìn)行配齊,由后勤統(tǒng)一送至各門店,。行政人員領(lǐng)用辦公用品時(shí),,填寫領(lǐng)用單,到行政主管簽字,,方可至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,。

4.4報(bào)表及其他管理

4.4.1倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前需對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),填報(bào)《庫(kù)存盤點(diǎn)表》,,交財(cái)務(wù)部,,確保手工帳、電腦帳,、實(shí)物相一致,。

4.4.2庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),,應(yīng)及時(shí)查明

原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺急需報(bào)廢處理的,,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期,、受潮、損壞等),,應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào),。

《庫(kù)存盤點(diǎn)表》

《倉(cāng)庫(kù)帳本》

7.1本規(guī)定由財(cái)務(wù)部制訂并歸口管理;

7.2本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施,。

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