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2022年服裝店倉庫管理制度(4篇)

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2022年服裝店倉庫管理制度(4篇)
時間:2022-12-19 13:43:12     小編:zdfb

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服裝店倉庫管理制度篇一

為使倉庫管理工作規(guī)范化,,本規(guī)定依據廣西臣皇服裝有限公司制度管理規(guī)定,結合本公司的具體情況,,特制定本規(guī)定,。

第二章 入庫制度

1、對于成品入庫要清點數量,,核對合同日期,,款號、顏色,、尺碼,,如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對,;

2、入庫后及時整理上架,,并做好標識,,入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據存檔;

3,、采購物料抵庫后,,倉庫管理人員要按照已核準的訂貨單,付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同,,品名,、規(guī)格、型號,、數量,、批號及外包裝是否完好無損,核對無誤后將到日期及實收數量填記于相關單據上,;

第三章 出庫制度

1,、配貨員根據系統(tǒng)的配貨單,進行配貨出庫,,其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,,一律拒發(fā),;

2、配貨員要核對清楚款號,、顏色,、尺碼、數量,,方可打包,,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于大貨包內,方便店鋪核對貨品,,在包裝外寫好店鋪地址,、姓名及聯(lián)系電話;

3,、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬,,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率,;

4,、發(fā)貨前需確認好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨,;

5,、貨品出庫完后及時整理貨架,,需更改標識的要及時更改;

6,、 配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬,,并做好和貨運公司的交接;

第五章 退貨制度

1,、退貨回來要檢查包裝是否完好,,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字,;

2,、退貨要及時清點,數據有出入時及時跟店鋪反饋,,并跟蹤相關部門及時解決,、沒有問題的及時整理上架;

3,、次品退貨需維修的,,及時交予生產部維修,生產部維修日3-5天,,不能維修的退還工廠,,并上報給財務,通知外發(fā)工廠退貨,,通知客戶,,通知營業(yè)部;

4,、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳,;并及時交給財務;

第六章 保管制度

1,、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點,,盤點后由財務核實;

2,、結合倉庫條件,,做到貨品定置擺放,合理有序,,保證貨品的進出和盤點方便

3,、物料的儲存保管,原則上應以物資的屬性,、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,,合理有效地使用倉庫面積

4,、嚴格遵守倉庫保管紀律,、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

1)嚴禁在倉庫內吸煙,,動用明火,、庫內消防設施按規(guī)定配置,定期檢查,,保證消防設施完好

2)嚴禁無關人員進入倉庫,,出入庫要接受檢查監(jiān)督;

3)嚴禁在倉庫堆放雜物,、廢品,,食品,

4)嚴禁在倉庫內存放私人物品,,嚴禁在倉庫內吃食物,;

5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,,臨時照明,。

第七章 衛(wèi)生管理制度

1、不得在倉庫內吃零食,;勤洗手,,并擦拭干凈;

2,、在貨品上架,、打包后要及時清掃,注明款號,,物品名稱,;

3、倉庫堅持做倉庫無灰塵,、無蛛網,、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

4,、要及時清理桌面上的資料,、雜物,保持桌面,、抽屜的清潔,。

第八章 安全事項制度

1、在上架,、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下,,注意安全生產管理;

2,、要經常檢查梯子是否有松動,,貨架是否牢固,;并及時交維修人員維修

3、下班前要拉閘,、斷電,,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

4,、定期防范檢查電源,,安全網,老鼠,。

服裝店倉庫管理制度篇二

一,、總則

1、為保障公司正常生產的連續(xù)性和秩序,,使倉庫作業(yè)合理化,,減少庫存資金占用,特制定本辦法,。

2,、本辦法適用於公司生產、銷售,、辦公所需各種原輔材料,、在制品、半成品,、成品,、包裝物、備品備件,、工具,、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定,。

二,、管理原則和體制

1、公司實行倉庫分散管理體制,。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存,。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,,在制品,、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管,,成品,、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公,、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務部門主管,。

2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,,不缺貨斷檔,并使庫存物資,、采購成本總額資金費用最小化,。

3、公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,,設專職或兼職倉庫管理員,。

4、倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,,分為a類,、b類、c類,,分別以重點,、次要和一般性級別管理。

5,、根據公司生產經營時間特點,,制定倉庫入、出庫工作時間,。

三,、存貨計劃與控制

1、倉庫以適質,、適量,、適時、適地之原則,,供應所需物資,,避免資金呆滯和供貨不足。

2,、倉庫會同有關部門,,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優(yōu)訂購點,、訂貨點,、安全庫存、訂購提前時間等標準,。

3,、倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請,。

四,、入庫

1、所有物料,,無論是新購入,、退貨、領后收回,,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫

2,、辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單,、提貨單,、驗收單、發(fā)票所列的品名,、型號,、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現品名,、型號或規(guī)格或包裝破損的,,應通知采購主辦處理。

3,、倉管員於物料入庫時發(fā)現問題,,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格,。

4,、倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記,。

五,、出貨

1、凡持經各級主管簽批的領用單,、領料單經確認后,,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳,。

2,、倉管部門對領用要求,於規(guī)定的時間內發(fā)貨或調撥,。如缺貨或不足,,則應回復預定或供貨的日期。

3,、供領雙方在確認出庫物料的品種,、規(guī)格,、數量和質量后,均應在一式多聯(lián)領料單據上簽字,,各聯(lián)分送,、留倉管、領用,、財務等有關部門,。

4、領料人於物料出庫時發(fā)現問題,,未及時當場處理的,,該物料視為合格。

5,、物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管,。

6、堅持原則,,不徇私情,,嚴格按批準數量、質量領取,、發(fā)放物品,。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務,。

7,、對非常設倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用,。

六,、物料保管

倉管對各類物料的儲存要項:

1、按品種,、規(guī)格,、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位,;

2,、倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),,分類清楚,;

3、儲物空間分區(qū)及編號,,標示醒目,、朝外,便於盤存和領取。

4,、對危險物品隔離管制,;

5、地面負荷不得過大,、超限,;

6、通道不得亂堆放物品,;

7,、保持適當的溫度、濕度,、通風,、照明等條件。

七,、倉儲物資入,、出庫按先進先出原則堆放和提取。

八,、倉管員加強對倉庫日常防火,、防盜、防潮,、防漏,、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,,定期實施安全檢查,。

九、建筑隊,、維護倉庫裝卸,、計量、傳送,、消防,、監(jiān)測和其他設備、器械,,保持良好使用狀態(tài),,須更換維修的應及時上報。

十,、倉庫嚴禁吸煙,,非倉庫人員,未經同意,,不準入內,。

十一,、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳,、明細帳,、庫存卡系統(tǒng)。應做到帳實相符,、帳帳相符,。及時做好日常帳簿登記、整理,、保管工作,。

十二、定期結倉庫盤存,。

1,、小盤點,每月底一次,。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況,。

2、中盤點,,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,,并矯正成本,。

3、大盤點,,每年一次,。公司資產全面盤存。每年年終,,倉管部門會同帳務,、營銷部門總盤存。對盤點情況,,填寫庫存物資統(tǒng)計表,,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期,、變質不能使用物品及時處理,。對盤盈、盤虧情況,,報主管批準后調整帳目,;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償,。

十三,、倉管員崗位調動的,,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。

十四,、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關財務,、生產,、營銷部門。

十五,、倉管員會同財務人員分解庫存費用,,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,,提出建議,,改進倉庫管理。

物料運輸:

1,、新購物料從車,、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協(xié)商解決,。

2,、本倉管單位協(xié)助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員,、運輸車輛,、車輛調配、包裝托寄,、保險索賠等事務,。

物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,,包裝,、搬運等工作,確保運輸安全,;交運時將運輸物料詳細明示于運單上,,并開具出門檢查證件。

服裝店倉庫管理制度篇三

為加強成本核算,,提高公司的基礎管理工作水平,,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,,維護公司資產的安全完整,,加速資金周轉。

xx服裝公司財務部倉庫管理,。

3.1財務部負責制度的制定,、執(zhí)行,。

4.1倉庫日常管理

4.1.1倉管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。倉庫必須根據實際情況和各類貨品的性質,、型號,、類別分門別類建立相應的明細賬、卡片,;待檢品,、合格品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片,;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,,相互一致。

4.1.2必須嚴格按管家婆系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入管家婆系統(tǒng),,做到日清日結,確保管家婆系統(tǒng)中物料進出及結存數據的正確無誤,。及時登記手工明細賬并與管家婆系統(tǒng)中的數據進行核對,,確保兩者的一致性。

4.1.3做好各類物料和產品的日常核查工作,,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,,并做到賬、物,、卡三者一致,。

4.1.4倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,、損壞等不良存貨,要按月編制報表,,報送公司領導及財務人員,。

4.1.5倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔,。

4.1.6倉庫物資擺放必須保持通風,、干燥、防火,、防蟲,、防霉、防塵,。

4.1.7倉庫顯要位置需擺放足夠數量的干粉滅火器,,并經常檢驗滅火哭的壓力表,確保有效備用,。

4.1.8倉庫嚴禁煙火,,下班應每天檢查門,、窗是否關好,方能下班,。

4.2入庫管理

4.2.1物資進倉時,,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),,拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象,。

4.2.2入庫時,,倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號,。等項目,,如發(fā)現物資數量、質量,、單據等不齊全時,,不得辦理入庫手續(xù)。

4.3出庫管理

4.3.1各類材料的發(fā)出,,門店領用的物資由倉管員根據銷售部提供的數量進行配齊,,由后勤統(tǒng)一送至各門店。行政人員領用辦公用品時,,填寫領用單,,到行政主管簽字,方可至倉庫領用,。

4.4報表及其他管理

4.4.1倉管員在月末結賬前需對倉庫物資進行庫存盤點,,填報《庫存盤點表》,交財務部,,確保手工帳,、電腦帳、實物相一致,。

4.4.2庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和差錯,,應及時查明

原因,并進行相應處理,。如屬短缺急需報廢處理的,,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整,。發(fā)現貨品失少或質量上的問題(如超期,、受潮、損壞等),,應及時的用書面的形式向有關部門匯報,。

《庫存盤點表》

《倉庫帳本》

7.1本規(guī)定由財務部制訂并歸口管理,;

7.2本規(guī)定自簽發(fā)之日起實施。

服裝店倉庫管理制度篇四

一,、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項職能,。它的主要任務是:保管好庫存物資,,做到賬物一致,質量完好,,確保安全,,收發(fā)迅速,降低費用,。

1,、 服裝入庫存,應先入待檢區(qū),,未經檢驗合格不準入庫,,更不準發(fā)貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續(xù),,根據入庫單核對清點物資名稱,、款式、數量,、規(guī)格以及包裝是否一致,。不能及時完成核對的,需在監(jiān)控下完成,。入庫后管理員需在入庫單上簽字并留底,。入庫時整貨和散貨以及不良品分別按照系統(tǒng)指定位置入庫,入庫必須要有原始入庫單據,。

2,、 進行入庫掃碼時要嚴格按照掃碼要求小心仔細進行操作。掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否一致,,如有差異需及時查明原因并更正。掃碼時要注意服裝不落地,,擺放不靠墻,,平時注意防潮、防霉,、防蛀等等,。

3、 服裝擺放的原則是:在擺放合理安全可靠的前提下,,推行五五堆放,,根據貨物特點,,必須做到過目見數,檢點方便,,成行成列,,文明整齊。管理員必須嚴格執(zhí)行一物一卡一位原則,。及時填寫存儲卡,。有貨物進出以及盤點時,管理員填寫存儲卡后需簽字,。

4,、 發(fā)貨堅持:一盤底,二核對,,三發(fā)料,,四減數的原則。嚴格按照揀貨單的數量,、款式,、顏色及型號發(fā)貨,對貪圖方便,,違反發(fā)貨原則的管理員要提出批評,;造成物資帳物不準、錯發(fā),、缺發(fā),、等差錯,保管員應負責任,。一定要做到賬務卡一致,。

5、 配貨員持揀貨單進行目標貨物揀取,,揀貨員揀貨完畢時需在揀貨單上簽字,。驗貨人員持發(fā)貨單對配貨人所撿取貨物明細進行核對并掃碼,無誤方可裝包,,并放一聯(lián)出庫單于包裝內,。交一聯(lián)配貨清單給倉庫主管。

6,、 發(fā)料掃碼時嚴格按照要求掃碼,,掃碼完畢再次與揀貨單單核對是否一致。如有差異需查明原因并及時更正,。打包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包,,打包完后對快遞單進行掃碼,并做好和貨運公司的交接。出庫一定要有出庫單據,。

7,、 原則上當天收發(fā)的貨物以及賬目需要當天處理完;日事日畢,。上班進入倉庫前先大概觀察一下倉庫是否有異常(例如門窗等是否完好如常),,如有異常須及時查明原因并報告領導,下班前做好衛(wèi)生清潔,、關好門窗電源,。

8、 倉庫成衣退貨:退貨回來要檢查包裝是否完好,,包裝有破損要當面清點完后,,數量準確方可簽字。退貨有異常要及時跟客服反饋,,并跟蹤解決,。沒有問題需換包裝的,換完包裝整理上架,。次品退貨需維修的,,及時交予生產部維修,不能維修的入次品倉,,并上報給營銷主管,。

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