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辦公區(qū)域管理辦法細(xì)則篇一

1.1 為規(guī)范員工個人衛(wèi)生，同時給員工營造一個良好的工作環(huán)境,，提高員工工作效率,，特制訂本規(guī)定。

1.2 公司衛(wèi)生管理分為個人區(qū)域衛(wèi)生管理和公共區(qū)域衛(wèi)生管理,。

1.3 個人區(qū)域是指員工工作隔斷空間,。包括員工隔斷空間內(nèi)地面以及地面上的辦公桌椅、電腦等其他物品,。

1.4 公共區(qū)域是指公司內(nèi)除員工個人區(qū)域外的所有區(qū)域,。

2. 個人辦公區(qū)域衛(wèi)生

2.1 公司員工應(yīng)在每天上班之前將個人區(qū)域衛(wèi)生打掃干凈。

2.2 員工個人區(qū)域內(nèi)地面應(yīng)保持整潔,、干燥,。

2.3 員工應(yīng)保持個人區(qū)域內(nèi)地面上物品(包括辦公桌椅、電腦主機以及顯示器,、文件夾及文件,、臺歷以及其他擺放在桌面上的物品)表面潔凈、無灰塵,。

2.4 員工隔斷四壁應(yīng)保持整潔,，不得亂貼亂畫,。

2.5 垃圾筐每天在上班前應(yīng)傾倒完畢并保證垃圾筐外無痰跡、灰塵等污物,。

2.6 其他衛(wèi)生區(qū)域不留死角,。

3. 公共區(qū)域衛(wèi)生

3.1 公司除總經(jīng)理以外的所有工作人員都應(yīng)參與公司公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清掃。

3.2 公司值日人員應(yīng)按照衛(wèi)生值班表(附后)輪流值班,。每個值日小組根據(jù)自身實際情況自由分工,，按時保質(zhì)地完成衛(wèi)生打掃任務(wù)。

3.3 公司公共區(qū)域衛(wèi)生具體包括總經(jīng)理室,、第一會議室,、第二會議室以及走廊等其他非個人辦公區(qū)域。

3.4 值日人員應(yīng)于8:10分前到公司打掃衛(wèi)生,。

3.5 值日區(qū)域內(nèi)地面應(yīng)由值日人員每天用笤帚清掃一遍后再用拖把拖一遍,，并應(yīng)在上班前保持其整潔、干燥,。

3.6 值日人員應(yīng)每天清潔公共區(qū)域內(nèi)地面上辦公桌椅,、電腦、門窗,、打印機,、櫥柜以及其他辦公用品，保證其表面潔凈,、無灰塵,。

3.7 值日人員應(yīng)每天傾倒垃圾筐，并保證垃圾筐外無痰跡,、灰塵等污物,。

3.8 值日人員應(yīng)保證公共區(qū)域內(nèi)其他衛(wèi)生領(lǐng)域不留死角。

3.9 值日人員如請假,，由公司辦公室統(tǒng)一安排換班,。

4. 其他

4.1 每周六下午4:00—4:30,，公司所有值日人員應(yīng)參加公司衛(wèi)生大掃除,，將上述公共及個人衛(wèi)生區(qū)域徹底清掃。

4.2 公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生的監(jiān)督工作,，如對衛(wèi)生清掃狀況不滿意,，視具體情況對責(zé)任人予以20元—100元不等的罰款，罰款從員工當(dāng)月工資中予以扣除,。

4.3 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,。

辦公區(qū)域管理辦法細(xì)則篇二

為維護辦公區(qū)域正常工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,，特制定本規(guī)定,。

一,、適用范圍

1、本規(guī)定適用于運營事業(yè)部全體員工,。

2,、辦公區(qū)域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所，全體員工都應(yīng)自覺維護辦公區(qū)域的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生,，共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,。

二、管理內(nèi)容

(一)行為準(zhǔn)則

1,、愛護公共設(shè)施,、物品，不亂寫,、亂畫,、亂磕、亂碰,，確保辦公臺面,、墻壁、壁櫥,、門窗等設(shè)施不受污損,。

2、員工應(yīng)愛護辦公設(shè)施設(shè)備,，不得人為損壞辦公物品,，如人為損壞辦公設(shè)施設(shè)備的，當(dāng)事人應(yīng)照價賠償,。

3,、上班時間，員工穿著要大方得體,，注重儀態(tài)舉止,，禁止穿超短裙、短褲,、背心,、拖鞋上班;嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧,，不得在辦公區(qū)域內(nèi)有不文明的言行,。

4、公司員工在上班時間不得從事和工作無關(guān)的事情,。

5,、個人物品應(yīng)擺放整齊有序，保持臺面清爽,、干凈;開關(guān)抽屜動作要輕,，不

隨意挪用他人物品,、翻看他人文件資料。

6,、除早點外,，不鼓勵公司員工在辦公區(qū)域內(nèi)進餐。

7,、中午休息時間不準(zhǔn)在會議室,、洽談室及訪談室沙發(fā)上睡覺。

8,、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。

9、自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,，嚴(yán)禁亂丟煙頭,、紙屑等廢物。

10,、員工離開辦公區(qū)域時座椅須擺正,，關(guān)好抽屜;禁止在辦公區(qū)域存放大額錢鈔和貴重物品，否則如發(fā)生丟失責(zé)任自負(fù),。

(二)接人待物

1,、公共辦公區(qū)不接待客人，各部門接待客人應(yīng)安排在洽談室或會議室,。

2,、前臺工作人員工作時，必須精神飽滿,、坐姿端正,，接待客人要禮貌、周全;客人來訪應(yīng)及時通報相關(guān)人員;對推銷人員應(yīng)禮貌拒絕,，嚴(yán)禁其進入辦公區(qū)域,。

3、接聽電話要用語禮貌標(biāo)準(zhǔn),、簡短扼要,，嚴(yán)禁閑談或長時間撥打接聽私人電話。

(三)節(jié)能節(jié)電

1,、員工要節(jié)約用電,，辦公區(qū)域燈光根據(jù)室外自然光線強度開啟,。如因工作需要加班的,，可根據(jù)使用區(qū)域開啟部分照明燈，嚴(yán)禁個別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明,。最后一個離開公司的員工,，應(yīng)檢查是否關(guān)閉所有照明燈,。

2、空調(diào)運行期間,，應(yīng)盡量減少開啟窗戶,，以保持良好的制冷效果。非辦公時間可根據(jù)工作需要開啟部分空調(diào),，嚴(yán)禁無人或個別人辦公時開啟全部空調(diào),。

三、管理和監(jiān)督

1,、公司行政部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的實施和監(jiān)督,。

2、各部門總監(jiān)負(fù)責(zé)對所屬辦公區(qū)域進行有效監(jiān)控,。

北京萬興眾信科技有限公司

二oxx年十月

辦公區(qū)域管理辦法細(xì)則篇三

第一章 總則

第一條 為樹立企業(yè)形象,，提高工作效率，優(yōu)化辦公環(huán)境,，保障公司辦公秩序,，根據(jù)公司經(jīng)營管理實際制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用所有員工,，這里所指“員工”包括公司簽訂各種類型勞動(用工)合同人員,。

第二章 行為規(guī)范

第三條 公司要求在規(guī)定時間統(tǒng)一著工作服上班。不著工作服時,，員工的衣著和儀表應(yīng)當(dāng)保持整潔,、端莊，嚴(yán)禁穿奇裝異服,，辦公區(qū)域必須佩帶工作卡,。

第四條 工作時間應(yīng)保持辦公區(qū)域的安靜，不得喧嘩,、大聲吵嚷,。與同事討論工作時，應(yīng)放低音量或在會議室討論,，不得影響其他人工作,。

第五條 對待同事、來訪者熱情,、禮貌,。辦公室電話鈴聲響起三下須有人接聽，接聽時做到言語親切,、簡練,，并注意使用禮貌用語。代接他人電話的，要準(zhǔn)確記錄,、轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容,。

第六條 不得在辦公區(qū)域做與工作無關(guān)的事，討論與工作無關(guān)的事情,，不得在辦公室區(qū)域閱讀與工作無關(guān)的書報期刊等資料,。

第七條 員工應(yīng)時刻注意保密性。暫時離開辦公桌時,，一定要把正在辦理的文件翻轉(zhuǎn)過來,，離開辦公桌時一定要將印章及機密文件鎖起來。工作中不得翻閱不屬于自己的文件,、復(fù)印件,、報告等。

第八條 出入會議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室要敲門示意,。

第九條 公共辦公區(qū)域照明及空調(diào)從早上7:00至晚間19:00之間統(tǒng)一開啟,。

第三章 物品擺放

1、個人辦公物品及電腦按指定位置擺放,，詳見附圖,。

2、桌面物品擺放整齊,，文件資料分類擺放在文件盒中,。

3、逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,，避免多余物品占用辦公桌使用空間,。

4、桌面可適當(dāng)擺放小型綠色植物,，但應(yīng)盡量保持美觀,、整潔。 第十一條 墻面,、隔斷禁止亂掛物件,，如需張貼、掛擺工作相關(guān)內(nèi)容,，要保持整齊,、端正。

第十二條 每位員工每天下班時,，清理好辦公桌面,，將個人的辦公椅、辦公用品,、文件放置適合的位置,。

第四章 衛(wèi) 生

第十三條 辦公區(qū)域作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，每位員工都應(yīng)自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，注意清潔,、整理個人辦公區(qū)域。

第十四條 個人辦公區(qū)域應(yīng)保持衛(wèi)生,、整潔,，辦公桌面干凈，無雜物,。電話,、茶杯等用品潔凈、無污漬,。

第十五條 垃圾,、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積,。

第十六條 嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙,，吸煙應(yīng)在指定吸煙區(qū)，并嚴(yán)禁亂扔煙蒂,、煙灰,。

第五章 公共設(shè)施使用

第十七條 紙張

1、注意節(jié)約用紙,，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣,。

2、充分利用公司oa辦公網(wǎng)傳遞相關(guān)信息,，減少紙張用量,。

3、按需復(fù)印,、印刷文件,、資料，盡量減少多余份數(shù),。

4,、辦公廢紙可使用碎紙機處理，或集中收集賣與廢品收購單位,，涉及保密的廢舊文件應(yīng)妥善處理,。

1、公司電話為方便公司與外界溝通,、方便處理公務(wù)專用,。

2、上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘,。

3,、打業(yè)務(wù)長途電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低,，盡量不要影響其他同事的工作,。

第十九條 空調(diào)

1、原則上每年夏季高溫,、冬季寒冷時可開啟空調(diào),，其他季節(jié)遇特別高溫高濕或寒冷的天氣，可酌情開啟,。

2,、節(jié)假日少量員工在敞開式辦公區(qū)域加班時，若因天氣原因需開啟空調(diào),，可調(diào)整至小辦公室辦公,。

3、空調(diào)開啟時應(yīng)注意關(guān)閉門窗,。

4,、員工外出時，應(yīng)隨手關(guān)閉空調(diào),。

第二十條 照明及其它辦公用電

1,、各部室的照明及其它用電，由各部室自行管理,。辦公人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用電的習(xí)慣,。

2、自然光線充足時,，盡量不使用人工照明,。

4、節(jié)假日少量員工在敞開式辦公區(qū)域加班時,，原則上只開啟本部門辦公區(qū)域照明,。

3、人員外出,、中午休息及下班時應(yīng)關(guān)閉照明及其它電器的電源,。 第二十一條 綠化植物

1、公共區(qū)域綠化植物由綜合辦公室統(tǒng)一布置,，任何部門個人不得隨意挪動,、更換綠植，員工個人的綠化植物放置在個人辦公區(qū)域內(nèi),。

2,、綠植的日常養(yǎng)護由專業(yè)公司進行，各部室需愛護各自區(qū)域內(nèi)的綠植,，員工不得將茶水殘渣,、垃圾雜物放入花盆內(nèi),。

第六章 安 全

第二十二條 員工需樹立安全意識，確保辦公區(qū)域的安全,。 第二十三條 下班最后離開的員工應(yīng)關(guān)鎖好門窗,，關(guān)閉電腦、照明,、空調(diào)及其他用電設(shè)備,。

第二十四條 不得私拉亂接線路，使用電器設(shè)備時注意規(guī)范操作,。

第二十五條 發(fā)現(xiàn)可疑事件及時報告,，如發(fā)現(xiàn)公司或個人財物被盜,，應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)并保護好現(xiàn)場以便公安部門采取行動,。

第二十六條 應(yīng)將裝有重要文件的文件柜和抽屜鎖好，辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,，以免造成不必要的損失,。

第七章 監(jiān)督辦法

第二十七條 公司成立檢查小組，負(fù)責(zé)隨時抽查,、檢查辦公區(qū)域規(guī)章遵守情況,。

第二十八條 每周抽查一至兩次，并將得分情況做好記錄,。每周五由檢查組將各部室的得分情況進行公布,。

第二十九條 每月根據(jù)得分情況，對得分合格的部室排出名次,，第一名掛流動紅旗,。連續(xù)兩次獲得流動紅旗，次月月度考核每人加0.5分,。對不合格部室通報批評,，當(dāng)月月度分每人扣0.5分，連續(xù)兩次不合格,，或累計四次以上不合格的,，年終取消先進部室評選資格。

第八章 附則

第三十條 本規(guī)定最終解釋權(quán)在公司,。

第二十一條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,。