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行政助理職位描述篇一

2.以專業(yè)的方式為管理團(tuán)隊(duì)提供文秘和行政支持。

3.處理所有來電和快遞,，并及時(shí)分發(fā),。

4.及時(shí)和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人。

5.負(fù)責(zé)采購文具,、藥品和辦公用品的供應(yīng)商,，以滿足同事的需要。

6.公司it維護(hù)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和保存人事行政部的工作文件,。

7.協(xié)助組織公司集體活動(dòng),，如周年晚宴、郊游,、節(jié)日禮品等,。

8.上級(jí)安排臨時(shí)安排的工作。

行政助理職位描述篇二

一,、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作。

二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī),、簽字長途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作,。

三,、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作,。

四,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,。

五,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì),，做到入庫有驗(yàn)收,、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符,。

六,、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長期積存,。

七、 完成各項(xiàng)勤雜,、采購工作,。

八、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍。

九,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,，查看門窗、水機(jī)電源,、電腦電源等,、關(guān)閉情況并做記錄。

十,、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。

行政助理職位描述篇三

1、 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作,，并與學(xué)生保持良好的關(guān)系,。

2、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向,，并安排試聽項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;

3、 與學(xué)員咨詢交流溝通,，耐心解答學(xué)員提出的問題,，為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排。

4,、 針對(duì)學(xué)員情況提供有效建議,，咨詢服務(wù)解答、達(dá)成簽單

5,、 收集,、統(tǒng)計(jì),、整理咨詢數(shù)據(jù)，挖掘有效學(xué)員信息,，促進(jìn)簽單,。

6、 協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動(dòng),。

7,、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程，接聽學(xué)員來電,、回答學(xué)員在線提出的問題,促成學(xué)員簽單;

8,、 負(fù)責(zé)完成部門下達(dá)的工作任務(wù)，在上級(jí)的幫助下不斷總結(jié)和提升自己,。

9,、 根據(jù)部門年度銷售指標(biāo)，制定并完成月,、季,、年度銷售計(jì)劃

行政助理職位描述篇四

1、相關(guān)行政體系的梳理,，辦公室環(huán)境的管理

2,、員工宿舍的管理，員工入住與退宿,，宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

3,、辦公用品的采購、發(fā)放,，領(lǐng)用,、盤點(diǎn)、建賬,、對(duì)賬等;

4,、各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、做賬,、對(duì)賬,、支付與報(bào)銷等;

5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修,，打印機(jī)等設(shè)備故障的報(bào)修及維修跟進(jìn)工作,。

6、演出人員的機(jī)票,、酒店的預(yù)定,。

7、行政日常文件的起草,、做好公司上傳下達(dá)的工作

8,、其他行政工作,，及完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政助理職位描述篇五

1,、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺(tái)接待),、組織會(huì)議、跟蹤會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí),，做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會(huì)議相關(guān)服務(wù)(茶水等),，負(fù)責(zé)前臺(tái)工作;

2、重要會(huì)議的協(xié)助工作,，包括(但不限于)會(huì)議室預(yù)定,、布場準(zhǔn)備工作等;

3、響應(yīng)公司總部的工作需求,，響應(yīng)辦公/出差人員的臨時(shí)需求;

4,、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報(bào)銷;

5、組織公司的活動(dòng),、團(tuán)隊(duì)建設(shè);

6,、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安,、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;

7,、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護(hù);

8,、對(duì)接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作,。

行政助理職位描述篇六

1、電話的接聽,，來往信件的接收,，來訪客人的接待；

2,、訂購發(fā)放辦公用品,、名片，月度考勤,、快遞費(fèi)用,、辦公用品費(fèi)用匯總；

3,、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作；

4,、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件,；

5,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報(bào)告等綜合性材料,；

6,、管理公司文檔資料、會(huì)議記錄等;

7,、公司其他日常行政勤務(wù)工作,；

8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作,。

行政助理職位描述篇七

1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布,，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待,。

2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職,、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算,。

3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新,。

4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作,。

5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋,、水、電等),，做好辦公設(shè)備的維修維護(hù),，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生,、綠化的管理,，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。

7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作,。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng),、加油,、洗車記錄工作。

8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò),、傳真,、電話)。

9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作,，并整理好會(huì)議記錄,。 10.組織各類文娛、體育活動(dòng)。

11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作,。

行政助理職位描述篇八

1,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司常規(guī)招聘、邀約面試,、接待安排等其他相關(guān)的人事工作,。

2、人事檔案的收集,、整理,、保管工作，辦理公司員工的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職等手續(xù)。

3,、公司員工社保公積金購買,。

4、公司考勤管理,、后勤管理,、辦公環(huán)境維護(hù)工作。

5,、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂,、監(jiān)督執(zhí)行。

6,、公司招待,、票務(wù)預(yù)訂、所有月結(jié)支出費(fèi)用的發(fā)票跟蹤工作,。

7,、公司合同的蓋章、整理,、存檔等工作,。

8、配合公司各部門相關(guān)工作,。

9,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。