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行政助理職位描述推薦篇一

(1)參與公司招聘,、培訓、績效管理,、薪酬核算,、考勤等事務工作。

(2)辦理全體員工獎金,、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作,。

(3)辦理職工請假、休假,、探親及各類假期手續(xù)事務并做好管理工作,。

(4)負責編制各部門員工的花名冊,。

(5)按時做好月報、季報,、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料,。

(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務管理。

(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系,。

(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度,。

(3)負責公司的外事工作,，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應支持,。

(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務,。

(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡，做連接社會與公司的紐帶,。

(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作。

(7)完成公司和有關(guān)領導交辦的對外的其他工作,。

行政助理職位描述推薦篇二

行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作,。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為基礎，工作內(nèi)容較多元化,，但較基礎,。

1、負責公司及部門日常工作的打印,、復印,、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā),、登記已經(jīng)各類文件的歸類,、立卷以及歸檔

2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會議,，通知參加會議人員,、整理會議紀要。

3,、負責辦公用品的采購統(tǒng)計,、核實,、控制等管理工作,，負責公司物資設備（固定財產(chǎn)、辦公設備,、辦公用品,、辦公維修常用易耗物資等）的管理,。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資,，做到出入庫有登記,，保證賬務、物相符,。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證,、入庫、發(fā)放,、保管,、登記等工作。

4,、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門,，形成公司對外的統(tǒng)一形象。

5,、管理公司固定的實物形態(tài),，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作,。

6,、負責公司行政檔案管理。

7,、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作,；

8、協(xié)助審核,、修訂公司各項管理規(guī)章制度,，進行日常行政工作的組織與管理；

10,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待,，對內(nèi)接待來訪、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作,；

11、協(xié)助辦理面試接待,、會議,、培訓、公司集體活動組織與安排等,；

12,、辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填新員工入職登記,、每周行政報表,、公司年檢,、復印打印等；

13,、安排值周人員,，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況,；

14,、登記訪客、做好接待工作,，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談,；

15、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,，查看門窗,、水機電源、電腦電源等,、關(guān)閉情況,；

16、負責各類辦公用品的編制,、保管,，每月清點，年終盤存統(tǒng)計,，做到入庫有驗收,、出庫有手續(xù)，保證帳實相符,。

行政助理職位描述推薦篇三

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1,、學歷大專以上，工作經(jīng)驗有1—2年以上

2,、有做過行政,、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮

3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜

4,、口齒伶俐,，處理事情得體。經(jīng)常對員工進行溝通及心理素質(zhì)的提升,。

崗位福利,；

1、朝九晚六無需加班,。六天7個半小時,，周天休息

2、享受法定休假,，公司為員工購買五險一金,。

3,、享受帶薪年假,、婚假,、病假、等福利,。

4,、完善的員工內(nèi)訓制度，高效的工作環(huán)境和氛圍,；定期組織員工參與旅游,、體育比賽等業(yè)余活動，豐富員工的工作生活,。

：

學歷要求：中專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年經(jīng)驗

行政助理職位描述推薦篇四

1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。

2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,，制定相關(guān)工作計劃,，構(gòu)成文件傳達給公司各個部門。

3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,，并協(xié)助執(zhí)行,。

4.根據(jù)公司領導要求，傳達相關(guān)通知,，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員,。

5.在節(jié)假日，負責公司禮品的訂購,、分發(fā),，與人力資源、財務等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動,。

6.在日常工作當中,，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作,，并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談,。

7.整理公司檔案，會議記錄,，員工手冊的管理等,。

8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業(yè)務情景,。

9.負責接聽電話,，做好訪客記錄，構(gòu)成規(guī)范化的工作流程,。

10,，負責日常的考勤情景,，員工請假、調(diào)休,、外出工作等安排和登記工作,。

行政助理職位描述推薦篇五

1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

2,、協(xié)助審核,、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3,、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4,、參與公司績效管理、考勤等工作

5,、獎懲辦法的執(zhí)行

6,、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,，為其他部門提供及時有效的行政服務

7,、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8,、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9,、參與公司行政、采購事務管理

10,、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作

12,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待,，對內(nèi)接待來訪、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作

13,、協(xié)助辦理面試接待、會議,、培訓,、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14,、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

行政助理職位描述推薦篇六

一、負責做好公司文件打印、復印,，文件收發(fā),、資料整理、文檔的歸類,、印章的使用和保管等行政工作,。

二、負責公司辦公設備的管理,，計算機,、傳真機,、電話,、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作,。

三,、負責辦理員工的入職、請假,、調(diào)動,、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作,，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬,、留底。

四,、社會保險的投保,、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理,，,。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回,。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,，每月清點,，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收,、出庫有手續(xù),，保證帳實相符。按標準定額,，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料,，建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù),。

八,、 完成各項勤雜、采購工作,。

九,、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍,。

十、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務

行政助理職位描述推薦篇七

1）對各部門傳達的內(nèi)容及時告知經(jīng)理,；

2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作,；

3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴；

4）詳細記錄各種會議內(nèi)容,；

5）協(xié)助人事部搜集招聘資料,；

6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經(jīng)理,。

1）每日早會后及時統(tǒng)計前一日的帶看量,，對帶看信息按經(jīng)紀人進行分類；

2）輔助經(jīng)紀人做好房源客戶的`錄入和備檔,；

3）詳細對各種業(yè)務資料進行分類建檔,；

4）做好廣告咨詢的記錄和交接；

5）及時對公司內(nèi)公示信息進行整理如房源本,、櫥窗等,；

6）負責公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；

7）負責合同收租明細的整理,，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理,；

8）認真完成看房表、外出表的記錄工作,，積極主動與同事溝通,，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時匯報給分管領導,；

9）負責公司物品的保管工作,，做好物品出入登記。

1）負責公司考勤記錄,；

2）負責各罰款項的執(zhí)行,；

3）與經(jīng)理共同負責公司衛(wèi)生檢查,，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；

行政助理職位描述推薦篇八

1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

2.負責辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。

6.負責傳真件的收發(fā)工作,。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記,。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管,。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴格借檔手續(xù),。

13.社會保險的投保、申領,。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,，留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16.接受其他臨時工作.

行政助理職位描述推薦篇九

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1,、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；

2,、協(xié)助審核,、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

3,、協(xié)助人事主管管理人事工作,；

4、負責部分商品線上付款和erp訂單整理,；

5,、負責各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單；

：

1,、大專及以上學歷,；

2、必須熟練操作excel

3,、認真細致,，有較強的執(zhí)行力和責任心；

4,、善于與人溝通,，有一定的談判能力；

5,、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先,。

福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部,！

：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

行政助理職位描述推薦篇十

1.協(xié)助主管對人員的招聘,。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行,。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責全廠人事異動工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理,。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡,、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務,。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室,。

12.對全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理,。

15.完成主管臨時交付的任務

行政助理職位描述推薦篇十一

1.接待來往公司拜訪的客人,、及訂水,、信件、包裹的安排,，統(tǒng)計快遞公司每月賬單結(jié)算;

2.負責出差人員的國內(nèi)外飛機票,、酒店等的預訂;

3.負責行政辦公用品、辦公設備的預算,、購買及發(fā)放;

4.協(xié)助hr組織公司各項活動(短途旅游,、尾牙等);

5.負責日常銀行往來賬款處理，及其他對銀行接口相關(guān)事宜;

6.協(xié)助做好固定資產(chǎn)的登記,，核對與盤點;

7.負責每月底憑證的打印,、整理及裝訂;發(fā)票認證、管理及裝訂;

8.完成上級領導交代的其他各項工作,。

1.?？苹虮究埔陨蠈W歷，具有基本英語基礎;行政管理相關(guān)專業(yè),，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

2.持有會計上崗證;

行政助理職位描述推薦篇十二

1,、負責公司房租、水電,、物管,、清潔事務。

2,、負責辦公室日常事務處理,。包含：辦公用品申購、發(fā)放,；快遞收發(fā)登記及費用統(tǒng)計；桶裝水,、綠植維護事宜,。

3、負責固定資產(chǎn)登記,、維護工作,。

4、負責商旅事務處理,。（機票,、酒店預訂）

5、負責部分招聘人員簡歷篩選,，負責事業(yè)部人員入離職,、考勤、薪資核算,。

6,、臨時交待的其他事務,。

1、本科以上學歷,，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗,。能力強者可接受應屆畢業(yè)。

2,、思維敏捷,、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦,，熟練使用辦公軟件,。

3、有駕照者優(yōu)先考慮,。

行政助理職位描述推薦篇十三

： 中國

： 廣州

： 漢族

： 清遠

： 157 cm kg

： 未婚

： 23 歲

求職意向及工作經(jīng)歷

： 普通求職

： 行政專員/助理：行政助理,、文秘/文員：文員、出納/收銀員：出納

： 4 職 稱： 無職稱

： 全職 可到職日期： 隨時

： 1500--20xx 希望工作地區(qū)： 廣州

： 公司名稱： 廣州市宏瑞物業(yè)管理有限公司起止年月：20xx-11 ～ 20xx-03

： 私營企業(yè)所屬行業(yè)：其他

： 行政助理

： 1,、核算每月員工的考勤與工資,；

2、辦理員工入,、離職手續(xù),；

3、公司人事檔案的管理,；

4,、記錄會議紀要；

5,、協(xié)助經(jīng)理策劃,、布置各項活動；

：

公司名稱： 南海順景模具廠起止年月：20xx-07 ～ 20xx-10

公司性質(zhì)： 私營企業(yè)所屬行業(yè)：機械制造與設備

擔任職務： 文員

： 1,、負責辦公室倉庫的保管工作,，物品出入庫的登記；

2,、物品請購與日常用品報銷審核,；

3、核算員工考勤,；

4,、跟進產(chǎn)品的生產(chǎn)期、發(fā)貨日期,；

5,、公文的起草與客戶資料檔案的管理等工作。

：

公司名稱： 順德七海染織有限公司起止年月：20xx-10 ～ 20xx-06

公司性質(zhì)： 私營企業(yè)所屬行業(yè)：其他

擔任職務： 辦公室文員

： 1,、接聽,、轉(zhuǎn)接電話,、接待來訪人員；

2,、公司公文,、信件、郵件,、報刊雜志的分送,；

3、文書的整理,。

： 實習期滿

畢業(yè)院校： 長江中等職業(yè)學校

最高學歷： 中專 畢業(yè)日期： 20xx-07-01

行政助理職位描述推薦篇十四

1,、負責總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

2,、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進行人事管理和工作安排;

3,、負責物業(yè)部門團隊招聘、管理,、安排;

4,、負責總部辦公樓安保、綠化,、保潔,、工程、費用核算,、合同租賃等事宜;

5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修,、維護管理工作;

6.處理各類應急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

1,、全日制本科學歷;

2,、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;

3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律,、法規(guī),。

4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應對能力強,。

行政助理職位描述推薦篇十五

崗位名稱：行政助理

所屬部門：行政人事部

崗位級別：一般職員

崗位人數(shù)：1人

直接上級：行政總監(jiān)

直接下級：無

協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。

1,、負責崗位招聘信息的發(fā)布,，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待,。

2,、負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正,、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算,。

3,、負責各崗位說明書的編制與更新。

4,、負責資料歸檔,、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5,、負責公司物業(yè)管理（房屋,、水、電等）,，做好辦公設備的維修維護,，確保各設備正常運轉(zhuǎn)。

6,、負責公司環(huán)境衛(wèi)生,、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配,，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。

7、做好公司車輛的管理與調(diào)度工作,。做好車輛檔案管理,，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油,、洗車記錄工作,。

行政助理職位描述推薦篇十六

1、協(xié)助銷售人員完成定單的執(zhí)行,，即整理訂單,、錄入及打印訂單、根據(jù)庫存修改訂單等,；

2,、負責本司門市的日常行政服務工作；

3,、負責本司業(yè)務數(shù)據(jù)整理及歸納,；

4、負責本司門店的銷售及客戶接待工作,；

5,、上級交辦的其他工作。

：

1,、中專及以上學歷,、擇優(yōu)錄取,；

2,、具有較強的學習能力,；

3、熟練操作office辦公軟件,；

4,、良好的溝通能力，態(tài)度熱忱,，做事有條理,，細致沉穩(wěn)，有較強的責任心,，工作穩(wěn)定性好,。

5、工作地點：重慶

1,、無責任底薪3500起+各種福利補貼+獎金+五險一金,。

2、享受標準社會保險（養(yǎng)老保險+醫(yī)療保險,，工傷保險,，失業(yè)保險，生育保險）,，住房公積金,。

3、員工福利：雙休,，帶薪休假,、年節(jié)禮品、每年不定期拓展活動,、公司及部門活動經(jīng)費,，國家規(guī)定法定節(jié)假日休息。

工作時間：早九晚六,，周六日雙休,，法定節(jié)假日休息。

：

學歷要求：中專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

行政助理職位描述推薦篇十七

基本信息

姓名：

目前所在：

年 齡： 23

戶口所在：

婚姻狀況：未婚

民 族：

身 高： 157 cm

體 重：

求職意向

人才類型：應屆畢業(yè)生

應聘職位：行政專員/助理,，商務/電子商務-經(jīng)理/主管/專員/助理

工作年限：1 職 稱：

求職類型：全職 可到職日期： 隨時

月薪要求：2500--3500 希望工作地區(qū)：白云區(qū),天河區(qū),越秀區(qū)

工作經(jīng)歷

**福利院 起止年月：20xx-07 ～ 20xx-10

公司性質(zhì)：事業(yè)單位 所屬行業(yè)：事業(yè)單位/社會團體

擔任職位：辦公室助理

工作描述：

主要職責：整理辦公室文件,，處理行政用品;進行會前布置;接待來訪人員;設計裝飾福利院各樓層。

提升技能：提高了動手能力;加強了溝通能力和合作能力;建立了節(jié)約和計劃的意識,。

離職原因：

**信息咨詢有限公司 起止年月：20xx-08 ～ 20xx-06

公司性質(zhì)：民營企業(yè) 所屬行業(yè)：

擔任職位：電話訪問員

工作描述： 對客戶進行電話問卷調(diào)查,，能提前完成問卷配額;

與消費者溝通交流，收集用戶或消費者的意見建議,，并整理匯總;

志愿者經(jīng)歷

*** 起止年月：20xx-07 ～ 20xx-08

擔任職位：支教老師

工作描述：

主要職責

1、擔任56個三年級學生的班主任,。

2,、進行家訪,，了解學生家庭情況，為困難家庭學生尋找教育資金,。

3,、策劃運動會，排練合唱和舞蹈節(jié)目,。

提升技能：

1,、團隊合作的能力;

2、演講和展示的能力;

3,、組織和策劃的能力;

4,、吃苦耐勞的能力。

教育背景

畢業(yè)院校：***學院

最高學歷：本科 獲得學位: 畢業(yè)日期： 20xx-07

專 業(yè) 一：行政管理 專 業(yè) 二：

起始年月 終止年月 學校(機構(gòu)) 所學專業(yè) 獲得證書 證書編號

語言能力

外語：英語 良好 粵語水平：優(yōu)秀

其它外語能力：正在自學韓語,。韓語達一級水平,。

國語水平：精通

工作能力及其他專長

**學院校合唱隊隊員()

參加過：

1、學校國慶迎新晚會;

2,、建國60周年xxx歌院際合唱比賽;

3,、首屆廣州合唱藝術(shù)周比賽(擔任領唱);

提升技能：

1、學會用音樂表達和釋放感情,，緩解壓力;

2,、提高舞臺表現(xiàn)能力，增強自信心;

3,、加強團隊合作精神,。

個人自傳

樂觀務實，樂于助人,，樂于奉獻,，喜歡與人交流

行政助理職位描述推薦篇十八

1.記載員工出勤情況；

2.記載工作時間和加班時間,；

3.考核計算扣假工資和加班工資等,；

4.處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表,；

5.閱讀和分析各類信息,，制定工作計劃，做好時間分配,；

6.協(xié)助審核,、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作,；

7.傳達通知,、分發(fā)文件；

8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談,；

10.對公司各種文件和檔案進行整理,、歸檔；

11.履行辦公日常職責,，如辦公用品采買,、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等,；

12.辦理各種行政事務和手續(xù),，比如填報報表、公司年檢,、復印打印等,；

13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果,、中秋的月餅,、公司年貨、生日禮品,、節(jié)日禮品,，等等。

1.必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表,、書面報告以及做管理方面的演說,；

2.要求書立案撞我個人電腦技術(shù)、ms word,、excel,、power point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗；

3.有較強的分析性思維,；

4.要有非常好的組織能力,。

可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理,、薪酬福利經(jīng)理,、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理,、招聘經(jīng)理,、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

行政助理職位描述推薦篇十九

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

1,、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2,、負責員工檔案管理,，包括原始檔案的收集,、整理、歸檔,、電子檔案的建立;

3,、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據(jù)人力資源要求計劃,，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,，協(xié)助招聘工作;

5,、處理人事日常管理工作，負責請假,、招聘,、錄用、保險,、合同等人事手續(xù)的辦理;

6,、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記,、變更,、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7,、組織公司各種活動的策劃;

8,、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理職位描述推薦篇二十

1,、根據(jù)《xxx合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度,。

2、建立并管理人事檔案,；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,，負責員工的招聘、錄用,、考核鑒定,、辭退等工作。

3,、定期對員工評估工作情況進行綜合分析,，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備,。

4,、編制管理處年度、季度,、月度的收支預算,。

5,、負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作,；同時做好勞動工資的管理工作,。

6、負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā),、起草,、呈遞、印發(fā)等方面的工作,。

7,、建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料,、合同等）,。

8、負責員工的日常培訓管理工作,，包括文化教育,、知識更新、政治思想,、服務意識,、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓,，并進行考核,，根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內(nèi)容。

9,、組織公司行政事務會議,，負責會議紀要的起草、報批,、呈送,、印發(fā)等工作。

10,、負責通知各部門按時參加會議,，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責任人對會議的決定執(zhí)行情況。

11,、監(jiān)督,、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理,。

12,、負責企業(yè)文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作,，推進企業(yè)整體精神風貌,。

13,、編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準,。

14,、積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,，在上級領導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作,。

15、負責管理處日常辦公物品的采購,、倉庫管理工作和辦公設備的使用,、管理工作，定期核點在管物資,，做到賬物相符。

16,、具備良好的組織能力,，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局,，熟悉如何控制,。

17、關(guān)心員工生活,，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理職位描述推薦篇二十一

1,、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人,，再通知公司約見的人員,。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水,。

2,、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室,。

3,、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時提醒通知,。

4,、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關(guān)閉,。

5,、公司召開會議前做好茶水的準備。若會議召開時間較長,，中途需要進去會議室加茶,。會議后做好會議廳的收拾,。

2、采購時需考慮的因素：價格,、質(zhì)量,、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候）,、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同,。

3、采購主要分三大類：文具,、日用品,、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購,，文具定點單位：藝芳文具,；日用品定點單位：佳興、新達,。

4,、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購單）進行購買,，若遇較急情況,，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表,。采購回來時做好入倉登記,。

行政助理職位描述推薦篇二十二

1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤,。上報前如果有員工不明緣由未到,，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司,。

2,、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語,，語言應親切簡練,、禮貌、和氣,，公話嚴禁私用,，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語,，熱情接待,，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,，應做好相應的記錄并跟進落實,。

3,、新入職員工，第一天需帶學歷證書,、身份證復印件,、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),，收集好新入職員工的承諾函,、擔保書（或無犯罪記錄證明），供給擔保書的需供給擔保人的身份證復印件,、戶口本復印件及戶主那頁的復印件,。

4、公司員工的檔案,、資料的整理,、分類、記錄,；原件

5,、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件,、復印資料

6、收發(fā)快遞等,，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員,；發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項資料均需填寫完整,，比如日期等,，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流,。

7,、處理銷售人員的報銷事宜，審核,、匯總并記錄后,，快遞給總公司；

8,、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息,、資料、文件,、人事,、檔案、會議資料等）

10,、堅持工作環(huán)境整潔,、干凈等,。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,，并給予整理,。

11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務,，并配合一些業(yè)務需要,，比如巡展、送貨等,。

12,、了解近期的工作重點、業(yè)務要點,。比如公司最近的政策,、業(yè)績等。

13,、行政人員就是為公司所有的人服務的,，所以，在日常的工作中,，建立服務意識,。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通,，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情景,，

14、有人來面試,，先填公司的應聘表格,，注意告知求職者，每一項都要填上,，比如期望月薪,、何時入職等重要信息。

15,、每月底給總公司發(fā)考勤表,、出差登記表行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每一天都是千頭萬緒,、紛繁復雜,。行政人員每一天都面臨著很多的、瑣碎的,、不起眼的事務,，可是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務的正常運行，我們的工作就很完美了,。

行政助理職位描述推薦篇二十三

1,、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函,、申請,、通知等文件的起草，公文處理做到及時,、準確,，安全、保密,，文件運轉(zhuǎn)迅速,，催辦及時。

2,、負責重要文件,、會議決議、領導指示的督辦工作,。

3,、負責安排公司日常后勤工作，包括會務,、辦公室接待,、辦公用品等，為各部門做好服務工作,。

4,、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督,。

5、配合公司領導進行企業(yè)文化的建立,。

6,、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作總結(jié)以及計劃，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導,。

7,、完成領導交辦的任務。

8,、負責員工各類單據(jù)：請假單,、調(diào)休單、公出差申報登記工作,。

9,、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

行政助理職位描述推薦篇二十四

1,、計劃管理

,、負責制訂年度,、月度營銷目標計劃，并呈報營銷副總;

,、負責跟進目標計劃的實施;

,、負責營銷實績的管理，并督導所屬文員進行統(tǒng)計,、歸類并存檔;

,、負責監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實績報告;

,、負責日常車輛使用的審批;

,、合理編排公司出貨計劃，安排車次,，以降低運輸成本;

,、負責組織成品出貨，報營銷副總簽字放行;

2,、信息與情報管理

2,、1、負責市場調(diào)查及預測工作的實施,，制訂應對準備策略;

2,、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,，并指導實施;

2,、3、負責制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度,，并指導實施;

2,、4、負責依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨,，對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;

3,、績效管理

、根據(jù)營銷目標計劃,，制訂月度考核計劃,，并配合行政部進行考核的實施;

、負責制訂本部門的崗位責任制,，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務素質(zhì)水平;

,、負責按計劃完成每月貨款回籠;

、負責收集新產(chǎn)品信息和樣品,，及時提供給工程部進行研發(fā),，負責不定期征求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部;

、負責監(jiān)控營銷項目的

實施,，督導下屬工作的高效達成;

,、負責在本部門推行目標管理模式，以推動公司經(jīng)營的發(fā)展;

,、負責研究效率最高的事務處理法,，并經(jīng)常予以檢討;

4、對外,、公關(guān)管理

,、負責制訂營銷外務公關(guān)的管理制度，并推行;

,、負責根據(jù)市場狀況,，整合市場信息，并提出相關(guān)措施;

,、負責加強完善經(jīng)銷商合同,，經(jīng)銷商鋪底合理比例，監(jiān)控各類合約的簽訂,、建檔工作;

,、負責對大中型客戶的溝通與監(jiān)控，做好服務跟蹤;

5,、其他管理

,、參與或主持相關(guān)的工作會議;

、負責在本部門推行企業(yè)文化管理體制;

,、負責處理營銷雜務,，并做好營銷策略參謀;

、負責所屬人員的考核考評工作的實施;

,、負責完成上級下達的臨時工作任務;

,、其他未盡述的工作事宜;

行政助理職位描述推薦篇二十五

1、根據(jù)公司產(chǎn)品,、服務規(guī)劃,，編寫產(chǎn)品、服務廣告和宣傳文案;

2,、獨立完成各項文案及相關(guān)文字工作;

3、負責公司各類電腦文檔的編號,、打印,、排版和歸檔;

5、保持辦公室干凈整潔,，合理安排會議室的使用;

6,、行政辦公后勤，客服咨詢，后臺及公眾號內(nèi)容運營;

7,、完成部門經(jīng)理交代的其它工作,。

1、形象好,，氣質(zhì)佳,，年齡在18-28歲;1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮;

2,、思路清晰,、有獨特的見解、文筆流暢,，豐富的想象力,，較強的文字駕馭能力，并具有原創(chuàng)力;

行政助理職位描述推薦篇二十六

1,、負責招聘工作,，應聘人員的預約，接待及面試;

2,、員工入職手續(xù)辦理,，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4,、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

5,、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6,、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,，配合上級做好行政人事方面的工作;

8,、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程,、績效考核制度;

9、負責組織企業(yè)文化建設工作,，包括公司慶典,、年會安排、會務組織,、文體活動安排等;

10,、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11,、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12,、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

13,、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14,、制定崗位晉升,、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15,、制定薪酬上調(diào),、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16,、負責離職員工的善后處理工作,，包括辦公用品、鑰匙,、出勤核算,、離職證明、合同解除等;

17,、負責管理勞動合同,、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,，包括值班安排、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作;

19,、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,，包括清點,、維護、登記等;

20,、其他突發(fā)事件的處理,。

行政助理職位描述推薦篇二十七

1.協(xié)助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;

2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責職位要求計劃;

3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發(fā)布工作;

4.進行應聘人員的簡歷甄別,、篩選,、聘前測試、初試等相關(guān)工作;

5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;

6.負責辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;

7.尋求與人才市場,、崗位職責職位要求機構(gòu)的合作,，并與其保持良好的合作關(guān)系。

1.具備相關(guān)知識和能力,，熟悉崗位職責職位要求相關(guān)流程以及崗位職責職位要求渠道;

2.具備較強的分析判斷能力;

3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;

4.具備良好的計劃以及安排能力;

5.具備親和力和應變能力,。

1.人力資源、勞動與社會保障,、勞動關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

2.具有1年以上崗位職責職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗;

3.具備崗位職責職位要求方面的專業(yè)知識,，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關(guān)于勞動合同,、人力資源管理方面的法律法規(guī);

4.具備良好的溝通交流能力;

5.具有親和力,，能妥善安排應聘面試工作;

6.工作認真、負責,，善于學習,。

：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

行政助理職位描述推薦篇二十八

1.負責本部門的規(guī)章制度，組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;

2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作,，并監(jiān)督落實執(zhí)行,，協(xié)助各部門對外談判;

3.高效完成報送各類報告及數(shù)據(jù)報表的工作;

4.負責合規(guī)政策相關(guān)咨詢的匯總和答復;

5.完成公司分配和領導安排的其他工作任務。

1.本科及以上學歷,，條件優(yōu)者可放寬,。有合規(guī)部崗位經(jīng)驗者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

2.協(xié)調(diào)溝通能力，表達能力強,，具有較強的寫作能力者優(yōu)先;

3.積極主動,，有良好的職業(yè)精神，善于溝通,、有良好的團隊合作意識;

4.善于學習,，有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力;

5.熟練使用各類辦公軟件,。

行政助理職位描述推薦篇二十九

1,、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等,。包括來訪人員接待,、文件收發(fā)、文檔管理等相關(guān)工作;

2,、負責公司的各類辦公用品及資產(chǎn)的采購,、登記、保管及領用管理,，公司行政文件,、資料等的打印及收發(fā)管理;

3、負責內(nèi)部員工外出登記,、人事考勤報表,、通訊錄等相關(guān)工作;

4、負責招聘工作,，應聘人員的預約,，接待及面試;新員工入職手續(xù)辦理,，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理,，員工福利管理,，團建活動組織安排等;

5、公司行政辦公室相關(guān)日常事物管理,，相關(guān)文書,、工聯(lián)單起草下發(fā)，員工保險,、車輛保險等事宜的辦理,，公司車輛管理，檔案資料管理,，辦公環(huán)境維護等后勤保障;

6,、完成領導交辦的其他日常事務等。

行政助理職位描述推薦篇三十

1,、了解項目進度,，推進商務與項目實施。

2,、熟悉室內(nèi)設計與軟裝實施流程,，協(xié)調(diào)設計部、采購部,、財務部等各部門之間配合工作,。

3、和甲方溝通,，配合項目進度與甲方推進項目合同,，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進度款型,。

4,、配合總經(jīng)理及商務經(jīng)理完成常規(guī)商務接待與項目考察任務。

1,、本科以上畢業(yè),，有商務意思和有良好的溝通能力及親和力；

2,、有3年以上設計公司商務運營管理經(jīng)驗,，尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設計及藝術(shù)品陳列設計公司背景者優(yōu)先；

3,、能夠理解客戶需求,，并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念；

4,、熟悉室內(nèi)設計及軟裝陳設設計流程,、規(guī)范及商務要求,。

5、協(xié)調(diào)各部門工作,，安排設計進度,，編制設計進度表；催收項目進度款項,；編寫項目合同，協(xié)調(diào)采購部,，設計部及財務部等部門的協(xié)同工作,。

6、有團隊協(xié)作精神,，能夠承受工作壓力,。

行政助理職位描述推薦篇

1、記錄員工出勤情況,，管理打卡機,，填寫考勤記錄表。

2,、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理,。

3、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作,。

4、會務安排：做好會前準備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作,。

5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。

6,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息。

7,、負責公司客戶訂房,、報刊訂閱、信件管理,、火車票預訂等,。

8,、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。

9、負責午餐制作,、購買食材等,。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作,。

10,、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,，進行日常行政工作的組織與管理,、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11,、協(xié)助辦理面試接待,、會議、培訓,、公司集體活動組織與安排,，節(jié)假日慰問等。

12,、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

13、如有特殊情況（如出差,、休假等）無法及時完成交辦任務的,，應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。