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行政助理職責(zé)描述(8篇)

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行政助理職責(zé)描述(8篇)
時間:2022-12-16 21:13:33     小編:zdfb

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行政助理職責(zé)描述篇一

2.以專業(yè)的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。

3.處理所有來電和快遞,,并及時分發(fā),。

4.及時和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人。

5.負(fù)責(zé)采購文具,、藥品和辦公用品的供應(yīng)商,,以滿足同事的需要。

6.公司it維護的對外聯(lián)絡(luò)和保存人事行政部的工作文件,。

7.協(xié)助組織公司集體活動,,如周年晚宴、郊游,、節(jié)日禮品等,。

8.上級安排臨時安排的工作。

行政助理職責(zé)描述篇二

一,、 負(fù)責(zé)做好計算機打字,、復(fù)印等行政工作。

二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,,計算機、傳真機,、簽字長途電話,、復(fù)印機的具體使用和登 記,名片印制等工作,。

三,、 負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作,。

四,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,。

五,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,,年終盤存統(tǒng)計,,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),,保證帳實相符,。

六、按標(biāo)準(zhǔn)定額,,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,,做到既不脫檔又是不長期積存,。

七、 完成各項勤雜,、采購工作,。

八、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,,保證舒適良好的工作氛圍。

九,、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,,查看門窗、水機電源,、電腦電源等,、關(guān)閉情況并做記錄,。

十,、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政助理職責(zé)描述篇三

1,、 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作,,并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。

2,、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向,,并安排試聽項目體驗預(yù)約;

3、 與學(xué)員咨詢交流溝通,,耐心解答學(xué)員提出的問題,,為學(xué)員提供合理的項目實訓(xùn)實操計劃安排。

4,、 針對學(xué)員情況提供有效建議,,咨詢服務(wù)解答、達(dá)成簽單

5,、 收集,、統(tǒng)計、整理咨詢數(shù)據(jù),,挖掘有效學(xué)員信息,,促進簽單。

6,、 協(xié)助團隊成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動,。

7、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程,,接聽學(xué)員來電,、回答學(xué)員在線提出的問題,促成學(xué)員簽單;

8,、 負(fù)責(zé)完成部門下達(dá)的工作任務(wù),在上級的幫助下不斷總結(jié)和提升自己,。

9,、 根據(jù)部門年度銷售指標(biāo),制定并完成月,、季,、年度銷售計劃

行政助理職責(zé)描述篇四

1、相關(guān)行政體系的梳理,,辦公室環(huán)境的管理

2,、員工宿舍的管理,員工入住與退宿,,宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

3,、辦公用品的采購、發(fā)放,,領(lǐng)用,、盤點、建賬,、對賬等;

4,、各類行政費用的統(tǒng)計、做賬,、對賬,、支付與報銷等;

5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修,,打印機等設(shè)備故障的報修及維修跟進工作,。

6、演出人員的機票,、酒店的預(yù)定,。

7、行政日常文件的起草,、做好公司上傳下達(dá)的工作

8,、其他行政工作,及完成上級交辦的其他工作,。

行政助理職責(zé)描述篇五

1,、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議,、跟蹤會議議定事項的落實,,做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會議相關(guān)服務(wù)(茶水等),負(fù)責(zé)前臺工作;

2、重要會議的協(xié)助工作,,包括(但不限于)會議室預(yù)定,、布場準(zhǔn)備工作等;

3、響應(yīng)公司總部的工作需求,,響應(yīng)辦公/出差人員的臨時需求;

4,、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

5、組織公司的活動,、團隊建設(shè);

6,、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞,、保潔,、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;

7,、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護;

8,、對接物業(yè)單位,協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜,。

9,、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

行政助理職責(zé)描述篇六

1,、電話的接聽,,來往信件的接收,,來訪客人的接待,;

2、訂購發(fā)放辦公用品,、名片,,月度考勤、快遞費用,、辦公用品費用匯總,;

3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作,;

4,、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

5,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫,、處理各類文件及工作報告等綜合性材料;

6,、管理公司文檔資料,、會議記錄等;

7、公司其他日常行政勤務(wù)工作;

8,、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作,。

行政助理職責(zé)描述篇七

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行公司常規(guī)招聘,、邀約面試,、接待安排等其他相關(guān)的人事工作。

2,、人事檔案的收集,、整理、保管工作,,辦理公司員工的入職,、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù),。

3,、公司員工社保公積金購買。

4,、公司考勤管理,、后勤管理、辦公環(huán)境維護工作,。

5,、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行,。

6,、公司招待、票務(wù)預(yù)訂,、所有月結(jié)支出費用的發(fā)票跟蹤工作,。

7、公司合同的蓋章,、整理,、存檔等工作。

8,、配合公司各部門相關(guān)工作,。

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。

行政助理職責(zé)描述篇八

1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布,,應(yīng)聘簡歷的初審,應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待,。

2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職,、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新,。

4.負(fù)責(zé)資料歸檔,、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋,、水,、電等),做好辦公設(shè)備的維修維護,,確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn),。

6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作,。做好車輛檔案管理,,協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油,、洗車記錄工作,。

8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真,、電話),。

9.負(fù)責(zé)會議日常會務(wù)組織工作,并整理好會議記錄,。 10.組織各類文娛,、體育活動。

11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作,。

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