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行政助理職責(zé)描述篇一

2.以專業(yè)的方式為管理團(tuán)隊(duì)提供文秘和行政支持,。

3.處理所有來電和快遞，并及時分發(fā),。

4.及時和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人,。

5.負(fù)責(zé)采購文具、藥品和辦公用品的供應(yīng)商,，以滿足同事的需要,。

6.公司it維護(hù)的對外聯(lián)絡(luò)和保存人事行政部的工作文件。

7.協(xié)助組織公司集體活動,，如周年晚宴,、郊游、節(jié)日禮品等,。

8.上級安排臨時安排的工作,。

行政助理職責(zé)描述篇二

一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作,。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,，計(jì)算機(jī),、傳真機(jī)、簽字長途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,，名片印制等工作。

三,、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取,、分發(fā)工作。

四,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回。

五,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收,、出庫有手續(xù),，保證帳實(shí)相符。

六,、按標(biāo)準(zhǔn)定額,，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存,。

七,、 完成各項(xiàng)勤雜、采購工作,。

八,、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍,。

九、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,，查看門窗,、水機(jī)電源、電腦電源等,、關(guān)閉情況并做記錄,。

十、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù),。

行政助理職責(zé)描述篇三

1,、 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作，并與學(xué)生保持良好的關(guān)系,。

2,、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;

3,、 與學(xué)員咨詢交流溝通,，耐心解答學(xué)員提出的問題，為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排,。

4,、 針對學(xué)員情況提供有效建議，咨詢服務(wù)解答,、達(dá)成簽單

5,、 收集、統(tǒng)計(jì),、整理咨詢數(shù)據(jù),，挖掘有效學(xué)員信息,，促進(jìn)簽單。

6,、 協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動,。

7,、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程,，接聽學(xué)員來電、回答學(xué)員在線提出的問題,促成學(xué)員簽單;

8,、 負(fù)責(zé)完成部門下達(dá)的工作任務(wù),，在上級的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。

9,、 根據(jù)部門年度銷售指標(biāo),，制定并完成月、季,、年度銷售計(jì)劃

行政助理職責(zé)描述篇四

1,、相關(guān)行政體系的梳理，辦公室環(huán)境的管理

2,、員工宿舍的管理,，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

3,、辦公用品的采購,、發(fā)放，領(lǐng)用,、盤點(diǎn),、建賬、對賬等;

4,、各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),、做賬、對賬,、支付與報(bào)銷等;

5,、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修，打印機(jī)等設(shè)備故障的報(bào)修及維修跟進(jìn)工作,。

6,、演出人員的機(jī)票、酒店的預(yù)定,。

7,、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作

8,、其他行政工作,，及完成上級交辦的其他工作,。

行政助理職責(zé)描述篇五

1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待),、組織會議,、跟蹤會議議定事項(xiàng)的落實(shí)，做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會議相關(guān)服務(wù)(茶水等),，負(fù)責(zé)前臺工作;

2,、重要會議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會議室預(yù)定,、布場準(zhǔn)備工作等;

3,、響應(yīng)公司總部的工作需求，響應(yīng)辦公/出差人員的臨時需求;

4,、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報(bào)銷;

5,、組織公司的活動、團(tuán)隊(duì)建設(shè);

6,、負(fù)責(zé)辦公用品,、快遞、保潔,、保安,、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;

7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護(hù);

8,、對接物業(yè)單位,，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

9,、其它公司安排的行政等相關(guān)工作,。

行政助理職責(zé)描述篇六

1、電話的接聽,，來往信件的接收,，來訪客人的接待；

2,、訂購發(fā)放辦公用品,、名片，月度考勤,、快遞費(fèi)用,、辦公用品費(fèi)用匯總；

3,、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作,；

4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件,；

5,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫,、處理各類文件及工作報(bào)告等綜合性材料；

6,、管理公司文檔資料,、會議記錄等;

7、公司其他日常行政勤務(wù)工作,；

8,、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。

行政助理職責(zé)描述篇七

1,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司常規(guī)招聘,、邀約面試,、接待安排等其他相關(guān)的人事工作,。

2、人事檔案的收集,、整理,、保管工作，辦理公司員工的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職等手續(xù)。

3,、公司員工社保公積金購買,。

4、公司考勤管理,、后勤管理,、辦公環(huán)境維護(hù)工作。

5,、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂,、監(jiān)督執(zhí)行。

6,、公司招待,、票務(wù)預(yù)訂、所有月結(jié)支出費(fèi)用的發(fā)票跟蹤工作,。

7,、公司合同的蓋章、整理,、存檔等工作,。

8、配合公司各部門相關(guān)工作,。

9,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。

行政助理職責(zé)描述篇八

1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審,，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待,。

2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正,、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算,。

3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。

4.負(fù)責(zé)資料歸檔,、文書檔案及人事檔案的管理工作,。

5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水,、電等),，做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生,、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配,，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。

7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理,，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng),、加油、洗車記錄工作,。

8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò),、傳真、電話),。

9.負(fù)責(zé)會議日常會務(wù)組織工作,，并整理好會議記錄。 10.組織各類文娛,、體育活動,。

11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。