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行政助理職責(zé)描述篇一
2.以專業(yè)的方式為管理團(tuán)隊(duì)提供文秘和行政支持,。
3.處理所有來電和快遞,并及時分發(fā),。
4.及時和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人,。
5.負(fù)責(zé)采購文具、藥品和辦公用品的供應(yīng)商,,以滿足同事的需要,。
6.公司it維護(hù)的對外聯(lián)絡(luò)和保存人事行政部的工作文件。
7.協(xié)助組織公司集體活動,,如周年晚宴,、郊游、節(jié)日禮品等,。
8.上級安排臨時安排的工作,。
行政助理職責(zé)描述篇二
一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作,。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,,計(jì)算機(jī),、傳真機(jī)、簽字長途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,,名片印制等工作。
三,、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取,、分發(fā)工作。
四,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回。
五,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收,、出庫有手續(xù),,保證帳實(shí)相符。
六,、按標(biāo)準(zhǔn)定額,,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存,。
七,、 完成各項(xiàng)勤雜、采購工作,。
八,、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,,保證舒適良好的工作氛圍,。
九、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,,查看門窗,、水機(jī)電源、電腦電源等,、關(guān)閉情況并做記錄,。
十、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù),。
行政助理職責(zé)描述篇三
1,、 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作,并與學(xué)生保持良好的關(guān)系,。
2,、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向,并安排試聽項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;
3,、 與學(xué)員咨詢交流溝通,,耐心解答學(xué)員提出的問題,為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排,。
4,、 針對學(xué)員情況提供有效建議,咨詢服務(wù)解答,、達(dá)成簽單
5,、 收集、統(tǒng)計(jì),、整理咨詢數(shù)據(jù),,挖掘有效學(xué)員信息,,促進(jìn)簽單。
6,、 協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動,。
7,、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程,,接聽學(xué)員來電、回答學(xué)員在線提出的問題,促成學(xué)員簽單;
8,、 負(fù)責(zé)完成部門下達(dá)的工作任務(wù),,在上級的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。
9,、 根據(jù)部門年度銷售指標(biāo),,制定并完成月、季,、年度銷售計(jì)劃
行政助理職責(zé)描述篇四
1,、相關(guān)行政體系的梳理,辦公室環(huán)境的管理
2,、員工宿舍的管理,,員工入住與退宿,宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
3,、辦公用品的采購,、發(fā)放,領(lǐng)用,、盤點(diǎn),、建賬、對賬等;
4,、各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),、做賬、對賬,、支付與報(bào)銷等;
5,、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修,打印機(jī)等設(shè)備故障的報(bào)修及維修跟進(jìn)工作,。
6,、演出人員的機(jī)票、酒店的預(yù)定,。
7,、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作
8,、其他行政工作,,及完成上級交辦的其他工作,。
行政助理職責(zé)描述篇五
1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待),、組織會議,、跟蹤會議議定事項(xiàng)的落實(shí),做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會議相關(guān)服務(wù)(茶水等),,負(fù)責(zé)前臺工作;
2,、重要會議的協(xié)助工作,包括(但不限于)會議室預(yù)定,、布場準(zhǔn)備工作等;
3,、響應(yīng)公司總部的工作需求,響應(yīng)辦公/出差人員的臨時需求;
4,、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報(bào)銷;
5,、組織公司的活動、團(tuán)隊(duì)建設(shè);
6,、負(fù)責(zé)辦公用品,、快遞、保潔,、保安,、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;
7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護(hù);
8,、對接物業(yè)單位,,協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。
9,、其它公司安排的行政等相關(guān)工作,。
行政助理職責(zé)描述篇六
1、電話的接聽,,來往信件的接收,,來訪客人的接待;
2,、訂購發(fā)放辦公用品,、名片,月度考勤,、快遞費(fèi)用,、辦公用品費(fèi)用匯總;
3,、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作,;
4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件,;
5,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫,、處理各類文件及工作報(bào)告等綜合性材料;
6,、管理公司文檔資料,、會議記錄等;
7、公司其他日常行政勤務(wù)工作,;
8,、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。
行政助理職責(zé)描述篇七
1,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司常規(guī)招聘,、邀約面試,、接待安排等其他相關(guān)的人事工作,。
2、人事檔案的收集,、整理,、保管工作,辦理公司員工的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職等手續(xù)。
3,、公司員工社保公積金購買,。
4、公司考勤管理,、后勤管理,、辦公環(huán)境維護(hù)工作。
5,、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂,、監(jiān)督執(zhí)行。
6,、公司招待,、票務(wù)預(yù)訂、所有月結(jié)支出費(fèi)用的發(fā)票跟蹤工作,。
7,、公司合同的蓋章、整理,、存檔等工作,。
8、配合公司各部門相關(guān)工作,。
9,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。
行政助理職責(zé)描述篇八
1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布,應(yīng)聘簡歷的初審,,應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待,。
2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正,、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算,。
3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。
4.負(fù)責(zé)資料歸檔,、文書檔案及人事檔案的管理工作,。
5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水,、電等),,做好辦公設(shè)備的維修維護(hù),確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生,、綠化的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。
7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理,,協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng),、加油、洗車記錄工作,。
8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò),、傳真、電話),。
9.負(fù)責(zé)會議日常會務(wù)組織工作,,并整理好會議記錄。 10.組織各類文娛,、體育活動,。
11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。