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行政前臺(tái)日常工作內(nèi)容篇一

1、接聽電話,，對(duì)來訪客人做好接待,、登記和引導(dǎo)工作。

2,、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件和包裹的收發(fā)工作

3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買,、領(lǐng)用;負(fù)責(zé)公司飲用水的購買及登記

4,、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔

5,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的預(yù)定,，協(xié)助做好會(huì)議準(zhǔn)備

7、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作

行政前臺(tái)日常工作內(nèi)容篇二

一,、衛(wèi)生清潔

會(huì)議室,、會(huì)客室、副總,、總經(jīng)理辦公室,、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生

1,、上班第一時(shí)間根據(jù)當(dāng)天情況調(diào)整空調(diào),，整理會(huì)客室跟上級(jí)的辦公室。注意事項(xiàng)：煙灰缸需鋪上紙巾后滴水,。

2、早上各個(gè)辦公室進(jìn)行開門,、開窗通風(fēng),；如有臟污需及時(shí)清理,。

需要提醒辦公室員工對(duì)自己的辦公區(qū)域進(jìn)行及時(shí)清潔；

5,、下班前關(guān)掉會(huì)客室茶桌電磁爐的開關(guān),，關(guān)好門窗。

6,、下班前整理好辦公桌椅,，電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線，電話需統(tǒng)一擺放,，保持整潔度,。

7、下班時(shí)檢查門窗,、空調(diào),、電源等是否關(guān)閉。

二 會(huì)議

1,、行政助理負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)進(jìn)行保管,、檢查等工作，辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失,，應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行維修,，確保不影響各部門正常使用。

傳真工作

傳真件必須按照公司已有的模板傳送,。

3,、快遞工作

收發(fā)快遞，按照已有版本登記,。所收取的快遞在下班時(shí)間由收件人領(lǐng)?。奔猓?/p>

四 辦公用品采購與管理

1,、各部門需求計(jì)劃收集

2,、其他公共物品采購計(jì)劃

公共物品包括：茶杯、紙巾,、打印紙等非各部門需求計(jì)劃內(nèi)的物品,，以及其

他原公司沒有但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購的物品，此項(xiàng)公共物品若臨時(shí)急用,，可報(bào)經(jīng)副總,，進(jìn)行臨時(shí)采購，如果非急用,，可在每月25日前匯總需求計(jì)劃,，進(jìn)行集中采購。

3、采購流程

b,、憑借審批的采購申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理借支手續(xù),；

五、辦公用品發(fā)放

2,、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記,。

3、每月定時(shí)對(duì)辦公用具進(jìn)行盤點(diǎn),。

六,、辦公用品使用管理,

七 來客接待

接待流程：1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來訪事由,；

3,、倒水

4、通知相關(guān)工作人員有人來訪,；

5,、來客告辭時(shí)起身道別；

6,、客人離開后 清理水杯及煙灰缸,，整理桌椅、保持會(huì)客室的整潔,；

9,、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。

八 檔案管理,、公文制定,、文件收發(fā)等工作

1、協(xié)助制定放假通知,、會(huì)議通知等公文的書寫,、張貼工作；此類文書在有效期后均需存檔,。

2,、放行條管理：依次為放行條編碼，對(duì)相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄,。

3,、公司證件：公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對(duì)相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

九 通訊錄管理

1,、熟悉公司人員的及通訊電話,，及時(shí)更新公司內(nèi)部員工的`聯(lián)系方式，負(fù)責(zé)公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接,。 2,、需為新員工申請(qǐng)郵箱,，同時(shí)更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。

十 車輛管理

一,、車輛申請(qǐng)使用管理

1,、備有《車輛使用申請(qǐng)表》，由用車人在用車前填寫此表,，并交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，行政部留存,；若使用人在使用前未能填寫,，則交車后補(bǔ)填。

2,、使用人憑申請(qǐng)表到管-理-員處取車,。

十一、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)

1,、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護(hù)：若遇上ip地址重復(fù)情況,，可按以下步驟更改

步驟：a、windows微標(biāo)鍵+r鍵出現(xiàn)運(yùn)行對(duì)話框,，輸入cmd

b,、輸入ipconfig（輸入法為英語即單擊，為中文即雙擊enter鍵）即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息,。

c,、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)（即任務(wù)欄上類似電腦的圖標(biāo)），打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心,，點(diǎn)擊“更改適配器配置”,，右擊本地連接，選擇屬性,，雙擊tnternet 協(xié)議版本4,，選擇“適用下面的ip地址”進(jìn)行更改ip地址。

十二,、公司鑰匙的管理：公司鑰匙的編號(hào)均按照辦公桌下的插座編碼編排,，需對(duì)員工所領(lǐng)取的鑰匙進(jìn)行登記。其他鑰匙妥善保管,。

十三,、考勤

考勤記錄：下載考勤設(shè)備的記錄，根據(jù)外出單,、請(qǐng)假單等進(jìn)行考勤的核對(duì)和整理,。

1、人員外出登記

b,、回到公司在《外出申請(qǐng)單》上登記回來時(shí)間以及辦事情況,；

c,、特殊情況，外出前未登記,，需回公司后及時(shí)補(bǔ)登,；

d、前臺(tái)人員負(fù)責(zé)提醒并督促其他員工,，并于每月將外出情況匯總,，與 考勤統(tǒng)計(jì)核對(duì)。

2,、請(qǐng)假：如有員工請(qǐng)假,，需到填寫《假期申請(qǐng)單》并注明請(qǐng)假原因、時(shí)間及時(shí)數(shù),；交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù),；若上級(jí)不同意，需注明理 由再返回申請(qǐng)人,。若特殊情況,，未能提前提出假期申請(qǐng)，需及時(shí)致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明事由,，征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請(qǐng)假,，回公司要及時(shí)補(bǔ)登。

十四,、招聘

十五,、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。

附：日常工作所需要的聯(lián)系方式一份,。

制作者：卡卡

一,、 每日工作

達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏,、延誤,。

持良好的禮節(jié)禮貌。

擺放,，并保持整潔干凈,；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

的保管工作,，做好物品出入庫的登記,。

以備用，隨時(shí)添加,。

單底單,。

司各部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各項(xiàng)工作報(bào)表，做好整理歸檔工作,。

錄,，會(huì)議結(jié)束后的材料的整理,，并提交給行政主管審核，然后存檔,，以備日后查閱,。

9. 負(fù)責(zé)做好公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送工作。

10. 負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定,，保管部門印章,，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

11. 負(fù)責(zé)公司的酒店,、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù),。

12. 每天填寫現(xiàn)金日記賬,，整理好發(fā)票。

13. 每日下班前對(duì)公司門窗,、安全用電方面進(jìn)行檢查,。

二、每周工作

1. 監(jiān)督綠色植物,、魚缸的維護(hù)工作,，每周進(jìn)行一次維護(hù)。

2. 每周報(bào)銷一次備用金,。

3. 及時(shí)訂水,，購買水票，匯總水票使用清單,。

三,、每月工作

需要盡快辦理的有關(guān)工作。

2,、 每月對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次,。

3、 每月給員工發(fā)送生日賀卡,。

4,、 定期更新員工通訊錄。

四,、每半年/年工作

1. 每年協(xié)助部門完成公司開辦展會(huì)活動(dòng),，半年組織一次半年會(huì)。

五,、不定期的工作

換）,。

2. 負(fù)責(zé)員工印制名片,，刻章。

辦公用品的領(lǐng)取登記工作,。

4. 遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè),。

5. 處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)及其它事務(wù)。

一,、日常接待

1. 接待來訪者：接待不明目的的來訪者,，先問清對(duì)方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,，還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待,。

2. 接待咨詢者，若有咨詢者來訪,，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待,。

3. 接聽轉(zhuǎn)接電話：前臺(tái)是總機(jī)電話，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),，根據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼,，準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接；接聽咨詢電話,，若在前臺(tái)接到咨詢電話,，如對(duì)方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處,。

4. 接待推銷人員：上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷,，會(huì)影響他人工作,，若有員工需要他們的服務(wù)，告知相關(guān)部門員工直接與其對(duì)接,。

5. 面試人員：請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫面試人員資料表,，并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待，通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試,。

6. 接待頻繁往來的相關(guān)人員：

b) 物業(yè)公司,，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作,；

c) 送水公司,，關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況，及時(shí)聯(lián)系送水,，每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶,，拿走空桶“xx”個(gè)即可。每月月底結(jié)賬,，填寫請(qǐng)款單提交辦公室主任,，向財(cái)務(wù)申請(qǐng)費(fèi)用支付,。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常，如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修,。

二,、 辦公用品管理

4. 結(jié)算：每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票，確認(rèn)無誤后,，填寫支出單,，報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。

三,、日常事務(wù)

5. 每周一定時(shí)查看公司信箱,，將信件發(fā)放至員工手中；

7. 公司有人員招聘時(shí),，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜,；

8. 收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真,；

9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng),、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知,、協(xié)調(diào)事宜,。

10. 新員工入職時(shí)，提供入職表格,、歡迎信,、辦公用品、公司通訊錄等,，并收取新員工的個(gè)人身份證明（身份證,、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本,、照片）的復(fù)印件,，提交辦公室主任整理歸檔。

11. 積極配合公司的市場宣傳活動(dòng),，做好后勤保障工作,。

四、 接待工作

1. 接待前準(zhǔn)備工作

b) 會(huì)議室桌椅布置：在開會(huì)前將會(huì)議室的桌面收拾整潔,，會(huì)議椅歸位,；

d) 相機(jī)：準(zhǔn)備公司相機(jī)，為來客拍照留念所用,。

f) 預(yù)訂酒店：如需為來客預(yù)訂酒店,，確認(rèn)主客姓名后,，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間，預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn),。

2. 會(huì)議中服務(wù)工作

a) 為開會(huì)人員添加茶水,；

b) 按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持；

c) 安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議中的攝像工作,；

3. 會(huì)議后完善工作

a) 組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。

b) 如遇重要客戶來訪,，應(yīng)及時(shí)將會(huì)議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi),。

d) 會(huì)議后器材的歸庫：會(huì)議后器材應(yīng)及時(shí)歸庫，將相機(jī)及其他器材放回原處,。

行政前臺(tái)日常工作內(nèi)容篇三

2,、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)，檔案管理,、會(huì)議組織,、復(fù)印掃描文檔等;

3、負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤工作,，收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護(hù)等;

4,、負(fù)責(zé)物品采購，包括辦公設(shè)備及辦公用品;

7,、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關(guān)工作;

8,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)日常工作內(nèi)容篇四

2,、負(fù)責(zé)來訪客戶,、求職人員的接待、咨詢和引見;

3,、負(fù)責(zé)人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計(jì);

4,、負(fù)責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正,、異動(dòng),、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購與管理,、發(fā)放;

6,、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動(dòng)與培訓(xùn)組織,，做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;

7,、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。

行政前臺(tái)日常工作內(nèi)容篇五

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn),、收發(fā)傳真等工作,。

3、負(fù)責(zé)各類___檔,、商務(wù)文檔,、合同協(xié)議的錄入、排版,、打印,。

4、日常文書,、資料整理及其他一般行政事務(wù),。

5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,，打印,、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作,。

6,、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹,、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作,。

7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,，并保持整潔干凈,。

行政前臺(tái)日常工作內(nèi)容篇六

1.校區(qū)學(xué)生家長來訪，負(fù)責(zé)日常接待,、安排。

2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理,、資料文檔管理,。

3.校區(qū)收支管理，對(duì)接財(cái)務(wù)部,。

4.校區(qū)物資采購,、日常維護(hù)。

5.維護(hù)校區(qū)秩序,、環(huán)境問題,。

6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。

行政前臺(tái)日常工作內(nèi)容篇七

2,、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3,、對(duì)客戶進(jìn)行電話拜訪和回訪工作，并做相關(guān)記錄;

4、收發(fā)公司郵件,、報(bào)刊,、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

5,、負(fù)責(zé)快件收發(fā),、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作,。