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前臺行政的工作內(nèi)容和職責(zé)篇一
2.及時清繳租金,、管理費(fèi)、水電等相關(guān)行政日常支出款項;
3.固定資產(chǎn)及辦公用品的采購,、管理及發(fā)放,,合理控制成本。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,、制作考勤月報表,,處理考勤異常情況;
5.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記,、變更,、年檢等手續(xù);
6.人事、檔案管理,、組織協(xié)調(diào)公司生日會,、團(tuán)建活動、年會等公司企業(yè)文化相關(guān)活動;
7,、 關(guān)注各級政府政策動態(tài),,了解各職能部門對本企業(yè)相關(guān)的扶持政策和專項資金項目申報指南,為公司發(fā)展?fàn)幦∠嚓P(guān)政策扶持,。
3,、協(xié)調(diào)并整合公司資源,參與項目的申報組織,、實施推進(jìn)和驗收等各環(huán)節(jié)工作,。
4、負(fù)責(zé)各類商標(biāo),、專利,、計算機(jī)軟件著作權(quán)、行業(yè)資質(zhì)申請,推進(jìn)公司知識產(chǎn)權(quán)申報,、維護(hù)等事項,。
5、對公司申報的項目,、企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常,,形成工作報告并上報。
6,、協(xié)助編制科技項目季度,、年度報告,項目簡報,、統(tǒng)計年報等
7. 完成上級交給的其它任務(wù),。
前臺行政的工作內(nèi)容和職責(zé)篇二
1、及時準(zhǔn)確接聽,、轉(zhuǎn)接電話,,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2,、負(fù)責(zé)快件收發(fā),,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、接洽訪客,,動作靈敏,,儀態(tài)大方;
4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的整潔;
5,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。
6、對人員進(jìn)行招聘并安排面試,。
前臺行政的工作內(nèi)容和職責(zé)篇三
1,、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。
2,、電話咨詢接待,、來訪接待。
3,、校區(qū)日常費(fèi)用的收取,。
4、校區(qū)信息的整理,,信息報表的制作與接待,。
5、協(xié)助校區(qū)主管進(jìn)行日常的管理工作,。
6,、日常市場活動的配合與參與,。
前臺行政的工作內(nèi)容和職責(zé)篇四
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和參觀接待,,做好信息登記;
2,、會員接待工作;
3、前臺商品的陳列擺放,,庫存預(yù)警;
4,、協(xié)助公司財務(wù)部開展店內(nèi)財務(wù)方面的工作( 前臺日報表的填寫等);
5、協(xié)助公司員工的復(fù)印,、傳真,、收發(fā)快遞等工作;
6、阿姨工作的監(jiān)督;
7,、完成上級主管交辦的其它工作,。
前臺行政的工作內(nèi)容和職責(zé)篇五
1、對來訪客人做好接待,、登記,、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員,。
2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳和制作等,。
3,、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,盆栽植物養(yǎng)護(hù),,展示公司良好形象,。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的登記存檔,,并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放、出入庫做好登記,。
5,、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔,。
6,、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域公共設(shè)施維護(hù);
7、負(fù)責(zé)整理,、分類,、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
8,、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,完成上級交辦的臨時事務(wù),。
前臺行政的工作內(nèi)容和職責(zé)篇六
1、教室安排與教具提供,、教學(xué)資料管理,,確保教材、資料,、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計與領(lǐng)用,,保證各項用品及時到位;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案資料及合同的管理,,學(xué)生信息的統(tǒng)計調(diào)查;
3,、協(xié)助校區(qū)主任排課,收集,、跟蹤落實教師及學(xué)員的相關(guān)信息,,準(zhǔn)備相關(guān)的教材,及時通知學(xué)員上課;
4,、負(fù)責(zé)來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待,、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長實際需求,將公司服務(wù)模式介紹給家長,,預(yù)約家長以及學(xué)生;
5,、按要求完成人事、行政,、財務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
6,、負(fù)責(zé)本校區(qū)秩序維護(hù),安全管理及時處理突發(fā)事件;
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),。
前臺行政的工作內(nèi)容和職責(zé)篇七
1、接待家長咨詢,,接聽電話咨詢,,并做好記錄、跟進(jìn)及回訪;
2,、學(xué)員簽到,、補(bǔ)課安排、教學(xué)秩序維護(hù)等日常工作;
3,、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號,、打印、排版和歸檔;
4,、報表的收編以及整理,,以便更好的貫徹和落實工作;
5、負(fù)責(zé)加盟校,、家長的投訴電話的接聽,、記錄,,并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
6,、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū),、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
7,、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄,,協(xié)助師訓(xùn)等活動順利進(jìn)行;
8、完成校長交代的其他工作,。
前臺行政的工作內(nèi)容和職責(zé)篇八
1,、負(fù)責(zé)來訪人員接待、登記,、引導(dǎo)工作,,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預(yù)定;
4、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票,、車票,、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)指紋機(jī)錄入,、監(jiān)督打卡等;
5、負(fù)責(zé)會議前會議室的布置整理,,會議期間的訂餐等;
6,、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品(包括文具,、名片,、辦公器材、清潔用具等)的請購,、分發(fā),、管理、出入庫登記等;
7,、負(fù)責(zé)辦公室硬件設(shè)施(中央空調(diào),、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等)的管理及維護(hù);負(fù)責(zé)辦公環(huán)境,、衛(wèi)生的管理;
8,、每月快遞,、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi),、停車費(fèi),、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對,、請款報銷;
9,、各類行政費(fèi)用申請,員工活動籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關(guān)工作,。
前臺行政的工作內(nèi)容和職責(zé)篇九
負(fù)責(zé)前臺接待,、后臺保障、行政管理等工作
1,、檔案室管理,,做好檔案室出入及資料借閱登記;
2、負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃,、申請,、報批、領(lǐng)用及保管;
3,、負(fù)責(zé)文件收發(fā)工作;
4,、負(fù)責(zé)辦公職場環(huán)境維護(hù)管理工作;
5、協(xié)助安排部門會議,、活動等;
前臺行政的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十
1,、對來訪客人做好接待、登記,、引導(dǎo)工作,,及時通知被訪人員。
2,、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作
3,、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫做好登記。
4,、日常行政工作,,學(xué)生合同管理;
5、對收支業(yè)務(wù)及時記賬,、核對;
6,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),。
前臺行政的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十一
1、規(guī)劃,、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):
2,、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購買、盤核,、登記,、建檔、調(diào)配,、檢查等相關(guān)工作:
3,、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放,、登記,、保管等工作:
4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計簽單圖紙的復(fù)印:
5,、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作;
6,、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記,、管理,,為人事部提供考勤依據(jù):
8、客戶接待以及活動當(dāng)天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:
9,、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10,、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:
11、根據(jù)公司經(jīng)營需要,,研究制定行政部年度工作計劃,,安排并組織
布置、落實;
12,、 根據(jù)總經(jīng)理的指示,,做好會務(wù)工作安排和會議記錄:
13、 與相關(guān)部門配合組織,、落實公司大聚會及旅游活動,定期組織員工活動;
14,、 負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時交代的各項任務(wù);
前臺行政的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十二
1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理,、快遞的收發(fā)工作等;
2.負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作,,撰寫會議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)辦公室用品,、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù),。
前臺行政的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十三
1.辦公室日常訪客接待,,總機(jī)接聽,。
2.辦公用品管理。
3.快遞聯(lián)系,,費(fèi)用結(jié)算,。
4.辦公環(huán)境日常維護(hù)。
5.日常物業(yè)協(xié)調(diào)溝通,。
6.其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排工作,。
前臺行政的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十四
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及來訪人員(客戶,、面試)的接待和安排;
2,、負(fù)責(zé)前臺及會議室的環(huán)境管理,跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備,、清潔綠化的檢查維護(hù);
3,、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日用品的采購,、申請及發(fā)放,,并做好相關(guān)記錄;
4、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂,,協(xié)調(diào)安排,、場地布置和接待物資的準(zhǔn)備;
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐,、訂房,、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;
6,、協(xié)助考勤管理,,負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事宜;
7,、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接,,物管費(fèi)的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理
8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;
9,、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作,。
前臺行政的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十五
1. 負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話;
2,、接待來訪人員并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3,、負(fù)責(zé)快件、傳真和物品的收發(fā),,以及轉(zhuǎn)遞工作;
4,、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、協(xié)助完成會務(wù)安排,、接洽工作;
6,、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7,、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;
8,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。
前臺行政的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十六
1,、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
2,、負(fù)責(zé)公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理;
3,、檔案,、文件管理、部門資料整理;
4,、日常行政費(fèi)用付款及報銷;
5,、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;
6、培訓(xùn)室使用登記與物品管理;
7,、車位管理,、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;
8,、其它臨時工作,。