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公司規(guī)章制度精編篇一
二,、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門,、個人做有損公司利益,、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情,。
三,、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),、管理,、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營,、管理體系,,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益,。
四,、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識,為員工提供學習,、深造的條件和機會,,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新,、作風硬,、業(yè)務強、技術(shù)精的員工隊伍,。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,,提出合理化建議,。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤,、考核制度,評先樹優(yōu),,對做出貢獻者予以表彰,、獎勵。
七,、公司提倡求真務實的工作作風,,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,,同舟共濟,,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力,。
八,、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,,都要予以追究,。
員工守則
一、 遵紀守法,,忠于職守,,愛崗敬業(yè)。
二,、 維護公司聲譽,,保護公司利益。
三,、 服從領(lǐng)導,,關(guān)心下屬,團結(jié)互助,。
四,、 愛護公物,勤儉節(jié)約,,杜絕浪費,。
五、不斷學習,提高水平,,精通業(yè)務,。
六、積極進取,,勇于開拓,,求實創(chuàng)新。
財務管理制度
總 則
為加強財務管理,,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)及建設(shè)局財務制度,結(jié)合公司具體情況,,制定本制度,。
一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,,勤儉節(jié)約、精打細算,、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,,降低消耗,增加積累,。
財務機構(gòu)與會計人員
二、公司設(shè)財務部,,財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作,。
三、出納員不得兼管,、會計檔案保管和債權(quán)債務帳目的登記工作,。
四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,,各司其職,,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動,。記帳,、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實,、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié),、近期報帳,。
五、財務人員在辦理會計事務中,,必須堅持原則,,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,,必須拒絕付款,、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告,。
六,、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動,。財務人員調(diào)動工作或因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,,不得離職,,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證,、報表,、帳目、款項,、公章,、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務科監(jiān)交,。
會計核算原則及科目
七,、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》,、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則,、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查,、成本清查等事項的規(guī)定,。
八、記帳方法采用借貸記帳法,。記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制,,以人民幣為記帳本位幣。
九,、一切會計憑證,、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載,。記載,、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫,。
十,、公司以單價20__元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),,分為五大類:
1,、房屋及其他建筑物;
2、機器設(shè)備;
3,、電子設(shè)備(如微機,、復印機、傳真機等);
4,、運輸工具;
5,、其他設(shè)備。
十一,、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1,、房屋及建筑物35年;
2、機器設(shè)備20__年;
3,、電子設(shè)備,、運輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年,。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊,。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊,。
十二,、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸,、裝卸、包裝,、保險等費用作為原則,。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用,。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價,。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,,對盤盈,、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,,按規(guī)定經(jīng)批準后,,于年度決算時處理完畢。
1,、盤盈的固定資產(chǎn),,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金,。
2、盤虧的固定資產(chǎn),,應沖減原價和累?普劬桑奐趵奐普劬珊蟮牟疃鈄饔低庵с齟懟?
3,、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,,其損失作營業(yè)外支出處理,。
4、公司對固定資產(chǎn)的購入,、出售,、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),,并設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳進行核算,。
資金、現(xiàn)金,、費用管理
十四,、財務部要加強對資產(chǎn)、資金,、現(xiàn)金及費用開支的管理,,防止損失,杜絕浪費,,良好運用,,提高效益。
十五,、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用,。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,,嚴禁為外單位或個人代收代支,、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
十六,、銀行帳戶的帳號必須保密,,非因業(yè)務需要不準外泄,。
十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,,即財務章由出納保管,,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用,。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管,。
十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,,不準多筆匯總高收,,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,,未達收支,,應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九,、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總?砼跡蛔幾謀涫湛畹ノ唬ㄈ耍?
二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,,銀行存款余款與銀行對帳單相符,,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金,、銀行存款總帳數(shù)額相符,。
二十一、因公出差,、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,,應在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠,。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,,任何人不得借支公款。
二十二,、嚴格現(xiàn)金收支管理,,除一般零星日常支出外,其余投資,、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金,。
二十三,、領(lǐng)用空白支票必須注明限額,、日期、用途及使用期限,、并報總經(jīng)理報批,。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章,。
二十四,、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,,印章齊全,,經(jīng)手人、部門負責人簽名,,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款,。
二十五、未經(jīng)董事會批準,,嚴禁為外單位(含合資,、合作企業(yè))或個人擔保貸款。
二十六,、嚴格資金使用審批手續(xù),。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理,。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任,。
辦公用具、用品購置與管理
二十七,、所有辦公用具,、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置,。
二十八,、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù),、辦公柜,、桌、椅要編號,,經(jīng)常檢查核對,。
二十九、個人領(lǐng)用的辦公用品,、用具要妥善保管,,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,,必須辦理移交手續(xù),,如有遺失,,照價賠償。
其它事項
三十,、按照上級主管部門的要求,,及時報送財務會計報表和其它財務資料。
三十一,、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,,以期達到最優(yōu)化,。
三十二、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工,、財務決算進行監(jiān)督管理,。
三十三、自覺接受上級主管,、財政,、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度,、改進工作,。
公司規(guī)章制度精編篇二
公司規(guī)章制度功能
(1)依法制定的規(guī)章制度可以保障企業(yè)合法有序地運作,將糾紛降低到最低限度;
(2)好的企業(yè)規(guī)章制度可以保障企業(yè)的運作有序化,、規(guī)范化,,降低企業(yè)經(jīng)營運作成本;
(3)規(guī)章制度可以防止管理的任意性,保護職工的合法權(quán)益;對職工來講服從規(guī)章制度,,比服從主管任意性的指揮更易于接受,,制定和實施合理的規(guī)章制度能滿足職工公平感的需要;
(4)優(yōu)秀的規(guī)章制度通過合理的設(shè)置權(quán)利義務責任,使職工能預測到自己的行為和努力的后果,,激勵員工為企業(yè)的目標和使命努力奮斗,。
(5)良好的規(guī)則制度為企業(yè)節(jié)約大量的人力物力為企業(yè)的正常運行提供保障。
公司規(guī)章制度與職工權(quán)益
制定規(guī)章制度既是用人單位的法定權(quán)利也是用人單位的法定義務,,根據(jù)勞動法第四條規(guī)定:用人單位應當依法建立和完善規(guī)章制度,,保障勞動者享有勞動權(quán)利和履行勞動義務??梢娡晟频膭趧右?guī)章制度有助于保護勞動者的權(quán)益,。完善的規(guī)章制度可以使用人單位的勞動管理行為規(guī)范化,從而排除用人單位任意發(fā)號施令,,亂施處罰權(quán),,保障勞動者合法權(quán)利。然而不合理的違法的規(guī)章制度會大面積的侵犯職工權(quán)益,,當然最終受損失的還是企業(yè),。
合理的規(guī)章制度有助于職工明確自己的權(quán)利職責,,同時遵守規(guī)章制度比完全聽從隨意性的長官意志更容易接受。好的規(guī)章制度通過賦予特定的職位特定的權(quán)利義務責任,,使職工能預測到自己的行為和努力可能對自己和單位產(chǎn)生的結(jié)果,激勵職工的工作熱情,。
對法律明確規(guī)定需有職代會或職工大會通過的規(guī)章制度,,企業(yè)制定該類規(guī)章制度時必須通過職代會或職工代表大會通過的,這是職工通過民主程序參與單位民主管理的形式,。
公司規(guī)章制度分類
公司規(guī)章制度涉及面很廣,,包括經(jīng)營企業(yè)管理制度,組織機構(gòu)管理制度,,辦公總務管理制度,,財務管理制度,會計管理制度,,人事管理制度,,員工勤務管理制度,員工培訓制度,,員工福利管理制度,,生產(chǎn)管理制度,設(shè)備管理制度,,質(zhì)量管理制度,,采購管理制度,倉儲管理制度,,銷售管理制度,,代理連鎖業(yè)務管理制度,廣告策劃制度,,ci管理制度,,進出口管理制度,工程管理制度,,信息管理制度等方面,。我們的興趣是從合法性的角度和規(guī)章制度制作技術(shù)層面的視角來對待規(guī)章制度。
公司規(guī)章制度內(nèi)容設(shè)置注意事項
企業(yè)在實際操作中,,對于規(guī)章制度內(nèi)容的設(shè)置要注意如下幾個方面:
一,、合法合理
就是要符合《勞動合同法》第四條的規(guī)定,這是企業(yè)規(guī)章制度能夠被法律認可的大前提,。
二,、具有可操作性
不具有可操作性的條款對企業(yè)來說沒有比有更好,比如很多企業(yè)規(guī)定:“員工不遵守執(zhí)行領(lǐng)導合理指示的視為一般違紀”,,何謂“合理”?各有各的說法,,實際可操作性極弱,。企業(yè)一旦按照此條款操作,往往引發(fā)勞動爭議,。因此,,規(guī)章制度的條款需要可操作性強的表述。
三,、完備性
盡可能多地考慮生產(chǎn)經(jīng)營,、員工管理中可能發(fā)生的情況,避免發(fā)生情況后“無法可依”,。
四,、邏輯性
特別是在獎懲制度中,對于大錯不犯小錯不斷的員工,,采用邏輯遞進的懲罰模式,,能夠較好地達到治病救人的效果。
公司規(guī)章制度大綱
為加強公司的規(guī)范化管理,,完善各項工作制度,,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱,。
一,、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定,。
二,、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門,、個人做有損公司利益,、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情,。
三,、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),、管理,、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營,、管理體系,,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四,、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識,,為員工提供學習、深造的條件和機會,,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,,造就一支思想新、作風硬,、業(yè)務強,、技術(shù)精的員工隊伍。
五,、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,,提出合理化建議,。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,,為員工提供收入和福利保證,,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤,、考核制度,,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰,、獎勵,。
七、公司提倡求真務實的工作作風,,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,,增強團體的凝聚力和向心力。
八,、員工必須維護公司紀律,,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要加以追究,。
制定公司規(guī)章制度的重要性
企業(yè)勞動規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部的“勞動法律”,,是企業(yè)進行勞動管理的工具。依法建立和完善勞動規(guī)章制度,既是企業(yè)的權(quán)利,也是企業(yè)的義務,。從一定的意義上說,,企業(yè)進行勞動管理,必須靠規(guī)章制度進行管理,沒有勞動規(guī)章制度,,企業(yè)就無法進行勞動管理,。
我國《勞動合同法》第三十八條規(guī)定:“用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:……(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律,、法規(guī)的規(guī)定,,損害勞動者權(quán)益的……”
《勞動合同法》第三十九條規(guī)定:“勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:(二)嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的……”
《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見》第87條規(guī)定:“勞動法第二十五條第(三)項中的“重大損害”,,應由公司內(nèi)部規(guī)章來規(guī)定,。
根據(jù)上述法律的規(guī)定,如果規(guī)章制度違反法律,、法規(guī)的規(guī)定,,損害勞動者權(quán)益,勞動者可以解除勞動合同(此種情況下用人單位需要給勞動者經(jīng)濟補償);如果規(guī)章制度合法有效,,勞動者違反的,,用人單位也可以依據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定,合法地解除與勞動者的勞動合同(此種情況下用人單位無需支付經(jīng)濟補償金),,這對企業(yè)的正常運作,,規(guī)范管理勞動者的行為,無疑有著非常重要的作用,,企業(yè)應給予高度的重視,。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),、管理、經(jīng)營水平,,不斷完善公司的經(jīng)營,、管理體系,實行多種形式的責任制,,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益,。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識,,為員工提供學習,、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,,造就一支思想新,、作風硬、業(yè)務強,、技術(shù)精的員工隊伍,。
五,、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,,提出合理化建議,。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,,為員工提供收入和福利保證,,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤,、考核制度,,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰,、獎勵,。
七、公司提倡求真務實的工作作風,,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力,。
八,、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,,都要加以追究,。
制定公司規(guī)章制度的重要性
企業(yè)勞動規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部的“勞動法律”,是企業(yè)進行勞動管理的工具,。依法建立和完善勞動規(guī)章制度,既是企業(yè)的權(quán)利,也是企業(yè)的義務,。從一定的意義上說,企業(yè)進行勞動管理,,必須靠規(guī)章制度進行管理,,沒有勞動規(guī)章制度,企業(yè)就無法進行勞動管理,。
我國《勞動合同法》第三十八條規(guī)定:“用人單位有下列情形之一的,,勞動者可以解除勞動合同:……(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,,損害勞動者權(quán)益的……”
《勞動合同法》第三十九條規(guī)定:“勞動者有下列情形之一的,,用人單位可以解除勞動合同:(二)嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的……”
《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見》第87條規(guī)定:“勞動法第二十五條第(三)項中的“重大損害”,應由公司內(nèi)部規(guī)章來規(guī)定,。
根據(jù)上述法律的規(guī)定,,如果規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益,,勞動者可以解除勞動合同(此種情況下用人單位需要給勞動者經(jīng)濟補償);如果規(guī)章制度合法有效,,勞動者違反的,用人單位也可以依據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定,,合法地解除與勞動者的勞動合同(此種情況下用人單位無需支付經(jīng)濟補償金),,這對企業(yè)的正常運作,規(guī)范管理勞動者的行為,,無疑有著非常重要的作用,,企業(yè)應給予高度的重視。
公司規(guī)章制度精編篇三
一 總則
為加強 采購 工作的管理,,提高 采購工作的效率,,制定本制度。所有的 采購 人員及相關(guān)人員均應以本制度為依據(jù)開展工作,。
二 采購 部人員職責及管理制度
1. 熱愛本職工作,,勤于學習新技術(shù),了解新產(chǎn)品,,注意市場信息的積累,。
2. 廉潔奉公,不徇私舞弊,,不違法亂紀,,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德,。
3. 負責公司生產(chǎn)所需材料的 采購 工作,。
4. 負責供應商的開發(fā)、管理及維護工作,。
5. 堅決執(zhí)行各項 采購 工作制度及公司各項規(guī)章制度,。
6. 大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應商以上參與,。
7. 積極了解材料的短缺,、發(fā)貨、驗收等實際情況,,早知道,,早處理。
8. 及時協(xié)助財務部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應商進行付款,。
9. 做到每周一小結(jié),,每月一總結(jié),每年一審核,。
10. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。
三 采購 工作流程
采購部作為一個職能部門,,在項目的具體實施中擔負了不可推卸的重要責任, 采購工作的好壞,,直接影響了工程的質(zhì)量,、工期、成本,。建立高效,、實用、完善的采購工作流程 是提高 采購效率,,較低成本最有效的方法,。在項目實施的過程中, 采購 部需要生產(chǎn),、財務,、質(zhì)檢等各個部門的大力支持才能順利的完成采購工作,每個部門之間的聯(lián)系需要一個標準來規(guī)劃,,來提升工作效率,,減少工作失誤,為項目的順利實施做出各自的貢獻,。
1. 在項目的初始運作階段,,采購部根據(jù)項目部、投標部的具體要求,,配合進行投標的材料報價,,以更好的達到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的,更要避免發(fā)生投標價低于實際采購價的情況出現(xiàn),。
2. 項目正式運作后, 采購 部應該在第一時間開始進行所需材料的采購準備工作,。生產(chǎn)計劃部門依據(jù)工程合同和對比庫存后的實際需求,,對 采購部下達《材料申購單》(附表 1 )此單由申請人填寫,生產(chǎn)或者項目負責人簽字后生效,,一試三份,,一份申請人留存,一份發(fā)往 采購部,,一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地,。
3. 采購部接到《材料申購單》后,根據(jù)所需材料的規(guī)格,,質(zhì)量要求,,數(shù)量,生產(chǎn)地址等實際情況,,向公司已經(jīng)確定的合格供應商中的 3 家— 5家發(fā)出《材料詢價單》(附表 2),。供應商根據(jù)要求確認價格后對我司的《材料詢價單》簽字,,蓋公章后回傳,簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以后向供應商付款的依據(jù)之一,,需妥善保存,。采購部根據(jù)幾家供應商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進行供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》(附表3 ),,同時向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準備收貨,。
4. 供應商根據(jù)《材料訂購單》安排生產(chǎn)運輸,各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準,。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書,。
5.工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場后,應由專人負責材料的質(zhì)量,、數(shù)量檢查,,檢查中必須將供應商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照,質(zhì)量和數(shù)量都準確無誤后才能進行收貨,,然后填寫《材料到貨單》(附表4 ),,相關(guān)責任人簽字后回傳 采購 部。
6. 工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務后,,及時通知采購 部,,由采購部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進行運輸。建議物流公司相對固定,,便于統(tǒng)一定價,,統(tǒng)一結(jié)算,節(jié)約運輸成本,。
7. 項目完成后,, 采購部根據(jù)與供應商簽訂的合同條款安排付款。付款時,,采購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》或者《支票領(lǐng)用單》,,同時向財務部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認單》,如有需要,,采購部有義務向財務部提供《材料訂購單》以及各家供應商簽字蓋章的《材料詢價單》,。由財務部根據(jù)實際情況安排付款額度。
8. 供應商應于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,,財務部在收到發(fā)票后即向供應商付款,。
四 采購 部發(fā)展規(guī)劃
原材料 采購在任何一個公司都是決定生產(chǎn)、銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié),,早在幾年前,,資深的管理專家就提出了:采購 成本降低 5% 企業(yè)利潤提升 10%的戰(zhàn)略觀點。但是時至今日,,又有多少個公司能真正的做到這點呢?
降低采購成本不是一個短期的目標,,也不是短期內(nèi)就可以達成的目標,,而是一個公司必須要規(guī)劃、重視的長遠發(fā)展策略,,是需要長期的工作經(jīng)驗的積累和公司整體的采購流程,, 采購制度的規(guī)范化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作,,來完成這一共同目標,。
我們 采購部的初步計劃如下,其中的時間和工作目標根據(jù)實際情況會作出相應調(diào)整,,但是保證前進的大方向永遠不變
(一)在 3 個月內(nèi)完成 采購 體系的建立,,包括 采購制度, 工作流程 ,,供應商管理等制度,。進行供應商資格的初步審核,每種材料確定出 5 — 10家候選供應商,。開始逐步實施 采購 工作流程 ,。
(二)在 6 個月內(nèi)完善 采購體系,修正具體工作中出現(xiàn)的問題,。進一步完善供應商系統(tǒng)的開發(fā)和維護,。讓 采購 工作流程走入正軌,高效,,準確的運行,。
(三)在 1 年內(nèi)建立高效的 采購團隊,杜絕缺貨,、少貨,、次品、殘品,、送貨不及時,、報驗不及時等工作失誤,不出現(xiàn)一起由于 采購工作失誤造成的公司損失,,建立完善的采購管理體系,能初步感受到 采購 工作流程 高效,、準確帶來的便利,,能看到 采購 成本降低帶來的實際效果。
(四)在 2 年內(nèi)建立起相對固定的 采購團隊和供應商隊伍,。能切實看到由于 采購 成本降低而帶來的公司利潤上漲,。
(五)大膽設(shè)想: 5 — 10年后,公司以自主設(shè)計,,自主研發(fā)牽頭,,以符合科技進步的產(chǎn)品,、技術(shù)為主打,以完善的組織結(jié)構(gòu),,人員搭配為根基,,以高效、先進的管理體系為依托,,建立一個集研發(fā),、設(shè)計、生產(chǎn),、安裝,、調(diào)試、售后服務為主線,,涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計,、施工,通信工程設(shè)計,、施工,,物流,工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團公司,。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供應商,,為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。
目前起草的《 采購 部管理制度和 工作流程 》與《供應商管理辦法》只是依據(jù)原來在工程項目公司及生產(chǎn)廠家的 采購工作中所積累的經(jīng)驗做的一個現(xiàn)行的暫時性的文件,。還需要在試行的過程中不斷的發(fā)現(xiàn)問題,,修改失誤,爭取在幾個月內(nèi)修改出一套完整的,,適合公司具體情況的 采購系統(tǒng)體系,。希望公司領(lǐng)導,各個部門同事在具體實施中,,多提寶貴意見,,指出我們工作中的不足,促進我們 采購 部工作的進步,,真正達到降低 采購成本,,推動公司發(fā)展的目標
公司規(guī)章制度精編篇四
1、 組織領(lǐng)導公司的財務,、成本,、預算、會計核算及監(jiān)督,、財務分析等方面的工作;
2,、 主持建立和完善財務管理制度和相關(guān)工作程序,制定和管理稅收政策方案及程序;
3,、 掌握公司財務狀況,、經(jīng)營成果和資金變動情況,,擬訂或規(guī)劃資金籌措和資本運作方案;
4、 組織擬定公司年度預算大綱及財務預算;
5,、 審核融資計劃,,報上級批準后組織實施;
6、 組織編制預算,、財務收支計劃,、成本費用計劃、財務報告和會計報表等;
7,、 負責組織實施內(nèi)部審計并配合外部審計工作;
8,、 協(xié)調(diào)公司同銀行、工商,、稅務等部門的關(guān)系;
9,、負責財務數(shù)據(jù)核算,按要求開具發(fā)票,、報稅等;
10,、負責成本、支出預算,,控制,,做好財務風險控制,定期盤點現(xiàn)金流狀況;
11,、負責月度,,季度,年度公司賬目的核算;
12,、實時核對公司的往來賬目,,及時跟進發(fā)票的回收情況,做到賬實相符;
13,、處理財務相關(guān)的所有事項;
14,、老板及經(jīng)理交待的其它工作事務。
公司規(guī)章制度精編篇五
1,、執(zhí)行《會計法》,、《醫(yī)院會計制度》和《醫(yī)院財務制度》等相關(guān)法律法規(guī),全院財務工作實行“統(tǒng)一領(lǐng)導,、集中管理”的財務管理體制,,建立健全財務人員崗位職責。
2,、嚴格貫徹執(zhí)行各項財經(jīng)政策,嚴格財經(jīng)紀律,加強財務監(jiān)督,,實行事前,、事中,、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項檢查相結(jié)合,,并接受上級有關(guān)部門監(jiān)督,。財會人員要以身作則,奉公守法,,不徇私情,,與一切違法行為作斗爭。
3,、根據(jù)事業(yè)計劃,,正確編制年度財務預算,辦理會計業(yè)務,,按照規(guī)定的格式和期限,,及時報送會計月報和年報(決算)。
4,、合理組織收入,,嚴格控制支出。該收的要抓緊收回,,對各項開支實行預算管理,,對臨時必須的開支要按照審批手續(xù)辦理。嚴格實行成本核算,,加強成本控制,,降低醫(yī)院運行成本,努力增收節(jié)支,,實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益,。
5、當好領(lǐng)導參謀,,進行經(jīng)濟活動分析,,及時匯報業(yè)務收支、財產(chǎn)管理等情況,,會同有關(guān)部門做好經(jīng)濟核算和管理工作,。
6、醫(yī)院對外所有開支均應取得合法的原始憑證(如發(fā)票,、帳單,、收據(jù)等)。原始憑證由經(jīng)辦人,、驗收人和主管負責人及院領(lǐng)導簽名后方能以據(jù)報銷,。一切空白字條,不能作為正式憑證。出差及因公借款,,須經(jīng)主管部門和院領(lǐng)導審批,,任務完成后一周之內(nèi)辦理結(jié)帳報銷手續(xù)。
7,、會計人員要及時清理債權(quán),、債務,防止拖欠,,避免呆帳,。
8、財務部門應與有關(guān)科室配合,,定期對房屋,、設(shè)備、家具,、藥品,、器械等國有資產(chǎn)進行經(jīng)常的監(jiān)督,及時清理庫存,,防止浪費和積壓,。
9、銀行帳號和支票不得出借給任何單位及個人,。簽發(fā)空白支票時必須嚴格登記,,不得簽發(fā)空頭支票,領(lǐng)用支票要辦理相關(guān)手續(xù),,支票領(lǐng)出不得轉(zhuǎn)讓他人,,并在5日內(nèi)交回注銷。支票填錯不得涂改,,要加蓋作廢章進行消號,,丟失支票要立即向銀行掛失。
10,、每月核對銀行存款并填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,發(fā)現(xiàn)差錯及時查詢,做到賬賬相符,。
11,、每日收入的現(xiàn)金當日存入銀行,庫存現(xiàn)金不得超過壹萬元(10000元),,不得以“白條”頂現(xiàn)金庫存,。嚴禁挪用公款和以長補短。出現(xiàn)差錯如實反映,,報經(jīng)院領(lǐng)導研究處理,。
12,、做好原始憑證、賬本,、工資清冊,、財務決算等核算資料的歸檔、整理及裝訂工作,。
13、加強醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)濟活動內(nèi)控制度建設(shè),,建立重大經(jīng)濟事項集體決策制度和責任追究制度,,保證國有資產(chǎn)的安全與完整。