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保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)篇一

1,。辦公室衛(wèi)生

2,。對(duì)所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,，不得丟失或向外泄密,。

二。文字檔案

1,。做好本部門的檔案管理工作,，建立客戶信息檔案(涉及用戶基本狀況，使用品種,、數(shù)量,、價(jià)位、結(jié)算方式)

2,。建立銷售分類臺(tái)帳(反映出銷售收入價(jià)格,、運(yùn)雜費(fèi)、貨款回收額度,、應(yīng)收貨款額度)

3,。建立銷售費(fèi)用臺(tái)帳(反映出部門內(nèi)部費(fèi)用及每個(gè)業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用、差旅費(fèi),、運(yùn)雜費(fèi),、包干或定額包干費(fèi)用的提取數(shù)額)

4。各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì),、匯總,、報(bào)告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。

5,。同類產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)品牌資料的分析與建檔,，銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記,、分發(fā)

三,。待人接物

1。日常業(yè)務(wù)洽談,，客戶服務(wù),，處理客戶抱怨，客飯安排,，客戶咨詢電話的接聽及電話記錄,。

2。對(duì)客戶進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送,。

三,、政策傳達(dá)

1。銷售會(huì)議的安排,、記錄及跟蹤結(jié)果,。

2,。各種促銷活動(dòng)中的退傭、折讓計(jì)算的協(xié)助辦理,。

3。銷售經(jīng)理差旅費(fèi)的初審與上報(bào)簽批,。

保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)篇二

一,、 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

二,、 做好后勤日常事務(wù)工作,，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送,、催辦,、立卷、歸 檔工作,。

三,、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理,、打印,、分發(fā)工作。

四,、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作,。

五、 負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排,、等的發(fā)放工作,。

六、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),。

七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作,， 每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情 況,。

八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款,。

九,、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

十,、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理,。

十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),，建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),，做到帳冊(cè)和實(shí)物 相符,。

十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話,、傳真,、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使 用,。

十三,、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

十四,、嚴(yán)格遵守文件的保密,、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作,。

十五,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)篇三

一,、將市場(chǎng)部的有關(guān)制度,、文件、通知及資料傳達(dá)給各銷售部門經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理;

二,、負(fù)責(zé)制定合同,、開據(jù)發(fā)票、準(zhǔn)備樣品,、宣傳資料等服務(wù)協(xié)調(diào)工作;

三,、根據(jù)客戶資料經(jīng)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人核實(shí)后，建立并及時(shí)更新客戶檔案;

四,、及時(shí)收集,、分析并提交各類數(shù)據(jù)報(bào)表，包括但不限于銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)銷量及比例,、銷售人員出差情況分析、客戶經(jīng)營利潤分析等;

五,、按時(shí)保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作,。

任職要求：

一、大專以上學(xué)歷,，熟練使用常用辦公軟件,，具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)和寫作能力。

二,、形象氣質(zhì)好,，態(tài)度端正。

三,、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),已婚已育者優(yōu)先,。

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