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辦公室內(nèi)勤人員的崗位職責(zé)篇一
1,、負(fù)責(zé)辦公室接待工作;
2、負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)工作;
3,、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗;
2,、擅長辦公軟件及辦公設(shè)備的'操作能力;
3,、溝通能力強,工作積極,。
辦公室內(nèi)勤崗位
辦公室內(nèi)勤人員的崗位職責(zé)篇二
1,、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),。
2、市場促銷售活動費用的申請,、核銷事宜,,并及時備案存檔。
3,、銷售人員與公司的信息交流,,隨時持續(xù)與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達(dá),。
(1)按要求進行市場信息收集并帶給信息報表,,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理,;
(3)日常材料(包括辦公用品,、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備),;
(4)定期電話拜訪客戶,,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,,并作好記錄,。
1、銷售物料的管理
(1)文件,、材料,、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核),;
(2)寄出材料的登記,、查收,、核實;樣品領(lǐng)用,、發(fā)放的登記;
(3)物品,、資料信息的寄出方式的選?。?/p>
(4)商業(yè)客戶的材料的核實登記,、歸檔(證照,、證書、開票信息),;
(5)接,、發(fā)、處理,、保管一切商務(wù)來電來函及文件,;
(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,;
(7)建立客戶檔案,,并定期進行回訪。
2,、購銷合同的存檔,、登記
對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促,,建立每個合同的《合同履行一覽表》,,編制每個月、季,、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表,。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理,。根據(jù)需要,,合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。
3,、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)
發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認(rèn)隨貨附樣品,、贈品及政策支持物料的清單,;確認(rèn)發(fā)貨方式的選取,發(fā)貨時限的選取,,以及貨物的跟蹤,;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,,按時登記明細(xì)帳目。
4,、開票(雙人或多人復(fù)核)
開票前需確認(rèn)開票品種,、單價及數(shù)量是否與訂單資料相符。
5,、對所發(fā)貨物,、樣品、資料等注意定時查件
1,、對日常材料的復(fù)印,、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話資料,,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報,、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議,。
2,、彩頁、名片印制,,快遞費用結(jié)算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金,,月底結(jié)算)
3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴)
負(fù)責(zé)編制銷售計劃以及銷售計劃的督促,、落實,;負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,,負(fù)責(zé)各類政策文件,、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的'保管,;以及一些物流公司的篩選,。
4、每日公司郵箱,、公司qq,、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護
1,、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布,;
2、負(fù)責(zé)招商信息的處理,、回饋,、聯(lián)系;
3,、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪,、服務(wù)工作,,透過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),,及時反饋,,為公司制訂銷售策略帶給信息。
銷售人員薪酬考核管理及辦法
為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,,本著公平,、激勵、競爭性與經(jīng)濟性,、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度務(wù)必能給銷售人員足夠的激勵,,能調(diào)動銷售部所有員工的用心性,,為實現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)用心地、不懈努力工作,,取得最佳銷售業(yè)績,,也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法,。
辦公室內(nèi)勤人員的崗位職責(zé)篇三
1,、按照量化考核標(biāo)準(zhǔn)的要求,做好各項本職工作,。
2,、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計劃、總結(jié),、上報工作,。
3、積極認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作,。
4,、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。
5,、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作,;
6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪,、上訪案件上報辦公室主任及副主任,,并做好答復(fù)工作。
1,、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,;
2、對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),;
3,、具有良好的溝通能力及寫作能力,。
1、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待,;
2,、做好后勤日常事物工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā),、送,、催辦,歸檔工作,;
3,、做好公司信息的手機、整理,、打印,、分發(fā)工作;
4,、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排,、等的發(fā)放工作;
5,、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,,每月按時準(zhǔn)確的'向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
6,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,。
(1)、物業(yè)寫字樓,,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,,外向開朗,。
(2)、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號,、打印,、排版和歸檔,報表的收編以及整理,,以便更好的貫徹和落實工作;
(3),、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,,確保辦公區(qū)的整潔有序;
(4),、完成部門經(jīng)理交代的工作;
1、在專業(yè),、舒適辦公室內(nèi),,通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務(wù),,從而達(dá)成個人業(yè)績目標(biāo)
2、公司提供即將到期的客戶名單,,通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主,,將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可
3、為客戶提供快速,、專業(yè),、準(zhǔn)確的保險咨詢,無須自己找客戶,,無需外出洽談業(yè)務(wù)
(1),、采購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,,將采購商信息劃分歸類,,記錄采供信息,跟進產(chǎn)品與項目之間的使用情況,,記錄并向營銷中心反饋信息。
(2),、產(chǎn)品信息,、資質(zhì)的整理、更新和保管,;
(3),、營銷活動策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管,;
(4),、跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;
(5),、月度營銷情況的報告,、報表的撰寫和上報及存檔;
(6),、廠商營銷活動資料的收集,;
(7)、參與團隊文化的基礎(chǔ)建設(shè),;
(8),、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
1,、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2,、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力
3、善于學(xué)習(xí)并運用新信息,、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間
4,、在環(huán)境改變時能接受額外的或不同的工作;
1,、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。
2,、簽合同后五險一金,。
(1)、制作,、整理和歸檔直播運營部相關(guān)文案,。
(2)、協(xié)助直播運營部整理客戶資源,,并通過電話,、微信、qq等形式維護新老客戶,。
(3),、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
(4),、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
辦公室內(nèi)勤人員的崗位職責(zé)篇四
1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據(jù);
2,、負(fù)責(zé)各分子公司的記賬憑證編制,,會計報表編制,能獨立完成公司的全盤賬務(wù)處理工作;
3,、負(fù)責(zé)編制各分子公司的納稅申報表,,及時并準(zhǔn)確的報送稅局;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計報表的'填報工作;
5,、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度;
6,、編制企業(yè)月度項目成本報表,,分析各項目成本費用執(zhí)行情況,。
辦公室內(nèi)勤人員的崗位職責(zé)篇五
1.負(fù)責(zé)公司日常的賬務(wù)處理,個體及合并財務(wù)報表的編制
2.負(fù)責(zé)每月稅務(wù)申報表,、統(tǒng)計報表的.報送及相關(guān)工作
3.定期編制預(yù)算報表及財務(wù)管理報表
4.負(fù)責(zé)各類請款單的審核事項,、資產(chǎn)管理及預(yù)算控制
5.銀行臨柜交易窗體填寫
6.上級安排的其他工作
辦公室內(nèi)勤人員的崗位職責(zé)篇六
1、持續(xù)地面干凈清潔,、無污物,、污水、浮土,。
2,、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔,、透明。
3,、墻壁清潔,,表面無灰塵,、污跡,。
4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,,持續(xù)清潔、擺放整齊,。
5,、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。
6,、洗手池內(nèi)無污垢,,經(jīng)常持續(xù)清潔。
7,、負(fù)責(zé)會議室的接待工作。
8,、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,,無溢滿現(xiàn)象。
標(biāo)準(zhǔn):
1,、熱愛本崗工作、強化職責(zé)意識,,認(rèn)真履行辦公室人員的職責(zé),,做好各項工作。
2,、尊敬領(lǐng)導(dǎo),,團結(jié)同事。不遲到,,不早退,,不曠工。
3、踏實工作,,努力做到操作規(guī)范化,,技能熟練化。
4,、在處理部門日常事務(wù)工作時要做到勤動腦,、勤動手。與大家多溝通,、多交流,,掌握各個工作環(huán)節(jié)的.流程,增強自身的技能水平,。
5,、監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生狀況,認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責(zé),。
6,、及時有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性潛力,做到主次分明,、安排有序,,還要配合領(lǐng)導(dǎo)解決好突發(fā)事件,做到不推諉,、不躲避,,對突發(fā)事件要有隨機應(yīng)變的潛力,能夠到達(dá)獨立完成工作的水平,。
辦公室內(nèi)勤人員的崗位職責(zé)篇七
一,、 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。
二,、 做好后勤日常事務(wù)工作,,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送,、催辦,、立卷、歸 檔工作,。
三,、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理,、打印,、分發(fā)工作。
四,、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作,。
五、 負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作,。
六,、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的'制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,。
七,、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作, 每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情 況,。
八,、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九,、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作,。
十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理,。
十一,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,,做到帳冊和實物 相符,。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話,、傳真,、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用,。
十三,、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四,、嚴(yán)格遵守文件的保密,、會議保密、計算機工作,。
十五,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,。
辦公室內(nèi)勤人員的崗位職責(zé)篇八
協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計劃,、財務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計劃;
負(fù)責(zé)項目成本,、軟件成本等核算工作;
核簽,、編制會計憑證,整理保管財務(wù)會計檔案;
登記保管各種明細(xì)賬,、總分類賬;
定期對賬,,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;
設(shè)計,、修訂會計制度,、會計表單,分析財務(wù)結(jié)構(gòu),,編制會計報告,、報表;
具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費支出,管理往來賬,、應(yīng)收,、應(yīng)付款、固定資產(chǎn),、無形資產(chǎn),,每月計提核算稅金、費用,、折舊等費用項目;
完成財務(wù)經(jīng)理交辦的'其他工作,。