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2023年辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)描述 辦公室內(nèi)勤崗位要求(八篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-19 11:23:11
2023年辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)描述 辦公室內(nèi)勤崗位要求(八篇)
時(shí)間:2023-02-19 11:23:11     小編:zdfb

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辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)描述 辦公室內(nèi)勤崗位要求篇一

1,、按照量化考核標(biāo)準(zhǔn)的要求,做好各項(xiàng)本職工作,。

2,、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計(jì)劃、總結(jié),、上報(bào)工作,。

3、積極認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,。

4,、及時(shí)向片區(qū)監(jiān)管員收集各項(xiàng)工作材料。

5,、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作,;

6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類信訪,、上訪案件上報(bào)辦公室主任及副主任,,并做好答復(fù)工作。

1,、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,;

2、對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),;

3,、具有良好的溝通能力及寫作能力。

1,、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待,;

2、做好后勤日常事物工作,,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā),、送、催辦,,歸檔工作,;

3、做好公司信息的手機(jī),、整理,、打印、分發(fā)工作,;

4,、負(fù)責(zé)各級文件及會(huì)議安排,、等的發(fā)放工作;

5,、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

6,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,。

(1)、物業(yè)寫字樓,,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,,外向開朗,。

(2)、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號,、打印,、排版和歸檔,報(bào)表的收編以及整理,,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

(3),、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,,確保辦公區(qū)的整潔有序;

(4),、完成部門經(jīng)理交代的工作;

1、在專業(yè),、舒適辦公室內(nèi),,通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險(xiǎn)產(chǎn)品及服務(wù),從而達(dá)成個(gè)人業(yè)績目標(biāo)

2,、公司提供即將到期的客戶名單,,通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主,將公司的價(jià)格和優(yōu)勢介紹給客戶即可

3,、為客戶提供快速,、專業(yè)、準(zhǔn)確的保險(xiǎn)咨詢,,無須自己找客戶,,無需外出洽談業(yè)務(wù)

(1)、采購商信息管理,,能夠有目的的進(jìn)行市場分類,,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,,跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況,,記錄并向營銷中心反饋信息。

(2),、產(chǎn)品信息,、資質(zhì)的整理、更新和保管,;

(3),、營銷活動(dòng)策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管,;

(4),、跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的'進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門經(jīng)理;

(5),、月度營銷情況的報(bào)告,、報(bào)表的撰寫和上報(bào)及存檔;

(6),、廠商營銷活動(dòng)資料的收集,;

(7)、參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè),;

(8),、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

1,、有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

2,、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力

3、善于學(xué)習(xí)并運(yùn)用新信息,、新工具和新工藝而無需花費(fèi)過多資源和時(shí)間

4,、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的工作;

1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假,。

2,、簽合同后五險(xiǎn)一金。

(1),、制作,、整理和歸檔直播運(yùn)營部相關(guān)文案。

(2),、協(xié)助直播運(yùn)營部整理客戶資源,,并通過電話、微信,、qq等形式維護(hù)新老客戶,。

(3)、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻,。

(4),、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)描述 辦公室內(nèi)勤崗位要求篇二

1、負(fù)責(zé)辦公室接待工作;

2,、負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)工作;

3,、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

1,、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2,、擅長辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力;

3、溝通能力強(qiáng),,工作積極,。

辦公室內(nèi)勤崗位

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)描述 辦公室內(nèi)勤崗位要求篇三

1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集,、整理,,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

2,、市場促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請,、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔,。

3,、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)持續(xù)與市場銷售人員的電話溝通,,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá),。

(1)按要求進(jìn)行市場信息收集并帶給信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理,。

(2)銷售人員所需資料的整理,;

(3)日常材料(包括辦公用品、名片,、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備),;

(4)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況,、庫存狀況及市場需求,,并作好記錄。

1,、銷售物料的管理

(1)文件,、材料、樣品,、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核),;

(2)寄出材料的登記、查收、核實(shí),;樣品領(lǐng)用,、發(fā)放的登記;

(3)物品,、資料信息的寄出方式的選??;

(4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記,、歸檔(證照、證書,、開票信息),;

(5)接、發(fā),、處理,、保管一切商務(wù)來電來函及文件;

(6)對客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞,、處理,;

(7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪,。

2,、購銷合同的存檔、登記

對合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤,、督促,,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月,、季,、年度合同履行狀況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理,、總經(jīng)理,。根據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶,。

3,、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額,;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品,、贈(zèng)品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選取,,發(fā)貨時(shí)限的選取,,以及貨物的.跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目,。

4,、開票(雙人或多人復(fù)核)

開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單資料相符,。

5,、對所發(fā)貨物、樣品,、資料等注意定時(shí)查件

1,、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

掌握和使用印章并審核,,記錄和傳達(dá)重要電話資料,,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,,以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議,。

2、彩頁,、名片印制,,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

3,、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促,、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同,、數(shù)據(jù)資料的保管,;以及一些物流公司的篩選。

4,、每日公司郵箱,、公司qq、行業(yè)網(wǎng)站的查看,,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)

1,、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

2,、負(fù)責(zé)招商信息的處理,、回饋、聯(lián)系,;

3,、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪,、服務(wù)工作,透過電話拜訪,、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場動(dòng)態(tài),,及時(shí)反饋,為公司制訂銷售策略帶給信息,。

銷售人員薪酬考核管理及辦法

為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,,本著公平、激勵(lì),、競爭性與經(jīng)濟(jì)性,、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度務(wù)必能給銷售人員足夠的激勵(lì),,能調(diào)動(dòng)銷售部所有員工的用心性,,為實(shí)現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)用心地,、不懈努力工作,,取得最佳銷售業(yè)績,也為自我贏得豐厚的薪酬,。特制定本辦法,。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)描述 辦公室內(nèi)勤崗位要求篇四

1、持續(xù)地面干凈清潔,、無污物,、污水、浮土,。

2,、門窗干凈、無塵土,、玻璃清潔,、透明。

3,、墻壁清潔,,表面無灰塵、污跡,。

4,、衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,持續(xù)清潔,、擺放整齊,。

5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理,。

6,、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常持續(xù)清潔。

7,、負(fù)責(zé)會(huì)議室的接待工作,。

8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,,無溢滿現(xiàn)象,。

標(biāo)準(zhǔn):

1、熱愛本崗工作,、強(qiáng)化職責(zé)意識,,認(rèn)真履行辦公室人員的職責(zé),做好各項(xiàng)工作,。

2,、尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,。不遲到,,不早退,不曠工,。

3,、踏實(shí)工作,努力做到操作規(guī)范化,,技能熟練化,。

4、在處理部門日常事務(wù)工作時(shí)要做到勤動(dòng)腦,、勤動(dòng)手,。與大家多溝通、多交流,,掌握各個(gè)工作環(huán)節(jié)的流程,,增強(qiáng)自身的技能水平。

5,、監(jiān)督公司各個(gè)衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生狀況,,認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的'職責(zé)。

6,、及時(shí)有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性潛力,,做到主次分明、安排有序,,還要配合領(lǐng)導(dǎo)解決好突發(fā)事件,,做到不推諉、不躲避,,對突發(fā)事件要有隨機(jī)應(yīng)變的潛力,,能夠到達(dá)獨(dú)立完成工作的水平,。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)描述 辦公室內(nèi)勤崗位要求篇五

1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購貨物,、銷售出庫

2,、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日常考勤

3,、會(huì)熟練操作辦公軟件

4,、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會(huì)做標(biāo)書

5,、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,,前臺(tái)接待,公司招聘

6,、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作

7,、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

8、辦理公司經(jīng)營范圍增向

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)描述 辦公室內(nèi)勤崗位要求篇六

一,、 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待,。

二、 做好后勤日常事務(wù)工作,,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā),、送、催辦,、立卷、歸 檔工作,。

三,、 負(fù)責(zé)公司信息的收集,、整理,、打印、分發(fā)工作,。

四,、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作,。

五、 負(fù)責(zé)各級文件及會(huì)議安排,、等的發(fā)放工作,。

六、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),。

七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作,, 每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情 況,。

八,、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的'罰款。

九,、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作,。

十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理,。

十一,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊,,做到帳冊和實(shí)物 相符,。

十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話,、傳真,、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用,。

十三,、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

十四,、嚴(yán)格遵守文件的保密,、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作,。

十五,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)描述 辦公室內(nèi)勤崗位要求篇七

協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計(jì)劃,、財(cái)務(wù)預(yù)算,、監(jiān)督計(jì)劃;

負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本、軟件成本等核算工作;

核簽,、編制會(huì)計(jì)憑證,,整理保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案;

登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬;

定期對賬,,如發(fā)現(xiàn)差異,,查明差異原因,處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;

設(shè)計(jì),、修訂會(huì)計(jì)制度,、會(huì)計(jì)表單,分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),,編制會(huì)計(jì)報(bào)告,、報(bào)表;

具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的'經(jīng)費(fèi)支出,管理往來賬,、應(yīng)收,、應(yīng)付款,、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),,每月計(jì)提核算稅金,、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目;

完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作,。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)描述 辦公室內(nèi)勤崗位要求篇八

1,、按照公司制度規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù);

2、負(fù)責(zé)各分子公司的記賬憑證編制,,會(huì)計(jì)報(bào)表編制,,能獨(dú)立完成公司的全盤賬務(wù)處理工作;

3、負(fù)責(zé)編制各分子公司的納稅申報(bào)表,,及時(shí)并準(zhǔn)確的'報(bào)送稅局;

4,、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作;

5、參與制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度;

6,、編制企業(yè)月度項(xiàng)目成本報(bào)表,,分析各項(xiàng)目成本費(fèi)用執(zhí)行情況。

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