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最新單位行政文員工作計劃例文(十六篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-15 10:31:19
最新單位行政文員工作計劃例文(十六篇)
時間:2022-12-15 10:31:19     小編:zdfb

人生天地之間,若白駒過隙,,忽然而已,,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,一起對今后的學習做個計劃吧。什么樣的計劃才是有效的呢,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。

單位行政文員工作計劃例文篇一

一,、使日常工作更規(guī)范化

1,、儀表、著裝:加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方,;

2,、電話接聽和轉接,收發(fā)傳真,、信件和報刊,;

3、做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤,;

4,、及時將收到的郵件送到主人手中;

5,、客戶的接待,,基本咨詢和引見,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員,;

6、及時打掃會客后的垃圾,。

二,、辦公用品管理和維護方面

1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品,;

2,、做好物品領用,購進的登記,;

3,、做好低值易耗品的分類整理工作;

4,、管理維修打印機,、傳真機、復印機等辦公器材,;

5,、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

三,、加強員工考勤和外出登記,,形成規(guī)范化

1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記,;

2,、力所能及的主動承接外出人員的工作。

四,、加強自已的溝通能力

1,、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,;

2,、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁,。

以上這些都是在20xx年需要改進和繼續(xù)加強的地方,增強工作創(chuàng)造性的同時,,禮貌、誠實待人,,與同事之間友好相處,。

單位行政文員工作計劃例文篇二

20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年,。行政部門作為公司的服務部門任重道遠,,每一名成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,,全面提升行政管理工作引領,、服務和保障能力,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:

(一)加強溝通,,做好領導的助手

準確理解公司領導意圖,做好上情下達,、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領導,,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領導的助手,。

(二)強化主動意識,,做好各項服務

在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升行政部對其他部門的支持能力和服務水平,。服務工作要實現(xiàn)兩大轉變:

一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變,。行政工作的突發(fā)性、偶然性,、被動性強,。因此,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性;

二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉變,。行政服務必須注意服務的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務。

(三)響應節(jié)能減排,,做好日常管理,。

積極響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召,。遵照集團公司的預算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,加強管理,、保證質量,、節(jié)省開支,、降低成本。在辦公用品的申領方面,,完善辦公用品申領制度及臺帳,,嚴控辦公用品消耗。

行政文員工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領導予以重視和支持,。

單位行政文員工作計劃例文篇三

行政文員的工作是繁忙切瑣碎的,因此工作一定要做到以下幾點:

1,、服從,,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2,、領會,,要完全理解、遵照領導的意圖辦事,。

3,、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,,強化執(zhí)行力,,做好行政文員。

然而服從并不是被動,,很多工作可提前預測,、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領導反饋各方面的信息,,注重調查分析,為領導提供決策參考,;同時,,行政工作還要講策略,講工作藝術,,認真,、科學地搞好領導與領導、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,,不能出現(xiàn)工作空檔。

因此,,這份工作需要非常的耐心,。對20xx年工作的計劃如下:

一、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助行政主管做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,;

(2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;

(3)做好發(fā)票的分類整理,、各類帳務的報銷工作,;

(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用肚記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要;

(5)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,;

(6)協(xié)助領導做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,;

(7)認真,、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事,。

二、在行政工作中,,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成各部經理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領導的助力、助手,,急領導所急,,想領導所想,,勤跑腿,多匯報,,當好參謀助手,;

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員紡聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位;

(3)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,;

(4)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。

最后,,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!

單位行政文員工作計劃例文篇四

首先很高興能夠成為公司的一員,,能夠加入這個大家庭我感到很榮幸,,通過以前對公司情況的逐步熟悉,領導,、同事的關心和幫助以及自己的努力,,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構,、運作模式等各方面都有了一個初步的了解,。在過去的工作中,有很多收獲,,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓,,積極適應行政工作特點。加強學習,,嚴格要求自己,。新年將至,我將對我今后的工作做以下初步的計劃:

1,、做好各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。

2、做好了各類信件的收發(fā)工作,。

3,、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。

4,、認真,、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,嚴格按照行政部門的各項規(guī)章制度辦事:

1、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作,。要成為領導的助力,、助手,急領導所急,,想領導所想,,勤跑腿,多匯報,,當好參謀助手,。

2、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。

3,、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁,。

4,、做好信息保密工作:保存好行政常用文檔,做好存檔保密工作,;要及時,、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

5,、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。

我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就會被這個社會所淘汰,。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我一定會把握這次機會,,提高自身素質實現(xiàn)自我的價值,。

單位行政文員工作計劃例文篇五

本人20xx年度行政文員工作計劃如下:

一、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點

(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作.

(4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作.

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,,

(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。

(8)認真、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

二、在行政工作中,,我將做到以下幾點

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁,。

(3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。

三,、提高個人綜合素質方面,,我將做到以下三點

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。

很榮幸服務于我們這個公司團隊,,鑒于公司業(yè)務規(guī)模,有效性等因素,,公司行政辦公室工作綜合性,,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,,許多事情需親力親為,,我將繼續(xù)奮斗,再創(chuàng)佳績,!

單位行政文員工作計劃例文篇六

本人20xx年度行政文員工作計劃如下:

一,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作.

(4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作.

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

二,、在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。

(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,。

三,、提高個人綜合素質方面,,我將做到以下三點

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。

單位行政文員工作計劃例文篇七

新的一年到了,,為了更好的開展工作,特制定20xx年工作計劃如下:

一,、日常工作,,保質保量的按時完成

儀表、著裝;加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方,。

電話接聽和轉接,,收發(fā)傳真、信件和報刊:1,、做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,再給領導,、同事傳達簡潔準確信息,,做好記錄,不遺漏,、延誤。2,、及時將收到的郵件送到主人手中,。

二、辦公用品

1,、必須定期安排檢查庫存,,以便能及時補充辦公用品。

2,、做好物品領用,,購進的登記。

3,、做好低值易耗品的分類整理工作,。

4、管理維修打印機,、傳真機,、復印機等辦公器材。

5,、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,。

三、打印、復印文件和管理各種表格文件

1,、文檔要格式規(guī)范,,打印復印要盡量節(jié)約成本。

2,、做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,。

3,、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

四,、員工考勤和外出登記

1,、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

2,、力所能及的主動承接外出人員的工作,。

五、溝通

1,、做好各部門服務,,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

2,、做好員工服務,,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁,。

3,、協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,,合理的提出想法,。

盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個度,就是質的飛躍,。將根據實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌,、誠實待人,,放下面子,才能掙回“面子”,。這是我的大概計劃,,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,,我會用我的行動證明我每天的進步,。

單位行政文員工作計劃例文篇八

進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,,能按時完成上級交代工作,,雖然不很熟練,經過和領導,、員工的交流,,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃,。

第一:日常工作——保質保量的按時完成

1、儀表,、著裝加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方,。

2、電話接聽和轉接,,收發(fā)傳真、信件和報刊

(1)做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤,。

(2)及時將收到的郵件送到主人手中,。

3、客戶的接待

(1)基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員,。

(2)及時打掃會客后的垃圾。

4,、衛(wèi)生

(1)盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域,。

(2)咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。

(3)制定合理,、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成,。

(4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除,。

5、辦公用品

(2)必須定期安排檢查庫存,,以便能及時補充辦公用品,。

做好物品領用,購進的登記,。

做好低值易耗品的分類整理工作,。

管理維修打印機、傳真機,、復印機等辦公器材,。

做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

6,、打印,、復印文件和管理各種表格文件

(1)文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本,。

(2)做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,。

(3)把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。

7、通知公告根據上級意思,,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,完成,。

8,、員工考勤和外出登記

(1)對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

(2)力所能及的主動承接外出人員的工作,。

9,、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行,。

10,、安排約會,、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,,排先后順序,,并及時與與會者溝通時間安排。

11,、保管各種手續(xù),、手冊做好專門的存檔記錄

12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

(1)及時的變更通訊資料,,加強聯(lián)系

(2)溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福,。

13,、配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動

(1)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(2)認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作。

(3)積極調動人員的參與

14,、溝通

(1)做好各部門服務,,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務,,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁。

單位行政文員工作計劃例文篇九

一,、人事管理方面

1,、建立、建全,、規(guī)范不事檔案(新進、離職,、調動,、升級)管理:

(1)重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,,證件齊全,。

(2)對各部門,、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,,便于工作操作和核查,、調動和管理。

(3)辦理公司新進,、離職,、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工,、病退等實行分類整理存檔,,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動,、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進、離職,、調動人員名單到財務,。

(4)實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統(tǒng)計,并對離職人員,、新進,、調動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門,、人事,、財務查找、結算管理,,增強了人力資源管理,。

(5)及時做好檔案材料的收集、整理,、歸檔,。

2、招聘:

(1)部門傳人員增補單,。

(2)根據部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘一批員工,以配備各崗位,。通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息、網上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效。

3,、宿舍管理:

(1)公司共有宿舍80間

(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明,、檔案混亂,,進行了整理、清查,,重新建檔并在檔案上注明部門,、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床),。在查找,、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,,并把檔案存入電腦中,。

(2)合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,,女占5間);夫妻房52間;保姆,、出租、臨時工各1間,。

(3)對宿舍的財產進行登記整理建檔,。

(4)對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生,、紀律進行整頓,、通告、檢查,、管理,,對有異常的進行處理。

(5)每月對宿舍水,、電進行檢查,、統(tǒng)計,并對水,、電費的扣款明細核算并張貼通知,,對有異常的進行處理。

(6)與物業(yè)聯(lián)絡等工作,。

4,、嚴肅勞動紀律:

(1)加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,,規(guī)范考勤制度。

(2)嚴格考勤制度責任的落實,。

(3)加強請假制度,、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風,。

5、認真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌,、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。

6、人事周報表統(tǒng)計工作,。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,,對新進、離廠,、調動人員進行備注匯報,。

7、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率。

8,、宣傳和培訓工作

二,、行政、辦公室事務,、總務方面

1,、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上,、下聯(lián)絡溝通工作,,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。

2、根據領導意圖,,起草工作作計劃和其他文稿,。負責公司來往信函的收發(fā)、登記,、傳閱,、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強辦公文件,、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時間和內容要求完成,。

3、協(xié)助公司領導,,完善,、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度,。

4,、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,,做到違紀有據可查,,使他們了解、支持后勤工作,,取得了良好的效果,,并注重后勤質量的提高。

5,、能很好地履行崗位職責,,辦事效率高。

6,、監(jiān)督,、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防,、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理,、提高后勤服;認真收集信息,,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,,總結工作經驗,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,,為解決問題作出正確的決策。

7,、公司財產、辦公用品,、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統(tǒng)計,,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡,。包括公司辦用品采購,、發(fā)放、保管,、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出,、入庫,、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出,、入庫交接,、保管管理。

8,、公司日常行政,、人事、辦公事務等管理工作,,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。

9、公司總務工作,,做好后勤保障,。

10、公司辦公,、生產會議安排,、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發(fā)文,。

11,、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶,、認真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求、建議,。

12,、保安、司機的監(jiān)督管理,。對保安及司機上報的各種表格及日常工作,、報表進行審核、查閱,,對有異常的進行處理,。

13、公司各種表格管理,。

14,、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成,。

三,、20_年計劃及建議

1、加大后勤服務及監(jiān)督力度,,并根據公司工作實際情況,,對后勤服務行修改、完善,,使其更加符合總公司工作實際的需要,。

2、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,,促使工作質量進一步提高,。

3、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案管理,,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,,人盡其才,。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據

4,、完成日常人力資源招聘與配置,。

5,、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤,、用工,、宿舍管理等等。

6,、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理

7、加大內部人力,、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,。

8,、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄,。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

四,、建議

行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助,。

單位行政文員工作計劃例文篇十

很榮幸服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業(yè)務規(guī)模,,有效性等因素,,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,,加之一人兼數職,,許多事情需親力親為。

作為辦公室的行政負責人,,深感責任重大,。通過以往企業(yè)管理的工作經驗,結合實際工作情況,,對3月份的工作整理出一些思路并做如下闡述:

一,、對企業(yè)管理工作的理解

企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理,。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,,既有著全權管理的職能又有著為業(yè)務經營服務的義務,工作范圍廣泛,,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,,是企業(yè)領導人最信任的助手,是企業(yè)里在總經理或直接副總領導下的綜合管理部門,。

在具體事務上:是指以行政工作為主,,具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理,、辦公物品管理,、資料檔案管理、會議管理,、涉外事務管理,,還涉及到出差、財產設備,、生活福利,、車輛、安全衛(wèi)生等,。

二,、整體的工作思路

1、行政方面

(1)作為一個成立多年的企業(yè),,所有一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī)劃,,首要任務就是強化建立的制度。

制度是企業(yè)管理的根本,,是企業(yè)文化的基礎,,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體,。

(2)加強溝通,,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調作用,。

與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠,、謙虛,。

(3)培育和傳播企業(yè)文化,。

企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內在力量,。公司的企業(yè)文化,,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮,、學習,、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引,、感化人,也就是我們通常所說的人文管理,。

企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面

①組織結構清晰,,戰(zhàn)略導向明確。

行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,,并制定戰(zhàn)略目標,,從而形成一個完善的團結的團隊。

②注重企業(yè)形象建設,。

包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容,、司貌,、產品、公司設施等,。精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風格、人文環(huán)境等,。

企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,,當然一定要本著實事求是的原則,,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點、發(fā)展方向,、管理模式等,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心,。

2,、人力資源方面

人力資源方面將根據企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,,通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構,、職務編制,、人員配置、教育培訓,、人力資源管理政策,、招聘和考核等內容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工的工作積極性,,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務,。

(1)組織架構和人員配備。

考慮到公司目前狀況,,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎招聘,、滿足需求。

(2)人員考核與教育培訓,。

考核最終結果是建立完善的績效評價標準,,形成公平、競爭的平臺,。這個平臺上有競爭,、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,,而去衡量做事情的結果,。員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一,。從而全面提高公司的整體人才結構,。

(3)員工福利與激勵。

計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,,內部升遷和調薪調級制度建立,,對部門設立年度優(yōu)秀團隊獎等。

三,、3月工作計劃

1,、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責,。

在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,,絕不能幾個人同時分管一件事情,。

2、強化公司相關制度,,以及相關使用表格,。

文件正式的格式,,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,,車輛管理容易出現(xiàn)弊端,。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少,。

(1)公司文件管理制度,。

統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件,、合同,、資料、報刊,、雜志的收發(fā)與存檔,。

(2)公章使用管理規(guī)定。

認真監(jiān)督,、管理公司印章的使用,。

(3)規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,,做好各項會議記錄,,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。

單位行政文員工作計劃例文篇十一

我是,,20xx年7月畢業(yè)于,,*年*月*日擔任xx集團辦公室文秘職務。為了能使以后的工作達到質量更好,,效率更高,,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,,請領導批評指正,。

一,、個人基本情況

我個性比較開朗,,辦事認真,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務,。

二,、對工作崗位的認識

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排,。

2.領會,,要完全理解、遵照領導的意圖辦事,。

3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,。

但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,,為領導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,,認真,、科學地搞好領導與領導、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。

三,、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務的報銷工作,。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。

(8)認真、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,,做好文員工作總結報告。

單位行政文員工作計劃例文篇十二

新的一年到了,,為了更好的開展工作,,特制定20xx年工作計劃如下:

一,、日常工作,,保質保量的按時完成

儀表、著裝;加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方,。

電話接聽和轉接,,收發(fā)傳真、信件和報刊:1,、做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,再給領導,、同事傳達簡潔準確信息,,做好記錄,不遺漏,、延誤,。2、及時將收到的郵件送到主人手中,。

二,、辦公用品

1、必須定期安排檢查庫存,,以便能及時補充辦公用品,。

2、做好物品領用,,購進的登記,。

3、做好低值易耗品的分類整理工作,。

4,、管理維修打印機、傳真機,、復印機等辦公器材,。

5、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,。

三,、打印、復印文件和管理各種表格文件

1,、文檔要格式規(guī)范,,打印復印要盡量節(jié)約成本。

2,、做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作。

3,、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。

四、員工考勤和外出登記

1,、對于出差人員的出入時間事件地點的登記,。

2、力所能及的主動承接外出人員的工作,。

五,、溝通

1、做好各部門服務,,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。

2、做好員工服務,,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁。

3,、協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,,不懂就虛心問,合理的提出想法,。

單位行政文員工作計劃例文篇十三

制度的完善與落實

根據公司發(fā)展的實際情況,,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議意見,,并在公司的發(fā)展中及時調整和完善,,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,,切實可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性,。加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,,及時調整管理方式,、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率,。

加強部門間的溝通與協(xié)調

愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,擺正工作位置,。以謙虛,、謹慎,、律己的態(tài)度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責,。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領導意圖,,做好上情下達,,下情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時了解各項工作的進展情況,,并將信息及時整理反饋給部門負責人,有效地協(xié)助上級推進工作,。在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調與各部門之間的關系,,建立服務意識,。

加大企業(yè)文化建設的力度

加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型,、知識型企業(yè),。根據公司的實際情況,利用一切有利資源,,加大全員培訓力度,,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,,做好培訓的設計和實施,。將實現(xiàn)企業(yè)的經營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓,,做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施,。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,,讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持,,讓員工對企業(yè)產生強烈的歸屬感。

日常管理

工傷管理:積極協(xié)助生產部負責人對全體員工進行安全培訓,,程度減少工傷事故的發(fā)生,,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,勞動能力鑒定結果下達后及時與其商談賠付問題,,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,,將公司損失降到最低,。及時與協(xié)議醫(yī)院進行溝通,將工傷醫(yī)藥費降到最低,。

保安管理:增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,,對于違背團隊精神,嚴重違反公司制度,,影響員工團結,,對集體榮譽產生影響者,嚴格按《保安日常管理制度》予以嚴懲,。建立保安員的激勵機制,,結合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素質,每月評出一名優(yōu)秀隊員,,給予適當經濟獎勵,,潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。

車輛管理:公司行政用車嚴格實行派車單制度,,且一車一派車單,,所有需用車員工應認真填寫派車單,交由所在部門負責人簽字同意后發(fā)可用車,,且各部門可開車人員需交人力資源部備案,。若有預計用車需要的部門,應提前提交派車單,。憑單開具用車申請表,,無此單據的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴重的損傷時,,及時定責并按相關制度進行處理。適時對車輛進行清洗與保養(yǎng),,以延長車輛的使用壽命,。

工程方面:對廠內所有公共設施進行定時檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決,。對廠內的環(huán)保工程項目進行實時跟蹤,,發(fā)現(xiàn)問題及時向負責人反應,并督促施工方嚴格按合同要求施工,。

其他:按時按質按量完成上司臨時交辦的其他事項,。

單位行政文員工作計劃例文篇十四

一、會議準備工作

最為領導的文秘我要準備很多工作,,比如領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇,,一般都會提前詢問領導什么時候開會需要開會要怎樣做,必須要保證會議的正常進行,。

1,、在會議的前一天提前做好會議貯備,,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準備,,一些筆記本,,紙和筆之類的工具都做好準備,保證在會議中用到的東西一個不少,。

2,、提高工作的效率,在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄,,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,,我實現(xiàn)做好視頻錄制,,錄音,,在會議之后整理領導說話的具體內容并整理成冊。

3,、搜集會議資料,,比如開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,,需要完成的任務,,要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,,并且把一些相關的數據資料提前做好收集,,提前做好準備工作保證,讓領導開會有依據有數據,。

二,、提高自己的工作能力

作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,,能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助,,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。

我們文秘的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事,,給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備,,保證在工作中不影響到領導的戰(zhàn)略布局,及時配合領導,。

需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務,,每天都會抽時間學習,提高自己的能力,,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,,在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎,讓領導能夠在段時間內做好工作,。

三,、接待人員

有時候需要代表領導接待外來人員,,一些合作伙伴之類的,在商業(yè)會談中做好下手準備,,一些數據資料都及時備齊準備妥當完成工作任務,,坐好自己的工作職責,要給其他外來人員留下一個還的印象,。

為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式,,讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領導文秘這個身份,,給領導解決一些瑣事,,完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀,,擺正姿態(tài),,不會擅自決定,最多只會做好一個傳達人,,及時把來訪人的一些事情做好安排,,更具領導的工作空閑情況,給領導安排會面時間,,在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做,,不讓領導浪費時間在這些瑣事上面。

單位行政文員工作計劃例文篇十五

本人20xx年度行政文員工作計劃如下:

一,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點

(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作.

(4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作.

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

二,、在行政工作中,,我將做到以下幾點

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。

(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,。

三,、提高個人綜合素質方面,我將做到以下三點

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。

很榮幸服務于我們這個公司團隊,鑒于公司業(yè)務規(guī)模,,有效性等因素,,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,,加之一人兼數職,,許多事情需親力親為,我將繼續(xù)奮斗,,再創(chuàng)佳績,!

單位行政文員工作計劃例文篇十六

20xx年下半年,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,加強管理,,改進服務;克服缺點,大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作步入一個新臺階,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年下半年度的工作:

一,、行政事務

1,、 公司各部門《組織機構代碼》、《排污許可證》的年審工作辦理

2,、 公司財產險,、團體險及車輛保險的購買

3、 勞動衛(wèi)生及安全生產方面:督促各分店員工及時辦理和更新《健康證》資料督促財務部倉管做好《原材料的采購與使用臺賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,,以備檢查和學習,。

4、 網絡,、收銀系統(tǒng),、監(jiān)控等設備設施的維護與保養(yǎng)

5、 節(jié)假日和年度晚會等活動的策劃與組織

二,、 人力資源工作

1,、 制度完善與細實方面:《人事執(zhí)行制度》中的操作事項跟進與細實

2、 制度建設方面:爭取在8月份將“師帶徒”方案實施細則出稿,,繼而在小部門分驟進步,,逐步完善。

3,、 培訓與人員規(guī)劃:協(xié)助分店組織基層員工的培訓與考核,,為新開分店的人力資源工作好準備。

4,、 人員的招聘與錄用:利用各種渠道,,完善招聘流程,同時在錄用方面除了考查應聘人員的知識和能力行為之外,,也要重視其年齡,、期望值和求職動機等因素。

5,、 管理者領導能力與藝術的學習和提升:參照陳總培訓的方法以,,可以利用會議

或典型事例進行特定范圍的思維及引導訓練。

6,、 逐步完善各項福利標準,,形成有據可查,有執(zhí)行標準的工作方式。

三,、營銷支持方面工作

1,、 新店開張的籌備及宣傳工作

2、 紅樹灣蠔季的營銷準備與實施

3,、 “蠔門盛宴”酒會工作的協(xié)助與準備

20xx年上半年工作已經結束,,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,,改進工作方法,,加強管理,改進服務,。在工作思路上要創(chuàng)新,,工作方法上要改進,將集團行政部打造成高效率,、高執(zhí)行力的卓越團隊,,為集團的發(fā)展做出更大的貢獻!

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