計劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成,。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購年度計劃表怎么制定篇一
一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售,。
具體工作目標(biāo):
1,、加強(qiáng)物資采購的計劃性,與市場部,、物資,、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,,加大物資與設(shè)備的催交力度,,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng),。
2,、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本,。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,,在本年度,采購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,,降低成本,。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成,。
二,、工作措施
一是完善制度,做到透明采購,。
通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度,。做到制度清楚,,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ),。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督,,在采購工作中做到公開、公平,、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是零星采購,,都盡量貨比三家。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,,既確保工作的透明,,同時保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開透明的采購策略后,,根據(jù)市場的變動,,及時采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購,。
二是加強(qiáng)成本控制,,提高采購效益。
采購部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(diǎn),。同時調(diào)整部份工作程序,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送財務(wù)部,,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,,提高企業(yè)利潤。
三是加強(qiáng)采購管理,,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào),。
進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄,,在進(jìn)行報價之前,,對商家進(jìn)行評估、評價和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報價資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,,從而搶占市場,、節(jié)約成本、降低價格的制高點(diǎn),,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),搞好人力資源管理,。
組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),,使每一位員工在平時的每項(xiàng)具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證對材料,、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理,。預(yù)計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,,因此要在適當(dāng)時間與人力資源部一起招聘新員工。
三,、目前存在的問題及解決辦法
目前,,采購部存在的問題主要有以下幾點(diǎn):
一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,,導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,,造成浪費(fèi)。
二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計劃執(zhí)行,。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,,加之資金有時短缺,對于很多的供應(yīng)商,,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。
三是合同與付款審批流程時間太長,,導(dǎo)致部門工作的難度較大,。一般來說,在簽訂合同,、采購審批手續(xù)完成后,,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化,,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,,浪費(fèi)了很多時間,。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大,。
針對這些問題,,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2、制定采購預(yù)算與估計成本,。制定各部門采購預(yù)算,,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用效率,,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,,從而達(dá)到控制采購成本的目的,。
3、對供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計劃執(zhí)行,。嚴(yán)格按照合同對供應(yīng)商付款,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。
4,、進(jìn)一步提高采購審批效率,。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),,降低成本,提高效率,,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻(xiàn)出自己的力量,。
采購年度計劃表怎么制定篇二
一、進(jìn)一步發(fā)揮中心職能作用,,擴(kuò)大政府集中采購規(guī)模和范圍
(一)繼續(xù)擴(kuò)大政府集中采購覆蓋面,,做大政府集中采購規(guī)模。一是積極配合省財政廳編好省直政府采購預(yù)算和政府采購計劃,,確保納入政府采購預(yù)算和政府采購計劃的通用政府采購項(xiàng)目均通過中心依法規(guī)范組織實(shí)施,,實(shí)現(xiàn)應(yīng)采盡采,,力爭采購規(guī)模比上年增長20%以上;二是積極配合省財政廳適時調(diào)整政府集中采購目錄,擴(kuò)大政府集中采購項(xiàng)目范圍,,增加品種,,強(qiáng)化政府集中采購目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
(二)擴(kuò)大貨物類協(xié)議供貨采購和服務(wù)類定點(diǎn)采購的范圍,。一是完善現(xiàn)行有關(guān)協(xié)議供貨管理辦法,,將貨物類協(xié)議供貨采購范圍擴(kuò)大到部分公務(wù)用車、辦公家具等,。二是會同省財政廳將服務(wù)類定點(diǎn)采購范圍擴(kuò)大到因公出差住宿,、會議、培訓(xùn)等項(xiàng)目,。三是推動與沈陽市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場和定點(diǎn)服務(wù)采購市場,,實(shí)現(xiàn)區(qū)域采購成果共享,提高政府集中采購的規(guī)模效益,。
(三)擴(kuò)大工程采購項(xiàng)目規(guī)模和范圍,。一是會同省財政廳進(jìn)一步推進(jìn)修繕、裝飾工程,、系統(tǒng)集成,、網(wǎng)絡(luò)工程和其他各類工程項(xiàng)目的政府集中采購工作;二是配合省財政廳積極探索推進(jìn)財政性資金投資的基本建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施政府集中采購,在現(xiàn)行工程建設(shè)管理體制和實(shí)施方式框架內(nèi),,謀求切入點(diǎn),,在工程監(jiān)理、工程設(shè)計方案選擇,、材料設(shè)備采購等方面取得突破,,推進(jìn)工程政府集中采購工作。
二,、完善制度體系,,夯實(shí)工作基礎(chǔ)
(一)制訂和完善各類標(biāo)準(zhǔn)化范本基本格式,強(qiáng)化內(nèi)部管理制度健全和落實(shí)工作,。一是建立定期檢查考核制度,,強(qiáng)化中心內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的落實(shí);結(jié)合中心運(yùn)行實(shí)際情況,,適時制定和完善相關(guān)管理制度,。二是制發(fā)《遼寧省政府采購中心采購文件范本基本格式》、《遼寧省政府采購中心貨物類采購項(xiàng)目需求落實(shí)情況范本基本格式》,。
(二)加大“遼寧省政府采購管理信息系統(tǒng)“的應(yīng)用工作力度,。一是中心內(nèi)部實(shí)行聯(lián)網(wǎng)操作,中心與省政府采購管理辦公室實(shí)行網(wǎng)上辦公,,對政府采購方式審批,、交易流程,、合同備案、信息統(tǒng)計等實(shí)現(xiàn)電子化管理;二是拓展信息系統(tǒng)應(yīng)用功能,,研究開發(fā)采購單位和供應(yīng)商操作平臺,,申辦中心電子認(rèn)證體系,試行網(wǎng)上競價采購方式;三是推進(jìn)電子評審系統(tǒng)的應(yīng)用,,探索試行網(wǎng)上招標(biāo),、投標(biāo)、評標(biāo),,確保政府集中采購的公正性,、權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
(三)大力推進(jìn)“三庫“建設(shè),。一是建立省直政府集中采購供應(yīng)商登記制度,,收集供應(yīng)商基本情況,在此基礎(chǔ)上,,建立中心供應(yīng)商信息庫;二是配合省財政廳進(jìn)一步完善“遼寧省政府采購評審專家?guī)臁?,?shí)現(xiàn)“遼寧省政府采購評審專家?guī)臁芭c省發(fā)改委“遼寧省評標(biāo)專家?guī)臁皟蓭炻?lián)網(wǎng),整合評審專家資源,,實(shí)現(xiàn)專家的資源共享,、動態(tài)補(bǔ)充和隨機(jī)抽取;三是完善現(xiàn)有“省直采購單位信息庫“建設(shè),夯實(shí)相關(guān)基礎(chǔ)工作,。
采購年度計劃表怎么制定篇三
隨著集團(tuán)不斷的發(fā)展,,對酒店采購部管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應(yīng)集團(tuán)與公司發(fā)展的需要,,現(xiàn)對20xx年采購部工作做如下規(guī)劃:
一,、保證采購的合理性與及時性
有效的采購計劃可以使企業(yè)資金的有效利用,企業(yè)大部分的營業(yè)額是由采購部門劃出去的,,采購計劃的好不僅能減少企業(yè)資金的流出,,還可以有效的控制庫存。
1,、對所有部門申請的計劃單進(jìn)行逐一核對,,確認(rèn)是否有庫存或其他可代替物,并進(jìn)行審核購買的合理性,,并隨時向總經(jīng)理匯報,。
2、對所需要采購的物品,、合理的安排采購時間段,,確保工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回,。
3,、配合財務(wù)掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,做到零庫存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
二,、物價控制和節(jié)約
利潤主要來源于采購,因?yàn)楫a(chǎn)品的市場價格是企業(yè)無法主導(dǎo)的,,而采購成本可以企業(yè)控制,。
1、所有采購物品時均詳細(xì)掌握其市場行情,,耐心討價還價,,堅決買到最低價,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約,。
2,、對當(dāng)天所有貨品價位認(rèn)真咨詢、掌握,,以便對供應(yīng)商供貨價進(jìn)行核對并采購質(zhì)最優(yōu),、價最低的貨品。
3,、采購時以“質(zhì)量好,、價格合理”為原則,貨比三家,。
三,、貨品采購渠道問題
1、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品,、價格,、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強(qiáng)食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全,。
2,、隨時與供應(yīng)商聯(lián)系,了解行情,,及時發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題并進(jìn)行改進(jìn),。
3、經(jīng)常走訪供應(yīng)商,,對報價單進(jìn)行核對,,并與其他商家對比,如出現(xiàn)高價或瞞報,,要及時更換供應(yīng)商,,保證公司利益不受損失。
四,、及時核銷
督促采購員盡量做到日采日清,,并及時與財務(wù)部核對帳目。做到比比清晰,,分厘不差,。
五、完善制度及學(xué)習(xí)
1,、完善采購的工作制度,,嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行采購與核銷。
2,、建立,、建全購買與領(lǐng)取制度,所有購買后的物品不得直接送到申請部門,,需要入庫后方可領(lǐng)取,。
3、保證每周例會,,對集團(tuán)及公司下發(fā)的通知做好上傳下達(dá),,加強(qiáng)員工的工作主動性,提高員工的工作效率,。
積極配合各部門的工作,,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。根據(jù)公司發(fā)展的要求,,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新,, 配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營成本的控制管理,達(dá)到經(jīng)營成本控制目標(biāo),。
采購年度計劃表怎么制定篇四
上半年,,中心緊緊圍繞“迎大運(yùn)”開展工作,全體工作人員精誠團(tuán)結(jié),,激情燃燒,,踐行“專業(yè)、陽光,、高效”的工作理念,,出色完成了所有“辦賽事、辦城市”相關(guān)項(xiàng)目的采購招標(biāo)工作,,取得可喜的工作成績,。
第一部分 主要工作
一、上半年完成采購招標(biāo)情況
(一)20__年1-7月份,,中心累計完成采購招標(biāo)項(xiàng)目510個,,比去年368個同比增長了39%,,節(jié)約財政資金6000萬元,節(jié)約率約為7%,。
(二)確保大運(yùn)項(xiàng)目采購招標(biāo)按時按質(zhì)完成
為貫徹落實(shí)《關(guān)于加快推進(jìn)辦賽事辦城市工程項(xiàng)目建設(shè)的通知》和《關(guān)于印發(fā)深圳市政府應(yīng)急項(xiàng)目政府采購管理規(guī)定的通知》的精神,,中心結(jié)合我區(qū)實(shí)際,就“辦賽事,、辦城市”項(xiàng)目采購招標(biāo)方式,、限時辦理采購手續(xù)、簡化廢標(biāo)處理程序,、建設(shè)工程項(xiàng)目下浮率等問題向區(qū)委,、區(qū)政府積極建言獻(xiàn)策,促使形成我區(qū)“辦賽事,、辦城市”項(xiàng)目采購招標(biāo)的工作規(guī)則,,使我區(qū)“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目的采購招標(biāo)工作有據(jù)可依,,做到規(guī)范,、有序、高效,。通過創(chuàng)新工作機(jī)制,,優(yōu)化招標(biāo)程序,切實(shí)提高了工作效率,,確?!稗k賽事、辦城市”項(xiàng)目采購招標(biāo)全部按時完成,。中心完成“辦賽事,、辦城市”項(xiàng)目295個,其中工程類261個,、貨物類22個,、服務(wù)類12個。主要舉措如下:
1. 開辟“綠色通道”,,推行綜合評分法的競爭性談判采購方式,。我中心根據(jù)深辦發(fā)〔20__〕1號文的有關(guān)精神,凡“辦賽事,、辦城市”貨物類與服務(wù)類項(xiàng)目,,經(jīng)中層干部會議討論通過后,采取綜合評分法的競爭性談判采購方式進(jìn)行招標(biāo),,讓每一個“辦賽事,、辦城市”項(xiàng)目充分享受到“綠色通道”的便利。采取該采購方式后,只需兩個星期就能完成一個政府采購項(xiàng)目的招標(biāo),,既保證了質(zhì)量,,又大大提高了采購效率,節(jié)約率為13%,,比公開招標(biāo)項(xiàng)目的節(jié)約率6%提高了7個百分點(diǎn),。各采購單位對這種做法均表示滿意,。
2.試行預(yù)選承包商制度,。對“辦賽事、辦城市”綠化項(xiàng)目,,在市建設(shè)工程交易中心公開招標(biāo)確定的綠化工程預(yù)選承包商與監(jiān)理預(yù)選承包商中進(jìn)行再次抽簽,,一次性選定30家符合資質(zhì)的區(qū)屬綠化工程施工與監(jiān)理預(yù)選承包商,此舉進(jìn)一步降低工作成本,,同時也最大限度地滿足建設(shè)單位對于“辦賽事,、辦城市”項(xiàng)目招標(biāo)緊迫性的要求。
3.推行簡易招標(biāo),。對“辦賽事,、辦城市”工程施工以及勘察、監(jiān)理,、環(huán)境影響評價,、造價咨詢等項(xiàng)目,采用簡易抽簽方式進(jìn)行招標(biāo),,從而有效減少了政府招標(biāo)與投標(biāo)人投標(biāo)成本,。
4.實(shí)行并聯(lián)提速機(jī)制。凡是需要進(jìn)行審計的“辦賽事,、辦城市”設(shè)備類項(xiàng)目,,審計與對外公告同時進(jìn)行,采購單位在開標(biāo)前1周內(nèi)提供審計報告即可,,此舉縮短了十天左右的流程時間,。
5.優(yōu)化工程抽簽方式。由于辦公場地所限,,為解決開標(biāo)室不夠大的難題,,對“辦賽事、辦城市”工程類項(xiàng)目實(shí)行兩步抽簽法,,即先對投標(biāo)人進(jìn)行分組,,首先抽簽確定組別,然后由組內(nèi)投標(biāo)人進(jìn)行抽簽確定中標(biāo)人,,此舉不僅緩沖了辦公場地不夠的問題,,而且將原來每個項(xiàng)目約一個小時才能完成的抽簽環(huán)節(jié)縮短到15分鐘,節(jié)省了大量工作時間。
6.簡化廢標(biāo)處理程序,。對公開招標(biāo)或公開征集談判失敗的“辦賽事,、辦城市”項(xiàng)目,中心根據(jù)評委會的意見審查決定是否直接轉(zhuǎn)為非公開招標(biāo)方式采購,,采購活動結(jié)束后報區(qū)財政部門備案,,減少審批環(huán)節(jié)。有兩家以上供應(yīng)商符合條件的采用競爭性談判方式,,只有一家符合條件的采用單一來源談判方式,,這種處理廢標(biāo)的方式縮短了招標(biāo)周期。
7.限時辦理采購手續(xù),。對于我區(qū)“辦賽事,、辦城市”的政府采購項(xiàng)目,采購單位須在3個工作日內(nèi)確認(rèn)預(yù)中標(biāo)結(jié)果,,逾期未確認(rèn)的視同確認(rèn),,此舉有效減少了因疏忽或其他原因未及時確認(rèn)而導(dǎo)致項(xiàng)目拖延情況的發(fā)生。
8.自覺延長工作時間,。為加快推進(jìn)我區(qū)“辦賽事,、辦城市”項(xiàng)目的采購招標(biāo)工作,我中心已從今年3月起,,自覺加班加點(diǎn),,日清日結(jié),根據(jù)項(xiàng)目需要安排晚上照常開標(biāo),,法定節(jié)假日亦按正常工作時間上班,,接受業(yè)務(wù)咨詢、網(wǎng)上申報和開評標(biāo)等采購招標(biāo)相關(guān)工作,,持續(xù)踐行“jit(just in time)工作模式”,,讓“辦賽事、辦城市”項(xiàng)目的采購招標(biāo)工作無限接近“零庫存”,,確保急事急辦,、特事特辦,實(shí)現(xiàn)“零塞車”,。
(三)堅持依法依規(guī)招標(biāo),,確保廉潔辦大運(yùn)。建設(shè)工程招投標(biāo)領(lǐng)域是腐敗易發(fā)高發(fā)的重災(zāi)區(qū),,其中一個重要原因在于非公開招標(biāo)方式極易導(dǎo)致暗箱操作,,不法供應(yīng)商利用人為因素影響招標(biāo)結(jié)果。為確保廉潔辦大運(yùn),,雖然“辦賽事,、辦城市”工程項(xiàng)目的采購招標(biāo)時間緊,、任務(wù)重、難度大,,中心仍嚴(yán)格遵循公開透明,、公平競爭、公正以及效益原則,,堅持以公開招標(biāo)為采購方式,。
二、堅持不懈加強(qiáng)廉政建設(shè)
廉潔是政府采購的生命線,,中心一方面強(qiáng)力推行制度管理,,另一方面通過開展經(jīng)常性的廉政警示教育和集中開展紀(jì)律教育,提高工作人員的廉政意識和拒腐能力,。尤其是今年“大運(yùn)”項(xiàng)目,,市委,、市政府將200萬元以上區(qū)政府投資或者區(qū)政府的建設(shè)工程招標(biāo)事權(quán)下放至區(qū)級政府采購平臺,,我中心的業(yè)務(wù)量劇增,工作更為敏感,。為全力做好“辦賽事,、辦城市”項(xiàng)目的采購招標(biāo),我中心積極創(chuàng)新舉措,,加強(qiáng)制度約束,,強(qiáng)化過程控制,堅持“陽光招標(biāo)”,,使大運(yùn)相關(guān)項(xiàng)目的招標(biāo)實(shí)現(xiàn)了規(guī)范,、有序、高效,、陽光,。
(一)加強(qiáng)制度約束,強(qiáng)化過程控制,,實(shí)現(xiàn)廉潔辦大運(yùn),。我中心著眼全局,提前謀劃,,將困難想在前,、問題解決在前,在完善與加強(qiáng)各項(xiàng)內(nèi)部管理制度的同時,,加強(qiáng)與市,、區(qū)相關(guān)監(jiān)管部門的溝通協(xié)調(diào),研究制定科學(xué),、合理的執(zhí)行規(guī)則,,使我區(qū)“辦賽事,、辦城市”項(xiàng)目的采購招標(biāo)工作有據(jù)可依,做到規(guī)范,、有序,、高效。
在項(xiàng)目招標(biāo)過程中,,我中心認(rèn)真執(zhí)行公開,、公平、公正和持續(xù)改進(jìn)的工作方針,,主動接受外部監(jiān)督,,全力打造“陽光采購”平臺。一是自覺接受有關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督,。凡重大或敏感項(xiàng)目均邀請區(qū)紀(jì)委(監(jiān)察),、財政、住建,、審計等監(jiān)管部門,,對專家抽取、開標(biāo)評標(biāo)等進(jìn)行全程監(jiān)督,,同時對每一個項(xiàng)目的開評標(biāo)活動現(xiàn)場情況進(jìn)行攝錄,,并刻成光盤存檔,以備核查,,招標(biāo)結(jié)束后主動向有關(guān)部門匯報項(xiàng)目招標(biāo)情況;二是實(shí)行政府采購招標(biāo)信息公開,,“以公開為原則,不公開為例外”,,推行年度采購計劃總支出重大項(xiàng)目預(yù)公告制度,,提高采購招標(biāo)的透明度。通過采取一系列有效措施,,實(shí)現(xiàn)我區(qū)采購招標(biāo)工作的廉潔高效,,迄今為止,沒有任何一個項(xiàng)目受到質(zhì)疑或投訴,。
(二)嚴(yán)格落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作責(zé)任制,。中心從實(shí)際出發(fā),結(jié)合“大運(yùn)”招標(biāo)工作,,制訂了《黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作責(zé)任制分工一覽表》,,逐級落實(shí)責(zé)任,分解工作任務(wù),。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,,強(qiáng)化對領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督,提高執(zhí)政能力和領(lǐng)導(dǎo)水平,。認(rèn)真落實(shí)《區(qū)政府采購中心領(lǐng)導(dǎo)班子重要事項(xiàng)議事規(guī)則》要求,,所有與“大運(yùn)”項(xiàng)目有關(guān)的業(yè)務(wù)問題,,一律由中層干部會研討決策,做到了既民主又集中,。
(四)開展各種形式的紀(jì)律教育活動,,提高工作人員的廉政意識和拒腐能力。根據(jù)區(qū)紀(jì)委關(guān)于開展20__年紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月活動的相關(guān)要求,,中心認(rèn)真組織制定了活動實(shí)施方案,,正面教育與反面教育相結(jié)合、集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,、廉政案例剖析與廉政文化上墻相結(jié)合,,開展廉政警示教育、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制專題教育和“三紀(jì)”教育培訓(xùn)等方式,,集中開展紀(jì)律教育學(xué)習(xí),,提高工作人員的勤政廉政意識和抵御誘惑的能力,確保廉潔干事,。
三,、順利通過iso新版認(rèn)證審核,持續(xù)改進(jìn)管理和服務(wù)
“持續(xù)改進(jìn)”是iso質(zhì)量管理體系的精髓,。根據(jù)iso9001:20__版升級改版的要求,,中心認(rèn)真修訂和完善包括招標(biāo)公告模板等在內(nèi)的各種內(nèi)部規(guī)章制度與配套工作標(biāo)準(zhǔn),查漏補(bǔ)缺,,新版本的升級改版工作順利完成,并于20__年6月中旬,,順利通過了中環(huán)聯(lián)合(北京)認(rèn)證中心有限公司的認(rèn)證審核,。
四、加強(qiáng)協(xié)議采購管理,,規(guī)范協(xié)議采購行為
一是繼續(xù)跟標(biāo)市政府采購中心的采購結(jié)果,,對我區(qū)的公務(wù)車維修和加油服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行協(xié)議采購。由于市中心新一輪的公務(wù)車定點(diǎn)保險服務(wù)中標(biāo)結(jié)果還未公布,,我區(qū)公務(wù)車定點(diǎn)保險服務(wù)暫時沿用上一輪中標(biāo)結(jié)果,。
二是采取措施規(guī)范政府采購協(xié)議行為。上半年,,中心對存在嚴(yán)重違規(guī)行為的兩家協(xié)議供應(yīng)商進(jìn)行了處罰,,促使其按要求進(jìn)行了整改,采取措施規(guī)范協(xié)議采購行為,,有效維護(hù)了我區(qū)政府采購的嚴(yán)肅性,。
五、加強(qiáng)隊伍建設(shè),,提高團(tuán)隊活力,、戰(zhàn)斗力與凝聚力
中心堅持“以人為本”,,建立了一種自我激勵、自我管理,、自我約束的機(jī)制,,積極營造良好的人才成長環(huán)境,建設(shè)和諧共進(jìn)的團(tuán)隊文化,。
一是共建先進(jìn)的機(jī)關(guān)文化,。號召全體人員推薦喜歡的名言警句或自我創(chuàng)作一句話,并將其與主要工作規(guī)章制度等內(nèi)容上墻,,集思廣益,,集中大家的理念形成中心的核心價值觀,構(gòu)建中心與時俱進(jìn),、特色鮮明的機(jī)關(guān)團(tuán)隊文化,,發(fā)揮潛移默化的作用,共建先進(jìn)的機(jī)關(guān)文化,。
二是重視學(xué)習(xí)與人才培養(yǎng)工作,。人才是中心最寶貴的資源,我們不僅要重視“招賢納士”,,更要加強(qiáng)對人才潛能的挖掘和培養(yǎng)工作,。中心一直以來十分重視人才培養(yǎng)工作,積極倡導(dǎo)“終身學(xué)習(xí)”理念,,建立“學(xué)習(xí)型”機(jī)關(guān),。除了新老員工之間的傳、幫,、帶之外,,還經(jīng)常集中開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。鼓勵并采取切實(shí)有效措施支持工作人員積極報名參加檔案管理員培訓(xùn),、招標(biāo)師,、采購師考試與繼續(xù)教育,提高自身綜合素質(zhì),,打造一支高素質(zhì)的采購招標(biāo)隊伍,。
三是通過開展乒乓球、羽毛球,、游泳,、廣播操等運(yùn)動以及集體慶祝生日、讀書月,、影評等各類文體活動,,豐富團(tuán)隊生活,融洽感情,,打造一支精誠團(tuán)結(jié),、富有活力與凝聚力的隊伍,。
六、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),,營造良好工作生活環(huán)境
一是根據(jù)工作需要對洽談室,、開標(biāo)室等進(jìn)行了改造裝修;二是考慮到天氣變化、人多擁擠等情況,,特意在服務(wù)大廳擺放了椅子,、電風(fēng)扇、飲水機(jī)等,,為前來辦事的服務(wù)對象提供周到細(xì)致,、人性化的服務(wù);三是對中心的計算機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行了更新和合理調(diào)配,實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)化配置;四是對評標(biāo)區(qū)域聲視頻監(jiān)控進(jìn)行了全面升級改造,,確保有效監(jiān)督,。
第二部分 存在問題
20__年上半年,中心頂住了超負(fù)荷的工作壓力,,以“專業(yè),、高效、陽光”完成了“辦賽事,、辦城市”項(xiàng)目的招標(biāo)工作,,各項(xiàng)工作均取得了較大成績,但還有下列問題需要研究解決,。
一,、合同后續(xù)履約監(jiān)管乏力
我區(qū)的合同后續(xù)履約、驗(yàn)收,、付款一般由采購單位或建設(shè)單位自行承擔(dān),,我中心作為政府集中采購招標(biāo)機(jī)構(gòu),僅承擔(dān)采購招標(biāo)過程的組織實(shí)施工作,,無職權(quán)、無人手負(fù)責(zé)合同后續(xù)履約的驗(yàn)收與調(diào)解,。為解決合同履約問題,,我中心呼吁設(shè)立專門的采購招標(biāo)后續(xù)履約監(jiān)管機(jī)構(gòu)。
二,、部分項(xiàng)目的廢標(biāo)率相對偏高
由于個別采購單位的采購需求比較特殊,,專業(yè)性強(qiáng),或者是投標(biāo)供應(yīng)商提供的證明資料不齊全等原因,,導(dǎo)致貨物類和服務(wù)類項(xiàng)目的廢標(biāo)率偏高,,影響了采購招標(biāo)的效率。對此,,我中心將積極協(xié)調(diào)政府采購的監(jiān)管部門以及采購單位,,大力推進(jìn)規(guī)模采購與預(yù)選承包商制度,,加強(qiáng)對招標(biāo)文件的規(guī)范管理,努力提高采購成功率,。
第三部分 下半年工作思路
一,、認(rèn)真總結(jié)和提煉大運(yùn)項(xiàng)目采購招標(biāo)成果。大運(yùn)會籌辦期間,,我中心解放思想,,大膽創(chuàng)新,采取優(yōu)化程序,、開辟“綠色通道”等工作舉措,,實(shí)現(xiàn)了提速提效,圓滿完成了“辦賽事,、辦城市”項(xiàng)目的采購招標(biāo),。成果來之不易,要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,查找工作漏洞,,為今后開展工作提供有益借鑒。比如開辟“綠色通道”,,采取綜合評分法的競爭性談判采購方式,,只需10天就能完成一個項(xiàng)目的招標(biāo),與公開招標(biāo)方式相比,,時間上縮短了20天,,節(jié)約率提高了7個百分點(diǎn),既保證了質(zhì)量,,又大大提高了采購招標(biāo)效率,,各采購單位對此種做法十分滿意。又如簡化廢標(biāo)處理程序,,對公開招標(biāo)或公開征集談判失敗的“辦賽事,、辦城市”項(xiàng)目,中心根據(jù)評標(biāo)委員會的意見審查決定是否直接轉(zhuǎn)為非公開招標(biāo)方式采購,,采購活動結(jié)束后報區(qū)財政部門備案,,減少審批環(huán)節(jié)。有兩家以上供應(yīng)商符合條件的采用競爭性談判方式,,只有一家符合條件的采用單一來源談判方式,,從而縮短了招標(biāo)周期。再如優(yōu)化工程抽簽方式,,實(shí)行兩步抽簽法,,將原來每個項(xiàng)目約一個小時才能完成的抽簽環(huán)節(jié)縮短到15分鐘,節(jié)省了大量工作時間,等等,。這些工作舉措雖是大運(yùn)籌辦特殊時期采取的特殊辦法,,但經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn),,這些創(chuàng)新舉措都是可行的,,完全可以將這些應(yīng)急舉措形成制度予以固定,作為常規(guī)方式延續(xù)使用,。因此,,下半年的一項(xiàng)重要工作,,就是與市、區(qū)相關(guān)部門進(jìn)行充分溝通,,推動上述舉措制度化,、常態(tài)化,從而進(jìn)一步提高我區(qū)政府采購招標(biāo)效率,。
二,、持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部管理。一是進(jìn)一步完善和健全內(nèi)部管理機(jī)制,,全面實(shí)行層級管理,,認(rèn)真修訂和完善重要事項(xiàng)議事規(guī)則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行民主集中制,,完善主任辦公會,、中層干部會及全體會議制度;修訂和完善財務(wù)管理、請休假等制度,,加強(qiáng)內(nèi)部管理,,提高各項(xiàng)內(nèi)部管理制度的執(zhí)行力度;完善工作小組制度,成立業(yè)務(wù)研究組,、文字材料組,、質(zhì)疑處理組,推動工作組內(nèi)部交流研討常態(tài)化;二是加強(qiáng)隊伍建設(shè),。堅持不懈開展思想道德,、職業(yè)道德和廉政教育,引導(dǎo)干部職工形成正確的世界觀,、人生觀和價值觀,,打造廉潔干事隊伍;倡導(dǎo)“終身學(xué)習(xí)”理念,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),,努力提高工作人員的綜合素質(zhì)和隊伍的整體戰(zhàn)斗力;著力加強(qiáng)黨支部建設(shè),積極培養(yǎng)后備力量,,強(qiáng)化黨員先鋒模范作用;大力推動共青團(tuán),、工會、婦委會等群團(tuán)組織的建設(shè),,夯實(shí)群眾基礎(chǔ),,打造團(tuán)結(jié),、和諧、活潑的機(jī)關(guān)文化,。
三,、加強(qiáng)采購招標(biāo)制度建設(shè)。一是進(jìn)一步修訂和完善《政府采購與建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》,。我中心編印的《政府采購和建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》不僅對提高我區(qū)采購招標(biāo)工作人員的法律法規(guī)知識和業(yè)務(wù)能力發(fā)揮了重要作用,,也深受其他相關(guān)部門的歡迎與厚愛,現(xiàn)已多次翻印仍供不應(yīng)求,,可以說在我市采購招標(biāo)領(lǐng)域產(chǎn)生了廣泛的積極影響,。下半年應(yīng)及時跟蹤政府采購招標(biāo)法律法規(guī)及政策方針的最新動態(tài),與時俱進(jìn),,及時更新和充實(shí)《法律匯編》的內(nèi)容,,使之很好的為我區(qū)政府采購招標(biāo)工作服務(wù),并為我市采購招標(biāo)工作提供全新,、系統(tǒng)的工具書;二是進(jìn)一步修訂和完善采購招標(biāo)模板,。我區(qū)自20__年開始已試行招標(biāo)文件模板化,目前,,市政府采購中心正在研究統(tǒng)一全市政府采購招標(biāo)模板問題,,并召開了全市政府采購系統(tǒng)的專題研討會,就開展我市政府采購招標(biāo)模板的修訂完善工作進(jìn)行研究,。根據(jù)分工,,我中心主要負(fù)責(zé)建筑智能化、燈光音響設(shè)備項(xiàng)目招標(biāo)模板的修訂和完善,,我中心一定積極配合,,提供有益經(jīng)驗(yàn),為推動修訂和完善全市統(tǒng)一的政府采購招標(biāo)模板做出應(yīng)有貢獻(xiàn);三是按照iso9001:20__新版工作手冊的要求,,細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),,查漏補(bǔ)缺,持續(xù)改進(jìn)管理和服務(wù),,提高精細(xì)化,、標(biāo)準(zhǔn)化水平。
四,、推動解決合同監(jiān)管乏力,、廢標(biāo)率偏高等問題。一是繼續(xù)與區(qū)財政,、紀(jì)委(監(jiān)察),、住建、審計、核算中心等部門進(jìn)行溝通,,爭取盡快出臺加強(qiáng)后續(xù)合同履約監(jiān)管的辦法,,綜合運(yùn)用法律、經(jīng)濟(jì)和行政等手段,,懲處中標(biāo)人爽約,、賣標(biāo)以及不按規(guī)定及時簽署合同等違法違規(guī)行為,維護(hù)政府采購招標(biāo)的嚴(yán)肅性與公信力;二是對招標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),。避免因?yàn)椴少弳挝坏恼袠?biāo)需求不合理,,導(dǎo)致投標(biāo)人不足三家而造成廢標(biāo),影響采購效率,,浪費(fèi)行政資源,。一方面要開展對采購單位(建設(shè)單位)采購招標(biāo)人員的培訓(xùn),提高我區(qū)政府采購招標(biāo)隊伍的總體水平,,另一方面要強(qiáng)化對招標(biāo)文件的審核,,嚴(yán)把標(biāo)書制作關(guān),避免因采購依據(jù)不合規(guī)或技術(shù)參數(shù)的設(shè)置不合理而影響采購招標(biāo)質(zhì)量,,盡最大努力降低廢標(biāo)率,,提高采購招標(biāo)的一次性成功率。
采購年度計劃表怎么制定篇五
一,、降低采購成本
1,、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力
2,、20xx年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,,要多家走訪,,市場詢價,不單一采購,,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢,。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”
3,、目前請購部門分散(請購人員太多,,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進(jìn)行整合,,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,,減少不必要的采購,,減少重復(fù)采購,,起到有效監(jiān)督采購物資的機(jī)制。同時貨品到公司,,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,,沒必要去找各部門助理收貨,,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,,同時又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前采購計劃性:針對目前采購頻繁,、每月采購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,,從客戶到業(yè)務(wù),,業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,,考慮提高安全庫存量,,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,,計劃集中采購,,目標(biāo)是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強(qiáng)的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,,更能滿足客戶的需求,,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應(yīng)商價格談判的優(yōu)勢,,合理降低采購成本;
4,、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,,合理降低采購成本;20xx年度降價談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價采購,,有效降低采購成本
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,大到原物料,小到五金螺絲螺帽,,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對待,。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進(jìn)行管理;平時與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí),、多了解產(chǎn)品的使用性能
三,、供貨的及時性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,,但因生產(chǎn)計劃變動無序、銷售急單等原因,,常出現(xiàn)采購物資延期交付,,供應(yīng)商供貨不及時等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫,,首先,,結(jié)合公司實(shí)際采購情況,對供應(yīng)商進(jìn)行評審,、考核,,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,,保持及時供貨渠道,。其次,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,,采取同時對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度,、發(fā)貨速度也要比較,,避免“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失,。最后,,督促生產(chǎn)部門提供相對準(zhǔn)確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量
四,、供應(yīng)商管理
1,。開發(fā)新供應(yīng)商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,,以降低采購風(fēng)險,同時讓供應(yīng)商的品質(zhì),、交期,、成本具有競爭優(yōu)勢;
2。針對ts精神,,對目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評核,,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達(dá)到我司評審要求的,,依據(jù)我司評審條件,,要求其整改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制;
3,。所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時性,、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識,、規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制;
4。整合五金供應(yīng)商,,前期小五金耗材等比較零星,,供應(yīng)商、價格,、交期、品質(zhì)等比較雜亂,,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,,量大拉小”的采購模式,,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,,降低采購產(chǎn)品的單價,,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產(chǎn)需求,,對于前期小五金的零星雜亂,,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程,、技術(shù),、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,,供應(yīng)商的交貨及時性,、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高;
5,。改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。
6,。公開公正透明,,采購比價都在三家以上,,有的多達(dá)十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
五,、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,。
采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與銷售、生產(chǎn),、技術(shù),、財務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通,、勤學(xué)習(xí),。積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,,為公司發(fā)展提供助力,。
六、細(xì)化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平。
七,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項(xiàng)具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤,。增強(qiáng)員工積極性,,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
八,、采購信息反饋
采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,,都應(yīng)該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性,。平時多和生產(chǎn),、銷售等部門溝通,,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),,確保采購信息得到有效的傳遞
以上是采購部門20xx年工作計劃,,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,,我部門全體成員都會與公司同事一起共進(jìn)退,,同擔(dān)當(dāng)??傊?,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的,。同時,,也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),更好的完成工作,,不要驕傲,繼續(xù)努力,,以便取得更好的成績,,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
采購年度計劃表怎么制定篇六
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,,深深淺淺一年時間,,有歡笑,有淚水,,有小小的成功,,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的,、有價值的,、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的采購員工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他 同仁的配合下,,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,,新簽合同20份,,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要采購員個人工作計劃情況總結(jié)如下:
一,、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進(jìn)度。
1,、完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事,。
20xx年通過組織學(xué)習(xí) 《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo),。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦,、工程部、審計部,、采購部都參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
3、采購效益全線凸現(xiàn),。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成,。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范,、抑制,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
二,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
采購年度計劃表怎么制定篇七
xx年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過,,面對著20xx,,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,,而我是一名公司信任的采購員,,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時間里,能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢尤為重要,,以下是我展開的20xx年采購員個人工作計劃范文:
一,、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1,、完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事,。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基矗
2,、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo),。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦,、工程部、審計部,、采購部都參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
3、采購效益全線凸現(xiàn),。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范,、抑制腐-敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
二、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三,、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,,對商家進(jìn)行評價和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格,。
采購年度計劃表怎么制定篇八
一,、供應(yīng)商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,,做到貨比三家,,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二,、賬務(wù)的清理,。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作,。同時因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn),。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,x年本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善,。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核。
三,、品質(zhì)保證,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄,。
四,、成本控制。
x年,,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面,。
五,、采購效率。
x年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六,、異常情況的處理,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,,采購部做為一個服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,降低成本,,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力。
采購年度計劃表怎么制定篇九
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強(qiáng),,對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求,。為了使采購部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對20xx年采購工作做如下規(guī)劃:
一,、年度采購計劃
以上價格含稅額,。
二,、目標(biāo)計劃
1、適時:原輔材料以物控計劃為準(zhǔn),,及時準(zhǔn)確到貨,,保證供貨的及時性,無斷料情況發(fā)生;
2,、適價:
①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價項(xiàng)發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
②零星物料總體采購價格在20xx年均價的基礎(chǔ)上下降3%(新的績效目標(biāo)出來之前暫以20xx年均價為比較),同時單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,,不得有價高8%的采購動作發(fā)生;
3,、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,,每批次數(shù)量不短貨,,不超計劃來料;
4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,,不購質(zhì)量差,、影響生產(chǎn)的物料;
三、達(dá)成措施
1,、適時
①加強(qiáng)供應(yīng)商評審工作,,確保我司選擇的每一個材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;
②開發(fā)供應(yīng)渠道,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,,20xx年著重開拓帶鋼,、砂、石供應(yīng)商,,同時維持好減水劑,、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面;
③針對某些特殊時期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,,例如水泥方面,預(yù)計受節(jié)能減排及拉閘限電影響,,20xx年水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面,,計劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵開發(fā)52.2水泥,,并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運(yùn)方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;
④提高采購員認(rèn)識,視供應(yīng)商為我司材料倉庫,,實(shí)時了解其庫存情況及生產(chǎn)進(jìn)度,,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時性;
⑤屬于異地采購的,做好本地供應(yīng)商開發(fā),,避免因較不可控的長途運(yùn)輸時間造成生產(chǎn)中斷;
2,、適價
①綜合全面的評估供應(yīng)商后進(jìn)行等級劃分,,加大采購量,以量為籌碼進(jìn)行議價;
②前瞻分析材料行情走勢,,適時簽訂長期的定價供應(yīng)協(xié)議,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導(dǎo)入良性的競爭,,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;
④與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,,同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運(yùn),以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;
⑤及時準(zhǔn)確的預(yù)測鋼材價格走勢,,做好公司內(nèi)部溝通,,靈活機(jī)動的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本;
⑥計劃20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,,資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本,。
⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采購信息,,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,,同時分析財務(wù)部每個月的價格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,,做為實(shí)時的重點(diǎn)關(guān)注對像,,由部門經(jīng)理參與采購,通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達(dá)成降價目標(biāo);
⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序,。
3,、適量及適質(zhì)
嚴(yán)格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨,在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,,做到庫存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān),,爭取做到采購數(shù)量準(zhǔn)確率100%,短貨誤差件數(shù)為零,,散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內(nèi),。有效運(yùn)行iso9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),,同時依照相關(guān)部門提供的性價比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商,。
四、部門管理
①重新評估部門獎懲方案,,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容,,暫計劃設(shè)主材采購員及對賬、本地零星物料采購員,、異地零星及車隊物料采購員共三名,,目前人員配備合理,特長明顯,,計劃下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀?,以完善各人員的業(yè)務(wù)能力;
③車隊物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作,,短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,正式的車隊采購計劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺;
④設(shè)定采購員周,、月工作匯總表,,特別的車隊采購工作的信息反饋,并依此做為下一時期的工作設(shè)定依據(jù),。
⑤每月四號前部門內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會議,,討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力。
采購部在20xx年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新,、扎實(shí)努力的完成每一個目標(biāo)。
采購年度計劃表怎么制定篇十
20xx年,,我部門員工在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,不分晝夜,、節(jié)假日,,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),,獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚(yáng),。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,,堅持財務(wù)制度,,以采購紀(jì)律嚴(yán)格要求自己,廉潔奉公,,從未出現(xiàn)違法,、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象,。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本的原則,。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步,。
一,、工作完成情況及修訂完善管理制度
1.本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔(dān)負(fù)①公司鹵水加工廠,、辦公區(qū),、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具,、套管,、隔熱油管、泥漿材料,,③建廠所需成套設(shè)備,、儀器儀表、閥門管件,,④電器設(shè)備,,⑤勞保用品,⑥一般工具,,⑦輸鹵管線,⑧研究所實(shí)驗(yàn)材料,、化學(xué)試劑,、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購業(yè)務(wù),。
為節(jié)約資金,,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,,在采購量大,,部分物資緊缺的情況下,千方百計,,精心組織尋找貨源,,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,,圓滿完成了工作任務(wù),。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,20xx年共完成采購計劃申請單份,,簽訂合同份,。全年采購額達(dá)到萬。其中建廠設(shè)備,、閥門管件,、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計款萬,,加工廠區(qū)購進(jìn)水泥噸計款萬,,購進(jìn)各種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進(jìn)泥漿藥品噸,計款萬,,購進(jìn)套管噸,,計款萬,隔熱油管x米計款萬等,。合同采購萬,,零星采購萬。
目前基本做到xx元以上的采購,,由財務(wù)轉(zhuǎn)賬,,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案?,F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商,。我們一直強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,和相關(guān)部室人員一起詢價比較,,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度,。逐步完善制度,。
2.部室建立每人每天工作寫實(shí),所干工作一目了然,,督查每人每天工作量,,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢,。每周上報周工作量,,每月報采購報表,出年底財務(wù)報表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策,。
3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,,專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé),。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,,行行都不專,,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,,有了失誤扯不清,,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,,業(yè)務(wù)始終得不到提高,,很難獨(dú)擋一面處理問題,對公司,,對個人危害極大,。崗位責(zé)任制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高,。
4.定制出臺本部門管理制度:使大家充分認(rèn)識到采購制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國家,、企業(yè)的采購紀(jì)律,。本制度內(nèi)容包含:落實(shí)公司管理制度、員工管理,、質(zhì)量管理、采購流程管理,、和懲治違紀(jì),、違法、條款等內(nèi)容,,以時刻警示本部門人員,。
5.安全工作方面:本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,,時刻提示加強(qiáng)安全意識,,每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,,信譽(yù)好,,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲,,防止出現(xiàn)意外,,給公司和個人造成經(jīng)濟(jì)上損失。在出差,,裝卸車時,,特別強(qiáng)調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生,。20xx年,,本部門無一例安全事故發(fā)生,,做到全年安全生產(chǎn)。
二,、基本做法
1.注重市場調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu),、款新、價廉的貨物,,我們以了解市場最新行情,、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動權(quán),,不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,。進(jìn)一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面,、多角度去認(rèn)識市場,,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成,。達(dá)到x萬元以上的采購項(xiàng)目,,我們盡量先考察,后采購,,變被動接受為主動出擊,,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。
2.圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價比較,,注重溝通技巧和談判策略,。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),,采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,,再由計劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
巧和談判策略,。調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,,再由計劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
3.逐步加強(qiáng)對采購物資信息的管理
逐步加強(qiáng)對采購物資信息的管理,,對物資采購申請單進(jìn)行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,,方便隨時查閱,、對比。還建立本部門每天工作寫實(shí)報表,,反應(yīng)采購部每位員工每天的工作內(nèi)容,。
4.提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,,經(jīng)驗(yàn)很少,。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外,在平時的每項(xiàng)具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),,同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料,、設(shè)備使用過程進(jìn)行有效的追蹤,。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì),。
三,、存在問題和建議
1.采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強(qiáng),,我們采購任務(wù)中的一多半是臨時采購計劃,,因?yàn)闆]有庫存,,往往剛解決了上一筆,,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復(fù)采購,,工作量較大,。審批程序過于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力時間,,影響工作效率,。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率,。
2.業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
質(zhì)量與價格永遠(yuǎn)是采購工作的主題,。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,,要具體落實(shí)到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上,,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,,經(jīng)驗(yàn)不足,。在采購技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會,,真正建立一支專業(yè)性強(qiáng),,業(yè)務(wù)精,清正廉潔,、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊伍,。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。
3.供應(yīng)商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),,行業(yè)獨(dú)特,,很多商家對我們不了解,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大,。二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益,。
四,、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào),、公開透明,、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范,、重效益,,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,,進(jìn)一步降低采購成本,。主要做好以下幾個方面的工作:
1.細(xì)化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。
2.改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。
3.加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應(yīng)商資質(zhì)材料,、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
4.采購員根據(jù)采購申請單提前詢價
明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,,并開始試運(yùn)行投產(chǎn),。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資,、儀器,,材料。我們將對這些物資提前進(jìn)行詢價,,做好市場調(diào)研,。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,,減少公司的支出,。
五、奮斗目標(biāo)
總結(jié)上一年得失,,指導(dǎo)下一年的工作思路,。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,。使本部門工作再上一個新的臺階,。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)要求,。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,,找差距,評不足以推動工作,。盡最大力量的去降低成本提高效率,。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,,克服困難,,爭創(chuàng)文明科室,。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量,。
采購年度計劃表怎么制定篇十一
一,、根據(jù)20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,,為此我們采購部針對裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計劃:
1,、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天,、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品,、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,,力爭裝修前做到零庫存,。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,,確保即使性物品的及時采購,,裝修期間配合各部門車輛使用。
二,、貨品采購渠道問題
1,、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價格,、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全。
2,、零售店采購
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳,、保證隨時能通過工商防疫,、動檢等部門的檢查。
3,、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦,,制定周密,、詳細(xì)的采購計劃,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況,。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位,。
三,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一,、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,,對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見,。
四、對采購員的管理制度
1,、對駐鄭采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量,、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì),、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率,。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購,、合理安排采購時間段,,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回,。
3,、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
五,、采購車輛的管理
1,、不斷強(qiáng)調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,,不搶一秒,,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈,、整潔,,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,,使用禮貌用語,,樹立良好的企業(yè)形象,。
2,、對采購員行車專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),,規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞,。要求采購員熟練掌握路貌路況,,少行彎路,節(jié)約采購成本,。
3,、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,,隨叫隨到,,不扯皮、找理由,,提高整體工作效率,。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo),、常檢查,,抓典型、重處理!
六,、物價控制和節(jié)約
1,、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,耐心討價還價,,堅決買到最低價,,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。
2,、所有供應(yīng)商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,,每日對照,探尋規(guī)律,,要求供應(yīng)商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進(jìn)行貨款清算,。
3,、每日準(zhǔn)時準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購員到市場采購,對當(dāng)天所有貨品價位認(rèn)真咨詢,、掌握,,以便對供應(yīng)商供貨價進(jìn)行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價最低的貨品,。及時將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā),。對當(dāng)日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當(dāng)日銷售,確實(shí)斷貨的商品及時通知廚房,。
4,、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查,,確保各項(xiàng)采購工作順利開展!
5,、對采購部外線電話的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,,除通訊錄上的電話外,,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,,以便月底調(diào)出話費(fèi)清單進(jìn)行核準(zhǔn),,以次達(dá)到話費(fèi)節(jié)約的目的!
最后,祝大家豬年工作順利,,心想事成!讓我們攜起手來,,為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧!
采購年度計劃表怎么制定篇十二
一,、供應(yīng)商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,,做到貨比三家,,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二,、賬務(wù)的清理,。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作,。同時因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,20xx年本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善,。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核。
三,、品質(zhì)保證,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄,。
四,、成本控制。
20xx年,,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面,。
五,、采購效率。
20xx年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六,、異常情況的處理,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力,。