自然景觀是人們與大自然相互交融的載體,，它能夠給予我們力量和靈感,。如何培養(yǎng)創(chuàng)新思維，不斷適應(yīng)社會發(fā)展的需求,？下文是一些值得一讀的示例,，希望對大家有所啟發(fā)。
企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇一
作為一名辦公室管理者辦公室主任,，怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢?請看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé)：
1,、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2,、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作,。
3、負(fù)責(zé)籌備,、組織,、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查,、督促會議決策的落實執(zhí)行情況,。
4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,，并做好會議紀(jì)要,、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集,、整理和公司宣傳工作的落實,。
5、及時收集各部門的工作信息,，對協(xié)助做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
6,、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作,。
7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞,、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作,。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé),。
9,、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé),。
10,、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,，做好公司的文件資料收集、整理,、歸檔工作,，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
11,、按?！肮?jié)能辦”工作安排，組織,、落實各部門的節(jié)能工作,，并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。
12,、對公司各部門節(jié)假日值班的安排,、落實、檢查,、匯總工作負(fù)責(zé),。
13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放,、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé),。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇二
一,、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃,，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作,。
二、主持草擬局工作計劃,、工作總結(jié)等公文,。
三、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排,、各種會議安排,、檢查局領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核局重要文件。
四,、協(xié)助局長了解行業(yè)和局機關(guān)有關(guān)全局性的情況和問題,，組織處理亟待解決的重大問題和工作。
五,、根據(jù)局長指示,，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作。
六、了解和研究國內(nèi)外城市客運管理經(jīng)驗,，做好情況通報和信息交流工作,。
七、對上級及其他單位重要函件,，提出處理意見,。
八、組織處理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
辦公室副主任崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜
一,、全面協(xié)助主任工作，參加起草局工作計劃,、總結(jié),，通知及其它公文。
二,、負(fù)責(zé)局機關(guān)的工青婦工作。
三,、負(fù)責(zé)局機關(guān)的人事,、財務(wù)、固定資產(chǎn)管理和信訪工作,。
四,、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作,。
五,、負(fù)責(zé)會同有關(guān)科室組織安排局重要會議和大型活動。
六,、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,，加強作風(fēng)建設(shè)，增強服務(wù)意識,，提高工作質(zhì)量,。
七、負(fù)責(zé)局人員考核工作,。
八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)（一）
崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（a角）郭荷（b角）
一,、根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文，工作計劃 (總結(jié))及有關(guān)決定,、報告,、局內(nèi)通知等。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄,，必要時整理出會議紀(jì)要并做好保密工作,；負(fù)責(zé)文件的校對工作。
二,、經(jīng)常了解局工作計劃和局,、務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負(fù)責(zé)重要文件,，會議決議,，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。
三,、了解行業(yè)和科室行政工作情況,，收集、整理行業(yè)和局機關(guān)各種信息資料,，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱,、參考。
四,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬,，修改全局性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作
五,、把好文字關(guān),。對需起草、修改的文字材料,，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍,。
六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作,。七,、負(fù)責(zé)局辦公設(shè)備的維護(hù)。
八,、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
文秘崗位職責(zé)（二）
崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（a角）劉從龍（b角）
一、負(fù)責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記,、傳遞,，催辦和管理、歸檔工作,。公文處理做到及時,、準(zhǔn)確，安全,、保密,，文件運轉(zhuǎn)迅速,，催辦及時。
二,、負(fù)責(zé)黨政機要文件的收發(fā)工作,，督促，檢查各科室文書的文件管理和保密工作,，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,。
三、負(fù)責(zé)上報文件的編號,，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,，辦理程序是否規(guī)范。
四,、負(fù)責(zé)局,、辦公室，局長印章的保管和使用,；按規(guī)定出具局介紹信（證明信）,，并做好存根的保存；負(fù)責(zé)全局,、各科室印章的刻制,，啟用，更換及歸檔,。
五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品,、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作,。
六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔
七,、負(fù)責(zé)局值班的排班工作,。
八完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)（三）
崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（a角）郭荷（b角）
一,、負(fù)責(zé)局,、辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作,。
二,、負(fù)責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護(hù)工作。
三,、負(fù)責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作,。
四、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會場的布置及清理工作,。
五,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),。
文秘崗位職責(zé)（四）
崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（a角）劉從龍（b角）
一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的文件和有關(guān)材料,，做到準(zhǔn)確,、清晰整潔，及時,，嚴(yán)格把握公文格式,。
二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件,，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料,，以及為其工作配發(fā)的各種工具。
三,、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目,，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗收。
四,、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作,。
五、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
監(jiān)察崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：王署國
一,、檢查監(jiān)察對象在遵守、執(zhí)行法律,、法規(guī)和上級決定,、命令中的問題。
二,、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好本局的廉政勤政建設(shè)和反腐敗工作,，督促、協(xié)調(diào)本局研究,、制訂本系統(tǒng)治理腐敗的有效措施,。
三、受理對監(jiān)察對象違反行政紀(jì)律行為的控告,、檢舉,，調(diào)查處理監(jiān)察對象違反行政紀(jì)律的`行為。
四,、受理監(jiān)察對象不服行政主管機關(guān)給予行政處分決定的申訴,，以及管轄范圍內(nèi)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他由監(jiān)察機關(guān)受理的申訴,。
五,、監(jiān)督檢查本局工作人員廉政勤政狀況。
六,、本局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
黨群工作部崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：王署國
一,、 負(fù)責(zé)局黨支部日常工作，安排和實施黨員思想教育,、黨的組織發(fā)展和黨員管理
工作,。
二、 負(fù)責(zé)黨的宣傳工作,，對全局職工思想教育,、形勢教育，職工學(xué)習(xí)的安排和組織實施,。
三,、 負(fù)責(zé)起草黨支部文件、工作計劃,、工作總結(jié),，做好黨委會議記錄及黨委會決定和交辦的各項工作任務(wù)。
五,、 負(fù)責(zé)對黨內(nèi)文件收發(fā),、傳閱、催辦,、保管,、歸檔、清退,、等項處理工作,。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性任務(wù),。
人事管理崗位
崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜
負(fù)責(zé)人事勞資工作,。職工養(yǎng)老保險,、醫(yī)療保險及失業(yè)保險報表,，勞動工資統(tǒng)計報表,，人員調(diào)動、退休手續(xù),，工資調(diào)整、專業(yè)技術(shù)職稱評定,、工人技術(shù)等級評定,，職工年度考核、職工培訓(xùn),、獎懲,、考評、考勤,、出國考察等具體業(yè)務(wù)工作,；完成領(lǐng)導(dǎo)和上級人事主管部門交給的其他工作,。
信訪崗位工作職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜
一、負(fù)責(zé)貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)有關(guān)信訪工作的指示精神和要求,。
二,、負(fù)責(zé)全局各類信訪接待處理、案件受理工作,。
三,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室處理各類信訪案件。
四,、督導(dǎo)已經(jīng)受理的各類信訪案件的調(diào)查處理,。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),。
會計崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜
1,、定認(rèn)真辦理會計核算業(yè)務(wù)，及時,、準(zhǔn)確,、完整的記錄、計算報告財務(wù)開展情況,，向單位領(lǐng)導(dǎo)提供真實完整的會計信息,。
2、分析經(jīng)費使用情況為領(lǐng)導(dǎo)提供核算,、分析資料和建議,。
3、妥善保管使用單位財務(wù)公章,。
4,、按會計制度做好結(jié)賬報表工作，做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實,，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚,。
5,、按會計制度規(guī)定，妥善保管會計憑證,、帳薄,、報表等檔案。
6,、建立健全電算化管理制度,、安全措施。管理微機內(nèi)會計數(shù)據(jù)達(dá)到合法,、安全,、可靠,，嚴(yán)格按操作程序操作計算機軟件，輸入記賬憑證和原始憑證,。
7,、根據(jù)上級財務(wù)部門要求按時完成單位預(yù)決算編制工作。
8,、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,，上級財務(wù)、審計部門進(jìn)行檢查,、審計時,，積極配合，如實提供相關(guān)資料,，反映有關(guān)情況,，確保不發(fā)生問題。
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作,。
出納崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：王署國
2、審核簽字完備的憑證,，報銷單位日常費用,、支出
3、按時辦理發(fā)放職工銀行代發(fā)薪業(yè)務(wù),；根據(jù)單位規(guī)定及時發(fā)放各項補助,。
5、管理銀行賬戶,，負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)賬,、現(xiàn)金支票的購入保管、簽發(fā)支付工作,；
6,、審核手續(xù)完備的支出憑證辦理銀行電匯、轉(zhuǎn)賬付款相關(guān)手續(xù),；
7,、監(jiān)督執(zhí)行空白支票領(lǐng)取及借款流程，并辦理相關(guān)支付手續(xù),；
8,、嚴(yán)格按照單位的財務(wù)制度報銷結(jié)算單位各項費用并編制相關(guān)憑證,；
9,、及時準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記銀行、現(xiàn)金日記帳,；
11,、及時與銀行對賬,，編制銀行余額調(diào)節(jié)表，每月與銀行核對余額,；
13,、保管財務(wù)章（法人），根據(jù)各部門需要,，審核相關(guān)業(yè)務(wù)后給以用?。?/p>
14,、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作,。 檔案員崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：郭荷
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),，宣傳,、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,，法規(guī),，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
二,、督促,，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成,、積累,，整理、立卷,，歸檔工作,。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求,。辦好交接手續(xù),。
三、認(rèn)真做好案卷的整理,、分類,、登記建卡、編號上架等工作,。做到庫房管理科學(xué),，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確,。
四,、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料,，辦理利用檔案事宜,，主動熱情地做好服務(wù)。
五,、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作,，對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生,。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施,，進(jìn)行修補和復(fù)制。
六,、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定,，銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存,、毀處理意見,。
七、堅守工作崗位,。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度,。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全,。
八,、負(fù)責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九,、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),；積極參與檔案協(xié)作組,，學(xué)會活動，進(jìn)行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流,。
十,、負(fù)責(zé)單位大事記編寫工作。
十一,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。 重要文件的督辦程序
一、重要文件是指交通運輸部,，,，省政府，交通運輸廳制發(fā)的，在本局和全行業(yè)應(yīng)全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件,。
二、凡重要文件,，辦公室要分別立項,。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織,、協(xié)調(diào)有關(guān)科室進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實,。
三、辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項,，明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求,，發(fā)往有關(guān)科室和各地市管理機構(gòu)。
四,、在文件精神貫徹落實的時限范圍至少進(jìn)行一次督辦,。在此基礎(chǔ)上向領(lǐng)導(dǎo)反饋，辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查,。
五,、對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管科室的重要文件,，由辦公室負(fù)責(zé)督促,，協(xié)調(diào)，由該部門負(fù)責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告結(jié)果,，并抄報辦公室備案,。
六、辦公室將對局貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況,，在局長辦公會上進(jìn)行通報,。
黨支部會和局長辦公會決定 (議)事項的督辦程序
一、支委會 (或支委擴大會),，局辦公會研究決定的重大問題,，根據(jù)需要。由辦公室以會議紀(jì)要格式,，送支委書記,、局長審定后，下發(fā)科室落實,。
二,、形成紀(jì)要的重大事項和未形成紀(jì)要的重要決定，辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查,。
三,、支委會，局辦公會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)支委書記,、局長審閱同意后,，方可立項督辦。
四,、凡列入督促檢查范圍的事項,，辦公室應(yīng)及時通知承辦科室。交辦事項應(yīng)明確：會議時間,、具體事項完成時限,，報結(jié)要求，并記載詳細(xì)情況,。
五,、凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié),。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可適當(dāng)延期。
六,、支委會,，局辦公會決定事項的督促檢查情況，辦公室每季度向局長辦公會匯報一次,。
文印工作制度
為加強局文印工作管理,，使工作規(guī)范，有序,、高效,，更好地為局中心工作服務(wù)，特制定本制度,。
一,、辦公室負(fù)責(zé)打印、復(fù)印以局名義向局和局內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及局辦同意打印的有關(guān)材料,。
二,、非本科室打印、復(fù)印的各類文件,、材料,，須經(jīng)辦公室文印崗位人員同意后，方可打印,。一般不得接受其他任何單位和個人的文件及材料,。
三、要本著高度的責(zé)任心,，做到文件打印及時,，準(zhǔn)確,，版面清晰、整潔,。
四,、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢,，文件及原稿要完整交回交印人校對,。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播,、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,，閑聊,。
五、要對打印的全部文件材料按單位,，文號,、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊,，重要文件要按類存盤保存,。
一、局辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品和其它公用物品,。 二,、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量,、規(guī)格清點,，登記造冊，并由繳庫人員簽字,。
三,、管理人員要堅持原則，秉公辦事,，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
四,、庫房內(nèi)的貴重物品的領(lǐng)用,，需經(jīng)辦公室主任同意，其他人員不得擅自動用庫房內(nèi)的物品,。
六,，管理人員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管,。若涉及物品進(jìn)出,，事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明,。
直接上級：總經(jīng)理
直接下級：行政人員
[崗位職責(zé)]
（1） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行,。
（2） 組織起草公司行政文件,，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
（3） 組織全公司檔案的管理工作,。
（4） 巡視,、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作,。
（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議,、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果,，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報,。
（6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
（7） 負(fù)責(zé)公司高管,、部門間會議及其他重大會議,、活動的會務(wù)工作。
（8） 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,，招聘,、入職、培訓(xùn),、離職,、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報,。
（9） 組織記載公司大事記,，編撰公司辭典工作。
（10） 指定專人收集,、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議,。
（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管,、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作,。
（12） 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信,。
（13） 組織做好公司文件的編號,、打印及發(fā)放。
（14） 做好信訪工作,，處理重要信函,，接待重要客人。
（15） 督辦公司有關(guān)證照,，辦理公司的法律事務(wù),。
（16） 負(fù)責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理,，監(jiān)督檢查車輛定點維修。
（17） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查,、管理工作,。
（18） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
（19） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件,、資料的保管和定期歸檔工作,。
（20） 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作,。
（21） 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具,、設(shè)備、設(shè)施的登記,、保管和報損報失工作,。
（22） 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,，及時對部門間爭議提出界定要求,。
（23） 制定直接下級的崗位描述,，定期聽取述職并對其工作做出評定,。
（24） 指導(dǎo)、監(jiān)督,、檢查所屬下級的各項工作,，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
（25） 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,，提高工作效能,，增強團(tuán)隊精神。
（26） 及時,、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行,。
（27） 主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議,。
（28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,，審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,，視其性質(zhì)內(nèi)容,，決定處理方式。
（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決,。
（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。
（31） 組織做好保密工作,。
（32） 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具,、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡,、定期盤點、報損報失工作,。
（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。
（34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
1,、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
5,、 負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,，以及行政文書檔案的管理工作。
6,、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作,；
7、 負(fù)責(zé)組織公司各項管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定,、修改,、匯總。
8,、 負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,。開展年度總結(jié)評比和表彰活動及公司各項活動；
9,、 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,，做好重要會議的組織、會務(wù)工作,；
10,、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報道工作；
11,、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作,。每天驗收食堂管-理-員采購的物品，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,，以確保員工就餐的質(zhì)量,。
13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,，對新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排,。
14、負(fù)責(zé)公司的除工商,、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作,；
15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計劃,；負(fù)責(zé)收集人力資源信息,；每月按時上報人力資源月報表,。
16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入,、離職手續(xù)的辦理,。
17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請,、核銷假工作,。
18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計,。
19,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理。
20,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作,；
企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇三
1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,，保證公 司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2,、 負(fù)責(zé)各部門人員的考勤,、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作,。
3,、 做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,；規(guī)范本部門的服務(wù),，提高員工素 質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,，并對他們進(jìn)行績效考核,。
4、 根據(jù)公司發(fā)展需要,，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘,、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作,；負(fù) 責(zé)勞動合同的簽訂,，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作,。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作,。
5、負(fù)責(zé)物資采購,、過磅,、庫存,、放放的管理工作。
6,、負(fù)責(zé)公司接待工作,。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的
8,、 收發(fā)各類文件,、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,，編制收集各部門有關(guān)資料,、會議記錄等交檔案室存檔。
9,、 印發(fā)公司各類通知,、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會議,，并做好會議記錄,；做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)具體工作,。
問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,。
10、 搞好公司用電,、用水,、電話、通信等管理工作,，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水,、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支,。
11,、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理,、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度,；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,。
12,、 編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,；制定本部門的工作計劃,。
13、 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動,。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作; 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密,。
14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購,、發(fā)放與管理工作,。
15、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃,、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施,。
16 、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,，深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想,。
17、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
2 1516
1,、 負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行,；
2,、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見或建議,；
3,、 完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務(wù)；
4,、 起草各種合同,，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同,、勞動合同等
5,、 制定公司各項規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理,，提高工作效率,；
6,、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā),，人事檔案管理，相關(guān)客戶檔案管理,；
7,、 負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā)，電話接聽,、紀(jì)錄及客戶接待,；
8、 組織召開辦公室各種工作會議，如周例會,、總結(jié)會,。
9、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府,、企業(yè),、事業(yè)單位）的關(guān)系；
10,、規(guī)劃,、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,，使部門工作高效運行,；
11、 對員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量,；
12、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式,，使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo),；
13、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),，如采購辦公用品,、控制公關(guān)費用等
14、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,，并進(jìn)行人員招聘,、面試、培訓(xùn),、考核,；
15、負(fù)責(zé)其他后勤保障工作,。
一,、辦公室主任職責(zé)應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)
每項工作的順利開展，都需要后勤工作的有力保障,，也就是說需要一個得力的辦公室主任,。“得力”,，就是素質(zhì)高,、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢,？危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì),、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面,。 政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì),。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政,、改革開放和反“和平演變”三大考驗,，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者,。
品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本,、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落,，忠實老實,；服從組織，顧全大局,；關(guān)心他人,，助人為樂；公道正派,，謙虛謹(jǐn)慎,；嚴(yán)以律已，廉潔奉公,。
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒,、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志,。要求做到：急而不躁怒而不形,，喜而不亢；隨和而不盲從,，自信而不固執(zhí),，忍讓而不獻(xiàn)媚，直率而不粗暴,，多思而不多疑,，謹(jǐn)慎而不圓滑。同時,，還要從本職工工作需要,。此外，在工作中不作出發(fā),，不以個人愛好為取舍,，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性,，以適應(yīng)僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,，也能為顧全大局而忍辱負(fù)重,。
知識素質(zhì)主要包括三方面：一是深厚的理論-功底。要求熟知馬克思主義,、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵,。二是專業(yè)知識,。要具有人事辦公室工作的基本知識，努力成為一個“多在手”,。三是寬廣的基礎(chǔ)知識,，如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識,，力爭使自己成為一個知識淵博的人,。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識：
1,、要樹立敬業(yè)意識
所謂敬業(yè)意識,，也就是人們平常所說的干一行、愛一行,、專一行,，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,，喜歡這一行,，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作,。辦公室主任的工作,，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心,，沒有濃厚的興趣,，沒有誠摯的感情，是做不好的,。應(yīng)該看到,，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù),，是一件很光榮的事,。對于這樣一項重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄,，不能見異思遷,，而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好,。其次要鉆這一行,，專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”,，就是要鉆進(jìn)去,，潛心研究；第二個專是專業(yè)的“?！?，就是通過鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作,，專業(yè)性不強,，不需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的,。沒有一定的專業(yè)知識,，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的,。例如,，公文寫作的各項知識，后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識,，怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等,，這些都不得是一個辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的,。只有這樣,，才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹,。而要做到這一點,，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,，增強使命感和工作能力,。
2、要樹立公樸意識
公仆意識,，也可以說是服務(wù)意識,，就是要當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當(dāng)好廣大職工的公仆,，全心全意地為他們服務(wù),。
當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”,?！叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心,，“四勤”是腦勤,、嘴勤,、手勤,、腿勤。
熱心,，就是要有一付熱心腸,，滿腔熱情地服務(wù)，自學(xué)自愿地服務(wù),，盡心盡力地服務(wù),。當(dāng)辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事,，不能敷衍了事,，得過且過，當(dāng)一天和尚撞一天鐘,，而是要認(rèn)真負(fù)責(zé),、積極努力、克已奉公埋頭苦干,，以濃厚的興趣,、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,，去干好每一項工作,。
誠心，就是要有一顆真誠的心,，真心實意地,、實實在在地干事情，不弄虛作假,，不懈怠,，不自滿。一方面,，我們反映情況,、提供資料，要實事求是,，真實可靠,，有一是一，有二是二,，不能瞎估計,，想當(dāng)然,，含糊其詞，似是而非,，以免貽誤工作,。
耐心，就是不怕麻煩,，不辭辛苦,，謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁,。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,，而是要對全站職工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),，所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),，要有毅力，有韌性,，有忍辱負(fù)重的精神,。接受任務(wù),、聽取意見、匯報情況、開展工作,，都必須有耐心,，不可急躁冒進(jìn),，不可粗枝大葉,，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。
腦勤,，就是要勤于動腦,，善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展,，體現(xiàn)時代特征,，更有針對性和實效性；怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想,，怎樣為經(jīng)濟建設(shè)這個中心服務(wù),，為實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會這個宏偉目標(biāo)服務(wù)；怎樣才能做到貼近實際,、貼近生活,、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)?？紤]的,。
嘴勤，包括兩個方面,，一方面要多請示匯報,，及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指示,、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作,。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗,，宣傳公司廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持,。
手勤,，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功,。工作總結(jié),、情況匯報,、調(diào)研文章,、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等等,，都是勤于動手撰寫,，不能懶惰。
腿勤,，要邁開雙腿,，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,，及是請示工作,、匯報情況、征求意見,；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型,、總結(jié)經(jīng)驗,，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系,、多溝通,、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗，取長補短,，不斷改進(jìn)自身工作,。
3、要樹立奉獻(xiàn)意識
實實在在地說,，當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的,。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),、調(diào)查研究,、撰寫文稿,、謀劃工作、制訂計劃,、總結(jié)經(jīng)驗,、請示匯報，后勤服務(wù),，工作具價格政策 而繁雜,，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食,。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿,。所以我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識,，不計名利，不講報酬,，任勞任怨,，甘于奉獻(xiàn)，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來,。
二,、辦公室主任職責(zé)剖析
辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé),、管理職責(zé),、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個方面,。
（一）承辦職責(zé)
承辦職責(zé)指辦公室主任對領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹,、實施，承辦各職能部門乃至下級機關(guān),、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任,。從其承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個方面：
1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項
領(lǐng)導(dǎo)決策有時是"統(tǒng)一研究,，分頭落實",，有時是領(lǐng)導(dǎo)個人決斷。作為負(fù)責(zé)本公司綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任,，對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負(fù)有直接的承辦責(zé)任,。即使是領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任；有時,，一些牽涉面較廣,、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔(dān),、落實,。
2.承辦上級部門主辦的事項
辦公室既是公司的綜合辦事機構(gòu)，是獨立存在的個體,；又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,，既"各自為陣",，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,，以便更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗,。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情,，辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理,。上一級辦公機關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級辦公機關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外,，還有諸如信息反饋,、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級承辦者認(rèn)真辦理,。
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項
某部門要興辦一項事業(yè),，須專題行文報請領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室登記后,，工作人員要交由主任批辦,，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開會議研究,，要開何種會議,，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行,。
辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦",、"會辦",、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理,；"會辦"即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理,；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理；"催辦"作為"會辦",、"轉(zhuǎn)辦"的有益補充,，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位,、部門和人員從速辦理有關(guān)事項,。無論是"主辦"、"會辦",，還是"轉(zhuǎn)辦",、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,，切不可敷衍塞責(zé),，草率從事。
（二）參謀職責(zé)
參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任,。決策是指導(dǎo)者的基本職能,，社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢，要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部努力實現(xiàn)決策民主化,?？茖W(xué)化，這除對領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高,、更嚴(yán)的要求外,，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長",，積極主動地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化,、科學(xué)化的迫切需要,，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。
辦公室主任履行其"參謀"職責(zé),，有其獨特的便利和優(yōu)勢：
（1）辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運行與操作,。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作,，也多是辦公室主任著力要辦的事情,，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍,，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利,。
（2）辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,，可以隨時找機會向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。
（3）辦公室主任接觸面大,，信息較為靈通,，對外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù),，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件,。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,，緊緊圍繞本地區(qū),、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,，積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,，做好信息的收集、篩選,、傳遞工作,，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析,，去粗取精,，去偽存真，由此及彼,，由表及里,，從而提出完成各項工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,，保證各項工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。
要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé),，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點：
1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對臺戲"
辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長",，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長",。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命,，并以領(lǐng)會和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo),；作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),，以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志,。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言,，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明,。
2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋
方方面面的意見反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù),，堅定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心,；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過調(diào)查研究,，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實,，或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進(jìn)行調(diào)整,。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的,。從對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的."輔助性參謀",；二是"逆向參謀",，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀",；三是"側(cè)向"參謀,，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀",。
（三）管理職責(zé)
指辦公室主任在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任,。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個方面：
1.文書管理
公文擬制的適用,、準(zhǔn)確,、周密，確保文書處理的及時,、準(zhǔn)確,、迅速，避免拖拉,、積壓而貽誤工作,。
2.信息管理
辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能,，主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實現(xiàn)的,。嚴(yán)格地說，信息工作也屬文書工作范疇,，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)",，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視,。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項,。在這種情況下,，辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進(jìn)行管理。
加強對信息傳遞方向的管理,。信息傳遞的方向如何,，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆,，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制,、管理的。一般說來,，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息",，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài),；二是"超前型信息",，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ),、趨向及效應(yīng)的"資料信息",，或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息",。
（四）協(xié)調(diào)職責(zé)
指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系,、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決策,、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門,、職能部門,、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室,，辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合,、分析、篩選,，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考,。作為企事業(yè)單位辦事機構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任，在承上啟下,、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。
辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé),，要著力做好縱向協(xié)調(diào),、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作,?？v向協(xié)調(diào),，即致力于上下級之間關(guān)系溝通，上令下行,，下情上達(dá),，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作,。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級的決定,、決議、指示,、命令形成后要盡快向下傳達(dá),，使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通,，上令下行,；當(dāng)下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時,，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說服工作,；當(dāng)下級對上級的指示、決定,、命令有不同意見時,，要及時、準(zhǔn)確地予以反映,，使下情得以上達(dá),，以利于上下溝通，步調(diào)一致,；當(dāng)下級某一單位某項工作領(lǐng)先時,，應(yīng)積極組織力量去調(diào)研，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,，及時予以推廣以點帶面,。當(dāng)下級某一單位某項工作處于落后狀態(tài)時，要積極主動地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點幫助,，"以面促點",，"以面帶點"，使之盡快迎頭趕上,；橫向協(xié)調(diào),，即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào),。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件,、規(guī)定，一般均須先報送辦公室主任修改,、審閱,，進(jìn)行協(xié)調(diào),，以免對同一事項的規(guī)定不盡吻合，使下級難以適從,；業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排,，如召開請領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、開展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性,、臨時性工作任務(wù)等,，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生,；當(dāng)各業(yè)務(wù)部門,、各單位因認(rèn)識和處理問題的角度不同引起矛盾時，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé),，對過去已有明文規(guī)定的事項,，要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實,；對過去尚無明文規(guī)定的,，要在認(rèn)真 聽取各方意見的基礎(chǔ)上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接,，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決，把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來,；內(nèi)部協(xié)調(diào),，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對象,，使其和諧,、協(xié)調(diào)地開展工作。
（五）領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)
統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件,。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用，必須有日常的統(tǒng)一指揮,。所謂日常指揮,，具體地講，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計劃,，對所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作,，及時指導(dǎo)和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮,，大體可以分為兩種,，即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。
執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定,、方案現(xiàn)成的情況下，主,。要解決貫徹落實的問題,。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時，應(yīng)當(dāng)思考的重點是怎么干,、什么時間干,，成功的關(guān)鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點：一是人,、財,、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué),、合理,，力求達(dá)到投人少、收效大,；二是行動時機的抉擇,，要順乎時勢，挑選最佳時刻,，避開各種阻力和不利因素,，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰(zhàn),，就有一個捕捉作戰(zhàn)時機的問題,。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時，不戰(zhàn),；不是占據(jù)有利的地形條件時,，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時,，還是不戰(zhàn),。總之,，一個高明的指揮員決不打無準(zhǔn)備無把握之仗,，戰(zhàn)則必勝，攻則必克,。
程中遇到情況變化,，就得因時制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮,，切不可固守原定計劃,，一成不變，堅持蠻干,。
總而言之,，辦公室主任的職責(zé)就是要在工作中突出協(xié)調(diào)能力,，強化服務(wù)意識，確保各項工作落到實處,。雖然自己任職辦公室主任,，但是我深知自己與這個崗位的差距和不足，以后的工作中我會勤奮學(xué)習(xí),、努力工作,，服從組織安排，盡自己的全部力量干好工作,，讓領(lǐng)導(dǎo)放心,，讓同事滿意。更好為全局的發(fā)展盡自己的一份力量,。
2012
辦公室：朱慶-紅 年1月19日
1,、內(nèi)部協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，保障項目的順利實施和進(jìn)行,。
2,、行政管理：嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，崗位職責(zé)明確,、工作流程確認(rèn),、人員督察管理。對上級布置任務(wù)落實情況進(jìn)行督察,，加強績效考核,，制定并執(zhí)行切合實際的激勵政策。做好日常事務(wù)的處理,。
4,、信息管理：收集房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)及信息，及時梳理,、歸納為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),，有效規(guī)避開發(fā)風(fēng)險。
5,、人員培訓(xùn)：根據(jù)集團(tuán)人員培訓(xùn)計劃結(jié)合公司的具體情況擬制,、確定培訓(xùn)計劃，組織,、落實子公司培訓(xùn)工作,。
6、后勤管理：對食堂,、宿舍,、車輛、通訊等實行嚴(yán)格規(guī)范管理。
辦公室主任應(yīng)具備的條件：
具有良好的思想道德品質(zhì),，敬崗愛業(yè),、積極主動，認(rèn)可公司的理念及文化,。大專及以上學(xué)歷,，具有很強的協(xié)調(diào)能力和一定的寫作能力，能夠全面掌握公司業(yè)務(wù)進(jìn)度,，及時為領(lǐng)導(dǎo)提供管理建議，有創(chuàng)新能力,。
辦公室主任崗位應(yīng)得到的支持：
領(lǐng)導(dǎo)的信任,，各部門業(yè)務(wù)上的幫助、行政上的配合,。
辦公室主任崗位應(yīng)得到的待遇：
月薪3000元,。
辦公室主任崗位應(yīng)有的權(quán)利：
對公司有行政管理權(quán)利，對規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報的權(quán)利,，對工作計劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實權(quán)利,，對各業(yè)務(wù)部門工作有監(jiān)督的權(quán)利：
辦公室崗位設(shè)置：
主任1人，文員1人,，人資專員1人,，駕駛員2人。
辦公室文員崗位職責(zé)范圍：
1,、深入調(diào)查研究,，掌握公司經(jīng)營管理情況，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,。
2、做好外來文件的收發(fā)工作,，對收到的文件資料先進(jìn)行歸類登記,，然后根據(jù)文件內(nèi)容分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱，再按批閱內(nèi)容交相關(guān)部門辦理,，并做好督辦,、催辦工作，處理完畢后,，將文件收回歸檔,。
3、按領(lǐng)導(dǎo)要求起草各類文件材料并安排打印,，起草的文件材料應(yīng)做到文件準(zhǔn)確,、格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)緊密、條理清楚,、語言精煉,。按規(guī)定程序做好文件的發(fā)送工作。
4,、做好公司有關(guān)會議,、活動的通知、組織,、記錄和整理會議紀(jì)要等各項工作,。
5、負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)及信息,，及時梳理,、歸納、分類為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。
辦公室文員應(yīng)具備的條件：
具有良好的思想道德品質(zhì),，愛崗敬業(yè)、積極熱情,，認(rèn)同公司理念和文化,。中專以上文化程度，文秘或中文專業(yè),，熟練使用辦公軟件,。具有較強的協(xié)調(diào)能力和文字處理能力，有較強的表達(dá)能力和應(yīng)變能力,。
辦公室文員崗位應(yīng)得到的支持：
各部門之間的相互配合,。
辦公室文員崗位應(yīng)得到的待遇：
月薪1500元。
辦公室文員崗位應(yīng)有的權(quán)利：
對公司有行政管理權(quán)利,，對規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報的權(quán)利,，對工作計劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實權(quán)利，對各業(yè)務(wù)部門工作有監(jiān)督的權(quán)利：
辦公室人資專員崗位職責(zé)范圍：
1,、根據(jù)人事,、勞動計劃，辦理申報員工招聘,、錄用,、調(diào)動手續(xù)；
2,、按時對員工進(jìn)行考核,，負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)正常運行，編制每月工資報表并配合財務(wù)下發(fā)工資,。
3,、按計劃組織員工崗位技能培訓(xùn),，建立崗位培訓(xùn)檔案，建立,、健全員工勞動人事,、技術(shù)檔案。
4,、對食堂,、宿舍、車輛,、通訊等實行規(guī)范管理,。
辦公室人資專員應(yīng)具備的條件：
具有良好的思想道德品質(zhì)，愛崗敬業(yè),、積極熱情,，認(rèn)同公司理念和文化。中專以上文化程度,，熟練使用辦公軟件。具有較強的協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力,。
辦公室人資專員崗位應(yīng)得到的支持：
各部門之間的相互配合,。
辦公室人資專員崗位應(yīng)得到的待遇：
月薪1500元。
辦公室人資專員崗位應(yīng)有的權(quán)利：
對公司有行政管理權(quán)利,，對規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報的權(quán)利,，對工作計劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實權(quán)利，對各業(yè)務(wù)部門工作有監(jiān)督的權(quán)利：
辦公室駕駛員崗位職責(zé)范圍：
1,、嚴(yán)格遵守國家各項交通安全管理法規(guī)及公司的規(guī)章制度,。愛護(hù)公司車輛，注意車輛的保養(yǎng)維護(hù),，經(jīng)常對車輛進(jìn)行清洗,，保持車輛的清潔。
2,、出車前要例行檢查車輛的水,、電、油及其它性能是否正常,，發(fā)現(xiàn)問題立即處理,，處理不了的應(yīng)向辦公室報告。
3,、出車前檢查自己的駕駛證和執(zhí)照等有效證件是否攜帶,，駕車時要遵守交通規(guī)則，文明開車,，確保安全,。
4,、出車在外或出車歸來停放車輛，要注意選取停放地點和位置,，不得在不準(zhǔn)停車的地段或危險路段停車,。離開車時，要鎖好保險鎖,，以防被盜,。
5、上班時間內(nèi)未被派出車的,，應(yīng)堅守崗位,，不得擅自離開，出車外出歸來,，應(yīng)立即到辦公室處報到,。
6、對管理人員的出車安排,，應(yīng)無條件服從,，不得故意拖延或拒不出車。
7,、出車執(zhí)行公務(wù),，遇特殊情況不能按時返回時，應(yīng)設(shè)法及時通知管理人員,，說明原因,。
8、下班后,，應(yīng)將車輛停放在公司,，不得私自用車。未經(jīng)批準(zhǔn),，不得將自己使用的車輛交給他人駕駛,。
辦公室駕駛員應(yīng)具備的條件：
具有三年以上駕駛經(jīng)驗，持有c1本（含）以上駕駛證,，熟悉交通法律法規(guī),。熟悉車輛維修保養(yǎng)得基本知識和過程，熟悉新車購置,、養(yǎng)路費,、年檢的手續(xù)辦理程序，熟悉市區(qū)交通道路情況,。
辦公室駕駛員崗位應(yīng)得到的待遇：
一,、崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,。
2,、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線,、方針、政策及中心的決議,、決定,、規(guī)定和制度。
3,、組織安排中心黨支部會,、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,，督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況,。
4、圍繞中心各個階段的重點工作,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查,、研究、總結(jié)工作,，及時反映情況,。
5、負(fù)責(zé)中心機要和人事勞資工作,。
6,、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7,、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù),。
8,、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1,、辦公室工作人員分工明確,、團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作有章可循,，無拖拉,、扯皮、推諉現(xiàn)象,，與各科室配合密切,。
2、公文處理及時,、準(zhǔn)確,。涉密文件不泄密,。 無原則性差錯。
4,、組織會議議題明確,，記錄詳細(xì)，形成的會議紀(jì)要,、決議,、決定等文件及時、無誤,。
5,、統(tǒng)計、反饋,、通報工作進(jìn)展情況,，符合規(guī)定要求。
6,、嚴(yán)格按國家人事,、勞資政策辦事，勞資工作準(zhǔn)確,、及時,、無誤。
7,、認(rèn)真落實辦公經(jīng)費財務(wù)管理制度,，節(jié)約開支，不鋪張浪費,。
8,、及時維修車輛，保證正常使用,。
辦公室副主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一,、崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)中心黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作,。
2,、負(fù)責(zé)中心總務(wù)工作。
3,、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線,、方針、政策及中心的決議,、決定,、規(guī)定和制度。
4,、負(fù)責(zé)中心工作總結(jié),、匯報材料,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作及信息收集整理報送工作。
5,、負(fù)責(zé)中心信訪,、綜合治理、扶貧,、綠化,、衛(wèi)生工作
6、負(fù)責(zé)中心固定資產(chǎn)和辦公用品的使用,、維護(hù),、管理工作。
7,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1,、按照中央和省,、的有關(guān)精神及中心黨組的要求，認(rèn)真做好各項黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作,，聯(lián)系單位實際,，注重工作實效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平,。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行與總務(wù)工作有關(guān)的各項規(guī)章制度，認(rèn)真細(xì)致地做好各項后勤保障工作,，做到眼勤,、嘴勤、手勤,。3、認(rèn)真細(xì)致地做好信訪工作,，防止越級上訪,。
4、認(rèn)真細(xì)致做好綜合治理,、扶貧,、綠化、衛(wèi)生工作,，確保各項工作任務(wù)按時完成,。
5、文字材料符合國家的法律,、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,，切合中心工作實際,，體裁正確，主題明確,，條理清晰,，重點突出，結(jié)構(gòu)合理,，文字簡潔,。
6、信息收集報送工作及時,、準(zhǔn)確,、質(zhì)量高。
7,、固定資產(chǎn)賬冊健全,，賬實相符，保證正常使用,。
信訪工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一,、崗位職責(zé)
1、受理職工和群眾的來信來訪,。
2,、受理對下屬單位處理不服、請求復(fù)查的上訪案件,。
3,、處理上級機關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件和復(fù)查工作,。
4,、負(fù)責(zé)督促檢查中心下屬單位的信訪工作。
5,、做好信訪工作的動態(tài)情況分析和匯總工作,。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1,、按照國家法律,、法規(guī)、政策規(guī)定,，及時妥善處理職工和群眾的來信來訪,，做到件件有登記、有依據(jù),、有處理結(jié)果,。
2、接待上訪人員熱情耐心，及時,、準(zhǔn)確的呈閱,、轉(zhuǎn)批、查處上訪信件,。
3,、受理請求復(fù)查的上訪案件，責(zé)成有關(guān)部
門在一個月內(nèi)復(fù)查完結(jié)并告知上訪人,。
4,、按期報告對上級機關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件的復(fù)查工作,。
5,、遵守紀(jì)律、嚴(yán)守秘密,，不擴散來信來訪中反映的情況和問題,。
機要崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)中央,、國務(wù)院、,、省政府,、、市政府及各部門各類文件,、刊物的登記,、呈閱、傳遞,、分發(fā)和文件辦理后的清理,、清退、銷毀,、立卷,、歸檔工作。
2,、負(fù)責(zé)中心黨組,、行政發(fā)文編號、分發(fā)和存檔工作,。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作,。
4,、協(xié)助完成中心組織召集各類會議的會務(wù)工作，做好日常電話記錄。
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》和本單位保密工作制度,，確保機要文件安全。
2,、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序,，并認(rèn)真執(zhí)行。來文立即拆封,，按文件,、便函、電報,、資料等分類編號登記,，按規(guī)定程序，準(zhǔn)確迅速呈領(lǐng)導(dǎo)閱批,。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示轉(zhuǎn)有關(guān)部門承辦,，公文呈遞閱批不過當(dāng)日，轉(zhuǎn)閱傳遞承辦不超過次日,。
3,、來文只有一份，需領(lǐng)導(dǎo)傳閱和業(yè)務(wù)部門承辦的,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后立即復(fù)印送承辦部門并催辦,。
4、對傳閱和承辦后的文件及時清理,、收回,、立卷、歸檔,。
5,、對審簽手續(xù)不全的文件不予編號登記。
秘書崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一,、崗位職責(zé)
1,、根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)安排，起草工作總結(jié),、報告等各種文稿,。
2、負(fù)責(zé)中心主任辦公會議,、行政辦公會議的通知,、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。
3,、負(fù)責(zé)中心印發(fā)文件的校對,、審核。
4,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位開展調(diào)查研究,，收集整理有關(guān)資料，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),。
5,、督促檢查各科室的工作進(jìn)展情況，收集整理政務(wù)信息,，及時反映上報,。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
二,、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、公文起草,，必須符合黨和國家的路線,、方針、政策及法律,、法規(guī)和規(guī)定,。內(nèi)容要實事求是、觀點明確,、層次分明,、文字簡練、書寫清晰,，并按時間要求完成,。
2、組織召開會議,，會務(wù)工作要周密,、細(xì)致，準(zhǔn)確通知會議時間,、地點,、內(nèi)容及參加人員，認(rèn)真做好會議記錄,。
3,、分類管理文件、資料,，并按規(guī)定及時移交歸檔,。
4,、調(diào)研工作重點突出，并按領(lǐng)導(dǎo)要求及時反饋,，完成調(diào)研報告。
5,、對會議決議,、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，必須認(rèn)真督查辦理,，按時間,、進(jìn)度要求完成。
6,、知密不泄密,，涉密文件不丟失。
人事勞資管理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一,、崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)中心內(nèi)設(shè)、下設(shè)機構(gòu)設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職數(shù),，人員編制的管理工作,。
2、辦理職工調(diào)動,、調(diào)整,、安置等人事、工資關(guān)系,。
3,、負(fù)責(zé)年度工資計劃的貫徹執(zhí)行，按時審核匯總上報月,、季,、年度工資統(tǒng)計報表。
4,、負(fù)責(zé)職工工資管理,，指導(dǎo)中心下設(shè)機構(gòu)的工資管理工作。
5,、組織職工的年度考核工作,。
6、辦理職工退休手續(xù),。
7,、負(fù)責(zé)職工的養(yǎng)老、醫(yī)療保險工作及住房公積金繳交,。
二,、工作標(biāo)準(zhǔn)
1,、正確執(zhí)行國家關(guān)于事業(yè)單位管理的政策規(guī)定，搞好編制管理工作,。
2,、嚴(yán)格按政策規(guī)定和程序，辦理職工調(diào)整,、調(diào)動,、安置手續(xù)。
3,、準(zhǔn)確按時完成月,、季、年度勞動工資統(tǒng)計匯總報表,。
4,、熟悉職工工資情況，按工資政策,，及時,、準(zhǔn)確報批晉升職工工資。
5,、認(rèn)真,、及時分類做好干部、專業(yè)技術(shù)人
員和工勤人員年度考核考評工作,。
6,、嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定及時辦理職工退休手續(xù)和職工各項社會保險。
會計崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一,、崗位職責(zé)
1,、學(xué)習(xí)、貫徹黨和國家的財經(jīng)方針,、政策,、法令，嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和事業(yè)單位會計制度,，加強財務(wù)管理,。
2、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費財務(wù)會計工作,，認(rèn)真完成各項財務(wù)工作任務(wù),。
3、負(fù)責(zé)編制中心經(jīng)費收支計劃及預(yù)決算,。
4,、負(fù)責(zé)審核各項財務(wù)開支。
5,、負(fù)責(zé)審核,、匯總,、編制會計憑證, 處理帳務(wù), 編制財務(wù)報表，進(jìn)行財務(wù)綜合分析,。
6,、辦理固定資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)移,、報廢等有關(guān)增減變動會計手續(xù),。
7、妥善保管會計憑證,、帳簿、報表及有關(guān)會計檔案資料,。
8,、指導(dǎo)、監(jiān)督,、檢查中心所屬各分支機構(gòu)辦公經(jīng)費財會工作,，及時向財務(wù)負(fù)責(zé)人和中心領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)情況。
二,、工作標(biāo)準(zhǔn)
1,、嚴(yán)格按照會計法律、法規(guī)和規(guī)章等規(guī)定進(jìn)行會計工作,。
2,、帳務(wù)處理及時、準(zhǔn)確,、完整,，帳證、帳帳,、帳表,、帳實一致。保證反映的會計信息合法,、真實,、完整。
3,、堅持原則,，執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，實事求是處理會計事務(wù),。
4,、規(guī)范管理，嚴(yán)格督促,、檢查、指導(dǎo)中心所屬各管理部辦公經(jīng)費財會工作,。
5、遵守保密制度,，不得隨意向外界提供或泄露單位的會計信息,。
出納崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)辦理中心辦公經(jīng)費收支業(yè)務(wù),。
2、嚴(yán)格執(zhí)行貨幣管理制度,，負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金,，確保安全。
3,、負(fù)責(zé)保管空白支票,，嚴(yán)格按規(guī)定簽發(fā)支票，記錄支票領(lǐng)用情況,，不得轉(zhuǎn)借支票及銀行戶頭,。
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的帳務(wù)處理,，匯編經(jīng)過審核的現(xiàn)金支出單據(jù),，填制付款憑證，逐項登記,，結(jié)算余額,。
5、負(fù)責(zé)中心機關(guān)職工工資發(fā)放工作,。
6,、負(fù)責(zé)報送日、月現(xiàn)金庫存表及銀行存款表,，每月末與銀行核對銀行存款帳,，編制未達(dá)帳項調(diào)節(jié)表。
二,、工作標(biāo)準(zhǔn)
1,、帳簿登記及時、準(zhǔn)確,，帳證,，帳款、帳表一致,。
2,、貨幣資金結(jié)算日清月結(jié)。
3,、收支款項合法合規(guī),。
4,、庫存現(xiàn)金數(shù)額符合有關(guān)規(guī)定。
5,、支票簽發(fā)及保管規(guī)范,、嚴(yán)格。
6,、嚴(yán)格執(zhí)行出納,、會計工作法律、法規(guī)和制度,。
檔案管理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一,、崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針,、政策,、法規(guī)及檔案管理部門的規(guī)定、辦法,。
2、負(fù)責(zé)中心機關(guān)各類文件,、材料的收集,、整理、立卷,、歸檔及管理工作,，并按工作需要負(fù)責(zé)查閱，提供利用,。
3,、對中心所屬單位的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
二,、工作標(biāo)準(zhǔn)
1,、熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策,、法規(guī),、制度，并認(rèn)真執(zhí)行,。
2,、掌握檔案管理基本知識及技能，并熟練操作,。
3,、熟悉保密規(guī)定和知識。
4,、凡立卷,、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定,、規(guī)范和質(zhì)量要求。
5,、文書檔案于次年六月底以前立卷,、歸檔完畢；聲像,、照片檔案在攝錄,、沖洗加工后及時歸檔。
6,、各類載體檔案均要編制案卷目錄,，文書檔案還要編制全引目錄。
7,、了解各項工作對檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度,。
8、檔案管理做到防盜,、防火,、防潮、防塵,、防腐,、防鼠，確保安全,、保密,。
9、對所屬單位檔案管理工作每年檢查一次,。
總務(wù)工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一,、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)中心機關(guān)所需固定資產(chǎn),、辦公用品的購置與管理,。
2、負(fù)責(zé)上級,、外省市或外單位來賓的具體接待業(yè)務(wù)和接待用品的管理,。
3、負(fù)責(zé)中心機關(guān)報刊雜志的年度征訂及分發(fā)工作,。
4,、負(fù)責(zé)單位各種電器及供電、供水,、供暖設(shè)備的日常管理與維修工作,。
5、負(fù)責(zé)中心會議室及辦公場所環(huán)境衛(wèi)生管理。
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1,、固定資產(chǎn),、辦公用品按批準(zhǔn)計劃購置，建賬立冊,，領(lǐng)用手續(xù)健全,，日常消耗品及時儲備，嚴(yán)格控制,。
2,、落實來賓接送、食宿,、預(yù)定或購買車票,、機票等各項事宜，服務(wù)周到,，無差錯,、無失誤。
3,、報刊,、雜志征訂及時,分發(fā)及時、準(zhǔn)確,。
4,、保證機關(guān)正常用水,、用電,、供暖（有關(guān)部門通知停電、停水,、停暖除外）,，保證各類電器的正常使用，如發(fā)現(xiàn)緊急問題緊急處理,。
5,、會議室各類設(shè)備定置管理，音響設(shè)備完好,，播放及時,，保持室內(nèi)整潔。
6,、落實衛(wèi)生管理制度,，定期進(jìn)行檢查，達(dá)到辦公場所環(huán)境整潔、無雜物,、無垃圾,、無污垢。
安全保衛(wèi)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一,、崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)單位內(nèi)部安全、消防管理工作,，監(jiān)督檢查內(nèi)部安全管理制度的實施,，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
2,、負(fù)責(zé)單位社會治安綜合治理工作的組織協(xié)調(diào)和落實,，提高職工防范意識。
3,、負(fù)責(zé)單位門衛(wèi)管理,，檢查指導(dǎo)門衛(wèi)工作人員的日常工作，安排節(jié)假日值班,。
4,、配合公安機關(guān)查處內(nèi)部發(fā)生的各類治安案件。
5,、完成公安機關(guān),、街道及上級組織交辦的其他工作。
二,、工作標(biāo)準(zhǔn)
1,、防止內(nèi)部盜竊事件的發(fā)生，力爭重大案件發(fā)案率控制為零,。
2,、杜絕火災(zāi)發(fā)生，消防器材定置管理,，定期檢查和保養(yǎng),。
3、日常門衛(wèi)工作嚴(yán)格有序,，落實節(jié)假日值班安排,，確保單位安全無事故。
4,、積極配合公安機關(guān)偵破案件,，完成交辦的協(xié)查工作。
5,、按規(guī)章制度辦事,，依法辦案,。
通訊員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1,、承擔(dān)中心各位領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室的衛(wèi)生,、設(shè)施管理及開水供應(yīng)。
出自 www.sevw.cn
2,、負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)及各科室的信函,、報刊、雜志的取送,。
3,、負(fù)責(zé)單位各類文件、材料,、電報,、信函的發(fā)送工作。
4,、協(xié)助完成辦公室各類文件,、材料的裝訂和分發(fā)。
5,、協(xié)助做好各項接待工作,。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
二,、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天早晨8:20以前清掃一次,，并將開水送到,。每周末徹底清掃一次，達(dá)到設(shè)施定置管理,、資料擺放整齊,，室內(nèi)各處無積灰、無污垢,。
2,、會議室使用前認(rèn)真清掃,，并將喝水杯,、開水、茶葉備好,。使用后立即將茶杯等器具洗刷干凈,，整理歸位，達(dá)到室內(nèi)清潔,、整齊,。
3、領(lǐng)導(dǎo)的信函、報刊,、雜志每天分上午,、下午兩次送達(dá),不拖延、不積壓,、不丟失,。
4、各類文件,、材料,、電報、信函的發(fā)送做到及時,、準(zhǔn)確,、無誤、保密,。
5,、妥善保管領(lǐng)導(dǎo)辦公室鑰匙，不得私自交他人代管,，確保領(lǐng)導(dǎo)辦公室各類辦公用品,、
公文資料的安全。
6,、工作中眼勤,、手勤、腿勤,，主動熱情,、服務(wù)周到。
文印員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一,、崗位職責(zé)
1,、按時完成單位各類文件、材料的打印,、復(fù)印,、謄印任務(wù)，確保打印質(zhì)量,。
2,、正確使用并維護(hù)保養(yǎng)打字機、復(fù)印機,、謄印機等文印設(shè)備,，保持正常使用。
3,、協(xié)助完成中心組織召集的各類會議的會務(wù)工作,。
4,、做好保密工作。
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1,、了解打字機,、復(fù)印機、謄印機,、計算機的基本構(gòu)造,，會熟練操作并能處理一般故障。
2,、明確文件,、材料打印程序，凡需打字,、復(fù)印,、謄印的文件、材料,，必須經(jīng)辦公室審核,，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或批準(zhǔn)。
3,、打字差錯率不超過2‰,。
4、打字格式符合規(guī)定,，表格設(shè)計合理,、規(guī)范。
5,、凡打印,、謄印、復(fù)印的文件,、材料,，字跡清晰、整潔,、美觀,、無別字、無漏行,，文頭與內(nèi)容相符,。
6,、學(xué)習(xí)《保密法》,，執(zhí)行中心保密制度,，按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件,、材料單獨存放,，單獨打印，不得在不適當(dāng)場合詢問有關(guān)內(nèi)容,，不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容,，及時銷毀文件材料的蠟紙、廢頁,、廢復(fù)印紙等,。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內(nèi)容及時進(jìn)行清除,。
汽車駕駛員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一,、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)車輛駕駛,，保證工作用車,。
2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)和維護(hù),。
3,、負(fù)責(zé)辦理車輛的有關(guān)手續(xù)和年度審驗工作。
4,、負(fù)責(zé)車輛安全和行車安全,，節(jié)約使用燃油和維修費。
二,、工作標(biāo)準(zhǔn)
1,、嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,，無違章現(xiàn)象,。
2、服從管理和調(diào)度,，遵守勞動紀(jì)律,，堅守工作崗位，隨派隨走,，準(zhǔn)時出車,。
3、堅持“三檢”制度,，即：出車前,、行駛中、收車后的安全檢查,，及時發(fā)現(xiàn)和排除隱患,，確保安全行車無事故,。
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派不得私自出車,，不得將車輛交與其他人員駕駛,。
5、保持良好車況和車輛內(nèi)外干凈整潔,，無工具丟失,。
6、注意保密,，無泄密現(xiàn)象,。
7、工作積極,，服務(wù)態(tài)度好,。
直接上級：總經(jīng)理
直接下級：行政人員
[崗位職責(zé)]
（1） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行,。
（2） 組織起草公司行政文件,，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
（3） 組織全公司檔案的管理工作,。
（4） 巡視,、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作,。
（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議,、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果,，
定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報,。
（6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
（7） 負(fù)責(zé)公司高管,、部門間會議及其他重大會議,、活動的會務(wù)工作。
（8） 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,，招聘,、入職、培訓(xùn),、離職,、考核等一系列相關(guān)人事工作，
并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報,。
（9） 組織記載公司大事記,，編撰公司辭典工作。
（10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議,。
（11） 組織做好公司印鑒,、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作,。
（12） 負(fù)責(zé)掌印,，合理合法使用公司印信,。
（13） 組織做好公司文件的編號,、打印及發(fā)放。
（14） 做好信訪工作,，處理重要信函,，接待重要客人。
（15） 督辦公司有關(guān)證照,，辦理公司的法律事務(wù),。
（16） 負(fù)責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修,。
（17） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查,、管理工作。
（18） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙,。
（19） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件,、資料的保管和定期歸檔工作。
（20） 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,，并及時向總經(jīng)理報告工作,。
（21） 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備,、設(shè)施的登記,、保管和報損報失工作。
部門間爭議提出界定要求,。
（23） 制定直接下級的崗位描述,，定期聽取述職并對其工作做出評定。
（24） 指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),。
（25） 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,，提高工作效能，增強團(tuán)隊精神,。
（26） 及時,、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
（27） 主持辦公室例會,，參加公司有關(guān)行政方面會議,。
件,，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式,。
（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決,。
（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名,。
（31） 組織做好保密工作,。
損報失工作。
（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。
（34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系,。
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù),。
2,、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、考評等，提高工作效率,。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理,、技術(shù),、物資、會計賬務(wù),、成本,、
人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作規(guī)范化管理,。
4,、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,，提高辦事效率,。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)調(diào),、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時,，應(yīng)及時疏導(dǎo),，調(diào)查分析，
明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理,。
6,、監(jiān)督檢查、對各項方針,、政策,、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件,。
7,、安排總經(jīng)理工作會議，并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況,。
8,、按照總經(jīng)理的意圖,，組織起草綜合性文件,，起草、修改工作規(guī)劃,、報告,、總結(jié)、請示,、通知等等函件,，并審查簽發(fā)文稿。
9,、開展調(diào)查研究,，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作,，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考,。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11,、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī),、條例,，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染,。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,，處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,，對違法亂紀(jì),、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密,、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰,。
13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想,、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動,。組織各類文娛,、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活,。
14,、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平,、工資市場情況及公司政策,，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15,、負(fù)責(zé)公司員工的招聘,、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核,。
16,、負(fù)責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草,、上報,。
17、負(fù)責(zé)公司門禁,、門衛(wèi),、食堂、職工公寓樓的管理,，滿足企業(yè)發(fā)展的需要,。
18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核,、評價,，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19,、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,，包括：膳食、醫(yī)療,、退休,、休假、婚喪,、子女教育,、防暑降溫等。
20,、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動,。規(guī)范公司員工的行為
舉止、禮貌用語,、衣著服飾,，樹立公司良好的對外形象。
21,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作,。
崗位負(fù)責(zé)人：張吉東
一、主持辦公室全面工作,，擬定辦公室工作計劃,，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作,。
二,、主持草擬局工作計劃、工作總結(jié)等公文,。
三,、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排,、檢查局領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核局重要文件,。
四、協(xié)助局長了解行業(yè)和局機關(guān)有關(guān)全局性的情況和問題,，組織處理亟待解決的重大問題和工作,。
五、根據(jù)局長指示,，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作,。
六、了解和研究國內(nèi)外城市客運管理經(jīng)驗,，做好情況通報和信息交流工作,。
七、對上級及其他單位重要函件,，提出處理意見,。
八,、組織處理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜
一,、全面協(xié)助主任工作,，參加起草局工作計劃、總結(jié),，通知及其它公文,。
二、負(fù)責(zé)局機關(guān)的工青婦工作,。
三,、負(fù)責(zé)局機關(guān)的人事、財務(wù),、固定資產(chǎn)管理和信訪工作,。
四、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查,、督辦工作,。
五、負(fù)責(zé)會同有關(guān)科室組織安排局重要會議和大型活動,。
六,、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風(fēng)建設(shè),，增強服務(wù)意識,，提高工作質(zhì)量。
七,、負(fù)責(zé)局人員考核工作,。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
文秘崗位職責(zé)（一）
崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（a角）郭荷（b角）
一,、根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文,，工作計劃 (總結(jié))及有關(guān)決定,、報告、局內(nèi)通知等,。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議,，做好會議記錄，必要時整理出會議紀(jì)要并做好保密工作,；負(fù)責(zé)文件的校對工作,。
二、經(jīng)常了解局工作計劃和局,、務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報,。負(fù)責(zé)重要文件,，會議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作,。
三,、了解行業(yè)和科室行政工作情況，收集,、整理行業(yè)和局機關(guān)各種信息資料,，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考,。
四,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全局性規(guī)章制度,，處理日常事務(wù)性工作
五,、把好文字關(guān)。對需起草,、修改的文字材料,，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。
六,、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作,。七、負(fù)責(zé)局辦公設(shè)備的維護(hù),。
八,、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)（二）
崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（a角）劉從龍（b角）
一,、負(fù)責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記,、傳遞，催辦和管理,、歸檔工作。公文處理做到及時,、準(zhǔn)確,，安全、保密,，文件運轉(zhuǎn)迅速,，催辦及時。
二,、負(fù)責(zé)黨政機要文件的收發(fā)工作,，督促，檢查各科室文書的文件管理和保密工作,，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,。
三,、負(fù)責(zé)上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,，辦理程序是否規(guī)范,。
四、負(fù)責(zé)局,、辦公室,，局長印章的保管和使用；按規(guī)定出具局介紹信（證明信）,，并做好存根的保存,；負(fù)責(zé)全局、各科室印章的刻制,，啟用,，更換及歸檔。
五,、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品,、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。
六,、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔
七,、負(fù)責(zé)局值班的排班工作。
八完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
文秘崗位職責(zé)（三）
崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（a角）郭荷（b角）
一,、負(fù)責(zé)局、辦所屬會議室,，相關(guān)清潔區(qū)以及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作,。
二、負(fù)責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護(hù)工作,。
三,、負(fù)責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。
四,、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會場的布置及清理工作,。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),。
文秘崗位職責(zé)（四）
崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（a角）劉從龍（b角）
一,、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的文件和有關(guān)材料，做到準(zhǔn)確,、清晰整潔,，及時，嚴(yán)格把握公文格式,。
二,、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件,，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具,。
三,、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗收,。
四,、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
五,、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
監(jiān)察崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：王署國
一、檢查監(jiān)察對象在遵守,、執(zhí)行法律,、法規(guī)和上級決定、命令中的問題,。
二,、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好本局的廉政勤政建設(shè)和反腐敗工作，督促,、協(xié)調(diào)本局研究,、制訂本系統(tǒng)治理腐敗的有效措施。
三,、受理對監(jiān)察對象違反行政紀(jì)律行為的控告,、檢舉，調(diào)查處理監(jiān)察對象違反行政紀(jì)律的行為,。
四,、受理監(jiān)察對象不服行政主管機關(guān)給予行政處分決定的申訴，以及管轄范圍內(nèi)法律,、行政法規(guī)規(guī)定的其他由監(jiān)察機關(guān)受理的申訴,。
五、監(jiān)督檢查本局工作人員廉政勤政狀況,。
六,、本局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
黨群工作部崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：王署國
一,、 負(fù)責(zé)局黨支部日常工作，安排和實施黨員思想教育,、黨的組織發(fā)展和黨員管理
工作,。
二、 負(fù)責(zé)黨的宣傳工作,，對全局職工思想教育,、形勢教育,，職工學(xué)習(xí)的安排和組織實施。
三,、 負(fù)責(zé)起草黨支部文件,、工作計劃、工作總結(jié),，做好黨委會議記錄及黨委會決定和交辦的各項工作任務(wù),。
五、 負(fù)責(zé)對黨內(nèi)文件收發(fā),、傳閱,、催辦、保管,、歸檔,、清退、等項處理工作,。
六,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性任務(wù)。
人事管理崗位
崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜
負(fù)責(zé)人事勞資工作,。職工養(yǎng)老保險,、醫(yī)療保險及失業(yè)保險報表，勞動工資統(tǒng)計報表,，人員調(diào)動,、退休手續(xù)，工資調(diào)整,、專業(yè)技術(shù)職稱評定,、工人技術(shù)等級評定，職工年度考核、職工培訓(xùn),、獎懲,、考評、考勤,、出國考察等具體業(yè)務(wù)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)和上級人事主管部門交給的其他工作,。
信訪崗位工作職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜
一,、負(fù)責(zé)貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)有關(guān)信訪工作的指示精神和要求。
二,、負(fù)責(zé)全局各類信訪接待處理,、案件受理工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室處理各類信訪案件,。
四,、督導(dǎo)已經(jīng)受理的各類信訪案件的調(diào)查處理。
五,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),。
會計崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜
1、定認(rèn)真辦理會計核算業(yè)務(wù),，及時,、準(zhǔn)確、完整的記錄,、計算報告財務(wù)開展情況,，向單位領(lǐng)導(dǎo)提供真實完整的會計信息。
2,、分析經(jīng)費使用情況為領(lǐng)導(dǎo)提供核算,、分析資料和建議。
3,、妥善保管使用單位財務(wù)公章,。
4、按會計制度做好結(jié)賬報表工作,，做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實，數(shù)字準(zhǔn)確,，賬目清楚,。
5、按會計制度規(guī)定,，妥善保管會計憑證,、帳薄、報表等檔案,。
企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇四
1,、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作,。
2,、根據(jù)計劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實施方案 和措施,，在確保完成計劃指標(biāo)同時,，能有效地節(jié)省費用。
3,、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,，項目可行性研究工作。
4,、負(fù)責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),，負(fù)責(zé)編制公司各項工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),，并負(fù)責(zé)檢查,、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展,。
5,、主持、組織策劃工作,，擬定租售策劃方案,，確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘,、培訓(xùn)及考核等工作,，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退,、升職,，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6,、負(fù)責(zé)公司的人事,、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財產(chǎn)管理工作,；
7,、行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核；
8,、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,，保證重要文件、資料的保密不外泄,。
9,、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明,、道德教育及職業(yè)操守工作,，穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇五
一,、處理學(xué)校日常事務(wù),，協(xié)調(diào)平衡各部門的工作，了解,、督促,、檢查校長和校委會決定的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,。草擬學(xué)校工作計劃,、總結(jié)、規(guī)劃,、決議,、報告、規(guī)章制度等全面性的文件,，負(fù)責(zé)學(xué)校會議記錄,，擬定通知、布告等,。努力搞好學(xué)校各類文件的收發(fā),、登記、催辦,、歸檔等工作,。做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作。
三,、安排學(xué)校每周工作日程和全校性會議事務(wù)管理,。
四、負(fù)責(zé)教職工考勤考績情況統(tǒng)計工作,。
五,、協(xié)助校長做好學(xué)校人事工作以及信息的篩選、傳送,，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息咨詢,，發(fā)揮參謀智囊作用。
六,、做好學(xué)校印章的保管和使用工作,。
七、做好來人接待安排和信訪工作,。
八,、當(dāng)好校長的參謀和助手，做好校長和校委會交辦的其他工作,。
九,、搞好學(xué)校教職工有關(guān)資料和編印工作，收集和管理好有關(guān)教職工的材料,。
企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇六
1.負(fù)責(zé)督促,、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會,、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行,。
2.定期組織收集,、分析、綜合全廠生產(chǎn),、行政各方面的情況,，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向廠長匯報,、請示工作,，并定期向上級書面匯報。
3.根據(jù)廠長指示,，負(fù)責(zé)組織廠長主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作,。
4.負(fù)責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃,、總結(jié)和工作報告，主動為廠長當(dāng)好參謀,。
5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),，做好全廠文件的編號、打印,、發(fā)放以及行政文件的立卷,、歸檔、保管工作,。
6.組織做好廠部印鑒,、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,，及時編寫工廠大事記,。
7.會同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和小車的管理工作,。
9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作,。
10.根據(jù)廠長方針目標(biāo)要求，及時編制本室方針目標(biāo)展開,，并組織檢查,、診斷、落實,。
11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促,。
12.負(fù)責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù),。
(二)職權(quán)。
1.有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況,。
2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,，有權(quán)檢查督促,。
3.有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。
4.有權(quán)督促各部門及時做好文件,、資料的立卷,、歸檔工作。
5.有權(quán)按廠長的指示,、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,。
6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。
7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán),。
8.對不符合上級規(guī)定,，或質(zhì)量不高、效果不大的文件,、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放,。
9.對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。
10.有權(quán)根據(jù)廠長的指示,，對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,，對辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查,、督促,。
1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向廠長反映,，以致造成重大損失負(fù)責(zé),。
2.對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé),。
3.對機密文件和文書檔案管理不嚴(yán),，發(fā)生失密、泄密或丟失,、損壞負(fù)責(zé),。
4.對公文、函件,、報刊,、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失,、誤傳現(xiàn)象,，影響工作負(fù)責(zé)。
5.對印鑒,、介紹信管理不嚴(yán),，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé),。
7.對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備,、人身,、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé),。
8.對未及時根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求,，編制好本室方針目標(biāo)未及時檢查、診斷和落實負(fù)責(zé),。
9.副主任協(xié)助主任工作,，并對主任布置的工作負(fù)責(zé)。
企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇七
2,、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃,、招聘、薪酬,、福利,、新員工入職培訓(xùn)等工作。
3,、擬定并完善公司內(nèi)部行政管理制度。
4,、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,，做好集團(tuán)內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作,。
5,、負(fù)責(zé)公司會議的組織、籌備工作,、做好會議記錄及會議的督辦工作,。
6、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系,、公共關(guān)系的建立,、維護(hù)和保持，妥善應(yīng)對各種突發(fā)事件,。
企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇八
1,、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作,。
2,、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。
3,、負(fù)責(zé)籌備,、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,，并檢查,、督促會議決策的落實執(zhí)行情況,。
4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,，并做好會議紀(jì)要,、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集,、整理和公司宣傳工作的落實,。
5、及時收集各部門的工作信息,，對協(xié)助做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
6,、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作,。
7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞,、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作,。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé),。
9,、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé),。
10,、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集,、整理,、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé),。
11,、按校“節(jié)能辦”工作安排,，組織,、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé),。
12,、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實,、檢查,、匯總工作負(fù)責(zé)。
13,、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放,、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé),。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
【2】,。
1、認(rèn)真遵守黨和國家的政策法令,，遵守公司各項規(guī)章制度,，當(dāng)遵紀(jì)守法員工。
2,、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,，落實總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成,。
3,、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手,。
4,、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,，處理來往公文,。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6,、協(xié)議公司各部門關(guān)系,，上傳下達(dá)、下傳上達(dá),，促進(jìn)公司高效運轉(zhuǎn)。
7,、加強本部門員工日常管理和考核工作,，每月進(jìn)行講評一次，不斷提高管理水平,。
8,、做好公司宣傳思想工作和工會工作，提高員工凝聚力,。
9,、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢,、審驗工作,，保證公司正常經(jīng)營,。
10、做好公司人員招聘,、人事管理以及勞動合同管理工作,。
11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識,，提高自身業(yè)務(wù)能力,，適應(yīng)公司發(fā)展。
12,、認(rèn)真負(fù)責(zé),、主動、積極地開展工作,，圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù),。對因個人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,，可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任,。
13、完成公司交給的其它工作,。
企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇九
黨校辦公室是在學(xué)院黨委,、黨校校務(wù)委員會和組織部的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)黨校日常工作的辦事機構(gòu),。以下是本站小編為大家整理的黨校辦公室主任的職責(zé),，希望對大家有幫助。
1.根據(jù)上級黨組織,、學(xué)院黨委的統(tǒng)一部署,，圍繞學(xué)院每個時期的中心工作,組織實施好黨校校務(wù)委員會提出的各項培訓(xùn)任務(wù)。
2.協(xié)助有關(guān)部門,、科室做好全體黨員,、副科級以上干部、入黨積極分子和其他人員的教育培訓(xùn)工作,。
3.建立健全各項,。
規(guī)章制度。
并根據(jù)實際情況及時修訂完善,。
4.認(rèn)真搞好調(diào)研,，合理制訂培訓(xùn)計劃。
5.加強黨校教師隊伍建設(shè)和管理,，切實提高教師隊伍素質(zhì),并為受聘教師搞好服務(wù),，落實好待遇。
6.加強黨校自身建設(shè)，認(rèn)真做好黨校教學(xué)設(shè)施的配置,、學(xué)習(xí)資料的訂購和管理等工作,。
7.協(xié)調(diào)好各有關(guān)部門的關(guān)系，形成工作合力,，努力開創(chuàng)黨校工作新局面,。
一、承擔(dān)全校黨員,、干部的教育培訓(xùn)和日常管理工作;,。
六、承辦上級黨組織和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1.根據(jù)學(xué)校黨委,、行政的工作重點和校領(lǐng)導(dǎo)的要求，參與或組織調(diào)查研究,，及時反映情況,，提出建議。
2.辦理學(xué)校黨委,、行政和黨委辦公室,、校長辦公室的日常文電。負(fù)責(zé)起草學(xué)校的重要文件和校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,。
3.負(fù)責(zé)全校性會議,、黨委會議、校長辦公會議及專題會議的有關(guān)會務(wù)工作,。
4.處理學(xué)校日常事務(wù),，負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動的組織和校領(lǐng)導(dǎo)重要內(nèi)外事活動的安排，開展對外聯(lián)絡(luò),，接待重要來賓,。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動、重要工作(會議)的綜合協(xié)調(diào),。
6.負(fù)責(zé)、指導(dǎo)全校信息工作和辦公自動化建設(shè),。
7.督促檢查各學(xué)院,、部門(單位)貫徹落實上級文件和學(xué)校黨委、行政決策部署及校領(lǐng)導(dǎo)重要批示的執(zhí)行情況,，及時反饋信息,，提出建議，予以督辦,。
8.負(fù)責(zé)群眾來信來訪工作和“校長熱線”,、“書記信箱”、“校長信箱”的辦理。
9.做好學(xué)校值班工作,。向校領(lǐng)導(dǎo)報告重要情況,，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織處理由學(xué)校直接處理的突發(fā)事件、重大事故及各學(xué)院,、部門(單位)向?qū)W校反映的重要問題,。
10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)全校各學(xué)院、部門(單位)辦公室的業(yè)務(wù)工作,。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息發(fā)布工作,。
12.負(fù)責(zé)學(xué)校校名、校標(biāo),、?；盏葻o形資產(chǎn)的使用、管理工作,。
13.負(fù)責(zé)校黨委,、行政印章和。
介紹信,。
的管理,、使用與校內(nèi)單位公章的審核、刻制工作,。
14.負(fù)責(zé)學(xué)校的國家安全工作和保密工作,，配合有關(guān)部門做好校園穩(wěn)定工作。
15.完成上級機關(guān)和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇十
(4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;,。
(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;。
(6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)供給信息和建設(shè)性意見;,。
(7)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情景及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);,。
(8)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系,、宣傳工作;。
(9)負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核;,。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),。
企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇十一
校長辦公室主任的主要職責(zé)是協(xié)助正、副校長處理學(xué)校的日常事務(wù),，協(xié)調(diào)各處室之間的關(guān)系,。對外代表學(xué)校、對內(nèi)代表校長,。具體負(fù)責(zé)處理好下列工作：
1.起草學(xué)校規(guī)劃,、工作計劃、總結(jié)及重要文件、報告等,，并交有關(guān)部門或人員審議,。
2.根據(jù)校長意見，召開各組室領(lǐng)導(dǎo)會議,，協(xié)調(diào)各部門的工作;召開各類座談會,，了解分析情況，向校長匯報,。
3.做好校長會議,、行政會議等各類會議的記錄。
4.代表校長處理學(xué)校各項日常行政事務(wù)工作,，包括節(jié)假日和晚間值班安排,，安全保衛(wèi)、考核,、獎懲等工作,。
5.管理處室內(nèi)人員的工作、學(xué)習(xí),、考核等工作,。
6.對外代表校長室，接待來客來訪,，安排食宿,，介紹學(xué)校情況，研討各種問題,。
7.聯(lián)系學(xué)區(qū)內(nèi)的.街道,、派出所、交警等共建單位;聯(lián)系新聞媒體等單位,。
8.做好行政文件的收發(fā),、登記、傳閱工作,，按規(guī)定范圍內(nèi)及時送閱和督辦有關(guān)人員,，并做好文書歸檔工作，對學(xué)校綜合檔案實施管理,。
9.據(jù)校長室決定,，開學(xué)初安排校歷，安排每周工作;記載學(xué)校重大時事;撰寫大事記和年鑒,。
10.組織編輯校內(nèi)通訊。做好校內(nèi)外宣傳報道工作;學(xué)校網(wǎng)頁上有關(guān)學(xué)校新聞的報道,。上報學(xué)校有關(guān)信息給教育局及有關(guān)部門;對校內(nèi)led屏的管理,。
11.做好校車的調(diào)度、使用管理工作。
12.外事工作,、校慶籌備,、校史整理等工作。
企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇十二
校長辦公室主任按照校長辦公室的職責(zé)范圍,，在校黨委和校長的領(lǐng)導(dǎo)下主持校辦工作,，履行以下職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性工作報告,、總結(jié),、規(guī)劃、計劃和決議等文件,。
2,、協(xié)助校長組織安排校長辦公會議議程和學(xué)校行政工作的重要會議，并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況,，審定每周會議安排,。
3、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定,，組織草擬和發(fā)布通告,、通知、會議紀(jì)要及其它文件,。
4,、及時處理文件，閱批上級文件不過夜,，急件隨到隨批,、轉(zhuǎn)辦o。
5,、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿,，核畢轉(zhuǎn)呈校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
6,、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,，負(fù)責(zé)組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。
7,、加強校長辦公室的業(yè)務(wù)建設(shè),，督促檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況，提高工作效率,。
8,、注重調(diào)查研究，主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,，提出解決辦法,，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考,。
9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇十三
指辦公室主任在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任,。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個方面：
1.文書管理,。
文書工作是機關(guān)日常工作的組成部分,，是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段之一。黨政機關(guān)的公文工作,，即指圍繞公文的擬制,、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿,、簽發(fā),、印刷、收發(fā),、登記,、批辦、立卷,、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個運轉(zhuǎn)流程,。辦公室作為單位的綜合辦事機構(gòu)的樞紐機構(gòu)，承擔(dān)文書工作是其主要任務(wù)之一,。一般來說,，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科(股)、資料室,、機要室,、文印室、收發(fā)室等,，分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜,。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級黨政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,，結(jié)合本單位的具體情況,，建立、健全各項有關(guān)制度;指導(dǎo),、督促各文書處理部門的工作,，確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確,、周密,，確保文書處理的及時、準(zhǔn)確,、迅速,，避免拖拉,、積壓而貽誤工作。
2.信息管理,。
辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能,，主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實現(xiàn)的,。嚴(yán)格地說，信息工作也屬文書工作范疇,，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)",，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視,。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項,。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進(jìn)行管理,。
(1)加強對信息網(wǎng)絡(luò)的管理,。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構(gòu)為中心包括下級各辦公室信息機構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當(dāng)然,，該級信息機構(gòu)又同時以上級的信息機構(gòu)為中心),。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強對網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理,，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭,、促進(jìn)作用。其次,，還要注意對整個網(wǎng)絡(luò)的管理,。如健全制度，對下級或同級其他信息機構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),，組織共同行動等等,。
(2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng),，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制,、管理的,。一般說來，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息",，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實施以后,，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài);二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前,，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ),、趨向及效應(yīng)的"資料信息",，或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息",。
(四)協(xié)調(diào)職責(zé),。
企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇十四
一、在主管處長領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,。
二、負(fù)責(zé)組織調(diào)查研究搜集資料,，掌握情況,，發(fā)揮參謀作用。
三,、負(fù)責(zé)草擬工程處重要文稿,。
四、負(fù)責(zé)工程處接待工作,。
五,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六,、負(fù)責(zé)組織公文的審批,、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作,。
七,、負(fù)責(zé)信訪工作。
八,、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境貫標(biāo)工作,。
