報(bào)告是指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位,、本部門(mén)、本地區(qū)工作情況,、做法,、經(jīng)驗(yàn)以及問(wèn)題的報(bào)告,報(bào)告書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇報(bào)告呢,?下面是小編為大家?guī)?lái)的報(bào)告優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。
行政部門(mén)經(jīng)理個(gè)人述職報(bào)告篇一
從入職到現(xiàn)在,,回顧將近一年的工作,有進(jìn)步也有不足,,下面我從三部分來(lái)對(duì)我的工作進(jìn)行匯報(bào),。
在過(guò)去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步。
在剛?cè)肼殨r(shí),,作為一名新員工,,對(duì)學(xué)院的很多情況都不了解,,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,,我以歸零的心態(tài)來(lái)接收這里的每一項(xiàng)工作,每一位同事,,學(xué)院的每一個(gè)制度,。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多學(xué)院的資料來(lái)學(xué)習(xí),,遇到不懂的或不清楚的地方,及時(shí)向同事請(qǐng)教,,這樣,,我用最短的時(shí)間掌握了學(xué)院的情況,為高招時(shí)的工作打下了基礎(chǔ),。由于我的努力和出色的表現(xiàn),,在9月份被提升為行政與人事部見(jiàn)習(xí)經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),,堅(jiān)持原則,,做好每一項(xiàng)工作,。為人正直,,原則性強(qiáng),,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),,行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,,為人正直,,正是確保了處理事務(wù)的公平,、公正,。
例如:在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件,;在組織召開(kāi)會(huì)議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,,以此作為標(biāo)桿,,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,,對(duì)其違規(guī)行為進(jìn)行處罰,。
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個(gè)人,都是一座山,,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已,。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”,。按我的理解,,高度不同,視野就不同,,思考問(wèn)題的角度也不同,,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問(wèn)題,,掌握全局觀念,,只有這樣,,我們提供的方案和建議才是全面的,、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來(lái)做,,把學(xué)院利益,、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,,為學(xué)員成長(zhǎng)貢獻(xiàn)自己的微薄之力,。
員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑,,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì),、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一行動(dòng)的有效方法,因此在去年半年的工作中,,多次組織員工活動(dòng)與培訓(xùn),,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽,、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項(xiàng)目,,得到了員工的認(rèn)可,。
行政工作是項(xiàng)服務(wù)性工作,為各部門(mén)提供良好的服務(wù),,配合各部門(mén)的工作,,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任,。
為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比,,并張榜公布,,表?yè)P(yáng)衛(wèi)生好的,批評(píng)衛(wèi)生差的,,使每位員工都能認(rèn)識(shí)到,,辦公室就是我們的家。為過(guò)生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,,使員工感受到親人的關(guān)懷,,家人的溫暖。
獎(jiǎng)懲有法也是激勵(lì)員工的有效方法,。對(duì)進(jìn)步明顯,、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)員工成績(jī)的認(rèn)可,也是激勵(lì)其他員工的有效方法,。
為此,,我們?cè)u(píng)出了xx年的最佳進(jìn)步獎(jiǎng)、最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)及優(yōu)秀員工,,鼓勵(lì)真正優(yōu)秀的員工,,為其他員工樹(shù)立榜樣。
當(dāng)然,,對(duì)于違反學(xué)院規(guī)定,、未及時(shí)完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,,當(dāng)然,,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,,也鼓勵(lì)其能夠用心認(rèn)真工作,,給每一項(xiàng)工作提交一分滿意的答卷。
行政部門(mén)經(jīng)理個(gè)人述職報(bào)告篇二
時(shí)間一晃而過(guò),,自20**年11月踏進(jìn)xx以來(lái),,幾個(gè)月已經(jīng)過(guò)去,作為初涉家具建材行業(yè)的一名新人,,回首過(guò)去的工作,,通過(guò)自己的努力學(xué)習(xí),,工作有了新的突破,雖沒(méi)有驕人矚目的成績(jī),,但公司領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)樸真誠(chéng)的處事風(fēng)格,、以人為本的人文化管理、諄諄善誘式的指導(dǎo)理念,,為我提供了良好的學(xué)習(xí)發(fā)展平臺(tái),。
在此期間,我圍繞公司經(jīng)營(yíng)大局,,夯實(shí)基礎(chǔ)管理,,做好后勤保障和服務(wù)工作。經(jīng)過(guò)磨練與洗禮,,我的綜合能力,、協(xié)調(diào)能力有了進(jìn)一步的提升。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,同時(shí)也克服存在的不足,,現(xiàn)將前期工作向各位領(lǐng)導(dǎo)作如下述職。
1,、思想意識(shí)方面
(1)轉(zhuǎn)變思路,,迎接挑戰(zhàn)。
隔行如隔山,,以前雖有行政,、人事方面的工作經(jīng)驗(yàn),但不同的行業(yè)之間存在較大的差異,。初入xx,,我基本停滯在以前工作的習(xí)慣思維內(nèi),思路差,,方向偏,,重心失,每天工作缺乏計(jì)劃,,工作效率極低,,在那一陣時(shí)間里,我想到過(guò)逃避,。在“全球通”廣告中曾說(shuō):“每個(gè)人,都是一座山,,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已,。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”,。
所幸在各位領(lǐng)導(dǎo)及行政人事中心蔣總監(jiān)的手把手指引下,,我以歸零的心態(tài)來(lái)接受這里的每一項(xiàng)工作,,通過(guò)學(xué)習(xí),逐漸了解并熟悉了公司企業(yè)文化,,并轉(zhuǎn)變以住的工作作風(fēng)與思想觀念,,逐漸適應(yīng)新的工作環(huán)境,真正融入到公司,。
(2)嚴(yán)于律己,,寬以待人。
我加強(qiáng)了公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),,踏準(zhǔn)了公司高效快速運(yùn)轉(zhuǎn)的節(jié)奏,,工作也有了一定的成效,我有良好的服務(wù)心態(tài),,能?chē)?yán)格要求自己,,同時(shí)保持謙虛嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。在大事要事上,,我能身先士卒,,以身作則,起好帶頭作用,,能及時(shí)協(xié)調(diào)各崗位的工作,,有效推動(dòng)部門(mén)的工作。
(3)加強(qiáng)溝通,,建設(shè)團(tuán)隊(duì),。
通過(guò)不斷地與部門(mén)員工的溝通,增加了與員工之間的感情,,注重部門(mén)員工素質(zhì)的提高,,共同進(jìn)步。部門(mén)兩名員工,,剛到公司擔(dān)任文員時(shí),,工作經(jīng)驗(yàn)不多,擔(dān)負(fù)的任務(wù)繁雜,,又必須盡快上手,;特別是3月以來(lái),增加了生產(chǎn)園區(qū)的入辭職手續(xù)辦理,、合同簽訂及考勤匯總統(tǒng)計(jì),,工作壓力倍增,為此,,我積極主動(dòng)給她們提供指導(dǎo)和幫助,,使她們盡快熟悉業(yè)務(wù),進(jìn)入角色,。
另一方面做好關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理,,梳理了人事行政文員的崗位職責(zé),,并對(duì)各文員進(jìn)行合理分工,確保工作量飽和,,以避免人力資源閑置,,減少浪費(fèi)。
2,、人事方面
(1)加強(qiáng)招聘,,確保需要。
竭盡全力做好人員招聘工作,、根據(jù)公司不同階段對(duì)人員的需求,,及時(shí)做好人員的招聘和儲(chǔ)備工作。在這期間內(nèi),,通過(guò)網(wǎng)上招聘,,現(xiàn)場(chǎng)招聘,張貼招聘廣告,,員工介紹,,中介推薦等多種方式,多管齊下,,同時(shí)加強(qiáng)應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷甑選,,對(duì)入圍人員公司內(nèi)部采取行政人事部和用人部門(mén)分別面試,主管領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員復(fù)試等方式,,多重把關(guān),,確保了入職人員的素質(zhì)與能力,另一方面加強(qiáng)人事入辭職手續(xù),,合同簽訂,,檔案管理等基礎(chǔ)工作辦理。統(tǒng)計(jì)顯示,,從11月面起,,共有166人入職,103人離職,,通過(guò)持之以恒的招聘工作,,基本滿足了公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展需要。
(2)建立檔案,,完善配套,。
組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作,。另外完成公司固定資產(chǎn)的清理登記,,并建立了電子帳。
(3)推行績(jī)效,,初見(jiàn)成效,。
為打破前期干好干壞一個(gè)樣,吃大鍋飯的局面,,根據(jù)公司實(shí)際情況,,修訂及完善了切實(shí),具可操作性的保安,,駕駛員的績(jī)效考核方案,,并健全績(jī)效指標(biāo);抓好績(jī)效過(guò)程監(jiān)控,;嚴(yán)格施行考核結(jié)果反饋和應(yīng)用,;規(guī)范考核方式,并與薪酬掛鉤原則,。
通過(guò)績(jī)效考核,,實(shí)行末位淘汰制度,截止目前,,已合理解決保安隊(duì)伍的人員編制問(wèn)題,,在不超編的情況下淘汰不合格的保安人員(迫使其自已辭職),此項(xiàng)為后期的人員淘汰提供了較好的操作樣本,,取得一定成效,,保安隊(duì)容隊(duì)風(fēng)有了一定的改善。
3,、行政方面
對(duì)于行政工作,,我清醒地認(rèn)識(shí)到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。
面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,減少疏漏和差錯(cuò),。
(1)理順關(guān)系,,做好協(xié)調(diào)。
行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門(mén) ,,在理順各部門(mén)關(guān)系,,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,。行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),,注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。
(2)規(guī)范制度,,強(qiáng)化管理,。
不依規(guī)矩,不成方圓,,有人喜歡把制度比喻成游戲規(guī)則,,這個(gè)游戲規(guī)則最基本的是讓大家有章可循,有法可依,,進(jìn)入公司的任何人,,都得遵循這個(gè)個(gè)游戲規(guī)則。
針對(duì)公司制度較多,,體系不完整,,版本不一,風(fēng)格各異,,相互之間脫節(jié)缺乏銜接,,甚至存在沖突等情況,在行政中心的指導(dǎo)下,,梳理了公司部分原有的規(guī)章制度管理,,特別是行政管理制度,編寫(xiě)及完善了保安管理制度,,車(chē)輛管理制度,,倉(cāng)庫(kù)管理制度、文件管理制度,,會(huì)議管理制度等多個(gè)規(guī)章制度,,并按要求完成審批程序,在實(shí)際工作中推行,。
制度的完成使每個(gè)崗位的員工都明白自己的職責(zé)和辦事程序,,解決了“做什么?”,、“如何做,?”的問(wèn)題。管理制度的統(tǒng)一修訂將使公司的管理成為一個(gè)體系,體系問(wèn)題解決了,,企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)就有了可靠的保證,。
(3)規(guī)范車(chē)輛,節(jié)能降耗,。
為加強(qiáng)公司車(chē)輛使用管理,,合理安排調(diào)度車(chē)輛,保障正常公務(wù)用車(chē),,制定了較為完善的《車(chē)輛管理制度》,對(duì)公司汽車(chē)的證照,、年審,、保險(xiǎn)、日常維護(hù),、保養(yǎng),、檢驗(yàn)、清潔,、派車(chē)及油耗等進(jìn)行了規(guī)范,,并在實(shí)際操作過(guò)程中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,做到管理有序,,在接手工作四個(gè)多月以來(lái),,為駕駛員購(gòu)買(mǎi)了社保,并將油耗作為駕駛員重點(diǎn)考核指標(biāo),,實(shí)行獎(jiǎng)懲相結(jié)合,,駕駛員隊(duì)伍整體工作質(zhì)量有所提高。
(4)獻(xiàn)身活動(dòng),,保駕護(hù)航,。
為提升公司形象及銷(xiāo)售及影響力,從11月起,,公司陸續(xù)舉行了多次大型促銷(xiāo)活動(dòng),,在每次活動(dòng)前,我都能制定相應(yīng)之涉及保安,,保潔,,安全,消防,,用餐等后勤的保障方案,,做好協(xié)調(diào)工作,全力調(diào)動(dòng)部門(mén)各種有生力量,,投身于活動(dòng)的實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)工作之中,,取得了活動(dòng)零安全事故,有力地推動(dòng)了活動(dòng)的順利開(kāi)展。
誠(chéng)然,,在我的工作中也存在的很多問(wèn)題,,主要表現(xiàn)在:
1、公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對(duì)我而言都需要一個(gè)了解的過(guò)程,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來(lái)不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2,、有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,,不夠細(xì)心,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應(yīng)該更周到詳盡,。特別是對(duì)于建材館車(chē)輛停放的管控一直不理想,,綠化管理僅停留在事物表面。
3,、自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。在績(jī)效管理和考核上還沒(méi)有好的思路和方法,手段還比較單一,,需要有創(chuàng)新,。對(duì)部門(mén)人員的管理不夠細(xì)致具體。性格上偏軟,,個(gè)人威信樹(shù)立不夠,,不具殺傷力。
4,、基礎(chǔ)管理工作不到位,,主要體現(xiàn)在:保安保潔工作走馬觀花,監(jiān)督機(jī)制不建全,,保安隊(duì)伍目前仍較松散,,執(zhí)行過(guò)程中打折扣,在崗狀態(tài)及精神面貌差,,保潔工作缺乏檢查,,細(xì)節(jié)不到位,廁所衛(wèi)生及設(shè)備缺乏行之有效的控管,,存在管理盲區(qū),。
過(guò)去的已經(jīng)悄然逝后,,問(wèn)題尚待解決。在以后的日子,,我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),,認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,,努力做到:
1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,。
努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí),。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí),。注重部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,形成良好的部門(mén)工作氛圍,。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),,正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
2,、做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。明確崗位職責(zé),,嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,,完善績(jī)效考核制度和辦法。從勞動(dòng)紀(jì)律,、崗位履職,、溝通協(xié)調(diào)四個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化,提高操作性,,為人力資源的評(píng)價(jià)和考核提供有效的依據(jù),。
3、加強(qiáng)組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,,為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化,。綜合考慮人員素質(zhì),、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,,科學(xué)實(shí)施管理流程優(yōu)化,,暢通橫向縱向工作渠道,設(shè)計(jì)管理幅度和跨度,,確保組織有效運(yùn)作,,合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),逐步優(yōu)化管理層級(jí),,建立一個(gè)富有彈性的組織結(jié)構(gòu),。加強(qiáng)定員定編管理,提高工作效率,。
4,、加強(qiáng)薪酬制度改革創(chuàng)新。
探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,激發(fā)工作熱情,,創(chuàng)造高績(jī)效,。在薪酬制度設(shè)計(jì)中,以職位為基礎(chǔ),,緊密結(jié)合績(jī)效考核管理開(kāi)展工作,,并通過(guò)績(jī)效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個(gè)組織的活力,進(jìn)一步健全員工薪酬增長(zhǎng)與企業(yè)效益同步增長(zhǎng)的激勵(lì)約束機(jī)制,。
5,、加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、知識(shí)型企業(yè),。
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,利用一切有利資源,,加大全員培訓(xùn)力度,,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施,。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn),。
6,、 深化管理,加強(qiáng)保安,,保潔,,綠化及全公司現(xiàn)場(chǎng)管理,,同時(shí)加強(qiáng)費(fèi)用的控制,開(kāi)源節(jié)流,,降低費(fèi)用,,為公司正常經(jīng)營(yíng)提供有力的后勤保障。
新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn)。我也深深地知道,,離各位領(lǐng)導(dǎo)的期望,,我還差很遠(yuǎn)。
在今后的工作中,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下,,緊緊圍繞公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展命脈,我將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,戒驕戒躁,,努力工作,以嶄新的工作風(fēng)貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到各項(xiàng)工作中,。
從小事抓起,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化人事招聘、內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
行政部門(mén)經(jīng)理個(gè)人述職報(bào)告篇三
尊敬的各位經(jīng)理,,各位同仁:
下午好,!
20xx年以來(lái),在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及徐總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將我在20xx年的工作情況匯報(bào)如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。兩個(gè)月來(lái),,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范,;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)等工作的正常有序。
組織了員工健康體檢等,,行政部在接待,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了帶頭作用,。
行政部工作在服務(wù)工作方面做到了以下兩點(diǎn):
1,、變被動(dòng)為主動(dòng)。
對(duì)公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情,。
2、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。
在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,。
“充電”,,做到不斷補(bǔ)充各方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。我努力加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,為加強(qiáng)行政監(jiān)督和管理夯實(shí)理論基礎(chǔ),。
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。 嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,做了一些切實(shí)可行的要求和規(guī)定,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。
通過(guò)新進(jìn)員工的培訓(xùn),初步制定了“全員培訓(xùn)計(jì)劃”并準(zhǔn)備把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門(mén)整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門(mén)和總經(jīng)理的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)的前提下,,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作,。
完成公司人事檔案信息的建立完善、人事管理等工作,;并按時(shí)完成員工月考勤記錄,、月工資報(bào)表的造表及上報(bào)工作。
兩個(gè)月來(lái),,在總經(jīng)理的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績(jī),但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),,每項(xiàng)工作我主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事務(wù)繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的制度落實(shí)不力現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決,。
20xx年即將到來(lái),。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情,;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,。
2,、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
5、在工作計(jì)劃中,,每月都突出-個(gè)“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣,。
以上是本人在20xx年度任職公司行政部經(jīng)理的述職報(bào)告,,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
我的述職完畢,,謝謝大家,。
行政部門(mén)經(jīng)理個(gè)人述職報(bào)告篇四
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
我于20**年10月就任公司行政部經(jīng)理以來(lái),由于本人有行政工作經(jīng)驗(yàn)及地產(chǎn)行政人事管理經(jīng)驗(yàn),,能很快介入到實(shí)際工作中,。
兩個(gè)月來(lái),在董事長(zhǎng)及總經(jīng)理的幫助下工作得以順利開(kāi)展,,工作中有成績(jī)也有不足,,下面我從兩大方面進(jìn)行述職,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助和指正,。
對(duì)于一個(gè)新成立公司而言,,行政部是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。要各部門(mén)配合共同做好的工作較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。觀念轉(zhuǎn)變與否,,各部門(mén)配合程度如何,都是行政部工作成效的關(guān)鍵,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)予以大力協(xié)助,。
1、公司規(guī)章制度及文字材料的擬定
根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu),,草擬和制定相關(guān)制度并下發(fā)遵照?qǐng)?zhí)行,。有人把制度比喻成游戲規(guī)則,,我更覺(jué)得制度像是尚方寶劍。有了規(guī)章是讓大家有章可循,、有法可依,。因此根據(jù)公司實(shí)際情況制定了《薪資制度》、《資產(chǎn)管理制度》,、《檔案管理制度》,、《會(huì)議制度》、《辦公用品管理制度》,、《印章管理制度》,、《建筑工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》,、《企業(yè)文化用語(yǔ)》,、《詢價(jià)制度》、《車(chē)輛管理制度》等等,。
2,、加強(qiáng)溝通,做好上傳下達(dá),、內(nèi)外協(xié)調(diào)
搞好各部門(mén)間相互配合,、綜合協(xié)調(diào)工作是我工作的重點(diǎn)。在與上級(jí)溝通中充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,,做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,、反饋信息,;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作,;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查,。
把握方向、分析觀察,,有效傳達(dá)到各部門(mén),;在與各部門(mén)溝通中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行上級(jí)決定,并收集整理各部門(mén)信息意見(jiàn),,做到及時(shí)反饋與完善,。同時(shí)本著“真誠(chéng)、謙虛”的原則,,與合作單位部門(mén)和外界政府機(jī)關(guān)做好溝通協(xié)調(diào)工作,。
3、固定資產(chǎn)、辦公用品管理
行政主管就相當(dāng)于一個(gè)管家,。要想把所有的費(fèi)用降到最低,,首先要了解太原本地的市場(chǎng)價(jià)格。我特地跑去市場(chǎng)多家詢價(jià),,貨比三家,,在保證商品質(zhì)量的情況下,最終在低價(jià)格的三家中確定最低價(jià),。
為使公司對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通更便捷,,對(duì)程控電話進(jìn)行了重新布線安裝、按照公司科室分部情況制作了公司科室標(biāo)牌,,保障公司的正常辦公秩序,。
為有效管理公司內(nèi)固定資產(chǎn)、更好的控制辦公消耗成本,,規(guī)范辦公用品的發(fā)放,、領(lǐng)用及管理工作,我目前已將公司內(nèi)固定資產(chǎn),、辦公用品歸類(lèi),、編號(hào)、粘貼標(biāo)識(shí)并責(zé)任到人,。
同時(shí)按照《資產(chǎn)管理制度》每月進(jìn)行一次資產(chǎn)抽查,,年底與財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行一次清查,共同點(diǎn),、監(jiān)督,,并建立電子臺(tái)賬與明細(xì)帳,做到帳物相符,。
4,、車(chē)輛管理
為加強(qiáng)公司車(chē)輛使用管理,合理安排調(diào)度車(chē)輛,,保障正常公務(wù)用車(chē),,行政部制定了《車(chē)輛管理制度》及使用了《車(chē)輛派車(chē)單》,對(duì)車(chē)輛使用情況做到了如指掌,。辦理了包括公司汽車(chē)的證照,、年審、保險(xiǎn),、日常維護(hù),、保養(yǎng)、檢驗(yàn),、清潔,、派車(chē)等事項(xiàng),,過(guò)程中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,做到管理有序,。
在接手工作兩個(gè)多月以來(lái),對(duì)行政管理事務(wù)做到統(tǒng)一計(jì)劃,、統(tǒng)一管理,,積極想辦法降低各種成本費(fèi)用。當(dāng)好“管家”是我對(duì)自己的要求,,為公司開(kāi)源節(jié)流,、創(chuàng)造好的辦公條件是我最終的追求。
1,、人員配置與檔案建立
招聘工作是人事管理工作中的一項(xiàng)重要工作,,首先是分析公司部門(mén)人員合理配置需求。在招聘工作中,,挖掘應(yīng)聘人員的潛能,,分析應(yīng)聘人員、整體特征,。在原有一個(gè)招聘網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,,擴(kuò)大了招聘范圍,加強(qiáng)了招聘力度,,并與三晉就業(yè),、智聯(lián)招聘簽訂了招聘合同。
本月22號(hào),、23號(hào)參加了xx人才網(wǎng)舉辦的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),。截止目前為止,雖然有關(guān)崗位人員還沒(méi)有到位,,但對(duì)太原本地專(zhuān)業(yè)人員就業(yè)情況有了一定了解,。相關(guān)崗位不需要即日上崗的,都做了儲(chǔ)備資料,。為公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)提供了動(dòng)力支持,,適時(shí)調(diào)整招聘用工管理。
除此之外,,每月對(duì)公司員工檔案進(jìn)行整理完善,,對(duì)新進(jìn)、離職人員情況登記造冊(cè),。做好人力資源儲(chǔ)備及檔案管理工作,,提高辦公效率。
2,、薪資體系的建立
通過(guò)薪酬的導(dǎo)向作用,,實(shí)現(xiàn)人員合理調(diào)配和價(jià)值的體現(xiàn),,真正建立起適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性的薪酬體系。根據(jù)太原本地的薪資水平狀況制訂了本公司的薪資體系,,使企業(yè)的薪酬水平與本地區(qū)同行業(yè)相似規(guī)模的企業(yè)比較,,以及本地區(qū)同行業(yè)的市場(chǎng)平均薪酬水平,以確保企業(yè)的薪資在市場(chǎng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力,,能吸引并留住所需要的核心人員,。
3,、組織企業(yè)資質(zhì)所需的證件
辦理資質(zhì)需要專(zhuān)業(yè)人員資質(zhì)證件,,積極想辦法,通過(guò)自有的人脈關(guān)系和員工的努力已基本完成了資料的準(zhǔn)備工作,。
1,、辦公環(huán)境秩序維護(hù)
對(duì)現(xiàn)有的辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生區(qū)的劃分和檢查;對(duì)辦公區(qū)域的用電繳費(fèi)及使用水票情況進(jìn)行臺(tái)賬管理,;對(duì)工作時(shí)間內(nèi)員工的工作狀態(tài)進(jìn)行巡視和檢查,;下班后對(duì)辦公區(qū)域電源及空調(diào)情況進(jìn)行檢查是否關(guān)閉電源。維護(hù)辦公環(huán)境的正常秩序,。
2,、宿舍管理
為使外地員工更踏實(shí)和專(zhuān)心的工作,積極為外地員工找房源并置辦相應(yīng)的家具和設(shè)施,,為他們?cè)谏钌吓艖n解難,,使他們工作之余有回家的感覺(jué)。
3,、接待工作
熱情接待公司董事會(huì)成員及合作單位的到來(lái),。安排好董事會(huì)成員的吃、住,、行,,認(rèn)真聽(tīng)取董事會(huì)成員的意見(jiàn)和建議。堅(jiān)持勤儉節(jié)約,、熱情周到的原則,,根據(jù)來(lái)賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn),杜絕鋪張浪費(fèi),。
1,、制度的推行實(shí)施
規(guī)章制度是維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、良性發(fā)展的重要保障,,是企業(yè)內(nèi)的“法律”,,必須嚴(yán)格執(zhí)行。制度完善了,,即定目標(biāo)有了,,關(guān)鍵就是要做好,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉細(xì)心領(lǐng)帶下,在各部門(mén)的協(xié)助配合下,,我相信我們會(huì)建設(shè)一支規(guī)范有序的地產(chǎn)鐵軍,。
2、檔案文書(shū)管理工作
所有檔案都涉及商業(yè)機(jī)密,,如果檔案工作沒(méi)有統(tǒng)一管理和保密意識(shí),,不但對(duì)于查找歷史數(shù)據(jù)受到影響,而且會(huì)給企業(yè)造成不可估量的損失,。
檔案工作的管理對(duì)推動(dòng)工作、提高辦公效率和質(zhì)量起著重要作用,。目前已對(duì)公司內(nèi)現(xiàn)有的文書(shū),、檔案、通知,、制度做了編號(hào)歸類(lèi)整理,。已經(jīng)制定《建筑工程檔案管理制度》,并按照?qǐng)?zhí)行,。
1,、完善勞動(dòng)合同簽訂 統(tǒng)籌落實(shí)社保工作
為了保障職工權(quán)益,消除后顧之憂,,公司為工作轉(zhuǎn)正的員工辦理四險(xiǎn)一金的繳費(fèi),。已經(jīng)與太原市勞動(dòng)與社會(huì)保障局對(duì)接,詳細(xì)了解了本地四險(xiǎn)一金繳費(fèi)情況,。目前一至四月份太原市在計(jì)算社平工資所以停辦養(yǎng)老保險(xiǎn)的開(kāi)戶手續(xù),。五月份將對(duì)該工作全面展開(kāi)。
2,、完善企業(yè)內(nèi)訓(xùn) 建設(shè)團(tuán)隊(duì)精英
根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展?fàn)顩r“量身定制”相關(guān)培訓(xùn),。目標(biāo)就在于使得員工的知識(shí)、技能,、工作方法,、工作態(tài)度以及工作的價(jià)值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個(gè)人和組織的業(yè)績(jī),,推動(dòng)組織和個(gè)人的不斷進(jìn)步,,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和個(gè)人的雙重發(fā)展。
重視人才,,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,,用榜樣激勵(lì)人,用員工成才教育人,。在給員工發(fā)展平臺(tái)的同時(shí),,注重給提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),。在充實(shí)大腦的同時(shí),讓每個(gè)員工都能對(duì)未來(lái)充滿信心,,對(duì)公司有認(rèn)同感和歸屬感,。
3、建設(shè)傳播企業(yè)文化
企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)軟性競(jìng)爭(zhēng)力,。構(gòu)建適合地產(chǎn)企業(yè)的文化,,是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、控制力和向心力的基礎(chǔ)保障,,是提升公司軟性競(jìng)爭(zhēng)力的根本措施,。不僅要有近期目標(biāo),還要有長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,。
下一步要根據(jù)公司發(fā)展實(shí)際情況,,內(nèi)部規(guī)范行為、外部統(tǒng)一形象,,打造一個(gè)精干專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì),,從而形成企業(yè)獨(dú)特的發(fā)展戰(zhàn)略、價(jià)值觀念以及道德規(guī)范,。
4,、建設(shè)績(jī)效考評(píng)工作
建立完善績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái),???jī)效考核對(duì)企業(yè)以及員工都有著重要的作用???jī)效考核制度是使企業(yè)的績(jī)效考核功能能夠正常發(fā)揮作用的制度性保證,。績(jī)效考核與人力資源管理的其他環(huán)節(jié)有著密不可分關(guān)系,,在人力資源管理中有著重要的作用,。
績(jī)效考核是員工工作崗位的調(diào)配決策重要前提和依據(jù)???jī)效考核的目的是發(fā)現(xiàn)員工工作的長(zhǎng)處與不足,,促進(jìn)員工與組織的提高與發(fā)展,而不是為了考評(píng)而考評(píng),。
20**年兩個(gè)月的工作是忙碌的,。行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,認(rèn)真履行工作職責(zé)、執(zhí)行公司規(guī)章制度,,較好地完成了各項(xiàng)工作,。當(dāng)然,,行政部在工作中存在的一些不足將在未來(lái)工作中改進(jìn)和糾正。
隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘,,加大行政、人事管理力度和員工培訓(xùn)等完成各項(xiàng)工作,,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,。
為此,我將更加勤奮地工作,,努力為公司作出更大的貢獻(xiàn),。