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會議接待工作總結報告(通用8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-19 17:38:05
會議接待工作總結報告(通用8篇)
時間:2023-12-19 17:38:05     小編:GZ才子

報告是指向上級機關匯報本單位,、本部門,、本地區(qū)工作情況,、做法,、經驗以及問題的報告,那么,,報告到底怎么寫才合適呢,?以下是我為大家搜集的報告范文,僅供參考,,一起來看看吧

會議接待工作總結報告篇一

20xx年,,在公司領導的正確領導下,,我作為公司的會務接待主管,,在積極落實公司關于會務接待的相關要求的同時,團結帶領會務接待組其他同事,,順利完成了xxxx多人次,,xxxx余場的會議接待任務,,并在會務接待之余,不斷總結會務接待工作過程中的得與失,,不斷探索更加完善的接待手段和形式,,力求將會務接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我20xx年度的工作情況總結如下:

會務接待是一項看似簡單實則復雜的工作,,從會前的溝通,、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),,都需要極大的耐心和細心,,公司承接的會議多數規(guī)格較高,參會領導多,,級別高,,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務提出了很高的要求,。作為一名接待主管,,在日常的工作中,我時刻堅持用“認真,,細致,,嚴謹”這六個字要求自己,毫不放松,,用我對會務接待各個環(huán)節(jié)的關注,,去換取我們每一次的服務質量的保證以及參會領導的肯定。

一年來,,逾千場會議接待任務的順利完成,,為我積累了寶貴的經驗,同時,,通過不斷總結在千場會議接待過程中的不足,,為我更加細致的完成今后的會務接待任務,起到了很到的提醒和促進作用,。

此外,,為了提升自己在會務接待方面的理論知識,更好的帶領好會務接待組這支隊伍,,在工作之余,,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關書籍,、上網等途徑去學習會務接待方面的禮儀知識,。我還會堅持每周組織一次對會務接待組員工的服務禮儀培訓,通過培訓去努力提高整個會務接待組的整體素質。

在日常的工作中,,我注重關心每一名會務接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,,了解他們的思想狀況,,幫助他們調節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負面的情緒帶到會務接待的工作中去,。此外,,我還要求每一名員工要不斷總結自身工作中的不足,不斷學習掌握各項技能,,發(fā)揮自身所長,,通過合理有效的手段,調動整個會務接待組的工作熱情,,共同做好會務接待工作,。

會議接待工作總結報告篇二

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的xx年年里,,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結,。(ps:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時間:

xx年年1月至7月,,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計接待用戶達1000人次左右。

參與接待了山東聯(lián)通全省財務會議,、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議,、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調酒店相關事宜,,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,,我學到了更多的`待人接物,,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗,。

按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務,。一年來,,共安排內部會議500次以上。

在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn),;在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

在這方面,,嚴格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,錄入報銷單據1000余份,。合同錄入20余份,。

xx年年7月,因部門人員變動,,我被調至辦公室,,從事公安查詢、外部文件簽收,、工會,、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作,。

至11月底,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達,,不延時,不誤事,。報送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期。

對筆記本,、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網點,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作,。

在完成本職工作的同時,,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會,;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。

在工作中主動性不足,,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全,、不夠細致,。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導致信息數量和質量不高,,影響公司在全省的信息排名,。

1.加強自身學習,結合綜合部實際,,多從細節(jié)考慮,,緊跟領導意圖,協(xié)調好內外部關系,,多為領導分憂解難,。

2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,,提高接待水平,,提升公司形象,。

3.做好工會工作,,推出有意義的活動,加強溝通交流,,并將工會送溫暖活動繼續(xù)開展下去,。

4、加強食堂管理工作,,進行市場調查,,加大費用管控力度,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境,。

會議接待工作總結報告篇三

從x月來接待辦上任以來,我開始接觸一個新的工作,。盡管我們平時也少不了迎來送往,,但畢竟和公務接待有區(qū)別。xx部門的接待工作不是一般意義上的接待服務,,具有很強的政治性原則性和紀律性,。

接待是一種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產物,,本質上是一種文化現(xiàn)象,。“做接待也是做文化”已成為我們當前接待人的一種共識,。不斷加強接待文化建設,,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創(chuàng)新,,是提升接待水平的.不竭資源,。

接待工作中,吃住行娛等的安排,,設計不同的文化側面,,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術文化等,。因此,對來賓得吃住行等的安排,,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質條件的活動和過程,,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當地文化特色和魅力的精心安排,,讓來賓在一種生活環(huán)境中感受和體驗生活文化的多樣性,,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。

一年來,,我們在xx市成功舉辦了第二次xx引資并縣域形象展示活動,,在xx市xxx舉辦了在并老鄉(xiāng)聯(lián)誼會,在xxx大廈舉辦了在京老鄉(xiāng)座談會,。并圓滿接待了省級主要領導帶隊的考察調研隊伍,。今年年初舉辦了一百誕辰紀念活動,以及各種檢查和活動等等,,不勝枚舉,。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來賓熱烈的贊揚,,大家都是高興而來,,開心而歸,效果很好,。

辦公室接待工作總結:接待工作紛繁復雜,,從聯(lián)系聯(lián)絡到排出接待計劃,乃至滿足來賓方方面面的要求,,是一個非常復雜的工程,。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,,要做到井然有序就要講究接待規(guī)范,,嚴格地按規(guī)范有序的工作做好,才能夠處理好紛繁復雜的事情,,才能體現(xiàn)工作的科學性,。

接待工作要出成果。出成果就體現(xiàn)在我們的接待水平上,,體現(xiàn)在我們的工作效率上,。我一定要帶領我們接待辦全體人員充分認清形勢,把握時代要求,,堅持與時俱進,,從更高的層次認識接待工作,以更高的標準搞好接待服務,。爭取讓我們的工作更上一層樓,。

會議接待工作總結報告篇四

時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,,我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結,。

20xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計接待用戶達xxxx人次左右,。

參與接待了xx聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓會議,、全省xx經營部工作會議、xx分公司與xx分公司共同召開的經營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調酒店相關事宜,,并做好會議過程中的服務,,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,,服務禮物等相關知識,,積累了很多的經驗。

2,、內部會議管理,。

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,,并注意做好相關登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務,。一年來,,共安排內部會議xxx次以上。

3,、視訊會議管理,。

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn),;在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預約,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。

在這方面,嚴格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據,,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,。一年來,,錄入報銷單據xxx余份。合同錄入xx余份,。

20xx年x月,,因部門人員變動,我被調至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作,。

至x月底,共接待公安查詢xxx次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件xx份左右,做到及時上傳下達,,不延時,,不誤事。報送信息xx篇,,采編聯(lián)通之窗x期,。

對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網點,,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作。

在完成本職工作的`同時,,認真完成領導交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會,;在xx聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名,;xx聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。

在工作中主動性不足,,與領導溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細致,。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導致信息數量和質量不高,,影響公司在全省的信息排名。

1,、加強自身學習,,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,,緊跟領導意圖,,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難,。

2,、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,,提高接待水平,,提升公司形象,。

3、做好工會工作,,推出有意義的活動,,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去,。

4,、加強食堂管理工作,進行市場調查,,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境,。

20xx年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,,我將總結經驗,,克服不足,加強學習,,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力,。

會議接待工作總結報告篇五

1、銷售經理根據客戶需求確定會議日期,、會議場地,、用餐場地及用房數量。留客戶聯(lián)系方式進行后期跟進,。2,、以傳真(旅行社)或電話(一般會議)形式完成初步報價,雙方初步達成合作意向,。

3,、通過預訂單及工作聯(lián)系單以紙面形式做好相應場地的預留,在本部門做好相應場地的登記,,避免重復預定,。4、檢查所涉及場地是否可用,,確保場地能夠達到客戶預期需求,,對于特殊或目前達不到的客戶需求報領導處,批準后將結果回復客戶,。

1,、根據預約時間帶領客戶參觀酒店及所涉及的場地。2、對接會議細節(jié),,做好詳細記錄,。其中對于客戶再次提出的特殊或目前達不到的需求報領導批準;亦或請所涉及酒店部門領導出面協(xié)調商議,,做好最終確定,。3、洽談會議付款方式,、入住登記方式(出示證件或當地派出所/接待辦蓋章免證件),、前臺布置、引領安排,,房務要求(房間配備,、撤消費品等其它要求)餐飲要求(桌餐、自助餐,、用餐標準,、場地及數量、場地布置等其它要求)會議要求(會議室擺放,、話筒音響及投影儀安排,、橫幅、綠植等其它要求)安保要求(預留停車位,,照相位,、特殊安全保障及其它要求)工程要求(安排工程人員會期跟蹤及配合等其它要求)。

4,、可根據需要與該單位簽訂會議合同書,,對雙方合作內容及費用等事宜進行紙質確認,合同書中體現(xiàn)雙方應盡的責任及義務,,對于合同內容不履行雙方應做的賠償進行詳細描述,,雙方負責人簽字蓋章后各執(zhí)一份。5,、根據對接詳情制作詳細會議任務單,,會議所有要求及細節(jié)均在會議任務單中體現(xiàn),涉及所有相關部門,,要求各部門按會議任務單準備接待。會議任務單須顯示會議期間有效簽字人全名及聯(lián)系方式,,必要時將該有效簽字人介紹于各個營業(yè)點認識,。

1、銷售部根據會議規(guī)模安排1-2位銷售經理全程跟蹤會議,,確保會議順利進行,,要求從客人進店時起全程跟蹤,包括報道、入住,、用餐,、會議及其它。

2,、會議期間,、銷售經理當天提前對所涉及場地及引領等相關安排再次進行檢查,確保會議順利進行,。

3,、會議期間,保持與會務組的密切聯(lián)系,,對于會議臨時所做的一些更改及變動及時與相應部門進行溝通,、協(xié)調,最終以工作聯(lián)系單形式發(fā)于涉及部門做相應變動,。4,、總臺安排1名人員負責會議期間所有賬務的核對,于當天上午將昨日總消費匯總交于銷售經理,,銷售經理與會務負責人核對后該負責人簽字,,后銷售經理將該賬單交于總臺賬務負責人員保存。會議結束當天將所有賬務匯總與會務組負責人再次進行核對,,無誤后客人簽字,,按當初所談付款方式進行付款或掛賬。

5,、對于掛賬會議單位進行后期跟蹤,,一般要求會議結束10個工作日內結清賬款。

會議接待工作總結報告篇六

房務部:

本次會議接待時間較為倉促,,頭天晚上接到通知即迅速與會務負責人協(xié)調房間安排事宜,,經過很短時間即將3、4,、5樓房間全部準備就緒,,由此反映了客房團隊日漸成熟,接待能力逐步提升,,另外員工積極性在接待過程中也得以充分體現(xiàn),,如員工加班整理房間、配送果盤等,,總體來說員工素質正在提高,,令人欣慰。本次會議基本沒出現(xiàn)大的問題,,這是客房員工共同努力,、協(xié)同工作的結果,,相信客房今后還將而且也能夠接待更為重要,、更大規(guī)模的會議,。

本次會議不足之處:

二,、會議接待太急,以至于購買水果的時間倉促,,影響了水果配備;,。

三、果盤,、果刀不太夠,,原來已申購沒有及時到位,本部門須協(xié)調相關部門盡快解決;,。

四,、水果成本太高,建議酒店不應去超市選購,,應該聯(lián)系水果供應商直接送貨到店,。

鑒于部門本次會議接待中存在的優(yōu)劣問題,部門組織員工認真學習,,揚長避短,、取優(yōu)舍劣,讓部門運轉更為靈活順暢,,客房部及客房部管理人員一定不負領導期望,,爭取客房工作再創(chuàng)佳績!

會議接待工作總結報告篇七

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的xx年年里,,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結,。這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時間:

xx年年1月至7月,,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計接待用戶達1000人次左右。

參與接待了山東聯(lián)通全省財務會議,、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議,、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,,積極協(xié)調酒店相關事宜,,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,,我學到了更多的待人接物,,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗,。

2,、內部會議管理。

按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,,并注意做好相關登記,以及會議室的`衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,,共安排內部會議500次以上,。

3、視訊會議管理,。

在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預約,,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。

在這方面,,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,錄入報銷單據1000余份,。合同錄入20余份,。

7月,因部門人員變動,,我被調至辦公室,,從事公安查詢、外部文件簽收,、工會,、辦公耗材、食堂管理等工作,。后期,,又接手信息采編、會議記錄,、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作。

至11月底,,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達,不延時,,不誤事,。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期,。

對筆記本,、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網點,,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作,。

在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名,;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。

在工作中主動性不足,,與領導溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細致。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名,。

1,、加強自身學習,結合綜合部實際,,多從細節(jié)考慮,,緊跟領導意圖,協(xié)調好內外部關系,,多為領導分憂解難,。

2、積極學習其他單位,、酒店等會議接待經驗,,提高接待水平,提升公司形象,。

3,、做好工會工作,推出有意義的活動,,加強溝通交流,,并將工會送溫暖活動繼續(xù)開展下去。

4,、加強食堂管理工作,,進行市場調查,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境。

年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,,在新的一年里,我將總結經驗,,克服不足,,加強學習,,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。

會議接待工作總結報告篇八

20xx年x月x日xx大酒店接待了xxx公司的會議,,經酒店縝密安排,,各部門精心布置,使得酒店圓滿完成了本次的接待任務,,以下是在會議接待過程中餐飲部的工作總結:,。

在宴會接待上,這是我們酒店第一次接待這么大型的會議,,我們酒店能夠在會議前做好接待準備這是值得鼓勵和褒獎的,。餐飲部能夠發(fā)揮不怕苦不怕累的精神完成這項艱巨的任務是值得大家堅持和發(fā)揚的。

但在此同時,,我們也要看到自己準備工作不足的地方,。例如:

1、人數的確定,,以什么為標準,,并制定合理方案;。

2,、水果飲料的準備,,此項工作不太到位;。

3,、用餐過程中的杯具要及時補充;,。

1、提前一天廣泛動員全店員工,,保證服務人員充沛;,。

2.促協(xié)調各部門員工積極參與,停休的調休,,領班以上人員積極參與到一線服務中;,。

3、如果有加班加點的員工,,員工餐要做好伙食的具體安排;,。

1.各部門在認真搞好自己工作的同時也要注重部門間要相互配合,協(xié)助,。完成會議接待與宴會任務,。

2.我們要抓住自己工作的重點,要解決自己任務中的主要矛盾,,以便我們酒店的各部門以一個合理優(yōu)化的部分組成一個強有力的整體,。這方面我們有不足的地方(例如:工程部不能及時調試和處理好音箱設備等,一度讓酒店的名譽處于尷尬境地。是有待改善的),。

會議接待得成功與否,,關鍵取決于服務質量的高低,而培訓則是提升服務質量的最根本的途徑,。我們應該加強自身接待會議的能力,。如:

1.布置會場環(huán)境。

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