時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,,我們又將續(xù)寫新的詩篇,,展開新的旅程,,該為自己下階段的學習制定一個計劃了,。通過制定計劃,我們可以更加有條理地進行工作和生活,提高效率和質(zhì)量,。下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,,希望大家能夠喜歡!
行政專員年度工作總結(jié)和計劃篇一
1,、上半年根本能完成公司各部門所需的人員增補規(guī)劃,滿意各部門人力資源需求,。下半年由于客觀因素造成人員緊缺,,不能滿意各部門人員需求量。
2,、近期我司人員流淌較為頻繁,,公司職(員)工人員鼎盛時期到達389人,現(xiàn)在人數(shù)是356人,。與過去相比,,人員流失比例為8.5%。究其緣由,,分析有二:1)人心向背,;2)春節(jié)返鄉(xiāng)。針對此問題行政部及各部門治理人員應從多方面查找緣由,。并要多和員工進展溝通,、溝通,盡量削減人員流淌量,。
3,、關于新進員工入廠的相關培訓只是口頭培訓,未做到文件化,。
4,、盡量和各部門人員合理協(xié)作,對于關于財務方面的房租水電盡力協(xié)作,。
5,、今年也加強了員工的消防、安全方面的學問培訓和現(xiàn)場模擬,,同時對于公司的消防和安全設施和設備也進展了不定期的檢查,。
6、在20xx年同時公司也建議全部員工參加到“抗震救災”的`活動中,,把全部員工的愛心也奉獻給同胞,。
7、關于現(xiàn)階段宿舍治理評分制度沒有連續(xù)執(zhí)行,,導致宿舍治理及清潔衛(wèi)生不是很抱負,。
人力資源工作對一個不斷成長和進展的公司而言,是特別重要的根底工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門協(xié)作共同做好,,因此需要公司領導予以重視和支持。
行政專員年度工作總結(jié)和計劃篇二
回顧,,作為公司的行政文員,,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié):
1,、學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
4,、設計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5,、業(yè)務部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
7、外貿(mào)業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in認真學習市政管道安裝工程的預決算知識,,并編制了木蘭皇家現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合示范園區(qū)供水工程的預算書,,整理編制了承德縣一中新校址片區(qū)供水管網(wǎng)改遷工程、承德縣南環(huán)路供水管網(wǎng)改造工程等決算書,,并跟進各項工程的審計決算工作的進行,。
管理所成立一年來,,在短短的時間里取得可喜成績,通行費征收超額完成任務%,,泰贛路費收業(yè)務知識競賽第一名,,管理所各項工作步入正軌,安全無事故,,內(nèi)部穩(wěn)定,,職工安心,,留得住人,,為實現(xiàn)物質(zhì)文明,政治文明,,精神文明打下了扎實的基礎,。回顧過去,,我們有以下幾點體會:一是建設好一個單位必須要有一個好的領導班子,,帶領大家建設好團隊。萬安所領導班子成員同心同德,,一心一意干事業(yè),,有強烈使命感和責任感,執(zhí)政為民,,勤政為民,,廉潔自律,以身作則,,大公無私,,帶領大家謀發(fā)展,認真履行制定的《管理所領導干部行為規(guī)范》,,以人為本,,科學管理,以身作則,,率先垂范,,以德養(yǎng)性,廉潔自律,,以績?yōu)闃s,,無私奉獻。
成立了后勤專項工作招標領導小組,。根據(jù)工作需要,,后勤往往擔負著學校的專項工程工作,按照學校的有關規(guī)定,,學校成立了專門的招投標領導小組,,專門負責專項工作的招標事宜,,后勤只是負責監(jiān)工和服務。但是,,今年下半年,,院紀委開展反商業(yè)賄賂以后,對我們的工作也有了很大的促進,,我們根據(jù)實際工作需要,,也成立了后勤內(nèi)部小項工程的招投標領導小組,進一步規(guī)范了小額專項工程及超過千元以上的維修項目的操作原則,,從經(jīng)濟活動的源頭乃至整個過程都增加了監(jiān)控制約能力,。
行政專員年度工作總結(jié)和計劃篇三
20**即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸,,我是六月份來到**工作,,擔任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作流程,,盡快上手,。
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴格規(guī)范流程,,學習檔案管理,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,協(xié)助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人,。
(3)做好合同的管理工作,,對合同進行編檔,,建立合同收發(fā)臺賬,協(xié)助領導修改和審核合同,,走合同流程,。
(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。20**對辦公區(qū),、生活區(qū)和各項目部進行盤點,,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎設備等,對固定資產(chǎn)登記造冊,。
(5)做好公章的管理工作,。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,,不做違法的事情,。
(6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用情況,、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計核算等工作,。對棉大衣、對講機,、摩托車,、電腦等主要辦公用品進行了盤點。
(7)做好車輛用油臺賬工作,,建立車輛每日,、每月用油情況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,,做好行車記錄。行政辦負責管理著9輛車,,協(xié)調(diào)車輛,,為各部室提供服務。
(8)做好一周訊情和月報的上報工作,。20**共上報集團一周訊情43次,,月報9次。
(9)做好會議記錄和來客接待工作,。2**年共做會議記錄29次,,主要是周例會22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師,、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作,。
(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設備設施的維修工作,。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等,。
(11)安排值班人員,要求值班人員認真填寫值班日志,,做好值班人員值班情況記錄工作,。
(12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作,。
(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作,。
1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象,。改進之處:要求各部門文件存檔,,向集團各分公司學習檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善,。2,、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進的地方:完善登記流程,,每個環(huán)節(jié)都應有記錄,,定期或不定期檢查各車輛的派車單。3,、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,容易出現(xiàn)誤差,。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報,。4、在專業(yè)技能上還有待提高,,我將學習更多的專業(yè)知識,,努力提高打字速度,加強書寫和閱讀的能力,。
1,、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負責人,,由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄工作,。
2,、20**年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,,管理上相對不夠完善,,公司就餐外部機手較多,一直都以記賬形式就餐,,導致餐費收繳困難,,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費,,不存在掛賬,。
3、講究分工合作,,分工合理,,各部門都互相關聯(lián),,團隊合作尤為重要。
4,、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要,。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵,。
5,、正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動經(jīng)常與領導交流,,有步驟,,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,,真正做好分內(nèi)工作,。在工作中要切合實際,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導反應,,進行交流,,防止錯誤發(fā)生。
認真做好行政專員一職,,嚴格遵循崗位職責,,遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計劃和每天工作日志,,辦公用品的出入庫建立臺賬,,每月應同各項目部進行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,,協(xié)助辦公室主任完成各項工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,,調(diào)整心態(tài),,踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺,我在這個基礎上通過工作來提升自身能力,,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養(yǎng)!
行政專員年度工作總結(jié)和計劃篇四
5,、公司設備故障,及時告知相關人員保修,。
1,、復印和掃描需要的文件:對于公司內(nèi)部需要復印、掃描的文件及時處理好,;
4,、會議室管理:每天下班前檢查會議設備是否完好,,會議室是否斷電,關好門窗,;
7,、庫存整理:每月定期整理倉庫,清點庫存,,對于數(shù)量不足的物品及時通知采購員采購,;
11、統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù):每月1號統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù),,做好考勤數(shù)據(jù)表發(fā)送給行政主管,;對于異常考勤及時通知個人走oa流程處理,。
入職以來,,我本著學習的態(tài)度,嚴格要求自己,,努力工作,,保持優(yōu)點,改正缺點,,充分體現(xiàn)自己的人生價值,,為公司、為自己做出更好的成績,。工作期間認真做好領導布置的每一項任務,,不懂的問題虛心請教,積極溝通,,不斷的充實提高自己,,為公司做出更大的貢獻。經(jīng)過這一年的工作與學習,,在領導和同事的關心下,,使我在較短的時間內(nèi)適應了公司的工作環(huán)境,對自己的崗位及工作職責有了新的認識,,工作水平有了很大的提高,。更以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時和部門溝通,爭取把工作做好,,做一個合格,、稱職的員工。這也是我一直努力的目標和方向,。
行政文員的工作是非常繁瑣的,,好多事情都要涉及到,。如文件的復印、掃描,、收發(fā)快件,、收發(fā)信件及報刊雜志、辦公用品的申購,、發(fā)放和登記,、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調(diào),、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,把繁瑣的事情高效率的做好,才是一名合格的行政專員,。
回顧這一年多的工作,,工作中還存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
3,、自己所學的專業(yè)知識運用的較少,,還要繼續(xù)多看書,提高自己的專業(yè)技能,;
4,、在撰寫公司規(guī)章管理制度和發(fā)文時,語言組織能力和詞匯把握度有待提高,。
1,、協(xié)助公司領導不斷完善各項規(guī)章管理制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,;
4,、認真、按時,、準確,、高效率地做好領導交辦的其它工作;
5,、做好電子公章的管理工作,公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章,做好備份工作,。
感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,,使我有機會和大家共同提高、共同進步,;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好,。
行政專員年度工作總結(jié)和計劃篇五
轉(zhuǎn)眼間××年已經(jīng)過去,回顧這一年,,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,,××年來,,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,需要將來不斷學習,,不斷積累工作經(jīng)驗,,現(xiàn)將這半年的工作和學習情況總結(jié)如下:
一、行政工作較為復雜和瑣碎,,一直以來,,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行,。
二,、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理。
四,、人事管理工作,。
××年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡,、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務;網(wǎng)絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果,。
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作,。
六,、公司資料辦理工作。
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
七,、制度建設方面。
在公司各種制度的基礎上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用。
根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。
八、公司的審批流程上,。
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
九,、參與公司投標文件的.制作。
××年分別參與了濟寧礦業(yè)集團,、濟寧法院,、產(chǎn)學研基地、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系,。
十、不足之處,。
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;,。
管理意識欠缺。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,后勤服務做得多,。
行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關系,。
行政專員年度工作總結(jié)和計劃篇六
轉(zhuǎn)眼間20xx年已過去了,,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了20xx年度的工作,。作為公司的行政專員,20xx年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了20xx年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,現(xiàn)將20xx年的學習、工作情況總結(jié)如下:
20xx年,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領導下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作,。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領用情況,,進行領用登記,。
2、文件管理工作:20xx年共書寫會議紀要20篇,、新聞通訊投稿8篇,,各項申請報告及總結(jié)20余份,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤,、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作,。
4,、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,,做到細致和仔細,。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢,。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習,、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,,通過學習,,加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì),。
面臨著項目已接近尾聲,在20xx年工作中,,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務,。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
大致來說,,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德,、職業(yè)技能、職業(yè)行為,、職業(yè)作風和職業(yè)意識等方面,,個人認為,如果一一細說既浪費時間也過于文縐,,所以,,就從以下5個相對被公認的要素來闡述并同時描述我的業(yè)務知識和工作技能。
截至xx年1月5日,,本人入司已滿4年又一個月,,所任崗位也由總部文員、行政秘書,、總經(jīng)理秘書到行政專員,,雖然所涉及的工作性質(zhì)沒有太大的本質(zhì)區(qū)別,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時期),,所以對公司的了解,、對自身工作的了解可以說是比較透徹的,在此基礎上,,對于常態(tài)事項,、專案工作甚至突發(fā)事件都能應付自如,甚至幫助其他部門的人員了解情況和獲取信息,。
本人的性格特點偏靜,,這使得我能突出發(fā)揚我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作。行政工作繁雜,需要有個好脾氣才能應付,,同事都是我的內(nèi)部客戶,,總部的義務是全心全意為門店服務,行政專員的義務是為所有同事服務,,提供無憂的后勤保障,。
任總部文員時期,本人就通過業(yè)余時間參加培訓,,考取了國家秘書中級資格證,,并有幸在后來的實踐工作中得到了升華,主席說,,實踐是檢驗真理的唯一標準,,運用到工作中,就是實操是檢驗理論的唯一標準,。不但要利用所學到的理論知識來科學地指導自己工作的可實踐性和條理性,,還要通過這期間所犯的錯,所獲的成功來不斷篩選,、沉淀最后變成自己最引以為傲的經(jīng)驗,。
客觀地說,本人不是最優(yōu)秀的,,但是絕對是虛心和上進的,。本著腳踏實地的工作態(tài)度,踏踏實實地做好每一件本職工作,,努力學習相關業(yè)務知識,,并通過各種渠道來豐富自己的資源,以便在需要時,,可以快速而準確地達成目的,。工作中難免犯錯,但錯誤是用來警示以后不再犯錯的好老師,,通過總結(jié)錯誤,,可以把工作更加準確化、精細化,,提高效率,。
溝通是處理人際關系的必要方式,對于行政工作,,尤其重要,。如果溝通不及時、不準確,,會嚴重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤,。建立良好的人際關系是溝通的金鑰匙,,平時注重同事間的友好關系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,,相互支持工作,,有助于大家積極、有效地推動工作進度,。
工作如果是一成不變的,,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻,。在日常工作中,通過對細節(jié)的觀察,,努力找尋改進的可能,使工作生動,、充滿樂趣,,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力,為總部的同事們帶來便捷的服務和愉悅的視覺感受,,我一直在改進,。
獨木難成林,在社會群體中,,沒有人能獨自生存,,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的,。不僅僅針對自己,,同樣適用于任何人。在平日里,,積極參與,、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,,創(chuàng)建良好的工作氛圍,,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則,。
行政專員年度工作總結(jié)和計劃篇七
在x科技一年的工作中,,我很高興認識了各位同事,也獲得了很多經(jīng)驗教訓,,感謝x總給了我成長的空間,、勇氣和信心及對我的培養(yǎng)教育。在這一年的時間里,,通過自身的努力,,在工作上取得了一定的成果,,但也存在了諸多不足。現(xiàn)將一年來的工作情況作如下總結(jié):
1,、人事行政部作為后勤服務和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關系,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,,注重與各部門的協(xié)作配合。
2,、草擬各種制度,、流程、通知等文字工作,,認真做好公司有關文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議,、文件,、批示;公司的重要文件資料等歸檔管理工作,。
3,、在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要,。
4、按照公司制度,,組織落實公司辦公設施,、辦公用品等的調(diào)配和實物管理工作。
5,、根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作,。繳納社會保險,、辦理居住證等。
6,、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,,是企業(yè)利潤價值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎,做好人力資源管理工作已是各個企業(yè)管理工作中的重中之重,;公司制造部員工由6月末的33人下降到了25人,,因此,員工的招聘,、穩(wěn)定和激勵已成為人力資源工作的重點,。人事行政管理工作緊隨著公司地發(fā)展,,結(jié)合人力資源管理專業(yè)知識,積極進行內(nèi)部工作的建立,、健全和完善,。主要從人員招聘配置、培訓開發(fā),、工作報酬,、績效考核、考勤管理,、勞動關系管理,、制度建設等方面開展進行。
回顧人事行政部過去的工作,,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足,。主要表現(xiàn)在:自己的管理水平和專業(yè)性離公司的高效要求還有一定距離,;對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強,。
充滿希望到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,,我決心不斷學習,認真提高工作水平,,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,,努力做到:
1、加強學習,,拓寬知識面,。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學習。為決策提供一定的依據(jù)和參考,。
2,、本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,,加強溝通,,了解各人的工作進度和問題及時反饋給行政總監(jiān)和總經(jīng)理,。
3、注重部門工作作風建設,,加強管理,,團結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。
4、在工作中堅持以“用心服務”為宗旨,,強化后勤人員素質(zhì),,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,,持續(xù)改進人事行政部對其他部門的支持能力和服務水平。
5,、全面提高執(zhí)行力度,,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面,、有效地落實,。
6、推行,、完善,、制訂公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,。
行政專員年度工作總結(jié)和計劃篇八
20xx年就快結(jié)束,回首20xx年的'工作,,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,。時光過得飛快,,不知不覺中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,??梢哉f,20xx年是公司拓展市場,、持續(xù)發(fā)展的關鍵年?,F(xiàn)就本年度部門重要工作情況做總結(jié)回顧。
1,、行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責,,及時“充電”,形成良好的學習氛圍,。在20xx年里,,我自覺加強學習,虛心求教,,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,一方面,,干中學,、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,,依托工作崗位通過觀察,、摸索和實踐鍛煉,較快地完成任務,。另一方面,,問同事,不斷豐富知識掌握技巧,。在領導和同事的幫助指導下,,不斷進步,找到了切入點,,把握住了工作重點和難點,。
2、行政部工作的核心就是搞好“服務”,,圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
(1)變被動為主動,。對公司工作的重點和熱點問題,,力求考慮在前、服務在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉庫、車輛,、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作,力爭做到工作有計劃,,落實有措施,。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
(2)在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領導來安排的習慣,。
(3)在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要,推動行政部工作不斷上水平,,切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,,提高辦事效率,增強服務意識,。
1,、加強安全工作責任制和消防工作責任制,針對公司的具體情況,,建立健全公司安全領導小組,,建立安全、消防檢查制度,,夜間巡邏制度,,節(jié)假日值班制度等各種措施,確保公司在20xx年沒有發(fā)生一起大的安全及消防事故,。
2,、做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,,健全維修記錄,,配合財務進行每半年的盤點。在日常工作中,,對固定資產(chǎn)做到管理好,,維修及時,監(jiān)督使用,。
3,、倉庫建立整套的出入庫制度,實物與記賬人員并行,,互相監(jiān)督,,每月配合財務進行盤點,做到帳實相符,。
4,、對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰,,使公司的清潔工作維持在較好水平,。
5、保持良好的對外關系,,順利完成公司各實驗室的環(huán)評,、復審及資質(zhì)的各項認定。
6,、在接待方面,,無差錯的完成接待用車,同時完成公司的各項工作用車工作,。全年車輛行駛安全,,車況良好。
回顧這一年的工作,,取得了一定成績,,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲。
2,、樹立服務意識,,加強對內(nèi)對外的溝通交流,擺正位置,,主動介入,,處理好各方面的關系,是做好這份服務的基礎,。
3,、在堅持原則落實制度的的前提下,實際情況實際處理,,實際情況靈活處理,,做到“管理與服務,流程與效率”的合理處置,。
總的來看,,工作中還存在很多不足的地方,,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面,亟待解決:
2,、由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力,、人員等各方面有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、抓制度落實不夠,,由于部門事務繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象,。
5、安全工作抓得還不夠到位,,小的事故還是有所發(fā)生,,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事件,需要加強宣傳,,提高每個員工的安全意識,。
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務學習,,強化服務與管理意識,,制定相應的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2,、嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,落實各項制度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
3,、對安全及消防工作常抓不懈。目前這方面的制度及sop都已經(jīng)建立,,重點需要落實,,不斷檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,,確保不出現(xiàn)大的安全事故,。
4、行政的日常服務工作在效率上,,溝通上需要進一步提高,。“多走,多看,,勤檢查”,,在細節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價值。
接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政專員年度工作總結(jié)和計劃篇九
時間如梭,,不知不覺20xx即將過去,,新的一年即將到來。進入公司已九月有余,,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié)及xx年的兩部分分別陳述如下:
第一部分:
工作總結(jié)工作內(nèi)容
1,、行政事務:
2,、人事事務:
績效統(tǒng)計、歸檔,,員工考勤抽查,、匯總,簡歷更新,,篩選,、通知安排面試等。作為行政專員,,深知工作的繁瑣,,小到打印、復印,、傳真,、各類文件歸檔和保管,大到接待,、會議,、結(jié)算、車輛管理,、固定資產(chǎn)添置,、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……在完成本職工作的同時也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
2,、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,,車輛管理一直沒有很好的提高;3、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象,。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,,但并非是最快的!接下來的個人中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,,感謝各位領導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,,慢慢的提升自己的能力!
第二部分:
20xx年工作計劃:
加強主動意識,,提高辦事的實效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實;新的一年,,新的挑戰(zhàn),,我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項工作當中,,為公司整體目標實現(xiàn),,發(fā)揮行政應有的作用,力爭20xx年能擔起行政管理的全面工作!最后,,請公司領導給予我指導性意見!
行政專員年度工作總結(jié)和計劃篇十
新的一年,,意味著新的起點、新的機遇,、新的挑戰(zhàn),。20xx年,我要認真總結(jié)經(jīng)驗,,戒驕戒躁,,努力工作,力爭取得更大的工作成績,。以嶄新的工作風貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,,從服務抓起,,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮人事行政部應有的作用,。
1,、日常工作。
3)愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,,擺正工作位置。以“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認真的履行了自己的崗位職責,。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關系,,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去這一年,,行政辦公室以“溝通協(xié)調(diào)”作為開展工作的切入點,在做好辦文辦會的工作同時,,更注重與個部門的協(xié)調(diào)配合,。
6)落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤監(jiān)督工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保,、醫(yī)療保險等手續(xù),。
2、參與部分銷售管理工作,。
從202x年3月份開盤至今完成合同備案248戶,,辦理好預告證234戶,預抵證227戶,,銀行按揭款資金回籠4657萬元,,并在11月份到省廳將企業(yè)暫定資質(zhì)延期辦理好。
3,、加強自身學習,,提高業(yè)務水平。
隨著公司大發(fā)展和新形勢的需要,,越發(fā)感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學習,向書本學習,、向領導及其他部門人員學習,、向周圍的同事學習,。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步,。
經(jīng)過不斷的學習和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力完成貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),,爭取工作的主動性,。
回顧這一年的工作,雖然取得了一些成績但也同樣的存在問題和不足,,主要表現(xiàn)在:
1)面對全新的環(huán)境,,我花費了較多的時間去了解領導、同事們的做事方式方法,,許多工作都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高,。
2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務性工作,,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,,不夠敏感,,有些工作協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,,考慮問題應該更周到詳盡,。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定的距離。對本部門的管理不夠細致具體,、對其他部門公司的監(jiān)督工作力度不夠缺乏持續(xù)性,。以后再努力提高自身管理水平,同時更多對下屬的`培養(yǎng)和管理上的進一步加強,。
回顧這一年的工作,,作為公司里面的行政文員,一年的時間,,我認真負責的把本崗位的工作做好了,,同時也是得到了領導和不少指導,同事們的很多支持和幫助,。對于領導交辦的任務,,也是積極及時的做好,,自身也是有了一些的提高,,當然也有不足之處需要繼續(xù)的去學習和積累經(jīng)驗來改進,,現(xiàn)就這一年的工作總結(jié)一下。
在工作里,,我都是認真積極的去做事情,,踏實的辦好每一件事,,盡力的讓工作不出什么差錯,即使是有一些小的差錯,,我也是盡快的去補回,,讓我的工作不會給同事以及公司造成什么影響。行政的工作很多是屬于服務類型的,,而且又多又雜,,很多時候忙到?jīng)]有任何的頭緒,但我知道,,做好一件事情,,那么對于同事來說,就是給他們的工作提供了一些便利,,所以我都是盡力的去做好,,一件件的來,即使再忙,,也要做好,,而不能敷衍,更不能做個樣子就行了的,。
日常里有些工作是需要我細心的去做的,,而且不能大意,特別是一些關于數(shù)據(jù),,關于文件的,,不能馬虎了,我也是非常細致的去做好,,無論是自己崗位上的,,或者領導交辦的,我都抱著一種認真的態(tài)度去做,,只有把工作做細了,,那么才能做好。
行政的工作太多,,我除了日常的接待,,物資管理,文件管理等工作,,還經(jīng)常會有同事或者領導來找我做一些臨時性的工作,,不管如何,,這些工作其實都讓我從不懂到熟悉,然后自己有時候在公司遇到一些情況也是會及時主動的去做,,像之間公司的人事檔案是電子檔不夠完善的,,我也是主動的把沒完善的主動掃描存檔,后來主管需要的時候,,我及時的拿了出來,,也是得到了主管的肯定。
由于做行政的工作不久才一年多,,我還是有很多的東西不太懂,,在今后的工作當中,我也是要繼續(xù)的學習,,繼續(xù)認真的工作。