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2023年行政專員工作計劃內(nèi)容 行政專員工作總結(jié)和計劃實用(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 18:06:11
2023年行政專員工作計劃內(nèi)容 行政專員工作總結(jié)和計劃實用(5篇)
時間:2023-06-11 18:06:11     小編:zdfb

時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們的工作與生活又進入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧,!大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助。

行政專員工作計劃內(nèi)容行政專員工作總結(jié)和計劃實用篇一

1,、根據(jù)黨的方針政策,,上級機關(guān)的決議,、指示以及公司黨委、行政的決定,,起草,、辦理各類文文件;負責印章、介紹信的妥善保管與使用,。

2,、負責公司總經(jīng)理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務(wù)管理工作,。

3,、負責公司黨委、行政決定事項的督辦,。

4,、負責_工作的實施與開展。

5,、負責人民來信,、群眾來訪的接待、處理,。

6,、負責黨務(wù)、政務(wù)信息工作,。

7,、負責重大外事活動的安排、來賓接待,、重要領(lǐng)導來公司活動安排及協(xié)調(diào)對口接待工作,。

8、負責對外的聯(lián)絡(luò)工作,。

9,、負責公司內(nèi)人員因公出國的.審查呈報工作。

10,、負責公司檔案管理工作,。

11、負責公司法律事務(wù)工作,。

12,、負責公司_事務(wù)工作。

13,、負責公司機關(guān)小車隊車輛管理工作,。

14、負責完成公司領(lǐng)導,、上級機關(guān)交辦的其他工作,。

行政專員工作計劃內(nèi)容行政專員工作總結(jié)和計劃實用篇二

組織辦好會議主持,、做好會議紀要等;

管理公司參考書籍及光盤等資料,;

做好公司人員考勤和處理各種假期,;

管理公司的公共衛(wèi)生;

發(fā)放日常福利,、節(jié)日福利,;

公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;

購買,、管理和維修公司固定資產(chǎn),;

定購機票、預定酒店等外聯(lián)工作,。

完成直屬上司交辦的臨時性工作,。

修訂日期:

所屬部門 行政部 職類職級 行政專員

編制 晉升方向 行政主任/經(jīng)理/相關(guān)適合崗位

主要崗位職責 工作標準 結(jié)果輸出

公司

行政經(jīng)理交辦的其它事務(wù) 根據(jù)相關(guān)要求 高效、優(yōu)質(zhì)完成

考核指標 " 關(guān)鍵業(yè)績考核指標(kpi)

1. 物資采購的計劃性與及時性

2. 行政成本控制

3,、相關(guān)任務(wù)的完成率

3. 服務(wù)滿意度

"

服務(wù)承諾 "用心服務(wù),,認真執(zhí)行,獲得認可,,體現(xiàn)價值

承諾人:"

工作流程

4,、行政經(jīng)理審核申購匯總表,并提交總監(jiān)審核批準,;

5,、行政專員采購批準后的申購辦公用品;

6,、庫管組織驗收采購辦公用品并填寫入庫單,;

8、前臺文員通知各部門物品到位,,并做好領(lǐng)用登記記錄,;

10、行政經(jīng)理審核報表并提交財務(wù)部,。

"

2,、行政專員將收到印刷品或物品及時入庫,填寫《入庫單》,;

7、行政專員根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期進行季度資產(chǎn)盤點,,制作資產(chǎn)盤點表,;

2、行政經(jīng)理審核行政專員提交票據(jù)及數(shù)據(jù),;

3,、行政經(jīng)理將審核通過的票據(jù)提交財務(wù)部,;

4、財務(wù)部審核后提交相關(guān)上級審批,;"

工作5 "

工作6 "

有的檔案的管理

有的企業(yè)文化

工商事務(wù)等等

一,、每天須做事項:

2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知,;

4,、 確認是否有需要擬定的通知,如有,,盡量在一個工作日內(nèi)完成,;

7、 及時完成上級臨時交待的事項,;

二,、每周須做事項:

1、 擬制部門周工作內(nèi)容,,召開部門例會,,并做好會議紀要與分發(fā)工作;

2,、 管理好行政部備用金,,做好相關(guān)費用記錄、報銷,、請款事宜,;

3、 采購日常生活用品(如需要),;

4,、 及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;

三,、每月須做事項:

1,、 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;

2,、 整理主管會議紀要,、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員,;

3,、 協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作;

4,、 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書,;

6、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動;

7,、 做好月工作總結(jié),;

四、每年須做事項:

1,、 工作年度總結(jié)與計劃,;

2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃,;

3,、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同;

一,、 崗位職責

3,、 管-理-員工信息資料及各類人事資料

4、 辦理人事招聘,、人才引進,、內(nèi)部調(diào)動、解聘的相關(guān)手續(xù)

7,、 負責每月考勤統(tǒng)計及匯編工作,,并報經(jīng)理審批

9、 人事日常事務(wù)管理

(1) 人員請假,、勤務(wù)事項登記辦理

(2) 人員請假,、勤務(wù)資料匯編事項

(3) 員工動態(tài)管理

(4) 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦

(5) 各種例假、辦公時間的通知,、變更等事項辦理

11,、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動

12,、 組織公司辦公用品的購買,、管理和發(fā)放工作

13、 管理公司公共衛(wèi)生

14,、 負責辦理公司各項證件的資質(zhì)年審

1.人事工作:

招聘渠道開發(fā),,職位分析并及時更新招聘廣告;發(fā)布招聘信息,,完善職位說明書,。 應(yīng)聘者資料的瀏覽、篩選,、預約,、組織、安排人員的面試,,建立公司人才庫,。

負責員工錄用,、背景調(diào)查、人事檔案的建立,、勞動合同的簽訂;試用期,、培訓期考核跟蹤記錄,,社保金繳納,轉(zhuǎn)正申請的跟進,;人事異動,、離職等手續(xù)的辦理;勞動合同續(xù)簽,,社保,、社保卡,、居住證等證照的辦理,。

負責公司績效考核的流程和執(zhí)行;員工績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,、匯總,、上報、申訴等工作,,并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議,。

負責組織實施員工培訓活動,總結(jié)并提供培訓課程及方案,。

協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛,、文體活動。

2.行政事務(wù):

統(tǒng)計月度各報表,,考勤,、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數(shù)據(jù)審核,。

宿舍及公司房租,、水電表抄表、制表,、費用請款,,隔壁公司水電、房租催款,; 協(xié)助司機做好車輛管理工作,,做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致。

辦公室用品等申請,、領(lǐng)用,、采購,、盤點等工作。

3.前臺事務(wù):

外來人員的登記與接待,;

協(xié)助同事做好傳真收發(fā),、電話轉(zhuǎn)撥、文件打印等工作,;

崗位任職資格:

2.專業(yè)知識:人力資源知識,、行政管理知識、企業(yè)文化知識,、規(guī)章制度,、計算機知識、接待禮儀,。

3.技能:學習能力,、語言書面表達能力、貫徹執(zhí)行能力,、溝通協(xié)調(diào)能力。

4.態(tài)度:正直/誠信,、責任感,、服從性,、服務(wù)意識。

5.特殊要求:熟悉績效考核,、培訓兩大模塊工作經(jīng)驗

崗位職責:

1.主主導招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補單》,,通過不同的招聘渠道將人才招聘到位,擬定相關(guān)的工作流程及制度,,經(jīng)上級確認后實施執(zhí)行(當天刷新招聘網(wǎng)站,,選擇合適簡歷約定面試)

2.主導培訓工作,擬定年度培訓計劃大綱,,按照規(guī)定時間安排培訓工作,,并要求參訓人員填寫培訓心得(依培訓大綱時間具體操作)。

3.勞動合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成,,和諧處理員工關(guān)系,,避免各種勞動糾紛的產(chǎn)生。

4.建立健全人才儲備庫,,根據(jù)人才類型進行統(tǒng)一儲備(依面試情況進行更新),,同時對年度招聘成本及招聘效果進行分析,控制招聘費用,。

5.離職人員離職手續(xù)的辦理,,當天完成(勞動合同的解除,、資料物品的上交,次日內(nèi)將考勤資料上交于財務(wù)部,,三天內(nèi)結(jié)算離職工資)

6.根據(jù)人員入,、離職記錄,負責公司在職人員的就業(yè)登記,,統(tǒng)計公司人員變動情況(入職,、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作)

7.根據(jù)人員的入、離職記錄,,按照社保局的要求時間,準確,、及時操作參保,、停保人員信息資料,。(每月18號前必須操作完畢)

8.人事檔案的正確管理,及時整理歸檔,,在職與離職人員的檔案分開管理(每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性),。

9.與各直營店店長友好溝通聯(lián)系,及時掌握店員日常行為,、考勤及人員變動情況(每兩天就要友好溝通一次,,相關(guān)信息通過文件的形式進行)。

11.隨時檢查各部門人員日常行為規(guī)范,,發(fā)現(xiàn)違紀行為第一時間根據(jù)規(guī)章制度作出處理,,給予當事人行政處罰,并作以詳細記錄,。(每天不定時檢查)

12.及時完成上級交付的其他工作事務(wù),。

行政專員工作計劃內(nèi)容行政專員工作總結(jié)和計劃實用篇三

2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金,、水電費,、通訊費等的繳納

4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

5,、負責公司采購公司物料,、辦公用品等,,登記建立臺賬

7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票,,酒店預訂及費用結(jié)算

8,、負責企業(yè)文化及相關(guān)活動組織

9、協(xié)助風險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

行政專員工作計劃內(nèi)容行政專員工作總結(jié)和計劃實用篇四

1,、組織制定公司人事規(guī)章制度,,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,。

2,、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,,合理有效配置人力資源,。

3、組織開展崗位(工作)分析,,編制職位說明書與崗位規(guī)范,,建立健全崗位責任制。

5,、 負責人員招聘,,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6,、負責制定公司培訓計劃,,組織人員參加培訓,評估培訓效果,。

7,、 負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果,。

8,、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,,核算每月員工的工資,。

9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作,。

10,、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理

11,、負責建立健全員工的人事檔案,。

12、負責公司員工獎懲,、差假以及升,、降,、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理,。

13,、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

15,、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,,解決勞動糾紛。

16,、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系,。

17、負責組織企業(yè)文化建設(shè),。

18,、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

行政專員的工作內(nèi)容(二)

行政專員工作計劃內(nèi)容行政專員工作總結(jié)和計劃實用篇五

2,、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4,、負責各類會務(wù)的安排工作;

5、做好各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。

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