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采購(gòu)內(nèi)勤工作計(jì)劃和目標(biāo)篇一
1,、完善采購(gòu)成本管理體系建設(shè),推進(jìn)采購(gòu)管理規(guī)范化,、制度化依托卓達(dá)現(xiàn)有的招標(biāo)采購(gòu)管理制度,,通過(guò)整理和規(guī)范,將整個(gè)采購(gòu)流程實(shí)行制度精細(xì)化管理,。在不脫離實(shí)行基礎(chǔ)的情況下,,進(jìn)行提升,將采購(gòu)從面的管理到點(diǎn)的管理,,增加采購(gòu)管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購(gòu)的性?xún)r(jià)比,。
2,、積極推進(jìn)實(shí)行大招標(biāo)、大采購(gòu)戰(zhàn)略,。
積極響應(yīng)集團(tuán)跨越式發(fā)展的需要,,逐步探索招標(biāo)、大采購(gòu)的戰(zhàn)略合作模式,,在實(shí)踐中完善大招標(biāo),、大采購(gòu)戰(zhàn)略的具體操作方案與實(shí)施細(xì)則。
采購(gòu)工作手冊(cè),,是采購(gòu)工作的基本知識(shí),、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)和成熟經(jīng)驗(yàn),,是規(guī)范操作的樣本,。采購(gòu)手冊(cè)能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購(gòu),,縮短摸索過(guò)程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時(shí)間和成本,。在今后的一年里,,以采購(gòu)工作手冊(cè)為基礎(chǔ),不斷發(fā)現(xiàn)其中不足,,結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行增補(bǔ),、完善。
4,、繼續(xù)分解,、量化部門(mén)工作。
將每個(gè)員工工作分解,,并量化到每個(gè)崗位,,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,,并細(xì)化采購(gòu)崗位人員的工作流程規(guī)范,,剔除冗員。量化工作是績(jī)效考核的基礎(chǔ),,未來(lái)企業(yè)將推行績(jī)效考核,,同工不同酬,同崗不同薪,。
二,、業(yè)務(wù)方面。
目前集團(tuán)化采購(gòu)需求有兩個(gè)方面:工程材料設(shè)備的采購(gòu),,集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購(gòu)工作,。
(一)工程材料采購(gòu)。
1,、建立開(kāi)放式的信息發(fā)布平臺(tái),,改進(jìn)信息采集方式,完善信息渠道,。
建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),,以原來(lái)客戶(hù)提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶(hù)信息為基礎(chǔ),,聯(lián)合廠(chǎng)家,、網(wǎng)站、政策等多層次,、多側(cè)面的信息采集方式;把地產(chǎn)建材需求信息,,公開(kāi)向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布、延伸,把國(guó)家宏觀政策信息和國(guó)內(nèi)建材行業(yè)信息結(jié)合起來(lái),,加強(qiáng)對(duì)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念,。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性,。加強(qiáng)信息的加工和分析能力,經(jīng)過(guò)信息的提煉,,能提高行情分析判斷力,,為采購(gòu)提供決策依據(jù)。
2,、平衡集團(tuán)和客戶(hù)利益,,實(shí)現(xiàn)共贏。
提倡合作建立在進(jìn)廠(chǎng)公平互信基礎(chǔ)上,,無(wú)不對(duì)等區(qū)別對(duì)待的理念,,增加廠(chǎng)商之間的互信。在合作過(guò)程中公開(kāi),、公平,、合理,堅(jiān)持互惠共贏,,以公平的方式降低客戶(hù)成本,,既而降低采購(gòu)成本。我們堅(jiān)持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,,對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,,并檢驗(yàn)執(zhí)行效果。x年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本材料標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),,并對(duì)個(gè)別指材料標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,,符合公司長(zhǎng)期使用需要。
3,、采集,、累積行業(yè)材料信息及廠(chǎng)商信息等各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫(kù),。
我們?cè)谶M(jìn)行采購(gòu)成本分析時(shí),只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),,缺少以往的數(shù)據(jù),,無(wú)法進(jìn)行對(duì)比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,,不能反映變化趨勢(shì),,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動(dòng)態(tài)的,。建立年度數(shù)據(jù)庫(kù),,為將來(lái)的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析和采購(gòu)決策提供依據(jù),,比如公司要按照x年基準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行定位和采購(gòu),就要依靠數(shù)據(jù)庫(kù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。
4,、采購(gòu)公開(kāi)、透明,,實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu),。
采購(gòu)部接受集團(tuán)內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃,、拿,、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,,讓采購(gòu)過(guò)程都展現(xiàn)在陽(yáng)關(guān)下,。采購(gòu)部要加強(qiáng)自身防范,持續(xù)進(jìn)行思想教育,,不斷改進(jìn)采購(gòu)制度,,用以約束采購(gòu)行為,加強(qiáng)部門(mén)人員的廉潔自律,。同時(shí)采購(gòu)部推進(jìn)信息平臺(tái)建設(shè),,在大宗材料設(shè)備采購(gòu)時(shí)提請(qǐng)招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),小額度材料報(bào)價(jià)使用信息平臺(tái)公開(kāi)報(bào)價(jià),,減少采購(gòu)中人為因素的影響,,原料采購(gòu)做到公開(kāi)、透明,。
(二)集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購(gòu)工作采購(gòu)。
集團(tuán)日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購(gòu)工作,,有項(xiàng)目多,,數(shù)量少,需求變化大,、占用資金量小等特點(diǎn),針對(duì)以上特點(diǎn),,我們應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:
1,、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道,。
為保證公司的正常運(yùn)行,首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,,在低庫(kù)存運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,確保及時(shí)供貨?,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過(guò)多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)定,,基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不及時(shí),,價(jià)格不合理的情況出現(xiàn),,x年應(yīng)繼續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊(duì)伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,,更好的滿(mǎn)足公司生產(chǎn)加工需要,。
2、進(jìn)行庫(kù)存成本分析,,保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫(kù)存保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的庫(kù)存,,既要考慮價(jià)格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,,還要分析資金占用的成本,。要合理利用資金,降低庫(kù)存成本,,就要掌握價(jià)格行情,,抓住后期價(jià)格變化趨勢(shì)和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,,把握好采購(gòu)數(shù)量和節(jié)奏,。
三、學(xué)習(xí)的目標(biāo),。
1,、提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作技能。
全體采購(gòu)人員要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),,從x年開(kāi)始,,兩年時(shí)間內(nèi),采購(gòu)全體人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),,采購(gòu)業(yè)務(wù)人員要取得采購(gòu)師認(rèn)證資格,,采購(gòu)經(jīng)理三年內(nèi)取得注冊(cè)成本工程師認(rèn)證。
提高專(zhuān)業(yè)知識(shí),,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購(gòu)部首先要有自主學(xué)習(xí)有意識(shí),主動(dòng)申請(qǐng)參加采購(gòu)專(zhuān)業(yè)技能方面的培訓(xùn),,報(bào)集團(tuán)人力部審批,。其次在結(jié)合公司培訓(xùn)同時(shí),進(jìn)行部門(mén)培訓(xùn),,采購(gòu)部員工要向單位其他部門(mén)學(xué)習(xí),,向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,,進(jìn)行自我提升,。再次,要求各業(yè)務(wù)人員必須不定期參加全國(guó)新型材料發(fā)布會(huì),、展會(huì)等,,了解新型材料、設(shè)備知識(shí),。
2,、期貨學(xué)習(xí)。
期貨學(xué)習(xí)是專(zhuān)業(yè)知識(shí)的一部分,,從采購(gòu)方面來(lái)說(shuō),,期貨具有特殊的重要性。從鋼材期貨,、有色金屬材料銅等期限貨價(jià)格走勢(shì)中,,都能反映出與采購(gòu)相關(guān)工程材料息息相關(guān)。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),,利用好期貨工具,,發(fā)揮期貨對(duì)現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。
3,、輪崗學(xué)習(xí),。
采購(gòu)部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,,做復(fù)合性人才,。在x年采購(gòu)間歇期,采購(gòu)部?jī)?nèi)部輪崗學(xué)習(xí),,達(dá)到能熟練操作采購(gòu)流程中每個(gè)崗位的工作,。然后部門(mén)間學(xué)習(xí),向工程部,、銷(xiāo)售集團(tuán),、監(jiān)察部、物業(yè)公司學(xué)習(xí),。
采購(gòu)部在x年的采購(gòu)工作中,,將以降低成本和提高效率為工作中心,,嘗試新方法,,取其精華、修改弊端。為集團(tuán)在新年度的工作中再上新臺(tái)階,,為實(shí)現(xiàn)百年卓達(dá)獻(xiàn)出自己的力量,。
采購(gòu)內(nèi)勤工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二
在工作中,,努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约哼€是新同志,在為人處事,、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí),、請(qǐng)教,,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,,不斷提高自身素質(zhì),。我們每個(gè)人都是在不斷的總結(jié)中成長(zhǎng),在不斷的審視中完善自己,。我時(shí)刻提醒自己,,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,,積極想辦法,,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做,。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,,必須遵守紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴(yán)格要求自己。以不求有功,、但求無(wú)過(guò)信念,,來(lái)對(duì)待所有事情。
二,、存在的不足,。
檔案資料整理編寫(xiě)目錄及分類(lèi)存檔還不夠完善。
2,、缺少細(xì)心,,辦事不夠謹(jǐn)慎,。內(nèi)勤工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),,思路縝密,。在這方面,我還不夠細(xì)心,,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況,。對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,。
三,、今后努力的方向。
1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,從大趨勢(shì)、大格局中去思考,、去謀劃,、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平,。
2,、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感,。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考,、總結(jié),,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí),。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省。
3,、愛(ài)崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會(huì)干事。
在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話(huà)不說(shuō),,沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,,言必行,,行必果。
5,、工作中細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),,不能存在任何懶惰心理,。對(duì)每天已完成的工作及次日需做的工作進(jìn)行詳細(xì)記錄,,以便保證每天的工作不會(huì)出現(xiàn)漏洞,。對(duì)部門(mén)的檔案資料進(jìn)行逐一整理并編寫(xiě)目錄及分類(lèi)存檔,,努力做好檔案管理工作,。
6、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。不斷拓展自己的知識(shí)面,,爭(zhēng)取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn),,努力使自己成為一名多面手的人,。
因?yàn)閮?nèi)勤是我第一次干,,所以很多不懂的地方我經(jīng)過(guò)上網(wǎng)和請(qǐng)教一些有經(jīng)驗(yàn)的同事搜集總結(jié)了以下內(nèi)容。
內(nèi)勤工作是一項(xiàng)綜合協(xié)調(diào),、綜合服務(wù)的工作,,具有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,,內(nèi)勤位輕責(zé)重,,既要完成事務(wù)管理、文書(shū)處理,、綜合情況,、填寫(xiě)報(bào)表等日常程序化的工作,又要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的工作,。一個(gè)合格的內(nèi)勤必須具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,,具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,熟悉業(yè)務(wù)和內(nèi)勤工作,具有較寬的知識(shí)面和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及嚴(yán)謹(jǐn)干練的工作作風(fēng)、任勞任怨的獻(xiàn)身精神和淡泊名利的思想境界,。結(jié)合這段時(shí)間的內(nèi)勤工作經(jīng)歷,,我想談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
要堅(jiān)持做到五勤,,切實(shí)履行崗位職責(zé),。
對(duì)下面的工作報(bào)告要細(xì)閱全文,掌握工作進(jìn)展,,熟悉情況,,看出問(wèn)題,以利指導(dǎo);,。
對(duì)有關(guān)部門(mén)的文件,、材料著重學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和做法,取彼之長(zhǎng),,補(bǔ)已之短,。對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表要認(rèn)真閱讀填表說(shuō)明,掌握填報(bào)方法和填報(bào)時(shí)間,、要求,。
二是手勤。在工作上積極主動(dòng),,做好各項(xiàng)工作記錄和資料的積累,,對(duì)看到的情況、問(wèn)題,、數(shù)據(jù),、工作進(jìn)展,都要根據(jù)需要分別摘錄,。
三是嘴勤。在處理日常事務(wù)工作中,,要多動(dòng)口向業(yè)務(wù)部門(mén)和其他同事請(qǐng)教,,對(duì)不清楚的情況、細(xì)節(jié),、一件事的著落,,要勤問(wèn)、勤打聽(tīng),、勤催辦,,超越職權(quán)范圍的要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,不能隨自己的意志去辦,,隨時(shí)向同事和群眾多動(dòng)口了解各方面的工作情況,,實(shí)事求是,及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)匯報(bào)。
四是腿勤,。要結(jié)合實(shí)際,,經(jīng)常開(kāi)展調(diào)查工作,熟悉掌握各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),,要與外勤和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)多聯(lián)系,,相互交流情況,互相支持配合做好各項(xiàng)工作,。
種社會(huì)現(xiàn)象,,透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),掌握分析,、研究專(zhuān)項(xiàng)整治動(dòng)態(tài),,注意發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,養(yǎng)成勤于思考,、善于思考的習(xí)慣,,做到“沉靜以深思”才能逐漸提高自己的工作水平。
總而言之,,內(nèi)勤這個(gè)崗位,,是一個(gè)熔爐,也是一個(gè)舞臺(tái),,既能鍛煉自己也能展示自己,,只要不斷加強(qiáng)自身的政治思想素質(zhì)、作風(fēng)素質(zhì),、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)的修養(yǎng),,切實(shí)履行好內(nèi)勤工作崗位職責(zé),持之以恒地做到“五勤”,,不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,,就能做好內(nèi)勤工作。
近一年的工作中,,通過(guò)實(shí)踐使初入社會(huì)的我學(xué)到了更多的知識(shí),,也不斷的提高了自己的能力。但是作為新人,,我深深知道,,自己經(jīng)驗(yàn)還是非常欠缺的,需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練,。因此,,在新的一年里,我希望通過(guò)磨練不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,做好個(gè)人工作計(jì)劃,,不斷增加自己的經(jīng)驗(yàn)和見(jiàn)識(shí),,爭(zhēng)取使自己的辦事能力提到一個(gè)更高的高度,為部門(mén)為公司多做貢獻(xiàn),。
又一年過(guò)去了,,時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),,更感謝公司長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)我的信任和栽培!感恩的心,,感謝命運(yùn),讓我認(rèn)識(shí)__,,花開(kāi)花落我一樣會(huì)珍惜!感恩的心,,感謝__,讓她伴我一生,,讓我做堅(jiān)強(qiáng)的自己,。新的一年已經(jīng)開(kāi)始了,現(xiàn)在的我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì)作一個(gè)匯報(bào),。
不帶個(gè)人偏見(jiàn),,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);,。
堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);,。
規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對(duì)象;,。
不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);,。
在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購(gòu),,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話(huà),,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,,這只是其中之一,,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,,20__年我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,,不但改變了過(guò)去的錯(cuò)誤意識(shí)采購(gòu)與銷(xiāo)售無(wú)多大聯(lián)系,而且在采購(gòu)的同時(shí)充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動(dòng)銷(xiāo)售,。凡是有關(guān)銷(xiāo)售的一切事物,我們采購(gòu)部都積極配合!,,一切以銷(xiāo)售為主,,我們輔助。采購(gòu)與銷(xiāo)售是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,,唱得是同一首歌,,走得是同一條路,,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!
在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,,做到貨比三家;,。
還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn),、作用及意義,。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),,我們都會(huì)認(rèn)真研究,,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,,在采購(gòu)方法方面為我們出謀劃策,。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷(xiāo)售的前提下,,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,,盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用,。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來(lái)的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,,間接性地降低成本,。在這里我還要對(duì)公司所有業(yè)務(wù)人員說(shuō)聲:“謝謝”!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),,從而成功降低了庫(kù)存成本,。截止2020年__月底,共計(jì)降低成本,、節(jié)約費(fèi)用達(dá)萬(wàn)元,。別外,每月月底,,因?yàn)殇N(xiāo)項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶(hù)催要增值稅票,,包括所有通過(guò)銀行托收的客戶(hù),,經(jīng)過(guò)協(xié)商,對(duì)方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,,及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收,。
20__年是個(gè)進(jìn)步的一年,,在公司各個(gè)部門(mén)的配合和采購(gòu)部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,,開(kāi)始友好商業(yè)往來(lái)!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,,及時(shí)和其他部溝通,,并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種,,采購(gòu)部都會(huì)向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,,以供他們參考學(xué)習(xí)。
幾年來(lái),,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,,和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué),,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),,我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)還有很遠(yuǎn)的差距,,因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),,要做到這一點(diǎn)是非常困難的,,不過(guò),我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),,不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),,跟上公司的發(fā)展的腳步!管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過(guò)程中應(yīng)該不斷出新招,、奇招,。不然,即使成本在下降,,只可能是市場(chǎng)或外加因素自然形成的,。而這樣的下跌對(duì)于我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)說(shuō),也是一樣的下降成本,。我們并沒(méi)有比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本優(yōu)勢(shì),。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案,。
當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營(yíng)理念經(jīng)營(yíng)思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力,。根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至比他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待,。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問(wèn)題而造成的一些小損失,。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過(guò)雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要求,。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯(cuò)誤而是幫助他們避免錯(cuò)誤,、預(yù)防出現(xiàn)錯(cuò)誤。
對(duì)于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵(lì),,因此在下半年的工作中我部門(mén)將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,。同時(shí)我們希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華、修改弊端,。將不可能,、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無(wú)缺陷的好方案,。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,,我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家的幫助和支持,,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?,我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),,努力工作,。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿(mǎn)生機(jī)和活力!我保證以發(fā)自?xún)?nèi)心的真誠(chéng)和體察入微服務(wù)對(duì)待客戶(hù),,追求完美,,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,,從新的起點(diǎn)開(kāi)始,邁向成功!
采購(gòu)內(nèi)勤工作計(jì)劃和目標(biāo)篇三
一,、管理方面,。
1、完善采購(gòu)成本管理體系建設(shè),,推進(jìn)采購(gòu)管理規(guī)范化,、制度化依托卓達(dá)現(xiàn)有的招標(biāo)采購(gòu)管理制度,通過(guò)整理和規(guī)范,,將整個(gè)采購(gòu)流程實(shí)行制度精細(xì)化管理,。在不脫離實(shí)行基礎(chǔ)的情況下,進(jìn)行提升,,將采購(gòu)從面的管理到點(diǎn)的管理,,增加采購(gòu)管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購(gòu)的性?xún)r(jià)比,。
2,、積極推進(jìn)實(shí)行大招標(biāo)、大采購(gòu)戰(zhàn)略,。
積極響應(yīng)集團(tuán)跨越式發(fā)展的需要,,逐步探索招標(biāo)、大采購(gòu)的戰(zhàn)略合作模式,,在實(shí)踐中完善大招標(biāo),、大采購(gòu)戰(zhàn)略的具體操作方案與實(shí)施細(xì)則。
采購(gòu)工作手冊(cè),,是采購(gòu)工作的基本知識(shí),、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)和成熟經(jīng)驗(yàn),,是規(guī)范操作的樣本,。采購(gòu)手冊(cè)能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購(gòu),縮短摸索過(guò)程,,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時(shí)間和成本,。在今后的一年里,以采購(gòu)工作手冊(cè)為基礎(chǔ),,不斷發(fā)現(xiàn)其中不足,,結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行增補(bǔ)、完善,。
4,、繼續(xù)分解、量化部門(mén)工作。
將每個(gè)員工工作分解,,并量化到每個(gè)崗位,,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,,并細(xì)化采購(gòu)崗位人員的工作流程規(guī)范,,剔除冗員。量化工作是績(jī)效考核的基礎(chǔ),,未來(lái)企業(yè)將推行績(jī)效考核,同工不同酬,,同崗不同薪,。
二、業(yè)務(wù)方面,。
目前集團(tuán)化采購(gòu)需求有兩個(gè)方面:工程材料設(shè)備的采購(gòu),,集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購(gòu)工作。
(一)工程材料采購(gòu),。
1,、建立開(kāi)放式的信息發(fā)布平臺(tái),改進(jìn)信息采集方式,,完善信息渠道,。
建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),以原來(lái)客戶(hù)提供信息為主的信息渠道,,拓寬成以客戶(hù)信息為基礎(chǔ),,聯(lián)合廠(chǎng)家、網(wǎng)站,、政策等多層次,、多側(cè)面的信息采集方式;把地產(chǎn)建材需求信息,公開(kāi)向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布,、延伸,,把國(guó)家宏觀政策信息和國(guó)內(nèi)建材行業(yè)信息結(jié)合起來(lái),加強(qiáng)對(duì)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念,。信息渠道多樣化,,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性,。加強(qiáng)信息的加工和分析能力,,經(jīng)過(guò)信息的提煉,能提高行情分析判斷力,,為采購(gòu)提供決策依據(jù),。
2、平衡集團(tuán)和客戶(hù)利益,實(shí)現(xiàn)共贏,。
提倡合作建立在進(jìn)廠(chǎng)公平互信基礎(chǔ)上,,無(wú)不對(duì)等區(qū)別對(duì)待的理念,增加廠(chǎng)商之間的互信,。在合作過(guò)程中公開(kāi),、公平、合理,,堅(jiān)持互惠共贏,,以公平的方式降低客戶(hù)成本,既而降低采購(gòu)成本,。我們堅(jiān)持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,,對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,并檢驗(yàn)執(zhí)行效果,。x年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本材料標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),,并對(duì)個(gè)別指材料標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,符合公司長(zhǎng)期使用需要,。
3,、采集、累積行業(yè)材料信息及廠(chǎng)商信息等各種數(shù)據(jù),,建立數(shù)據(jù)庫(kù),。
我們?cè)谶M(jìn)行采購(gòu)成本分析時(shí),只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),,缺少以往的數(shù)據(jù),,無(wú)法進(jìn)行對(duì)比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,,不能反映變化趨勢(shì),,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動(dòng)態(tài)的,。建立年度數(shù)據(jù)庫(kù),,為將來(lái)的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析和采購(gòu)決策提供依據(jù),比如公司要按照x年基準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行定位和采購(gòu),,就要依靠數(shù)據(jù)庫(kù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。
4、采購(gòu)公開(kāi),、透明,,實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)。
采購(gòu)部接受集團(tuán)內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,,防止吃,、拿,、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,,讓采購(gòu)過(guò)程都展現(xiàn)在陽(yáng)關(guān)下,。采購(gòu)部要加強(qiáng)自身防范,持續(xù)進(jìn)行思想教育,,不斷改進(jìn)采購(gòu)制度,,用以約束采購(gòu)行為,加強(qiáng)部門(mén)人員的廉潔自律,。同時(shí)采購(gòu)部推進(jìn)信息平臺(tái)建設(shè),,在大宗材料設(shè)備采購(gòu)時(shí)提請(qǐng)招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),小額度材料報(bào)價(jià)使用信息平臺(tái)公開(kāi)報(bào)價(jià),,減少采購(gòu)中人為因素的影響,,原料采購(gòu)做到公開(kāi)、透明,。
(二)集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購(gòu)工作采購(gòu)。
集團(tuán)日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購(gòu)工作,,有項(xiàng)目多,,數(shù)量少,需求變化大,、占用資金量小等特點(diǎn),,針對(duì)以上特點(diǎn),我們應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:
1,、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,,拓寬供應(yīng)商渠道。
為保證公司的正常運(yùn)行,,首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,,在低庫(kù)存運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,確保及時(shí)供貨?,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過(guò)多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)定,,基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不及時(shí),,價(jià)格不合理的情況出現(xiàn),,x年應(yīng)繼續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊(duì)伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,,更好的滿(mǎn)足公司生產(chǎn)加工需要,。
2、進(jìn)行庫(kù)存成本分析,,保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫(kù)存保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的庫(kù)存,,既要考慮價(jià)格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本,。要合理利用資金,,降低庫(kù)存成本,就要掌握價(jià)格行情,,抓住后期價(jià)格變化趨勢(shì)和規(guī)律,,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購(gòu)數(shù)量和節(jié)奏,。
三,、學(xué)習(xí)的目標(biāo)。
1,、提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作技能,。
全體采購(gòu)人員要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),從x年開(kāi)始,,兩年時(shí)間內(nèi),,采購(gòu)全體人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),采購(gòu)業(yè)務(wù)人員要取得采購(gòu)師認(rèn)證資格,,采購(gòu)經(jīng)理三年內(nèi)取得注冊(cè)成本工程師認(rèn)證,。
提高專(zhuān)業(yè)知識(shí),也要提高業(yè)務(wù)能力,。采購(gòu)部首先要有自主學(xué)習(xí)有意識(shí),,主動(dòng)申請(qǐng)參加采購(gòu)專(zhuān)業(yè)技能方面的培訓(xùn),報(bào)集團(tuán)人力部審批,。其次在結(jié)合公司培訓(xùn)同時(shí),,進(jìn)行部門(mén)培訓(xùn),采購(gòu)部員工要向單位其他部門(mén)學(xué)習(xí),,向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),,規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行自我提升,。再次,,要求各業(yè)務(wù)人員必須不定期參加全國(guó)新型材料發(fā)布會(huì)、展會(huì)等,,了解新型材料,、設(shè)備知識(shí)。
2,、期貨學(xué)習(xí),。
期貨學(xué)習(xí)是專(zhuān)業(yè)知識(shí)的一部分,從采購(gòu)方面來(lái)說(shuō),,期貨具有特殊的重要性,。從鋼材期貨,、有色金屬材料銅等期限貨價(jià)格走勢(shì)中,都能反映出與采購(gòu)相關(guān)工程材料息息相關(guān),。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對(duì)現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義,。
3,、輪崗學(xué)習(xí)。
采購(gòu)部員工,,要熟悉和掌握各崗位的工作,,做復(fù)合性人才。在x年采購(gòu)間歇期,,采購(gòu)部?jī)?nèi)部輪崗學(xué)習(xí),,達(dá)到能熟練操作采購(gòu)流程中每個(gè)崗位的工作。然后部門(mén)間學(xué)習(xí),,向工程部,、銷(xiāo)售集團(tuán)、監(jiān)察部,、物業(yè)公司學(xué)習(xí),。
【篇二】。
一,、供應(yīng)商管理:
時(shí)間:8月份-10月份。
1,、供應(yīng)商管理存在的主要問(wèn)題:
(1)缺少實(shí)力的一手供應(yīng)商——直接生產(chǎn)廠(chǎng)商;,。
(2)沒(méi)有比價(jià)環(huán)節(jié),行政指令性下達(dá);,。
(3)未簽訂《采購(gòu),。
合同。
》及約束協(xié)議;,。
(4)采購(gòu)被動(dòng),,受供應(yīng)商牽制。
2,、解決方法:
(1考核評(píng)估工作,。【見(jiàn)《供應(yīng)商資料表》,、《供應(yīng)商考核表》和《供應(yīng)商樣品評(píng)估表》】,。
對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估,以滿(mǎn)足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求,。對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行篩選,,符合評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的廠(chǎng)商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問(wèn)題的改善,,反之則淘汰不符合公司采購(gòu)需求的不合格供應(yīng)商。采購(gòu)部門(mén)向著每種物料有3家以上的供應(yīng)商努力,,爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到此要求,。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì),。新開(kāi)發(fā)供應(yīng)商初次合作,,根據(jù)實(shí)際情況須組織由總經(jīng)理室、采購(gòu),、品保和工程部等人員組成安排對(duì)確認(rèn)樣板ok的廠(chǎng)商進(jìn)行驗(yàn)廠(chǎng)程序,。
(2節(jié)后交總經(jīng)理室核準(zhǔn)確認(rèn),相同材質(zhì)的物料返單,,原則以初次比價(jià)表核準(zhǔn)的單價(jià)為準(zhǔn)向合作愉快的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),,同時(shí)該采購(gòu)物料的《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對(duì)應(yīng)《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》各備案一份。
(3)原有供應(yīng)商須補(bǔ)簽《采購(gòu)合同》和相關(guān)約束協(xié)議,,新供應(yīng)商一律在初次合作時(shí)簽訂《采購(gòu)合同》,。重點(diǎn)培養(yǎng)主要供應(yīng)商,爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等,,需要上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行),。
(4)做好異常情況的妥善處理:因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),,采購(gòu)部第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)部門(mén)并積極應(yīng)對(duì),。同時(shí),對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將采取法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
二,、各部門(mén)的配合及采購(gòu)流程:
1,、各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)流程存在的主要問(wèn)題:
(1。
(6)采購(gòu)流程沒(méi)有形成規(guī)定,,導(dǎo)致賬目處理流程混亂無(wú)章,,單據(jù)不統(tǒng)一;。
(7人員被動(dòng)追蹤,、無(wú)從著手,,這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,在我們公司一直缺失,。
2,、解決方法:
(6)供應(yīng)商提供的物料在備貨完畢后按照確認(rèn)樣品驗(yàn)貨;。
(9)剩余物料退回公司倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)暫存以備用;,。
(10)按照訂單需求,,及時(shí)完成采購(gòu)工作,,確保滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需要。
三,、部門(mén)管理:
1,、管理制度和流程存在的主要問(wèn)題:
(1)管理制度不完善,流程不統(tǒng)一,,配合協(xié)作團(tuán)隊(duì)未形成;,。
(2)部門(mén)界限不明確,職責(zé)分工不協(xié)調(diào);,。
(3)缺乏采購(gòu)資料檔案的歸檔分類(lèi),,部門(mén)組織架構(gòu)不完善。
2,、解決方法:
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;,。
(4)會(huì)議室或辦公室開(kāi)會(huì)(總結(jié)工作)。
四,、采購(gòu)成本控制及采購(gòu)效率:
1,、采購(gòu)成本控制及采購(gòu)效率存在的主要問(wèn)題:
(3)采購(gòu)交期和品質(zhì)抵對(duì),導(dǎo)致采購(gòu)效率不高,,影響生產(chǎn)上線(xiàn)進(jìn)度,。
2、解決方法:
根據(jù)原有供應(yīng)商采購(gòu)單價(jià)資料,,進(jìn)行性?xún)r(jià)比分析,,從中找出價(jià)格差異,并比照之前的品保異?!稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》做好與篩選淘汰后的合格供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格優(yōu)惠的洽談和實(shí)施落實(shí),。采購(gòu)周轉(zhuǎn)率,是反映資金的使用效率,,故而合理的采購(gòu)數(shù)量和適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī),,既能避免車(chē)間生產(chǎn)停工待料,,又能降低物料庫(kù)存,,從而減少資金積壓。
采購(gòu)相關(guān)人員須經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)行跟蹤,,盡可能地減少采購(gòu)周期,,提高采購(gòu)效率和及時(shí)性,并且對(duì)訂單各種物料的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,提供給各請(qǐng)購(gòu)單位作為制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考依據(jù),。
五、交期及品質(zhì):
根據(jù)訂單生產(chǎn)周期,,客觀合理地確認(rèn)采購(gòu)周期;區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求,,從而客觀地認(rèn)識(shí)和判定品質(zhì),。
1、交期,。
(1)采購(gòu)部交期跟催存在的主要問(wèn)題:
4)生管部門(mén)和物控做庫(kù)存采購(gòu)的lst/lpst訂單和業(yè)務(wù)訂單采購(gòu)沒(méi)有進(jìn)行有效區(qū)分,,即常用材料安全庫(kù)存采購(gòu)和現(xiàn)貨或起訂量采購(gòu)。二者的采購(gòu)周期是明顯不同的,,采購(gòu)周期不能以不符合實(shí)際的交期跟催進(jìn)度以及知會(huì)相關(guān)部門(mén),。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋pu1000碼,皮革供應(yīng)商正常生產(chǎn)周期為7天,,但不包括運(yùn)輸環(huán)節(jié)的周期1-5天,,所以皮革的實(shí)際生產(chǎn)周期是7-12天,但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實(shí),,不過(guò)這種情況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫(kù)存現(xiàn)貨的常用紋路,,可提前安排送貨。若我們根據(jù)5天確定交期就是不符合實(shí)際的,,以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實(shí)的,,則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實(shí)際生產(chǎn)周期為10-15天,,但卻不包括設(shè)計(jì)和開(kāi)模打樣周期7-10天在內(nèi),,因而新產(chǎn)品五金件的采購(gòu)周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期,但也不包括設(shè)計(jì)和開(kāi)模打樣周期等等,。
(2)解決方法:
1)重新制定《采購(gòu)周期統(tǒng)計(jì)表》;,。
3)《聯(lián)絡(luò)單》式送達(dá)到各相關(guān)部門(mén)人員,采購(gòu)部不接受任何口頭通知的請(qǐng)購(gòu)物料采購(gòu)訂單處理方式,,從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責(zé),,做到各盡其責(zé)、責(zé)任到人和有理有據(jù),,避免推卸責(zé)任和不擔(dān)當(dāng),。
2、品質(zhì),。
(1)品質(zhì)異常的主要問(wèn)題:
3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的客觀事實(shí),,跟客人就品質(zhì)問(wèn)題不能客觀協(xié)調(diào),導(dǎo)致品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高于市場(chǎng)實(shí)際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”,,因此而延誤交期,。
(2)解決方法:
尋找多家供應(yīng)商打樣確認(rèn)品質(zhì),產(chǎn)品訂單的所有采購(gòu)皮料樣板或大貨首件,,均第一時(shí)間送業(yè)務(wù)部對(duì)應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員,,轉(zhuǎn)交品保部進(jìn)行常規(guī)測(cè)試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認(rèn)結(jié)果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應(yīng)商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣,,若客人能夠接受,,品質(zhì)均按照該供應(yīng)商的原有相同材質(zhì)采購(gòu),,主要責(zé)任由客人和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)承擔(dān),而且業(yè)務(wù)和廠(chǎng)務(wù)協(xié)理,、物控經(jīng)理必須以《聯(lián)絡(luò)單》的書(shū)面形式會(huì)簽ok后通知下達(dá)到采購(gòu)部,。否則,采購(gòu)部有權(quán)拒絕執(zhí)行,。
六,、采購(gòu)權(quán)限:
(1)接到采購(gòu)清單必須有總經(jīng)理室簽字確認(rèn),上級(jí)認(rèn)可生效后方可進(jìn)行下一步采購(gòu)動(dòng)作;,。
(3)采購(gòu)部通過(guò)《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》確定供應(yīng)商,,并且《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認(rèn)ok,而且在供應(yīng)商送貨驗(yàn)收入倉(cāng)后由采購(gòu)部呈送iqc《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》報(bào)總經(jīng)理室備案一份,,做到公開(kāi)透明,。
【篇三】。
一,、供應(yīng)商的選擇,。
首先我們采購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,,做到貨比三家,,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),,樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面,。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
二,、賬務(wù)的清理,。
采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作,。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,,換,修,,廢等情況發(fā)生,,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn),。這是本部門(mén)的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,本部門(mén)將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善,。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核。
三,、品質(zhì)保證,。
四,、成本控制,。
x年,,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面,。
五,、采購(gòu)效率。
x年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購(gòu)周期,,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考,。
六,、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),,我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七,、部門(mén)之間的協(xié)調(diào),。
獨(dú)木不成林,,采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力,。
篇二:x年采購(gòu)員,。
采購(gòu)的計(jì)劃工作過(guò)程開(kāi)始于從每年的銷(xiāo)售預(yù)測(cè),、生產(chǎn)預(yù)測(cè),、總體經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)中獲得的信息。銷(xiāo)售預(yù)測(cè)將提供關(guān)于材料需求,、產(chǎn)品及采購(gòu)后獲得的服務(wù)的總的測(cè)量;生產(chǎn)預(yù)測(cè)將提供關(guān)于所需材料,、產(chǎn)品、服務(wù)的信息;經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)將提供用于預(yù)測(cè)價(jià)格,、工資和其他成本總趨勢(shì)的信息,。
在許多公司中,不到20%的采購(gòu)需要占用了超過(guò)80%的采購(gòu)資金,。將總的預(yù)測(cè)分解才特定的計(jì)劃,,然后為每一個(gè)重要的需求制定有效的價(jià)格和供應(yīng)預(yù)測(cè)。
材料消耗量的估計(jì)分為月度和季度,,將估計(jì)數(shù)據(jù)與庫(kù)存控制數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),,而庫(kù)存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購(gòu)提前期及安全庫(kù)存量。然后,,將這些估計(jì)值與材料的價(jià)格趨勢(shì)和有效的預(yù)測(cè)相聯(lián)系,,制定出采購(gòu)計(jì)劃。然后預(yù)計(jì)材料供應(yīng)充足,,價(jià)格可能下降,,那么采購(gòu)政策就可能是將庫(kù)存減少到經(jīng)濟(jì)合理的最低水平。相反,,如果預(yù)測(cè)到材料供應(yīng)少,,價(jià)格有上升的趨勢(shì),明智的采購(gòu)政策將是確保有足夠的庫(kù)存和合同,,并且將會(huì)考慮購(gòu)買(mǎi)期貨的可能性,。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購(gòu)的,在預(yù)測(cè)影響零部件的價(jià)格和供應(yīng)有效性的趨勢(shì)時(shí),,要考慮到預(yù)測(cè)的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期,。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組,。對(duì)主要現(xiàn)嗎預(yù)測(cè)的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。在每個(gè)月/季末將每一個(gè)項(xiàng)目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計(jì)資金費(fèi)用制成圖表,,并據(jù)此對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行修改,,每個(gè)采購(gòu)員對(duì)其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行分析,他們建立了在計(jì)劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動(dòng)的目標(biāo),,價(jià)格可能會(huì)因此被進(jìn)一步修訂,。例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒(méi)有生產(chǎn)過(guò)的新的主要產(chǎn)品的制造計(jì)劃,當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時(shí),,就會(huì)產(chǎn)生時(shí)間上的不確定性,,制定采購(gòu)計(jì)劃工作就會(huì)很困難。
采購(gòu)內(nèi)勤工作計(jì)劃和目標(biāo)篇四
全廠(chǎng)上下鼓足干勁,,從高層領(lǐng)導(dǎo)到生產(chǎn)車(chē)間層層領(lǐng)導(dǎo)狠抓實(shí)干,,加強(qiáng)管理努力實(shí)行雙增雙節(jié),全體采購(gòu)人員認(rèn)真貫徹董事長(zhǎng)的講話(huà),。有條不紊地辦好采購(gòu)合同和物資調(diào)運(yùn)工作,。全體采購(gòu)人員在x經(jīng)理帶領(lǐng)下,頂著多方壓力,,加班加點(diǎn)恪盡職守完成各項(xiàng)工作指標(biāo),,確保各個(gè)車(chē)間正常運(yùn)轉(zhuǎn)。現(xiàn)將年度采購(gòu)后勤工作總結(jié)如下:
一,、取得如下成績(jī),。
采購(gòu)調(diào)度也是采購(gòu)后勤,在人員少的情況下,,積極配合質(zhì)檢部,、物管部、環(huán)保部,、安全部,、生產(chǎn)部對(duì)來(lái)往車(chē)輛進(jìn)行安全宣傳和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,,加大對(duì)原料質(zhì)量的檢測(cè)和管理,。(如對(duì)商標(biāo)和檢測(cè)報(bào)告的及時(shí)跟蹤和入庫(kù)處理)。尤其是配合安全部做好各自貨源廠(chǎng)家的“安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)”的收集工作,。積極配合物管部清理廢舊桶的回收和變賣(mài)處理工作,。將二乙醇胺空桶全部變賣(mài)和有關(guān)乳化劑空桶處理工作,清理個(gè)車(chē)間回收桶堆放處,。(約有7千5百多只廢舊桶,。)同時(shí)催促需要回收的廠(chǎng)家盡快前來(lái)將空桶拉走。
二,、自我工作評(píng)價(jià),。
20全年工作中,,本人自始至終堅(jiān)持以廠(chǎng)為家,服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),,沒(méi)有多請(qǐng)一天假,,不遲到、不早退,。節(jié)假日?qǐng)?jiān)持上班安排到貨,。每周采購(gòu)計(jì)劃詳實(shí)細(xì)致,做到勤查庫(kù)存,、勤跑車(chē)間,、多方溝通供應(yīng)商和生產(chǎn)車(chē)間之間的輸紐。本人不僅業(yè)務(wù)熟悉,、協(xié)調(diào)工作能力強(qiáng),,很少給領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)麻煩,加班加點(diǎn)任勞任怨,、不計(jì)個(gè)人得失,。在全廠(chǎng)所有大小原料進(jìn)貨電話(huà)中最忙,,有時(shí)候一晚接駕駛員問(wèn)路電話(huà)3-5起,。在同各部門(mén)協(xié)調(diào)工作中,調(diào)度有方協(xié)同到位,,身入現(xiàn)場(chǎng)主動(dòng)提出解決可行辦法,,多次節(jié)省資源做出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。
三,、內(nèi)部協(xié)調(diào)管理,。
遇到物流公司車(chē)輛或急待下貨的駕駛員,我能方便就給予協(xié)調(diào)盡快跟下貨班商量即時(shí)下貨,,必須要等質(zhì)檢報(bào)告的貨物我會(huì)耐心做好說(shuō)服工作,,尤其是過(guò)磅缺少?lài)嵨坏鸟{駛員,,更要細(xì)致耐心說(shuō)明情況,幫他們尋找原因,,讓人信服防止?fàn)幊尺^(guò)激言論和行為。中午下班前沒(méi)有下完貨的駕駛員安排就餐,,提供可行性的方便,。質(zhì)檢部在我們調(diào)度制單后方抽樣化驗(yàn),在停電或電腦出故障時(shí),,我們需要主動(dòng)請(qǐng)質(zhì)檢部不按電腦操作程序工作,,即時(shí)提供化驗(yàn)開(kāi)據(jù)產(chǎn)品合格單。針對(duì)相關(guān)原藥我們需要物管部保管員配合,,先下貨后抽樣化驗(yàn),,由我們采購(gòu)部調(diào)度簽字(認(rèn)證貨物數(shù)量,、注明化驗(yàn)未果)。在同一原料多個(gè)車(chē)間使用中,,及時(shí)通知車(chē)間監(jiān)磅員到磅房,,跟車(chē)間協(xié)商好分灌下貨,防止后續(xù)原料一時(shí)跟上,,確保各車(chē)間生產(chǎn)的需要,。在每周清查庫(kù)存中,經(jīng)常要催促車(chē)間打領(lǐng)料單,,協(xié)同保管員核對(duì)好數(shù)據(jù),,灌區(qū)要抄寫(xiě)記錄(換算準(zhǔn)確)。有時(shí)要協(xié)助保管員夜晚加班,、過(guò)磅,、安全下貨工作。
四,、工作中發(fā)現(xiàn)如下問(wèn)題,。
凹凸棒土2次不合格退貨;。
東禾送煤駕駛員隨地大便和抽煙被罰款等,。還有送貨駕駛員沒(méi)有帶送貨單和質(zhì)檢報(bào)告,,都需要耐心說(shuō)明情況,請(qǐng)廠(chǎng)家盡快傳真,。少數(shù)駕駛員把防火罩不小心壓壞(作罰款處理)等,。以上情況都將嚴(yán)格執(zhí)行工規(guī)廠(chǎng)紀(jì),嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),。該退貨的退貨,,該重新檢測(cè)的再次雙方人員到場(chǎng)認(rèn)真對(duì)待,該罰款的罰款,,做到以紀(jì)罰人,、公平公正。
五,、工作中建議,。
努力樹(shù)立華星人的形象,熱情,、主動(dòng)引導(dǎo)夜晚駕駛員行駛線(xiàn)路,,多提供方便,少走彎路,。針對(duì)首次送貨客戶(hù)(駕駛員)要幫助他們安全把貨送到目的地,,同時(shí)做好接待工作,把化驗(yàn)(不合的產(chǎn)品多化驗(yàn)2次。),、過(guò)磅(多則多之,、少則少之。),、入庫(kù)及其車(chē)輛入場(chǎng)安全管理規(guī)定說(shuō)明清楚,。特別強(qiáng)調(diào)嚴(yán)禁煙火帶入廠(chǎng)區(qū),反復(fù)強(qiáng)調(diào)不要弄虛作假,。要求各部門(mén)工作人員做到主動(dòng)熱情,、耐心、細(xì)致,。在合同中強(qiáng)調(diào)說(shuō)明:送貨時(shí)需帶送貨單和質(zhì)檢報(bào)告單,。
六、新年,。
加強(qiáng)思想學(xué)習(xí),、用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)工作。積極配合合肥采購(gòu)員工作,,認(rèn)真做好每周計(jì)劃申報(bào),,做到每周二查驗(yàn)庫(kù)存、核對(duì)使用結(jié)果,,保持和車(chē)間溝通,、密切跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量,確保生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn),。周三按規(guī)程上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,。并即時(shí)跟蹤計(jì)劃到貨情況,。尤其是灌區(qū)隨著車(chē)間使用量的變化(包括臨時(shí)停電停機(jī))而需要即時(shí)調(diào)整,。針對(duì)工作中出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)和相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)解決的更好,不能解決的要電話(huà)匯報(bào)或書(shū)面文字匯報(bào),。努力把后勤保障工作做好!為華星再創(chuàng)輝煌作出最大的努力!
首先感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,,將我調(diào)到采購(gòu)部這個(gè)如此重要的位置,給我個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),,讓我從對(duì)采購(gòu)一無(wú)所知道認(rèn)識(shí)更多的人與事,,接觸更多的新鮮事物,學(xué)到了一些新知識(shí),,增長(zhǎng)了更多見(jiàn)識(shí)!經(jīng)過(guò)這個(gè)將近一年的采購(gòu),,也積累了一些工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白,,還有很多事要繼續(xù)學(xué)習(xí)的,,繼續(xù)去完善的,繼續(xù)去提高的,,在這一年里,,我沒(méi)有做出轟轟烈烈的事,,但對(duì)每一件事我都會(huì)用心去想,用頭腦去思考,,用行動(dòng)去做事,。因此在要在這個(gè)辭舊迎新的時(shí)節(jié)里對(duì)我一年來(lái)的工作做一個(gè)總結(jié),更多地便于自己以后的工作中總結(jié)今年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,提升綜合素質(zhì),。
一、日常工作的回顧與總結(jié),。
年是采購(gòu)部工作正式步入穩(wěn)定開(kāi)展期的階段,,也是采購(gòu)業(yè)務(wù)量迅速增長(zhǎng)的階段,我們?cè)诮?jīng)歷了來(lái)自工作本身和外部壓力的重重考驗(yàn)下,,抓住每一次磨合與溝通的契機(jī),,盡全力去做好每一項(xiàng)工作,千里之行,,始于足下,,正是因?yàn)槲覀兂种院愕膱?jiān)持與努力,我們?nèi)粘9ぷ鞯拈_(kāi)展與銜接也在逐漸步入正軌,。
作為一名經(jīng)驗(yàn)與資歷尚不深厚的采購(gòu)人員,,我除了在日常工作中不斷磨練與修正自己,也在業(yè)余時(shí)間通過(guò)學(xué)習(xí)和研究相關(guān)知識(shí),,來(lái)提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與能力,。作為采購(gòu)團(tuán)隊(duì)中的一員,我也深知團(tuán)隊(duì)的竭誠(chéng)合作,、互幫互助與良好溝通是實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)的根基,,是實(shí)現(xiàn)公司利益的首要出發(fā)點(diǎn),我們的工作不是單一的實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作指標(biāo),,它不僅要兼顧小組內(nèi)部成員,、整體團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī),更需要形成一種共進(jìn)退,、共努力,、共協(xié)調(diào)、共分享的合作模式,。我堅(jiān)信,,只要用心去支撐,用行動(dòng)去實(shí)踐,,用數(shù)據(jù)去證明,,我們會(huì)更好地融入企業(yè)飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)潮流中,更好地實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值與意義。
(一)常規(guī)與非常規(guī)工作內(nèi)容概述:
1,、負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)外協(xié)業(yè)務(wù)的委外處理與質(zhì)量監(jiān)控,,作好圖紙的及時(shí)對(duì)接與回收;。
2,、負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)部分工裝模具,、量檢具的委外加工與跟蹤落實(shí);。
3,、負(fù)責(zé)部分異地零采物資,、設(shè)備配件、小型設(shè)備的轉(zhuǎn)賬采購(gòu)與實(shí)時(shí)跟蹤;,。
4,、及時(shí)、準(zhǔn)確的辦理每月發(fā)票的核對(duì),、勾稽,、審核與入賬手續(xù);。
5,、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行上半年度電腦,、打印機(jī)、光纖等耗材類(lèi)物資的采購(gòu)管理;,。
6,、協(xié)助物流部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行新,、老委外業(yè)務(wù)的對(duì)賬,、追料和退料跟蹤等事宜;。
8,、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事完成其他相關(guān)工作,,包含ts16949體系審核的準(zhǔn)備工作、產(chǎn)品定價(jià),、季度分款,、質(zhì)量處罰與整改、新物料的驗(yàn)證,、供方資料管理等事宜。
(二)強(qiáng)化供應(yīng)商的管理與開(kāi)發(fā),。
1,、加大不合格項(xiàng)的整頓與整改。
為降低外協(xié)加工件的不合格品率,,避免后續(xù)裝配過(guò)程中不必要的成本浪費(fèi)與損失,,特要求外協(xié)單位對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行限期整改,整改后兩次樣品送檢仍不合格的供應(yīng)商,立即取消其半年的供貨資格,,并列入臨時(shí)待檢供方行列,,待其產(chǎn)品質(zhì)量完全符合我公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求后,再恢復(fù)與其委外合作關(guān)系,,這樣不僅能降低物料周轉(zhuǎn)過(guò)程中不合格件出現(xiàn)的概率,,避免后續(xù)加工環(huán)節(jié)額外的人工成本累計(jì),更能有效地控制產(chǎn)品質(zhì)量,,節(jié)約公司生產(chǎn)和管理成本,。
2、加強(qiáng)供方管理的多元化發(fā)展,。
為形成有效的成本降低與質(zhì)量管控模式,,避免供方管理陷入被動(dòng)牽制局面,規(guī)避強(qiáng)勢(shì)或單一供應(yīng)商,,特要求所有的委外加工件必須有兩家以上的外協(xié)加工單位,,通過(guò)對(duì)比其加工質(zhì)量和供貨及時(shí)率等指標(biāo),把握競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中價(jià)格下調(diào)的機(jī)會(huì),,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量與價(jià)格雙贏的目標(biāo),。目前,針對(duì)現(xiàn)有委外加工工序,,我們將類(lèi)似工序的外協(xié)加工單位控制在3家至4家以?xún)?nèi),,主要是既能保證正常的產(chǎn)品加工周轉(zhuǎn)供應(yīng),又可通過(guò)供貨質(zhì)量對(duì)比,,更好地做好質(zhì)量管控和整改,。
(三)注重小批量物資的成本節(jié)約。
通常而言,,相對(duì)比日常車(chē)間生產(chǎn)所需的常規(guī)物料,,零采物資和輔助類(lèi)生產(chǎn)物料的需求量較少,但其需求種類(lèi)繁多,、使用頻率也較快,,整體的采購(gòu)成本也是一筆不可忽略的費(fèi)用支出,公司領(lǐng)導(dǎo)往往重視高價(jià)格,、高成本的常規(guī)物料成本,,而忽略了小批量物資成本節(jié)約也可以做到積少成多、集腋成裘的原理?,F(xiàn)實(shí)中,,我們?cè)诠芸爻R?guī)物料成本的同時(shí),也在兼顧小批量零采物資的成本控制與節(jié)約,,堅(jiān)決摒棄物料提報(bào)部門(mén)急需求,、急心理和盲目單一的采購(gòu)需求,,化被動(dòng)為主動(dòng),主要途徑如下:
明確采購(gòu)目的,、了解相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)——多方咨詢(xún)(含提報(bào)人員,、技術(shù)人員或?qū)I(yè)人士等)、查證——供方先報(bào)價(jià),、貨比三家——主動(dòng)談判,、確定性?xún)r(jià)比——通過(guò)合同、技術(shù)協(xié)議約束——節(jié)約成本,、采購(gòu),。
二、工作經(jīng)驗(yàn)的理順與深化,。
(一)夏季多雨季節(jié)—加大外協(xié)加工件的防銹,、防腐處理。
一直以來(lái),,倉(cāng)庫(kù)外協(xié)加工產(chǎn)品材質(zhì)多為鋼件與鑄鐵件,,且多為未鍍鋅或噴漆的半成品,易在封閉,、潮濕的環(huán)境中生銹腐蝕,,不僅阻礙后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的加工周轉(zhuǎn),還造成重復(fù)人工成本的疊加,。為杜絕上一年度大批量加工件返修去銹情況的再度發(fā)生,,我們?cè)谖饧庸さ耐瑫r(shí),也要求所有外協(xié)單位必須嚴(yán)格作好加工件的防銹,、防腐處理,,并保證防銹效果保持在半年以上,否則,,所有的生銹后果均由外協(xié)負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),,進(jìn)而從角度來(lái)維護(hù)我公司的利益。
另外,,為降低生銹風(fēng)險(xiǎn),,節(jié)約管理成本,在滿(mǎn)足正常生產(chǎn)的物料供給,、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存足夠的前提下,,我們也將外協(xié)單位作為第二方臨時(shí)儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù),當(dāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存逐漸減少,、車(chē)間使用量增大時(shí),,我們會(huì)立即通知外協(xié)單位調(diào)貨,即將外協(xié)家中的儲(chǔ)備庫(kù)存按需分批的送至我公司,,期間產(chǎn)生的所有管理費(fèi)用,、運(yùn)輸費(fèi)用和保管風(fēng)險(xiǎn)均由供應(yīng)商承擔(dān),從某種意義上而言,,這也是我們優(yōu)化供方管理的一大跨越與進(jìn)步,。
(二)默契的團(tuán)隊(duì)合作是實(shí)現(xiàn)良好業(yè)績(jī)的前提。
自本年度開(kāi)始,,采購(gòu)部開(kāi)始實(shí)行項(xiàng)目組管理制,,并將各組業(yè)績(jī)正式列入績(jī)效考核行列,在經(jīng)歷三個(gè)多月的磨練,、成長(zhǎng)歷程后,,我們更清楚的意識(shí)到:任何工作的完__不是單一的實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作指標(biāo),它不僅需要兼顧小組內(nèi)部成員,、整體團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī),,更需要形成一種共進(jìn)退、共努力,、共協(xié)調(diào),、共分享的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)模式。個(gè)人的工作需要小組來(lái)支撐,,小組的工作更需要團(tuán)隊(duì)合作來(lái)支撐,,我們是相輔相成的團(tuán)隊(duì)與整體,不能存在個(gè)人利益的偏私,,任何時(shí)候都必須服從與保證公司利益,。采購(gòu)部每一位成員都在用親身實(shí)踐證明著:只要用心去做,用行動(dòng)去證明,,用勇氣去挑戰(zhàn),,用思維去創(chuàng)新,我們也會(huì)在公司日益蓬勃發(fā)展的浪潮中迅速成長(zhǎng)與強(qiáng)大,。
(三)積極的溝通是部門(mén)間高效合作的首要途徑,。
從工裝模具的k3入賬到外購(gòu)設(shè)備的驗(yàn)收與投用,我深深的感受到:這些工作都不是我們個(gè)體,、單個(gè)部門(mén)亦或是幾個(gè)部門(mén)所能做好,、貫徹好的事情,它需要所有相關(guān)聯(lián)部門(mén)凝聚到一起,,相互協(xié)調(diào),、相互理解、相互溝通,,看似簡(jiǎn)單的一件事情,,看似微不足道的一項(xiàng)工作,往往需要我們大家的共同努力才能做到更透徹與更全面,,這也需要我們首先要撇棄個(gè)人的私欲與意念,,齊心協(xié)力付諸行動(dòng),,要知道,我們要秉承的目標(biāo)明確而又深刻:公司的利益遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一切,。
我個(gè)人認(rèn)為,,在與其他部門(mén)或同事溝通、交流的過(guò)程中,,放低姿態(tài)不失為一種通往捷徑的有利方式,,以低姿態(tài)、友善公正的態(tài)度對(duì)待他人,,會(huì)讓我們距離工作的期望目標(biāo)更近,,而不是強(qiáng)硬的將個(gè)人私欲、情感添加到工作中,,不僅會(huì)使溝通成果與工作價(jià)值大大削減,,還與公司利益背道而馳,故改變從自身開(kāi)始,,唯有這樣,,我們才會(huì)有意想不到的工作收獲,才會(huì)實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值與意義,。
三,、工作技能的提升與改進(jìn)。
本年度,,本人較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)部署和安排的各項(xiàng)工作任務(wù)與指標(biāo),。為更好地拓展專(zhuān)業(yè)知識(shí)、提高綜合能力,,除了在日常工作中鍛煉與積累外,,我也通過(guò)學(xué)習(xí)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和采購(gòu)技能來(lái)提升自我創(chuàng)新思維與工作價(jià)值。依然記得201x年3月份由公司領(lǐng)導(dǎo)安排的赴__參加的采購(gòu)管理培訓(xùn)之旅——主講老師馬曉峰曾言簡(jiǎn)意賅的向我們傳授過(guò)四點(diǎn)采購(gòu)談判技巧,,今日重溫之時(shí),,竟發(fā)現(xiàn)自己受益匪淺,特對(duì)采購(gòu)談判技巧的運(yùn)用(現(xiàn)實(shí)工作中已實(shí)踐過(guò))做出以下分析與總結(jié):
(一)會(huì)說(shuō)不如會(huì)聽(tīng),。
在與供應(yīng)商的談判過(guò)程中,,我們首先要做的是:在表明采購(gòu)目的后,盡可能的去做記錄,,用心或用工具記錄關(guān)鍵點(diǎn),,尋找供應(yīng)商的軟肋或漏洞,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行提醒與反擊,,占據(jù)價(jià)格與質(zhì)量談判的有利地位,。
(二)以退為進(jìn)。
談判開(kāi)始前要先給供應(yīng)商設(shè)置障礙,,包含合同標(biāo)的,、備用供應(yīng)商以及付款方式等因素,,并以強(qiáng)有力的理由作為保障后盾,牽制供應(yīng)商處于被動(dòng)局勢(shì),,在需取消障礙時(shí)要明確我們換取的是什么,,進(jìn)而達(dá)到以退為進(jìn),,實(shí)現(xiàn)性?xún)r(jià)比的目標(biāo)期望值,。
(三)讓對(duì)方先報(bào)價(jià)。
讓供應(yīng)商先報(bào)價(jià)是我們談判的首要前提,,該過(guò)程不是單一的熟知價(jià)格,,而是全面地、清楚地掌握對(duì)方是否滿(mǎn)足我們預(yù)期的要求,,我們才能在已知的市場(chǎng)行情下通過(guò)多家供應(yīng)商的優(yōu)化對(duì)比,,作出最終的篩選與判定。
(四)分配角色扮演,。
在雙方談判的過(guò)程中,,團(tuán)隊(duì)合作與分工也是非常重要的影響因素,畢竟不是所有的談判內(nèi)容都屬于個(gè)人所長(zhǎng),,每個(gè)議題不可能每次都是采購(gòu)在談,,物料提報(bào)人員、技術(shù)人員以及生產(chǎn)人員都可以加入其中,,我們通過(guò)旁敲側(cè)擊,、集思廣益,進(jìn)而匯總分析獲得采購(gòu)決策,。
四,、后期工作的規(guī)劃與期望。
我個(gè)人認(rèn)為,,采購(gòu)工作的終點(diǎn)不僅僅局限于物料合格入庫(kù),、滿(mǎn)足生產(chǎn)需要為止,它的本質(zhì)或延伸意義重在執(zhí)行與反饋并存,,執(zhí)行我們一般都能做到,,反饋旨在明確成功與失敗的原因,追溯與剖析不足之處,,勇于改變與變通,,尋找時(shí)機(jī)與方法,改變思路亦或是改變行為方式來(lái)適應(yīng)當(dāng)前的工作需要與氛圍,。在以后的工作中,,我會(huì)繼續(xù)以腳踏實(shí)地、積極進(jìn)取,、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),、勇于創(chuàng)新的態(tài)度來(lái)對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù),,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正工作中的欠缺與錯(cuò)誤,,完善自身的專(zhuān)業(yè)能力,,成為一名合格的采購(gòu)人員,現(xiàn)對(duì)后期工作的開(kāi)展作出以下規(guī)劃與期望:
(一)注重團(tuán)隊(duì)配合,。
無(wú)論是從本部門(mén)取得良好業(yè)績(jī)出發(fā),,還是實(shí)現(xiàn)公司利益的化,采購(gòu)整體團(tuán)隊(duì)的力量是不容忽視的,,團(tuán)隊(duì)合作是我們實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),、創(chuàng)造良好業(yè)績(jī)的根基,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員必須懂得理解,、寬容,、忍讓與互幫互助,形成一種相對(duì)穩(wěn)定,、平和,、積極向上的工作氛圍,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作價(jià)值與意義,。故在今后的工作中,,我會(huì)全力配合與支持小組、團(tuán)隊(duì)的合作,,盡我所能的做好每一件力所能及的事情,,只要我們有決心、有耐心,、有信心,、有恒心,我們一定可以打造中宇最堅(jiān)實(shí),、秀的團(tuán)隊(duì),。
(二)多實(shí)踐、多鍛煉,。
當(dāng)前的我們雖然具備了一定的采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能,,但是脫離了實(shí)踐的磨練與驗(yàn)證,得出的結(jié)論與成果都是不成熟的,,猶如井底之蛙,,永遠(yuǎn)只能看到頭頂上的天,更無(wú)遠(yuǎn)大目標(biāo)可言,。學(xué)無(wú)止境,,年輕就是資本,現(xiàn)在的我們不單單需要理論知識(shí)的充電,我們還需要不斷地親身實(shí)踐,,通過(guò)動(dòng)手拆分與安裝設(shè)備來(lái)了解零部件的用途或者產(chǎn)品的構(gòu)成,,通過(guò)到車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行生產(chǎn)、裝配操作來(lái)熟悉產(chǎn)品的加工原理與核心功能,,通過(guò)親自見(jiàn)證產(chǎn)品的運(yùn)行狀態(tài)與實(shí)際性能來(lái)了解我公司產(chǎn)品核心技術(shù)的與意義,,這些經(jīng)歷不僅能為我們后期的采購(gòu)環(huán)節(jié)提供廣闊的借鑒與參考平臺(tái),還會(huì)讓我們更深刻地融入到企業(yè)文化的精髓之中,,正所謂,,路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索,,我堅(jiān)信,,只要我們肯學(xué)、肯動(dòng)手,、肯動(dòng)腦,我們將會(huì)在這里收獲豐厚的工作果實(shí)與人生體會(huì),。
采購(gòu)內(nèi)勤工作計(jì)劃和目標(biāo)篇五
循學(xué)??傮w工作思路,通過(guò)完善和加強(qiáng)后勤管理,,挖掘后勤工作潛力,,調(diào)動(dòng)后勤工作的積極性,建立良好的后勤管理秩序,。樹(shù)立服務(wù)意識(shí),,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,,規(guī)范后勤管理,,為學(xué)校本學(xué)期的教育、教學(xué)工作及學(xué)校招生工作提供強(qiáng)有力的后勤保障,。
1,、嚴(yán)格落實(shí)崗位考核細(xì)則,保障本學(xué)期教學(xué)工作完成,,配合學(xué)校招生工作,,提前做好新學(xué)生入校的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2,、加大校產(chǎn)管理力度,,不斷完善校產(chǎn)使用管理制度。
3,、認(rèn)真籌劃,,合理布局,對(duì)學(xué)校老舊設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行改造維修,。
4,、進(jìn)一步改善辦學(xué)條件,優(yōu)化師生的辦公,、學(xué)習(xí)及住宿環(huán)境,。
5、健全后勤檔案材料,,使后勤工作更加完善,。
6、做好校園環(huán)境的清潔綠化工作,。
7,、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校食品安全及消防安全工作的管理。
(一),、更新觀念,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
1,、全體后勤人員必須樹(shù)立師生利益至上的服務(wù)觀,,從學(xué)校整體利益出發(fā),把師生的合理需求作為開(kāi)展工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,,做好服務(wù)工作,。
2、規(guī)范后勤管理,,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,,改進(jìn)服務(wù)方式方法,完善崗位責(zé)任制,,嚴(yán)格崗位考核,,狠抓工作落實(shí)。
3,、加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高及業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),,更新知識(shí),不斷提高自身的修養(yǎng),。
(二),、勤儉節(jié)約,加強(qiáng)財(cái),、物管理,。
1、結(jié)合學(xué)校實(shí)際,,依據(jù)教學(xué)需求,,本著精打細(xì)算的原則,,制訂改造維修方案。
2,、加強(qiáng)用電用水和日常檢修管理,,堅(jiān)持勤儉節(jié)約,努力為學(xué)校節(jié)約一滴水,、一度電,。
3、嚴(yán)格請(qǐng)購(gòu),、審批,、驗(yàn)收、入庫(kù),、報(bào)銷(xiāo)制度,,強(qiáng)化庫(kù)房管理。
4,、物盡其用,,充分發(fā)揮學(xué)校現(xiàn)有物品的使用,,發(fā)揮各設(shè)備功能,,對(duì)使用設(shè)備情況以及借還手續(xù)都要實(shí)行嚴(yán)格登記,避免不必要的人為損壞,、遺失等。每學(xué)期對(duì)校產(chǎn)進(jìn)行清理,,嚴(yán)格執(zhí)行校產(chǎn)保管和損壞賠償制度,,對(duì)各處室的公物定期進(jìn)行清理,落實(shí)責(zé)任,。對(duì)班級(jí)備品,、桌椅進(jìn)行登記,由后勤部核實(shí)兌現(xiàn)賠償,,并納入班級(jí)考核之中,。
(三)、加強(qiáng)校園環(huán)境建設(shè),,優(yōu)化育人環(huán)境,。
1、做好校園綠化和保養(yǎng)工作,。
2,、加大對(duì)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生整治,合理安排配合班級(jí)做好環(huán)境清潔工作,,使我校校園環(huán)境得到較大改善,。
(四)、合理使用公物,及時(shí)進(jìn)行維修維護(hù),。
1,、經(jīng)常檢查場(chǎng)地、設(shè)施和各室中的電器,、線(xiàn)路,、裝置、設(shè)備,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決隱患,,切實(shí)做好防水、防觸電及防其它意外事故的工作,。
2,、及時(shí)對(duì)學(xué)校公共區(qū)、門(mén)窗,、鍋爐房等各部位進(jìn)行查修,,做好物品的維修工作,以保障公共財(cái)物的'合理使用,。
(五),、搞好采購(gòu)工作,保證教育教學(xué)的正常需要,。
1,、所需采購(gòu)物品提前申報(bào)。
2,、除教學(xué)用教材外,,學(xué)校其余用品由后勤部負(fù)責(zé)采購(gòu),提倡價(jià)廉物美,,反對(duì)鋪張浪費(fèi),。
(六)、做好后勤人員的考核工作,。管理方面,,嚴(yán)格落實(shí)后勤員工考核,把每次的工作考核,,作為員工調(diào)資,、評(píng)先的基礎(chǔ)條件,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的主人翁責(zé)任感,。
總之,,所有后勤工作人員,要牢固樹(shù)立為教學(xué)服務(wù),、為師生服務(wù)的觀念,,立足學(xué)校的發(fā)展,,服從學(xué)校工作的需要,保質(zhì)保量地完成學(xué)校的后勤工作,。
采購(gòu)內(nèi)勤工作計(jì)劃和目標(biāo)篇六
1,、采購(gòu)成本控制及采購(gòu)效率存在的主要問(wèn)題:
(3)采購(gòu)交期和品質(zhì)抵對(duì),導(dǎo)致采購(gòu)效率不高,,影響生產(chǎn)上線(xiàn)進(jìn)度,。
2、解決方法:
根據(jù)原有供應(yīng)商采購(gòu)單價(jià)資料,,進(jìn)行性?xún)r(jià)比分析,,從中找出價(jià)格差異,并比照之前的品保異?!稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》做好與篩選淘汰后的合格供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格優(yōu)惠的洽談和實(shí)施落實(shí),。采購(gòu)周轉(zhuǎn)率,是反映資金的使用效率,,故而合理的采購(gòu)數(shù)量和適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī),,既能避免車(chē)間生產(chǎn)停工待料,又能降低物料庫(kù)存,,從而減少資金積壓,。
采購(gòu)相關(guān)人員須經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)行跟蹤,盡可能地減少采購(gòu)周期,,提高采購(gòu)效率和及時(shí)性,,并且對(duì)訂單各種物料的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),提供給各請(qǐng)購(gòu)單位作為制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考依據(jù),。
采購(gòu)內(nèi)勤工作計(jì)劃和目標(biāo)篇七
采購(gòu)部是傳統(tǒng)制造業(yè)訂單生產(chǎn)的服務(wù)性部門(mén),。采購(gòu)價(jià)格,對(duì)公司訂單產(chǎn)品的成本有著直接的影響;其中采購(gòu)物料成本所占生產(chǎn)總成本的比例較大,,采購(gòu)價(jià)格的高低不僅關(guān)系到公司的銷(xiāo)售額和利潤(rùn)額的多少,而且將會(huì)直接影響到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,。
綜合分析我們采購(gòu)所存在的問(wèn)題,,由于沒(méi)有遵循皮具行業(yè)的客觀標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)實(shí)際而進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),所以面對(duì)客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所出現(xiàn)的異常狀況,,不能做到實(shí)事求是,,常以強(qiáng)制性的觀念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而,,在部分產(chǎn)品的加工過(guò)程中出現(xiàn)了不少“疑難雜癥”,,如路易威登、gucci等十大國(guó)際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說(shuō)是世界皮具制造業(yè)的代表,,如果專(zhuān)業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)判定這類(lèi)品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是ok的,,但在我們公司品質(zhì)判定卻是ng,。這說(shuō)明了什么呢?不難找出原因所在,這說(shuō)明了我們的判定不符合市場(chǎng)實(shí)際而偏離事實(shí),。在五金產(chǎn)品方面反復(fù)退貨,、重復(fù)驗(yàn)收,不僅影響訂單的交期,,還會(huì)事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),。因?yàn)槲褰鸬闹攸c(diǎn)工藝是人工為主,機(jī)械設(shè)備為輔;俗話(huà)說(shuō):“金無(wú)足赤,,人無(wú)完人,。”何況五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質(zhì)嚴(yán)格自然是優(yōu)勢(shì)也是好事,,但仍然必須符合客觀事實(shí),,否則從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看在信用方面公司會(huì)打折扣,不可太急功近利,,一線(xiàn)生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來(lái)珠三角傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)能,。所以,業(yè)務(wù),、生管,、采購(gòu)和品保等部門(mén)都應(yīng)該去了解產(chǎn)品的原材料實(shí)際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國(guó)際水平。
為了優(yōu)化公司采購(gòu)部現(xiàn)有工作,,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),,根據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實(shí)際,提高采購(gòu)效率,、降低成本,,使公司利益化;同時(shí),為實(shí)現(xiàn)品質(zhì)保障,、價(jià)格合理和供應(yīng)及時(shí)的采購(gòu)目標(biāo),,客觀地尋找供應(yīng)商,做到貨比三家,,嚴(yán)格按照公司質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),,并合理有效地使用公司采購(gòu)資金,確保良好的周轉(zhuǎn)率,。自----年8月份開(kāi)始,,針對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)采購(gòu)工作目前的狀態(tài),現(xiàn)制定采購(gòu)部門(mén)工作計(jì)劃如下:
一,、供應(yīng)商管理:
時(shí)間:8月份-10月份,。
1、供應(yīng)商管理存在的主要問(wèn)題:
(1)缺少實(shí)力的一手供應(yīng)商——直接生產(chǎn)廠(chǎng)商;,。
(2)沒(méi)有比價(jià)環(huán)節(jié),,行政指令性下達(dá);,。
(3)未簽訂《采購(gòu)合同》及約束協(xié)議;。
(4)采購(gòu)被動(dòng),,受供應(yīng)商牽制,。
2、解決方法:
(1考核評(píng)估工作,。
對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估,,以滿(mǎn)足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行篩選,,符合評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的廠(chǎng)商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問(wèn)題的改善,,反之則淘汰不符合公司采購(gòu)需求的不合格供應(yīng)商。采購(gòu)部門(mén)向著每種物料有3家以上的供應(yīng)商努力,,爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到此要求,。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì),。新開(kāi)發(fā)供應(yīng)商初次合作,,根據(jù)實(shí)際情況須組織由總經(jīng)理室、采購(gòu),、品保和工程部等人員組成安排對(duì)確認(rèn)樣板ok的廠(chǎng)商進(jìn)行驗(yàn)廠(chǎng)程序,。
(2節(jié)后交總經(jīng)理室核準(zhǔn)確認(rèn),相同材質(zhì)的物料返單,,原則以初次比價(jià)表核準(zhǔn)的單價(jià)為準(zhǔn)向合作愉快的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),,同時(shí)該采購(gòu)物料的《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對(duì)應(yīng)《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》各備案一份。
(3)原有供應(yīng)商須補(bǔ)簽《采購(gòu)合同》和相關(guān)約束協(xié)議,,新供應(yīng)商一律在初次合作時(shí)簽訂《采購(gòu)合同》,。重點(diǎn)培養(yǎng)主要供應(yīng)商,爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等,,需要上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行),。
(4)做好異常情況的妥善處理:因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),,采購(gòu)部第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)部門(mén)并積極應(yīng)對(duì),。同時(shí),對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案;如有必要,將采取法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
二,、各部門(mén)的配合及采購(gòu)流程:
1、各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)流程存在的主要問(wèn)題:
(1,。
(6)采購(gòu)流程沒(méi)有形成規(guī)定,,導(dǎo)致賬目處理流程混亂無(wú)章,,單據(jù)不統(tǒng)一;。
(7人員被動(dòng)追蹤,、無(wú)從著手,,這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,在我們公司一直缺失,。
2,、解決方法:
(6)供應(yīng)商提供的物料在備貨完畢后按照確認(rèn)樣品驗(yàn)貨;。
(9)剩余物料退回公司倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)暫存以備用;,。
(10)按照訂單需求,,及時(shí)完成采購(gòu)工作,確保滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需要,。
三,、部門(mén)管理:
1、管理制度和流程存在的主要問(wèn)題:
(1)管理制度不完善,,流程不統(tǒng)一,,配合協(xié)作團(tuán)隊(duì)未形成;。
(2)部門(mén)界限不明確,,職責(zé)分工不協(xié)調(diào);,。
(3)缺乏采購(gòu)資料檔案的歸檔分類(lèi),部門(mén)組織架構(gòu)不完善,。
2,、解決方法:
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;。
(4)會(huì)議室或辦公室開(kāi)會(huì)(總結(jié)工作),。
四,、采購(gòu)成本控制及采購(gòu)效率:
1、采購(gòu)成本控制及采購(gòu)效率存在的主要問(wèn)題:
(3)采購(gòu)交期和品質(zhì)抵對(duì),,導(dǎo)致采購(gòu)效率不高,,影響生產(chǎn)上線(xiàn)進(jìn)度。
2,、解決方法:
根據(jù)原有供應(yīng)商采購(gòu)單價(jià)資料,,進(jìn)行性?xún)r(jià)比分析,從中找出價(jià)格差異,,并比照之前的品保異?!稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》做好與篩選淘汰后的合格供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格優(yōu)惠的洽談和實(shí)施落實(shí)。采購(gòu)周轉(zhuǎn)率,,是反映資金的使用效率,,故而合理的采購(gòu)數(shù)量和適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī),既能避免車(chē)間生產(chǎn)停工待料,,又能降低物料庫(kù)存,,從而減少資金積壓,。
采購(gòu)相關(guān)人員須經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)行跟蹤,盡可能地減少采購(gòu)周期,,提高采購(gòu)效率和及時(shí)性,,并且對(duì)訂單各種物料的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),提供給各請(qǐng)購(gòu)單位作為制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考依據(jù),。
五,、交期及品質(zhì):
根據(jù)訂單生產(chǎn)周期,客觀合理地確認(rèn)采購(gòu)周期;區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求,,從而客觀地認(rèn)識(shí)和判定品質(zhì),。
1、交期,。
(1)采購(gòu)部交期跟催存在的主要問(wèn)題:
4)生管部門(mén)和物控做庫(kù)存采購(gòu)的lst/lpst訂單和業(yè)務(wù)訂單采購(gòu)沒(méi)有進(jìn)行有效區(qū)分,,即常用材料安全庫(kù)存采購(gòu)和現(xiàn)貨或起訂量采購(gòu)。二者的采購(gòu)周期是明顯不同的,,采購(gòu)周期不能以不符合實(shí)際的交期跟催進(jìn)度以及知會(huì)相關(guān)部門(mén),。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋pu1000碼,皮革供應(yīng)商正常生產(chǎn)周期為7天,,但不包括運(yùn)輸環(huán)節(jié)的周期1-5天,,所以皮革的實(shí)際生產(chǎn)周期是7-12天,但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實(shí),,不過(guò)這種情況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫(kù)存現(xiàn)貨的常用紋路,,可提前安排送貨。若我們根據(jù)5天確定交期就是不符合實(shí)際的,,以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實(shí)的,,則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實(shí)際生產(chǎn)周期為10-15天,,但卻不包括設(shè)計(jì)和開(kāi)模打樣周期7-10天在內(nèi),,因而新產(chǎn)品五金件的采購(gòu)周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期,但也不包括設(shè)計(jì)和開(kāi)模打樣周期等等,。
(2)解決方法:
1)重新制定《采購(gòu)周期統(tǒng)計(jì)表》;,。
3)《聯(lián)絡(luò)單》式送達(dá)到各相關(guān)部門(mén)人員,采購(gòu)部不接受任何口頭通知的請(qǐng)購(gòu)物料采購(gòu)訂單處理方式,,從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責(zé),,做到各盡其責(zé)、責(zé)任到人和有理有據(jù),,避免推卸責(zé)任和不擔(dān)當(dāng),。
2、品質(zhì)。
(1)品質(zhì)異常的主要問(wèn)題:
3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的客觀事實(shí),,跟客人就品質(zhì)問(wèn)題不能客觀協(xié)調(diào),導(dǎo)致品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高于市場(chǎng)實(shí)際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”,,因此而延誤交期,。
(2)解決方法:
尋找多家供應(yīng)商打樣確認(rèn)品質(zhì),產(chǎn)品訂單的所有采購(gòu)皮料樣板或大貨首件,,均第一時(shí)間送業(yè)務(wù)部對(duì)應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員,,轉(zhuǎn)交品保部進(jìn)行常規(guī)測(cè)試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認(rèn)結(jié)果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應(yīng)商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣,,若客人能夠接受,,品質(zhì)均按照該供應(yīng)商的原有相同材質(zhì)采購(gòu),主要責(zé)任由客人和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)承擔(dān),,而且業(yè)務(wù)和廠(chǎng)務(wù)協(xié)理,、物控經(jīng)理必須以《聯(lián)絡(luò)單》的書(shū)面形式會(huì)簽ok后通知下達(dá)到采購(gòu)部。否則,,采購(gòu)部有權(quán)拒絕執(zhí)行,。
六、采購(gòu)權(quán)限:
(1)接到采購(gòu)清單必須有總經(jīng)理室簽字確認(rèn),,上級(jí)認(rèn)可生效后方可進(jìn)行下一步采購(gòu)動(dòng)作;,。
(3)采購(gòu)部通過(guò)《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》確定供應(yīng)商,并且《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認(rèn)ok,,而且在供應(yīng)商送貨驗(yàn)收入倉(cāng)后由采購(gòu)部呈送iqc《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》報(bào)總經(jīng)理室備案一份,,做到公開(kāi)透明。
采購(gòu)內(nèi)勤工作計(jì)劃和目標(biāo)篇八
1,、管理制度和流程存在的主要問(wèn)題:
(1)管理制度不完善,,流程不統(tǒng)一,配合協(xié)作團(tuán)隊(duì)未形成;,。
(2)部門(mén)界限不明確,,職責(zé)分工不協(xié)調(diào);。
(3)缺乏采購(gòu)資料檔案的.歸檔分類(lèi),,部門(mén)組織架構(gòu)不完善,。
2、解決方法:
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;,。
(4)會(huì)議室或辦公室開(kāi)會(huì)(總結(jié)工作),。
采購(gòu)內(nèi)勤工作計(jì)劃和目標(biāo)篇九
采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作,。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,xxxx本部門(mén)將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核,。
采購(gòu)內(nèi)勤工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十
1、完善采購(gòu)成本管理體系建設(shè),,推進(jìn)采購(gòu)管理規(guī)范化,、制度化依托卓達(dá)現(xiàn)有的招標(biāo)采購(gòu)管理制度,通過(guò)整理和規(guī)范,,將整個(gè)采購(gòu)流程實(shí)行制度精細(xì)化管理,。在不脫離實(shí)行基礎(chǔ)的情況下,進(jìn)行提升,,將采購(gòu)從面的管理到點(diǎn)的管理,,增加采購(gòu)管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購(gòu)的性?xún)r(jià)比,。
2,、積極推進(jìn)實(shí)行大招標(biāo)、大采購(gòu)戰(zhàn)略
積極響應(yīng)集團(tuán)跨越式發(fā)展的需要,,逐步探索招標(biāo),、大采購(gòu)的戰(zhàn)略合作模式,在實(shí)踐中完善大招標(biāo),、大采購(gòu)戰(zhàn)略的具體操作方案與實(shí)施細(xì)則,。
3、完善采購(gòu)工作手冊(cè)
采購(gòu)工作手冊(cè),,是采購(gòu)工作的基本知識(shí),、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)和成熟經(jīng)驗(yàn),,是規(guī)范操作的樣本,。采購(gòu)手冊(cè)能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購(gòu),縮短摸索過(guò)程,,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時(shí)間和成本,。在今后的一年里,,以采購(gòu)工作手冊(cè)為基礎(chǔ),不斷發(fā)現(xiàn)其中不足,,結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行增補(bǔ),、完善。
4,、繼續(xù)分解,、量化部門(mén)工作
將每個(gè)員工工作分解,并量化到每個(gè)崗位,,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,,并細(xì)化采購(gòu)崗位人員的工作流程規(guī)范,,剔除冗員。量化工作是績(jī)效考核的基礎(chǔ),,未來(lái)企業(yè)將推行績(jī)效考核,,同工不同酬,同崗不同薪,。
目前集團(tuán)化采購(gòu)需求有兩個(gè)方面:工程材料設(shè)備的采購(gòu),,集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購(gòu)工作。
(一)工程材料采購(gòu)
1,、建立開(kāi)放式的信息發(fā)布平臺(tái),,改進(jìn)信息采集方式,完善信息渠道
建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),,以原來(lái)客戶(hù)提供信息為主的信息渠道,,拓寬成以客戶(hù)信息為基礎(chǔ),聯(lián)合廠(chǎng)家,、網(wǎng)站,、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式,;把地產(chǎn)建材需求信息,,公開(kāi)向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布、延伸,,把國(guó)家宏觀政策信息和國(guó)內(nèi)建材行業(yè)信息結(jié)合起來(lái),,加強(qiáng)對(duì)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,,信息調(diào)查全面化,,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)信息的加工和分析能力,,經(jīng)過(guò)信息的提煉,,能提高行情分析判斷力,,為采購(gòu)提供決策依據(jù)。
2,、平衡集團(tuán)和客戶(hù)利益,,實(shí)現(xiàn)共贏
提倡合作建立在進(jìn)廠(chǎng)公平互信基礎(chǔ)上,無(wú)不對(duì)等區(qū)別對(duì)待的理念,,增加廠(chǎng)商之間的互信,。在合作過(guò)程中公開(kāi)、公平,、合理,,堅(jiān)持互惠共贏,以公平的方式降低客戶(hù)成本,,既而降低采購(gòu)成本,。我們堅(jiān)持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,,并檢驗(yàn)執(zhí)行效果,。下半年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本材料標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),并對(duì)個(gè)別指材料標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,,符合公司長(zhǎng)期使用需要,。
3、采集,、累積行業(yè)材料信息及廠(chǎng)商信息等各種數(shù)據(jù),,建立數(shù)據(jù)庫(kù)
我們?cè)谶M(jìn)行采購(gòu)成本分析時(shí),只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),,缺少以往的數(shù)據(jù),,無(wú)法進(jìn)行對(duì)比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,,不能反映變化趨勢(shì),,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動(dòng)態(tài)的,。建立年度數(shù)據(jù)庫(kù),,為將來(lái)的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析和采購(gòu)決策提供依據(jù),比如公司要按照下半年基準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行定位和采購(gòu),,就要依靠數(shù)據(jù)庫(kù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。
4、采購(gòu)公開(kāi),、透明,,實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)
采購(gòu)部接受集團(tuán)內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃,、拿,、卡,、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購(gòu)過(guò)程都展現(xiàn)在陽(yáng)關(guān)下,。采購(gòu)部要加強(qiáng)自身防范,,持續(xù)進(jìn)行思想教育,不斷改進(jìn)采購(gòu)制度,,用以約束采購(gòu)行為,,加強(qiáng)部門(mén)人員的廉潔自律。同時(shí)采購(gòu)部推進(jìn)信息平臺(tái)建設(shè),,在大宗材料設(shè)備采購(gòu)時(shí)提請(qǐng)招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),,小額度材料報(bào)價(jià)使用信息平臺(tái)公開(kāi)報(bào)價(jià),減少采購(gòu)中人為因素的影響,,原料采購(gòu)做到公開(kāi),、透明。
(二)集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購(gòu)工作采購(gòu)
集團(tuán)日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購(gòu)工作,,有項(xiàng)目多,數(shù)量少,,需求變化大,、占用資金量小等特點(diǎn),針對(duì)以上特點(diǎn),,我們應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:
1,、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道
為保證公司的正常運(yùn)行,,首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,,在低庫(kù)存運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,確保及時(shí)供貨?,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過(guò)多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)定,,基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不及時(shí),,價(jià)格不合理的情況出現(xiàn),,下半年應(yīng)繼續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊(duì)伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,,更好的滿(mǎn)足公司生產(chǎn)加工需要,。
2、進(jìn)行庫(kù)存成本分析,,保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫(kù)存保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的'庫(kù)存,,既要考慮價(jià)格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,,還要分析資金占用的成本,。要合理利用資金,,降低庫(kù)存成本,就要掌握價(jià)格行情,,抓住后期價(jià)格變化趨勢(shì)和規(guī)律,,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購(gòu)數(shù)量和節(jié)奏,。
1,、提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作技能
全體采購(gòu)人員要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),從下半年開(kāi)始,,兩年時(shí)間內(nèi),,采購(gòu)全體人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),采購(gòu)業(yè)務(wù)人員要取得采購(gòu)師認(rèn)證資格,,采購(gòu)經(jīng)理三年內(nèi)取得注冊(cè)成本工程師認(rèn)證,。
提高專(zhuān)業(yè)知識(shí),也要提高業(yè)務(wù)能力,。采購(gòu)部首先要有自主學(xué)習(xí)有意識(shí),,主動(dòng)申請(qǐng)參加采購(gòu)專(zhuān)業(yè)技能方面的培訓(xùn),報(bào)集團(tuán)人力部審批,。其次在結(jié)合公司培訓(xùn)同時(shí),,進(jìn)行部門(mén)培訓(xùn),采購(gòu)部員工要向單位其他部門(mén)學(xué)習(xí),,向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),,規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行自我提升,。再次,,要求各業(yè)務(wù)人員必須不定期參加全國(guó)新型材料發(fā)布會(huì)、展會(huì)等,,了解新型材料,、設(shè)備知識(shí)。
2,、期貨學(xué)習(xí)
期貨學(xué)習(xí)是專(zhuān)業(yè)知識(shí)的一部分,,從采購(gòu)方面來(lái)說(shuō),期貨具有特殊的重要性,。從鋼材期貨,、有色金屬材料銅等期限貨價(jià)格走勢(shì)中,都能反映出與采購(gòu)相關(guān)工程材料息息相關(guān),。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對(duì)現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義,。
3,、輪崗學(xué)習(xí)
采購(gòu)部員工,,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復(fù)合性人才,。在下半年采購(gòu)間歇期,,采購(gòu)部?jī)?nèi)部輪崗學(xué)習(xí),達(dá)到能熟練操作采購(gòu)流程中每個(gè)崗位的工作,。然后部門(mén)間學(xué)習(xí),,向工程部、銷(xiāo)售集團(tuán),、監(jiān)察部,、物業(yè)公司學(xué)習(xí)。
采購(gòu)部在下半年的采購(gòu)工作中,,將以降低成本和提高效率為工作中心,,嘗試新方法,取其精華,、修改弊端,。為集團(tuán)在新年度的工作中再上新臺(tái)階,為實(shí)現(xiàn)百年卓達(dá)獻(xiàn)出自己的力量,。