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2023年合同管理員的崗位職責(zé)有哪些(大全12篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-05 03:23:10
2023年合同管理員的崗位職責(zé)有哪些(大全12篇)
時間:2023-12-05 03:23:10     小編:HT書生

隨著法律法規(guī)不斷完善,,人們越發(fā)重視合同,,關(guān)于合同的利益糾紛越來越多,在達成意見一致時,,制定合同可以享有一定的自由,。合同的格式和要求是什么樣的呢,?下面是小編為大家整理的合同范本,,僅供參考,,大家一起來看看吧。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇一

4,、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作,。

1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;

2,、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;

3,、負責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;

4,、負責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳,、打印,、刻錄、封裝等工作;

5,、負責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;

6,、主動做好與其他崗位的'銜接工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇二

1,、負責(zé)審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單,、評審會議記錄的齊全,。

各項條款符團規(guī)定,并做到及時準確,。

2,、負責(zé)集團合同信息,輸入電腦的工作,,全面實行信息化管理;并做到信息保密,、安全及時準確登記。

3,、負責(zé)集團合同專用章的使用及保管,。

使用及保管程序符合集團相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰,、完整,。

4,、負責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理,。

及時,、準確、規(guī)范,。

5,、負責(zé)管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳,。

及時,、準確。

6,、負責(zé)登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,,填寫合同執(zhí)行情況核對表。

及時,、準確,。

7、負責(zé)匯總合同執(zhí)行情況,。

及時,、準確。

8,、負責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告,。

內(nèi)容準確報告及時。

9,、負責(zé)集團合同的查詢工作,。

積極配合。

10,、負責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔,。

合理,、規(guī)范。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇三

2,、負責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;,。

3、及時核對招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),,及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;,。

4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作,。

日常管理,。

1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;,。

2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;,。

3,、負責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的'收集,、歸檔及更新;,。

4、負責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制,、上傳,、打印,、刻錄、封裝等工作;,。

5、負責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;,。

6,、主動做好與其他崗位的銜接工作;,。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇四

1,、保證合同臺賬資料的完整,統(tǒng)一,,規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理,。

2、凡公司簽訂的合同,,負責(zé)合同簽訂,、審查批準、合同履行,、變更解除,、合同管理,。

3、建立合同檔案,、管理合同臺賬,、資料收集、保管等工作,,依照合同臺賬管理備案,。

4、負責(zé)公司外阜宿遷,、吐魯番,、山東、浙江等項目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作,。

5 ,、負責(zé)工程項目的采購單據(jù)nc入庫工作。

6,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇五

1、負責(zé)公司合同起草工作,,嚴格履行合同審批手續(xù),,并負責(zé)落實合同的簽訂。

2,、編制,、整理業(yè)務(wù)收費相關(guān)依據(jù)資料,辦理收費相關(guān)事宜;,。

3,、負責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,按時向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營報表及相關(guān)分析報告;,。

4,、對本部門的合同文本進行存檔管理;。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇六

2,、負責(zé)與銷售支持部門的對接工作,,并監(jiān)控辦理程序;。

3,、參與宿舍合同履約,、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;,。

1,、財務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);,。

2,、熟練操作excel、ppt,、word等辦公軟件;,。

3、為人誠懇,,做事認真,,有良好的.協(xié)調(diào)溝通能力;。

4,、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇七

1、更新,、維護銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息,。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書,、驗收報告,、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎(chǔ)信息表,,包括不限于合同名稱,、合同金額、簽約狀態(tài),、項目描述,、開票信息、客戶單位名稱,、驗收時間,、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等,。

2、實體檔案管理,。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同,、分包合同、中標(biāo)通知書,、驗收報告,、審計報告等資料的.原件移交,進行編目,、鑒定,、歸檔與借閱等工作。

3、簽約周報,、簽約月報的統(tǒng)計及上報,。

4、更新,、維護oa系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫,。

5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入,。編制分包料號,、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單,、發(fā)貨信息,,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,,內(nèi)部交易的采購訂單,、收料通知單。

6,、部分銷售合同的制作與管理,。合同的制作、簽約及收付款,、開票信息記錄與統(tǒng)計,。

7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù),。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇八

說明書,。

”,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友!

3,、負責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料,,并負責(zé)結(jié)算資料的對數(shù)工作,,對條目的期權(quán)性負責(zé);。

4,、負責(zé)按時編制月度進度報表,,并對報表計價的準確性和現(xiàn)場進度的符合性負責(zé);。

5,、負責(zé)變更項目的報價工作;負責(zé)指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包含簽證等);,。

6、負責(zé)對工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作;,。

7,、負責(zé)分包工程的進度、結(jié)算價款的審核工作;。

8,、負責(zé)每期進度申報資料及結(jié)算資料的外送工作;,。

9、負責(zé)對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作;,。

10,、負責(zé)對工地預(yù)算員的業(yè)務(wù)工作進行指導(dǎo);。

11,、參與圖紙會審并提出意見;,。

12、協(xié)助工程技術(shù)部,、項目部開展工程索賠工作(或負責(zé)項目的索賠工作);,。

13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標(biāo)報價工作;,。

14,、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;,。

15,、其它應(yīng)做的工作。

1,、負責(zé)經(jīng)營移交的中標(biāo)工程的招標(biāo)文件等資料的簽收,、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作;,。

4,、負責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;,。

6,、負責(zé)將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見;。

7,、負責(zé)合同簽訂前的打印,、復(fù)印、裝訂,、申請蓋章以及外送合同的工作;,。

8、負責(zé)追收合同,、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作;,。

9,、負責(zé)了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料;。

10,、積極參與合同的變更(修訂),、解除以及合同糾紛的處理工作;。

11,、負責(zé)公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作;,。

13,、協(xié)助經(jīng)營部對招標(biāo)文件中的合同條款進行審查并提出意見;,。

14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,努力提高自身業(yè)務(wù)水平;,。

15,、其它應(yīng)做的工作。

3,、負責(zé)了解和核實工程形象進度,,對形象進度與實際不符及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;。

4,、負責(zé)項目部需要辦的其他計量管理工作5,、協(xié)助預(yù)算員計算工程量;。

6,、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包括簽證等);,。

7、協(xié)助預(yù)算員與項目部之間的溝通,、協(xié)調(diào);,。

8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,努力提高自身業(yè)務(wù)水平;,。

9、其他應(yīng)做的工作,。

1,、負責(zé)所有進入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記,、保管并分發(fā)給預(yù)算員;,。

3、負責(zé)對設(shè)計變更,、簽證等經(jīng)濟類文件的追收工作,,對及時性、可讀性以及齊全性負責(zé);,。

9,、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,努力提高自身業(yè)務(wù)水平;10其它應(yīng)做的工作。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇九

1,、合同審核管理:負責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務(wù)風(fēng)險審核,,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質(zhì)審查,,登記合同臺賬,,做好合同登記、統(tǒng)計,、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,,催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理,年末將合同進行裝訂,,移交相關(guān)部門存檔,。

2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:負責(zé)公司經(jīng)營相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作,,每月編制統(tǒng)計報表,、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報,建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬,,做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作,。

3、經(jīng)營績效考核:負責(zé)公司經(jīng)營績效的考核,、核算及統(tǒng)計和報送,,制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度,并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核,,做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總,。

4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的.其他工作,。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇十

1,、負責(zé)公司建設(shè)項目的合同內(nèi)容的談判、審核,、控制風(fēng)險,、簽訂合同。負責(zé)公司合理文本的保存及整理,,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔,。

2、負責(zé)跟蹤工程建設(shè)過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時履行義務(wù),,定期匯總合同執(zhí)行情況,。

3、參與制定總成本和階段成本控制計劃,,制定成本控制措施和定期進行成本分析,,負責(zé)在建項目設(shè)備結(jié)算報價,。

4、根據(jù)項目計劃成本,,負責(zé)項目成本考核與分析,編制成本考核資料;負責(zé)設(shè)備成本核算,,設(shè)備利潤計價及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作,。

5、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數(shù)據(jù),。

6,、負責(zé)合同的'查閱及調(diào)檔,并做好相關(guān)記錄,,保證檔案管理的機密性,。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇十一

2,、負責(zé)根據(jù)合同價格或批準的工程項目預(yù)算書,,嚴格監(jiān)督控制工程造價,參與工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證,、技術(shù)核定單,、認質(zhì)單、認價單,、工程變更單有關(guān)價格的審查確認,,確保工程項目造價控制目標(biāo)的實現(xiàn)。

3,、負責(zé)嚴格執(zhí)行合同條款,,參與工程預(yù)算,初審,、支付進度款,,參與工程竣工結(jié)算初審,匯總當(dāng)月工程資金使用情況,,提交下月工程資金使用計劃,,確保合同履約完成。

4,、負責(zé)業(yè)主,、設(shè)計單位、勘查單位,、監(jiān)理工程師,、承包商以及與施工相關(guān)方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理,。

5,、負責(zé)協(xié)調(diào)解決工程合同管理問題以及相關(guān)涉外關(guān)系,。

6、負責(zé)協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛,、索賠等事宜,。

7、完成項目部交辦的其它工作,。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇十二

第一條為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展,,規(guī)范公司的經(jīng)營行為,減少和避免合同糾紛,,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實際,,制定本辦法。

第二條公司各部門及下屬分公司,、子公司與公司外各類法人,、自然人、其它組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同,、協(xié)議,、章程等均遵守本辦法。

公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理,,不適用本辦法,。

第三條合同管理是指合同從準備、談判,、簽署,、生效、履行,、變更,、解除直到解決糾紛、救濟權(quán)利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為,,包括:合同管理的部門及其職責(zé),、合同的簽署、合同的審查,、合同的履行,、違約情況的處理、合同檔案的管理,。

第四條合同管理實施“依法管理,、全程管理、專人管理”的原則,。

第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門,,其主要職責(zé)是:

1、負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定,,對合同進行審核,,避免出現(xiàn)法律漏洞,;

2、協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析,,并提出書面報告,;

3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督,、檢查,;

4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見,,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;

1,、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂,、變更、解除等事宜,;

3,、依法履行合同,及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案,;

5,、負責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

1,、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂,、變更、解除合同事宜,;

3,、認真履行生效合同,隨時檢查合同履行情況,;

4,、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。

1,、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同,,財務(wù)部門應(yīng)及時結(jié)算、報銷付款,。

2,、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同,財務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查,。

3,、我方先履行付款義務(wù),有預(yù)付款或分批付款的合同,,未見我方簽字,、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見,,財務(wù)部門不予付款。

4,、對方需先履行義務(wù),,我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務(wù)的,財務(wù)部門不予付款,。

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