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工地庫房管理制度篇一
為加強(qiáng)庫存和物品管理,,明確物品出入庫手續(xù)和流程,,確保倉庫有序、安全,,特制定本制度。
第二章 庫房人員工作范圍與內(nèi)容
1,、庫房商務(wù)文員工作范圍與內(nèi)容
(1)庫房衛(wèi)生與安全,。
(2)公司物品與產(chǎn)品保存。
(3)處理公司所有調(diào)貨與退換貨問題,。
(4)聯(lián)系物流公司,,填寫物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨,。
(5)入庫:根據(jù)物流單,、調(diào)貨單驗收產(chǎn)品,包括產(chǎn)品型號,、規(guī)格,、數(shù)量、包裝是否完好等,,檢查無誤后入庫,。
(6)出貨:根據(jù)銷售單打出庫單,協(xié)助物流人員配發(fā)貨,。
(7)庫房盤點:每周至少盤點一次,,做到賬物相等,帳帳相符,。殘次品,、滯銷品及時申報領(lǐng)導(dǎo)。
(8)物料領(lǐng)用手續(xù)辦理,。
(9)部分產(chǎn)品采購申請,,具體情況具體申購。
(10)物流跟蹤:對于采購產(chǎn)品財務(wù)辦理完畢打款后,,要及時跟蹤產(chǎn)品物流運(yùn)輸情況;對于物流發(fā)貨也要及時跟蹤物流運(yùn)輸情況并回訪客戶,。
(11)借出、借用產(chǎn)品要及時跟蹤結(jié)果,,辦理出庫或索回,。
(12)登記維修產(chǎn)品詳細(xì)信息,將維修產(chǎn)品、問題產(chǎn)品送到指定地點維修或通知維修人員提走維修產(chǎn)品,,并及時跟蹤維修產(chǎn)品情況,。
(13)產(chǎn)品維修費(fèi)用和物流費(fèi)可與業(yè)務(wù)人員及時溝通,并確定最終維修費(fèi)用和物流費(fèi)付款方,,同時物流單中顯示,。
(14)保管好庫房鑰匙,查報物品庫存,,接通電話,,核對單據(jù)。
(15)維修工具保管,。
(16)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情,。
注意事項:發(fā)貨可根據(jù)物流公司上班時間隨時配貨隨時發(fā)貨,不要集中到快下班的時候發(fā)貨,,以免忙亂,。
第三章 庫房管理
1,、倉庫整齊,、整潔無異味,,產(chǎn)品、贈品,、物料分類有序擺放,。
2、除庫房管理人員外,,其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫,,提貨人員需在倉庫人員的陪同下進(jìn)出倉庫,搬運(yùn)完畢后不得在倉庫逗留,。
3、物品不得放于倉庫之外,,在下班之前必須入庫,。下班時檢查庫房電源,以及確定鎖好庫房門后方可下班,。
4,、商務(wù)不在時,從倉庫拿取任何東西須做好出庫登記,,包括自用,、調(diào)撥和銷售,需寫清機(jī)器型號數(shù)量,,投影機(jī)序列號,,如需調(diào)貨,須做好入庫登記并寫清序列號。
5,、庫房商務(wù)和出納需每周六盤點一次,,不定時抽查。每周需和財務(wù)核對物品數(shù)量與賬面是否一致,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。
6、借出物品三天內(nèi)必須還回,,庫房商務(wù)及時跟蹤,。如有特殊情況借出人員可向領(lǐng)導(dǎo)申請延遲歸還,申請后需通知庫房商務(wù),。
7,、非公司產(chǎn)品不得放入庫房。
8 ,、夏季18:30以后庫房商務(wù)不接銷售單,,冬季18:00以后庫房商務(wù)不接銷售單。銷
售人員需在規(guī)定的時間將銷售單交給庫房商務(wù),。
第四章 庫房進(jìn)出庫,、調(diào)貨、借出,、退換貨流程
1,、入庫流程
(1)根據(jù)物流單驗查產(chǎn)品:型號、數(shù)量,、規(guī)格和包裝是否完好,。
(2)掃條形碼(只掃投影機(jī))
(3)庫房商務(wù)打入庫單,產(chǎn)品入庫,。
(4)問題產(chǎn)品退回廠家,。
2、出庫流程
(1)銷售人員填寫銷售單,,按規(guī)定時間交與庫房商務(wù)。
(2)庫房商務(wù)根據(jù)銷售單打出庫單,交予物流配送人員,,同時根據(jù)需要聯(lián)系物流公司,。
(3)庫房商務(wù)人員根據(jù)出庫單配貨,同時填寫物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨,。
(4)物流配送人員包貨,,持物流單發(fā)貨,。
(5)物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。
3,、調(diào)貨流程:公司所有調(diào)貨由庫房商務(wù)統(tǒng)一管理,,任何人不能私下調(diào)貨,。
(1)銷售人員將銷售單交給庫房商務(wù)。
(2)庫房商務(wù)按照銷售單調(diào)貨,。
(3)物品到后,庫房商務(wù)驗收入庫,,打印調(diào)貨入庫單,紅聯(lián)交予供應(yīng)商,。
(4)庫房商務(wù)人員根據(jù)出庫單配貨,,同時填寫物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨,。
(5)物流配送人員包貨,,持物流單發(fā)貨。
(6)庫房商務(wù)打印出庫單,。
注意事項:庫房商務(wù)不在時,,如果銷售人員私下調(diào)貨,要及時告知庫房商務(wù),,否則不予辦理入庫出庫手續(xù),。
4、退換貨流程
(1)退換貨條件
①產(chǎn)品發(fā)錯
②產(chǎn)品本身存在質(zhì)量問題
只有符合以上兩個條件中任何一條,,可以退換貨,,否則不予辦理退換貨。
注意事項:①產(chǎn)品自購買之日起,,一周內(nèi)可以辦理退換貨,,超過一周,不予辦理退換貨,。②停產(chǎn)機(jī)器非質(zhì)量問題,,公司不予退換貨。③在未收到質(zhì)量問題產(chǎn)品前,,庫房不能提前調(diào)換貨,。④收到問題產(chǎn)品后,確認(rèn)質(zhì)量問題屬實,,庫房在第一時間辦理調(diào)換貨手續(xù),。如果產(chǎn)品本身沒有問題,原產(chǎn)品發(fā)回客戶,,如果因客戶原因造成的問題,,由銷售人員與客戶溝通協(xié)調(diào)處理。⑤白板,、耗材除非質(zhì)量問題,,否則禁止退換貨。
(2)退換貨流程
①客戶將退換貨需求反饋給相應(yīng)銷售人員,,并講明退換貨原因,。
②銷售人員將退換貨細(xì)節(jié)告知庫房商務(wù),并通知客戶發(fā)回問題產(chǎn)品,。
③收到問題產(chǎn)品,,維修人員確認(rèn)產(chǎn)品存在的問題,,符合退換貨條件,辦理退換貨,。 ④銷售人員填寫退貨單(需部門經(jīng)理簽字)交予庫房商務(wù),,庫房商務(wù)辦理退貨。
⑤調(diào)換新產(chǎn)品時,,銷售人員填寫銷售單,庫房商務(wù)根據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù)并發(fā)貨,。 注意事項:若因銷售人員和客戶溝通不到位產(chǎn)生的退換貨而產(chǎn)生的物流費(fèi)用公司不予承擔(dān),。
(3)維修費(fèi)用
①產(chǎn)品發(fā)錯產(chǎn)生的物流費(fèi)用兩次以下(含兩次)由公司承擔(dān),兩次以上由物流配送人員和庫房商務(wù)對半承擔(dān),。
②維修期內(nèi),,產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題發(fā)回的物流費(fèi)用由客戶承擔(dān),維修后發(fā)給客戶的物流費(fèi)用由公司承擔(dān),。
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③不在維修期內(nèi),,產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題來回產(chǎn)生的物流費(fèi)由客戶承擔(dān)。
5,、借用產(chǎn)品流程
①借用產(chǎn)品經(jīng)演示后達(dá)成銷售的,,半小時內(nèi)借用人員補(bǔ)銷售單,庫房商務(wù)根據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù),,超過半個工作日罰款50元/次,。
②借用產(chǎn)品未達(dá)成銷售的,演示完畢后借用人員將產(chǎn)品規(guī)整清零后交予庫房商務(wù),,由庫房商務(wù)驗收入庫,。否則造成產(chǎn)品丟失或損壞由借用人員承擔(dān)全部責(zé)任。
6,、維修
①客戶維修產(chǎn)品,,維修費(fèi)用由銷售人員與客戶溝通,結(jié)果及時告知維修人員,。
②維修人員收到問題產(chǎn)品后登記有關(guān)產(chǎn)品的詳細(xì)內(nèi)容(發(fā)貨人姓名,、地址、聯(lián)系方式,,問題產(chǎn)品型號,、規(guī)格、數(shù)量,、出現(xiàn)的問題等),。
③維修人員維修產(chǎn)品或者將客戶發(fā)來的問題產(chǎn)品送到指定地點維修,并及時跟蹤維修結(jié)果,。
④維修人員取回修好的產(chǎn)品,,及時發(fā)貨,。庫房商務(wù)協(xié)助填寫物流單,同時物流單中需注明代收維修費(fèi)用金額(沒有代收維修費(fèi)用則無需注明),。
⑤物流配送人員持物流單發(fā)貨,,發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。
7,、欠款發(fā)貨流程
(1)銷售人員填寫銷售單,,持銷售單到會計處簽字,注明欠款,、結(jié)賬期,,然后將有會計簽字的銷售單交給庫房商務(wù)。
(2)庫房商務(wù)根據(jù)銷售單打出庫單,,交予物流配送人員,,同時根據(jù)需要聯(lián)系物流公司。
(3)庫房商務(wù)人員根據(jù)出庫單配貨,,同時填寫物流單,,準(zhǔn)備發(fā)貨。
(4)物流配送人員包貨,,持物流單發(fā)貨,。
(5)鄭州市場欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將欠條(注明客戶名稱,,產(chǎn)品型號,,數(shù)量,欠款金額,,公司須加蓋公章)交給庫房商務(wù),,鄭州市場以外欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù),。
第五章 附則
1,、本規(guī)定由公司人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。
2,、本規(guī)定自xx年xx月x日開始執(zhí)行,。
工地庫房管理制度篇二
為了庫房管理工作有序、可控,,特制定以下規(guī)定:
1. 在日常工作中,,庫房一切工作指標(biāo)應(yīng)與公司財務(wù)相關(guān)要求相符。
1.1 庫管員應(yīng)虛心接受財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),,并接受主管監(jiān)督指正,。
1.2 財務(wù)和主管人員有責(zé)任對庫管員工作予以持續(xù)幫扶,并協(xié)助庫管員共同推動庫房工作的全面提高。
2. 庫房鎖門制度
2.1 為確保庫房物資的絕對安全,,庫管員下班或是長時離開庫房前,,須先檢查、排除安全隱患后,,再鎖好庫房,,做到鑰匙隨身攜帶(嚴(yán)禁鑰匙亂丟亂放)。
2.2 庫管員短時離開庫房的,,應(yīng)關(guān)門插鎖(嚴(yán)禁庫管員不在庫房時敞開庫房門現(xiàn)象),。
2.3 出現(xiàn)經(jīng)提示也不予改正之違規(guī)行為的,每次經(jīng)濟(jì)處教5元,。
3. 遇非上崗日,,或是無人上班時間段,嚴(yán)禁私開庫房門(領(lǐng)導(dǎo)同意的例外),。
4. 庫房禁區(qū)限入制度
4.1 任何職員,未經(jīng)庫管員允可,,嚴(yán)禁擅自踏入庫房禁區(qū),。
4.2 經(jīng)庫管員允可進(jìn)入禁區(qū)的,庫管員應(yīng)承擔(dān)起監(jiān)管責(zé)任,,須跟隨進(jìn)行(確保其取放物資始終在自己的視野范圍內(nèi)),。
4.3 未經(jīng)允可擅自進(jìn)入禁區(qū)的,庫管員應(yīng)制止性提示,。
4.4 對于明知故犯,,或是經(jīng)提示也不予改正的違規(guī)行為,每人次經(jīng)濟(jì)處教5元,,情況嚴(yán)重的,,必要時加倍處教。
5. 物資申購制度
5.1 庫管員執(zhí)行申購,,填寫《請購單》,,主管領(lǐng)導(dǎo)實施審核。
5.2 物資申購記錄品名,、品牌,、規(guī)格型號、技術(shù)要求,、數(shù)量,、用途等應(yīng)全面、詳盡,、正確,,不得出現(xiàn)似是而非情形;前期已出現(xiàn)采購不合格情形的,應(yīng)加入提示性內(nèi)容,應(yīng)最大限度避免因申購記錄描述問題導(dǎo)致的采購物資非所需物資情形,。
5.2 盡可能集中申購,。采取集中申購為主,零星申購為輔的方式進(jìn)行;為了避免加大采購成本,,集中申購時應(yīng)全面,、周密計劃,盡可能減少零星采購次數(shù),。
5.2.1 常用物資:根據(jù)推估的次月或近階段市場產(chǎn)品銷售態(tài)勢與《生產(chǎn)計劃》,,結(jié)合產(chǎn)品、物資庫存情況,,得出近階段應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)品可能的需求物資,,全面掂量、集中提出物資申購總體計劃;平時,,再據(jù)實際變數(shù)情況,,酌情、適時提出(零星)申購計劃加以補(bǔ)充,。
5.2.2 非常用物資:由使用者提出,,并經(jīng)主管同意;為避免申購過多,應(yīng)查庫有無,,再按實際需求申購;嚴(yán)禁擅自加大購置數(shù)量,。
5.2.3 呆滯物資:不合格的、存在問題的,,或是規(guī)格型號不符,、包括已停止使用的物資,一旦發(fā)現(xiàn),,庫管員應(yīng)第一時間隔離區(qū)分,,做好標(biāo)識與記錄,防止混淆,,避免再使用,,及時上報處理;嚴(yán)禁再申購。
6. 物資采購與入庫制度
6.1公司憑已審核的有效采購憑據(jù)《請購單》,,統(tǒng)一分派采購人員實施采購;為了避免誤購非需物資,,采購人員應(yīng)認(rèn)真了解《請購單》記錄,同時,,不得出現(xiàn)無有效憑據(jù)或不照單進(jìn)行的超范圍采購行為,。否則,未經(jīng)特定領(lǐng)導(dǎo)批示同意不得辦理入庫手續(xù),,且不能費(fèi)用報銷,。
6.2 采購人員購買物資,,應(yīng)質(zhì)優(yōu)價廉,做到貨比三家與謹(jǐn)慎下單,。對購件品名,、品牌、規(guī)格型號,、技術(shù)要求,、數(shù)量、單價等符合性認(rèn)真予以驗證,,努力避免不符合導(dǎo)致的調(diào)/換/退貨情形出現(xiàn),。
6.3 涉及先款后貨類物資的采購,尤其是面對異地或是信譽(yù)不確定的商家,,采購人員須防患于未然,,避免不法侵害,支付貨款前,,做到跟進(jìn)有效防范措施:先全面驗證對方資質(zhì),,再對可能出現(xiàn)的不利因素在合同中予以明確約定,按規(guī)與對方簽訂有效《采購合同》,。在付款前,,同時做到對方資質(zhì)復(fù)印件與《采購合同》原件一并交行政辦存檔備用。
6.3 采購人員應(yīng)力促商家出具送貨單,、收據(jù)或發(fā)票等有效售貨憑證,并做到隨所采購物資一同轉(zhuǎn)公司庫房驗證,。
6.4 采購人員憑庫房與品檢認(rèn)簽的入庫憑證辦理費(fèi)用報銷與費(fèi)用核銷手續(xù),。
6.5 采購人員所購經(jīng)公司入庫驗證判定為非需與不合格的物資,不能辦理入庫手續(xù),,須自行承擔(dān)退/換與相關(guān)損失責(zé)任,。
6.6 庫房每月或定期清理上報呆滯物資,經(jīng)公司核準(zhǔn)為非需或是呆滯物資的,,采購人員須配合進(jìn)行退/換貨,,力促降低公司的經(jīng)濟(jì)損失。
6.7 確保出入庫物資的規(guī)格,、型號,、數(shù)量準(zhǔn)確無誤且真實可靠,庫房應(yīng)依據(jù)當(dāng)日的《出庫單》,、《領(lǐng)料單》,、《入庫單》做好每天的物資上、下賬工作,,最遲不得超過第二天,,財務(wù)部定期抽查。
6.8 物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),,核對清點物資名稱,、數(shù)量是否一致,并按相關(guān)要求相互認(rèn)簽確認(rèn),。
6.9 物資入庫,,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,。
6.10材料驗收合格,,保管員憑有效憑據(jù)所開列的名稱、規(guī)格型號,、數(shù)量,、計量驗收到位,入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,,并隨同相關(guān)憑證一起交財務(wù)科記賬;不合格品應(yīng)隔離堆放,。
6.11 入庫驗收中發(fā)現(xiàn)的問題(包括一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)購物資單價呈現(xiàn)異常的),要及時通知主管和經(jīng)辦人處理;遇憑證到而貨未到,,或貨已到而無發(fā)票等憑證,,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸念掛賬,。
7. 物資儲存與出庫制度
7.1 物資的儲存
7.1.1 庫管員負(fù)責(zé)物資的安全儲存:對原輔料,、產(chǎn)成品等在庫物資進(jìn)行有序化儲存管理,不合格品須隔離堆放,。
7.1.2 物資儲存須做到防火,、防潮、防盜與防霉變,、防銹蝕,、防染色、防鼠咬,、防擠壓,、防碰掛,并做到易發(fā)現(xiàn),、一目了然,、拿取方便。
7.1.3 物資的儲存保管,,原則上應(yīng)以物資的屬性,、特點、用途考慮劃區(qū)分工,,凡吞吐量大的落地堆放,,周轉(zhuǎn)小的貨架存放,,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類定位編號,。
7.1.4 物資堆放的原則是:在堆垛合理,、安全可靠的前提下,推行五五堆放法,。據(jù)貨物特點,,做到過目見數(shù)、檢點方便,、成行成列,,壘放整齊。
7.1.5倉庫物資如有損失,、貶值,、報廢、盤盈,、盤虧等,,保管員應(yīng)及時報告主管,分析原因,,查明責(zé)任,,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。
7.1.6 保管物資要根據(jù)其自然屬性,,考慮儲存的場所和保管常識處理,,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”(不銹,、不潮,、不凍、不腐,、不霉,、不變,、不壞,、不混、不漏,、不爆)要求,,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,,要考慮先進(jìn)先出,,發(fā)貨方便,留有回旋余地,。
7.1.7 保管物資,,未經(jīng)主管同意,,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),,特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn),。
7.1.8 禁止非庫管員擅自進(jìn)入庫房禁區(qū)。倉庫嚴(yán)禁煙火,,明火作業(yè)須經(jīng)主管批準(zhǔn),。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,并力促消防器材備放到位,、有效,。
7.2 物資的發(fā)放
7.2.1 嚴(yán)控用料成本,避免浪費(fèi),,按實際正常所需發(fā)料,。庫管員在發(fā)料時須堅持一盤底,二核對,,三發(fā)料,,四減數(shù)的原則。
7.2.2 領(lǐng)取物資,,符合換領(lǐng)條件的,,須執(zhí)行換領(lǐng)的物資發(fā)放/領(lǐng)取原則。
7.2.3 發(fā)放物資時,,庫管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》上填明所領(lǐng)取物料的名稱,、規(guī)格型號、數(shù)量,,并及時進(jìn)行電腦賬出庫,,領(lǐng)料人須在《領(lǐng)料單》上注明物料用途并簽字確認(rèn)。
7.2.4 實際發(fā)放物資情況應(yīng)與領(lǐng)取認(rèn)簽記錄完全一致,,嚴(yán)禁出現(xiàn)無記錄與認(rèn)簽記錄不一致現(xiàn)象,。
7.2.5 庫管員在發(fā)放物資時必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門,。
7.2.6 超物資領(lǐng)取范圍的,,領(lǐng)料人未按規(guī)履行手續(xù),庫管員不得發(fā)放物資,。
7.2.7 物資的發(fā)放須遵循先進(jìn)先出的原則,。
7.2.8 過保質(zhì)期、變質(zhì),、失效或是已失去使用價值的物資,,須按規(guī)報批處理,嚴(yán)禁擅自將就發(fā)放/領(lǐng)取,、以致出現(xiàn)損失擴(kuò)大化現(xiàn)象,。
7.2.9 物資的領(lǐng)取須加強(qiáng)原則性控制,,無關(guān)聯(lián)人員不得擅自跨范圍領(lǐng)取物資,做到所有發(fā)放/領(lǐng)取的物資都用于本公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中,,庫管員有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督控制,。
7.2.10 為確保庫房工作有效、全面,、正常運(yùn)轉(zhuǎn),,公司全員領(lǐng)用物資應(yīng)做到計劃、集中進(jìn)行,,并自覺遵循庫房發(fā)放/領(lǐng)取物資時限(特殊情況例外)的規(guī)定,,做到不擅自違規(guī)。
7.2.11 為杜絕非正常多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資,,對超計劃的多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資的,,領(lǐng)料人須出具有效手續(xù)(出具《補(bǔ)充領(lǐng)用物資申批單》,由領(lǐng)料人申請,,注明補(bǔ)充領(lǐng)用的真實原因,,班組長、車間主任核實后先后簽署意見),,庫管員按批示意見發(fā)放物資,,并妥善保管憑據(jù),此憑據(jù)作為相關(guān)職員考評依據(jù)之一,,按規(guī)及時送達(dá)會計處,。
7.3 庫房記錄賬冊的相關(guān)管控
7.3.1 所有庫房原始記錄憑證,庫管員應(yīng)分類妥善放置,、保管,,不可丟失與隨意遺棄。
7.3.2 記錄須即時進(jìn)行,、字跡清楚,、填寫規(guī)范,嚴(yán)禁隨意涂改,,其出入存情況與實一致,,日清月結(jié)不積壓,月報工作及時跟進(jìn),。
7.3.3 對于任何原因引起的盤盈盤虧,,每月都要分析,、加注原因后如實上報,,以便做到賬、卡,、物,、資金四一致,。
7.3.4 庫房電腦禁止他人隨意動用,出現(xiàn)故障,,應(yīng)第一時間通知行政辦;涉外維修的,,庫管員須在場把關(guān),并提前提示與確保重要資料,、內(nèi)容的及時備份,。
7.3.4 庫管員在業(yè)務(wù)上,尤其是使用電腦財務(wù)軟件中,,為避免一些問題的出現(xiàn),,應(yīng)按公司會計要求進(jìn)行,若有業(yè)務(wù)上的任何疑問,,應(yīng)主動,、及時與會計進(jìn)行溝通解決。
7.3.4.1 對于原輔料的進(jìn)購,,核準(zhǔn)入庫的,,及時對比進(jìn)購單價情況(公司會計應(yīng)給予庫管員一定支持,及時建立并持續(xù)完善價格核驗依據(jù)《已購物資單價明細(xì)》,,一旦核對發(fā)現(xiàn)單價呈現(xiàn)超高或異常的,,不予報賬的同時應(yīng)向主管反映),填寫《采購進(jìn)貨單》,,輸入數(shù)量,、單價(皮料、五金配件等從外地發(fā)運(yùn)回來的物資單價應(yīng)包含已攤的運(yùn)費(fèi))應(yīng)準(zhǔn)確,,計量單位應(yīng)恰當(dāng),、盡可能細(xì)小化。
7.3.4.2 對于產(chǎn)成品的銷售出庫,,應(yīng)開《銷售出庫》單,,輸入選擇客戶、倉庫與折扣率務(wù)必準(zhǔn)確,。
7.3.4.3 對于領(lǐng)料出庫,,填單輸入選擇領(lǐng)料倉庫、領(lǐng)料人與領(lǐng)料部門務(wù)必正確,。
7.3.4.4 對于新增原材料,、產(chǎn)成品等商品,填單輸入選擇貨品規(guī)格,、屬性與類別務(wù)必正確;加權(quán)價(采購價或是成本價)填寫正確,,在價格信息里選擇貨品的單位。
7.3.4.5 產(chǎn)成品入庫,,庫管員憑已經(jīng)總檢與相關(guān)經(jīng)辦人認(rèn)簽的《產(chǎn)成品入庫單》及時進(jìn)行電腦產(chǎn)成品入庫上賬;涉及產(chǎn)成品出庫的,,憑《銷售出庫》單及時進(jìn)行電腦產(chǎn)成品出庫下賬,。
8. 庫房物資盤點制度
8.1 每月月末最后一天上崗日(若盤點時間不夠,除產(chǎn)成品外物資可提前1天進(jìn)行盤點),,進(jìn)行一次產(chǎn)成品,、五金、耗材與包裝物的盤點,,同時按規(guī)做好物資盤點的原始記錄《盤點表》,。
8.2為了確保庫房數(shù)據(jù)問題的及時排解,在平時,,庫管員可酌情進(jìn)行有針對性的物資內(nèi)部盤點,,自覺進(jìn)行好賬務(wù)自查自糾與突出問題報告工作。
8.3 月末產(chǎn)成品與主要原輔料的盤點工作,,由公司會計協(xié)同庫管員一道進(jìn)行,,不得擅自改變;對一同盤點的原始盤點記錄數(shù)據(jù)結(jié)果均予以認(rèn)簽確認(rèn)。
8.4 月末物資盤點原始記錄數(shù)據(jù)結(jié)果,,相關(guān)盤點人都應(yīng)及時簽字確認(rèn),,庫管員再整理、形成《物資盤點報表》,,對于任何原因引起的盤盈盤虧,,進(jìn)行透徹分析、加注原因后連同盤點表如實上報,。
9. 工具管理制度
9.1 庫管員應(yīng)建立《工具領(lǐng)/借用本》,,分類進(jìn)行記錄,促成主要使用人領(lǐng)/借用認(rèn)簽,,將領(lǐng)/借用工具落實到人頭進(jìn)行專項管理,。
9.2 對工具的管理執(zhí)行主要使用人出面領(lǐng)/借用,并負(fù)責(zé)進(jìn)行正確使用,、保管,、監(jiān)管與歸還的管理制度。
9.3 員工因工作需要使用的工具,,包括輔助器械,,主要使用人須到庫房領(lǐng)/借用,并在《工具領(lǐng)/借用本》上簽字確認(rèn);對于生產(chǎn),、辦公現(xiàn)場,,在本制度出臺前既有的工具類,由庫管員督促,,車間安排清查羅列,,再由車間主任落實完成責(zé)任職員的補(bǔ)簽字確認(rèn)。
9.4 員工領(lǐng)/借用工具,本人離職時須歸還或是領(lǐng)/借用人員變更交接,,出現(xiàn)非正常毀損或丟失的,酌情追溯領(lǐng)/借用責(zé)任人員或是直接責(zé)任人員的賠付責(zé)任,。
8.5既有領(lǐng)/借用工具的職員,,涉及離職的,須了結(jié)工具領(lǐng)/借用事宜后才能領(lǐng)用離職工資,,庫管員與公司會計均應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行把控,。
10. 物資非公出借/領(lǐng)用制度
10.1 公司物資均為公司各項經(jīng)營活動所需配備,原則上不允許出現(xiàn)公司物資非公出借與領(lǐng)用(若有,,僅限于事先經(jīng)公司老總親自同意的才行)行為,。否則,將對相關(guān)聯(lián)責(zé)任人員進(jìn)行懲罰性經(jīng)濟(jì)處教,。
10.2 非公出借/領(lǐng)用物資的人員,,須自覺在限期內(nèi)歸還。存在損毀,、丟失或是未如期歸還的,,按規(guī)予以賠償。
工地庫房管理制度篇三
1. 目的
加強(qiáng)在庫藥品的管理,,保證藥品質(zhì)量,。
2. 適用范圍
適用于儲存管理。
3. 職責(zé)
保管員:負(fù)責(zé)本制度的實施,。
質(zhì)管員:負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督貯存過程的質(zhì)量管理工作,。
4. 內(nèi)容
4.1保管員應(yīng)具有高中以上學(xué)歷,經(jīng)市藥監(jiān)局培訓(xùn)合格后方可上崗,。
4.2藥品儲存應(yīng)按藥品的性質(zhì),,分類進(jìn)行儲存,藥品與非藥品,,內(nèi)用與外用藥,,處方藥與非處方藥,性質(zhì)相互影響,,易串味的藥品的藥品分區(qū)存放,,特殊管理藥品和不合格品單獨存放,有明顯標(biāo)志,。
4.3根據(jù)藥品儲存條件,,儲存于相應(yīng)庫中
——常溫庫:溫度控制 0--30℃以內(nèi),相對濕度控制在45%--75%以內(nèi),。
——陰涼庫:溫度控制 0--20℃以內(nèi),,相對濕度控制在45%--75%以內(nèi)。
——冷 庫:溫度控制 2--10℃以內(nèi),相對濕度控制在45%--75%以內(nèi),。
4.4藥品堆垛應(yīng)有一定的距離,,與墻、屋頂?shù)拈g距不少于30厘米,,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,,與地面的間距不小于10厘米。
4.5藥品儲存實施色標(biāo)管理,,合格品區(qū)---綠色;退貨品區(qū)---黃色;待驗區(qū)---黃色;不合格品區(qū)---紅色,。
4.6庫存藥品要按批號順序分開或依次堆碼。
4.7 酒精等危險藥品庫存不得超過20瓶,,不合格藥品的確認(rèn),、報損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄,。
4.8庫房要配備窗簾,、滅火器、防盜,、干燥桶等設(shè)施,、設(shè)備,定期維修,,保持良好運(yùn)轉(zhuǎn),。
4.9保持庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,,庫房應(yīng)設(shè)有防鼠,、防污染等設(shè)施,嚴(yán)防藥品被污染,、鼠咬,、蟲駐、發(fā)霉等現(xiàn)象,,保證庫房地面無灰塵,、無蜘蛛網(wǎng)。
4.10對儲存藥品定期檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理,。
4.11因人為原因造成質(zhì)量事故,按藥店有關(guān)規(guī)定處理,。
工地庫房管理制度篇四
一,、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負(fù)責(zé)管理,。除檔案管理工作人員外,,其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫房,,如工作確實需要,由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出,。
二,、檔案進(jìn)出庫房,要履行登記手續(xù),,包括檔案收進(jìn)入庫,,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還,。
三,、做好庫房的防蟲,、防蛀,、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴(yán)格檢查,,對有蟲蛀,、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。
四,、庫房內(nèi)安置溫濕度計,,每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,,相對濕度控制在45-60%之間,。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時,要及時采取自然通風(fēng)或機(jī)械除濕,、降溫等措施進(jìn)行調(diào)控,。
五、定期清點庫存案卷,,核實帳,、物是否相符,發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的,,及時追查,。
六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況,,發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更新,。
七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔,,定期清掃,,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。庫房周圍嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,。
八,、庫房無人時,,除必須持續(xù)工作的保溫、保濕,、消防,、防盜等電子設(shè)備外,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備,,鎖緊門窗,。上下班要檢查門窗,注意防盜,。
九,、出現(xiàn)火災(zāi)、洪澇災(zāi)害,、突發(fā)性群體事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,,應(yīng)立即報警同時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,開展搶險,、轉(zhuǎn)移等保護(hù)措施,。
工地庫房管理制度篇五
一、總則:
1. 制定目的:
1.1 使各類物料之供應(yīng)達(dá)到適時,、適地,、適量,使產(chǎn)品制造得以順暢進(jìn)行而無斷料,、大量滯積,、虛占倉儲空間等情形。
1.2 使倉管作業(yè)規(guī)范化,、制度化,。
2. 適用范圍
2.1適用于玩具倉庫、開發(fā)工程科布料倉庫,、生產(chǎn)原輔料,、零配件(含包裝物)、零星物料及半成品成品之倉管作業(yè),。包括倉庫規(guī)劃,、收料作業(yè)、儲存,、領(lǐng)(發(fā))料作業(yè),、退料、呆滯廢料處理,、盤點等作業(yè),。
3. 管理單位:
3.1 倉管部門負(fù)責(zé)本規(guī)定之制訂、修改,、廢止之起草工作,。
3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定的制訂,、修改、廢止之核準(zhǔn)工作,。
二,、內(nèi)容:
4. 倉庫管理職責(zé):
4.1 倉管部門負(fù)責(zé):原料、輔料,、零星物料,、成品、外發(fā)半成品之倉儲管理,。
4.2 工廠各科(車間),、采購、品管,、pmc等部門負(fù)責(zé)在同倉管部門進(jìn)行配合作業(yè)時執(zhí)行本辦法之相關(guān)規(guī)定,。
4.3 各科(車間)負(fù)責(zé)已領(lǐng)物料的儲存、保管及區(qū)域規(guī)范,,pmc部門負(fù)責(zé)其審核及稽核,。
5. 倉管原則
5.1 所有物料,、產(chǎn)品均需經(jīng)品管判定合格后(特采除外)方可入庫,,其狀態(tài)標(biāo)識卡需附于顯著位置。
5.2做好倉儲的區(qū),、儲位規(guī)劃,。所有物料、產(chǎn)品不可露天存放,,也不可直接置放于地上(特殊包裝者除外),,均應(yīng)按庫區(qū)、儲位配置存放,,同一種類,、或同一批量應(yīng)以集中放置為原則,物料疊放時要上輕下重,、上小下大,,高度一般不得高于2.5m。
5.3 物料以先進(jìn)先出為管理原則,,先入庫者優(yōu)先發(fā)放,。對有保質(zhì)期限制的物料,應(yīng)采取進(jìn)庫日期和有效終止日期登錄管理,,嚴(yán)格要求先進(jìn)先出,。
5.4 物料進(jìn)出一律憑單作業(yè),只要物料異動發(fā)生,,即登錄物料卡,,手工帳和異動計算機(jī)帳務(wù),,確保料卡帳一致。
6. 倉儲安全管理
6.1倉庫應(yīng)在溫度,、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求,,配備(本文轉(zhuǎn)自實用工作文檔頻道)防火(爆)、防盜,、防潮,、防腐(蛀)等安全設(shè)施,以保證物料的品質(zhì),。對危險品應(yīng)予以隔離儲放,。
6.2倉庫嚴(yán)禁煙火,不得帶入火種(火柴,、打火機(jī)等),。
6.3倉庫物料應(yīng)疊放整齊,保證通道暢通,。倉庫管理人員下班時,,應(yīng)巡視倉庫并關(guān)閉門窗、電源,。發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞時要立即報告,,并記錄在檢查表上,采取緊急措施。
6.4 違反上述規(guī)定者未造成損失時記大過處分,,造成損失時予以開除處分并追索其賠償或移交司法機(jī)關(guān)處理,。
7. 人員管制
7.1倉庫重地,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,。對確因公需進(jìn)入倉庫的,,應(yīng)遵從倉庫管理人員的指揮,倉庫管理人員應(yīng)予以監(jiān)督,、要求,。
7.2 倉庫管理人員應(yīng)明確各自管理區(qū)域,不得擅離職守,。
7.3倉庫管理人員應(yīng)建立代理制度,,并適當(dāng)進(jìn)行輪調(diào)以熟悉各類物料及其儲位。
7.4倉庫管理人員異動時,,應(yīng)由倉庫主管監(jiān)督對其所經(jīng)管物料進(jìn)行全面盤點交接,,無誤后方可正式異動。
7.5違反上述規(guī)定者未造成損失時記大過處分,,造成損失時予以開除處分并追索其賠償或追交司法機(jī)關(guān)處理,。
8. 物料管制
8.1 嚴(yán)格倉儲內(nèi)部管制,保證料卡帳一致,,為pmc等部門提供正確的庫存信息,。
8.2對于常用物料必須由pmc主導(dǎo)與倉管,、采購、生產(chǎn)等單位協(xié)商擬定最低,、最高存量及安全存量標(biāo)準(zhǔn),,呈請公司最高主管核準(zhǔn)實施,以保證安全庫存量,,后續(xù)應(yīng)每半年重新核定一次,,酌情調(diào)整。
8.3 a,、b,、c分類管理
8.3.1abc庫存分類法。a,、b,、c庫存分類法按物料的單價、物料獲得的難易程度以及生產(chǎn)需求性是否緊迫,、數(shù)量大小來劃分,,以將最大的精力用于對公司可能產(chǎn)生最大影響的少數(shù)種類的物料上。具體分類﹕
a類﹕所有按“標(biāo)準(zhǔn)單價×年度需求量”從大到小排序的累計金額70%前面的物料,。
b類﹕除a,、c以外,均為b類物料,。
c類﹕按“標(biāo)準(zhǔn)單價×年度需求量”從大到小排列的90%后面的物料,。
8.3.2a,、b,、c分類由pmc主導(dǎo)與開發(fā)工程科、資材等部門共同確定,。一般情況下每年底結(jié)合年度預(yù)算資料一次設(shè)定,,也可以由pmc單位通過計算機(jī)系統(tǒng)逐一的維護(hù)。
8.3.3 倉管單位應(yīng)定期對abc類物料進(jìn)行盤點,,同時通過計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù),。
8.3.4 abc盤點容差值﹕a類﹕0.1%﹔b類﹕0.4%﹔c類﹕1 %。容差值是指允許誤差量與實際在庫量的百分比值,。
8.4 時效管制與呆滯廢料處理
8.4.1對有保質(zhì)期要求的進(jìn)庫物料必需張貼時效管制色標(biāo),,色標(biāo)分類﹕紅色有效期為6個月,綠色有效期為12月,,白色有效期為24月,,于色標(biāo)上注明進(jìn)庫時間以示區(qū)分,并列明細(xì)管制,。
8.4.2 除特定注明物料外,,一般物料,、成品均以12個月有效期限。
8.4.3 倉管人員對過期物料(或成品)在投入使用(或出貨)前應(yīng)聯(lián)系品管人員進(jìn)行重新檢驗,,作出處理,。
8.4.3.1檢驗合格可重新投入使用的物料,再次庫存期不得超過三個月,,否則依呆滯料處理,。
8.4.3.2 檢驗不合格者依呆滯料處理,或由pmc單位安排生產(chǎn)部門進(jìn)行重檢,。
8.4.4對于三個月以上沒有任何批量出庫異動者(指計劃內(nèi)領(lǐng)料作業(yè),,盤點異動、樣板領(lǐng)用等除外),,超過12個月不用的機(jī)器設(shè)備工裝夾具,,視為呆滯料,倉管單位應(yīng)每月反饋呆滯料信息并積極追蹤處理,。
8.4.5 廢料是指制造加工過程中所遺留下來或是被用壞的殘物,,廢料一律由使用單位開立“報廢單”,由相關(guān)部門判定再交由負(fù)責(zé)部門審核后方可報廢,。
8.4.6呆滯料廢料須隔離存放,,呆滯料廢料處理如下:
呆滯廢料的類別
負(fù)責(zé)部門
(提出處理方案或?qū)徍藞髲U單)
審核
批準(zhǔn)
處理方法
原輔料
pmc
財務(wù)部門
行政科
●退還供貨商(打折)
●以“不保用”售予其它使用者
●售予中間商
設(shè)備
開發(fā)工程科
財務(wù)部門
總經(jīng)理
●以“不保用”售予其它使用者
●售予中間商
工裝、夾具
開發(fā)工程科
財務(wù)部門
行政科
●售予中間商
計量器具
品管科
財務(wù)部門
行政科
●售予中間商
半成品,、
成品
業(yè)務(wù)部
財務(wù)部門
總經(jīng)理
●售予中間商
●公司自用
●其它處理方法
辦公用品
總務(wù)科
財務(wù)部門
行政科
●售予中間商
●公司自用
●其它處理方法
a. 公司自用
定期將呆,、廢料清單給各部門或傳閱,決定是否能在公司內(nèi)部使用,。
b. 退還供貨商
呆,、滯料以新品或廢品方式退還供貨商,以有利價格和供貨商協(xié)商,。
c. 以“不保用”方式售予其它使用者
廢品可以賣給其它公司就它的現(xiàn)有狀況加以利用,,此種方法往往能得到較高價格。
d. 售予中間商
中間商是指從事呆,、廢料的收集,、分類及加工的專業(yè)性中間商,當(dāng)物料為不能使用的廢品,,且數(shù)量太少,,不足以直接售予使用者,這些中間商被利用作為處理廢品的途徑,。
8.4.7 價格協(xié)議
8.4.7.1 浮動價格協(xié)議:呆,、廢品的價格是隨呆、廢品處理時市場行情而定,銷售條款所涵蓋的期限由一個月到一年不等;
8.4.7.2 固定價格協(xié)議:買,、賣雙方談妥的確定價格,,中間商定期提貨;
8.4.7.3 臨時議價等。
8.4.8 程序
8.4.8.1 正常情況下,,各單位每月定期填報“呆,、廢料處理清單”,向相應(yīng)的負(fù)責(zé)部門申報,,將物料清楚地分類,、標(biāo)示;
8.4.8.2 負(fù)責(zé)部門填寫“呆、廢料處理申請單”申報處理,,確定最終處理意見,,并指定負(fù)責(zé)人及檢查人。
9. 倉儲規(guī)劃與物料卡管理
9.1 倉管應(yīng)規(guī)劃及懸掛儲位標(biāo)示圖與各類警示牌如嚴(yán)禁煙火等,。
9.2 倉管員應(yīng)根據(jù)材料之特性,、體積、數(shù)量,、時間,、包裝方式、搬運(yùn)工具及路線等,,規(guī)劃適當(dāng)之儲存空間儲位,。
9.3 物料儲存以一位一料一卡為原則,如儲位不足時,,可將下述各項合并存放于同一儲位:
a. 存取頻率低者
b. 數(shù)量極少者
c. 容易分辯者
成品倉儲以客戶別為原則(同一客戶成品存放在相同區(qū)域)
9.4 各項物料需確實存放于規(guī)定之儲位,,如儲位不足存放時,倉管員應(yīng)規(guī)劃暫時存放區(qū),,待儲位充足時,,隨時整理至指定儲位。
9.5 物料卡設(shè)置
9.5.1 每種物料都必須設(shè)置其相應(yīng)之物料卡,,物料卡上詳細(xì)說明物料之料號,、品名、規(guī)格,、型號、客戶和儲位,。
9.5.2 所有物料卡之表頭(含料號,、品名、規(guī)格) 數(shù)據(jù),。
9.6 物料卡擺放
9.6.1 有序﹕物料卡按料號的大小順序排列。
9.6.2 就近﹕倉庫各區(qū)根據(jù)物料的存放位置,,將物料卡擺放在離物料最近處。
9.6.3 異動:每日將有異動的物料卡單獨放置在物料卡架上,,以利于每日核對異動狀況,。
9.7 物料卡記帳、存盤
9.7.1 物料進(jìn)出庫區(qū)動作一經(jīng)發(fā)生必須在10分鐘內(nèi)登記好物料卡后,,每日下班前將相關(guān)單據(jù)錄入計算機(jī)帳。
9.7.2登記物料卡時,,需注明進(jìn)出庫動作的日期、進(jìn)庫或出庫數(shù)量,,及時結(jié)出余數(shù),,并注明原始憑證號碼。發(fā)現(xiàn)料卡差異時,,應(yīng)即查明不符原因并提出處理對策獲核準(zhǔn)后方可下班,。
9.7.3登記物料卡時,不能越行填寫,,字跡需清楚,、端正且不得涂改、不得用紅筆填寫,。若意外填錯,,涂改須經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽章核準(zhǔn)。
9.7.4 物料卡用完之后,,必須按庫區(qū),、年份、流水號順序進(jìn)行存盤,。物料卡的存盤年限為一年,,過期物料卡由財務(wù)部門作廢銷毀。
10. 循環(huán)盤點
10.1物料管理員每日必須對發(fā)料異動后的余數(shù)作計算機(jī)帳,、實物帳(物料卡),、手工帳盤點與核對,確保異動及時入帳,料帳準(zhǔn)確,,盤點無誤時物料卡方可再置放回原位,。
10.2 財務(wù)部門每月組織全公司倉管單位進(jìn)行一次循環(huán)盤點(抽盤),倉管單位必須全力配合,。同時對盤點差異部分要找出原因,,進(jìn)行盤盈盤虧處理。
10.3 盤盈,、盤虧之處理
10.3.1盤盈,、盤虧數(shù)額,各倉庫管理員必須填報原因,,層呈后送(副)總經(jīng)理核準(zhǔn), 憑單異動物料卡和計算機(jī)帳目,。
10.3.2盤點結(jié)果查核﹕盤點表錄入后須當(dāng)天送財務(wù)部門,對于盤虧額在容差范圍之外或金額數(shù)量絕對值較大的,,倉管單位須附上原因說明呈報公司最高主管,,予以追究責(zé)任。
11. 定期盤點
11.1 公司依財務(wù)作業(yè)需要,,每一年度年中(6月30日),,年末(12月31日)應(yīng)進(jìn)行全公司范圍的財產(chǎn)盤點。
11.2定期盤點由財務(wù)部門組織,,分為初盤,、復(fù)盤及抽盤三個階段,其中初盤,、復(fù)盤由各物料(含現(xiàn)場使用物料,、在制品、成品)管理部門內(nèi)部進(jìn)行,,抽盤由行政科,、財務(wù)部門等抽盤人員進(jìn)行(同時配合外部會計師驗盤)。
11.3 定期盤點具體方案由財務(wù)部門于盤點實施前二周做出并下達(dá),,信息部門提供計算機(jī)協(xié)助,。
12. 接收、發(fā)放及退料作業(yè)(進(jìn)出庫管制)
12.1 原輔料,、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作業(yè)
12.1.1接供貨商來料,,倉管員依“物料需求表”“訂購單”或“外發(fā)加工合同”和交貨單(供貨商送貨單)、實物核對無誤后,,清點數(shù)量,,并在交貨單(供貨商送貨單)上簽字確認(rèn),作為暫收依據(jù),。將物料置放于待檢區(qū),填寫“檢查通知單”,通知檢驗人員做進(jìn)料接收檢驗,。
12.1.2 進(jìn)料接收檢驗按《進(jìn)料檢驗程序》進(jìn)行,。(詳見附件)
12.1.3 來料檢驗完成后
1) 檢驗人員依檢驗結(jié)果填寫“物料檢查報告”一式四份,品管部門存底一份,,其余三份(分別為倉管聯(lián),、采購聯(lián)、pmc聯(lián))送往倉管辦理入庫實收作業(yè),。
2) 倉管對允收物料或選別及特采物料辦理入庫,。
a.依實際入庫物料的型號/規(guī)格、數(shù)量等填具實際入庫數(shù)量,,倉管員在“進(jìn)貨單”(一式四份)上簽章確認(rèn),,一份倉管存根,其余三份送采購審核,,采購留底一份,,其余分發(fā)一份給供貨商作為接收的依據(jù),一份送財務(wù)部門作為付款審核憑據(jù),,倉管員將接收物料按物料類別放置指定位置,。
b. 依“進(jìn)貨單” 填具“物料卡”及登帳。
c. 對有儲存期限要求的物料,,于“物料卡”上標(biāo)識,,留意存放日期。
d. 按供貨商,、進(jìn)料日期,,對物料給予進(jìn)料批號的編號,并在“物料卡”上標(biāo)識,,以作為追溯線索,。
e. 對選別及特采物料應(yīng)予標(biāo)識,并在“物料卡”上登錄備注,。
3)倉管對經(jīng)檢驗判定不合格的物料或拒收物料,,配合進(jìn)料檢驗人員予以標(biāo)識、隔離,,并反饋采購部門及時處理,。
12.2原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料發(fā)放作業(yè),。
12.2.1倉管員依據(jù)生管發(fā)放的“領(lǐng)料單”以及“外發(fā)物料明細(xì)表”備料,,備料時要復(fù)查物料是否齊備有異常時立即向pmc反饋。對領(lǐng)用部門的計劃生產(chǎn)用量依“領(lǐng)料單”,、“外發(fā)物料明細(xì)表”發(fā)放物料,,不得多發(fā),,填寫實發(fā)數(shù)量并簽章。零星物料憑經(jīng)領(lǐng)用單位權(quán)限主管核準(zhǔn)的“領(lǐng)料單”申請領(lǐng)料,。
12.2.2倉管依據(jù)總經(jīng)理簽章核準(zhǔn)的“超耗申請單” 及“超耗領(lǐng)料通知單”上的請補(bǔ)碼量發(fā)放申補(bǔ)物料,。
12.2.3倉管對原輔料、零配件發(fā)放,,按先進(jìn)先出的原則執(zhí)行,。
12.2.4倉管依據(jù)“外發(fā)加工合同”和“外發(fā)物料明細(xì)表”,發(fā)放委外加工品,,由領(lǐng)料者點數(shù)驗收,,發(fā)放者、領(lǐng)料者簽章確認(rèn),。
12.2.5倉管發(fā)放作業(yè)時:
a.依據(jù)“外發(fā)物料明細(xì)表”,、“超耗申請單”,填具“物料卡”,,并登帳,。
b.對進(jìn)料批號、制令單號及選別及特采的物料,,必要時應(yīng)在 “外發(fā)物料明細(xì)表”上標(biāo)示另加備注,。
12.2.6對多余物料或使用中發(fā)現(xiàn)的不良物料,依據(jù)有車間主管簽章確認(rèn),、不良退料應(yīng)有品管部門確認(rèn)的“退料單”辦理退料(一式三聯(lián),,一聯(lián)存根,,二聯(lián)倉庫,,三聯(lián)pmc),。
a.不良物料,予以標(biāo)識,、隔離,、及時處理;
b.非不良物料,放置指定位置,,填具“物料卡”,,依“退料單”登帳。
12.3 物料,、成品接收作業(yè)
12.3.1 倉管依據(jù)有成品檢驗人員簽章確認(rèn)合格的“物料/成品/半成品入庫單”辦理入庫(一式三聯(lián),,一聯(lián)存根,二聯(lián)倉庫,,三聯(lián)pmc),。
a.核對型號、數(shù)量等無誤后,,填寫實際入庫數(shù),,倉管員在“物料/成品/半成品入庫單”上簽章確認(rèn),。
b.將成品放置指定位置,堆放整齊,。
c.依“物料/成品/半成品入庫單”登帳,。
12.3.2 倉管對必需退庫的成品,,依據(jù)有總經(jīng)理核準(zhǔn)簽單章確認(rèn)的“退料單”辦理退庫,。
a.先予以標(biāo)識、隔離,,通知成品檢驗人員檢驗確認(rèn)品質(zhì)狀態(tài),,體現(xiàn)于“退料單”。
b.合格成品,,核對型號,、數(shù)量,填寫實際退庫數(shù),,在“退料單”簽章確認(rèn),,將成品放置指定位置,堆放整齊,。
c.依“退料單”登帳,。
d.不合格品核對型號、數(shù)量,,填寫實際退貨數(shù),,在“退料單”簽章確認(rèn),配合成品檢驗人員予以標(biāo)識,、隔離,,及時處置。
12.4 物料,、成品出庫作業(yè)
12.4.1倉管依據(jù)生管開具經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn)簽章確認(rèn)的“出貨通知單”辦理出庫,。
a.依業(yè)務(wù)部開具的“銷售出庫單” (送貨單)核對型號、數(shù)量等無誤,,出貨者,、倉管員在“銷售出庫單” (送貨單)上簽章確認(rèn)。
b.依“銷售出庫單” (送貨單)登帳,。
12.4.2倉管必須隔日向pmc,、采購、財務(wù)呈報庫存情況,,以“庫存表”體現(xiàn),。
工地庫房管理制度篇六
(一)食品貯存的衛(wèi)生要求
1、原料庫:餐飲業(yè)的庫房內(nèi)要分別設(shè)置主,、副食品區(qū)域,。倉庫要整潔有序,、經(jīng)常保持清潔,嚴(yán)厲灰塵或異物污染食品,,應(yīng)裝有精確的控制濕度,、溫度的裝置。不得存放殺蟲劑和亞硝酸鹽等有毒有害物質(zhì),。
2,、食品保藏存放須分類分架、離墻10厘米離地15厘米以上,,以利于通風(fēng)和檢查,。建卡登記,倉庫內(nèi)食品與非食品;原料與半成品;衛(wèi)生質(zhì)量有缺陷的食品與正常食品;短期存放和較長時間存放的食品;具有揮發(fā)性氣味的食品和易吸收氣味的食品(如面料,、茶葉,、餅干等),均要分開存放,,腐敗變質(zhì)的食品和非食品,,不能入庫。散裝食品要用密閉容器保存并注明品名,、入庫時間,。經(jīng)常檢查庫存食品的質(zhì)量,特別是已經(jīng)開封過的食品,,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì),、發(fā)霉、生蟲等要及時處理,,同時要注意經(jīng)常檢查庫存食品的保持期,。
3、冰箱或冰柜內(nèi)生,、熟及半成品標(biāo)示清楚,,冷藏、冷凍室裝有溫度顯示裝置,,冰箱或冰柜保證正常運(yùn)轉(zhuǎn),。肉、禽,、水產(chǎn)類原料應(yīng)貯藏在-18℃以下冷庫內(nèi),,同一室內(nèi)不得貯藏相互影響風(fēng)味的原料,冷藏室應(yīng)及時除霜,,定期消毒,。
4、食品庫房應(yīng)設(shè)專人管理,。食品入庫前必須進(jìn)行驗收,、登記,,檢查感官是否正常,是否符合索證要求,,凡不符合要求者不得入庫,。新鮮水果、蔬菜原料應(yīng)存放在遮陽,、通風(fēng)良好的場地,。特殊原料應(yīng)根據(jù)不同要求分別貯藏。
5,、做好防霉,、防鼠、防蟲,、防塵和消毒工作。倉庫應(yīng)當(dāng)經(jīng)常開窗通風(fēng),、定期清理,,保持倉庫室內(nèi)干燥和整潔。
6,、倉庫應(yīng)當(dāng)有完善的防投毒設(shè)施,,門窗必須安裝牢固的防盜門窗,最好有兩人管理,、分別加鎖,。
(二)倉庫管理人員的衛(wèi)生責(zé)任制
1、做好食品數(shù)量,、質(zhì)量,,進(jìn)、發(fā)貨登記,,做到先進(jìn)先出,,易壞先用。
2,、定型包裝食品按類別,、品種上架堆放、掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期,。
3,、散裝易霉食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密閉,。
4,、肉類、水產(chǎn),、蛋品等易腐食品冷藏儲存,。
5,、食品與非食品不混放,與消毒藥品,、有強(qiáng)烈氣味的物品,,不同庫儲存。
6,、倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),,保持干燥。
7,、冰箱,、冷庫經(jīng)常檢查定期化霜,保持霜薄氣足,。
8,、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì),、發(fā)霉,、生蟲等及時處理。
9,、做好防鼠,、蟲、蠅及防蟑螂工作,。
10,、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內(nèi)外清潔,。
工地庫房管理制度篇七
1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱,、數(shù)量進(jìn)行核對、清點,,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,,方可入庫。
1.2對入庫物資核對,、清點后,,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人,、庫管員,、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證;同時按入庫單錄入管家婆軟件,。
1.3 庫管要嚴(yán)格把關(guān),,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。 b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資,。 c)與要求不符合的采購物資,。
1.4 因施工急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,,并及時補(bǔ)填"入庫單",。 2 物資保管倉庫管理制度
2.1物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點數(shù),、借料,、擺放、入庫,、歸位,、儲存的過程中,防止物料損壞,,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋
處理,。
2.2 物資入庫后,需按不同類別,、性能,、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊,、三清、四號定位",。 a) 二齊:物資擺放整齊,、庫容干凈整齊。 b)三清:材料清,、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)識清。 c) 四號定位:按區(qū),、按排,、按架、按位定位,。
2.3 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,,如儲位不對、帳物不符,、品質(zhì)問題需要及時反饋處理,。
2.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,對標(biāo)示錯誤的及時更正,。
2.5 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成,。 2.6 需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一周交接一次。 2.7一月盤點一次,參與人員采購員,、庫管;盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理,。盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,,虛報數(shù)據(jù),,盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤,、多盤,,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,,丟失盤點表,,不按盤點等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
2.8 盤點初盤,、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé),。 2.9 帳物不符處理:庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理,。3 物資的領(lǐng)發(fā)出庫倉庫管理制度
3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),,若領(lǐng)料單上項目經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資,。 3.2庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存,,庫管員應(yīng)及時通知使用者,,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)公司批準(zhǔn)后交采購人員及時采購,。 3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
4 物資的退換貨制度
4.1物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,,由采購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失,。 五、 工具借用
5.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,,并填寫 “借用單”進(jìn)行作業(yè),。
5.2“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè),。
5.3 已辦理歸還的可以裝訂存檔,,未歸還的不予裝訂,,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù),。 5.4工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),,借用人未簽名的不予辦理借用。
六,、 倉庫衛(wèi)生,、安全管理
6.1每天對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊,、整潔、干凈,、衛(wèi)生,、合理擺放的要求。
6.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行,。
6.3 考量物料區(qū)域擺放是否合理,,并做合理擺放和規(guī)劃。 七,、安全
7.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告,。 7.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
7.3 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理,。 7.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全,。
7.5 保障疏散通道、安全出口暢通,,以保證人員安全,。 八、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
8.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),,形成良好的工作態(tài)度,。
8.2 倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé),、誠實,、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。 九,、其他
9.1 下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,,且保證工作品質(zhì)。
9.2 上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時間,,不得大聲喧嘩,、玩鬧、睡覺,、長時間聊天,、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等,。
9.3 需要嚴(yán)格遵守公司的各項管理規(guī)定,。
9.4倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料,、設(shè)備,、工具、儀器移交手續(xù),,要求逐項核對點收,,如有短缺,必須限期查清,,方可移交,,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。9.5對于在工作中使用的的辦公設(shè)備,、儀器,、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),,如造成遺失或人為損壞,,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
9.6 倉庫人員要保守公司秘密,,愛護(hù)公司財產(chǎn),,發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
工地庫房管理制度篇八
第一章 總則
1,、為了更好地規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全,、高效,、有序、合理地運(yùn)作,,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌,、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度,,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算,,特制定本制度。
2,、本制度中所指的庫房管理包括:物資的驗收,、保管、發(fā)放,、回收(退貨),、不能錄入系統(tǒng)的出入庫物資登記手工臺賬等工作。
第二章 物資運(yùn)行流程
1,、入庫程序:采購員申報采購申請單→在系統(tǒng)生成采購合同→推到采購訂單→推到采購收貨單→庫管員清點物質(zhì)數(shù)量,,按物資驗收制度進(jìn)行現(xiàn)場驗收,在系統(tǒng)填寫采購入庫單,。設(shè)備與大宗材料必須在擇要中注明參與驗收人員,,質(zhì)量情況→將打印的系統(tǒng)入庫單與商家的發(fā)貨清單交駐礦財務(wù)→財務(wù)稽核,在系統(tǒng)中審核通過,。凡系統(tǒng)未推到采購收貨單的物資到礦或緊急采購的物資到礦,,必須建立手工臺賬,并在一周時間內(nèi)補(bǔ)錄入系統(tǒng),。
2,、領(lǐng)料程序:需領(lǐng)料單位填寫《領(lǐng)料審批單》,各煤礦庫管將本單位及時庫存信息打印一冊交領(lǐng)料單位,,要求領(lǐng)料審批單上物資名稱,、規(guī)格型號、計量單位與系統(tǒng)信息對應(yīng),,領(lǐng)料審批單必須有領(lǐng)料單位,、部門、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→庫管人員按領(lǐng)料審批單數(shù)量發(fā)料,,數(shù)量不足或沒有在領(lǐng)料審批單上注明→將領(lǐng)料審批單實際領(lǐng)用信息錄入erp系統(tǒng)并打印系統(tǒng)出庫單,,系統(tǒng)出庫單由領(lǐng)料人簽字確認(rèn)→將出庫審批單與系統(tǒng)出庫單交駐礦財務(wù)稽核,在系統(tǒng)中審核通過,。凡系統(tǒng)未推到采購收貨單的到礦物資或緊急采購的到礦物資,,系統(tǒng)無法出庫必須建立手工臺賬,在該物資錄入系統(tǒng)當(dāng)日,,補(bǔ)辦完出庫手續(xù)。
3,、退庫程序:凡到礦物資驗收不合格,,庫管員在系統(tǒng)填寫采購?fù)素浬暾垎危仨氃谙到y(tǒng)中填明供應(yīng)商,、退貨原因等信息,,在擇要中填寫參與驗收的人員→打印系統(tǒng)退貨單與同批供應(yīng)商發(fā)貨清單交駐礦財務(wù)稽核,,凡系統(tǒng)未推到采購收貨單的到礦物資退貨,必須在一周內(nèi)補(bǔ)錄入系統(tǒng),。退貨物資由供應(yīng)商隨車帶走或由采購員送到供應(yīng)商處,,供應(yīng)商補(bǔ)發(fā)合格物資在系統(tǒng)中填采購?fù)素浬暾垎涡略觯瑯I(yè)務(wù)類型選普通采購?fù)搜a(bǔ)貨,,填寫相關(guān)信息,,打印交駐礦財務(wù)稽核。
第三章 物資的驗收
1,、物資的驗收由庫管員和煤礦設(shè)備管理員(或煤礦機(jī)電礦長指派人員)共同完成,。設(shè)備管理員對物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。庫管員對物資的數(shù)量負(fù)責(zé),。采購員將物料運(yùn)回煤礦先放入待驗區(qū),,未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)放入合格區(qū),更不準(zhǔn)投入使用,。各煤礦必須在庫房設(shè)立待驗區(qū),,并標(biāo)識明顯。
2,、驗收時應(yīng)核對供方“發(fā)貨清單”內(nèi)容填寫是否詳細(xì),,是否已填寫了物資的品名、牌號,、型號,、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對實物;物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽,,是否破損,。
3、嚴(yán)格做到:憑證手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收,。對于不合格品,,采購員要催促供方及時換貨。
4,、物料檢驗合格后,,采購員在送貨單上注明到貨時間。庫管員在系統(tǒng)辦理入庫單,。
5,、物資入庫后,庫管員應(yīng)及時編制物資卡片或調(diào)整卡片顯示數(shù)量,。系統(tǒng)入庫記錄應(yīng)寫清物料存放區(qū)域,、貨架號、層位,。貨已到而無發(fā)票均應(yīng)辦理入庫,,在手工臺賬上登記說明,,并告知駐礦財務(wù)。
第四章 物料的發(fā)放
1,、庫管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料審批單》后,,應(yīng)按所列項目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品,等待發(fā)放,。
2,、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),,要求做到:“三核對”,、“五不發(fā)”?!叭藢Α保侯I(lǐng)料審批單與實物相核對,、領(lǐng)料審批單與物卡相核對、物卡與庫存實物相核對,?!拔宀话l(fā)”:使用單位無申購計劃不發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)審批簽字不齊不發(fā),、名稱數(shù)量涂改不清不發(fā),、規(guī)格型號不對不發(fā)、物資未驗收入庫不發(fā),。
3,、物資發(fā)放出庫時,必須在系統(tǒng)錄入出庫物資信息,,并打印系統(tǒng)《出庫單》;領(lǐng)料人員必須在系統(tǒng)出庫單備注欄簽字確認(rèn),。
4、單位因特殊原因經(jīng)煤礦領(lǐng)導(dǎo)電話批準(zhǔn)可先領(lǐng)取物品,,三天內(nèi)必須補(bǔ)齊相關(guān)審批手續(xù),,庫管員必須在手工臺賬上登記注明,領(lǐng)用人員在臺賬上簽字確認(rèn),。
第五章 物資的回收(退貨)
1,、領(lǐng)用錨桿機(jī)、潛水泵,、風(fēng)鎬,、錨索張拉機(jī)具、風(fēng)鉆,、煤電鉆等工具類物資必須依舊換新,。舊工具集中存放,并由煤礦領(lǐng)導(dǎo)安排專人及時維修,舊工具復(fù)用由煤礦考核,。綜采機(jī)與綜掘機(jī)整塊更換的電器模塊,價值在萬元以上,,能夠返廠修復(fù),,要求各礦更換后妥善運(yùn)輸,及時退還庫房,,由公司機(jī)運(yùn)部聯(lián)系修復(fù),。
2、領(lǐng)用麻花煤鉆桿,、中空六角鋼風(fēng)鉆桿,、錨索鉆桿、光桿鉆桿,、風(fēng)鎬釬,、各類鉆頭等必須交回報廢物品,要求廢舊鉆桿回收不低于80%,,廢舊鉆頭回收不低于50%,。庫管員及時查找領(lǐng)料單位上次領(lǐng)用數(shù)量,交回數(shù)量及時登記,,廢舊物資集中存放,,按季度將回收情況報煤礦領(lǐng)導(dǎo)。
3,、鼓勵在安全的前提下對采煤面兩巷錨桿托盤,、錨索托盤、螺帽進(jìn)行回收,,建議回收率不低于50%,。
4、領(lǐng)用出庫的設(shè)備,、工具,、配件、其他材料因質(zhì)量問題無法使用或投入使用在短時間內(nèi)報廢的,,實物退回庫房,。機(jī)電礦長、設(shè)備管理員,、采購員現(xiàn)場驗證,,并填寫報告?zhèn)鞴疚镔Y部,進(jìn)行質(zhì)量索賠,。
5,、各礦從井下回收電纜、管道,、阻燃皮帶,、軌道,、支護(hù)棚集中存放,并做防潮,、防盜處理,。
第六章 物資的盤點
1、物資盤點的主要內(nèi)容:檢查erp系統(tǒng)物資信息與實存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護(hù)情況;檢查各種物資有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施,。
2,、各煤礦對當(dāng)月全部進(jìn)出的物資進(jìn)行一次核對,確保次月5日前,,上月物資的入庫單與出庫單全在審核狀態(tài),。煤礦之間借用物資,必須有煤礦機(jī)電礦長簽字的借條,,物資必須在次月15日前還給借出煤礦庫房,。物資調(diào)撥按公司《物資調(diào)撥實施細(xì)則》執(zhí)行。
3,、每季度由各煤礦機(jī)電礦長組織設(shè)備管理員,、庫管員、采購員,、駐礦財務(wù)人員進(jìn)行一次庫存實物盤點,。盤點按計劃有步驟進(jìn)行,防止重復(fù)復(fù)點或漏盤,。盤點前一天24點以前必須將入庫單與出庫單全部推到審核狀態(tài),,盤點時在系統(tǒng)及時庫存中導(dǎo)出及時庫存,導(dǎo)出前在系統(tǒng)中按名稱重新排序,,打印及時庫存表,。按表中物資項目分組逐項清單實物。盤點后,,盤點人員均應(yīng)在盤點報告上簽字,,并報公司物資部備查。
4,、公司物資部不定期對各礦庫房進(jìn)行抽盤或盤點,,年末進(jìn)行集中盤庫。凡抽盤或盤點中出現(xiàn)的虧庫總金額由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),,其中礦長承擔(dān)30%,、機(jī)電礦長承擔(dān)20%、其余由煤礦確認(rèn)的責(zé)任人進(jìn)行分擔(dān),,在當(dāng)月工資中扣收,。
5、各煤礦庫管員離職或調(diào)動工作由煤礦機(jī)電礦長組織盤點,并將盤點結(jié)果報公司物資部;礦長與機(jī)電礦長離職或調(diào)動工作由物資部組織機(jī)電運(yùn)輸部,、財務(wù)部進(jìn)行物資盤點,,盤點虧庫在相關(guān)責(zé)任人薪酬中扣收。
6,、庫存物資資金占用:由機(jī)電運(yùn)輸部,、生產(chǎn)技術(shù)部、物資部共同確認(rèn)各煤礦庫存材料與設(shè)備資金總額,,考慮生產(chǎn)計劃、設(shè)備投入,、當(dāng)期庫存情況,,按季度下達(dá)控制指標(biāo),每季度首月與生產(chǎn)計劃合并下發(fā),,各煤礦庫存物資資金總額超過下達(dá)標(biāo)準(zhǔn),,由煤礦班子成員承擔(dān)超額資金當(dāng)期貸款利息。
第七章 物資的保管及搬運(yùn)
1,、根據(jù)不同類別,、形狀、特點,、用途分庫分區(qū); 可分為:機(jī)電設(shè)備類,、主要設(shè)備配件類、手動工具和機(jī)具及配件類,、五金交電水暖類,、化工(油漆)橡膠制品類、日雜防護(hù)勞保用品類,、支護(hù)材料類,、其他大宗材料。分類集中存放,。
2,、保管要做到 “二齊”,“三清”,,“四號定位”,,“五五”擺放。二齊:擺放整齊,、庫容整齊;三清:分類清,、數(shù)量清、規(guī)格清;四號定位:按區(qū),、按排,、按架、按層定位。
3,、保管物資應(yīng)做到不銹,、不潮、不凍,、不霉,、不腐、不變質(zhì),、不揮發(fā),、不漏、不爆,、不混,、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊,、通風(fēng),、干燥、存放不當(dāng)應(yīng)及時改進(jìn),,做防銹的配件由煤礦機(jī)電科或機(jī)電隊定期加油保養(yǎng),。
4、非人為原因造成的物品報廢,,如:質(zhì)量不合格,、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,,應(yīng)辦理報損手續(xù),。庫存物資長期不能投入使用,由煤礦申請調(diào)其他單位使用,。
5,、搬運(yùn)時要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞;放置物件時,,要小心輕放,,不能猛撞,以防損壞物價;配叉車的庫房,,叉車必須由專人駕駛,,其他人員嚴(yán)禁隨意操作;庫房內(nèi)同一種物資必須堆放在一起,并懸掛卡片,。
第八章 物資的安全
1,、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管,為保證24小時能領(lǐng)出材料,,庫房必須有人值守,。
2,、做好消防工作,提高對消防安全工作的認(rèn)識,,落實各項消防措施,。并應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。
3,、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,使用明火。人員離開庫房時,,必須關(guān)閉所有電源,,鎖好所有門窗。
4,、除工作人員外,,其他人員一律人得擅入庫房。
5,、庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,每日進(jìn)行清掃,,每周做一次大掃除,。空置的包裝箱,、袋,、紙應(yīng)及時處理,嚴(yán)禁堆放在庫房內(nèi),。
第九章 附則
1,、本制度適用于公司各二級單位庫房管理。
2,、本制度下發(fā)之前公司的各項規(guī)定與辦法與之相沖突的自動作廢,。
3、本制度從下發(fā)之日開始執(zhí)行,,由公司物資部負(fù)責(zé)解釋,。
工地庫房管理制度篇九
一、庫房管理目的:
(一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量,。
(二)及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品,。
(三)及時為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品,。
(四)明晰、完整,、及時記錄出入庫情況,,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù),。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
1,、塑料件;
2,、橡膠件;
3、標(biāo)準(zhǔn)件;
4,、電子件;
5,、電機(jī);
6、軟化劑;
7,、外加工;
8,、包裝物;
9、產(chǎn)成品;
二,、原材料入庫,。
外購原材料到貨后,庫房管理員應(yīng)按實際情況填寫《入庫單》,,并仔細(xì)核對物資的數(shù)量,、規(guī)格、型號,,核對無誤后入庫,。
三、產(chǎn)成品入庫,。
(一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫,。
(二)對需要質(zhì)量驗收的原材料。
四,、入庫時先標(biāo)識,。
(一)待驗品,按規(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗收,,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域,。判定不合格則標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識,隔離堆放,。
(二)在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量,、規(guī)格型號、顏色,、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,,應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時查清,、解決問題,,必要時通告對方。
五,、對臨時寄存在庫房的貨品,,必要時劃出區(qū)域,,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識,。
六,、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進(jìn)行清點和出入帳,并查明退貨原因,。對退貨屬返修產(chǎn)品,,需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報耗,。
七、對于不合格品,、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分,。
八,、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。
九,、入庫物資應(yīng)及時入庫,。
十、原材料的出庫與發(fā)放:
(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,,車間專人來領(lǐng)取原材料,,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號,、數(shù)量等發(fā)放,。
(二)用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,則需由生產(chǎn)部開出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放,。
(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放,。
(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作,。當(dāng)面點清數(shù)量,,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),,做到帳,、物相一致,,帳、帳相符,。
(五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫,,倉庫人員嚴(yán)格清點數(shù)量,,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳,。
十一,、物資貯存與防護(hù)
(一) 物資定期盤點數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺情況,,上報相關(guān)部門,,并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。
(二)倉庫應(yīng)編制平面定置圖,,將物資合理布局,,合理存放,禁止混放,、倒塌和包裝破損,,妥善保管,杜絕積壓,,反對浪費(fèi),,及時提供相關(guān)信息。
(三)倉庫做到通風(fēng),、干燥,、清潔、安全,,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì),。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源,、熱源,。
(四)有色金屬上貨架,保持通風(fēng),,非金屬及電器材料,,應(yīng)分品種、規(guī)格,、型號存放,,擺設(shè)合理。
(五)做好物資的標(biāo)識管理,,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,,嚴(yán)防誤用,。
(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭,。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫,。并作好記錄。
(七)對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時及通知財務(wù)部,。
(八) 非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,,核對材料的應(yīng)余數(shù),,及時辦理退料手續(xù)及入帳。
(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,,進(jìn)行封口或封箱處理,。
十二、應(yīng)急情況處理
(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),,及時采取相應(yīng)的措施,。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
十三,、庫房管理規(guī)定
(一)公司各類庫房由指定專人負(fù)責(zé),。
(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,,檢查包裝是否完好,,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格,、質(zhì)量不符合,,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
(三)庫房物品存放必須按分類,、品種,、規(guī)格、型號分別建立帳卡,。
(四)嚴(yán)格管理賬單資料,,所有賬冊、賬單要填寫整潔,、清楚,、計算準(zhǔn)確,,不得隨意涂改。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),,物資出庫必須填寫出庫單,。
(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),,并辦理外借手續(xù),。
(六)每月需對庫房進(jìn)行盤點、整理,,對帳實不符及時上報,,不得隱瞞。
(七)嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,,不允許非工作人員進(jìn)入庫房,。
(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全,、防火防盜,。
(九)庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),,庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火,、防盜,、防潮、防鼠,,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,,禁煙、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外,。
(十)因管理不善造成物品丟失,、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價值20%的經(jīng)濟(jì)損失,。
工地庫房管理制度篇十
1,、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,,制定倉庫管理制度,,確保本公司的物資儲運(yùn)安全。
2,、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū),。
3、內(nèi)容:
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項規(guī)章制度,。
3.1.1,、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到,、不早退,、不曠工、不罷工,、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),,不串崗、不做與工作無關(guān)的事情,。
3.1.2,、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3,、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4,、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包,、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查,。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙,。
3.1.6,、倉管員、理貨員不得將水杯,、飯盒,、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西,。
3.1.7,、服從上級的工作安排,,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù),。
3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度,。
3.2.1,、倉管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,,規(guī)范倉庫貨物管理。
3.2.2,、倉管員,、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層,、搬運(yùn)等注意事項,,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法,。
3.2.3,、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
3.2.4,、貯存在倉庫的貨物,,按照貨物的品牌、型號,、規(guī)格,、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識,,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,,張貼倉庫入口處。
3.2.5,、同類型的貨物,,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,,要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫,。
3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫,、濕度等)進(jìn)行貯存保管,,定時對貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7,、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生,、過道暢通,并做好防火,、防潮,、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會使用滅火器等工具,,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況,。
3.2.8、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,,保證賬目和實物一致,。
3.2.9、倉管員,、理貨員不得挪用,、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走,。
3.2.10、倉庫,、理貨區(qū),、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借,、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,,更不得隨意配制。
3.3,、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程,。
3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫
3.3.2,、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》,。
3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,,并在入庫單上簽字確認(rèn)。
3.3.4,、倉管員在接到理貨員出庫通知時,,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn),。
3.3.5,、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項交接工作,。 的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程,,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
工地庫房管理制度篇十一
一,、干貨庫管理
1,、每個廚房都有其相應(yīng)的干貨庫,庫內(nèi)要保持溫度在16~21攝氏度,,濕度在50-60%,。該庫存放廚房用烹飪原料,,調(diào)料及其盛器,以及一定量的廚房周轉(zhuǎn)用具,,不得存放其他雜物。
2,、根據(jù)原料,,調(diào)料的不同種類、性質(zhì),,固定位置,,分類存放。
3,、大件物品單獨存放,,小件物品及零散物品在盤、筐內(nèi)集中存放;所有物品必須放在或架上,,并至少離地面25cm,,離墻壁5cm。
4,、塑料桶或罐裝原料要帶蓋密封,,玻璃器皿包裝的原料要避免陽光直接照射。
5,、庫存物品的存取要堅持“先存放,,先取用”的原則,交替存貨和取用,。
6,、每天指定人員對干貨進(jìn)行清潔整理,每周一檢查原料的保質(zhì)期限,,每周對干貨庫進(jìn)行清理,,保持其清潔衛(wèi)生。
7,、控制有權(quán)進(jìn)入干貨庫的人員數(shù)量,,專人每月底盤店庫存情況,并填寫“年月盤存匯總表”,,報告廚師長,。
二、冷藏庫的管理
1,、廚房冷藏庫的溫度保持在0-10攝氏度,,存放威望用烹調(diào)原料,調(diào)料及其盛器,,不得存放其他雜物,。
2,、根據(jù)原料、調(diào)料的不同種類,、性質(zhì),,固定位置,分存放嚴(yán)格遵守下列保藏時間,。
新鮮魚蝦,、肉、禽,、蔬菜存放期限為2天,,貯藏溫度為0-10度之間;
新鮮雞蛋存放期為14天,貯藏溫度為0-10度之間;
熟料半成品存放期為7天,,貯藏溫度為-10-10度之間;
水發(fā)類半成品存放期為7天,,貯藏溫度為0-10度之間;
生料類半成品存放期為7天,貯藏溫度0-5度之間,。
3,、大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤,、筐內(nèi)集中存放;所有物品必須放在或架上,,并至少離地面25cm,離墻壁5cm,。
4,、半成品及剩余食品冷藏均須裝入保鮮盒或保鮮膜包好后,寫上日期放入食品盤,,再分類放置貨架上,,冷藏庫底部和靠近冷卻管道的地方,以及冷藏庫的門口溫度較低宜放奶類,、肉類,、禽類水產(chǎn)類物品。
5,、庫存物品的存取要堅持“先存放,,先取用”的原則,交替存貨和取用,。
6,、每天定期由指定人員對冷藏庫進(jìn)行清潔整理,每周一檢查原料的質(zhì)量,,每周對冷藏庫進(jìn)行清理,,保持其清潔衛(wèi)生。
7,、控制有權(quán)進(jìn)入冷藏庫人員數(shù)量,,有計劃,,集中領(lǐng)貨,養(yǎng)活庫門開啟次數(shù),,專人每月底盤點庫存情況,,報告廚師長。
8,、由墩頭廚師每天上班之前檢查冰箱溫度,,并做好記錄,如發(fā)現(xiàn)有溫度偏差,,應(yīng)及時報告廚師長與設(shè)備部聯(lián)系解決。
三,、冷凍庫的管理
1,、廚房冷凍庫的溫度要保持在18攝氏度以下,只存放庫房備用食品,、原料及其盛器,,不得存放其它雜物。
2,、堅持凍藏食品及原料必須處在冰凍狀態(tài)進(jìn)入冰庫的原則,,避免將已經(jīng)解凍的食品及原料送放凍庫。
3,、所有的凍藏儀器及原料必須注明入庫日期,,根據(jù)庫寸食品原料的不同種類、性質(zhì),,固定位置,,分類存放。
4,、凍藏大件物品單獨存放,,小件物品及零散物品在盤、筐內(nèi)集中存放;所有物品必須放在或架上,,并至少離地面25cm,,離墻壁5cm。
5,、冷藏品的存取要堅持“先存放,,先取用”的原則,交替存貨和取用,。
6,、每天定期由指定人員對冷凍庫進(jìn)行清潔整理,每周一檢查原料的質(zhì)量,,每周對冷庫進(jìn)行清理,,保持其清潔衛(wèi)生,。
7、控制有權(quán)進(jìn)入冷凍庫人員數(shù)量,,有計劃食品領(lǐng)貨,,減少庫門開啟次數(shù),專人每月底盤點庫存情況,,報告廚師長,。
8、經(jīng)常檢查,,保持冷凍庫達(dá)到規(guī)定的溫度,,如發(fā)現(xiàn)有溫度偏差,應(yīng)及時報告廚師長與設(shè)備部聯(lián)系解決,。
工地庫房管理制度篇十二
中心庫房管理是提高生產(chǎn)效率,,降低廠內(nèi)各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié),是按照iso9002質(zhì)量體系文件內(nèi)容,,保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)量的重要工作,。為降低成本、保證質(zhì)量,,中心庫房管理人員必須忠于職守,,認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)愛崗,,為分廠做好服務(wù),,嚴(yán)格把關(guān)。
1 中心庫是廠內(nèi)各單位材料,、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫,,統(tǒng)一代保管獨立核算單位的材料、產(chǎn)品,。中心庫必須嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律以及政策,、規(guī)章、制度,。
2 中心庫對各分廠,、各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品,,分別獨立建帳,。
3材料的管理
3.1各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建材料帳,每季度決算前先行盤庫,,并與中心庫房對帳,,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認(rèn)可后,,編制季度庫存材料報表,,隨決算一同一式三份分別報廠財務(wù)科一份,、辦公室兩份。
3.2各獨立核算單位購回材料后,,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,,會同中心庫管理人員點收、入中心庫,、簽字后,,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳,。
3.3為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場需要,,方便分廠使用,對中心庫存放不便的材料,,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收,、入庫后,可由分廠材料管理人員領(lǐng)出,,分廠自存,。
3.4各獨立核算單位用料時,,填寫一式兩份用料單,,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負(fù)責(zé)人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,,中心庫管理人員按生產(chǎn)計劃和材料定額發(fā)放,,用料單一份留中心庫結(jié)帳存查,一份交獨立核算單位財務(wù)入帳,。
3.5 用料單必須有分廠材料消耗負(fù)責(zé)人與中心庫管理員的共同簽字后,,財務(wù)方可入帳,對于手續(xù)不齊全的,,財務(wù)人員可拒絕入帳,。
3.6各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,,用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對本月內(nèi)使用的,、未向中心庫房出具料票的所有材料補(bǔ)簽完所有手續(xù)。
4 產(chǎn)品的管理
4.1各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳,,每季度決算前先行盤庫,,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤,、簽字認(rèn)可后,,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務(wù)科一份,、辦公室兩份,。
4.2獨立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗收合格后,,根據(jù)成品的名稱、規(guī)格,、數(shù)量,,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點收,、入中心庫,、簽字后,一份留中心庫入帳,,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳,。
4.3各獨立核算單位的產(chǎn)成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,,經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字后,,向中心庫領(lǐng)取,出庫單一份留中心庫結(jié)帳存查,,一份交獨立核算單位財務(wù)入帳,。
4.4 出庫單必須有分廠負(fù)責(zé)人與中心庫管理員的共同簽字后,財務(wù)方可入帳,,對于手續(xù)不齊全的,,財務(wù)人員可拒絕入帳。
5各獨立核算單位的材料,、產(chǎn)品帳應(yīng)與中心庫的材料,、產(chǎn)品帳,帳物相符,。各分廠每季度小盤庫,,半年大盤庫,年終總盤庫,,并與中心庫核對,,編制報表。中心庫每季清查,、清點所有帳務(wù),,年終總盤點,如有差誤,,應(yīng)及時向分廠及廠領(lǐng)導(dǎo)提出,,并查明、清理,。
6各獨立核算單位的材料,、產(chǎn)品庫存不得超過廠定的限額標(biāo)準(zhǔn)。中心庫發(fā)現(xiàn)超額時,應(yīng)及時向廠領(lǐng)導(dǎo)反映,。
7各獨立核算單位的財務(wù)帳,、中心庫的廠保管帳作為廠財務(wù)科的匯總核算依據(jù)。
工地庫房管理制度篇十三
一,、建立入庫,、出庫食品登記制度,按入庫時間先后分類存放,,做到先進(jìn)先出,,以免貯存時間過長而生蟲、發(fā)霉,。
二,、各類食品要分開存放,并有明顯標(biāo)識,。
三,、存放的食品應(yīng)與墻壁、地面保持一定的距離,。
四,、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,,掌握所貯存食品的保質(zhì)期,。
五、定期打掃庫房,,整理物品,,保持庫房整潔,。
六,、食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。
七,、及時處理掉不能繼續(xù)使用的食品或腐敗變質(zhì)的食品和有異味的食品,。
一、嚴(yán)格堅守工作崗位,,不得隨意離崗,。
二、嚴(yán)格開關(guān)門制度,,對外來進(jìn)出人員,,嚴(yán)加控制,并做好登記手續(xù),。
三,、嚴(yán)禁買賣人員隨意進(jìn)出,并在校內(nèi)大聲叫喊,并管理好門前相應(yīng)設(shè)施,。
四,、嚴(yán)禁外來車輛隨意進(jìn)入校園,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可入內(nèi),。
五,、保持值班室整潔,門前門后相關(guān)地域的清潔衛(wèi)生,,教師存車房,,車輛擺放有序。
六,、配合門前“五包”管理人員,,做好攤點的工作,嚴(yán)禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側(cè),。