總結(jié)是寫給人看的,,條理不清,,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,,這樣就達不到總結(jié)的目的,。什么樣的總結(jié)才是有效的呢,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
副董事長工作總結(jié)篇一
群羊辭舊歲,金猴報春來,,新春的腳步離我們越來越近,。今天我們齊聚一堂,在這里召開20xx年終工作總結(jié)大會,。主要目的是總結(jié)過去,,展望未來,共敘發(fā)展,,共商對策,。在這個特別的時刻,我謹(jǐn)代表佛山亞特公司對一年來,,在各自崗位上辛勤付出的同志們,,表示衷心的感謝和誠摯的祝福!
大家知道,,這幾年市場大環(huán)境影響,,各行各業(yè)都出現(xiàn)了經(jīng)濟疲軟,消費不旺,。去年也是延續(xù)了前兩年的態(tài)勢,,大環(huán)境改善不明顯,在市場整體行情不容樂觀的形勢下,,我們毅然堅持年初所確定的經(jīng)營目標(biāo),,穩(wěn)中求進,穩(wěn)健經(jīng)營,,這些成績的取得要歸功于在一線崗位上辛苦拼搏的員工們,,歸功于兢兢業(yè)業(yè)堅守在各自崗位上的骨干員工和中層管理人員,,歸功于為了企業(yè)的發(fā)展與壯大而不分晝夜的高層管理者,也歸功于客戶對我們的信賴和支持,。正是有了你們在座每個人的辛勤付出,,公司才穩(wěn)健地走過了20xx年。當(dāng)然也有你們的家屬在背后默默無私的奉獻和支持,。一并表示感謝,!
回首過去,成績與教訓(xùn)并存,,展望未來,,挑戰(zhàn)和機遇齊飛。在客觀總結(jié)成績和經(jīng)驗的同時,,我們也要清醒地意識到公司在發(fā)展過程中有很多需要進一步整改完善的地方,,我們的機構(gòu)設(shè)置還不夠科學(xué),制度建設(shè)還不夠全面,,執(zhí)行力還不夠強,,內(nèi)部管理需要進一步加強,各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行及監(jiān)督檢查力度需要加強,,公司日常工作需要進一步規(guī)范,,團隊凝聚力需要進一步增強,同時,,公司也要強化對全體員工的培訓(xùn)與教育,,切實提高員工的思想意識和業(yè)務(wù)技能水平,力爭打造一支能“打硬仗”的企業(yè)團隊,。
20xx年公司總的工作思路是外部維護好老客戶,,開發(fā)新客戶,鞏固并擴大市場份額,,內(nèi)部要強化管理,細化職責(zé)分工,,向管理要效益,,大力去庫存積壓貨,輕裝上陣,,提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)意識,。具體有以下幾點:
一、認(rèn)真履行崗位職責(zé),。
崗位職責(zé)制定出來就要按要求去做,,不僅知道怎么做,而且要做好,,做到位,。今天我們在座的每一位都是公司的核心員工,,我們每個人都要認(rèn)真履行崗位職責(zé),起到帶頭作用,。
二,、統(tǒng)一思想,團結(jié)共進,。
回首公司這些年來的發(fā)展歷程和風(fēng)風(fēng)雨雨,,我們有過挫折,有過困惑,有過喜悅,。今天,,我想感謝和亞特公司一路走來的每一位員工,為了工作,,很多員工加班加點,,甚至通霄達旦的工作,通過我們這個團隊共同努力,,我們才有了今天的成績,。在市場競爭日益激勵的今天,我們的規(guī)模擴大了,,我們的隊伍壯大了,,我們的思想也“多樣化”了。20xx年,,我們必須統(tǒng)一思想,,我們是一個團隊,我們有共同的目標(biāo),,大家心往一處想,,遇到困難一起想辦法,團結(jié)就是力量,,只有我們的團隊凝聚力及向心力強了,,我們才會達成目標(biāo),共同發(fā)展,。
三,、加強學(xué)習(xí)。
公司要生存與發(fā)展,,必須擁有一支素質(zhì)優(yōu)良的員工隊伍,,公司規(guī)模越大,市場競爭越激烈,,公司員工隊伍的整體素質(zhì)和能力的作用價值就越大,。員工整體素質(zhì)和能力的提升只有通過不停得學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)管理知識,學(xué)習(xí)產(chǎn)品工藝,,學(xué)習(xí)如何溝通,,學(xué)習(xí)尊重別人,學(xué)習(xí)同行業(yè)的先進經(jīng)驗彌補我們的不足,。永遠不要自滿,,永遠懂得謙卑,這樣才是正確的方法和途徑,。風(fēng)正濟時,,自當(dāng)揚帆破浪;任重道遠,,還需策馬揚鞭,。新的一年開啟新的希望,新的征程承載新的夢想,,展望20xx年,,機遇與挑戰(zhàn)并存,新的目標(biāo)任務(wù)等待著我們,,發(fā)展的使命激勵著我們,,讓我們攜起手來,相信在公司全體員工的共同努力下,,我們會發(fā)展得更好,,大家的收益會更高,我們的明天會更好,。讓我們揚帆起航,,共創(chuàng)輝煌!最后,,祝大家在新的一年里:工作順利,、身體健康、合家幸福,、新春愉快,!
副董事長工作總結(jié)篇二
20xx年x月x日是我來到xx集團上班的第一天,也是我人生的重要開始,。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結(jié):
一年來,我主要完成了一下工作:
1,、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),,確保政令暢通,。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,,負責(zé)文件的套打,、修改、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫,。
2,、秘書工作
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示,、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細,、耐心,。一年來,對于各部門,、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交,,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責(zé),,對相關(guān)部門負責(zé),。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務(wù),,需要加班加點,,我都毫無怨言,,認(rèn)真完成工作。
3,、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,協(xié)助辦公室處理臨時任務(wù)。
4,、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了公司的打球運動,、員工娛樂活動、桂平爬山活動,、各類祝壽婚慶活動等,,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力,。
半年來,,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,,沒有想在前,,做在先。
新的一年有新的氣象,,面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌,、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的收獲。
副董事長工作總結(jié)篇三
首先我萬分感謝您對我的的信任和支持以及肯給我這個開闊的平臺,,讓我有無限提升和學(xué)習(xí)的空間的機會,。
鑒于擔(dān)任董事長助理以來一向沒能做述職報告,為以后更好提醒自己完成本職工作與主動完成尋找工作,,現(xiàn)把董事長助理職責(zé)簡述如下:
董事長助理職責(zé):
1,、協(xié)助董事長處理公司日常事務(wù)。
2,、協(xié)助董事長做好大客戶的商務(wù)接待及安排,。
3、做好對外公共關(guān)系協(xié)調(diào),,協(xié)助處理好相關(guān)的商務(wù)接待工作,。
4、負責(zé)召集,、主持公司董事會議并做好會議記錄和跟進執(zhí)行結(jié)果匯報,。
5、召集,、主持中層以上領(lǐng)導(dǎo)會議和全體員工大會,。
6、負責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查,。
7,、負責(zé)公司重要決議性文件的起草與發(fā)布。
8,、配合人事部制定公司薪酬管理制度,。
9、配合相關(guān)部門完善公司各項管理制度,。
10,、公司員工集團活動的安排及制定。
11,、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢,。
14、牢記工作范疇內(nèi)常用號碼,。
13,、落實企業(yè)文化,并融入到工作中去,。
14,、熟悉了解公司全體員工基本狀況,,負責(zé)公司相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。
以上職責(zé)為我所能想到的,,以后會起草更全面的的的述職文件供陳董事長審閱。
下一步工作計劃
(一),、更深入了解和掌握公司基本狀況,。透過參閱公司資料文件,,與各部門管理人員溝通交流和深入一線現(xiàn)場等渠道和形式,,對公司的基本狀況,、各部門人員的崗位職責(zé)和部門工作運行狀況,,公司經(jīng)營狀況和各項管理制度、企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與方向等有了基本的了解和掌握,,為下步工作的開展奠定相應(yīng)基礎(chǔ)。
(二),、認(rèn)真開展各項督促檢查工作,。遵循董事長指示和按照會議決議,加強整改,、落實,、執(zhí)行狀況的跟蹤督辦,、溝通、協(xié)調(diào)和反饋,,確保了各項工作得到落實,。
(三)、用心做好溝通協(xié)調(diào)工作,。對照崗位職責(zé),,擺正自身位置,充當(dāng)好助理主角,,緊緊圍繞公司的總體目標(biāo)和經(jīng)營重點,,透過現(xiàn)場檢查、溝通談話,、日常指導(dǎo),、查看資料等形式,及時了解和掌握各部門工作落實狀況及工作中的困難與問題,,及時把問題列入早會進行商討,、溝通、協(xié)調(diào),,尋找整改措施和解決方案,,提出推薦和意見,確保工作中的各種困難和問題得以妥善解決,,促進和推動公司各部門凝聚力,、合力的構(gòu)成,促使大家“心往一處想,、勁往一處使”,,從而體現(xiàn)公司的團隊精神和更好更快地實現(xiàn)公司的總體目標(biāo)。
(四),、強化企業(yè)管理制度的執(zhí)行和完善工作,。一是認(rèn)真熟悉和領(lǐng)悟公司的各項規(guī)章制度;二是認(rèn)真監(jiān)督和督促各部門對公司各項管理制度,、規(guī)章制度的執(zhí)行,。三是及時指出和糾正在制度執(zhí)行方面的不足;四是早會制度的落實,,較好地確保公司各項工作落實到位,。確保各項工作準(zhǔn)備充分,用心穩(wěn)妥而有序地進行,。
(五),、加強培訓(xùn)教育工作,全面提升員工素質(zhì)和企業(yè)整體實力?!熬?、高效、專業(yè)化”的員工隊伍是企業(yè)的財富,,也是企業(yè)效益和產(chǎn)品質(zhì)量的保證,。要推動企業(yè)加大培訓(xùn)教育的投入,加強對培訓(xùn)工作的重視,,結(jié)合企業(yè)的實際狀況,,制訂切實可行的培訓(xùn)計劃,拓寬培訓(xùn)渠道,,創(chuàng)新教育方式,,提高培訓(xùn)效果,使企業(yè)人員的潛力和水平得以提高,,全員的技能和素質(zhì)全面提升,;同時要做好人員的招募、選撥,、配置與儲備工作,做到人盡其才,、才盡其用,,從而滿足企業(yè)生產(chǎn)和競爭發(fā)展的需要。
(六),、當(dāng)好參謀和助手,,為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策。要努力加強學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)和水平,,增強輔助潛力;要廣泛聽取員工意見,,了解和掌握一線狀況,,用心建言獻策,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給最佳信息和服務(wù),;要用心做好溝通協(xié)調(diào),、上傳下達工作,打造優(yōu)秀的管理團隊,;要做好與公共外界部門聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;要加大執(zhí)行力度,,始終不折不扣地做好執(zhí)行工作,;要認(rèn)真履行工作職責(zé),完成公司及總經(jīng)理交付的各項工作任務(wù),,竭力為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,,真正當(dāng)好副手,,扮演好助手主角。公司的不斷發(fā)展,,還有超多的工作和挑戰(zhàn)需要董事長您帶領(lǐng)我們一齊去應(yīng)對和解決,。雖然我年齡和資歷都不夠,但是有信心在董事長指引下能多為董事長和公司盡點綿薄之力,。個人述職,,不足之處,懇請董事長批評,、指正,!
副董事長工作總結(jié)篇四
做秘書是我的第一份工作。我是學(xué)金融專業(yè)的,,不是研究生,。之所以看起來比較穩(wěn)重,大概是從工作中鍛煉出來的,。一年多前,,剛到這里工作時,覺得千頭萬緒,,不知從何下手,,挺困難的。加上那時年輕,,比較氣盛,,很多事情想得難免天真,現(xiàn)在則成熟進步了很多,。
我覺得這個工作很鍛煉人,。直接在董事長身邊工作,一下子接觸到這么多人,,這么多事,,得到這么好的學(xué)習(xí)、鍛煉機會,,我感到我自己好幸運,。做一個合格的董事長秘書,首先要做一個合格的公司職員,。在自己的工作崗位上,,從小事做起。小事做好了,,才能夠做一些比較大的事情,。我深切地體會到董事長秘書應(yīng)該具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。首先她要理解董事長的工作意圖,思維方式和工作方法,,才能及時,、準(zhǔn)確、完整地將政策,、措施傳達給被傳達人,,比如部門老總、下屬各營業(yè)部,、基層職員,,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,,就是與同事之間,,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調(diào)好,,理解他們的工作意圖,、思想建議,將其向老總匯報,,這可以說是下情上達吧,。
做董事長秘書的再一個素質(zhì)就是嚴(yán)謹(jǐn)、細致,。因為秘書的工作都比較煩瑣,、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏,。有時候,我就覺得每天事情多得不得了,。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋,,你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當(dāng)然在所有的素質(zhì)中,,最重要是善于學(xué)習(xí),。培養(yǎng)敏銳的觀察能力,象溝通的能力,、能夠理解董事長意圖,,這些能力都是通過觀察、學(xué)習(xí)得來的,。我就經(jīng)常對自己說,。每天要學(xué)一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,,并不因為我是董事長秘書,,就傻地認(rèn)為有多了不起,因為畢竟我從事的這個工作是服務(wù)性質(zhì)的,而且我的同事,,領(lǐng)導(dǎo)們的經(jīng)驗,,為人處事的作風(fēng)等很多東西都值得我學(xué)習(xí)。也許有的同事業(yè)務(wù)跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系,,也許他們當(dāng)年走過彎路,,但是我通過向他們學(xué)習(xí)、向他們請教,,可以比較快地達到目的,。比如這個人比較誠實,做事情比較本分,,向他們學(xué)習(xí)讓我可以避免浮躁,。秘書工作中棘手的事情確實很多,可以說突發(fā)事件有時都意想不到,,包括業(yè)務(wù)方面的,,待人接事方面的,老總的日常事務(wù)方面的,。剛畢業(yè)的時候,,遇到這種情況,腦袋一下就熱炸了,,不知道怎辦樣才好?,F(xiàn)在我就知道,遇到突發(fā)事件,,頭腦一定要冷靜,。然后馬上分析這種事情為什么這樣發(fā)生,這樣發(fā)生有什么后果,,有沒有辦法來彌補,,我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經(jīng)濟學(xué)上所說的“利潤最大化,,損失最小化”吧!
比如昨天,,我們老總?cè)x拜會一位客人,她已經(jīng)到了機場了,,突然發(fā)現(xiàn)包里的名片用完了,。很多人會認(rèn)為這是雞毛蒜皮的一件事,但是對于我們來說,,這是一件大事,,因為大的集團公司領(lǐng)導(dǎo)而且董事長見面的時候,都有一個禮節(jié)性的程序,,就是相互交換名片,。這是表示對對方尊重,,也表明自己身份的舉動。她在機場打電話給我,,說到了xx馬上就要見客人,。怎么辦?大約有幾秒鐘,我也非常著急,,不知所措,。但很快我就冷靜下來,將名片傳真給xx營業(yè)部,,告訴他們無論花什么代價,,一定要保證老總到了之后就有名片。再有一種棘手的事情就是替老板擋駕,。如果擋錯了,,肯定要挨罵,如果你不擋,,更要挨罵,。這就涉及到董事長秘書另外一種很重要的素質(zhì),就是在堅持原則的前提下,,委婉地靈活應(yīng)變的素質(zhì),。
比如,有人沒有提前約好,,就直接找老總,。你就要出去見人家,首先問清楚客人的身份,,問清身份以后,,問他的意圖是什么。一般的客人都會詳盡地告訴你,,他來找老總有什么事情,。如果老總正在開會,你就要根據(jù)他所要談的業(yè)務(wù)性質(zhì),,是跟投資業(yè)務(wù)有關(guān),,還是跟研究業(yè)務(wù)有關(guān),,告訴他我們老總正在開會,。與其在這里久等,還不如我介紹您見一下我們主管這方面業(yè)務(wù)的xx副總,。當(dāng)然也有客人情緒比較激動,,架子比較大,直接要見老總,。這時候,,作為秘書,,態(tài)度一定要好,不管客人做得多么不對,,都不是他的錯,,你的態(tài)度還是要很熱情,很親切,。工作中最頻繁的就是接聽電話,,每天的電話多得我應(yīng)接不暇,現(xiàn)在都有點電話衰弱了,。大量的電話肯定不能接進去,,因為作為秘書,你要保證她有時間來思考一些全局性,、長遠性的問題,。讓我擋下的電話至少有三分之二,這倒不是我這個人故意刁難誰,,而是這樣對老總有好處,,對公司有好處。真希望客人能理解我,,我相信他們也希望我們公司有良好的發(fā)展,。
三是認(rèn)真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng),、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),、公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,經(jīng)過統(tǒng)計整理,,共向相干部分報送數(shù)據(jù)20余次,。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜盡粗心大意,,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤,。
做秘書的工作,,很難象業(yè)務(wù)部的那樣,拉一兩個主承銷,,年交易額有多少多少,,做出一種很轟轟烈烈的事情。做秘書的可以說無過就是功,。你難將各方面的工作做到滴水不漏,,讓上上下下的工作順利地進行,就是很大的功勞,。即使在最低谷的時候,,也能夠自嘲,,笑得出來,快樂得起來,。常伴在老總身邊難免不加班,,我覺得老板加班的時候,我也加班是我作為秘書應(yīng)該做的事情,。她中午一般不休息,,在辦公室批文件。剛來的時候,,我有時餓得想哭,,因為那種饑餓的感覺,對一個身體非常健康的人來說真地很難受,。好在我們老板是一位女性,,女性的優(yōu)點就在于她除了個人的魅力和威望之外,她有女性比較細膩的特點,,對下屬特別體貼,。她經(jīng)常下了班還在這里加班,,但是告訴我可以先走了,,讓人感覺特別好。
副董事長工作總結(jié)篇五
董事長作為公司的執(zhí)行者,,需要管理很多事務(wù),,作為董事長秘書,,工作也是繁雜,見識的東西也比較廣泛,,對此,,來好好總結(jié)一下吧!今天小編在這給大家整理了2019董事長秘書工作總結(jié)范文,接下來隨著小編一起來看看吧!
董事長秘書工作總結(jié)(一)
在現(xiàn)代職業(yè)中,,總裁秘書一直是許多年輕小姐向往和追求的,,個中滋味也是仁者見仁,智者見智,。付小姐,,香港某公司總裁秘書,在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好,,在工作中不斷地學(xué)習(xí),,覺得更多地受到嚴(yán)謹(jǐn)思維的訓(xùn)練是一件對自己很有益的事情。做秘書是我的第一份工作,。我是學(xué)金融專業(yè)的,,不是研究生,。之所以看起來比較穩(wěn)重,,大概是從工作中鍛煉出來的,。一年多前,剛到這里工作時,,覺得千頭萬緒,,不知從何下手,挺困難的,。加上那時年輕,,比較氣盛,很多事情想得難免天真,,現(xiàn)在則成熟進步了很多,。
我覺得這個工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作,,一下子接觸到這么多人,,這么多事,得到這么好的學(xué)習(xí),、鍛煉機會,,我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書,,首先要做一個合格的公司職員,。在自己的工作崗位上,從小事做起,。小事做好了,,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應(yīng)該具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,。首先她要理解總裁的工作意圖,,思維方式和工作方法,才能及時,、準(zhǔn)確,、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,,比如部門老總,、下屬各營業(yè)部、基層職員,,也就是很好地做到上情下達,。另外一方面,就是與同事之間,,與各個部門之間,、與各個老總之間溝通協(xié)調(diào)好,理解他們的工作意圖,、思想建議,,將其向老總匯報,,這可以說是下情上達吧。
做總裁秘書的再一個素質(zhì)就是嚴(yán)謹(jǐn),、細致,。因為秘書的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情,,才能做到滴水不漏,。有時候,我就覺得每天事情多得不得了,。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋,,你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當(dāng)然在所有的素質(zhì)中,,最重要是善于學(xué)習(xí),。培養(yǎng)敏銳的觀察能力,象溝通的能力,、能夠理解總裁意圖,,這些能力都是通過觀察、學(xué)習(xí)得來的,。我就經(jīng)常對自己說,。每天要學(xué)一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,,并不因為我是總裁秘書,,就傻地認(rèn)為有多了不起,因為畢竟我從事的這個工作是服務(wù)性質(zhì)的,,而且我的同事,,領(lǐng)導(dǎo)們的經(jīng)驗,為人處事的作風(fēng)等很多東西都值得我學(xué)習(xí),。也許有的同事業(yè)務(wù)跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系,,也許他們當(dāng)年走過彎路,但是我通過向他們學(xué)習(xí),、向他們請教,,可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠實,,做事情比較本分,,向他們學(xué)習(xí)讓我可以避免浮躁。秘書工作中棘手的事情確實很多,,可以說突發(fā)事件有時都意想不到,,包括業(yè)務(wù)方面的,待人接事方面的,老總的日常事務(wù)方面的,。剛畢業(yè)的時候,,遇到這種情況,腦袋一下就熱炸了,,不知道怎辦樣才好。現(xiàn)在我就知道,,遇到突發(fā)事件,,頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發(fā)生,,這樣發(fā)生有什么后果,,有沒有辦法來彌補,我們怎么樣做能夠使損失減少到最小,。這就是經(jīng)濟學(xué)上所說的“利潤最大化,,損失最小化”吧!
比如昨天,我們老總?cè)ド虾0輹晃豢腿?,她已?jīng)到了機場了,,突然發(fā)現(xiàn)包里的名片用完了。很多人會認(rèn)為這是雞毛蒜皮的一件事,,但是對于我們來說,,這是一件大事,因為大的集團公司領(lǐng)導(dǎo)而且總裁見面的時候,,都有一個禮節(jié)性的程序,,就是相互交換名片。這是表示對對方尊重,,也表明自己身份的舉動,。她在機場打電話給我,說到了上海馬上就要見客人,。怎么辦?大約有幾秒鐘,,我也非常著急,不知所措,。但很快我就冷靜下來,,將名片傳真給上海營業(yè)部,告訴他們無論花什么代價,,一定要保證老總到了之后就有名片,。再有一種棘手的事情就是替老板擋駕。如果擋錯了,,肯定要挨罵,,如果你不擋,更要挨罵。這就涉及到總裁秘書另外一種很重要的素質(zhì),,就是在堅持原則的前提下,,委婉地靈活應(yīng)變的素質(zhì)。
比如,,有人沒有提前約好,,就直接找老總。你就要出去見人家,,首先問清楚客人的身份,,問清身份以后,問他的意圖是什么,。一般的客人都會詳盡地告訴你,,他來找老總有什么事情。如果老總正在開會,,你就要根據(jù)他所要談的業(yè)務(wù)性質(zhì),,是跟投資業(yè)務(wù)有關(guān),還是跟研究業(yè)務(wù)有關(guān),,告訴他我們老總正在開會,。與其在這里久等,還不如我介紹您見一下我們主管這方面業(yè)務(wù)的xx副總,。當(dāng)然也有客人情緒比較激動,,架子比較大,直接要見老總,。這時候,,作為秘書,態(tài)度一定要好,,不管客人做得多么不對,,都不是他的錯,你的態(tài)度還是要很熱情,,很親切,。工作中最頻繁的就是接聽電話,每天的電話多得我應(yīng)接不暇,,現(xiàn)在都有點電話衰弱了,。大量的電話肯定不能接進去,因為作為秘書,,你要保證她有時間來思考一些全局性,、長遠性的問題。讓我擋下的電話至少有三分之二,,這倒不是我這個人故意刁難誰,,而是這樣對老總有好處,對公司有好處。真希望客人能理解我,,我相信他們也希望我們公司有良好的發(fā)展,。
做秘書的工作,很難象業(yè)務(wù)部的那樣,,拉一兩個主承銷,,年交易額有多少多少,做出一種很轟轟烈烈的事情,。做秘書的可以說無過就是功,。你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進行,,就是很大的功勞,。即使在最低谷的時候,,也能夠自嘲,,笑得出來,快樂得起來,。常伴在老總身邊難免不加班,,我覺得老板加班的時候,我也加班是我作為秘書應(yīng)該做的事情,。她中午一般不休息,,在辦公室批文件。剛來的時候,,我有時餓得想哭,,因為那種饑餓的感覺,對一個身體非常健康的人來說真地很難受,。
董事長秘書工作總結(jié)(二)
一年的時間很快過去了,,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo),、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過報紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負責(zé)。
我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,201x協(xié)助好辦公室主任順利地完成了201x刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院,、大家的工作,,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人,。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,,需要認(rèn)真負責(zé),,態(tài)度端正、頭腦清晰,。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),,并認(rèn)真登記,,年底以前完成了學(xué)院20xx年辦公用品,、出差、接待,、會議,、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作,。學(xué)院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,,不做違法的事情,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)認(rèn)真,、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作,。
為了學(xué)院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作,。
熱愛自己的本職工作,,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,,出勤率高,,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,。
在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻,。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進,。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
董事長秘書工作總結(jié)(三)
20xx年x月x日是我來到xx集團上班的第一天,,也是我人生的重要開始.經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但這半年付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了.現(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結(jié):
一年來,,我主要完成了一下工作:
1)公文輪閱歸檔及時.文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),,確保政令暢通.
2)下發(fā)公文無差錯.做好分公司的發(fā)文工作,,負責(zé)文件的套打、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿.負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫.
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位.各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細、耐心.一年來,,對于各部門,、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對董事長室負責(zé),,對相關(guān)部門負責(zé).因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務(wù),,需要加班加點,,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作.
行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,,協(xié)助辦公室處理臨時任務(wù).
一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動,、桂平爬山活動,、各類祝壽婚慶活動等,,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力.
半年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上我都有了較大的進步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,,沒有想在前,做在先.
新的一年有新的氣象,,面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的收獲,。
董事長秘書工作總結(jié)(四)
我于20xx年3月12日進入強寶公司擔(dān)任文秘一職,至今已將近一年的時間,。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,,同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉(zhuǎn)折點,對此我十分珍惜,,并盡自己最大努力去適應(yīng)這一崗位,。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,,又各具差異,,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習(xí)慣和服務(wù)預(yù)見性思維,,劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗方面的欠缺,。 所幸在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎(chǔ)性工作,。
對于工作崗位的認(rèn)識也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,,然而對工作崗位的認(rèn)識越清晰就越認(rèn)識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,,給領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作造成了不便,,對此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們,,感謝你們在工作中對我的支持和包容! 現(xiàn)將工作情況做以下匯報:
并做好各類文件的登記,、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。 2,、負責(zé)公司周例會,、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。 3,、負責(zé)與浙江商會相關(guān)人員進行工作對接,,及時匯報,反饋信息,。 4,、負責(zé)公司來賓的接待工作。 5,、負責(zé)辦理董事長臨時交辦的各項事務(wù),。 6、負責(zé)董事長辦公室物品與文件的整理,,保證董事長室各類物品正常及時補配,,確保董事長各項工作正常開展。
在做好服務(wù)工作的同時,,加強學(xué)習(xí),,通過學(xué)習(xí)提高工作水平,,并在實踐中不斷積累經(jīng)驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡,。 2,、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識,增強對公司的了解,,做好工作開展的基本功,。 3、進一步提高綜合寫作的能力,,以便更好的起草各類文稿,。 4、辦公技能的學(xué)習(xí)和提高,,為董事長提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),,營造良好的辦公環(huán)境。 5,、加強商務(wù)接待禮儀的學(xué)習(xí),,在細節(jié)方面更加完善,為公司來賓提供更細致,、優(yōu)化的服務(wù),,提升公司的品質(zhì)和形象。
2,、在20xx年,,我將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風(fēng),揚長補短,,努力學(xué)習(xí)認(rèn)真工作,,以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,,按照工作計劃和職責(zé)有序開展自身工作,,爭取能為董事長多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量,。
董事長秘書工作總結(jié)(五)
我于今年2月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘,、面試進入剛泰集團華居公司人董事長秘書一職。進入公司以來,,我以剛泰“團結(jié)、自強,、務(wù)實,、拼搏”要求自己,以“七種精神”激勵自己,,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,、各位同事們熱心的幫助下,,較為迅速地熟悉了業(yè)務(wù),進入了工作角色,,融入了這個大集體,。下面,我就今年來在公司的工作,、學(xué)習(xí)情況向大家做一簡要匯報,。
本人是江蘇太倉人士,因一些私人的原因來到了臺州,,邂逅了這個美麗的城市,。更慶幸的是,能夠與剛泰結(jié)緣,。作為一個“外地人”初來乍到,,人生地不熟,剛泰替我打開了一扇門,,把一切從陌生變成了熟悉,,從生疏變成了親近。在這里,,認(rèn)識了各部門可愛的同事們,,學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)前輩們艱辛創(chuàng)業(yè)的點點滴滴,記錄了身邊發(fā)生的瑣碎小事,,一切仿佛都令我深深地感動和感激,。思想決定態(tài)度,態(tài)度決定結(jié)果,。
我明白,,完美的職業(yè)選擇是事業(yè)發(fā)展和個人興趣的高度吻合。因為專業(yè)的原因,,一開始的工作我有些迷惘,。而我既然選擇了剛泰集團,就學(xué)會從零開始,,從頭再來,,十分慶幸的是,從我踏上崗位起,,遇到人生的許多優(yōu)秀導(dǎo)師,,他們手把手地教我基本的工作技能,在我彷徨迷惘的時候點醒我,?!皼]事多登錄”公司的xx經(jīng)常這樣鼓勵我。為此,我就房地產(chǎn)行業(yè)的法規(guī)政策,、形勢動向等等方面進行的了解學(xué)習(xí),,通過學(xué)習(xí),初步具備了一名房地產(chǎn)公司董事長秘書的基本素質(zhì),。
嚴(yán)格落實各項工作對董事長負責(zé)的要求,,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。每天的來文,、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,,確保領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握公司的最新情況,。同時,能夠及時準(zhǔn)確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示,、要求通知各部門執(zhí)行落實,,并收集落實進度迅速反饋。此外,,在工作中能夠注意分清輕重緩急,,提高領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、作出決策和有效落實的效率,。
因為自身崗位有一定的特殊性,,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清楚認(rèn)識自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,,正確認(rèn)識自己所處的位置,。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,,甚至?xí)性轿?,然而所要協(xié)調(diào)工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成,。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位;督促,、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作,。
在日常工作中,,能夠注意團結(jié)同事、寬以待人,,不計較個人得失,,不與同事爭名利,、爭長短,,任勞任怨,,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,,不把小事到無事,,不把小錯當(dāng)無錯,處處以大局為重,,講團結(jié),、講正氣、講原則,。從嚴(yán)格執(zhí)行公司上下班制度等做起,,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞,、不回避,,不做任何有所公司利益的事情。
由于本人進入公司時間并不太長,,對公司的了解不夠全面,、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足,。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強,,滿足于落實領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,建設(shè)性的意見建議比較缺乏;二是由于受專業(yè)所限,,基礎(chǔ)知識的掌握還不夠扎實,,學(xué)習(xí)主動性還不夠強;三是領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,,在關(guān)系較好的同事間容易抹不開面子,,工作有所被動。
駑馬十駕,,功在不舍,。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,,金石可鏤”,。只要我能持之以恒,敢于吃苦,,用心鉆研,,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸,。
副董事長工作總結(jié)篇六
光陰似箭,,轉(zhuǎn)眼在___公司迎來了第二個春天,轉(zhuǎn)眼已由新員工變成老員工。翻看一年的工作日志,,回憶這忙碌充實而又緊張,、愉快的一年。以下就是本人的年度工作自我總結(jié),。
今年對我具有特別的意義,,因為今年是我的本命年,也是我踏上這個行業(yè)的第一年,,這是我職業(yè)生涯的一個轉(zhuǎn)折點,,我對此特別珍惜,盡最大的努力去做好我的工作,。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),,以及上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助,我已經(jīng)完全融入了新永利這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高與發(fā)揮,。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年也付出了不少,,也收獲了很多,,我自己感到成長了,也逐漸成熟穩(wěn)重了,。
一,、以踏實的工作態(tài)度,按部就班的做好公司的查廠工作
做好查廠工作是我職責(zé)中尤為重要的一項,。由于是新廠,,公司的查廠工作在接手前幾乎是一片空白,必須從零開始準(zhǔn)備,,包括硬件(車間部份)/軟件(行政部份),。在接手前階段確確實實是辛苦了一把,由于查廠客人居多,,從年初至年底客人共進行查廠/評估12次之多,,由于各方面資料不足,為了趕工,,幾乎每天都加班加點工作,。在行政方面建立了《廠紀(jì)廠規(guī)》/《崗位說明書》/《員工培訓(xùn)》/《人事檔案》/《消防演習(xí)預(yù)案》等各項資料,并主持組織了兩次大規(guī)模的消防演習(xí),,這些資料的建立不但是配合查廠工作,,而且也完善了行政人事本身的工作。在車間方面建立了《針控管理》/《操作指導(dǎo)書》/《qc品質(zhì)記錄》/《返工記錄》/《機器維修保養(yǎng)記錄》等等,,并對全廠設(shè)備進行盤點,,做成《生產(chǎn)設(shè)備清單》,,以便隨時查看。與此同時,,還依生產(chǎn)需求制作了幾十份表格表單,,完善了多項記錄資料。如查貨報告,、倉庫出入帳,、總查記錄,、,、、,、,、;在06年里,通過各種形式的培訓(xùn)加講解,,讓所有的主管對查廠有了深刻的.認(rèn)知,,讓全體員工了解了查廠的觀念,并將所有關(guān)查廠的資料匯編成冊,,按照日常工作去做,。通過大家的配合與努力,今年的查廠工作確實得到了有效的改進!當(dāng)然,,還有很多地方須要做得更完善,,只要大家按照規(guī)定的制度去走,相信明年的工作將會越來越順利,。
二,、盡心盡職,做好公司的電腦/考勤管理
11年,,我在公司的行政人事管理方面也花了不少時間和心血,,由于公司剛剛成立,人事管理沒有打好基礎(chǔ),,各項制度資料的不健全,,加上行政主管與文員的一再更換(共更換主管7人,文員15名之多),,所以前期行政工作的大部份工作重任也就落在我肩上了,。尤其是人事考勤系統(tǒng)問題,由于最初人為的問題,,造成考勤系統(tǒng)一直沒有真正應(yīng)用起來,,在今年的5月份起才真正用上系統(tǒng)考勤,但中間由系統(tǒng)本身的不完善,,員工對電腦的不信任不配合等諸多問題,,直到10月份才真正廢除手工考勤,。另外,在這段時間內(nèi),,行政人事的各項管理制度也慢慢建立起來了,,這對加強員工管理有著重要的意義。到今年底,,通過新的考勤系統(tǒng)的更換和一再的員工培訓(xùn)與教育宣導(dǎo)下,,全廠已全面實施了電腦考勤,員工也真正適應(yīng)了電腦考勤,。但行政部還有很工作有待完善,,如公司企業(yè)文化/人力資源規(guī)劃/績效考核等等,希望新來的行政部何主管能在08年將___的行政工作做得更出色,、更徹底!
三,、本著以質(zhì)量為主,徹底消除浪費的心態(tài)做好車間生管理系統(tǒng)跟進工作
副董事長工作總結(jié)篇七
20xx年已經(jīng)過去,新的一年即將來臨,回顧過去一年的工作,,感慨萬千,。在這一年里,部門工作既有可喜的一面,更有值得改進的一面。回顧過去,,展望未來,我信心百倍,,決心繼續(xù)保持積極主動,,大膽創(chuàng)新,追求卓越的高度責(zé)任心,,努力與安碩同呼吸,,共發(fā)展。一,、工作總結(jié)1建立和健全,、完善管理制度。*辦公室管理制度,。規(guī)范辦公室上下班時間,,加班要求,辦公室紀(jì)律,,辦公室值班制度,。編制了營銷中心管理制度。*辦公用品使用管理制度,。如:打印機紙張,、傳真機的使用以及電話的使用和控制,。辦公設(shè)備管理和使用規(guī)定。建立報表制度,。*部門飲用水的計劃和控制,。車輛使用規(guī)定,規(guī)范用車程序,。建立報表制度,。*公司會議制度:部門經(jīng)理會議每周六下午一次和員工周五一次晨會,并一直堅持下來,。*部門人事權(quán)力的劃分:入職和離職的審批程序,,并在實際中認(rèn)真執(zhí)行。*宿舍管理,、整頓,、及評比標(biāo)準(zhǔn)的確定和執(zhí)行。并配備了清潔工具,,鎖等。安排專人打掃清潔,。*員工行為準(zhǔn)則的制定和監(jiān)督執(zhí)行,。*公司衛(wèi)生區(qū)域劃分及責(zé)任人的確定。*保安管理條例和工作流程的規(guī)范,,并及時培訓(xùn),。*入職和離職表格的完善。人員動態(tài)表格化分析,。*工資異動表格的完善,。*編制了新的《企業(yè)管理制度》。明確了公司各部門職責(zé),,工作流程等,。擬定了公司薪酬體系,績效考核方案*部門崗位清查及《用人申請表》,,食堂費用的管理表格化,。2大膽進行部分人員調(diào)整*食堂人員的重新配置。*保安人員的調(diào)整,,不斷加強管理,。
*新招聘了200名生產(chǎn)車間的工人,特別注重電子廠實際工作經(jīng)驗,,*新招聘了3名工程師,,兩名部門主管,兩名部門經(jīng)理,,不斷加強管理,。3增強部門責(zé)任感,,加大執(zhí)行力度。*安排文員堅持對各部門計劃的檢查和統(tǒng)計,。*安排保安對員工行為的規(guī)范檢查和監(jiān)督,。*堅持執(zhí)行公司制度,時刻以公司利益為重,。4豐富員工的文化生活:*開放娛樂室,,裝置高音喇叭。*出黑板報,。*策劃和舉辦元旦聯(lián)歡會,。5選擇了媒體招聘渠道*中華英才網(wǎng)的開通。6員工關(guān)系的建立*深入車間和其他部門,,了解員工目前的需要,,取得他們的信任。7與公司領(lǐng)導(dǎo)層的溝通*經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己的計劃和執(zhí)行情況,,與部門經(jīng)理保持良好的關(guān)系,,得到了他們的支持。
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副董事長工作總結(jié)篇八
年來的工作,,我在xx的鼓勵和教導(dǎo)下,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)及同事的配合和幫助下,,按照公司的發(fā)展要求,,盡我所能,基本完成了公司領(lǐng)導(dǎo)所安排的工作,。通過半年的工作與學(xué)習(xí),,我在工作模式及工作方式上都有了新的突破和較大的轉(zhuǎn)變,但是存在的問題還很明顯,,這與我的社會經(jīng)驗和自身能力有很大的關(guān)系,。
我于去年年底來到高開集團,剛來公司時在綜合部負責(zé)基本辦公事務(wù),,起先作為一名沒有任何工作經(jīng)驗的大學(xué)畢業(yè)生,,我積極努力地適應(yīng)著從學(xué)校到職場角色的轉(zhuǎn)變,但是工作經(jīng)驗的缺乏使我在工作中遇到了種種困難,,就在這時,,公司各領(lǐng)導(dǎo)及綜合部同事給予了我鼓勵和支持,我的工作得以有了一定的改善,。
之后,,公司對于我提出了更高的要求和期待,安排我作為董事長的秘書替代原來的工作,,這就要求我必須更加全面的提升自己的綜合能力,。秘書工作千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件轉(zhuǎn)批,、會議安排、來訪接待等,,面對繁瑣的事務(wù)性工作,,我深知必須要強化自己的工作意識,加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理好各項事務(wù),堅持周全,、準(zhǔn)確,、適度的秘書工作原則,把握住細節(jié),,認(rèn)真對待每一項工作,。秘書對于我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,作為xx的秘書,,我自己清醒的認(rèn)識到,,自己是聯(lián)通xx與下面各領(lǐng)導(dǎo)間承上啟下、溝通協(xié)調(diào)的樞紐,,是傳達xx各項工作精神及指示的中心。雖然面臨目前的工作我還有很多地方達不到秘書工作的要...
副董事長工作總結(jié)篇九
至20__年5月至今,,兩個月的時間,,我了解并熟悉了司屬各部門工作情況及相關(guān)的管理制度,整理了董事長助理的工作思路,,并規(guī)劃了下一階段的工作重點及方向,,現(xiàn)將工作成果與大家分享:
一、各部門現(xiàn)狀:
1,、行政人事中心:
公司總部行政人事中心至今年年初何副總接手以來,,調(diào)整了部分管理制度,但是實施情況不甚理想,。我個人的意見,,行政人事中心應(yīng)從細節(jié)入手,掌控全局,,建立相對完善的工作管理制度,,以規(guī)范員工工作細節(jié),充分調(diào)動員工工作積極性,,發(fā)揮其主管能動性,,更好的證明員工自身的價值,,最終達到員工精神與物質(zhì)雙豐收。
2,、財務(wù)管理中心:
財務(wù)工作,,就是重復(fù)、枯燥,、乏味,,無成就感,更可氣的是每天看著這么多錢卻不是自己的……由此,,我可以理解財務(wù)人員的壓力,但是在這種壓力下,,公司的財務(wù)人員今年的工作卻完成得相當(dāng)不錯,。鑒于硬件環(huán)境的約束,財務(wù)中心存在不應(yīng)有的資料缺失;亦因制度不健全,,缺乏必要的監(jiān)控機制,。
3、工程設(shè)計中心-工程管理部:
工程管理部是公司的核心業(yè)務(wù)部門,,其部門運作的效率直接影響到公司的發(fā)展速度;而工程管理部一線管理人員,,則從技術(shù)管理層面決定了工程管理部的工作效率,。對此,,是否擁有一批有技術(shù)、有擔(dān)當(dāng),、工作穩(wěn)定的一線工程管理人員,,是工程管理部今年工作成敗的關(guān)鍵,。建議,,工程管理部本著“以客為尊、以人為本”的態(tài)度,,建立長效的員工管控機制,在公司允許范圍內(nèi),,最大程度加強員工的福利待遇,,以制度激勵管理員工,以真情厚利留住員工。
除此之外,,工程管理部應(yīng)細化工程管理制度,,建立工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,為一線工程管理人員開展工作做好制度上的保障,。
4、工程設(shè)計中心-設(shè)計部:
公司的設(shè)計部年初承擔(dān)了原預(yù)算部的工作,,這對設(shè)計部的同事是一次較困難的考驗,,也是更新設(shè)計部工作模式、提高設(shè)計師綜合素質(zhì)的一次機遇,。至今為止,,公司設(shè)計部已初步適應(yīng)了設(shè)計帶預(yù)算的這種工作模式,大大提高了工作效率?,F(xiàn)階段,,公司設(shè)計部受人員組織影響,部門運作效率短時間內(nèi)無法提升,,亟需物色一名有較強管理能力的部門領(lǐng)導(dǎo),。
5、監(jiān)察客服中心:
公司監(jiān)察客服中心在原編制基礎(chǔ)上增加了1人,,按正常情況來說,,應(yīng)該是工作能更好的開展了,但是因為管理方法不妥,,造成了工作滯后的情況,。對此,監(jiān)察客服中心應(yīng)調(diào)整工作思路和管理模式,,以解決這一問題,。
6、生產(chǎn)管理中心:
生產(chǎn)管理中心至年初開始,,工人流動率增加,生產(chǎn)管理未跟上實際情況,,導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量下降?,F(xiàn)在需要做的是,完善管理制度,,調(diào)整勞資結(jié)構(gòu),,以迎接即將到來的生產(chǎn)高峰。
綜上所述,,作為董事長助理,,應(yīng)加大對各個部門工作的督促力度,將既定計劃的工作全面有效的開展起來,并取得目標(biāo)成果,。
二,、公司發(fā)展趨勢和方向:
按照年初既定的完善制度、打造團隊的年度工作目標(biāo),,公司上半年已有意識的縮減業(yè)務(wù)量,,但就目前的情況來看,效果并不是很好,。對于這種情況,,建議公司適當(dāng)?shù)胤艑拰I(yè)務(wù)的縮減,全力保證商業(yè)空間項目的開展,,并在開展業(yè)務(wù)的同時,,加強各部門工作管理力度。
1,、建立健全員工福利制度,。公司規(guī)模較小,從實際情況出發(fā),,應(yīng)從員工感情入手,,調(diào)動員工工作積極性。
2,、順著員工福利制度,,調(diào)整工程管理部管理制度和財務(wù)監(jiān)察制度,解決員工后顧之憂,。
3,、調(diào)整生產(chǎn)管理中心工人勞資結(jié)構(gòu),以計時工,、計件工和承包三者相結(jié)合的方式進行管理,,既調(diào)動了工人的勞動積極性,又保證了產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量,,同時又控制了生產(chǎn)工人流動率,。
4、引進設(shè)計部管理人員,,調(diào)整設(shè)計部工作程序,,規(guī)范設(shè)計部管理文件,與客戶預(yù)決算系統(tǒng)接軌,,達到快速出圖報價及決算的目標(biāo),,減少資金循環(huán)風(fēng)險,減輕財務(wù)人員工作壓力,。
5,、試行以上制度,,時限三個月,并在此期間完成制度的優(yōu)化工作,,計劃在明年年初將此管理系統(tǒng)向各分公司推廣,。
6、加快業(yè)務(wù)推廣,,視必要情況增加相關(guān)部門或崗位,。
三、崗位職責(zé)優(yōu)化:
在公司發(fā)展過程中,,董事長助理這一職位應(yīng)加強其監(jiān)督管理的權(quán)限,,限制其決策權(quán)限。即該職位僅是董事長感觀和意志的延伸,,需要特別注意的是其個人管理藝術(shù),,較董事長更強硬、更直接,,以易于將最終決斷權(quán)和解釋權(quán)交給董事長,。
副董事長工作總結(jié)篇十
20xx年xx月xx日是我來到中海團體上班的第一天,也是我人生的重要開頭,。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),,和同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,,我已完全融進到了中海團體這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的進步,當(dāng)然工作中還存在這樣那樣的缺乏的地方,,但這半年付出了許多,,也收獲了許多,我自己感到成長了,,也逐步成熟了?,F(xiàn)在就這段時間的工作狀況做個總結(jié):
一年來,我主要完成了一下工作:
1,、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱回檔準(zhǔn)時,。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格依照公司規(guī)章制度流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,并準(zhǔn)時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),,確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無過失,。做好分公司的發(fā)文工作,,負責(zé)文件的套打、修改、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時幫助各局部發(fā)文的核稿,。負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,和各類活動會議通知的擬寫,。
2,、秘書工作
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個局部的`許多請示,、工作報告都是經(jīng)過我手交給董事長室的,,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認(rèn)真,、急躁,。一年來,對各局部,、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都準(zhǔn)時遞交,,對董事長室交辦的各類工作都準(zhǔn)時辦妥,做到對董事長室負責(zé),,對相干局部負責(zé),。由于這個崗位的特別性,有時遇到臨時性的任務(wù),,需要加班加點,,我都毫無怨言,仔細完成工作,。
3,、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要關(guān)鍵局部,對公司內(nèi)外的許多工作進展調(diào)和,、溝通,,做到上情下達,這就打算了辦公室工作簡單的特點,。每天除本職工作外,,幫助辦公室處理臨時任務(wù)。
4,、企業(yè)文化活動積極參加
一年來積極參加了公司的打球運動,、員工文娛活動、桂平爬山活動,、各類祝壽婚慶活動等,,為公司企業(yè)文化建立,,分散力工程出了一份力。
半年來,,不管在思想熟識上還是工作力量上我都有了較大的進步,,但差距和缺乏還是存在的:比方工作整體思路不清晰,有時會馬虎大意犯一些低級錯誤,,對自己的工作還不夠鉆,,頭腦動得未幾,沒有想在前,,做在先,。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌,、更加積極主動的態(tài)度往迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,,獲得更大的進步,。
副董事長工作總結(jié)篇十一
20__年_月_日是我來到中海團體上班的第一天,也是我人生的重要開始,。
經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),,和同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融進到了中海團體這個大家庭中,,以下就是為您提供的董事長秘書年終總結(jié)。
1,、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱回檔及時,。
文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格依照公司規(guī)章制度流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),,確保政令暢通,。
2)下發(fā)公文無過失。
做好分公司的發(fā)文工作,,負責(zé)文件的套打,、修改、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部分發(fā)文的核稿,。
負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,和各類活動會議通知的擬寫。
2,、秘書工作
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。
各個部分的很多請示,、工作報告都是經(jīng)過我手交給董事長室的,,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細,、耐心,。
一年來,對各部分,、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交,,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責(zé),,對相干部分負責(zé),。
由于這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務(wù),,需要加班加點,,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作,。
3,、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要關(guān)鍵部分,對公司內(nèi)外的很多工作進行調(diào)和,、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作復(fù)雜的特點,。
天天除本職工作外,,協(xié)助辦公室處理臨時任務(wù)。
副董事長工作總結(jié)篇十二
20xx年x月x日是我來到xxx上班的第一天,,也是我人生的重要開始,。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),和同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融進到了中海團體這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的進步,,固然工作中還存在這樣那樣的不足的地方,,但這半年付出了很多,也收獲了很多,,我自己感到成長了,,也逐步成熟了?,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結(jié):
一年來,我主要完成了一下工作:
1,、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱回檔及時,。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格依照公司規(guī)章制度流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),,確保政令暢通,。
2)下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作,,負責(zé)文件的套打,、修改、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部分發(fā)文的核稿,。負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,和各類活動會議通知的擬寫,。
2,、秘書工作
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部分的很多請示,、工作報告都是經(jīng)過我手交給董事長室的,,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細,、耐心,。一年來,對各部分,、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交,,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責(zé),,對相干部分負責(zé),。由于這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務(wù),,需要加班加點,,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
3,、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要關(guān)鍵部分,,對公司內(nèi)外的很多工作進行調(diào)和、溝通,,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作復(fù)雜的特點。天天除本職工作外,,協(xié)助辦公室處理臨時任務(wù),。
4、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了公司的打球運動,、員工文娛活動、桂平爬山活動,、各類祝壽婚慶活動等,,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力,。
半年來,,不管在思想熟悉上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作整體思路不清楚,,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,,對自己的工作還不夠鉆,頭腦動得未幾,,沒有想在前,,做在先。
新的一年有新的氣象,,面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度往迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,獲得更大的進步。
【范文二:董事長秘書工作總結(jié)】
20xx年5月,,根據(jù)集團發(fā)展的需要以及集團近階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),,董事長秘書室與總經(jīng)辦在職能上進行了分離。秘書室成為一個獨立的部門直接對集團董事長負責(zé),,協(xié)助并配團董事長統(tǒng)籌與組織開展集團各項重點工作,。在集團領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與帶領(lǐng)下,秘書室全體員工認(rèn)真履行工作職能,、勤奮工作,、愛崗敬業(yè),通過近2個月的努力,,完成了部門的基本定位,,協(xié)助董事長對各部門及下屬子公司的工作的開展進行督辦,、協(xié)調(diào)與跟進落實,突出抓好領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的`事項及秘書室日常工作,,確保了集團各項工作的正常開展,,起到了良好的上傳下達的作用??偨Y(jié)二零零六年上半年的工作,,現(xiàn)秘書室各成員的工作主要分為兩大部分,第一部分是1-4月份的部分總經(jīng)辦工作,,第二部分是5-6月份的秘書室工作,,現(xiàn)綜述如下:
一、秘書室各成員1-6月份的主要工作:
1,、董事長室的來電,、來訪等日常接待及通傳工作。
2,、董事長辦公室信件,、傳真件的接收處理工作。
3,、董事長辦公室來文登記,,資料電腦錄入及歸檔工作。
4,、oa系統(tǒng)各類報批文的回復(fù),,跟蹤、打印,、信息反饋工作,。
5、跟進南罐項目相關(guān)資料的整理,,復(fù)印,,歸檔工作。
6,、董事長室資料與文件的整理與歸檔,。
7、董事長會議紀(jì)要及發(fā)放工作,。
8,、董事長會議日程安排與相關(guān)資料的準(zhǔn)備。
9,、集團各類會議中所有決議事項及工作的落實與跟進,,將實際情況及時上報董事長。
10、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)與處理各項工作,。
11,、酒店管理工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與跟進,。
12,、集團各部門每周工作總結(jié)的收集與集團備忘錄的整理工作。
13,、集團公章的管理工作,。
14、集團蓋章手續(xù)的辦理及登記,,三萬元以上的合同會審工作及各類合同,、采購單、報銷單等的審批,、核查,、整理與存檔工作。
15,、集團企業(yè)文化及宣傳相關(guān)工作。
16,、總經(jīng)理辦公室會議紀(jì)要的記錄與發(fā)放工作,。
17、集團各部門每周工作周報的收集及整理工作,。
18,、部門工作操作手冊的編寫以及董事長各類資料文稿的撰寫。
19,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
二,、工作中所取得的成績及存在的不足
1、工作中所取得的成績
~協(xié)助董事長協(xié)調(diào),、監(jiān)督與跟進酒店管理工作的開展,,確保了原酒店總經(jīng)理與現(xiàn)任酒店總經(jīng)理之間工作的正常交接,以及酒店在此過渡階段中各項工作的正常運轉(zhuǎn),。
~協(xié)助董事長處理各項突發(fā)事件,、協(xié)助董事長統(tǒng)籌與跟進各子公司及總部各部門工作的開展,確保集團上半年無發(fā)生重大事故發(fā)生,,為集團的穩(wěn)步發(fā)展奠定的扎實的基礎(chǔ),。
~對集團各采購單、報銷單進行嚴(yán)格的考核與把關(guān),,杜絕了一切不必要,、不必需的采購行為與不符實的報銷行為,并從成本控制角度有效控制了成本過高、報銷額過大,、報銷率過頻等現(xiàn)象的發(fā)生,。
~切實抓好集團37個公章的管理工作與蓋章手續(xù)的辦理及登記工作,認(rèn)真做好每月統(tǒng)計,,上報領(lǐng)導(dǎo),。組織3萬元以上的合同會審會議共6次,并聯(lián)系會審小組做好合同會審后的蓋章手續(xù),。完善及規(guī)范了集團各類合同審批表,、蓋章審批表等24個表格的格式與內(nèi)容。半年內(nèi),,此崗位未發(fā)生任何過失行為,,并做到了保密及公司機密的維護工作。
~二十七樓小前臺,,作為公司重要樞紐崗位,,認(rèn)真做好董事長室的電話、傳真的接聽及記錄工作,,董事長室各類信件的整理及歸檔工作,、董事長室的來訪接待工作,及時對集團總部各部門及各子公司的報送文件進行登記,、報送董事長并正確的傳達董事長對各部門及各子公司的最新指示與安排,,確保了集團各項工作及時、準(zhǔn)確,、高效的開展,,做到了報文、報件無遺失,,無遺漏,。此崗位在半年內(nèi)工作表示突出,成功制止了一些業(yè)主未經(jīng)預(yù)約擅闖董事長辦公室的沖突事件,,并保證了董事長室各類物品的正常,、及時的補配,確保了董事長各項工作的正常開展,。
~協(xié)助董事長準(zhǔn)備各類會議資料并進行會議資料的整理及歸檔工作,,每周為董事長準(zhǔn)備五次酒店部門經(jīng)理會議資料、兩次集團部門經(jīng)理會議資料及會議議題,、各項工作跟進落實情況報告等,,共整理董事長各類會議資料30余類20余冊。共完成各類會議紀(jì)要38份,、工作周報18份,,集團備忘錄6份,。
~完成了總經(jīng)辦、秘書室工作操作手冊的編寫工作,。負責(zé)董事長各類發(fā)言稿,、資料文稿的撰寫工作,取得了一定的成績,。對董事長室各類文件進行了整理及歸檔,,現(xiàn)整共理出數(shù)百類文件16個文件柜。
~二零零六年上半年,,編輯出版了集團內(nèi)刊第二期,、參與編輯集團內(nèi)刊第三期;參與組織發(fā)集團第一次員工生日活動,,集團員工1,、2、3次春游活動,,學(xué)習(xí)《叢飛震撼》系列活動,,看望叢飛、慰問叢飛家屬等系列性公益活動并進行專題報導(dǎo),。共在0a上更新新聞10次,、集團網(wǎng)站上更新新聞2次、26樓宣傳欄更新宣傳畫4次,。并在特區(qū)報上完成了3次集團形象宣傳文稿,,1篇酒店活動宣傳文稿。
2,、存在的不足
~工作飽和量較大,在與總經(jīng)辦的接交過程中還存在不足,??偨?jīng)辦許多新員工對公司的運作不太熟悉,如果能夠多的與總經(jīng)辦各新入職員工進行對接,,將能使工作得到更好的開展,。
~在秘書室成立之初因人手不足,導(dǎo)致各項工作只能按任務(wù)開展,,沒有很好的在原有工作方法與方式上進行改進和提高,。
三、總結(jié)的經(jīng)驗及教訓(xùn)
1,、秘書室的工作量較大,,工作質(zhì)量要求高,時間緊,,再加上部門人員少,,而集團下屬單位多,,如果沒有規(guī)范的工作程序、很高的工作效率以及高品質(zhì)的工作質(zhì)量是難以辦到的,。因此根據(jù)工作的需要,,為使全體員工明確各自的工作任務(wù),我們不定時的召開部門內(nèi)部會議,,總結(jié)已完成的工作,,研究確定下一步工作目標(biāo),明確各人的工作職責(zé)和主要工作任務(wù),,樹立全體人員的團體觀念,,事事處處從整體出發(fā),熱愛本職工作,。
2,、為了使秘書室工作更好的開展,各員工均被輪流安排到部門內(nèi)部各崗位進行交流工作,,確保各人對部門內(nèi)部所有崗位都具備一定的熟悉度,,以便于在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順利開展。
3,、秘書室工作壓力較大,,為緩解壓力、加強團隊凝聚力,、增進部門各員工的了解,,秘書室還經(jīng)常不定期組織聚餐活動、休閑活動等,。本著團結(jié),、活潑、嚴(yán)肅,、認(rèn)真的精神,,秘書室各成員團結(jié)一致,能夠在工作中互相配合,,在生活中互幫互助,,儼然一支年輕的、紀(jì)律化的效率型團隊,。
4,、作為集團的核心部門之一,秘書室是一個經(jīng)常接觸集團最高機密的部門,,我們的成員們在不斷的工作與學(xué)習(xí)中,,養(yǎng)成了良好的職業(yè)習(xí)慣,培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德,,切實做到了“不該說的不說,,不該做的不做”,,一切行動聽指揮,并以身做責(zé),,做到了凡事按程序辦事,,以實際行動全力支持集團規(guī)范化管理工作的開展。
在上半年的工作中,,董事長秘書室作為新成立的職能部門,,在細化操作、完善流程的同時,,努力協(xié)助董事長開展工作,,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好地發(fā)揮了本職作用,。在今后的工作中,,我們將一如繼往的認(rèn)真履行董事長秘書室的工作職責(zé),開拓創(chuàng)新,,把我們的工作水平提升到更高的層次,。
四、下半年工作計劃及設(shè)想
1,、進一步細化及完善部門各項工作,,定期召開部門工作會議。
2,、配合董事長統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)集團下半年五項重點工作的開展,。
3、配合集團規(guī)范化工作的開展,,進一步完善與規(guī)范董事長室的各類報報文,、報件、表格等格式,、內(nèi)容及程序,。
4、配合收集及整理城市橄欖園各相關(guān)資料,,全面支持與協(xié)助城市橄欖園項目的開工。
5,、協(xié)助董事長落實及督促集團各項工作的開展與實施,,并協(xié)助董事長對總部各部門以及各子公司的工作效績進行考核。
6,、作好部門內(nèi)部的培訓(xùn)工作,,為集團培養(yǎng)全面發(fā)展的管理型人才。
7,、認(rèn)真完成董事長交辦的其它所有工作,。
【范文三:董事長秘書工作總結(jié)】
我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘口試,、29日進進xxxx有限公司任董事長秘書一職。進入公司以來,,我以“團結(jié),、自強、務(wù)實,、拼搏”要求自己,,以“六個凡是”鼓勵自己,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,、各位同事們熱情的幫助下,,較為迅速地熟習(xí)了業(yè)務(wù),進進了工作角色,,融進了這個大集體,。下面,我就一個月在公司的工作,、學(xué)習(xí)情況做一扼要匯報,。
一、立足本職崗位,,發(fā)揮主觀能動性
(一)努力工作,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
嚴(yán)格落實各項工作對董事長負責(zé)的要求,不斷進步為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。天天的來文、來電,、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,,確保領(lǐng)導(dǎo)能及時把握公司的最新情況。同時,,能夠及時正確地將領(lǐng)導(dǎo)的唆使,、要求通知各部分執(zhí)行落實,并搜集落實進度迅速反饋,。確保項目題目及時發(fā)現(xiàn)并上報,,使項目進度清楚明了。另外,,在工作中能夠留意分清輕重緩急,,進步領(lǐng)導(dǎo)把握情況、作出決策和有效落實的效力,,對三睿,、中煤、安鵬,、項目部分上報的文件,,第一時間拿于馮總閱并調(diào)和相干部分進行調(diào)和處理?,F(xiàn)階段,協(xié)助行政,、人力資源捋順公司章程,,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的,、凡事有計劃,、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)視人,、凡事有獎罰機制,、凡事反饋總結(jié)。做到計劃我的工作,,工作我的計劃,。
(二)擺正位置,理清工作思路
由于本身崗位有一定的特殊性,,我能夠隨時提示自己擺正位置,,清楚熟悉自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確熟悉自己所處的位置,。就職位而言,,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”,。這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至?xí)性轿?,然而所要調(diào)和工作的又多半會是較為緊急的事宜,,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)顧問到位但不越位,;催促,、催辦到位,但不“拍板”,;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作,。
(三)團結(jié)同事,營建***辦公氛圍
在平常工作中,,能夠留意團結(jié)同事,、寬以待人,不計較個人得失,,不與同事爭名利,、爭是非,,任勞任怨,,努力做好自己工作,。同事嚴(yán)于律己,不把小事到無事,,不把小錯當(dāng)無錯,,處處以大局為重,講團結(jié),、講正氣,、講原則。從嚴(yán)格執(zhí)行公司上放工制度等做起,,對自己的過失,、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,,不做任何有所公司利益的事情,。
二、存在的不足
由于本人進進公司時間其實不太長,,對公司的了解不夠全面,、深進,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足,。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強,,滿足于落實領(lǐng)導(dǎo)的唆使要求,建設(shè)性的意見建議比較缺少,;二是由于受專業(yè)所限,,基礎(chǔ)知識的把握還不夠扎實,學(xué)習(xí)主動性還不夠強,;三是領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動,,個別情況下,,工作有所被動,。
三、下步打算
一是繼續(xù)重視加強學(xué)習(xí),,進一步進步業(yè)務(wù)能力,,建立全局意識,,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色,。學(xué)習(xí)加氣加油站相干知識,,更好對接項目。熟習(xí)公司業(yè)務(wù),,更好對接,、調(diào)和子公司相干事宜。并及時上報題目,做到不積存,,及時梳理題目,。
二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,,不能十步,;駑馬十駕,功在不舍,。鍥而舍之,,朽木不折;堅持不懈,,金石可鏤”,。只要我能鍥而不舍,勇于吃苦,,專心研究,,勤于思考,我深信:成功就在彼岸?,F(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時期,,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻自己的氣力,。
副董事長工作總結(jié)篇十三
5月,根據(jù)集團發(fā)展的需要以及集團近階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),董事長秘書室與總經(jīng)辦在職能上進行了分離.秘書室成為一個獨立的部門直接對集團董事長負責(zé),詳細內(nèi)容請看下文董事長秘書年度總結(jié),。
通過近2個月的努力,完成了部門的基本定位,協(xié)助董事長對各部門及下屬子公司的工作的開展進行督辦、協(xié)調(diào)與跟進落實,突出抓好領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項及秘書室日常工作,確保了集團各項工作的正常開展,起到了良好的上傳下達的作用,。
1,、董事長室的來電、來訪等日常接待及通傳工作.
2,、董事長辦公室信件,、傳真件的接收處理工作.
3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作.
4,、oa系統(tǒng)各類報批文的回復(fù),跟蹤,、打印、信息反饋工作.
5,、跟進南罐項目相關(guān)資料的整理,復(fù)印,歸檔工作.
6,、董事長室資料與文件的整理與歸檔.
7、董事長會議紀(jì)要及發(fā)放工作.
8,、董事長會議日程安排與相關(guān)資料的準(zhǔn)備.
9,、集團各類會議中所有決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長.
10、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)與處理各項工作.
11,、酒店管理工作的協(xié)調(diào),、監(jiān)督與跟進.
12、集團各部門每周工作總結(jié)的收集與集團備忘錄的整理工作.
13、集團公章的管理工作.
14,、集團蓋章手續(xù)的辦理及登記,三萬元以上的合同會審工作及各類合同,、采購單、報銷單等的審批,、核查、整理與存檔工作.
15,、集團企業(yè)文化及宣傳相關(guān)工作.
16,、總經(jīng)理辦公室會議紀(jì)要的記錄與發(fā)放工作.
17、集團各部門每周工作周報的收集及整理工作.
18,、部門工作操作手冊的編寫以及董事長各類資料文稿的撰寫.
19,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
副董事長工作總結(jié)篇十四
下面我結(jié)合去年股份公司在經(jīng)營過程中存在的問題和困難,以及今年確定的發(fā)展方向和經(jīng)營目標(biāo)任務(wù),,主要講以下幾個方面的問題:
股份公司的管理結(jié)構(gòu)曾經(jīng)歷了兩次大的`變革,,先是一種集權(quán)式的管理模式,也就是股份公司大包大攬,,把各產(chǎn)業(yè)實體的管理權(quán),、人事權(quán)和財務(wù)權(quán)都集中到股份公司統(tǒng)一行使,可以說在當(dāng)時企業(yè)快速發(fā)展和急劇擴張的歷史條件下,,這種管理模式起到了一定的積極作用,。后來,隨著企業(yè)的產(chǎn)能規(guī)模擴大,,跨行業(yè),、領(lǐng)域的發(fā)展,尤其是從傳統(tǒng)的石材產(chǎn)業(yè)和化工建材產(chǎn)業(yè)延伸到現(xiàn)代物流,、商業(yè)地產(chǎn)及液化天然氣等專業(yè)性很強的領(lǐng)域后,,這種模式就難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求了,針對這種情況,,結(jié)合企業(yè)實際,,在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,我們重新調(diào)整并構(gòu)建了新的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)和管理模式,,對推動企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展起到了很好的作用,。可以這樣說,,這種模式比較適合目前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,,也符合企業(yè)的戰(zhàn)略要求。
從管理層次上來講,,近幾年,,股份公司把主要的精力和重心都放在了公司未來核心支柱產(chǎn)業(yè)的投資建設(shè)上,而對企業(yè)機制建設(shè)和細節(jié)管理都授權(quán)給了各產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營班子,現(xiàn)在看來由于我們監(jiān)督,、管理和落實,、檢查的力度不夠,未能達到預(yù)期的效果,。我們實行授權(quán)經(jīng)營與分級管理的目的,,就是要明確和細化不同層次的管理職責(zé)和權(quán)限,加強產(chǎn)業(yè)實體的管理責(zé)任,,形成一個從股份公司到各產(chǎn)業(yè)實體再到車間,、班級的層次清晰的管理體系,各負其責(zé),,各司其職,,一級抓好一級,一級管住一級,,把股份公司的經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)很好地分解,、落實下去。
現(xiàn)在的問題是各產(chǎn)業(yè)實體在對所屬單位和部門的管理層次上,,管理職責(zé)不清,,管理體制不明確,管理措施不到位,,出現(xiàn)了管理斷層現(xiàn)象,,很多好的計劃和措施未能很好地落實下去,缺乏執(zhí)行力度,。究其原因我認(rèn)為,,本質(zhì)問題是我們對“對制度量化處理的不夠”。管理制度不夠健全,,或者有制度不執(zhí)行,,責(zé)權(quán)利不清晰,管理粗放馬虎,,工作效率低下,,是我們公司目前存在的一個非常突出的問題,可以這樣說很多問題都是因它而生,,如部分企業(yè)除了內(nèi)部市場的拉動已失去了造血功能和市場競爭的能力,;公司職能部門對各經(jīng)濟實體的.指導(dǎo)和監(jiān)督不到位;部分企業(yè)的市場管理部門定位不準(zhǔn),,把關(guān)不嚴(yán),,人浮于事,沒有采取有效措施跟蹤落實合同的執(zhí)行情況,,以致造成貨款回收不及時,,貨款回收的票據(jù)手續(xù)不全,,使應(yīng)收賬款的回收難度加大,20xx年底的外銷應(yīng)收賬款余額高達xx多萬元,;某些公司的業(yè)務(wù)流程不順,,銷售體制難以適應(yīng)市場變化,市場信息不對稱,;某些公司的庫房管理不規(guī)范,,出現(xiàn)物資丟失等現(xiàn)象,這些都說明我們的企業(yè)經(jīng)營者忽視了細節(jié)管理的作用,,忘記了“細節(jié)決定成敗”的理念,,我認(rèn)為,,作為一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部一定要把自己所分管的業(yè)務(wù)流程搞清楚,,可以這樣說,,如果我們在每一個細節(jié)問題上都處理的很到位,完成今年的目標(biāo)任務(wù)是很有可能的,,“認(rèn)真能把工作做好,,用心能把事情做成”,,這個道理大家都明白,這就要求我們要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,,完善業(yè)務(wù)流程,,及時制定適合企業(yè)發(fā)展的各項管理制度,,把細節(jié)管理融入到企業(yè)的方方面面,,量化各項經(jīng)濟指標(biāo),,培養(yǎng)企業(yè)員工責(zé)任感,,把企業(yè)經(jīng)營管理推向更高的境界。
企業(yè)管理者的水平高低,、素質(zhì)高低直接決定了企業(yè)的運營和發(fā)展,,關(guān)系到企業(yè)未來的市場競爭能力。今年我們將加強管理者的自身修養(yǎng),,繼續(xù)強化各級領(lǐng)導(dǎo)的“四種精神”,,提升“五種能力”。
第一,理清經(jīng)營思路,,轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,。
人們常說:“思路決定出路”,,我們要用發(fā)展的思路來解決企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到的各種困難,。今年我們能否抓住有利的發(fā)展機遇,,完成各項經(jīng)營目標(biāo),,關(guān)鍵在于各級管理者能否轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,,理清發(fā)展思路。
股份公司今后只在企業(yè)重大的決策方面行使職權(quán),,發(fā)揮決策中心和利潤中心作用,,而企業(yè)正常的經(jīng)營活動均授權(quán)給各企業(yè)自主行使。這就要求我們的各級經(jīng)營班子和廣大管理干部,,首先要清楚本企業(yè)今后的發(fā)展方向,、思路和戰(zhàn)略目標(biāo),其次要能靜下心來,,認(rèn)真研究并解決本企業(yè)在經(jīng)營中遇到的各種問題和困難,。例如石材產(chǎn)業(yè)和化工建材產(chǎn)業(yè),要著重關(guān)注國家對固定資產(chǎn)投資領(lǐng)域中的熱點行業(yè)和領(lǐng)域,,研究分析有關(guān)市場信息,,采取措施解決市場信息不對稱的問題,制訂切實有效的對策和辦法,,提高市場開發(fā)的成功率,;另一方面,要認(rèn)真研究每一個工程項目的招投標(biāo)形式,,提高公司投標(biāo)的中標(biāo)率,。
第二,提高管理者水平,,做一個精益求精的執(zhí)行者,。
企業(yè)管理者的修養(yǎng)問題是攸關(guān)企業(yè)生死存亡的一個重要問題,它直接關(guān)系到企業(yè)的執(zhí)行力,。因此,,加強管理者的自身修養(yǎng)尤為重要:
1、提高管理者的業(yè)務(wù)水平,。主要是指專業(yè)知識和行業(yè)知識,。要做一個合格和稱職的管理者,,就要做一個有心人,,俗話說“世上無難事,只怕有心人”,,要力爭成為企業(yè)的行家里手,絕不能一知半解。不怕你不懂,,就怕你不懂裝懂,。所以,希望我們的管理干部在百忙之中,,一定要利用一切可能的時間多學(xué)點知識,,充實自己,要養(yǎng)成一個不斷學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣,。
2,、提高管理者的領(lǐng)導(dǎo)水平。重點是提高管理者分析問題解決問題的能力和作為領(lǐng)導(dǎo)人的本領(lǐng),。我曾經(jīng)說過“發(fā)現(xiàn)問題是能力,,解決問題是水平”。也就是說發(fā)現(xiàn)問題并解決問題是我們每一個管理干部的第一要務(wù),,要做到這一點,,就必須提高自己的管理水平;其次是要學(xué)會做人的工作,,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部要能夠理解人,、尊重人、說服人,、領(lǐng)導(dǎo)人,;第三,要在內(nèi)部管理上下功夫,,挖掘企業(yè)潛力,,降低企業(yè)成本,向管理要效益,。這就要求我們的管理干部要掌握財務(wù)基本知識,,學(xué)會防范財務(wù)風(fēng)險的技巧,善于運用成本核算與管理的手段經(jīng)營企業(yè),。
各產(chǎn)業(yè)實體的經(jīng)營水平能否再進一步提高,,能否實現(xiàn)新的突破,首先是這個公司的經(jīng)營班子是否有決心提高管理水平,,他們對這個問題的認(rèn)識越深刻,,他們的行動、計劃和采取的措施也就會越有力越有效,,也就是說你給自己的目標(biāo)定的有多高,,將來你可能實現(xiàn)的目標(biāo)就會有多高,這就好比爬山,,如果你把目標(biāo)定在山頂,,那么將來你至少能爬到半山腰上,,如果你把目標(biāo)定在半山腰上,那么你可能永遠只能在山腳下徘徊,。我舉這個例子的目的就是要讓大家知道,,心有多大,你的人生舞臺就有多大,。
副董事長工作總結(jié)篇十五
總結(jié)在一個時期,、一個年度、一個階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),,為此要我們寫一份總結(jié)。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,,以下是小編精心整理的董事長助理工作總結(jié),,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。
時光流逝,,20xx年在董事長的幫助與支持下,各位同事的密切配合下,,本人在工作中秉承著公司發(fā)展的管理模式與理念,,堅持、認(rèn)真,、務(wù)實的工作作風(fēng),,積極發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題并探尋解決的辦法,努力做好本職工作,,基本完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將20xx年的工作情況匯報如下:
20xx年董事長將工作重心放在了總部的經(jīng)營部、財務(wù)部,、項目部,、人力資源部門上,而我本人的工作重心也部分轉(zhuǎn)移到協(xié)助財務(wù)審核,、負責(zé)人力資源部績效考核的模塊,,除了董事長安排的日常事務(wù),同時協(xié)助董事長的一些日常工作,。為董事長各項工作及時,、準(zhǔn)確、高效的開展提供了基礎(chǔ)保障,。確保了各部門之間工作的順利溝通,,建立健全公司統(tǒng)一、高效的工作體系,。
3,、公司管理制度,、規(guī)章制度工作的流程就是輕重緩急四個檔次,,最重要的是結(jié)合公司的相關(guān)制度能將工作分清主次,,分清急緩(大部分人員‘包括部門負責(zé)人’不以大局為重,永遠將自己的利益放在前頭,,沒有真正的滿足企業(yè)的需求,,更沒有考慮到自己的做法已經(jīng)影響了林達的企業(yè)形象)。
4,、董事長部分活動,、內(nèi)外部接待的安排、報銷單據(jù)的整理等工作,;
5,、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)辦保密制度,做好各項保密工作,;
8,、協(xié)助董事長收集、整理經(jīng)營,、財務(wù),、人資各項數(shù)據(jù)及整合信息;
9,、協(xié)助董事長處理公司各種日常事務(wù)及與各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,;
在財務(wù)人員積極主動的配合下,完成了20xx年財務(wù)審核工作,。因財務(wù)部相對公司而言是非常重要的部門,,每個細節(jié)決定了數(shù)據(jù)的真實性與及時性,賬務(wù)輸入與審核工作尤其重要,,在每月審核賬務(wù)的工作過程中就每月賬務(wù)方面出現(xiàn)的細節(jié)問題提出以下建議:
1,、做賬人員輸入單據(jù)時應(yīng)核實好數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財務(wù)經(jīng)理審核應(yīng)加倍細致,。
2,、賬務(wù)反復(fù)修改次數(shù)過多,及時反饋率不高,,溝通不到位,。
3、單據(jù)的歸類整理不夠準(zhǔn)確,,有時會出現(xiàn)名稱與內(nèi)容不符,,不便審核。
1,、協(xié)助人力資源部制定了20xx年招聘計劃與落實工作,。
2,、新員工招聘人數(shù)共計達到20多人,在公司就職過的員工人數(shù)8人,,目前仍在職的員工有3人(總部與項目部),。
3、協(xié)助人力資源部制定,、修改公司管理辦法約23項(包括,;物資部、經(jīng)營部,、項目部,、采購部、行政部),。
4,、協(xié)助人力資源部完善各項績效考核及崗位評分工作,其中包括,,各部門崗位價值評分,、工作態(tài)度、能力行為評分,,各部門負責(zé)人績效考核指標(biāo)及硬性指標(biāo)內(nèi)容,,協(xié)助完善項目部部分工長、班長,、項目經(jīng)理績效考核指標(biāo)與硬性指標(biāo)的內(nèi)容調(diào)整,。
5、協(xié)助人力資源部擬定下發(fā)公司與項目部內(nèi)部的相關(guān)文件,。
副董事長工作總結(jié)篇十六
今年*月,,我正式進入了xxx企業(yè),在新的工作平臺上開始了新的工作歷程,。此期間,,我作為xxxxx,除了按總經(jīng)理的工作部署,,做好相應(yīng)的助理工作,,以及完成業(yè)務(wù)工作需要的臨時任務(wù)外,還承擔(dān)了如下的一些工作任務(wù):
1,、分管工程部工作,,以及協(xié)助養(yǎng)護分公司進行xxx大道與xxx路段養(yǎng)護工作的相關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2,、完成部分的文書工作,,如收集整理各類工作問題、相關(guān)建議及參考信息,,提交公司領(lǐng)導(dǎo)研討;協(xié)助xxxxxx編撰相關(guān)工作方案與文件;參與公司季刊及xxxxx協(xié)會會刊的編撰,、擬稿及校審;總經(jīng)辦各類文件,、合同、文稿的撰寫,、審核及相關(guān)文檔資料的整理等,。
3、協(xié)組相關(guān)部門組織公司各類業(yè)余活動,,如組織并參加“xxx”及“xxx”的培訓(xùn)與考試工作;主持xxxxx協(xié)會成立大會的籌備工作,、參與組織公司內(nèi)部或公司與外單位的聯(lián)誼活動等,。
盡管了了幾句梗概了近一年來所涉及的工作,,此中所得的經(jīng)驗與教訓(xùn)卻絕非一紙之文能夠涵括,而作為回顧與總結(jié),,主要的心得是必須記錄下來的,,以使自己在今后的工作中能夠揚長避短:
任何事物無不由若干的細節(jié)組成,管理工作的好與差,、個人管理能力的優(yōu)與劣,,其關(guān)鍵其實都在乎細節(jié)。對細節(jié)了如指掌,,相應(yīng)的管理工作自然得心應(yīng)手,,事半功倍;對細節(jié)一知半解甚至一無所知,則會導(dǎo)致管理混亂,,相應(yīng)的管理工作往往是一籌莫展,,“越忙越亂”。這樣的例子比比皆是,,如在工程管理上,,若對技術(shù)管理人員其知識、能力,、個性等情況不熟悉,,就不能夠作出科學(xué)合理的分工;對項目組籌備、施工準(zhǔn)備,、現(xiàn)場施工,、驗收結(jié)算等流程及工序不熟悉,則工程項目就不可能有計劃,、有步驟地實施;對施工班組人員,、材料、運作流程等不熟悉,,就難以對人工報價,、材料報價、施工運作成本等進行準(zhǔn)確的核算與核定;對項目運作動態(tài)不熟悉,,則難以及時做出切合實際的施工調(diào)整,、防漏補缺,、以及突發(fā)事件的制控……哪怕是一篇簡單的公文撰寫,要做到行文流暢,、措辭恰當(dāng),,就必需熟悉撰稿的目的、主題,、關(guān)聯(lián)事件,、目標(biāo)對象等一系列細節(jié);要組織好會議或者活動,就必需熟悉其議程,、人財物配置,、現(xiàn)場效果等細節(jié),方可游刃有余,。歸結(jié)起來,,自己在涉及的工作中吃的“不熟”虧不少,以至于時而自怨“技不如人”,,同時安慰自己“熟悉需要過程……”云云,,所以,我必須繼續(xù)給自己上足發(fā)條,,努力將這個過程縮到最短!
日常工作中對辦公用品,、用水用電等各類資源使用及開支的節(jié)減這是不消說的,每人都有義務(wù)堅持去做,,通過加強對人,、財、物的規(guī)范管理進行嚴(yán)格的控制;更重要的是要勤于探研如何在自身涉及的企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié)中貫徹“成本控制”,,概括說來就是要“諳熟操作,,精打細算,合理運作”,。處理任何一項事務(wù),,只有熟悉操作流程、規(guī)則等細節(jié),,才能清晰掌握控制成本的關(guān)鍵;只有抓住控制成本的關(guān)鍵點,,通過對相關(guān)的信息、資料及數(shù)據(jù)進行細致的分析與計算,,才能夠擬定針對性高、可行性強的成本控制方案;方案的實施還需密切跟蹤,,把握尺度,,以求科學(xué)合理,應(yīng)避免“成控過度”而適得其反。如丙方施工合同的簽訂,,文本中務(wù)必明確體現(xiàn)對整個工序流程中的材料報價,、施工質(zhì)量、工期限制,、技術(shù)要求,、責(zé)任義務(wù)、違約罰則等細節(jié)的嚴(yán)格約束,,以求在盡量節(jié)省公司投資成本與管理成本的前提下確保施工方按要求完成項目,,這就需要做足準(zhǔn)備功夫,如工序工藝的熟悉,、材料及工價的預(yù)先詢價,、成本分析與預(yù)算、風(fēng)險預(yù)測等等;在簽訂前的談判中,,還需靈活應(yīng)對,,善于抓住于己有利的關(guān)鍵點,,如工程量居多的材料及工序需力爭低價,,量少的則無需“戀戰(zhàn)”,以免因小失大,,應(yīng)適當(dāng)放開,,以求在控制總體成本較低的前提下達成協(xié)議。而在工程實施過程中,,則需及時準(zhǔn)確地分析現(xiàn)場狀況與甲方,、監(jiān)理各方的要求,靈活變通,,正確引導(dǎo)施工人員實施有利于控制總體成本的施工方案與措施,,這在隱蔽工程、異形工藝,、變更調(diào)整,、量方驗收等環(huán)節(jié)上都是致關(guān)重要的。雖有“省不出大錢”一說,,但只要強化“成本意識”,,從“時開始,在此基礎(chǔ)上再積極尋求連鎖性的突破,,便能在有限的或限定的經(jīng)營空間里發(fā)掘出更大的效益,。
爭取用更多的成就感充實自己!