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文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)標(biāo)準(zhǔn)篇一
2、對(duì)來(lái)訪客戶做好接待,、登記,、引導(dǎo)、茶水工作,,并及時(shí)通知被訪人員;
3,、負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)工作;
4,、熟悉運(yùn)用office,、excel等辦公軟件,制作各種表格;
5,、協(xié)助行政,、人事做好行政和人事的相關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清潔的跟進(jìn)工作;
7,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù);
文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)標(biāo)準(zhǔn)篇二
崗位職責(zé):
1,、為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理做好服務(wù)工作,;
2,、草擬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)文件;
3,、協(xié)助組織工作會(huì)議,,做好開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,;
4,、做好董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,、辦公室的來(lái)電,、來(lái)訪、來(lái)客接待工作,;
5,、負(fù)責(zé)公司部分文件,,合同的歸檔;
6,、負(fù)責(zé)公司的書(shū)籍,、雜志、報(bào)紙的訂閱和管理工作,;
7,、協(xié)整理董事長(zhǎng),、總經(jīng)理案頭文件,;
8、負(fù)責(zé)公司重大文件的記載并匯總歸檔,;
9,、做好對(duì)外接待工作;
10,、負(fù)責(zé)傳遞董事長(zhǎng),、總經(jīng)理簽批的各類(lèi)文件;
11,、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作,;
12、幫助市場(chǎng)老師定機(jī)票,、火車(chē)票等,;
13、做好員工的的考勤統(tǒng)計(jì),;
15,、遵守公司保密制度;
職位要求:
1,、大專(zhuān)以上學(xué)歷,;熟練操作電腦辦公軟件。
2,、兩年以上專(zhuān)職美容行業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn),;
3、態(tài)度認(rèn)真,、好學(xué),、謙卑、溫和,。
文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)標(biāo)準(zhǔn)篇三
生產(chǎn)部文員工作職責(zé)
文員的工作一般就是上傳下達(dá),,負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的和諧溝通以及督促下面工作按計(jì)劃進(jìn)行、工作跟進(jìn),。
1,、協(xié)助主管據(jù)銷(xiāo)售部計(jì)劃安排生產(chǎn)計(jì)劃:如:后焊線、移印組提前做生產(chǎn)安排,據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單計(jì)算材料的需求,,做下一單的生產(chǎn)物料需要與pmc溝通,,隨時(shí)向pmic核實(shí)庫(kù)存是否滿足生產(chǎn)要求。
2,、生產(chǎn)領(lǐng),、退料單的系統(tǒng)打印,做日/周或月生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表,、對(duì)領(lǐng)料,、入庫(kù)、退料進(jìn)行系統(tǒng)做帳,,每天在10點(diǎn)鐘之前完成前一天生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,,需每周六下班做一次生產(chǎn)周匯總、周滿單表,,每月底做月匯總,,公司bom清單文件歸檔,生產(chǎn)會(huì)議記錄之類(lèi)的雜事,,公司各種通知,、文件的傳達(dá)及公司文件的收發(fā)、歸檔,,每周生產(chǎn)異常工時(shí)匯總,、跟進(jìn)。
4,、協(xié)助主管組織各拉長(zhǎng)周考評(píng),,并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作,。
5,、負(fù)責(zé)車(chē)間員工的人事檔案的日常維護(hù)工作、員工每天考勤情況的核對(duì),、離職跟進(jìn),。
6、相關(guān)部門(mén)之間工作上的聯(lián)系溝通,、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并上報(bào)給主管,、經(jīng)理。
7,、拉長(zhǎng)的每周績(jī)效考核,、每天對(duì)每條生產(chǎn)線的巡查、5s衛(wèi)生拍照進(jìn)行評(píng)估,、白板監(jiān)督
8,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)客戶訂單(交期)跟進(jìn),,保證進(jìn)度和質(zhì)量措施的落實(shí),跟進(jìn)每條生產(chǎn)線日常事務(wù)按時(shí),、按質(zhì)完成,!提前跟進(jìn)移印、后焊前段工序的進(jìn)度,,保證生產(chǎn)線能正常上線,。
9、對(duì)車(chē)間每月需要的工工具,、物品甲購(gòu),、領(lǐng)用。
10,、負(fù)責(zé)向車(chē)間各拉長(zhǎng)傳達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃單,,跟進(jìn)經(jīng)理、主管下達(dá)的到每條生產(chǎn)線的生產(chǎn)任務(wù)每款產(chǎn)品的滿單情況,。隨時(shí)接受上級(jí)其他的臨時(shí)工作。
樂(lè)放實(shí)業(yè)有限公司 審核:
2018-2-26
文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)標(biāo)準(zhǔn)篇四
每個(gè)崗位有每個(gè)崗位的職責(zé),,下面小編為大家搜集的一篇“餐飲部文員
崗位職責(zé)
說(shuō)明書(shū)”,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!直接上司:餐飲部總監(jiān)
直接下屬:無(wú)
完成日常辦公工作,,管理本部門(mén)各類(lèi)報(bào)表,、資料,完成餐飲總監(jiān)交代的其他工作,。
1,、完成餐飲總監(jiān)、餐飲部經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù),。
2,、制定本部門(mén)的各種報(bào)表、表格,,并對(duì)各種報(bào)表分類(lèi)保存,,定期裝訂存檔。
3,、參加部門(mén)例會(huì),,做好會(huì)議記錄。
4,、處理部門(mén)日常事務(wù),,接聽(tīng)電話,做好記錄,,妥善處理,,準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)的指示,。
5、保管好酒店內(nèi)部部門(mén)間的往來(lái)文件,。
6,、幫助餐飲總監(jiān)整理各種文件,資料及回函,。
7,、作好po單、pr單的記錄,。
8,、作好考勤統(tǒng)計(jì),發(fā)放部門(mén)員工的各種補(bǔ)貼和勞保用品,。
9,、計(jì)算每日部門(mén)各廳堂收入,并收集,、整理餐廳每日?qǐng)?bào)表,。
10、做好餐飲辦公室各種辦公用品的領(lǐng)用和保管以及辦公室的衛(wèi)生工作,。
基本素質(zhì):具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,,高尚的職業(yè)道德,良好的紀(jì)律修養(yǎng),。
自然條件:身體健康,,儀表端莊大方,氣質(zhì)高雅,,性格溫和,,情緒穩(wěn)定。女,,年齡在22歲以上,,身高1.58米以上。
文化程度:具有大專(zhuān)以上學(xué)歷,。
外語(yǔ)水平:高級(jí)英語(yǔ)水平,,具備流利的英文會(huì)話和寫(xiě)作能力。有第二外語(yǔ)基礎(chǔ),。
工作經(jīng)驗(yàn):有1年秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn),,了解餐飲工作的基本程序和運(yùn)作情況。
文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)標(biāo)準(zhǔn)篇五
企業(yè)行政文員的
崗位職責(zé)
是什么呢,,下面小編為大家搜集的一篇“企業(yè)行政文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
”,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查,。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,,整理并分類(lèi)歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假,、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡,、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室,。
12.對(duì)全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì),。
14.職員工
勞動(dòng)合同
/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理,。15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)
規(guī)章制度
和維護(hù)工作秩序;2,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
4,、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話
5,、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等
7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù),。
1,、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話,。
2,、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室,、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3,、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
1,、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),,在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2,、在接待上門(mén)下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,,多詢問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品,,留下客戶的重要信息資料。
3,、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù),。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶,。
5,、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口,。
1,、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2,、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知,。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄,。
4,、每月9日、17日,、25日,、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。
5,、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,,合理歸檔。
1,、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān),。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),,在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假,、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
1,、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū),、個(gè)人
擔(dān)保書(shū)
及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。2,、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中,。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事,。
4,、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。
1,、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí),。
2,、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3,、收理好送上公司的包裹,。
4、公司日用品的采購(gòu),。
5,、報(bào)銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6,、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題,。
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2,、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課,。
文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)標(biāo)準(zhǔn)篇六
(一)職務(wù)名稱:前臺(tái)文員
(二)直接上級(jí):銷(xiāo)售經(jīng)理
(三)本職工作:業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、文件歸檔,、配合銷(xiāo)售經(jīng)理工作,,為銷(xiāo)售提供有利的后勤支援。
(四)工作職責(zé):
4,、根據(jù)公司規(guī)定做好項(xiàng)目人員入、離,、調(diào)職管理與傭金核算,。
6、每周一早九點(diǎn)半將周報(bào)或月報(bào)傳至公司,;
9,、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類(lèi)保存,;
10,、對(duì)于項(xiàng)目周邊市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的情況要有及時(shí)調(diào)研及信息反饋,;
11,、及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)每周、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄,,并按時(shí)上報(bào)公司,;
12,、建立客戶銷(xiāo)售臺(tái)帳,并管理從開(kāi)發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買(mǎi)賣(mài)契約》《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》等,,置業(yè)顧問(wèn)在領(lǐng)取時(shí)需簽署相應(yīng)表格,,否則,前臺(tái)文員有權(quán)拒發(fā),;若單據(jù)作廢,,也由前臺(tái)文員保管,交銷(xiāo)售經(jīng)理統(tǒng)一上繳,。
13,、前臺(tái)文員有責(zé)任向銷(xiāo)售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況
14、銷(xiāo)售資料的準(zhǔn)備,;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品,、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用,、維護(hù),、維修的責(zé)任;
15,、配合銷(xiāo)售經(jīng)理做好代理費(fèi)的統(tǒng)計(jì)及銷(xiāo)售提成的發(fā)放比例,,并上報(bào)公司。
16,、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時(shí)有效,;
18、前臺(tái)文員有責(zé)任協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,,建立對(duì)銷(xiāo)售有利的合作意向,;
22、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫(xiě)和各項(xiàng)檔案管理等,;
23,、處理銷(xiāo)售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷(xiāo)售;
24,、所有儲(chǔ)存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼,;
25、每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作
總結(jié)
,;26,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
27,、有能力處理突發(fā)事件,,如不在工作范圍內(nèi)及時(shí)請(qǐng)示經(jīng)理。
會(huì)簽:
文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)標(biāo)準(zhǔn)篇七
3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā),、登記,、閱簽、清退,、整理,、歸檔、保密工作;
5,、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備,、會(huì)議通知的擬寫(xiě),、下發(fā)工作,,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
7,、負(fù)責(zé)人事,、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作,。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1,、負(fù)責(zé)文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復(fù)印,、裝訂。
2,、管理飲水,。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4,、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。
6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,。
8,、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、 完成其他臨時(shí)工作,。 辦公室文員工作職責(zé) 主要負(fù)責(zé)會(huì)議,、文書(shū)、印信,、檔案,、接待、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā),,具體是:
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員,。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要,。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,,做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿,。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé),。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16. 接受其他臨時(shí)工作,。
文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)標(biāo)準(zhǔn)篇八
采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排,。中大型公司的采購(gòu)量采購(gòu)任務(wù)都是很多的,,為了配合各種申請(qǐng)、審批,、詢價(jià),、訂貨、驗(yàn)收,、入庫(kù),、付款、返修等采購(gòu)流程(企業(yè)erp的一部分內(nèi)容),,都會(huì)有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容,。大部分公司會(huì)讓采購(gòu)部配備采購(gòu)文員或采購(gòu)助理來(lái)處理這些事,以協(xié)助采購(gòu)們完成任務(wù),。采購(gòu)文員崗位職責(zé)主要有:
3.采購(gòu)單價(jià)的實(shí)時(shí)更新,對(duì)于有變更的材料單價(jià)及時(shí)輸入電腦,并形成書(shū)面文件妥善保管,。
作.6.供應(yīng)商基本信息資料,物品資料變更的及時(shí)更改,,錄入,并形成書(shū)面文檔予以保存.7.協(xié)助采購(gòu)人員做好來(lái)訪供應(yīng)商的接待工作.協(xié)助采購(gòu)主管做好各種采購(gòu)文件,表格的制作和打印.9.虛心學(xué)習(xí),積極向上,樂(lè)觀進(jìn)取,努力提高個(gè)人職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)休養(yǎng),團(tuán)結(jié)互助,努力營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境.