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文員崗位職責(zé)說明書標(biāo)準(zhǔn)篇一

1、負(fù)責(zé)在前臺對來訪人員的接待登記,、引導(dǎo)協(xié)調(diào),。

2、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽處理,，使外來電話能夠迅速和公司相關(guān)人員接接洽,。

3、負(fù)責(zé)會議室,、接待辦公室的預(yù)定和調(diào)配,。

4、負(fù)責(zé)會議及辦公設(shè)施,、公共環(huán)境的整潔管理服務(wù),，以及盆景植物的日常維護(hù)監(jiān)管。

5,、管理辦公用品,、辦公室安全管理、用電開關(guān),、大門門禁安全,。

6、根據(jù)各部門工作需要,，負(fù)責(zé)訂報,、訂水、訂制名片,、收發(fā)快遞以及后勤物資的采購管理,，完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算報銷。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作,。

文員崗位職責(zé)說明書標(biāo)準(zhǔn)篇二

1、時刻堅守在前臺工作崗位,，遵守公司的各項規(guī)章制度,，做好本職工作，不得隨意離開,。

2,、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,，不遺漏,、延誤。

3,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,，保持良好的禮節(jié)禮貌,。

4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,，打印,、復(fù)印、傳真的收發(fā),。

5,、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹,、報刊雜志的簽收工作,。

6、新進(jìn)職員工短號辦理,。

7,、每月全廠員工飯卡統(tǒng)計。

8,、副總辦公室礦泉水的請購及管理。（副總辦公室水桶空置時,，負(fù)責(zé)送水）

6,、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表,，并于第一時間傳達(dá)到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,。

7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,，并保持整潔干凈,。

8、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作,。

9,、認(rèn)真執(zhí)行前臺文員管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù),。

10,、管理前臺辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉,。

11、及時做好紙張的使用登記明細(xì)表,。

行政部

2013年1月15日星期二

文員崗位職責(zé)說明書標(biāo)準(zhǔn)篇三

行政文員

崗位職責(zé)

一,、 負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作,。

二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī),、傳真機(jī),、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,，名片印制等工作,。

三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取,、分發(fā)工作,。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作,。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn),、聲音清晰、態(tài)度和藹,，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回。

六,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計,，做到入庫有驗收,、出庫有手續(xù)，保證帳實相符,。

七,、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長期積存,。

八、 完成各項勤雜、采購工作,。

九,、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍,。

十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,，查看門窗,、水機(jī)電源、電腦電源等,、關(guān)閉情況并做記錄,。

十一、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù),。

行政文員工作職責(zé)

1.協(xié)助主管對人員的招聘,。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理,。

8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡,、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室,。

12.對全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工

勞動合同

15.完成主管臨時交付的任務(wù)。

文員：

辦公室文員(會議,、文書,、印信、檔案,、接待,、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4. 做好會議紀(jì)要,。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé),。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納,、保管,。

11. 每月報表的郵寄及打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保,、申領(lǐng),。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底,。

15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16. 接受其他臨時工作.

行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態(tài)、進(jìn)展情況,，做到上傳下達(dá),、下情上達(dá)，

隨時協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題,，在商場起著承上啟下的作用,。

人事行政主管工作職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨開展、動作;

2,、負(fù)責(zé)人事招聘計劃和安排及督導(dǎo)人事文員對入職,、在職及離職人員的管理;

3、主導(dǎo),，組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;

4,、負(fù)責(zé)對違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理;

5、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

6,、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;

7,、對人事，行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督,，跟進(jìn)和向上反饋信息;

8,、對部門各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理,。

怎樣做好一名行政人事部經(jīng)理?

行政部作為公司的一個核心部門,，她肩負(fù)整個公司的管理重任。她運(yùn)作的好壞,，直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程,。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)。

一,、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司

規(guī)章制度

二,、人力資源管理與開發(fā)

1、組織架構(gòu)的設(shè)計,、崗位描述,、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作,。

2、招聘使用：

提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,，對提升、調(diào)遷,、獎懲和辭退作出決定,，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃,，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人,、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求,，將員工安排到合適的崗位,，來實現(xiàn)人力資源合理配制。

3,、工作報酬：

制定合理的薪酬福利制度,，按勞付酬，論功行賞,，通過報酬,、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償,。

4、培訓(xùn)開發(fā)：

現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,，說到底是人才的競爭,，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越,，以人為本的管理方式,。

提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),，為員工發(fā)展提供咨詢,，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn),。

5、人員考核：

主要負(fù)責(zé)工作考核,，滿意度調(diào)查,，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率,。

三,、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督,。

運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),，強(qiáng)行進(jìn)行指揮,、控制、命令,、硬性管理來達(dá)到目的,。

四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

沒有后勤的保障,，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。首先要制定相關(guān)制度;，加強(qiáng)對宿舍,、食堂,、水電、辦公用品,、零星修繕,、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生,、環(huán)境的管理,。

五、安全保衛(wèi)

加強(qiáng)對人員進(jìn)出,、公務(wù)訪客,、車輛物品出入、消防安全,、防盜防災(zāi),、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時對員工進(jìn)行安全教育,，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全,。

六,、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),，群體意識價值觀念和道德規(guī)范,，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,，一種是硬的約束力,、制度，一種是軟的約束力,、無形的,，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,。

七,、塑造企業(yè)形象

1、企業(yè)精神形象,，它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,，感召力，引導(dǎo)力和約束力,，能增加員工對企業(yè)的信任感,，自豪感和榮譽(yù)感。

2,、企業(yè)環(huán)境形象

因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ),。

3,、企業(yè)員工形象

制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象,，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,。員工的儀表裝束、言談舉止,、工作能力,、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌,、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象,。

文員崗位職責(zé)說明書標(biāo)準(zhǔn)篇四

采購文員的

崗位職責(zé)

說明書

一,、采購文員工作內(nèi)容

1.編寫采購

合同

2.編制采購部門的周報表或月報表

3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表

4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)

5.采購事務(wù)的傳達(dá)

6.整理供應(yīng)商資料,，包括供應(yīng)商的報價情況,、產(chǎn)品種類等

7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作

8.管理日常采購文件，記錄采購進(jìn)度

二,、采購文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)登記請購單,、驗收單

2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約

3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人

5.負(fù)責(zé)申請與報支采購費(fèi)用

6.負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件

7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

三、采購文員崗位職權(quán)

1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范

2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度

3.有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程

4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

一,、工作概要：

單據(jù)的收發(fā),、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā),、管理,。

二、主要職責(zé)：

1,、《入庫單》的接收和簽回,。

2、《采購訂單》的打印,，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,，以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。

3,、 供應(yīng)商文件,、資料的管理。

4,、 每月不良品處理情況的跟進(jìn),。

5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,，跟進(jìn)回傳,，并復(fù)印分發(fā)。

6,、 模具的建檔和帳目的管理,。

7、 文件,、資料的接收及分類歸類和本部門5s監(jiān)督與維護(hù),。

8、 每月統(tǒng)計供應(yīng)商的準(zhǔn)時交貨率及品質(zhì)合格率。

9,、 資料打印,、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用,、傳真件領(lǐng)取,。

10、主管交辦的其它事項,，向主管報備工作的處理結(jié)果

文員崗位職責(zé)說明書標(biāo)準(zhǔn)篇五

生產(chǎn)文員要求文筆流暢,，能獨(dú)立撰寫通知、通告等,，有較強(qiáng)的表達(dá),、溝通能力。以下是本站小編為您整理的“生產(chǎn)文員

崗位職責(zé)

1,、轉(zhuǎn)接電話,，收發(fā)傳真、信件和報刊;

2,、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入,、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;

3,、協(xié)助部門現(xiàn)場作業(yè)人員勞保用品管理和發(fā)放工作;

4,、部門員工考勤排班及考勤記錄;

5、收集現(xiàn)場作業(yè)生產(chǎn)日報表匯總成生產(chǎn)月報;

6,、部門文件報送監(jiān)管小組審批,，監(jiān)管及運(yùn)營月報送領(lǐng)導(dǎo)審批;

7、部門生產(chǎn)物料申購匯總及上報審批;

8,、部門會議紀(jì)要整理;

9,、辦公用品的領(lǐng)用及合理使用，節(jié)約辦公費(fèi)用成本;

10,、外修車輛及車輛補(bǔ)胎費(fèi)用結(jié)算;

11,、部門后勤工作管理;

12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜,。

1,、統(tǒng)計每日生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)，工資核算,。制作相關(guān)報表,。

2、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃，編制原料,，包材的需求計劃表,。并跟進(jìn)采購進(jìn)度。

3,、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,，編制當(dāng)月、周,、日生產(chǎn)計劃安排表,。

4、根據(jù)生產(chǎn)計劃,，開具每班開料單,，制作材料進(jìn)出臺帳。負(fù)責(zé)統(tǒng)計原料,、包材的使用情況,，分析影響生產(chǎn)計劃未完成的因素。定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),。

5,、及時制作車間生產(chǎn)周統(tǒng)計報表，月統(tǒng)計報表,。

6,、負(fù)責(zé)統(tǒng)計勞動生產(chǎn)狀況、電力,、水力供應(yīng)情況,，及生產(chǎn)消耗費(fèi)用。供上級分析,。

7,、完成上級交辦的其它一些臨時性事務(wù)。

1,、追蹤從原材料到半成品,、從半成品到成品完成利用情況,形成相應(yīng)統(tǒng)計報表。

2,、負(fù)責(zé)每天收集匯總公司各項生產(chǎn)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到及時,、完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行整理匯總,綜合分析,建立形成相應(yīng)統(tǒng)計報表,。

3,、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需統(tǒng)計資料,。

4,、負(fù)責(zé)匯總公司的統(tǒng)計月報、季報和年報的工作,并按要求及時上報各項指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到正確完整。

1,、負(fù)責(zé)本部門計算機(jī)工作站有關(guān)工作,，嚴(yán)格遵守公司保密制度

3、每月進(jìn)行物耗和能耗的統(tǒng)計分析工作

4,、做好經(jīng)理的參謀工作,，協(xié)助搞好車間現(xiàn)場管理工作

5、負(fù)責(zé)看板資料的管理,，做好本部門各項工作

6,、負(fù)責(zé)制造部的績效考核統(tǒng)計工作。

文員崗位職責(zé)說明書標(biāo)準(zhǔn)篇六

1,、準(zhǔn)確及時接發(fā)各類文件,，傳遞各類工作信息。

2,、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,，保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。

3,、按要求起草各種方案,、信函及打印、復(fù)印各種文件,、資料，做到及時,、準(zhǔn)確,。

4、為經(jīng)理準(zhǔn)備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理,。

5,、對重要文件、檔案嚴(yán)格管理,，不可漏傳耽誤,。

6、配備各種所須辦公用品,，嚴(yán)格控制,，避免浪費(fèi)。

7,、做好部門會議記錄,，整理紀(jì)要并留存。

8,、有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛,。

9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤，并負(fù)責(zé)按時上報人事部,。

10,、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補(bǔ),、話補(bǔ)等,。

11、做好本部門各項單據(jù)使用,，包括：部門例會紀(jì)要,、申購單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等,。

13,、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務(wù)預(yù)算;

14、完成部門經(jīng)理臨時委派的各項工作,。

a.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)公司促銷

活動方案

b.負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算，提交年度

促銷方案

c.負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動,。

d.負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,，策劃與組織實施公關(guān)活動。

e.負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,，評估活動效果,，提交季度促銷活動分析報告。

f.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。

1,、接收客戶訂單并及時登記處理。

2,、確認(rèn)訂單后,，做好發(fā)貨的前期準(zhǔn)備工作，保證后續(xù)工作的順利進(jìn)行,。

3,、協(xié)助倉庫解決發(fā)貨過程中出現(xiàn)的問題，確保產(chǎn)品及時發(fā)出,。

4,、協(xié)助財務(wù)與客戶進(jìn)行往來對賬業(yè)務(wù),。

5、了解應(yīng)收貨款回款情況,，對逾期未付貨款跟進(jìn),。

6、負(fù)責(zé)公司對外的快遞業(yè)務(wù),，登記發(fā)出樣品的品名,、數(shù)量。

7,、查詢并跟進(jìn)已發(fā)出的郵件,，確保及時到收件人手中。

8,、對工作相關(guān)單據(jù)進(jìn)行規(guī)整并保存,。

9、完成領(lǐng)導(dǎo),、公司交代的其他事項,。

文員崗位職責(zé)說明書標(biāo)準(zhǔn)篇七

一、日常工作：

1,、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

2,、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);

3,、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

二,、行政事務(wù)：

2、公司辦公用品的采購,、統(tǒng)計,、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

3,、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;

每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤,、外出記錄核對,，并及時提交。

三.后勤工作：

辦公室飲用水訂購;

辦公室綠植養(yǎng)護(hù),、更換;

2,、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后,，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸,、茶杯;

4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;

5,、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙,、信函;

6,、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源,，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

7,、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

一,、日常工作：

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待;

公司總機(jī)電話接聽,、轉(zhuǎn)接、留言,、記錄工作;

公司傳真收發(fā)的管理,，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;

公司票務(wù),、酒店等的預(yù)定,。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購、保管,、登記和發(fā)放工作;

公司每日報紙,、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記,、管理;

公司圖書庫的管理;

負(fù)責(zé)每月辦公用品,、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入;

3.行政事務(wù)

公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電,、停車,、安檢、盆景租用等)

4.負(fù)責(zé)部門會議記錄;

二,、協(xié)助工作

1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知,、接待)

2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報表錄入等)

3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,，總帳統(tǒng)計,。

1、負(fù)責(zé)接聽前臺電話,，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員,。

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,，做好接待與引見工作,。

3、訂水,，訂票,，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理,。

4,、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作,。

5、負(fù)責(zé)公司會議記錄,，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會議事務(wù),。

6、每日完成工作日志,，完成本部門分配的工作和任務(wù),。

7、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作,。

文員崗位職責(zé)說明書標(biāo)準(zhǔn)篇八

生產(chǎn)部文員工作職責(zé)

文員的工作一般就是上傳下達(dá),，負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的和諧溝通以及督促下面工作按計劃進(jìn)行、工作跟進(jìn),。

1,、協(xié)助主管據(jù)銷售部計劃安排生產(chǎn)計劃：如：后焊線、移印組提前做生產(chǎn)安排,，據(jù)生產(chǎn)計劃單計算材料的需求,，做下一單的生產(chǎn)物料需要與pmc溝通，隨時向pmic核實庫存是否滿足生產(chǎn)要求,。

2,、生產(chǎn)領(lǐng)、退料單的系統(tǒng)打印,，做日/周或月生產(chǎn)統(tǒng)計表,、對領(lǐng)料、入庫,、退料進(jìn)行系統(tǒng)做帳,，每天在10點(diǎn)鐘之前完成前一天生產(chǎn)日報表，需每周六下班做一次生產(chǎn)周匯總,、周滿單表,，每月底做月匯總，公司bom清單文件歸檔,，生產(chǎn)會議記錄之類的雜事,，公司各種通知、文件的傳達(dá)及公司文件的收發(fā),、歸檔，每周生產(chǎn)異常工時匯總,、跟進(jìn),。

4、協(xié)助主管組織各拉長周考評,，并及時完成統(tǒng)計,、整理和發(fā)布工作,。

5、負(fù)責(zé)車間員工的人事檔案的日常維護(hù)工作,、員工每天考勤情況的核對,、離職跟進(jìn)。

6,、相關(guān)部門之間工作上的聯(lián)系溝通,、及時發(fā)現(xiàn)問題并上報給主管、經(jīng)理,。

7,、拉長的每周績效考核、每天對每條生產(chǎn)線的巡查,、5s衛(wèi)生拍照進(jìn)行評估,、白板監(jiān)督

8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)客戶訂單(交期)跟進(jìn),，保證進(jìn)度和質(zhì)量措施的落實,，跟進(jìn)每條生產(chǎn)線日常事務(wù)按時、按質(zhì)完成,！提前跟進(jìn)移印,、后焊前段工序的進(jìn)度，保證生產(chǎn)線能正常上線,。

9,、對車間每月需要的工工具、物品甲購,、領(lǐng)用,。

10、負(fù)責(zé)向車間各拉長傳達(dá)生產(chǎn)計劃單,，跟進(jìn)經(jīng)理,、主管下達(dá)的到每條生產(chǎn)線的生產(chǎn)任務(wù)每款產(chǎn)品的滿單情況。隨時接受上級其他的臨時工作,。

樂放實業(yè)有限公司 審核：

2018-2-26

文員崗位職責(zé)說明書標(biāo)準(zhǔn)篇九

每個崗位有每個崗位的職責(zé),，下面小編為大家搜集的一篇“餐飲部文員

崗位職責(zé)

直接上司：餐飲部總監(jiān)

直接下屬：無

完成日常辦公工作,，管理本部門各類報表、資料,，完成餐飲總監(jiān)交代的其他工作,。

1、完成餐飲總監(jiān),、餐飲部經(jīng)理交給的各項工作任務(wù),。

2,、制定本部門的各種報表、表格,，并對各種報表分類保存,，定期裝訂存檔。

3,、參加部門例會,，做好會議記錄。

4,、處理部門日常事務(wù),，接聽電話，做好記錄,，妥善處理,，準(zhǔn)確傳達(dá)上級的指示。

5,、保管好酒店內(nèi)部部門間的往來文件,。

6、幫助餐飲總監(jiān)整理各種文件,，資料及回函,。

7、作好po單,、pr單的記錄,。

8、作好考勤統(tǒng)計,，發(fā)放部門員工的各種補(bǔ)貼和勞保用品,。

9、計算每日部門各廳堂收入,，并收集,、整理餐廳每日報表。

10,、做好餐飲辦公室各種辦公用品的領(lǐng)用和保管以及辦公室的衛(wèi)生工作,。

基本素質(zhì)：具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，高尚的職業(yè)道德,，良好的紀(jì)律修養(yǎng),。

自然條件：身體健康，儀表端莊大方,，氣質(zhì)高雅,，性格溫和，情緒穩(wěn)定。女,，年齡在22歲以上，身高1.58米以上,。

文化程度：具有大專以上學(xué)歷,。

外語水平：高級英語水平，具備流利的英文會話和寫作能力,。有第二外語基礎(chǔ),。

工作經(jīng)驗：有1年秘書工作經(jīng)驗，了解餐飲工作的基本程序和運(yùn)作情況,。

文員崗位職責(zé)說明書標(biāo)準(zhǔn)篇十

企業(yè)行政文員的

崗位職責(zé)

說明書

1.協(xié)助主管對人員的招聘,。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理,。

8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡,、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室,。

12.對全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工

勞動合同

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

1,、協(xié)助公司的各項

規(guī)章制度

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

4,、負(fù)責(zé)接待來賓,，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6,、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務(wù),。

1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話,。

2,、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室,、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理,、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3,、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

1,、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測,，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

2,、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料,。

3,、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4,、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶,。

5、認(rèn)真接待每一位顧客,，做好公司的形象窗口,。

1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印,。

2,、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

3,、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄,。

4、每月9日,、17日,、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財務(wù),。

5,、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔,。

1,、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān),。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,，在制作過程中注意請假,、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

1,、新員工在入職時一定要將入職書,、個人

擔(dān)保書

2,、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3,、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事,。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料,。

1,、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2,、及時收取公司電子郵箱的電子信件,。

3、收理好送上公司的包裹,。

4,、公司日用品的采購。

5,、報銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用,。

6、及時處理好客戶的投訴問題,。

1,、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入,。

2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補(bǔ)加功課,。

文員崗位職責(zé)說明書標(biāo)準(zhǔn)篇十一

3,、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記,、閱簽,、清退、整理,、歸檔,、保密工作;

5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫,、下發(fā)工作,，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

7,、負(fù)責(zé)人事,、勞資、倉庫管理等工作,。

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1,、負(fù)責(zé)文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復(fù)印,、裝訂。

2,、管理飲水,。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。

4,、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。

6、負(fù)責(zé)接待來賓,。

7,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

8,、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙,。

9、 完成其他臨時工作,。 辦公室文員工作職責(zé) 主要負(fù)責(zé)會議,、文書、印信,、檔案,、接待、宣傳欄,、文件報紙收發(fā),，具體是：

1. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要,。

5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報刊雜志的分送,。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé),。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納,、保管,。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保,、申領(lǐng),。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底,。

15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16. 接受其他臨時工作。

文員崗位職責(zé)說明書標(biāo)準(zhǔn)篇十二

（一）職務(wù)名稱：前臺文員

（二）直接上級：銷售經(jīng)理

（三）本職工作：業(yè)務(wù)統(tǒng)計,、文件歸檔,、配合銷售經(jīng)理工作，為銷售提供有利的后勤支援,。

（四）工作職責(zé)：

4,、根據(jù)公司規(guī)定做好項目人員入,、離、調(diào)職管理與傭金核算,。

6,、每周一早九點(diǎn)半將周報或月報傳至公司；

9,、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,，并分類保存；

10,、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調(diào)研及信息反饋,；

11、及時準(zhǔn)確填寫每周,、月的各種公司報表及會議紀(jì)錄,，并按時上報公司；

12,、建立客戶銷售臺帳,，并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業(yè)顧問在領(lǐng)取時需簽署相應(yīng)表格,，否則,，前臺文員有權(quán)拒發(fā)；若單據(jù)作廢,，也由前臺文員保管,，交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。

13,、前臺文員有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況

14,、銷售資料的準(zhǔn)備；對項目部辦公用品,、辦公設(shè)備的申領(lǐng),、使用、維護(hù),、維修的責(zé)任,；

15、配合銷售經(jīng)理做好代理費(fèi)的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例,，并上報公司,。

16、前臺文員負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時有效,；

18,、前臺文員有責(zé)任協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系，建立對銷售有利的合作意向,；

22,、負(fù)責(zé)會議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等,；

23、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售,；

24,、所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼；

25,、每月最后一日前向上級領(lǐng)導(dǎo)報送工作

總結(jié)

26、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

27,、有能力處理突發(fā)事件，如不在工作范圍內(nèi)及時請示經(jīng)理,。

會簽：