時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下是小編為大家收集的計劃范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃篇一
上半年我們辦公室在董事長的親自領導下, 緊緊圍繞公司經(jīng)濟效益中心和重點工作,,結(jié)合部門工作職責和工作計劃,,圍繞“辦文、辦事,、辦會”三大工作職責,,充分發(fā)揮參謀助手,,督促檢查,協(xié)調(diào)服務三個作用,, 努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào),、督查、管理,、服務職能,努力提高管理水平,、服務水平,,盡心盡職為我各部門做好溝通協(xié)調(diào)和服務工作,。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,,為保障我公司工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用,。
一,、講求規(guī)范,,努力提高辦文水平
1,、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,,我們堅持高標準,、嚴要求,在文字上嚴格把關,,按規(guī)定編號、分類,,認真完成本公司各種綜合性文字材料文件,、通知、總結(jié),、匯報材料等等,,從草擬綜合性文件和報告等文字工作,,到辦公會議的記錄,、整理和會議紀要提煉,,及對會議有關決議,,及時落實到相關科室,,并對各承辦科室明確了承辦要求,,對承辦情況每月做好一次督導工作,同時認真做好公司有關文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作,。提高了辦文水平,為了提高全體辦公室人員的綜合辦文素質(zhì),,今年還組織了6名辦公室人員參加《應用文寫作培訓》,,取得了良好的效果,。
2,、加強檔案管理基礎工作。通過文書檔案的統(tǒng)一收集,、歸檔、保管,,認真、及時,、基本規(guī)范地做好了檔案工作。全年對各類來文認真登記,,及時傳遞,無一丟失和差錯,。 完成了檔案整理工作,把收集的檔案按集團檔案館的規(guī)定,,以件為單位整理裝盒,編目造冊,,實現(xiàn)了查閱有登記、有記載,,有效地利用了檔案資源,。
3、及時辦理公司及下屬企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照年檢,,企業(yè)法人組織機構(gòu)代碼證的年檢變更工作 ,。
二、加強管理,,努力提高服務質(zhì)量
個重要環(huán)節(jié) 。加強各部門之間工作的溝通與聯(lián)系,。組織落實公司的勞動,、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,。及時統(tǒng)計每個員工的出勤情況 ,,月末及時匯總報財務,作為發(fā)放工資的依據(jù),。
2、做好社保,、醫(yī)保,、工傷等五險的申報工作,每月按時申報增減,,并分別建立臺帳。及時為職工辦理了退休手續(xù),。及時工傷人員的工傷認定和理賠工作,。
3、積極搞好后勤保障,,增強服務的主動性,。
4、積極做好增收節(jié)支工作,,做好工作計劃,。 切實抓好公司的辦公費用的管理日常工作。努力節(jié)約辦公開支,,嚴格控制各項辦公用品的領用,,要求文印室做好紙張的雙面利用,,積極利用網(wǎng)絡來發(fā)送,、傳遞文字材料,,降低辦事成本,。
三,、 用節(jié)假日組織職工喜聞樂見的各式各樣的文體活動,豐富職工的業(yè)大力開展健康向上,、形式多樣,、職工喜聞樂見的文體活動,領導加強團隊建設,,打造一個業(yè)務全面,,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,,提高團隊的整體素質(zhì),,加強團隊合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處,,使其在工作中得以發(fā)揮,,增加部門員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結(jié)合。
為調(diào)動女員工的生產(chǎn)積極性,,增強企業(yè)文化的氛圍和團隊精神,,女工委與工會一道組織開展了豐富多彩的文體活動,豐富了女工的業(yè)余文化生活,,以此推動了企業(yè)文化建設,,增強了企業(yè)的凝聚力。今年的“三八”婦女節(jié)我們給所有女職工發(fā)放了購物卡外還組織了豐富多彩的趣味運動會,,比賽項目有單項比賽的雙腳跳遠和筷子夾乒乓球運球比賽,。集體比賽:合力吹氣球比賽,參加人數(shù)達500多人,,使我們女員工開闊了視野,,陶冶了情操,培養(yǎng)了團結(jié)互助,,奮發(fā)向上的集體主義精神,,展示了女員工在工作之余的多彩風姿,同時也激發(fā)了女員工為企業(yè)貢獻力量的熱情,。
回顧半年來的工作,,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要利益于以下幾個方面,,一是公司領導的重視、理解,、支持;二是各科室的配合與理解,;三是辦公室同志的團結(jié)協(xié)作,、努力工作。在總結(jié)成績的同時,,還應看到存在的不足,,一是工作缺乏主動性,、預見性,;二是有時工作擺布不太合理,,有顧此失彼現(xiàn)象,,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高,。
四、下步打算
1,、做好各項職責范圍內(nèi)的工作,,加強學習,用知識指導實踐,,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,不斷進步,,不斷提升。通過各種途徑進行學習,,利用網(wǎng)上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,,豐富頭腦,增強能力,,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要,,提高理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力,。
2,、人力資源管理方面,建立人才儲備庫,,在公司有需要的時候及時招聘到合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開、公平,、公正為選拔原則,,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關,。為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎,。
作為行政工作人員,我們充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,。首先我們要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,,我們要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識,;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及 的工作,。只要我們工作更加細致點、溝通多一點,、責任心強一點,,為公司的發(fā)展壯大起應有的作用。
辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃篇二
怎樣寫出一篇好的辦公室上半年工作總結(jié),,下面就是小編為大家?guī)淼年P于辦公室上半年工作總結(jié)范文啦,,希望可以幫到大家。
為領導服務,、為基層服務,、為群眾服務是辦市委公室工作的核心,。
在一定程度上說,,服務水平的高低是衡量市委辦公室工作水平的重要內(nèi)容,。
近年來,,市委辦公室從四個方面入手,,努力做活服務文章,取得了較好的成效,。
一、強化服務意識,,實現(xiàn)思想認識的新突破
辦公室所處的特殊地位和所屬的工作性質(zhì),,決定著辦公室的實質(zhì)就是一個單位的服務中樞,,辦公室工作的核心就是服務,。
為此,,我們要從解決全辦工作人員的思想認識入手,,通過學習教育促,、健全制度保等措施,,使全辦上下自覺認識到:服務是天職,。
服務是辦公室的立身之本,、輔政之基,、謀事之道,是天職,,也是靈魂,。
離開了服務,辦公室工作就會成為無源之水,、無本之木,。
因而,我們要求辦公室工作人員自覺找準工作定位,,把服務作為自己的情感所系,、職責所在、事業(yè)所求,,寓服務于工作,寓工作于服務,,不斷提高服務水平,。
服務是方向。
隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,,打造服務型政府已是大勢所趨。
政府辦公室作為政府溝通上下,、協(xié)調(diào)左右的綜合部門,理應順時應勢,,把優(yōu)化服務作為自身工作的主攻方向和根本要義。
為此,,我們在日常工作中反復向全辦工作人員灌輸優(yōu)質(zhì)服務的理念,努力把辦公室打造成為全市服務型機關的“先行者”,。
服務是形象。
辦公室是聯(lián)系人民群眾的“紐帶”,,是反映機關精神面貌的“窗口”。
辦公室工作人員的一言一行都直接關系到基層和群眾對政府整體形象的評價,。
因此,我們要求每個工作人員要靠服務樹形象,,要靠服務贏認同,通過優(yōu)良的服務創(chuàng)樹良好的形象,。
二,、創(chuàng)新服務理念,實現(xiàn)工作方式的新突破
辦公室的服務同樣存在一個不斷創(chuàng)新的問題。
近年來我們根據(jù)新的形勢和要求,,致力創(chuàng)新服務理念,積極創(chuàng)新服務方法,,大力推行“三個轉(zhuǎn)變”,實現(xiàn)了工作方式的新突破,。
一是由注重日常事務服務向服務發(fā)展大局轉(zhuǎn)變,。
發(fā)展是第一要務,,也是辦公室服務的主題,。
近年來,我們自覺從繁忙的日常事務和文山會海中走出來,,把主要精力和時間集中在服務發(fā)展大局上,,放在為領導決策出謀劃策上,放在重大問題的協(xié)調(diào)解決上,,放在政府重大事項的督查落實上,,有效地提升了工作水平,贏得了領導的充分肯定,。
二是由被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變。
辦公室工作有著較強的從屬性,、被動性,。
這一特性決定了辦公室的服務往往被動的多、主動的少,。
近年來我們主動克服這一弊端,,緊緊圍繞政府工作和領導的要求,充分發(fā)揮主觀能動性,,努力超前思考運籌,正確預測發(fā)展趨勢,,緊貼領導求主動,圍繞大局謀主動,,尊重規(guī)律贏主動,從而牢牢掌握了工作的主動權(quán),,逐步實現(xiàn)了由被動服務向主動服務的轉(zhuǎn)變,。
三是由務虛服務向務實服務轉(zhuǎn)變。
我們從改革會議,、精減文件入手,力改過去務虛多,、務實少的工作方式,,少蹲機關、多下基層,,少開會,、多調(diào)研,少發(fā)文,、多抓落實,力戒形式主義和官僚主義,,潛心研究和解決政府工作中的重大問題,,創(chuàng)造性地開展工作。
三,、把握服務重心,,實現(xiàn)職能發(fā)揮的新突破
辦公室是綜合部門,,工作紛繁復雜。
要提高服務水平,,必須抓住關鍵,把握重點,,才能取得事半功倍的效果。
在實際工作中,,我們著重把握了四個方面:
第一,捕捉信息,,當好“耳目”,。
辦公室就是為領導收集情況,、捕捉信息的“耳目”,。
為當好這一“耳目”,我們堅持把信息工作擺在重要位子,。
一是拓寬視野采。
主動走出就信息抓信息,,編信息純粹為了上報信息的習慣作法,讓信息工作的定位重新回歸到為領導服務,、為決策服務,、為發(fā)展服務上來,把捕捉信息的視覺對上放在黨和國家的大政方針和產(chǎn)業(yè)政策上,,對外延伸到搜集發(fā)達地區(qū)的先進經(jīng)驗上,對下涵蓋到的縣域經(jīng)濟發(fā)展,、社會穩(wěn)定,、群眾生活等方方面面上來,從而極大地增強了信息對政府工作的指導性,。
二是健全機制集。
近年來,,我們先后建立和完善了“四大辦”主任定期碰頭制度,,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、局行辦公室信息日報制度和月度碰頭制度,、辦公室系統(tǒng)年度考評信息一票否決制度,,并以市委辦信息科為中心,計算機網(wǎng)絡為依托,,縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室為骨架,,基層信息員為基礎,,構(gòu)建了上下貫通,、縱橫交織,、傳遞快捷的信息網(wǎng)絡。
近三年,,我辦信息工作連續(xù)穩(wěn)居全市先進行列。
20xx我辦上報信息1200多條,,被國、省,、市,、辦采用400余條,上報量和采用率均居全煙臺市第一,。
三是深入挖掘,。
在實際工作中,,我們并不滿足于單純的信息收集和編報,,而是更注重信息的深度開發(fā)和提煉加工,使信息得到升華利用,。
我們建立了信息定期整理制度,主動從零散的,、局部的`信息材料中捕捉具有普遍意義的信息題材,,進行分析提煉,找出帶有傾向性,、普遍性、規(guī)律性的東西,,總結(jié)經(jīng)驗及時推廣。
第二,,高效辦事,,當好“管家”,。
近年來,,我們按照規(guī)范化,、制度化、科學化的要求,,在辦文中狠抓收發(fā)、閱辦,、歸檔三個環(huán)節(jié),確保公文快速有序地流轉(zhuǎn);在發(fā)文中嚴格程序,,嚴格審核,,嚴把質(zhì)量,有效地杜絕了不規(guī)范文件,,精簡了文件數(shù)量,,提高了文件質(zhì)量。
在辦會中,,對大型會議活動建立了審批制度,通過統(tǒng)籌考慮,,合理安排,從嚴控制,,講求時效,盡可能地減少了會議,并加大了協(xié)調(diào)力度,,提高了會務服務質(zhì)量。
在日常工作中,,堅持從工作的大局考慮每一個細小問題,力求把每一件事情都考慮得更周全,,安排得更細致,處理得更完善,,堅持高效率,、快節(jié)奏,雷厲風行,,急事急辦,特事特辦,,快事快辦,,辦公室辦事效率明顯提高。
第三,,精于調(diào)研,,當好“外腦”,。
調(diào)研是領導決策和指導工作的基礎和依據(jù),,是“謀事之道,,成事之基”,。
我們緊緊圍繞中心工作,按照“貼近領導搞調(diào)研,,服務決策謀大事”的思路,,及時捕捉領導的思想火花,捕捉發(fā)展中的熱點和難點問題,,經(jīng)過篩選,,形成一些貼近實際、針對性強的調(diào)研題目,。
并堅持做到撲下身子,沉到基層,,摸實情,、講真話,,較好地掌握了第一手資料,,及時發(fā)現(xiàn)問題,揭示事物本質(zhì),,為領導提供了大量的問題性、預測性,、超前性調(diào)研報告。
同時,,為大興調(diào)研之風,我們采取調(diào)研征文競賽,、調(diào)研報告講評等形式,,規(guī)定每個辦公室工作人員每年必須撰寫9篇以上的調(diào)研文章,在全辦形成了“人人想調(diào)研、個個搞調(diào)研”的濃厚氛圍,。
近幾年,我辦每年集中組織開展的調(diào)研課題在30個以上,,被上級報刊雜志采用的調(diào)研文章在15篇以上,每年都有20個以上調(diào)研成果被市委,、市政府決策時采納,。
第四,督查落實,,當好“欽差”,。
按照“有作為,有力度,,有權(quán)威”的“三有”目標,,我們創(chuàng)造性地開展督查工作,,有效地推動了全縣工作的落實,。
一是樹立督查權(quán)威,。
在一定意義上說,,督促檢查一個重要的領導環(huán)節(jié)和領導方法。
這項工作只有得到領導的重視,、支持和參與,,才會有威、有力,、有效,。
為此,我們在爭取領導重視的基礎上,,每年由督查室牽頭,組織政府領導帶隊開展幾次高規(guī)格的督查活動,,形成了領導抓督查,、促落實的工作格局,樹立了督查工作的權(quán)威,。
二是突出督查重點,。
在范圍上,適應經(jīng)濟發(fā)展的需要,,把督查重心放在優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境,、為企業(yè)排憂解難上,。
在抓好各項日常督查的基礎上,,我們突出抓了部門服務承諾制,、收費公示制、政務公開,、掛點幫扶民營企業(yè)等督查,都取得了較好地效果,。
辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃篇三
上半年,,辦公室在院黨組和市院辦公室的正確領導下,本著服務上級,、服務領導、服務干警,、服務全院的宗旨,,依照辦公室目標考評實施細則,以參與政務,管理事務,,搞好服務為工作指針,愛崗敬業(yè),,努力工作,,較好地完成了各項本職工作任務。
半年來,,辦公室在院領導的領導下,,為提高庭院環(huán)境
,我們在原有的基礎上,,在庭院綠化建設上下了大功夫,栽植了樹木100余珠,,既綠化了庭院,,又美化了辦公環(huán)境,使院容院貌有了很大的改變,。
在后勤服務保障方面,后勤保障是否及時,,直接影響著各項檢察業(yè)務的順利開展,。在這一點上辦公室人員一定要保證打字、復印設備的完好,,不影響辦案工作,通勤車守點守時,,每天按時接送上下班通勤,飲水機保證每天都有水,,使干警每天都能喝到冷熱適當?shù)牡V泉水。在今年年初開通了三級網(wǎng),,使我院的辦公、辦案達到各地互通的水平,。
在統(tǒng)計報表、以及財務工作方面,,由于進一步加強了和部門之間的協(xié)調(diào),加大了對內(nèi)勤工作的調(diào)度,,各部門都了解了統(tǒng)計報表工作的重要性,重視了業(yè)務統(tǒng)計工作,,在源頭上確保了統(tǒng)計內(nèi)容的準確性,檢察統(tǒng)計工作實現(xiàn)了報表的“零差錯,。財務工作也做到“收支兩條線”,做到賬面清楚,,沒有截留,、挪用和設立小金庫行為,。遵守廉潔自律規(guī)定,沒有拖欠公款或利用職權(quán)將公款外借行為,,財務收支全部納入財務統(tǒng)一管理,沒有公款私存和設帳外帳等行為,。在上半年,我院購置了固定資產(chǎn)軟件,,現(xiàn)已基本上對固定資產(chǎn)錄入完畢。
檔案管理工作方面,,在這半年來,,辦公室人員對檔案室里1000多本檔案進行了重新的整理,,使調(diào)檔、查閱檔案更加方便,、快捷,。而且辦公室購買了檔案軟件以及財務軟件,正在將檔案錄入微機,,完成真正的微機管理,。
技術(shù)方面,,我院的技術(shù)信息每月都能按照省院,、市院的要求上報,并且能夠做到準確,、及時,。而且在院里經(jīng)費非常緊張的情況下,擠出資金購置了機要通道設備,。
上半年,辦公室雖然完成了上半年的工作任務,,但還存在許多不足,。比如時間觀念不強,、工作拖拉,。很多工作都拖到了月末,,檢察信息沒有向深度發(fā)掘,,上報有價值的東西少等等。
1,、按照市院今年《工作考評細則》的要求,,認真實施目標管理措施,提高信息,、簡報的質(zhì)量,增加數(shù)量,。使簡報,、信息報送在采用實現(xiàn)歷史性突破。
2,、嚴格遵守和執(zhí)行檢察紀律,保證干警無違紀,、無違法、無事故,。
3、全年提高干警的整體素質(zhì),,進一步加強隊伍建設,以適應不斷發(fā)展的檢察工作需要,。
辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃篇四
當工作進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,,肯定成績,找出問題,,歸納出經(jīng)驗教訓。下面是本站小編帶來的上半年辦公室工作總結(jié)范文,,歡迎閱讀參考。
上半年辦公室工作總結(jié)(一)
今年以來,,辦公室工作在領導班子的堅強領導下,,在分管領導的正確指導下,,在各科室的大力支持下,,我們嚴格按照“勤于學習,、善于落實,,勇于創(chuàng)新、敢于擔當”總體工作思路,,充分發(fā)揮第一窗口,、第一環(huán)境、第一形象的作用,,高標準,、高質(zhì)量,、高水平,、高效率地完成了領導安排的各項工作任務,。
一,、上半年工作小結(jié)
辦公室工作千頭萬緒,,工作雜性,、艱巨、繁瑣,,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,,花大力氣,、下苦功夫提高政務服務水平。
(一)當好參謀助手,。辦公室按照全年工作目標任務,密切關注和把握全局工作重點和工作動態(tài),,前瞻思考,,超前謀略,為全局提供富有實效的政務服務,。今年上半年,按照領導的統(tǒng)一部署,。我們組織籌備召開了30人以上大型會議3場,上級督導檢查會2場,,工作指導會議8場,,我們認真完成各類會議材料,做好會議方案,,會議通知等工作。
綜合文稿思路清,、高度夠、表達清,、特色明,,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉(zhuǎn)工作,。在格式上,保證規(guī)范性,,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,,在時效上保證及時性,。上半年,辦公室收取上級衛(wèi)生行政部門文件61份,,其中需上傳下達辦理的54份,由辦公室直接辦理的7份,,占辦文率的11.4%。
(三)信息力求快準,。辦公室始終堅持及時、準確,、全面地報送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間,、報送信息第一時刻,、處理信息第一時段”,,確保信息快速報送,。今年以來,辦公室撰寫各類信息24條,,上報xx24條,上報xx22條,。
(四)綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高,。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關系到領導班子決策能否落到實處,,關系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,,關系到辦公室工作的整體形象。今年以來,,我們注重加強上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),切實完成了各項綜合性工作任務,,積極營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。
二,、存在的問題與不足
今年以來,,辦公室在領導的深切關懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,,做了一些份內(nèi)工作,,但對照部門職能要求以及領導的期望,,還有較大的差距,,談不上驕人的成績,?;仡櫚肽陙淼墓ぷ?,感受頗多,,工作中遇到了一些問題,,也看到了存在的不足。
一是由于平時多忙于事務性工作,專業(yè)學習放松,,知識面窄,,缺少大局觀念,。在處理工作矛盾和突發(fā)問題時缺少批評與自我批評,。
二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,,辦不成事的現(xiàn)象,。
三是忙于做好自己分工范圍內(nèi)的工作,相互協(xié)調(diào)工作做的不夠主動,,站位不高,,大局觀念不強,,相互補位意識淡薄,。
三、下一步工作打算
三是后勤保障,、會務接待精心細心,,打造精品;保密工作、文書檔案工作水平全面提升,,爭一流。
四是繼續(xù)爭創(chuàng)“創(chuàng)先爭優(yōu)示范崗”,,做到“文出我手無差錯,事交我辦請放心”,。
上半年辦公室工作總結(jié)(二)
回顧上半年的工作,,在公司轉(zhuǎn)型的同時在公司領導及部門領導,、同仁的支持和幫助下,,嚴格要求自己,,按照公司的要求,,初步實現(xiàn)了轉(zhuǎn)變性的服務工作,,也取得了相應的工作肯定。
作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,,辦公室管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜,。辦公室人員每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務。概括起來說,,辦公室在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào)、服務三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,服務是根本,。究而言之,辦公室的實質(zhì)就是服務,,我正是按照這一理念回顧總結(jié)20xx上年辦公室的各項工作。
一,、辦公室現(xiàn)行情況:
我們知道,,辦公室管理的廣度涉及到一個企業(yè)的全部運作過程;后勤管理的深度,又涉及到許多局外人難以想象的細微末節(jié);行政管理的重要,,是因為它是領導和各部門、眾員工之間的橋梁;行政管理的敏感,,是因為它涉及到每個人的切身利益,。
1:辦公室人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀
辦公室目前有20人,其中主任1人,、文員1人、前臺1人,、網(wǎng)管員1人,、司機4人、保潔員2人,、保安員6人、食堂人員4人,。
從辦公室人員的結(jié)構(gòu)來看,,目前的人員編制相對緊湊精實,基本能夠擔當起辦公室的所有工作職能,,而且能正常運轉(zhuǎn)。
從辦公室員工的文化層次來看,,辦公室大專(含)文化程度僅有 人,占 %,,初高中(含)以下文化程度有 人,,占 %,,其中還有4人是半文盲,。
從年齡結(jié)構(gòu)來看,辦公室40歲以上有 人,,占 %,,40歲以下有 人,占 %,。 通過以上人員文化層次,、年齡結(jié)構(gòu)來看,我們可以看出,,辦公室人員結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出文化程度扁低,、素質(zhì)不高,、年齡老化現(xiàn)象,。要帶領好這樣的一支團隊,,而且要保證各項工作的正常運轉(zhuǎn),絕非一件容易的事情,。這就需要把握好員工的心理需求,,真正了解員工所思、所想,,真誠坦率,,良好溝通,,和他們交朋友,。
由于辦公室人員在工作中接觸面較廣,,所以對其自身在工作和生活的方方面面要求嚴格,,不僅要吃苦耐勞,、愛崗敬業(yè),、待人和藹,、與人為善,,還要在細節(jié)上、小事上注意自身的言行,。20xx年辦公室對每個員工都強調(diào)了服務精神的理念,,并把這種理念落實到工作中去,。半年來,,辦公室人員在辦文、后勤,、用車等方面都體現(xiàn)了服務精神,耐心協(xié)調(diào)解決部門的困難,,為每一個部門和人員分憂解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責,,也本著服務的精神去解釋,而不是抵觸甚至對立,。
二、辦公室的日常工作管理
辦公室的日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排,、組織實施、信息溝通,、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作,。具體表現(xiàn)在:行政事務管理、后勤事務管理,、費用管理、制度建設,、企業(yè)文化建設五大方面,。
1)、文件管理
20xx年初辦公室規(guī)范了對文件的程序管理以來,。辦公室認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;及時傳達貫徹公司有關會議,、文件、批示精神,。自20xx年1月xx日至今,,共擬寫紅頭文件x份;起草通知x份;申請報告x份,,共擬寫會議紀要x份,并按照作業(yè)流程利用《發(fā)文審批單》進行發(fā)文,、審批,。
此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提高,應加強公文寫作方面的知識和基本技能,,報告的寫作要求盡可能的詳盡,、準確,,這樣才能保證向領導反映準確信息,,為及時決策提供可靠依據(jù),。需提高對會議紀要內(nèi)容的總結(jié)和提煉能力,。同時建議各部門設立專人負責文書處理工作,。避免出現(xiàn)零時文件、趕時間文件的出現(xiàn),。
2)、檔案管理
檔案是公司內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中保存起來的文件材料,。它包括收(發(fā))文件、會議文件,、內(nèi)部文件,、會議紀要,、以及技術(shù)資料等等。
辦公室對公司的所有檔案進行了分類整理,,并建立起檔案電子目錄,,便于各部門查找,,且由專人負責管理,。20xx年辦公室加強了檔案的流轉(zhuǎn)、借閱等流程管理,做到接收,、還回即存檔,借閱即登記避免因長時間不存檔而造成檔案丟失現(xiàn)象,。嚴格按照公司規(guī)章制度要求執(zhí)行,保證各類檔案的可追溯性,。隨著檔案數(shù)量增多,有些檔案失去保存價值,,也按檔案按相關規(guī)定和流程及時處理。
此工作中存在的問題和值得改善的地方:要求檔案管理人員努力提高業(yè)務素質(zhì),,學習檔案管理的有關法律法規(guī)、操作規(guī)程,,做好檔案的保管工作。 提高保密意識,,做好保密工作,。
3)、制度建設
繼續(xù)健全各項規(guī)章制度,,進一步提高公司規(guī)范化運作水平,。其中《招待費使用管理辦法》、《圖書資料管理辦法》,、《xx年工資升級方案》等一大部分已經(jīng)會議研究出臺,還有部分制度待上會研究后頒布執(zhí)行。上述制度的出臺和實施,,加強了公司的科學管理和規(guī)范運作,逐步顯現(xiàn)出管理出效益,、管理正風氣的良好氛圍,為公司下一步‘內(nèi)強素質(zhì),,外塑形象’兩項工程的進一步深化打下良好的基礎,。
此工作中存在的問題和值得改善的地方:半年來,辦公室在制度建設方面取得了一些成績,,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需進一步完善,、落實力度需要進一步加,。
4),、會議管理
會議管理基本上實現(xiàn)了標準化,。公司對內(nèi)、對外的會議,,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待,、資料準備、會場布置都能較好地完成,,保證了各項會議的成功召開。
此工作中存在的問題和值得改善的地方:會議通知下發(fā)確認方面必須堅持,,短信通知電話確認。
5),、安全管理
安全管理的主要目的是為了維護公司的正常工作秩序,它不僅是公司自身安全的需要,,而且是保障公司每一位員工有一個安全、舒適的工作環(huán)境的基本條件,。
辦公室嚴格執(zhí)行消防設施及器材的巡回檢查,并做好巡檢記錄,。在五月安全大檢查在檢查中,發(fā)現(xiàn)部分消防器材老化,,立即購置xx個消防滅火器和xx消防滅火器,同時對失效滅火器進行維護。保證生產(chǎn)車間的工作順利進行,。并且多次突擊檢查宿舍使用大功率電器情況,并對相關人員進行了教育或處罰,。
對防火、防盜、生產(chǎn)安全等工作做到警鐘常鳴,,堅持不定期培訓。今年兩廠區(qū)分別組織1次“消防演練”和1次“生產(chǎn)安全”知識講座培訓,。目的是為了增強全廠員工安全意識,,懂得消防器材的應用和生產(chǎn)安全的學習。
辦公室4月份出臺了門禁管理制度,,加強了門崗保安的責任心,對任何出入廠區(qū)的車輛和外來人員進行檢查和登記,,對出入廠區(qū)的車輛加強了監(jiān)管,大大降低了廠區(qū)物品丟失等現(xiàn)象,。
6),、接待管理
辦公室不光承擔公司內(nèi)部各部門的承上啟下聯(lián)絡工作同時還擔負著公司的安監(jiān),、質(zhì)監(jiān),、環(huán)保等職能部門的對外聯(lián)絡工作,,對外工作有時稍有不慎就會影響到公司的形象,這就要求我們要不斷的加強提高自身素質(zhì)與相關部門建立良好的關系,,以推動工作進程,,更有利于辦理公司業(yè)務發(fā)展所需要的有關項目的審批和申報及檢查工作,,在上半年辦公室成功的接待了aaa標準審查,、ccc、區(qū)環(huán)保,、區(qū)安監(jiān)等部門多次的檢查和接待,,從而也為分公司樹立了企業(yè)良好的形象,。
三,、后勤事務管理
1),、資產(chǎn)管理
在20xx年辦公室會同財務部一道先后兩次對公司的固定資產(chǎn)進行了盤店,。通過實地現(xiàn)場登記,,建立起了《固定資產(chǎn)臺帳》、《低值易耗品臺帳》,,真正了解了自己的家底到底有多少,。對新購置的固定資產(chǎn),及時辦理入庫登記,,并明確了資產(chǎn)的維護責任人。在目前,,公司的固定資產(chǎn)做到了領用到人,,責任到人。經(jīng)盤查后對電子類資產(chǎn)做出統(tǒng)計列出下表:
臺式電腦 臺 手提電腦 臺
復印機 臺 傳真機 臺
電話機 臺
此工作中存在的問題和值得改善的地方:該工作任務量大,、較為復雜,,在盤查過程中需要各部門的積極配合,。因缺少一定的經(jīng)驗,,部門間的協(xié)調(diào)工作中存在一定的問題,,不能很好地有秩序的安排自己的工作,,在調(diào)動部門間的配合工作上做得不夠好,,以致于很多工作都是事必躬親,,最后導致工作效率較低,。起初在盤查前沒能做一個周密的計劃,因此在盤查過程中遇到無編號,、重復編號等特殊現(xiàn)象的資產(chǎn)時思路不夠清晰。部分資產(chǎn)分類過細,,許多低值易耗品被劃分成固定資產(chǎn),因低值易耗品的使用壽命周期短,,更換頻繁,因此造成此工作盤查困難現(xiàn)象,。在接下來的工作中,加強對出現(xiàn)資產(chǎn)登記丟失,、資產(chǎn)調(diào)配無單等問題的部門進行詳細記錄,,并上報到主管領導。
2),、食堂管理
轉(zhuǎn)眼間食堂改革已經(jīng)半年之久了,。員工飲食作為公司食堂工作尤為重要,作為管理部門更應多為員工的飲食著想,,保證每位同事的身心健康。作為一個企業(yè)食堂,,每天用餐人數(shù)在130人到170人之間,依然就餐人數(shù)不算多,,但辦公室仍然嚴格落實食品衛(wèi)生安全,,因為關系到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進行上崗前體檢,,同時領取衛(wèi)生局下發(fā)的健康上崗證。其次,,不定期對工作人員進行思想教育,,貫徹落實安全衛(wèi)生的要求。通過學習,,教導,,傳遞提高工作人員在工作中的服務質(zhì)量和意識,,切實做好我公司食堂的`食品衛(wèi)生:
上半年辦公室工作總結(jié)(三)
根據(jù)會議安排,,下面將辦公室上半年工作開展情況及下半年工作打算作一簡要匯報:
一,、上半年主要工作開展情況
(一)加強行政事務服務。
1.規(guī)范公文處理,。制定了《公文處理實施辦法》,嚴格執(zhí)行收文辦理的簽收,、登記、審核,、擬辦、批辦,、承辦、督查,、催辦,以及發(fā)文辦理的草擬,、審核、簽發(fā),、復核,、繕印、用印,、登記,、分發(fā)等程序,。進一步規(guī)范發(fā)文流程、行文格式,,督促責任人員加強文字內(nèi)容的審核,實行統(tǒng)一扎口管理,,使局公文處理工作規(guī)范化,、制度化、科學化,。
2.強化督查考核。征求科所室意見并出臺了《督查工作實施辦法》,,按照立項、交辦,、承辦、催辦,、審核、報告,、歸檔等程序,,進一步推動了重要決策部署,、重要事項安排,、重點工作任務落實的督查督辦機制,切實提高了工作執(zhí)行力,。
有效運轉(zhuǎn)。截至目前,,共收文912份,,發(fā)文98份,產(chǎn)生各類文字、報表等材料261份,。
4.做好會議保障,。調(diào)度安排好會議室的日常使用,確保服務保障到位,。對重要會務,提前準備,,制訂方案,落實人員,,切實做到熱情服務,節(jié)儉辦會,,注意細節(jié),,不出差錯。
5.推進檔案升級,。完成了20xx年度公文歸檔工作,,科學制訂了20xx年度檔案創(chuàng)建達標具體工作計劃,加強對檔案創(chuàng)建工作的業(yè)務指導,,積極添置電腦、打印機,、密集架等硬件設備,同時采取派員指導,、組織考察學習等推進創(chuàng)建工作,。
6.嚴格政府采購。嚴格執(zhí)行政府采購法及相關規(guī)定,,做好政府采購計劃上報、收貨驗收及發(fā)放工作,。做好辦公用品保管領用,健全相應領用臺賬,。對更換,、淘汰的計算機以及其他廢舊辦公用品統(tǒng)一集中管理,。
(二)提升后勤保障水平,。
1.做好公務接待。按照對口,、對等,、節(jié)儉的原則,,統(tǒng)籌安排好各類公務接待,,主動配合主辦科所室,,提前做好溝通協(xié)調(diào),熱情,、有禮有節(jié)的做好相關接待工作。
2.抓好物業(yè)管理,。繼續(xù)加強食堂日常管理,健全食堂核算制度,,規(guī)范進貨渠道,完善食堂菜肴口味,,不斷提高食堂服務保障水平。進一步加強辦公大樓消防電梯,、安全保衛(wèi),、環(huán)境衛(wèi)生等工作的檢查,、督查管理,,確保運行安全。
3.加強車輛管理,。加強公務用車日常調(diào)度派遣管理,做好車
輛出行登記,,科學調(diào)配駕駛員,確保用車服務保障到位;嚴把費用報銷關;定期做好車輛維護保養(yǎng),,加強責任落實,確保了行車安全,。
(三)強化對外宣傳工作。
1.加強新聞宣傳工作,。不斷完善門戶網(wǎng)站建設,及時開辟新欄目,,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,及時公開工作動態(tài)及行業(yè)新聞,,安排專人維護,使之成為轉(zhuǎn)變職能,、維護權(quán)益、服務社會的主要陣地,。積極宣傳“三爭一創(chuàng)”實踐活動及轉(zhuǎn)型創(chuàng)新實施相關情況。進一步加大輿情監(jiān)測力度,,及時處理網(wǎng)絡咨詢回復,,著力打造和諧的輿論環(huán)境,。
2.突出主題日專題宣傳,。依靠網(wǎng)絡、報刊雜志,、短信平臺、廣電媒體,、戶外廣告等多種媒介,舉辦相關慶祝,、知識普及教育,、走村進戶宣傳等活動,,全方位,、深層次、多角度的宣傳法律法規(guī);精心策劃完成了專題宣傳畫冊,,很好地宣傳了工作,為轉(zhuǎn)型創(chuàng)新發(fā)展營造了良好的氛圍,。
3.加強政務信息工作。高度重視政務信息工作,,積極向上級報送各類政務信息,尤其是加大對重點工作開展情況有關信息的報送密度,、廣度及力度,確保按時完成省廳,、市局下達的政務信息任務,。
上半年,,辦公室雖然取得了一定的成績,,但離局黨組的要求還有距離,,也存在一些問題,。表現(xiàn)為:一是深層次思考問題還不多;二是創(chuàng)新管理思路還不廣;三是政務信息工作還需加強。
二,、下半年工作思路及打算
一是進一步推動檔案提檔升級工作。按照市局統(tǒng)一部署,,加強對檔案創(chuàng)建業(yè)務指導,,進一步督促加快檔案創(chuàng)建進程,確保11月份順利通過檔案創(chuàng)建驗收,。
二是進一步加強信息化建設工作。嚴格按照全市信息化建設工作會議部署,,強化網(wǎng)站日常管理,,完善政務公開制度,加強數(shù)據(jù)基礎建設與隊伍建設;進一步加強與各科所室的協(xié)調(diào)與配合,,共同建設基礎信息數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)籌整合局各類業(yè)務流程與數(shù)據(jù),,實現(xiàn)全縣綜合管理目標,推動我局信息化建設工作邁上新臺階,。
三是進一步加強政務信息報送服務,。圍繞管理中領導關注的重點,、工作中的難點,、群眾反映的熱點,深入挖掘信息,,從動態(tài)中把握規(guī)律性,從苗頭性中發(fā)現(xiàn)傾向性,,提供真實、可靠,、適用的信息,從而做好政務信息報送及信息服務工作,。
四是進一步做好綜合協(xié)調(diào)服務工作。牢固樹立服務“早”字,、突出“全”字、節(jié)奏“快”字,,講制度、講規(guī)范,,多請示、多匯報,,更加主動抓細節(jié),、抓環(huán)節(jié)、抓好最后一步,。敢于牽頭,當好主角;又要善于協(xié)作,,當好配角,充分調(diào)動各方面的積極性,、主動性,努力強大上下聯(lián)動,、協(xié)同配合的戰(zhàn)斗合力。
五是進一步加強機關內(nèi)部管理工作,。繼續(xù)完善機關內(nèi)部管理各項制度,用制度管人管事,,不斷規(guī)范各項工作行為。創(chuàng)新組織形式,,積極籌劃文體、年終團拜等活動,。
上半年辦公室工作總結(jié)(四)
上半年我們辦公室在董事長的親自領導下, 緊緊圍繞公司經(jīng)濟效益中心和重點工作,,結(jié)合部門工作職責和工作計劃,圍繞“辦文,、辦事、辦會”三大工作職責,,充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,,協(xié)調(diào)服務三個作用, 努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào),、督查、管理,、服務職能,,努力提高管理水平、服務水平,,盡心盡職為我各部門做好溝通協(xié)調(diào)和服務工作,。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,,為保障我公司工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用,。
一,、講求規(guī)范,,努力提高辦文水平
1,、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,,我們堅持高標準,、嚴要求,在文字上嚴格把關,,按規(guī)定編號、分類,,認真完成本公司各種綜合性文字材料文件,、通知、總結(jié),、匯報材料等等,從草擬綜合性文件和報告等文字工作,,到辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,,及對會議有關決議,及時落實到相關科室,,并對各承辦科室明確了承辦要求,,對承辦情況每月做好一次督導工作,,同時認真做好公司有關文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作,。提高了辦文水平,為了提高全體辦公室人員的綜合辦文素質(zhì),,今年還組織了6名辦公室人員參加《應用文寫作培訓》,,取得了良好的效果。
2,、加強檔案管理基礎工作。通過文書檔案的統(tǒng)一收集,、歸檔、保管,,認真、及時,、基本規(guī)范地做好了檔案工作,。全年對各類來文認真登記,及時傳遞,,無一丟失和差錯。 完成了檔案整理工作,把收集的檔案按集團檔案館的規(guī)定,,以件為單位整理裝盒,,編目造冊,實現(xiàn)了查閱有登記、有記載,,有效地利用了檔案資源。
3,、及時辦理公司及下屬企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照年檢,企業(yè)法人組織機構(gòu)代碼證的年檢變更工作 ,。
二,、加強管理,努力提高服務質(zhì)量
個重要環(huán)節(jié) ,。加強各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。組織落實公司的勞動,、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,。及時統(tǒng)計每個員工的出勤情況 ,,月末及時匯總報財務,作為發(fā)放工資的依據(jù),。
2、做好社保,、醫(yī)保、工傷等五險的申報工作,,每月按時申報增減,并分別建立臺帳,。及時為職工辦理了退休手續(xù)。及時工傷人員的工傷認定和理賠工作,。
3、積極搞好后勤保障,,增強服務的主動性,。
4、積極做好增收節(jié)支工作,,做好工作計劃。 切實抓好公司的辦公費用的管理日常工作,。努力節(jié)約辦公開支,嚴格控制各項辦公用品的領用,,要求文印室做好紙張的雙面利用,積極利用網(wǎng)絡來發(fā)送,、傳遞文字材料,降低辦事成本,。
三,、 用節(jié)假日組織職工喜聞樂見的各式各樣的文體活動,豐富職工的業(yè)大力開展健康向上,、形式多樣、職工喜聞樂見的文體活動,,領導加強團隊建設,,打造一個業(yè)務全面,,工作熱情高漲的團隊,,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,,提高團隊的整體素質(zhì),,加強團隊合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處,使其在工作中得以發(fā)揮,,增加部門員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結(jié)合,。
為調(diào)動女員工的生產(chǎn)積極性,增強企業(yè)文化的氛圍和團隊精神,,女工委與工會一道組織開展了豐富多彩的文體活動,豐富了女工的業(yè)余文化生活,,以此推動了企業(yè)文化建設,增強了企業(yè)的凝聚力,。今年的“三八”婦女節(jié)我們給所有女職工發(fā)放了購物卡外還組織了豐富多彩的趣味運動會,比賽項目有單項比賽的雙腳跳遠和筷子夾乒乓球運球比賽,。集體比賽:合力吹氣球比賽,參加人數(shù)達500多人,,使我們女員工開闊了視野,陶冶了情操,,培養(yǎng)了團結(jié)互助,,奮發(fā)向上的集體主義精神,,展示了女員工在工作之余的多彩風姿,,同時也激發(fā)了女員工為企業(yè)貢獻力量的熱情,。
回顧半年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,,主要利益于以下幾個方面,,一是公司領導的重視、理解,、支持;二是各科室的配合與理解;三是辦公室同志的團結(jié)協(xié)作、努力工作,。在總結(jié)成績的同時,還應看到存在的不足,,一是工作缺乏主動性,、預見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
四,、下步打算
1、做好各項職責范圍內(nèi)的工作,,加強學習,,用知識指導實踐,,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,,不斷進步,,不斷提升。通過各種途徑進行學習,,利用網(wǎng)上資源學習與工作有關的知識,,不斷開闊視野,豐富頭腦,,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,,適應工作的需要,,提高理論水平,、業(yè)務素質(zhì)和工作能力,。
2,、人力資源管理方面,建立人才儲備庫,,在公司有需要的時候及時招聘到合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進人才,、擇優(yōu)錄用的第一關。為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎,。
作為行政工作人員,我們充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,。首先我們要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,我們要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔更多力所能及 的工作。只要我們工作更加細致點,、溝通多一點、責任心強一點,,為公司的發(fā)展壯大起應有的作用。
上半年辦公室工作總結(jié)(五)
光陰似箭,,上半年即將過去?;厥走^去的半年,,內(nèi)心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。對于個人來說,,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策,。作為辦公室一名行政專責人員,,面對行政工作是繁瑣,小到復印,、掃描、傳真,、復印機維護、視頻調(diào)試,、大到接待、會議組織、費用結(jié)算,、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。為了總結(jié)經(jīng)驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將20xx年上半年工作做如下簡要回顧和總結(jié),,不足之處懇請領導批評指正:
一,、上半年主要工作回顧
(二)、完成與李峰工作交接,,以及辦公用品盤查,、庫房清點等工作。
(三),、對內(nèi)做好各部門辦公用品的采購及發(fā)放工作,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,,合理地按計劃采購辦公用品。
(四),、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作。上半年先后接待30多次,,例:集團領導,、考察團、業(yè)務合作單位,、機關單位視察、各項檢查等,,接待標準以大方得體為準則,切合企業(yè)形象,,活動健康、正面,,充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實干高效的良好形象和精神文明,。
(五)、會議組織,。上半年組織相關大的會議10多次,。如:1#、2#機組168投產(chǎn),、1#、2#機組啟委會會議,、質(zhì)檢中心站監(jiān)檢、省質(zhì)監(jiān)站創(chuàng)優(yōu)達標迎檢工作,、1#,、2#機組并網(wǎng)安全性評價會議、1#,、2#機組整套啟動后監(jiān)檢會議、環(huán)保廳對沙河電廠脫硫,、脫硝驗收會議等等、全面負責會場安排及布置,、現(xiàn)場考察陪同,、食宿的安排及協(xié)調(diào)、交通安排及部分資料匯總工作,、接待及會議組織工作等。
期間公司歡迎標語條幅等工作,。硬件設備維護15次:由于公司復印機復印量較大,復印機經(jīng)常出現(xiàn)卡紙等不同程度的故障,,除了聯(lián)系維修人員維修,還與維修人員對復印機故障進行分析,,解除復印機故障保證員工正常的復印工作,。
(七)、人力資源情況,。負責公司全年工資及獎金的匯總和發(fā)放工作,負責全體人員工資及獎金分配上機工作和辦理職工物業(yè)費,、網(wǎng)費、電話費的扣費和相關部門的聯(lián)系和督辦工作,、完成人資部安排的低職高聘文件內(nèi)容落實、人資部20xx年培訓檢查工作,,以97.5的高分排列第一,以及完成人資部安排沙河事務性工作。
(八),、按照要求完善和健全了機動車輛修理費、油費的制度及月度車輛公里數(shù)及油費和油耗統(tǒng)計工作,。
(九)、圓滿完成1#,、2#機組168投產(chǎn)發(fā)電會場物品置辦、接待、就餐,、會場服務、話筒音響,、會場站位圖、條幅,、桌子及會場期間服務等工作,以及1#,、2#機組慶功酒會的接待及會場服務工作。
(十),、完成第一、第二季度公司中層人員手機話費充值工作,,以及上半年公司各部門話費充值工作。
(十一),、完成1#、2#機組調(diào)試期間生產(chǎn)部門特殊物品采購,,及調(diào)試期間對生產(chǎn)部門食品配送及發(fā)放工作,。
(十二)、費用結(jié)算,。每月完成成辦公室發(fā)生的各項費用的報4
銷及轉(zhuǎn)賬工作,例:每月公司各部門就餐補助匯總及超市票發(fā)放工作,、食堂每月付費工作、車輛修理及油費,、公司話費、超市等費用的結(jié)算工作,。
(十三),、制定行政事務標準、會議管理標準梳理,、修訂辦公用品、考勤,、治安、車輛制度修改,。
(十四)、完成支部對沙河團青支部檢查,,20xx年團青支部團青干部測評活動、團青培訓,、圖書及掛歷捐獻、開展特色活動等工作,。 (十五)、協(xié)調(diào)全廠安全保衛(wèi)工作,,20xx年上半年,協(xié)調(diào)節(jié)前沙河電廠的安保方案,,協(xié)調(diào)處理民工討薪、堵門,、堵路事件8起,保障安全穩(wěn)定,,春節(jié)期間無一被盜案件,。
(十六)、其他工作,,完成主任交給的日常事務性工作及突發(fā)性工作等,。
二,、工作中存在的主要問題
過去的半年,,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,,個人取得了一定的成績。盡管我取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
由于辦公室工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃篇五
根據(jù)會議安排,下面將辦公室上半年工作開展情況及下半年工作打算作一簡要匯報:
一,、上半年主要工作開展情況
(一)加強行政事務服務,。
1.規(guī)范公文處理。制定了《公文處理實施辦法》,,嚴格執(zhí)行收文辦理的簽收、登記,、審核、擬辦,、批辦、承辦,、督查、催辦,,以及發(fā)文辦理的草擬,、審核,、簽發(fā),、復核、繕印,、用印、登記,、分發(fā)等程序。進一步規(guī)范發(fā)文流程,、行文格式,督促責任人員加強文字內(nèi)容的審核,,實行統(tǒng)一扎口管理,使局公文處理工作規(guī)范化,、制度化、科學化,。
2.強化督查考核。征求科所室意見并出臺了《督查工作實施辦法》,,按照立項、交辦,、承辦、催辦,、審核、報告,、歸檔等程序,,進一步推動了重要決策部署,、重要事項安排,、重點工作任務落實的督查督辦機制,切實提高了工作執(zhí)行力,。
有效運轉(zhuǎn),。截至目前,,共收文912份,,發(fā)文98份,,產(chǎn)生各類文字,、報表等材料261份,。
4.做好會議保障,。調(diào)度安排好會議室的日常使用,,確保服務保障到位,。對重要會務,,提前準備,,制訂方案,落實人員,,切實做到熱情服務,節(jié)儉辦會,,注意細節(jié),不出差錯,。
5.推進檔案升級,。完成了20xx年度公文歸檔工作,,科學制訂了20xx年度檔案創(chuàng)建達標具體工作計劃,,加強對檔案創(chuàng)建工作的業(yè)務指導,,積極添置電腦、打印機,、密集架等硬件設備,同時采取派員指導,、組織考察學習等推進創(chuàng)建工作,。
6.嚴格政府采購。嚴格執(zhí)行政府采購法及相關規(guī)定,,做好政府采購計劃上報、收貨驗收及發(fā)放工作,。做好辦公用品保管領用,健全相應領用臺賬,。對更換、淘汰的計算機以及其他廢舊辦公用品統(tǒng)一集中管理,。
(二)提升后勤保障水平,。
1.做好公務接待。按照對口,、對等、節(jié)儉的原則,,統(tǒng)籌安排好各類公務接待,,主動配合主辦科所室,,提前做好溝通協(xié)調(diào),,熱情,、有禮有節(jié)的做好相關接待工作。
2.抓好物業(yè)管理,。繼續(xù)加強食堂日常管理,健全食堂核算制度,,規(guī)范進貨渠道,,完善食堂菜肴口味,,不斷提高食堂服務保障水平,。進一步加強辦公大樓消防電梯、安全保衛(wèi),、環(huán)境衛(wèi)生等工作的檢查、督查管理,,確保運行安全。
3.加強車輛管理,。加強公務用車日常調(diào)度派遣管理,做好車
輛出行登記,,科學調(diào)配駕駛員,確保用車服務保障到位,;嚴把費用報銷關;定期做好車輛維護保養(yǎng),,加強責任落實,,確保了行車安全,。
(三)強化對外宣傳工作,。
1.加強新聞宣傳工作,。不斷完善門戶網(wǎng)站建設,,及時開辟新欄目,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,,及時公開工作動態(tài)及行業(yè)新聞,,安排專人維護,,使之成為轉(zhuǎn)變職能、維護權(quán)益,、服務社會的主要陣地,。積極宣傳“三爭一創(chuàng)”實踐活動及轉(zhuǎn)型創(chuàng)新實施相關情況。進一步加大輿情監(jiān)測力度,,及時處理網(wǎng)絡咨詢回復,,著力打造和諧的輿論環(huán)境,。
2.突出主題日專題宣傳。依靠網(wǎng)絡,、報刊雜志,、短信平臺,、廣電媒體,、戶外廣告等多種媒介,舉辦相關慶祝,、知識普及教育、走村進戶宣傳等活動,,全方位、深層次,、多角度的宣傳法律法規(guī),;精心策劃完成了專題宣傳畫冊,很好地宣傳了工作,,為轉(zhuǎn)型創(chuàng)新發(fā)展營造了良好的氛圍。
3.加強政務信息工作,。高度重視政務信息工作,積極向上級報送各類政務信息,,尤其是加大對重點工作開展情況有關信息的報送密度、廣度及力度,,確保按時完成省廳、市局下達的政務信息任務,。
上半年,,辦公室雖然取得了一定的成績,但離局黨組的要求還有距離,,也存在一些問題,。表現(xiàn)為:一是深層次思考問題還不多,;二是創(chuàng)新管理思路還不廣,;三是政務信息工作還需加強。
二,、下半年工作思路及打算
一是進一步推動檔案提檔升級工作,。按照市局統(tǒng)一部署,加強對檔案創(chuàng)建業(yè)務指導,,進一步督促加快檔案創(chuàng)建進程,確保11月份順利通過檔案創(chuàng)建驗收,。
二是進一步加強信息化建設工作。嚴格按照全市信息化建設工作會議部署,,強化網(wǎng)站日常管理,完善政務公開制度,,加強數(shù)據(jù)基礎建設與隊伍建設;進一步加強與各科所室的協(xié)調(diào)與配合,,共同建設基礎信息數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)籌整合局各類業(yè)務流程與數(shù)據(jù),,實現(xiàn)全縣綜合管理目標,推動我局信息化建設工作邁上新臺階,。
三是進一步加強政務信息報送服務。圍繞管理中領導關注的重點,、工作中的難點、群眾反映的熱點,,深入挖掘信息,從動態(tài)中把握規(guī)律性,,從苗頭性中發(fā)現(xiàn)傾向性,,提供真實、可靠,、適用的信息,從而做好政務信息報送及信息服務工作,。
四是進一步做好綜合協(xié)調(diào)服務工作。牢固樹立服務“早”字,、突出“全”字,、節(jié)奏“快”字,,講制度,、講規(guī)范,多請示,、多匯報,,更加主動抓細節(jié),、抓環(huán)節(jié),、抓好最后一步。敢于牽頭,,當好主角,;又要善于協(xié)作,當好配角,,充分調(diào)動各方面的積極性、主動性,,努力強大上下聯(lián)動、協(xié)同配合的戰(zhàn)斗合力,。
五是進一步加強機關內(nèi)部管理工作。繼續(xù)完善機關內(nèi)部管理各項制度,,用制度管人管事,,不斷規(guī)范各項工作行為。創(chuàng)新組織形式,,積極籌劃文體、年終團拜等活動,。
辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃篇六
關于工作總結(jié)是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱,、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量,、主要工作任務等;形勢背景則包括國內(nèi)外形勢,、有關政策、指導思想等,。下面是關于辦公室上半年工作總結(jié)精選范文。
半年來,,辦公室在局黨委的領導下,緊緊圍繞全局中心工作,,參與政務,搞好服務,,認真履行職責,全力推進各項工作的有序開展,。
一、上半年工作簡要總結(jié)
辦公室工作可謂是千頭萬緒,、責任重大。
半年來,,辦公室全體工作人員,,立足本職、團結(jié)協(xié)作,,主動創(chuàng)先爭優(yōu),各項工作取得了一定進展,。
一是信息調(diào)研工作水平不斷提高。
上半年編寫,、上報各類信息120多條,為領導決策提供了詳實信息,。
報送量和采用量在全市區(qū)縣排在前列。
今年上半年完成調(diào)研報告兩篇,。
同時強化新聞宣傳報道工作,保證在各類報刊,、市局信息刊物上的發(fā)稿數(shù)量。
二是辦文辦會辦事能力不斷增強,。
在公文的處理過程中做到及時、準確,、安全,保證公務活動的正常運行,。
文件的收發(fā),,傳閱,,歸檔有條不紊;各種傳真、會議通知準確及時;印章的使用,、管理更加規(guī)范;出色的完成了系統(tǒng)幾次大型會議、活動的組織,,對于其他科室承辦的專業(yè)會議,也都積極主動協(xié)同做好會務工作,。
會前搞好布置,會中搞好服務,,會后注意收集資料,,認真總結(jié),,及時歸檔;能夠以認真負責的精神,,認真完成好領導交辦的各項工作任務。
三是督查督辦效能不斷提高,。
督查工作是辦公室工作的重要組成部分。
局黨委研究確定的各項重點工作,,按照要求,辦公室進行督查,,推動決策的落實。
對領導批轉(zhuǎn)的文件,、信訪件,,凡有辦結(jié)時限的都實行跟蹤催辦。
在督查過程中,,注重在掌握真實情況上下功夫。
四是服務水平,、協(xié)調(diào)能力不斷增強。
服務是辦公室的主要職能,,服務工作搞得好不好,是衡量辦公室工作的根本標準,。
為此,我們堅持服務“沒有最好只有更好”的理念,,力求精益求精、盡善盡美,。
對一些常規(guī)性工作,,主動著手,,提前準備,。
對臨時性的任務,,能憑借自己的應變能力和實踐經(jīng)驗,做到忙而不亂,。
同時不斷調(diào)整工作思路,把問題想在前面,,把工作做在前頭,主動做好超前服務,。
在做好服務工作的同時,協(xié)調(diào)好各方面的關系,。
一是加強內(nèi)部協(xié)調(diào)。
根據(jù)工作需要對辦公室人員進行了工作分工,,明確了職責,并要求做到有分有合,,分工不分家,。
注意發(fā)揮辦公室人員的團隊精神,,辦公室的凝聚力戰(zhàn)斗力不斷增強,,各項工作有條不紊、人人盡責;二是積極做好與上級機關,、相關部門和各區(qū)縣部門的聯(lián)系溝通,。
三是加強與各科室,、各基層單位情況溝通,,做到上情下達,,下情上達,確保政令暢通,,各項決策落到實處。
五是機關后勤管理水平有新的提高
辦公室的接待工作始終按照“從簡,、從細、從嚴”的要求,,克服人手少、事務多,、任務重的矛盾,圓滿完成各項接待任務,,樹立了辦公室的窗口形象。
積極做好后勤服務工作,。
加強對駕駛員、車輛的管理,,做到了無一例安全事故的發(fā)生。
食堂管理方面,,本著“服務第一”的宗旨,,為機關干部職工提供衛(wèi)生、方便,、可口的飲食,。
安全保衛(wèi)方面,,始終堅持“預防為主,、防消結(jié)合”的方針,,認真抓好安全保衛(wèi)工作。
存在的問題:一是辦公室工作存在著見指打指的現(xiàn)象,,工作主動性還不夠強,協(xié)調(diào)工作做得不夠,,工作的銜接還不夠緊密;二是督查督辦力度不夠。
對各項工作進展情況有時掌握的不夠詳實準確等等,。
二、下半年工作打算
辦公室要努力做到以下幾點:一是要注重銜接,。
辦公室全體人員在辦文、辦會,、辦事上,既要有明確分工,,也要精誠協(xié)作,進一步提升整體工作質(zhì)量,。
二是要注重配合。
辦公室是個有機整體,在工作中大家要相互支持,,相互配合,形成合力,,使辦公室成為一個團結(jié)的整體,。
三是要注重溝通。
樹立全局觀念,,減少因信息溝通不足而造成工作失誤。
重點抓好以下幾項工作:
1,、做好文秘工作。
加強信息調(diào)研工作,。
加強各種信息的收集和上報,爭取在市,、區(qū)級刊物上有更多信息。
2,、做好工作實績考核工作的各項檔案資料的準備工作。
3,、做好機關接待、會務,、用車等后勤保障工作。
4,、做好檔案的整理,、歸檔及管理工作,。
5、做好信訪,、保密工作。
6,、做好局機關環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
7,、抓好機關作風建設工作。
xx年是“十一五”開局之年,,也是我縣經(jīng)濟社會邁向跨越式發(fā)展的關鍵一年,縣委辦公室半年工作總結(jié),。
半年來,我辦在縣委的領導和地委辦的業(yè)務指導下,,緊緊圍繞縣委年初總體工作思路和目標任務,根據(jù)“三服務”要求,,認真按照“強化學習、提升素質(zhì),,目標考核、精細管理,,落實激勵、突出監(jiān)督,,賞罰分明、創(chuàng)優(yōu)服務”的思路,,切實加強辦公室自身建設,優(yōu)質(zhì)高效地履行好辦公室職責,,較好地完成了各項工作任務,。
現(xiàn)總結(jié)如下:
一、工作情況
(一)完善文電檔案管理制度,,提高辦文辦會質(zhì)量。
通過進一步完善文電檔案管理制度,理順辦事程序,克服重重困難,,圓滿完成各項工作任務。
半年來,,共辦理中央、省,、地各種文件600多件(次),傳遞文電1000余件(次);辦理鄉(xiāng)(鎮(zhèn)),、部門的請示、報告50余件(次);做會議記錄100余次;撰寫各種會議紀要15期,、各種匯報材料10余篇;起草、審核,、編發(fā)縣委和縣委辦文件90余個;整理印發(fā)領導講話及錄音30多份20余萬字;精簡可發(fā)可不發(fā)文件20余個;編發(fā)《織辦通報》11期、《織金工作》2期;辦理各類會務100余次,。
(二)深入基層,加強調(diào)研,,致力探索,,為縣委決策和實踐當好參謀和向?qū)А?/p>
半年來,,縣委辦公室組織文秘人員多次深入鄉(xiāng)鎮(zhèn),、部門就加強“整臟治亂”,、探索農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整新模式、如何建設社會主義新農(nóng)村等課題進行了深入的調(diào)查研究,,并提出了一些較為有效的解決思路和辦法,形成調(diào)研文稿20余篇,,為縣委決策發(fā)揮了參謀作用,得到有關領導肯定和認同,。
(三)充分發(fā)揮黨委信息主渠道作用,全方位多形式地為省委,、地委、縣委,、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))及部門黨組織提供大量高質(zhì)量高層次信息。
上半年共編發(fā)《織金信息》(含???9期,編報《要情摘報》4期,,向省、地報送各類常規(guī)信息,、調(diào)研信息、專報信息230條,,報送總量和采用積分在全區(qū)八縣市中名列前茅。
為進一步加強黨務信息與政務信息的溝通與協(xié)作,、規(guī)范黨政信息報送有關程序,,我辦還與縣政府辦聯(lián)合下發(fā)了《織金縣黨政信息工作報送制度》。
由于上半年信息上報工作成績突出,,地委辦給予了充分肯定,6月底,,地委辦信息科專門到我辦進行調(diào)研。
(四)深入各級各部門進行專項督查,,抓好各項重大工作的落實,。
深入實際,,采取靈活多樣的督查方式,,抓重點,、突熱點,、攻難點,,形成了“議必決、決必行,、行必果、果必報”的督查制度,,著力抓了縣委重要會議、文件精神貫徹落實及為民辦實事,、領導臨時安排事項等的督查督辦。
半年來,,共完成領導交辦的督查調(diào)研任務2項,撰寫上報《督辦反饋》2篇,、《織金督查專報》8期、《織金督查調(diào)研》2期,,編發(fā)《督促檢查》1期,保質(zhì)保量完成了工作任務,。
(五)增強保密安全意識,切實做好保密機要工作,。
首先,,從維護國家安全和利益的高度,,扎實開展保密教育,,提供安全保障服務,。
辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃篇七
拓展辦方面:我院本學期素質(zhì)拓展活動開辦的非常成功?;顒觾?nèi)容豐富多彩,內(nèi)容包括了政治,、心理、體育,、娛樂、創(chuàng)業(yè),、外語等各個方面。辦公室工作人員在活動舉辦過程中,,認真負責、嚴格監(jiān)督,,協(xié)助活動承辦者成功舉辦活動。在活動結(jié)束后的蓋章過程中,,工作人員一絲不茍,嚴格把關,,保證所蓋的每一個章都公平公正,保證了同學們在素質(zhì)拓展活動過程中真實的提高了自己,。
辦公室方面:辦公室的工作人員在檔案管理方面認真細致,努力不讓一份檔案出現(xiàn)錯誤,,保證了各部門在材料方面的齊全完備,。同時,,本學期各部門負責人能夠及時的將各種資料上交,、存檔,也對辦公室工作的開展有很大的幫助,。辦公室工作人員在協(xié)助團總支老師開展工作的過程中熱情認真,盡職盡責,,在我院各項工作的開展過程中起了一定協(xié)助作用。
回首本個學期,我院各項工作都開展的紅紅火火,,為資環(huán)院在全校樹立良好形象起了很大的作用。辦公室在全院工作的開展過程中,,盡職盡責、嚴謹務實,,為全院的工作出了自己的一份力。但在工作過程中,,也存在一定的問題及紕漏之處,望老師和廣大同學給予批評指正,。
辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃篇八
20__年上半年,對照年初制定的工作目標,,在各位主席的正確領導和各部室的大力支持配合下,辦公室緊緊圍繞機關中心工作,,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、服務和參謀助手作用,,始終踐行“做好領導參謀,、做好部室配角、做好后勤保障”的工作理念,,不斷追求更高的工作效率、更優(yōu)的服務質(zhì)量和更順暢的運行機制,,較好地完成了各項工作。現(xiàn)就半年來的工作總結(jié)如下:
一,、上半年主要工作狀況
1.充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能。辦公室認真履行這一職能,,一是及時將上級的文件按照領導的批示向各主席、部室傳閱,,基本做到從發(fā)文到辦結(jié)全程跟蹤。二是及時將各部室的訴求向領導反映,,并按領導指示協(xié)調(diào)相關部室認真辦理。三是全力做好上級主管部門與我單位,、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),為我單位各項工作的正常開展創(chuàng)造了條件,。
2.做好后勤保障。辦公室職能作用中很重要的一條就是服務,,所以辦公室的所有工作人員都樹立了強烈的服務意識,充分發(fā)揮辦公室作為綜合部門的職能作用,,做到以服務為主,保障辦公的需要,。
一是加強車輛管理,保障行車安全,。按照我單位《車輛使用管理制度》的要求,,厲行節(jié)約,、嚴格把關、統(tǒng)一調(diào)度,,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,,確保我單位公務用車及時、快捷,、安全,半年來無一車輛發(fā)生交通事故,。嚴格定點修車,堅持事前申報,,保障了我單位公務用車及時維修,工作中駕駛員用心配合,未出現(xiàn)不經(jīng)過領導同意,,私自修車現(xiàn)象。
二是按需采購,、保障及時。我們著重規(guī)范了辦公用品、辦公設備的管理和采購行為,,加強了辦公物品的管理。同時辦公室從加強內(nèi)部控制著手,,進一步規(guī)范我單位物品采購行為。本著厲行節(jié)約,、絕不浪費,,保障及時的原則,,嚴格按照采購相關規(guī)定,,認真細致地開展工作,確保購買及時,、發(fā)放及時。
三是努力保障信息暢通,。本著嚴格有序、職責到人,、規(guī)范細致的原則,認真做好檔案管理,、統(tǒng)計報表、傳真,、信息報送等工作,保證各類信息準確,、及時報送,沒有虛報,、漏報、錯報現(xiàn)象的發(fā)生,。
四是認真做好文印工作,做到了及時,,高效、無差錯,。
3.做好材料起草、文件印發(fā)、檔案管理,。按照單位工作需要,及時起草有關文件,、領導講話和匯報等文字材料,保證我單位各項工作順利進行,。在起草過程中,抓格式,,保證規(guī)范性;抓資料,保證可行性;抓程序,,保證合理性;抓速度,持續(xù)時效性,。上半年,共計起草《__市總工會關于在全市工會組織和職工群眾中深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的實施意見》等文件及全會,、貫徹落實全市領導干部大會精神、___事跡報告會等材料20余份,,近5萬字,印發(fā)文件34份,,黨建、精神禮貌文件8份,。加強檔案工作的管理,。一方面堅持檔案庫房的“三防”和溫濕度的監(jiān)控登記工作;另一方面加緊對__,、__年度文書檔案的分類整理及立卷工作,目前已構(gòu)成可供查考的文書檔案材料包括:永久4件,、長期79件、短期7件。
4.做好會務和接待,。半年來,辦公室為機關及各部室安排布置會場,、籌備會議10多場(次),接待上級領導以及來自其它兄弟單位領導參觀,、考察、交流,、學習8次。透過周到的服務,,展示了__工會的良好形象,有效地促進了機關各項工作的有序開展,,發(fā)揮了領導助手和部室配角的職能作用。
5.做好老干部工作,。辦公室對機關離退休職工始終堅持“在生活上熱心、管理上耐心,、服務上誠心”的服務理念,,及時了解他們的生活狀況,,為老同志排憂解難。當辦公室得知退休職工___同志患心臟病需要做支架手術(shù)時,立即協(xié)調(diào)有關部室把4000元慰問金送到了他的手上,,使老人感動的熱淚盈眶。堅持為每位老同志訂閱報刊雜志,,并按時寄送到手,使老同志們能夠及時了解黨和國家的重大決策部署,。配合老干部局做好“3+1”服務模式和退休人員健康體檢工作,并為他們辦理了老年活動證,,為他們的學習、娛樂,、交流創(chuàng)造了一個良好的環(huán)境,。
6.做好黨建精神禮貌工作。半年來,,辦公室在搞好本職工作的同時作好黨支部的參謀和助手,按照上級黨組織要求,向機關黨委提交工作計劃和階段工作安排,,將機關黨委各項工作安排及時地、有條不紊地開展起來,。
一是起草了__市總工會20__年機關黨建工作要點,建立“五好”黨組織活動實施方案,,攻堅克難抓落實實施方案,爭創(chuàng)禮貌單位,、爭當禮貌使者實施方案等10個文件。
二是按機關黨委工作安排認真有序組織了黨員發(fā)展工作,、培養(yǎng)對象、預備黨員的培訓教育工作,。
三是精心組織實施了“黨旗在一線、黨員當先鋒”主題實踐活動,。活動實施以來,,成效明顯,對推進機關環(huán)境衛(wèi)生,、服務質(zhì)量起到了很好的促進作用。
四是按照機關黨委的部署,,組織廣大黨員以交納“特殊黨費”的形式支援抗震救災工作,支部22名黨員共交納捐款3000余元,。
五是嚴格黨費管理。按照中組部《關于中國共產(chǎn)黨黨費收繳,、使用和管理的規(guī)定》(中組發(fā)[20__]3號)的要求,對機關黨員黨費標準進行了調(diào)整,,并按時足額上解,。
六是按要求用心開展“三日一網(wǎng)”活動,,按要求完成了黨員基本信息的調(diào)查統(tǒng)計,編制了__市總工會黨員實名制號碼登記,,并建立了黨員數(shù)據(jù)庫。
二,、工作中存在的問題及下一步工作打算
1.存在的問題。一是與相關單位之間的聯(lián)系有待進一步密切,,創(chuàng)新開展工作的潛力還需進一步加強;二是深入基層,調(diào)查研究做得不夠;三是信息寫作人員力量薄弱,,宣傳不到位,。
同時,,著重從以下幾個方面入手,不斷改善和提高,,以求取得更好的工作成績,。
1.刻苦學習,努力提高業(yè)務水平,。辦公室工作人員要適應形勢發(fā)展的需要,就要增強學習的緊迫感和自覺性,,構(gòu)成學理論、學科學,、學業(yè)務的風氣。從加強業(yè)務知識,、業(yè)務技能、政策法規(guī),、規(guī)章制度的學習入手,努力提高各崗位的業(yè)務水平和技能,,更好地為領導服好務,為各部室服好務,。
2.爭做機關的榜樣。一是牢記宗旨,,努力提高思想素質(zhì)。嚴格用紀律和機關工作人員的行為規(guī)則約束自己,,做到自重、自警,、自省、自勵,。二是加快辦事節(jié)奏,,提高辦事效率,。該自己辦的事決不推給別人,,真正做到特事特辦、急事急辦,、基層的事隨到隨辦,該答復的事及時答復,。三是改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量,。做到“四一、五不讓”,,即一張笑臉相迎,一把椅子讓座,,一杯清茶解渴,一腔熱情辦事;不讓領導布置的工作在我手中延誤,,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓各種差錯在我手中發(fā)生,,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我那里受到冷落,不讓辦公室的形象在我那里受到影響,。四是勤奮工作,不斷提高工作質(zhì)量,。持續(xù)良好的精神狀態(tài),堅定信心,、奮發(fā)圖強、埋頭苦干;有強烈的職責感,、使命感和緊迫感,,持續(xù)優(yōu)良的工作作風,,開拓進取,任勞任怨,,不斷在提高工作質(zhì)量上狠下功夫。
3.做好后勤服務,保證機關各項工作正常運行,。加強對機關各種辦公用品的科學規(guī)范管理,加大對辦公用品使用的控制力度,,嚴格使用程序,,努力打造節(jié)約型部室,。
4.發(fā)揮好辦公室的協(xié)調(diào)職能,。從改善工作方法入手,做好領導參謀,,起好橋梁和紐帶作用,促進全機關的和諧共進,。