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經(jīng)典檔案管理制度匯編篇一

1,、公司檔案管理工作實(shí)行公司(含公司職能部門)、管理處和部門三級(jí)管理制度,。

2,、公司行政人事部經(jīng)理、管理處經(jīng)理,、部門主管分別負(fù)責(zé)公司,、管理處和部門檔案管理工作，分別對(duì)公司,、管理處和部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的其它文件進(jìn)行管理和控制,。所有檔案立卷、歸檔后分別由公司行政人事部和管理處統(tǒng)一實(shí)行管理,。

3,、公司財(cái)務(wù)檔案由公司財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立和完善，其立卷,、歸檔,、管理工作由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和控制,。

二、管理內(nèi)容與方法

1,、立卷歸檔

公司應(yīng)立卷,、歸檔的文件資料包括：

⑴證照資料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證,、收費(fèi)監(jiān)審證，以及公司開辦,、年檢、變更等有關(guān)資料,。

⑵規(guī)章制度：包括公司制定和修改的全部制度,、規(guī)定、辦法,、細(xì)則等,。

⑶行政資料：包括公司內(nèi)部文件、總公司與各管理處往來文件,，公司與政府行政主管部門和單位往來公文,、公函、批復(fù)等文件,，公司與其它公司,、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來文件，公司發(fā)出的決定,、通報(bào),、紀(jì)要、重要通知,、會(huì)議記錄等,。

⑷合同資料：包括公司訂立的各類合同及合同訂立、履行,、變更,、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。

⑸工程技術(shù)資料：包括公司工程技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì),、施工圖紙,、設(shè)備資料等。

⑹照片,、聲音資料：包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影,、錄音、錄像,、光盤資料,。

⑺其他需歸檔的文件資料,。

管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括：

⑴公示資料：包括公司營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、收費(fèi)監(jiān)審證等有關(guān)證照資料,，項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)合同,、管理規(guī)約、服務(wù)內(nèi)容,、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等資料,。

⑵規(guī)章制度：包括公司和管理處制定和修改的全部制度、規(guī)定,、辦法,、細(xì)則等。

⑶客戶資料：包括客戶綜合,、匯總資料等,。

⑷物業(yè)資料：包括物業(yè)項(xiàng)目竣工總平面圖，單體建筑,、結(jié)構(gòu),、設(shè)備竣工圖，配套設(shè)施,、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;

包括共用設(shè)施設(shè)備清單及安裝,、使用和維護(hù)包阿姨那個(gè)等技術(shù)資料;

包括供水、供電,、供氣,、供熱、通信,、有線電視等準(zhǔn)許使用文件;

包括物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;

包括物業(yè)服務(wù)所需的其它資料,。

⑸服務(wù)資料：包括客戶報(bào)修、維修和回訪記錄,、征求客戶物業(yè)服務(wù)建議意見記錄,、住宅裝飾裝修巡查記錄、客戶繳費(fèi)收費(fèi)統(tǒng)計(jì),、記錄等客戶服務(wù)資料;

包括房屋共用部位維修養(yǎng)護(hù)記錄,、共用設(shè)施設(shè)備巡查維護(hù)保養(yǎng)維修記錄、突發(fā)設(shè)備故障演練記錄等工程服務(wù)資料;

包括秩序維護(hù)各崗位詢查檢查登記記錄,、安全防范監(jiān)控記錄,、安防設(shè)施巡查檢查記錄、車輛機(jī)動(dòng)有序通行和停泊記錄,、治安和安全防范突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等秩序維護(hù)服務(wù)資料;

包括消防安全巡查檢查記錄,、消防安全整改通知,、消防安全控制記錄、消防安全突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等消防安全服務(wù)資料;

包括物業(yè)公共區(qū)域清潔保潔工作記錄,、清潔保潔巡查檢查記錄,、清潔衛(wèi)生消毒消殺記錄等清潔保潔服務(wù)資料;

包括園林綠化養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)資料等。

⑹行政資料：包括公司內(nèi)部文件,、總公司與各管理處往來文件,，管理處與政府行政主管部門和單位往來公文、公函,、批復(fù)等文件,，管理處與其它公司、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來文件,，管理處發(fā)出的決定,、通報(bào)、紀(jì)要,、重要通知、會(huì)議記錄等資料,。

⑺照片,、聲音資料：包括反映管理處發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音,、錄像,、光盤等資料。

⑻其他需立卷,、歸檔的文件資料,。

部門應(yīng)立卷、歸檔的文件資料：

管理處各部門應(yīng)根據(jù)管理處應(yīng)立卷,、歸檔的文件資料結(jié)合各自物業(yè)服務(wù)實(shí)際建立,、健全和完善物業(yè)服務(wù)檔案資料，認(rèn)真做好各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)管理工作臺(tái)賬,，并及時(shí)立卷和送交管理處歸檔管理,。

部門因物業(yè)服務(wù)工作需要建立的檔案，其立卷,、歸檔管理工作由各部門主管負(fù)責(zé)管理和控制,。

客戶資料，包括客戶服務(wù)資料(如通知,、合同,、協(xié)議等)、客戶裝修資料等由客戶服務(wù)部分戶立卷和歸檔,，其立卷,、歸檔管理工作由客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)管理和控制,。

2、立卷歸檔要求

⑴各類文件應(yīng)分別立卷,，按年,、按類裝訂成冊(cè);

⑵文件的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起,，保持檔案資料的完整性;

⑶立卷歸檔的文件應(yīng)便于查找;

⑷文件有標(biāo)題的,，應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題。無標(biāo)題的,，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題,，并標(biāo)上方括號(hào)以示立卷人加的標(biāo)題;

⑸案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚，對(duì)破損文件應(yīng)加以裱糊;

⑹照片,、聲像,、磁盤檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容、時(shí)間,、地點(diǎn),。

3、檔案的使用

⑴各部門因工作需要需查閱,、借閱檔案,，應(yīng)經(jīng)查閱人、借閱人主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑵查閱,、借閱檔案,，要填寫查閱、借閱登記簿,，查閱,、借閱后應(yīng)及時(shí)歸還。查閱人,、借閱人對(duì)所查閱,、借閱的檔案應(yīng)妥善保管，防止遺失,、泄密和污損,，不得抽換、涂改,、勾畫,、拆散和轉(zhuǎn)借，不得擅自復(fù)制;

⑶外單位借閱,、查閱公司檔案(含管理處檔案,、部門檔案)，需經(jīng)公司總經(jīng)理同意,。

4,、檔案銷毀

⑴檔案保存期限,，由公司行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。專業(yè)性檔案(如財(cái)務(wù)檔案,、工程技術(shù)檔案,、客戶檔案等)的保存期限按照國家有關(guān)制度執(zhí)行;

⑵對(duì)超過保存期限、失去保存價(jià)值的檔案,，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人提出銷毀申請(qǐng),，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

⑶銷毀檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn),，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷,。監(jiān)銷人員由公司行政人事部經(jīng)理指定。銷毀后,，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字;

⑷對(duì)已銷毀文件,，應(yīng)制定目錄清冊(cè)存檔。

5,、檔案管理

⑴公司,、管理處應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計(jì)制度,。檔案收進(jìn)移出,、銷毀必須在流水帳簿上登記;

⑵檔案管理人員離職或調(diào)職，必須與接任人員辦理移交手續(xù);

⑶檔案管理人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查,，平時(shí)注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問題,，及時(shí)報(bào)告解決;

⑷檔案管理應(yīng)注意防火,、防霉、防盜,、防蟲,、防鼠、防光,、防潮,、防塵等工作;電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁,、防潮,、防擠壓，并注意溫度適宜;

⑸立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放,。

6,、檔案移交

⑴由部門負(fù)責(zé)管理的檔案不移交，公司行政人事部,、管理處定期對(duì)部門負(fù)責(zé)管理和控制的檔案進(jìn)行檢查;

⑵由部門負(fù)責(zé)按年度立卷,、歸檔的檔案資料,，部門應(yīng)在每個(gè)自然年度結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，將立卷,、歸檔的檔案資料交該檔案管理部門管理和控制;

⑶負(fù)責(zé)管理,、控制和保管檔案的員工離職或調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后,，與行政人事部負(fù)責(zé)人,、部門負(fù)責(zé)人一同進(jìn)行檔案移交，移交給本部門負(fù)責(zé)人或接崗人;

⑷檔案移交時(shí),，移交人應(yīng)填寫移交清單一式三份,，交接雙方按清單核對(duì)交接，并在移交清單上簽字,。移交清單由移交人,、接交人、公司行政人事部或管理處各執(zhí)一份,。

三,、責(zé)任

員工違反檔案管理制度有下列行為之一者，公司視情節(jié)輕重依據(jù)《員工手冊(cè)》給予處罰：

1,、損壞,、丟失公司檔案的;

2、擅自提供,、銷毀公司檔案的;

3,、涂改、偽造檔案的;

4,、不按制度立卷,、歸檔或不按期移交檔案的;

5、檔案管理人員玩忽職守,，造成公司檔案損,、損毀的;

6、其它嚴(yán)重影響檔案立卷,、歸檔和管理的,。

經(jīng)典檔案管理制度匯編篇二

一、文書類

1.黨群組織工作文件材料

1.1本村黨組織(黨委,、黨總支,、黨支部)委員會(huì)會(huì)議記錄、黨員大會(huì)會(huì)議記錄,、村“兩委”聯(lián)席(班子)會(huì)議記錄永久

1.2本村黨組織年度工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料永久

1.3本村黨組織關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改,、啟用和廢止印章的請(qǐng)示,，上級(jí)批復(fù)、通知,、決定等材料永久

1.4本村黨務(wù)干部任免,、分工、考察,、獎(jiǎng)懲等材料永久

1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請(qǐng)示,、批復(fù)和換屆選舉工作的通知、議程,、報(bào)告,、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言,、選舉辦法,、選舉結(jié)果、決議,、上級(jí)批復(fù)等材料永久

1.6本村黨員教育培訓(xùn),、組織活動(dòng)、黨性分析,、民主評(píng)議等方面的計(jì)劃,、總結(jié)、會(huì)議(活動(dòng))記錄,、請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)永久

1.7本村發(fā)展新黨員,，黨員轉(zhuǎn)正、延期,、退黨,，處置不合格黨員等方面的材料永久

1.8本村執(zhí)行上級(jí)黨組織工作的決定、紀(jì)要,、報(bào)告等材料

(1)重要的永久

(2)一般的30年

1.9本村黨組織,、黨員名冊(cè)和年報(bào)表永久

1.10本村黨組織關(guān)系介紹信,、通知書存根永久

1.11本村黨員交納黨費(fèi)的清單,、票據(jù)等永久

1.12本村先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人登記表,，審批表,，名冊(cè)及各種事跡材料

(1)受到縣級(jí)(含)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久

(2)受到縣級(jí)以下表彰,、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年

1.13本村黨員違法違紀(jì)的有關(guān)材料,，處理意見和上級(jí)決定、批復(fù)等材料

(1)受到警告(不含)以上處分的永久

(2)受到警告處分的30年

1.14本村紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政工作的計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告等材料30年

1.15本村開展政治思想、形勢教育,、精神文明建設(shè)工作的計(jì)劃,、總結(jié)等有關(guān)材料10年

1.16本村共青團(tuán)組織發(fā)展、換屆選舉材料,，團(tuán)員名冊(cè),、組織關(guān)系介紹信及存根、團(tuán)費(fèi)繳納,、年度統(tǒng)計(jì)表等材料永久

1.17本村團(tuán)代會(huì)通知,、議程、代表名單,、開幕詞,、報(bào)告、決定,、選舉結(jié)果,、閉幕詞等材料永久

1.18本村團(tuán)組織、團(tuán)員獲得表彰獎(jiǎng)勵(lì)及違法違紀(jì)受到處分的請(qǐng)示,、報(bào)告,、批復(fù)等材料永久

1.19本村工會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié),，工會(huì)代表大會(huì)的通知,、名單、議程,、開幕詞,、報(bào)告、決議,、閉幕詞,、選舉結(jié)果等材料永久

1.20本村工會(huì)干部任免的請(qǐng)示、批復(fù),，會(huì)議記錄,，工會(huì)干部、會(huì)員名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表等材料永久

1.21本村婦代會(huì)換屆選舉等材料永久

1.22本村計(jì)劃生育工作年度計(jì)劃,、總結(jié),、統(tǒng)計(jì)表等材料永久

1.23本村獨(dú)生子女證申請(qǐng)表，育齡婦女生育多胎的申請(qǐng)表,、審批表及超生調(diào)查報(bào)告,、匯報(bào)、處罰決定等材料永久

1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料永久

1.25本村五好家庭、敬老愛幼模范,、文明戶,、好婆婆、好媳婦等評(píng)選活動(dòng)的材料30年

1.26上級(jí)發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料10年

1.27本村普通民兵,、基干民兵登記表和花名冊(cè)永久

1.28本村兵役登記材料,，現(xiàn)役軍人、退伍軍人情況登記表永久

2.村務(wù)管理文件材料

2.1本村村委會(huì)會(huì)議記錄,、紀(jì)要,、決議等材料永久

2.2本村村委會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久

2.3本村村史,、組織沿革,、大事記等材料永久

2.4本村村委會(huì)換屆選舉工作的通知、選票,、選舉結(jié)果,、干部任免等材料永久

2.5本村各類工作的請(qǐng)示、報(bào)告,、匯報(bào)及上級(jí)的批復(fù)等材料

(1)重要的永久

(2)一般的30年

2.6本村干部,、村民名冊(cè)，村辦股份公司股民名冊(cè),、各類技術(shù)人員名冊(cè)等永久

2.7 本村干部的招聘,、錄用、定級(jí),、調(diào)配,、人員任免、離退,、調(diào)動(dòng)介紹信存根,、工資表，農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管員的聘書,、合同或協(xié)議等材料永久

2.8本村和村內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置,、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化,，啟用,、廢止印章等材料永久

2.9本村關(guān)于年終分配方案、工資福利,、勞動(dòng)保護(hù)的各種文件材料和參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)人員名冊(cè)永久

2.10本村干部,、職工工資單及年終收益分配審批表,、歸戶結(jié)算表等材料永久

2.11本村關(guān)于房屋拆遷,、土地征用、村民房產(chǎn)、地產(chǎn)等材料,，相關(guān)人員名冊(cè)等永久

2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料永久

2.13本村各種年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表(包括農(nóng)副工業(yè)生產(chǎn)年報(bào),，收益分配報(bào)表，土地,、人口,、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計(jì)表等材料)永久

2.14本村各種保險(xiǎn)材料、綜合治理,、安全生產(chǎn)承包責(zé)任和各種案件,、民事糾紛的調(diào)解協(xié)議、處理決定等材料永久

2.15本村信訪信件處理結(jié)果等材料

(1)有領(lǐng)導(dǎo)重要批示及處理結(jié)果的永久

(2)有處理結(jié)果的30年

(3)沒有處理結(jié)果的10年

2.16本村擁軍優(yōu)屬,、優(yōu)撫救助等材料30年

2.17本村開展教育,、衛(wèi)生、合作醫(yī)療等工作的材料永久

2.18本村規(guī)劃,、經(jīng)濟(jì)建設(shè)及重大決策等材料永久

2.19本村公共設(shè)施管理,、維修維護(hù)的材料永久

2.20本村生產(chǎn)管理、企業(yè)管理的年度工作計(jì)劃及總結(jié)和重大決策等材料永久

2.21本村財(cái)務(wù)管理的年度計(jì)劃,、總結(jié),，有關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)情況材料永久

2.22本村工業(yè)、農(nóng)業(yè)等相關(guān)稅收征收清冊(cè)和納稅變動(dòng)情況等材料永久

2.23本村各種經(jīng)濟(jì),、人口普查統(tǒng)計(jì)表永久

2.24本村重大事故事件登記材料,，調(diào)查處理意見、情況報(bào)告及善后工作中形成的材料永久

2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū),、愛國衛(wèi)生工作形成的材料30年

2.26 本村農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管事項(xiàng)公開,、協(xié)查工作記錄等材料30年

3.村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營管理文件材料

3.1本村經(jīng)營管理中長期規(guī)劃和專項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃等材料永久

3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經(jīng)營決策方案、規(guī)劃永久

3.3本村企業(yè)董事會(huì)會(huì)議記錄,、紀(jì)要,、決議等材料永久

3.4本村企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)承包、租賃,、任期目標(biāo)責(zé)任等材料永久

3.5本村企業(yè)改制,、轉(zhuǎn)制等各種法律證書等材料永久

3.6本村企業(yè)歷史沿革、大事記等材料永久

3.7本村集體經(jīng)濟(jì)組織,、所屬各企業(yè)年度工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料永久

3.8本村企業(yè)的設(shè)置、撤并,、名稱更改,、啟用和廢止印章的請(qǐng)示、批復(fù),、通知等材料永久

3.9本村及所屬各企業(yè)的產(chǎn)權(quán)文件,、土地使用證,，各種集體財(cái)產(chǎn)合同、協(xié)議,、委任書,、公證書等法律文本、證書材料永久

3.10本村集體經(jīng)濟(jì)組織章程,，換屆選舉工作的通知,、選舉結(jié)果等材料永久

3.11本村集體經(jīng)濟(jì)組織成員(股東)名冊(cè)、股權(quán)登記簿永久

3.12 本村新辦公司,、企業(yè)項(xiàng)目的申請(qǐng)和批復(fù)及可行性報(bào)告,、章程、合同,、驗(yàn)資,、營業(yè)執(zhí)照等材料永久

3.13本村有關(guān)工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報(bào)、登記,、批復(fù)以及違章違法被處理,，經(jīng)營不善歇業(yè)、破產(chǎn)等材料永久

3.14本村企業(yè)年度各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及經(jīng)濟(jì)分析等材料永久

3.15本村有關(guān)物資供銷工作的合同,、協(xié)議等材料30年

3.16本村有關(guān)經(jīng)營活動(dòng)的爭議,、索賠,、判決等材料永久

3.17本村企業(yè)合資,、獨(dú)資,、聯(lián)營招商的合同、協(xié)議等材料永久

3.18本村企業(yè)年度經(jīng)營,、銷售統(tǒng)計(jì)等報(bào)表

(1)重要的永久

(2)一般的10年

3.19本村企業(yè)工資計(jì)劃,、工資總額、獎(jiǎng)懲,、年終分配方案等表冊(cè)永久

3.20本村企業(yè)物資管理,、安全生產(chǎn)檢查、整改措施執(zhí)行情況等材料永久

3.21本村企業(yè)環(huán)境保護(hù)等材料永久

3.22本村企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),、國際質(zhì)量認(rèn)證等材料永久

3.23本村企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估,，資金、價(jià)格管理的審查,、驗(yàn)證材料永久

3.24本村企業(yè)有關(guān)經(jīng)營,、審計(jì)活動(dòng)中形成的各項(xiàng)證明和結(jié)論材料永久

3.25本村有關(guān)產(chǎn)品市場調(diào)查、宣傳,、廣告和用戶服務(wù)等材料30年

3.26本村有關(guān)產(chǎn)品銷售等活動(dòng)中形成的材料30年

3.27本村各類農(nóng)業(yè)普查材料永久

3.28本村農(nóng)作物規(guī)劃布局,，糧、棉,、油多種經(jīng)營實(shí)種面積,、產(chǎn)量以及采,、購、留,、分配等材料永久

3.29本村科學(xué)種植、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及原始記錄永久

3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào),、驗(yàn)收材料永久

3.31本村農(nóng)業(yè)植保,、農(nóng)機(jī)管理、水利建設(shè)等材料永久

3.32本村副業(yè)生產(chǎn)及上交任務(wù)的指標(biāo)(畜,、禽,、蛋、魚,、菌菇等)以及各項(xiàng)任務(wù)完成情況,、年報(bào)、統(tǒng)計(jì)表等材料永久

3.33本村村辦副業(yè)項(xiàng)目材料30年

3.34本村關(guān)于土地批租,、出讓,、租賃有關(guān)材料永久

3.35本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革實(shí)施方案、工作計(jì)劃,、總結(jié),、匯報(bào)材料永久

3.36本村成立的農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會(huì),、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)及組成人員名單永久

3.37本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組,、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作職責(zé)及工作制度30年

3.38本村研究農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作所形成的會(huì)議記錄,、紀(jì)要,、決議永久

3.39通過協(xié)商、招標(biāo),、掛牌,、拍賣等方式流轉(zhuǎn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)的文件材料永久

3.40農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的動(dòng)員會(huì)、宣傳,、培訓(xùn),，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查等形成的文件材料10年

3.41農(nóng)村耕地保護(hù)、土地承包經(jīng)營權(quán),、集體建設(shè)用地使用權(quán)臺(tái)賬永久

3.42集體土地調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表永久

3.43農(nóng)村集體土地所有權(quán),、農(nóng)村建設(shè)用地使用權(quán)、村民宅基地使用權(quán)等相關(guān)確權(quán),、登記,、頒證的文件材料永久

3.44農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記申請(qǐng)書、變更登記申請(qǐng)書,、登記簿,、核準(zhǔn)文件永久

3.45農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)備案申請(qǐng)書,、登記表和備案證明等材料永久

3.46農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記方案、登記冊(cè),、花名冊(cè)及審核材料永久

3.47農(nóng)村土地使用權(quán)確權(quán)登記注冊(cè)情況公告,、注冊(cè)表永久

3.48農(nóng)村土地承包合同、土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)合同,、耕地保護(hù)合同永久

二,、基建項(xiàng)目類

1.項(xiàng)目建議書、申請(qǐng),、報(bào)告及批復(fù)等材料永久

2.可行性研究報(bào)告,、論證意見、項(xiàng)目評(píng)估,、調(diào)查報(bào)告等材料永久

3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書,、計(jì)劃任務(wù)書或立項(xiàng)報(bào)告、批復(fù)等材料永久

4.基建項(xiàng)目的會(huì)議記錄等材料永久

5.地質(zhì)勘探合同,、報(bào)告,、記錄、說明等材料永久

6.征用土地移民申請(qǐng),、報(bào)告,、批復(fù)、通知,、許可證,、使用證、用地范圍等材料永久

7.工程建設(shè)執(zhí)照,、防火,、環(huán)保、防疫等審核通知單長期

8.工程建設(shè)招投標(biāo)文件,、會(huì)議紀(jì)要等材料長期

9.工程初步設(shè)計(jì)圖紙,、概算、設(shè)計(jì)合同等材料長期

10.施工設(shè)計(jì),、說明,、總平面圖、建設(shè)施工圖,、給排水圖等專業(yè)圖紙長期

11.施工合同,、協(xié)議，施工預(yù)決算,，圖紙會(huì)審紀(jì)要,、技術(shù)核定單、工程更改,、材料代用,、原材料質(zhì)保書和全套竣工圖等材料永久

12.施工監(jiān)理文件材料長期

13.水電安裝合同,、協(xié)議，施工預(yù)決算,，技術(shù)交底,，圖紙會(huì)審，材料出廠證明和竣工圖等材料永久

14.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng),、批復(fù),，消防、環(huán)保,、防疫,、檔案等驗(yàn)收記錄,，基建財(cái)務(wù)結(jié),、決算，項(xiàng)目審計(jì),，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證書等材料永久

三,、設(shè)施設(shè)備類

1.設(shè)備儀器購置可行性研究報(bào)告、申請(qǐng),、批復(fù)和購置儀器資金申請(qǐng),、批復(fù)等材料長期

2.設(shè)施設(shè)備招投標(biāo)文件、設(shè)備采購合同,、購買協(xié)議等材料長期

3.設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄,、使用說明書、操作手冊(cè),、合格證,、裝箱清單等材料長期

4.設(shè)備儀器安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長期

5.設(shè)備儀器運(yùn)行,、檢修、保養(yǎng),、事故處理等記錄材料長期

6.設(shè)施設(shè)備技術(shù)改造,、升級(jí)改裝、革新改進(jìn)等文件材料長期

7.設(shè)備儀器報(bào)廢申請(qǐng),、批復(fù),、證明等材料長期

四、會(huì)計(jì)類

1.各類會(huì)計(jì)原始憑證,、記賬憑證,、匯總憑證30年

2.會(huì)計(jì)賬簿類

2.1銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬30年

2.2總賬,、明細(xì)賬,、輔助賬簿30年

3.會(huì)計(jì)報(bào)表類

3.1年度財(cái)務(wù)報(bào)表永久

3.2年度財(cái)務(wù)決算表永久

3.3月,、季度財(cái)務(wù)報(bào)表10年

4.其他類

4.1會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)永久

4.2會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久

4.3會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久

五、照片類

1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來村視察,、檢查工作的照片永久

2.國際友人,、專家、學(xué)者等知名人士前來活動(dòng)的照片永久

3.本村委會(huì)各種會(huì)議,、重要活動(dòng)形成的照片永久

4.本村委會(huì)各種產(chǎn)品,、獎(jiǎng)狀、證書,、獎(jiǎng)杯,、錦旗等的拍攝照片永久

5.反映村容、廠貌,、市政項(xiàng)目建設(shè)等的照片永久

6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片永久

經(jīng)典檔案管理制度匯編篇三

第一章 總則

第一條為加強(qiáng)交通檔案管理,，提高檔案管理水平，更好地為交通事業(yè)發(fā)展服務(wù),，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法,，結(jié)合交通工作特點(diǎn)，制定本辦法,。

第二條交通檔案是指交通系統(tǒng)行政,、事業(yè)單位、社團(tuán)組織(以下簡稱“各單位“)以及個(gè)人在工作中直接形成的,、對(duì)本單位和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字,、圖表、聲像,、電子等不同形式和載體的歷史記錄,。

第三條各單位形成的檔案應(yīng)由各單位檔案部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不得由各承辦部門和個(gè)人分散保存,。

第四條各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。有科技檔案的單位,，應(yīng)指定一位總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人兼管此項(xiàng)工作,。各單位應(yīng)將檔案工作納入本單位總體發(fā)展規(guī)劃，納入單位管理,、生產(chǎn)建設(shè),、科學(xué)研究和技術(shù)管理的規(guī)章制度中，納入分管領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)和工作人員的崗位責(zé)任制中,。

第二章 檔案管理體制,、機(jī)構(gòu)和任務(wù)

第五條在國家檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度,、監(jiān)督和指導(dǎo)下,，交通檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,。

交通部對(duì)其直屬單位的檔案工作實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo);對(duì)各省,、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市交通廳(局,、委)的科技檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),。

各單位檔案業(yè)務(wù)同時(shí)接受上級(jí)和同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第六條交通部檔案管理部門的主要任務(wù)：

(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針,、政策和法律,、法規(guī)，結(jié)合交通檔案工作特點(diǎn)制定交通系統(tǒng)檔案工作的規(guī)章制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;

(二)制定交通檔案工作的發(fā)展規(guī)劃,，并組織實(shí)施;

(三)對(duì)交通系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查;

(四)對(duì)交通部機(jī)關(guān)各單位文件材料的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),，集中統(tǒng)一管理部機(jī)關(guān)及按規(guī)定進(jìn)館的各類檔案，為部機(jī)關(guān)和交通系統(tǒng)提供服務(wù),，按規(guī)定向中央檔案館移交檔案;

(五)指導(dǎo),、協(xié)調(diào)交通專業(yè)檔案協(xié)作組的活動(dòng),，總結(jié)交流檔案工作經(jīng)驗(yàn),，組織交通檔案專業(yè)學(xué)術(shù)理論探討、研究;

(六)組織交通系統(tǒng)有關(guān)單位檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn);

(七)組織學(xué)習(xí),、研究和推廣檔案管理的先進(jìn)技術(shù),、方法和經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)交通檔案管理的現(xiàn)代化;

(八)組織并參加國家重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工文件材料驗(yàn)收;

(九)制定交通部檔案館檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定,，并報(bào)國家檔案局備案;接收交通系統(tǒng)有關(guān)單位的檔案進(jìn)館,。

第七條各單位應(yīng)設(shè)立與本單位檔案工作相適應(yīng)的檔案管理部門，或設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案管理工作,。具體職責(zé)是：

(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案的法律,、法規(guī)和部頒標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定本單位檔案管理規(guī)章制度,、實(shí)施細(xì)則;

(二)對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

(三)對(duì)本單位的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),，集中統(tǒng)一管理本單位的檔案;

(四)積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具,，匯編文件資料,，做好檔案利用工作;

(五)會(huì)同本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定;

(六)學(xué)習(xí)、研究和采用新技術(shù),，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化;

(七)參加工程竣工,、科研成果評(píng)審鑒定和設(shè)備、儀器開箱的文件材料驗(yàn)收工作;

(八)培訓(xùn)本系統(tǒng)有關(guān)單位檔案工作人員，交流檔案工作經(jīng)驗(yàn);

(九)根據(jù)交通部檔案?館檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定,，組織向交通部檔案館移交檔案

(十).組織完成上級(jí)檔案部門交辦的檔案業(yè)務(wù)工作,。

第三章 檔案工作人員的條件與職責(zé)

第八條各單位應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和實(shí)際需要，配備檔案工作人員,，并保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定,。

檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉檔案專業(yè)理論知識(shí)，熟悉交通業(yè)務(wù)和本單位業(yè)務(wù)范圍;忠于職守,，遵守紀(jì)律;身體健康,，一般應(yīng)具有大專以上文化程度和一定專業(yè)知識(shí)。負(fù)責(zé)管理黨組織檔案的工作人員必須是共產(chǎn)黨員,，符合機(jī)要人員條件,。

檔案管理處、科,、室,、館的負(fù)責(zé)人，一般應(yīng)由具有館員(或者相當(dāng)于館員)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員擔(dān)任,。

檔案工作人員的職務(wù),、職稱的評(píng)定和晉升，業(yè)務(wù)能力的考核,，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，并享有專業(yè)人員的同等待遇。

第九條檔案工作人員的主要職責(zé)：

(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù);

(二)指導(dǎo)相關(guān)部門做好文件材料的收集,、整理等歸檔工作，提高檔案質(zhì)量;

(三)做好檔案的收集,、整理,、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,，熟悉所保管的檔案情況;

(四)保護(hù)檔案的安全,，做好防護(hù)工作;

(五)開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，并采取各種有效措施,，檢查督促所屬單位做好檔案工作;

(六)做好檔案利用服務(wù)工作,，編制適用檢索工具，迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案,，匯編檔案資料;

(七)遵守保密制度,。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,，不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容,，確保檔案的安全,。

第四章 文件材料的歸檔

第十條各單位應(yīng)建立、健全文件材料的歸檔制度,。

凡本單位各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,，均由文書處理部門或文件材料形成部門按照交通部發(fā)布的有關(guān)檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和要求進(jìn)行整理，并定期向檔案部門歸檔,。

各省,、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市交通廳(局,、委)的科技檔案,，應(yīng)執(zhí)行交通行業(yè)科技檔案管理制度、規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),。

第十一條 電子文件在歸檔移交前，歸檔與接收部門均應(yīng)對(duì)歸檔電子文件的載體及技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢測,，確保載體的安全利用,。

第十二條 文書檔案一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門歸檔;科技檔案應(yīng)按不同類別及專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行歸檔;聲像檔案一般在年終向檔案部門歸檔，會(huì)議形成的聲像檔案,，在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)歸檔,。交接雙方應(yīng)對(duì)歸檔的文件材料進(jìn)行檢查、清點(diǎn),、核對(duì),，并履行移交簽字蓋章手續(xù)。

第五章 檔案的管理

第十三條 各單位的檔案,，應(yīng)作為一個(gè)全宗進(jìn)行整理和保管,。

一個(gè)全宗內(nèi)的文書檔案,，可根據(jù)本單位的實(shí)際情況,，按年度、機(jī)構(gòu),、問題,、保管期限等方式排列。

科技檔案應(yīng)按不同類別,、項(xiàng)目分別上架排列,。

第十四條 各單位應(yīng)設(shè)檔案保管專用庫房，繪制庫藏檔案存放示意圖,，配置必要的設(shè)備,，認(rèn)真做好防盜、防火,、防光,、防潮、防塵、防污染,、防有害生物等工作,。堅(jiān)持庫房檢查制度和庫房溫濕度記錄制度，嚴(yán)格控制庫房的溫濕度,，確保檔案的安全,。

第十五條 檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫,、磁盤庫)的溫度應(yīng)控制在14攝氏度_24攝氏度,，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45—60%。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13攝氏度—15攝氏度,，相對(duì)濕度應(yīng)控制在35—45%,。

第十六條 檔案管理人員，應(yīng)著工作服,、戴潔凈手套操作,，防止汗?jié)n、細(xì)菌等有害物污染檔案,。

第十七條 檔案部門應(yīng)建立庫存檔案和設(shè)備定期檢查制度,，并做好檢查記錄。對(duì)破損,、字跡模糊或變質(zhì)的檔案,，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制;對(duì)庫存檔案發(fā)現(xiàn)可疑情況或者發(fā)生意外事故，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查,，并將檢查的結(jié)果立即向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,。

第十八條 檔案部門應(yīng)建立接收、移出檔案總登記簿,，及時(shí)對(duì)接收和移出的檔案分別進(jìn)行登記,。按照要求，準(zhǔn)確編制交通檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào),，于次年2月底報(bào)送交通部檔案館,。

第十九條 檔案部門應(yīng)按檔案的保管期限，定期用直接鑒定法對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,。文書檔案的鑒定工作應(yīng)在分管領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)辦公廳(室)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行?？萍紮n案的鑒定工作,，要在總工程師或科學(xué)技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案人員和科技人員共同進(jìn)行,。

第二十條 鑒定工作結(jié)束后,，應(yīng)由檔案部門提出檔案鑒定報(bào)告,，編寫檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,，方予銷毀,，并報(bào)上級(jí)檔案部門備案。銷毀檔案實(shí)行兩人監(jiān)銷制,，監(jiān)銷人應(yīng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽字,。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案,。

第二十一條 檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),，應(yīng)在離職前辦好檔案的交接手續(xù)。

第六章 檔案的利用

第二十二條 各單位應(yīng)積極開展檔案利用工作,，編制適用的檢索工具;開展檔案的編研工作,，為行政管理、生產(chǎn)建設(shè),、經(jīng)營管理和科研教育等提供檔案信息服務(wù),。

匯編的檔案資料如需印發(fā)或出版，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并報(bào)上級(jí)行政主管部門備案,。

第二十三條 各單位檔案部門應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室，健全檔案借閱和復(fù)制,、復(fù)印制度,，嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)。

第二十四條 外單位借用本單位一般檔案時(shí),，必須持有單位的介紹信(介紹信中應(yīng)說明借用檔案人員的政治面貌,，借用的范圍和用途)，經(jīng)檔案形成部門同意后方可借閱,。重要的檔案應(yīng)經(jīng)辦公廳(室)主任或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

第二十五條 聲像檔案實(shí)行兩套制，以復(fù)制件提供利用,。借出的聲像檔案不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制,。

第二十六條 對(duì)電子文件采用網(wǎng)絡(luò)的方式利用時(shí)，應(yīng)采取身份認(rèn)證,、權(quán)限控制等安全保密措施，并遵守有關(guān)的借閱規(guī)定,。

第二十七條 根據(jù)檔案材料縮微,、抄錄、復(fù)制,、復(fù)印的材料,，經(jīng)檔案部門核對(duì)無誤后,，加蓋檔案部門。檔案材料證明專用章,。

第二十八條 本單位工作人員借用本單位檔案的期限：文書檔案為15天,，科技檔案為1個(gè)月，聲像及其不同載體檔案借閱期為7天,。若因特殊情況需延長借期,，應(yīng)到檔案部門辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限同上述期限,。

第二十九條 因借用檔案解決重大阿題,，并產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的，應(yīng)填寫檔案利用效果登記表,。

第三十條 借用檔案的人員,，對(duì)所借檔案要負(fù)安全、保密之責(zé),，不得損毀,、丟失和抽取、拆散,，不得自行轉(zhuǎn)借,、翻印，嚴(yán)禁在文件上涂改和作任何文字標(biāo)記,。

第三十一條 各單位檔案部門應(yīng)遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》,，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、交通部的保密法規(guī),，做好保密工作,。檔案部門在收到保密委員會(huì)和有關(guān)部門關(guān)于檔案解密的通知后，應(yīng)及時(shí)調(diào)整密級(jí),。

第七章 檔案的移交

第三十二條 交通系統(tǒng)重要的科技檔案,，應(yīng)按規(guī)定向交通部檔案館移交。

第三十三條 凡合并,、撤銷機(jī)構(gòu),，應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定將本機(jī)構(gòu)全部檔案進(jìn)行認(rèn)真整理，不得分散,，并按下列辦法進(jìn)行處理：

(一)撤銷機(jī)構(gòu)的檔案,，應(yīng)向上級(jí)主管部門進(jìn)行移交或交由主管機(jī)關(guān)代管;

(二)撤銷機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)劃歸幾個(gè)單位或部門的，原機(jī)構(gòu)的檔案材料不得分散,，可由其中一個(gè)單位代管或向上級(jí)主管部門移交;

(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān),，其檔案材料應(yīng)移交合并后的機(jī)關(guān)代管或向上級(jí)主管部門移交;

(四)一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務(wù)或者一個(gè)部門劃給另一個(gè)機(jī)關(guān)接收，其檔案材料不得帶入接收機(jī)關(guān),，如果接收機(jī)關(guān)需要利用,，可以借閱或復(fù)制;

(五)機(jī)關(guān)撤銷或者合并時(shí),，沒有處理完畢的文件材料，可以移交給新的機(jī)關(guān)繼續(xù)處理,，并作為新的機(jī)關(guān)的檔案加以保存;

(六)一個(gè)機(jī)關(guān)改變隸屬關(guān)系,，在其工作活動(dòng)中形成的全部檔案仍屬原來的全宗，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

(七)各種臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)撤銷時(shí),，其檔案應(yīng)向主管機(jī)關(guān)移交,。

第八章 附則

第三十四條 本辦法由交通部負(fù)責(zé)解釋。

第三十五條 本辦法自20__年11月1日起施行,。交通部,、國家檔案局1992年1月9日頒發(fā)的《交通檔案管理辦法》(交辦發(fā)(1992)89號(hào))同時(shí)廢止。

經(jīng)典檔案管理制度匯編篇四

第一條 為了加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作, 規(guī)范村級(jí)檔案管理,，服務(wù)新形勢下的農(nóng)村工作,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國村民委員會(huì)組織法》《中華人民共和國農(nóng)業(yè)法》和國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法,。

第二條 本辦法所稱村級(jí)檔案是指村黨組織,、村民委員會(huì)、村集體經(jīng)濟(jì)組織等(以下簡稱村級(jí)組織)在黨組織建設(shè),、村民自治,、生產(chǎn)經(jīng)營等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表,、音像等不同形式和載體的歷史記錄,。

第三條 村級(jí)檔案工作主要包括村級(jí)組織對(duì)村級(jí)檔案進(jìn)行的收集、整理,、保管,、鑒定、利用等工作,。

第四條 村級(jí)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、集中管理、安全方便的原則,。

村級(jí)組織應(yīng)將檔案工作作為村級(jí)工作的重要事項(xiàng),，健全相應(yīng)的工作制度，明確領(lǐng)導(dǎo),、健全機(jī)制,、保障經(jīng)費(fèi)，確保檔案的真實(shí),、完整,、規(guī)范和安全。

第五條 村級(jí)檔案工作在業(yè)務(wù)上接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,、檔案行政管理部門,、民政部門、農(nóng)業(yè)部門和相關(guān)部門的監(jiān)督和指導(dǎo),。

第六條 村級(jí)組織應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集,、管理和提供利用。有條件的村應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用檔案柜和檔案庫房集中管理檔案,。

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有良好的政治素質(zhì),，遵紀(jì)守法，忠于職守,，具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí),，并經(jīng)過一定的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第七條 村級(jí)組織形成的具有保存價(jià)值的文件材料,，均應(yīng)當(dāng)按照要求規(guī)范整理后歸檔,，任何組織和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

縣級(jí)檔案行政管理部門可以依據(jù)《村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(見附件)的規(guī)定,，制定符合本地實(shí)際的村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,。

第八條 村級(jí)檔案一般包括文書、基建項(xiàng)目,、設(shè)施設(shè)備,、會(huì)計(jì)、音像,、實(shí)物等類別,。各類文件材料整理方法和歸檔時(shí)間如下：

(一)文書類應(yīng)當(dāng)按照《文書檔案案卷格式》(gb/t 9705-20__)或者《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t 22-20__)的要求進(jìn)行整理，于次年上半年歸檔,。

(二)基建項(xiàng)目類應(yīng)當(dāng)按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t 11822-20__),，并參照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t 28-20__)的有關(guān)規(guī)定及時(shí)整理歸檔。

(三)設(shè)施設(shè)備類應(yīng)當(dāng)在開箱驗(yàn)收后即時(shí)歸檔,，使用維修記錄等按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行收集管理,。

(四)會(huì)計(jì)類應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 國家檔案局令第79號(hào))的要求進(jìn)行收集整理，在會(huì)計(jì)年度終了后于次年3月底之前歸檔,。

(五)照片應(yīng)當(dāng)按照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t 11821-20__),、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t 50-20__)整理，由拍攝者在拍攝后1個(gè)月內(nèi)將照片原圖連同文字說明一并歸檔,。

(六)電子文件應(yīng)當(dāng)按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t 18894-20__)收集歸檔并管理,。

(七)實(shí)物和其他門類按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。

第九條 檔案制成材料和裝訂材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)的要求,。

第十條 檔案庫房應(yīng)當(dāng)采取防火,、防盜、防水(潮),、防光,、防塵,、防磁、防高溫,、防有害生物等措施,。

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案安全,。對(duì)音像檔案和電子檔案,，要定期檢查信息記錄的安全性，確保檔案可讀可用,。

第十一條 不具備檔案安全保管條件的,，應(yīng)當(dāng)將檔案交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)代為保管，村級(jí)組織可以保存檔案目錄等檢索工具以方便利用,。

第十二條 村級(jí)組織換屆選舉后10日內(nèi),，應(yīng)當(dāng)履行檔案交接手續(xù)。必要時(shí)可以在選舉前將檔案暫存鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府,。村以及村民小組在設(shè)立,、撤銷、范圍調(diào)整時(shí),，應(yīng)當(dāng)將檔案妥善移交,。

檔案工作人員離任時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檔案移交，履行交接手續(xù),，防止檔案散失,。

第十三條 銷毀已達(dá)到保管期限的檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)成立檔案鑒定工作小組及時(shí)進(jìn)行鑒定,。

鑒定工作小組由村級(jí)檔案管理人員和形成檔案的村級(jí)組織的人員(或者村民代表)組成,，鑒定后應(yīng)當(dāng)形成檔案鑒定報(bào)告。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案,，應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)核對(duì)并編制檔案銷毀清冊(cè),，經(jīng)過必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。

禁止擅自銷毀檔案,。村級(jí)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)當(dāng)永久保存,。

第十四條 村級(jí)檔案工作應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備必要的設(shè)施設(shè)備和檔案管理軟件,，建立檔案電子目錄和全文數(shù)據(jù)庫,，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)共享。

第十五條 村級(jí)檔案工作應(yīng)當(dāng)建立檔案查閱利用制度,，為本村各類組織及其成員,、村民提供服務(wù)。查閱檔案要遵守利用規(guī)定、履行查閱手續(xù),，不得有涂改,、損毀、調(diào)換,、抽取檔案等行為,。

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)圍繞村中心工作或村級(jí)組織及其成員,、村民利用需求,，加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用，積極開展檔案編研工作,，如編寫村史,、村志、大事記等,。

第十六條 對(duì)在村級(jí)檔案工作中作出突出貢獻(xiàn)的村干部,、檔案工作人員和其他組織、個(gè)人,，由各級(jí)人民政府,、檔案行政管理部門及相關(guān)單位給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第十七條 各省(自治區(qū),、直轄市),、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案行政管理部門商同級(jí)民政部門和農(nóng)業(yè)部門，可以結(jié)合本辦法和本地實(shí)際,，制定實(shí)施辦法及細(xì)則,。

第十八條 本辦法由國家檔案局、民政部,、農(nóng)業(yè)部負(fù)責(zé)解釋,。

第十九條 本辦法自20__年1月1日起施行。

附件：村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表附件

經(jīng)典檔案管理制度匯編篇五

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作,，有效地保護(hù)和利用檔案,，特制訂本制度。

第二條 本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級(jí)部門及員工從事生產(chǎn),、經(jīng)營,、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字,、圖表,、賬冊(cè)、憑證,、報(bào)表,、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像,、膠卷,、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄,。

第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控,，共同管理”原則，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,。

第二章 檔案歸檔

第四條 歸檔范圍

(一)

(二) 通用管理：證書,、部門職責(zé)、崗位職責(zé),、手冊(cè),、注冊(cè)申報(bào)資料等。 工程基建：設(shè)計(jì)文件,、圖紙,、會(huì)議記錄、招投標(biāo)文件,、造價(jià),、工程管理 (變更、進(jìn)度控制,、質(zhì)量控制),、工程驗(yàn)收、工程報(bào)批資料等,。

(三) 合同：原輔料采購,、設(shè)備采購、工程基建,、技術(shù)轉(zhuǎn)移,、委托合同、設(shè)計(jì) 合同,、其他合同,。

(四) 設(shè)備檔案：公用系統(tǒng)、物料,、倉庫等輔助設(shè)備;生產(chǎn)部設(shè)備,、工程部設(shè) 備、qc部設(shè)備等,。

(五)

(六) 員工培訓(xùn)：培訓(xùn)計(jì)劃,、總結(jié)、內(nèi)部培訓(xùn)記錄,、外部培訓(xùn)報(bào)告等,。 計(jì)量：化測類,、力質(zhì)類、溫濕度類,、壓力類,、熱工類、長度類,、計(jì)時(shí)類,、 流量類等，設(shè)備內(nèi)部校驗(yàn)記錄歸于設(shè)備檔案中,。

(七) 產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件,、包裝設(shè)計(jì)、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料,、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗(yàn)資料,、產(chǎn)品質(zhì)量回顧、變更情況,、產(chǎn)品藥檢所檢驗(yàn)報(bào)告(含送檢或抽檢),、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等。

(八)

(九)

(十) 檢驗(yàn)方法：原料,、輔料,、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品,、成品,、包裝材料等。 (十一) 記錄：除批記錄以外的所有記錄,。包括輔助記錄,、出入庫單、銷毀記錄,、 盤存表,、溫濕度記錄、物料請(qǐng)驗(yàn)單等;

(十二) 批記錄：批生產(chǎn)記錄,、批檢驗(yàn)記錄,、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等,。 (十三) 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,。

(十四) 驗(yàn)證文件：驗(yàn)證主計(jì)劃、廠房及公用系統(tǒng),、生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)證,、qc設(shè)備驗(yàn)證,、 工程部設(shè)備驗(yàn)證、方法驗(yàn)證,、工藝驗(yàn)證,、清潔驗(yàn)證等。

(十五) 行政類文件：

行政法規(guī)性文件,。包括上級(jí)頒發(fā),、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo) 準(zhǔn),、規(guī)章規(guī)程等;

各類公文,。本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù);

各類證照、證書,。包括章程,、法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、稅務(wù)登記證,、 土地證、房產(chǎn)證,、商標(biāo)注冊(cè)證書,、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書等; 人事任命、勞動(dòng)糾紛等;

各類固定資產(chǎn)資料,。包括車輛所有原始證照,、辦公設(shè)備、儀器設(shè)備說明書,、 保修卡等;

所有加蓋公章的文件復(fù)印件;

在企業(yè)文化建設(shè)和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字,、聲像光碟 等形式的歷史記錄。

第五條 歸檔時(shí)間

(一) 各類證照,、批件,、商標(biāo)、合同,、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印 件須于文件產(chǎn)生的24小時(shí)(一個(gè)工作日)內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(二) 設(shè)備檔案,、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、檢驗(yàn)方法,、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時(shí)產(chǎn)生隨 時(shí)歸檔;

(三) 員工培訓(xùn)類資料按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理 歸檔手續(xù);

(四) 計(jì)量類資料按半年歸檔,，于每年5月25日之后6月5日之前,、11月25 日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(五) 供應(yīng)商檔案按年度歸檔，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的

資料到檔案室辦理歸檔手續(xù); (六) (七) 手續(xù); (八)

驗(yàn)證文件隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔,，驗(yàn)證主計(jì)劃按年度歸檔,，于每年1月25 記錄文件,。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次;

批記錄文件按月歸檔,，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔

日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù); (九) (十)

其他文件每周一集中歸檔一次,。

未按要求及時(shí)歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任,，并根據(jù)情節(jié)

輕重予以相應(yīng)處理,。

第六條 歸檔份數(shù) (一) (二)

原件全部歸檔，并注明份數(shù),、出處,。

使用頻繁的檔案，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用,。

第七條 歸檔要求 (一) (二) (三) (四)

由檔案室和各部門指派一名專人負(fù)責(zé)歸檔事宜,。 對(duì)已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔。 文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔,。

文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可歸檔,。

第八條 歸檔手續(xù)

各類文件歸檔時(shí)，歸檔部門應(yīng)填寫《文件歸檔單》一式二份,，由歸檔部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批,，歸檔部門和檔案室各留存一份，以備查考,。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》，歸檔人和檔案員共同簽字確認(rèn),。

第三章 檔案的收集與整理

第九條 檔案的收集 (一)

由各部門指派專人,，每周一對(duì)其本部門需要?dú)w檔的文件進(jìn)行收集，并進(jìn)行分類,、排列,、編目后移交檔案室。

(二) 由檔案管理人員定期到各部門對(duì)零散的文件進(jìn)行收集,，再進(jìn)行系統(tǒng)的,、

全面的整理。 (三)

收集時(shí)要保證檔案的質(zhì)量,。如不完整,，需進(jìn)行進(jìn)一步的收集，對(duì)收集不全的檔案,，要做好記錄,。

第十條 檔案的整理

(一) (二)

檔案采用按類別分類的方式，做到層次分明,，便于保管和利用,。 檔案嚴(yán)格按照分類,、排列、組卷,、編目的整理步驟進(jìn)行系統(tǒng),、全面的整理，并做電子目錄方便日后檢索,。檔案編號(hào)由英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字組成,，具體說明如下：

7、8,、9位代表流水號(hào)001～999,。、6位為檔案柜號(hào),。 ,、4位為二級(jí)分類的編號(hào)。 ,、2位為一級(jí)分類的英文縮寫,。

第四章 檔案建檔

第十一條 分類梳理

歸檔的資料，由檔案員分類,、編號(hào),，于文件歸檔的當(dāng)天入庫，并建立《檔案明細(xì)臺(tái)賬》,。 第十二條 檔案專用章

所有歸檔的復(fù)印件及歸檔原件產(chǎn)生的復(fù)印件,，每頁紙加蓋藍(lán)色檔案專用章，加蓋檔案專用章的復(fù)印件視同原件使用,，檔案專用章置于檔案室,，由檔案員保管。 第十三條 檔案編號(hào)章

檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號(hào)章,，編號(hào)手寫,，檔案編號(hào)章置于檔案 室，由檔案員保管,，對(duì)已歸檔編號(hào)檔案做出的任何調(diào)整須登記備查,。 第十四條 檢索目錄

所有歸檔文件，由檔案員建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄，并定期核對(duì)。

第十五條 電子備份

重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份,，各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份,。

第五章 檔案使用和歸還

第十六條 檔案使用 (一)

文件復(fù)印：由使用人填寫《檔案復(fù)印登記薄》，一般性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要文件同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),，由檔案員復(fù)印,、提供,。

(二)

借出已加蓋檔案專用章的復(fù)印件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，最長不超過十個(gè)工作日,，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn);十日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù),。

(三)

借閱原始文件：由使用人填寫《檔案借閱登記薄》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，于檔案室指定的地點(diǎn)查閱,，不得帶離檔案室,，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)。

(四)

借出原始文件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，最長不超過五個(gè)工作日，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),，總經(jīng)辦會(huì)簽;五個(gè)工作日后仍未歸還的,，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù);原件借出后不再歸還的，須經(jīng)分管副總,、總經(jīng)理批準(zhǔn),，總經(jīng)辦會(huì)簽，檔案室保留復(fù)印件備查;

(五)外單位借出檔案時(shí),，由使用人填寫《檔案借出登記薄》,，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

(六)

按規(guī)定審批,，由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確認(rèn)方可使用檔案;違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，對(duì)檔案員處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失的，由檔案員全額承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

第十七條 檔案歸還 (一)

檔案使用者應(yīng)愛護(hù)檔案,，確保檔案的完整性,，不得擅自涂改、勾畫,、剪裁,、抽取、拆散或損毀,。借出的各類檔案文件在歸還時(shí),，經(jīng)檢查無誤后，應(yīng)在《檔案借出登記薄》登記,，并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn),。

(二)

發(fā)生損壞,、丟失的，對(duì)使用人處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失

的,，由使用人全部承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

(三)檔案歸還時(shí)內(nèi)容發(fā)生變更的,，使用人應(yīng)及時(shí)知會(huì)檔案員進(jìn)行更新,，以保持檔案的準(zhǔn)確性。

第十八條 檔案保管與檢查

(一)

公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理,，任何部門和個(gè)人不得私自保存,，更不得擅自銷毀或據(jù)為己有，造成損失的,，由當(dāng)事人全額承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

(二)

每月底,，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人將對(duì)檔案室的資料進(jìn)行抽查;每三個(gè)月與檔案員共同對(duì)檔案室的所有資料進(jìn)行一次徹查,，并填寫《檔案清查記錄》。

(三)

檔案管理應(yīng)賬實(shí)相符,。檔案損毀或丟失的,，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。

第六章 檔案保管期限和銷毀

第二十條 檔案的銷毀 (一)

對(duì)需要進(jìn)行銷毀處理的檔案,，由檔案室填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，并制作

《檔案銷毀清冊(cè)》,，包括：本單位和卷宗的簡短的歷史情況,、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容,、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告,，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核簽字同意后，方可銷毀,。

(二)

由檔案員進(jìn)行檔案銷毀,，qa和檔案歸檔部門各指派一人進(jìn)行監(jiān)銷，檔案

銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理,。

(三)

檔案銷毀時(shí)檔案員要在銷毀清冊(cè)上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字

樣和日期,，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。

經(jīng)典檔案管理制度匯編篇六

一,、居民健康檔案(及電子健康檔案)是記錄居民健康信息的系統(tǒng)資料,，是對(duì)居民進(jìn)行衛(wèi)生服務(wù)和健康管理的重要依據(jù)，應(yīng)設(shè)健康檔案室和檔案柜專門存放。有專(兼)職人員管理,、維護(hù),，檔案放置有序，取用方便,。

二,、居民健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，居民接受醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù)的信息,，以及其他信息變動(dòng)情況,，都應(yīng)在健康檔案(含電子檔案)中及時(shí)記錄。

三,、使用健康檔案要細(xì)心,、愛護(hù)，用后及時(shí)放歸原處,，防止丟失,。輔助檢查報(bào)告單據(jù)和轉(zhuǎn)、會(huì)診的相關(guān)記錄應(yīng)粘貼留存歸檔,，保持健康檔案完整無損,。

四、居民健康檔案不可外借,，也不準(zhǔn)其他人員查閱,。管理和使用健康檔案的人員，應(yīng)保護(hù)居民個(gè)人隱私,，不得隨意泄露檔案中的信息,。

五、居民電子健康檔案的數(shù)據(jù)存放在區(qū)級(jí)健康檔案數(shù)據(jù)中心,，查閱居民電子檔案應(yīng)設(shè)置分級(jí)權(quán)限和密碼,，保證信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。

六,、應(yīng)定期分析,、利用居民健康檔案記錄的信息，評(píng)估居民健康狀況,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)健康問題,，針對(duì)危險(xiǎn)因素和健康問題，制定,、實(shí)施并調(diào)整干預(yù)計(jì)劃或治療措施，管理,、維護(hù)居民健康,。

七、健康檔案室及檔案柜應(yīng)具備適當(dāng)?shù)姆缐m,、防曬,、防潮,、防火、防蛀,、防鼠等防護(hù)設(shè)施,。健康檔案室或檔案柜中，不存放其他無關(guān)物品,。

八,、建檔居民住址變更的，遷出與遷入地的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)之間,，應(yīng)做好居民健康檔案(或電子檔案)的轉(zhuǎn)出與接收,，保證居民健康管理的連續(xù)性。

九,、建檔居民發(fā)生死亡的,，應(yīng)在其檔案(或電子檔案)做好相關(guān)記錄，整理裝訂后,，按死亡年度分卷另行存放(電子檔案也要妥當(dāng)保存),。

經(jīng)典檔案管理制度匯編篇七

1.健康檔案包括家庭健康檔案、個(gè)人健康檔案,。家庭健康檔案每戶一份,，個(gè)人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊(cè),。實(shí)施電子健康檔案后,，應(yīng)將健康檔案信息及時(shí)錄入電子檔案。

2.健康檔案由責(zé)任醫(yī)生填寫,，應(yīng)內(nèi)容真實(shí),、準(zhǔn)確、齊全,，字跡清晰,、不得隨意涂改。健康檔案的內(nèi)容包括基本人口信息,，主要慢病患病現(xiàn)況,、治療、康復(fù)情況,，慢病相關(guān)生活行為因素,、家庭社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況等。對(duì)患有高血壓,、糖尿病,、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人,，應(yīng)在健康檔案袋(盒)上用紅,、綠、橙,、藍(lán),、黑色標(biāo)識(shí)區(qū)分。

3.健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,，健康體檢,、門診就診、參合住院病人出院隨訪,、健康隨訪,、慢性病隨訪等資料內(nèi)容及時(shí)記錄并歸入健康檔案。婦女病檢查,、宮頸癌檢查,、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理、兒童系統(tǒng)管理,、預(yù)防接種,、精神病康復(fù)管理、肺結(jié)核治療管理等專案(冊(cè))管理內(nèi)容,，仍按專線管理要求,，做好資料存檔，暫不歸入健康檔案,，但有關(guān)信息特別是異常情況及治療情況應(yīng)簡要記入,。

4.社區(qū)責(zé)任醫(yī)生應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),，及時(shí)反饋,。臨床保健醫(yī)生、責(zé)任醫(yī)生應(yīng)將非本人責(zé)任轄區(qū)居民的診療情況及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生,，以便納入該居民本人的健康檔案,。

5.中心站、村衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)立健康檔案資料室(柜),，健康檔案按行政村(居委會(huì))名和編號(hào)順序,，專柜分冊(cè)存放，保持整潔,、美觀和規(guī)范有序,，無污損，無丟失,。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記,。

6.健康檔案主要由轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管,、閱覽或利用，不得轉(zhuǎn)借,、涂改和丟失，并確保個(gè)人隱私不向外泄露,，嚴(yán)格保密,。

7.凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)，可以把病人原始檔案里的資料借給轉(zhuǎn)診醫(yī)生,，但須辦理借閱登記手續(xù);出院后及時(shí)歸還,，并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。

8.非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員,，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料,。除轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生外的本中心(站)人員調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料,，須經(jīng)檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員,，調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料,，須經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。

9.設(shè)立健康檔案管理人員，建立健康檔案質(zhì)量控制小組,，開展健康檔案質(zhì)量檢查和評(píng)價(jià),，不斷提高健康檔案質(zhì)量。

經(jīng)典檔案管理制度匯編篇八

行政事業(yè)單位正處于深化改革,、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,，對(duì)干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項(xiàng)全局性,、戰(zhàn)略性的重要工作,，具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求,，中國人力資源開發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月,、10月分別在長春市、成都市舉辦“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核,、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”,。培訓(xùn)旨在通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，針對(duì)性的課堂討論,，提升干部的職業(yè)素養(yǎng),、知識(shí)水平和管理能力，切實(shí)加強(qiáng)行政事業(yè)單位人事管理工作,。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一,、培訓(xùn)內(nèi)容

(一)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要求、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù),、信息化建設(shè)3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求,、人事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方案4.干部人事檔案人事檔案管理存在的問題與對(duì)策、流動(dòng)人員檔案管理方法

(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核1.行政事業(yè)單位實(shí)施績效工資難點(diǎn)及對(duì)策2.行政事業(yè)單位基礎(chǔ)性與獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資方案的設(shè)計(jì)技巧3.行政事業(yè)單位績效考核組織實(shí)施方法與步驟4.一般職工績效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例5.職能部門和業(yè)務(wù)部門績效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例6.部門和崗位工作量平衡方法及案例分析7.一般職工績效考評(píng)組織實(shí)施難點(diǎn)與對(duì)策8.績效考評(píng)結(jié)果評(píng)價(jià)方法9.績效考評(píng)結(jié)果反饋面談藝術(shù)10.行政事業(yè)單位績效工資操作方案設(shè)計(jì)實(shí)操11.行政事業(yè)單位績效考核方案設(shè)計(jì)技術(shù)

(三)行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)1.行政事業(yè)單位收入分配改革走向及特殊激勵(lì)政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分配方案設(shè)計(jì)3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設(shè)計(jì)4.行政事業(yè)單位項(xiàng)目工資分配方案設(shè)計(jì)5.行政事業(yè)單位科技成果轉(zhuǎn)化提成分配方案設(shè)計(jì)6.行政事業(yè)單位特設(shè)崗,、創(chuàng)新崗及流動(dòng)崗薪酬方案設(shè)計(jì)7.兼職兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵(lì)規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實(shí)施特殊薪酬激勵(lì)政策的配套管理

(四)事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理方案設(shè)計(jì)1.事業(yè)單位崗位設(shè)置管理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級(jí)設(shè)置,、專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)設(shè)置、工勤技能崗位等級(jí)設(shè)置,、特設(shè)崗位設(shè)置3.事業(yè)單位的不同類別崗位的結(jié)構(gòu)比例4.事業(yè)單位的崗位設(shè)置方法與動(dòng)態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單位崗位設(shè)置中存在的特殊問題(如最高等級(jí)設(shè)置,、雙肩挑、一級(jí)崗位設(shè)置等)及解決方案6.崗位設(shè)置與績效量化考核,、績效工資分配相互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理的案例分析

(五)行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范1.《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》解讀2.行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制管理相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范3.行政事業(yè)單位崗位設(shè)置相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范4.行政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范5.行政事業(yè)單位用工選擇相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范6.行政事業(yè)單位績效考核相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范8.行政事業(yè)單位勞動(dòng)保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范9.行政事業(yè)單位勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范

二,、主講專家屆時(shí)擬邀請(qǐng)相關(guān)政策部門專家授課;結(jié)合典型案例和實(shí)例分析、經(jīng)驗(yàn)交流等方式進(jìn)行;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核,、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書,。

三、培訓(xùn)對(duì)象各級(jí)行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,、各教育,、科技、衛(wèi)生,、文化體育,、新聞廣電、住建,、交通,、財(cái)政、國土,、稅務(wù),、司法、編辦,、城管,、規(guī)劃、房產(chǎn),、公安,、水利、環(huán)保,、市場監(jiān)督管理,、糧食、農(nóng)牧業(yè),、林業(yè),、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo),、科研院所、行業(yè)協(xié)(學(xué))會(huì)等相關(guān)事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員,。

四,、培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)2800元/人。(含專家費(fèi),、場地費(fèi),、資料費(fèi)、午餐費(fèi)等)住宿統(tǒng)一安排,，費(fèi)用自理。

五,、培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)20__年09月19日-23日 長春市20__年10月23日-27日 成都市

六,、報(bào)名辦法

經(jīng)典檔案管理制度匯編篇九

1、加強(qiáng)檔案的治理和收集,、整理工作,，有效地保護(hù)和利用檔案，居民健康檔案管理制度,。健康檔案要采用統(tǒng)一表格,，在內(nèi)容上要具備完整性、邏輯性,、正確性,、嚴(yán)厲性和規(guī)范化。

2,、建立專人,、專室、專柜保存居民健康檔案,，居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號(hào)順序擺放,，指定專人保管,，轉(zhuǎn)診、借用必須登記,，用后及時(shí)收回放于原處,，逐步實(shí)現(xiàn)檔案微機(jī)化管理。

3,、為保證居民的隱私權(quán),，未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借。在病人轉(zhuǎn)診時(shí),，只寫轉(zhuǎn)診單,，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料,，只有在十分必要時(shí)，才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會(huì)診醫(yī)生,。

4,、健康檔案要求定期整理，動(dòng)態(tài)管理,，不得有死檔,、空檔出現(xiàn)，要科學(xué)地運(yùn)用健康檔案,，每月進(jìn)行一次更新,、增補(bǔ)內(nèi)容及檔案分析，對(duì)轄區(qū)衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面評(píng)估,，并總結(jié)報(bào)告保存,。

5、居民健康檔案存放處要做到

6,、達(dá)到保管期限的居民健康檔案,，銷毀時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷毀,。

居民健康檔案建檔制度

一,、居民建檔率要符合衛(wèi)生局的要求。設(shè)立健康檔案資料室,，以戶為單位,，一人一檔的準(zhǔn)則為家庭和居民建立健康檔案。

二,、健康檔案要集中檔案室保管,，按行政村名和編號(hào)順序存放，檔案專柜存放,，保持整齊,、美觀和規(guī)范有序，逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理,。

三,、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫，責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健康檔案進(jìn)行按照65歲以老人,、兒童,、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精神病人等進(jìn)行分類專冊(cè)登記,，檔案盒要設(shè)目錄和分類信息登記,。

四、定期開展隨訪工作,，按疾病分期隨訪病人,，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢,，以及兒童防備接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查,、臨床診斷治療,、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時(shí)記錄在健康檔案中,，對(duì)體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題,，進(jìn)行有針對(duì)性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。

五,、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師,，應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),，及時(shí)反饋,。

居民健康檔案信息管理制度

一、加強(qiáng)信息化建設(shè),。及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理,、統(tǒng)計(jì),、分析管理相關(guān)信息，鼓勵(lì)利用計(jì)算機(jī)管理健康檔案,。

二,、公共衛(wèi)生科信息員每個(gè)月定期向上級(jí)主管部門報(bào)告新增建檔花名冊(cè)、報(bào)表及其他相關(guān)資料,。按要求上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,，不得拒報(bào)、遲報(bào),、虛報(bào),、瞞報(bào)、偽造或篡改,。

三,、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計(jì)制度,，做好統(tǒng)計(jì)匯編,，遵守各種信息資料的保密制度。計(jì)算機(jī)化健康檔案,，要在技術(shù)上加強(qiáng)用戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計(jì),，使所有操作和使用者在獲得認(rèn)可后，才能登陸,。

四,、根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),，定期分析工作效率、工作質(zhì)量,，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作,。

五,、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作,。

六,、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)范，定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng),、維護(hù)及數(shù)據(jù)備份,。

建立居民健康檔案崗位責(zé)任制度

一、負(fù)責(zé)健康檔案文本保管,，資料微機(jī)輸入,，保持微機(jī)內(nèi)的記錄與文本記錄一致，并做到同步更新及動(dòng)態(tài)變更,，管理有序,。

二、居民健康檔案由醫(yī)院保管,，應(yīng)保證居民信息資料的完整性與可利用性,。 三、非檔案資料管理人員,，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料,。未經(jīng)檔案資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出,、轉(zhuǎn)借各種檔案資料,。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)應(yīng)隨帶健康檔案,，出院后繼承交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案,。

四、責(zé)任醫(yī)生是轄區(qū)內(nèi)居民健康檔案建檔的第一責(zé)任人,。對(duì)填寫健康檔案的責(zé)任醫(yī)生應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn),。按統(tǒng)一的規(guī)范來描述記錄，內(nèi)容要真實(shí)可靠;符合邏輯,，不得隨意涂改,。如有改動(dòng)，責(zé)任醫(yī)生必須簽字，以示負(fù)責(zé),。做到字跡清晰,，格式規(guī)范統(tǒng)一。

五,、對(duì)各科室(站)查閱,、使用電子版健康檔案設(shè)置不同層級(jí)的使用權(quán)限，保證信息安全,。調(diào)閱或更新檔案必須有登記,。

六、純熟運(yùn)用各種衛(wèi)生服務(wù)管理軟件,，保證信息渠道通暢,，每月有資料匯總、統(tǒng)計(jì),、分析,，主要數(shù)據(jù)上墻。做好信息的開發(fā)利用工作,。

慢性非傳染性疾病管理制度

1,、.設(shè)專(兼)職人員管理慢性病工作，建立轄區(qū)慢性病防治網(wǎng)絡(luò),，制定工作計(jì)劃,。 2、.對(duì)轄區(qū)高危人群和重點(diǎn)慢性病定期篩查,，把握慢性病的患病情況，建立信息檔案庫,。

3,、.對(duì)人群重點(diǎn)慢性病分類監(jiān)測、登記,、建檔,、定期抽樣調(diào)查，了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢,。

4.,、針對(duì)不同人群開展健康咨詢及危險(xiǎn)因素干預(yù)活動(dòng)，舉辦慢性病防治知識(shí)講座,，發(fā)放宣傳資料,。

5、.對(duì)本轄區(qū)已確診的二種慢性病(高血壓,、糖尿病)患者進(jìn)行控制管理,。為慢性病患者建立健康檔案，實(shí)行規(guī)范管理，跟蹤隨訪,，具體記錄,。

6、.建立相對(duì)穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系和責(zé)任,，以保證對(duì)慢性病患者的連續(xù)性服務(wù),。

慢性病監(jiān)測制度

一、.公共衛(wèi)生辦公室全面負(fù)責(zé)慢性病監(jiān)測管理工作,?？浦魅螢楸据爡^(qū)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理者和監(jiān)督者，各經(jīng)管醫(yī)生是慢性病的報(bào)告責(zé)任人,。 二,、.報(bào)告范圍：高血壓、糖尿病,。

三,、.接診醫(yī)生發(fā)現(xiàn)確診的上述二種需要報(bào)告的病例，定期內(nèi)向公共衛(wèi)生辦公室報(bào)告,，公共衛(wèi)生辦公室收到報(bào)告卡,，審核合格登記后，及時(shí)向疾控中心報(bào)出卡片,。 四,、.各種表卡填寫要完整，字跡要清楚,，不漏項(xiàng),。

五、.凡未按要求上報(bào)者,，按年度考核細(xì)則的規(guī)定與考核掛鉤,，若隱瞞不報(bào)的，一經(jīng)查實(shí)加倍處罰,，管理制度《居民健康檔案管理制度》,。

35歲以上病人首診測血壓工作制度

1、免費(fèi)為35歲以上首診病人測量血壓,，以提高高血壓病人的檢出率,。 2、全科診室(內(nèi),、外,、婦科)、慢性病管理室,、中醫(yī)門診等科室,，把35歲以上病人首診測血壓做為常規(guī)檢查內(nèi)容,，并在門診日志和病歷中記錄血壓值。 3,、發(fā)現(xiàn)高血壓病人,，門診醫(yī)生應(yīng)填寫慢性病患者報(bào)告卡，交給該公共衛(wèi)生管理科醫(yī)生,，并向患者進(jìn)行面對(duì)面的健康指導(dǎo),，發(fā)放健康教育處方，指導(dǎo)正規(guī)治療,，宣傳高血壓防治知識(shí),。4、責(zé)任醫(yī)生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求,，納入規(guī)范管理,。

5、疾控中心慢病科定期對(duì)各單位各科室35歲以上病人首診測量血壓的落實(shí)情況,，進(jìn)行督導(dǎo)檢查,，并列入考核范圍。

健康教育工作管理制度

1.制定健康教育工作計(jì)劃,，定期召開例會(huì),，開展健康教育和健康促進(jìn)工作。 2.建立健康教育宣傳板報(bào),、櫥窗,，定期推出新的有關(guān)各種疾病的科普知識(shí)，倡導(dǎo)健康的生活方式,。

3.開通轄區(qū)健康服務(wù)咨詢熱線(專線),，提供健康心理和醫(yī)療咨詢等服務(wù)。 4.針對(duì)不同人群的常見病,、多發(fā)病開展健康知識(shí)講座,，解答居民最關(guān)心的健康問題。

5.發(fā)放各種健康教育手冊(cè),、書籍，宣傳普及防病知識(shí),。

6.完整保存健康教育計(jì)劃,、宣傳板小樣、工作過程記錄及效果評(píng)估等資料,。

資料管理制度

一,、各種文件、計(jì)劃,、宣傳資料等是工作的重要組成部分,，必須嚴(yán)格管理好，由專人負(fù)責(zé)管理，專室存放,。

二,、資料主要包括四大部分：即計(jì)算機(jī)資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料,、多媒體,、音像資料和文字資料等，應(yīng)分類存放分類管理,。

三,、文字資料中的教材、參考書,、工具書等應(yīng)按圖書分類統(tǒng)一編目注冊(cè)登記,，期刊雜志、報(bào)紙,、合訂本,、宣傳折頁、海報(bào)等均須統(tǒng)一登記編目,。

四,、音像資料中的錄音帶、錄象帶,、軟盤,、光盤等必須分類登記編目，分類存放,，并定期檢查其質(zhì)量變化情況,。

五、計(jì)算機(jī)資料,、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料等應(yīng)按操作系統(tǒng),、應(yīng)用軟件、工具軟件等分類管理,，注重用時(shí)升級(jí),、更新等，并配備相應(yīng)的殺毒軟件,。

六,、資料必須始終為衛(wèi)生工作服務(wù)，其他人員均可借閱有關(guān)資料,，但必須履行以下手續(xù)：

1,、每借閱一次登記一次，每次限借5盤或5本或5盒,，如遇多集多本連續(xù)資料也只能依次歸還后再續(xù)借,。

2,、每次借閱期限不得超過一星期，如因工作需要繼續(xù)借閱者必須辦理續(xù)借手續(xù),。

3,、孤本資料或數(shù)量較少的資料均不外借，可臨時(shí)使用,。

4,、借出資料歸還時(shí)，資料人員必須認(rèn)真檢查,，如發(fā)現(xiàn)有損壞者必須照價(jià)賠償,，如資料丟失，應(yīng)借閱人重新購買完全相同的資料進(jìn)行賠償,，或處以原資料價(jià)值的3― 5倍罰款,。

七、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料,。

八,、聲像資料其版權(quán)所有，借閱人不得翻版,，如有未經(jīng)許可私自翻錄的,，責(zé)任自負(fù)。

九,、外的部門或人,，如因工作需要借閱資料的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并辦理正常的借閱手續(xù),。十、宣傳資料收發(fā)做到每張(份)出入庫有登記有簽字,。

服務(wù)接待制度

一),、端正接待工作態(tài)度，重視文明接待工作,。本著：熱情,、耐心、負(fù)責(zé)的精神,，禁止

二),、對(duì)接待外來咨詢的人員，都必須首先認(rèn)真了解病情,，做到：無論何時(shí)來訪,，隨時(shí)給予接待;來訪無論干部,、群眾,，態(tài)度好壞一個(gè)樣;堅(jiān)持誰接待誰負(fù)責(zé)落實(shí);(三),、堅(jiān)持自辦、轉(zhuǎn)辦,、聯(lián)辦,、指導(dǎo)辦相結(jié)合的準(zhǔn)則。對(duì)咨詢者出的問題和要求,，能立刻解答的就當(dāng)即答復(fù);對(duì)不了解的問題,，既要堅(jiān)持醫(yī)學(xué)理論準(zhǔn)則，又要說明原因,，做好解釋工作;

四),、絕不答應(yīng)對(duì)群眾來訪互相推諉或置之不理。要嚴(yán)格落實(shí)接待工作

五),、嚴(yán)厲接待工作紀(jì)律,。對(duì)接待工作不負(fù)責(zé)任、無端拖延時(shí)間,、影響較壞的人員要追究責(zé)任;

六),、對(duì)接待工作中反映出的重大問題，要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

老年人保健工作制度

1.,、設(shè)專(兼)職人員負(fù)責(zé)老年人保健工作，建立網(wǎng)絡(luò),，制定工作計(jì)劃,。

2.、對(duì)轄區(qū)內(nèi)老年人的基本情況和健康狀況,，進(jìn)行調(diào)查,、登記、建立健康檔案,。 3.,、對(duì)以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū))居家養(yǎng)老形式為主的老年人進(jìn)行服務(wù)需求評(píng)估，提供醫(yī)療護(hù)理,、康復(fù),、保健服務(wù)及精神慰籍、舒緩治療服務(wù),。

4.,、對(duì)患有慢性病的老人進(jìn)行管理進(jìn)行飲食、運(yùn)動(dòng),、合理用藥,、合理就醫(yī)指導(dǎo)。 5.,、對(duì)于高危行為老人,，進(jìn)行健康指導(dǎo),、進(jìn)行行為危險(xiǎn)因素干預(yù)。

6.,、開展多種形式的健康教育,，對(duì)老年人進(jìn)行疾病的預(yù)防、自我保健,、常見傷害預(yù)防,、自救和他救等指導(dǎo)。

服務(wù)隨訪制度

1,、.要定期走訪村委會(huì)老年人,，至少每3個(gè)入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的老年人，及時(shí)掌握老年人變化情況,，見面率達(dá)90%以上,。

2、.對(duì)新出院老年患者的第一次隨訪,，根據(jù)疾病的分期,，對(duì)患者及家屬進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo)，完整填寫相關(guān)隨訪記錄,。

3,、.對(duì)疾病期、波動(dòng)期,、人在戶不在,、戶在人不在的老年病人進(jìn)行隨訪，了解病人的病情變化,、治療情況,、去向，填寫隨訪記錄,。

4,、.指導(dǎo)老年患者按時(shí)服藥，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng),，動(dòng)員老年人參加村(社區(qū))組織的健康活動(dòng),。

5、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難,，符合免費(fèi)服藥治療標(biāo)準(zhǔn)的老年患者,，與有關(guān)部門協(xié)商，使患者享受免費(fèi)藥物治療,。

重性精神疾病管理制度

1,、.成立本轄區(qū)重性精神疾病衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立精神衛(wèi)生三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)(街道、居委會(huì),、監(jiān)護(hù)人),，制定工作計(jì)劃，定期召開例會(huì),。

2、.開展重性精神疾病流行病學(xué)調(diào)查,，準(zhǔn)確掌握精神病人基本情況,，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)準(zhǔn)確將相關(guān)報(bào)表上報(bào)至市重性精神疾病領(lǐng)導(dǎo)小組工作辦公室,。 3,、.開展重點(diǎn)人群的心理衛(wèi)生咨詢、心理行為干預(yù),、精神疾病預(yù)防等服務(wù),，早期發(fā)現(xiàn)精神疾患病人。

4,、.開展對(duì)慢性或服用維持劑量藥物的精神病人診治,，對(duì)新發(fā)現(xiàn)或疑似病人應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)診至上級(jí)專業(yè)機(jī)構(gòu)確診。

5,、.建立隨訪制度,。定期走訪居委會(huì)，按疾病分期隨訪精神病人,，及時(shí)掌握病情變化,、治療情況、去向,，填寫隨訪記錄,，進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo)。

6,、.指導(dǎo)監(jiān)護(hù)人督促病人按時(shí)服藥.觀察可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀,，動(dòng)員病人參加社區(qū)組織的康復(fù)活動(dòng)。

7,、.病人就診或醫(yī)務(wù)人員到病人家中診療時(shí),，應(yīng)有家屬或監(jiān)護(hù)人陪同。 8,、.做好重性精神病人的管理,，防止肇事肇禍?zhǔn)录陌l(fā)生。

9,、.對(duì)

服務(wù)隨訪制度

1,、.要定期走訪村委會(huì)病人，至少每3個(gè)入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的精神病人,，按要求填寫

2,、.對(duì)新出院患者的第一次隨訪,，確定疾病的分期，對(duì)患者及家屬進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo),，完整填寫隨訪記錄,。

3、.對(duì)疾病期,、波動(dòng)期,、人在戶不在、戶在人不在的精神病人進(jìn)行隨訪,，了解病人的病情變化,、治療情況、去向,，填寫隨訪記錄,。

4、.指導(dǎo)監(jiān)護(hù)人督促患者按時(shí)服藥,，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀,，動(dòng)員患者參加村組織的康復(fù)活動(dòng)。

5,、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難,，符合免費(fèi)服藥治療標(biāo)準(zhǔn)的患者，與有關(guān)部門協(xié)商,，使患者享受免費(fèi)藥物治療,。

6、.入戶隨訪前應(yīng)了解患者家庭的基本情況,，提前與所在地的村(居)委會(huì)干部聯(lián)系,，并通知患者家屬，尤其對(duì)病情不穩(wěn)定患者的隨訪要做好安全防護(hù)工作,。

經(jīng)典檔案管理制度匯編篇十

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，切實(shí)提高檔案管理水平,，有效地保護(hù)和利用檔案,，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：

本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級(jí)以下的管理人員,、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作,，實(shí)行單位一把手負(fù)責(zé)制，選配政治素質(zhì)好,、作風(fēng)正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集,、整理、保管、接交和利用工作,，并保證人員相對(duì)穩(wěn)定,。

檔案工作應(yīng)遵循五大原則，即黨管干部,、黨管人才,，依規(guī)依法、全面從嚴(yán),，分級(jí)負(fù)責(zé),、集中管理，真實(shí)準(zhǔn)確,、完整規(guī)范，方便利用,、安全保密,。

各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理,、移交和保管保密工作,，負(fù)責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確,，完整規(guī)范,，堅(jiān)決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜。

一,、檔案內(nèi)容

檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過程中形成的供組織考察的各類資料,，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料,，三是考核鑒定,，四是學(xué)歷學(xué)位、職稱,、論文,、培訓(xùn)，五是政審,、審計(jì)類,，六是黨、團(tuán)材料,，七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料,，八是處分材料，九是工資,、任免,、招工、入伍、考察,、職級(jí)并行,、出國(境)審批，十是報(bào)到(派譴)證,、計(jì)生材料,。

二、檔案管理

檔案管理包括檔案材料的收集,、鑒別,、整理和接交。

收集檔案材料時(shí)應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍,，確保收集材料填寫規(guī)范,、真實(shí)完整。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長297毫米,，寬210毫米)公文用紙,，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的，必須頭尾完整,。

經(jīng)鑒別,，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起,，未及時(shí)移交的檔案材料,，檔案室不再接收。

三,、檔案利用

檔案利用主要包括查(借)閱,、復(fù)制和摘錄等。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容,，因工作需要取證的,，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請(qǐng),，

由檔案室根據(jù)規(guī)定,，確定是否提供和提供什么材料。嚴(yán)禁個(gè)人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案,。檔案一般不外借,。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù),，限期歸還,，不得轉(zhuǎn)借。

查檔(含復(fù)制,、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》,，經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后,，報(bào)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理,。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔,。

臨猗縣人力資源和社會(huì)保障局

20__年7月11日

經(jīng)典檔案管理制度匯編篇十一

安全檔案的建立、完善和管理,，是安全管理工作的重要 組成部分,。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔 案、消防檔案,、重點(diǎn)部位檔案,、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安 全檔案的管理工作,，由朱寶雙老師統(tǒng)一管理負(fù)責(zé),。安全檔案 應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括 以下內(nèi)容：

(一)年度安全工作計(jì)劃,、部署,，各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,，重點(diǎn)部位情況,。

(三)安全責(zé)任人,、管理人,、安全員崗位職責(zé)。

(四)各種安全制度,。

(五)各種安全設(shè)施,、器材情況。

(六)其他與安全有關(guān)的情況,。

安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(一)安全設(shè)施,、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄,。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄,。

(三)安全檢查、巡查記錄,。

(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄,。

(五)安全情況、事件,、事故及處理記錄,。

(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況,。 學(xué)校資金安全管理制度;(漢正小學(xué));為了規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,，建立健全資金;一、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,，按規(guī)定辦理銀行和現(xiàn)金收;

二,、嚴(yán)格審核原始單據(jù)的合法性;三、凡屬購買的固定資產(chǎn),、圖書,、儀器設(shè)備等，必須由;四,、所有原始憑證必須由當(dāng)事人,、分管領(lǐng)導(dǎo)、校長簽字;五,、根據(jù)上級(jí)規(guī)定,，凡屬政府采購的項(xiàng)目，需事先編制;六,、學(xué)校大型基建費(fèi)年初編制預(yù)算,，項(xiàng)目完成。