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檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇一

為了規(guī)范公司檔案管理工作,，保證檔案的完整性及保密性,，理順工作程序，明確工作職責(zé),，杜絕資料流失,，特制定本制度。

1,、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理,，一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作,。

2,、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的使用管理,。

3,、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,，充分發(fā)揮檔案資料的作用,。

4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),。

1,、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理,、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等事項(xiàng),，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍,。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料,，均由公司集中統(tǒng)一管理,，任何個(gè)人不得擅自留存。

3,、各部門(mén)歸檔的文件資料,，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的,，綜合部保存復(fù)印件,。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件,、函件承辦后均要及時(shí)歸檔,；

以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查,。

5,、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件,，綜合管理部保存一份,，投資部及風(fēng)險(xiǎn)部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),，由綜合部保存原件,。

6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室,。部門(mén)需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管,。

7,、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案,，由各部門(mén)制作掃描件并整理歸檔,，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行電子檔案?jìng)浞荨?/p>

1,、公司綜合部設(shè)檔案室,，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜,，并具備防火,、防潮,、防蟲(chóng)等安全條件,。

2,、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄,。

3,、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法,，根據(jù)分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄,；根據(jù)需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具,，以便于查找,。

4、檔案要分類(lèi),、分卷裝訂成冊(cè),，保管要有條理，主次分明,，存放科學(xué),。

5、庫(kù)存檔案必須檔案臺(tái)賬與實(shí)物相符,，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符,。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,，了解利用者的需求,，掌握利用規(guī)律。

7,、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,，做好檔案流失的防護(hù)工作。

8,、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

1,、檔案屬于公司機(jī)密,，未經(jīng)許可不得外借、外傳,。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱,。

2、借閱檔案資料,，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出,。需要借出檔案的,，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

3,、借閱檔案,，必須履行登記,、簽收手續(xù)。

4,、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還,。需要長(zhǎng)期借出的,，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5,、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封,、損污文件,，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則,，追究當(dāng)事人責(zé)任,。

6、借出檔案材料,，因保管不慎丟失時(shí),，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理,。

7,、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱,，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,，必須外借的，由總經(jīng)理審批,。

1,、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂、完善并解釋,。

2,、本制度自公布之日起執(zhí)行。

2xxx年4月20日

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇二

供應(yīng)商檔案管理是公司采購(gòu)管理的重要內(nèi)容,，而不能把它僅僅理解為是供應(yīng)商資料的收集,、整理、存檔,。建立完善的供應(yīng)商檔案管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理制度,，有利于更好的了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能,，更清楚地確認(rèn)其是否有提供符合成本,、交期,、品質(zhì)之產(chǎn)品的能力，是建立長(zhǎng)期供需合作關(guān)系決策的重要依據(jù),。

1,、從時(shí)間序列來(lái)劃分：老供應(yīng)商、新供應(yīng)商,、未來(lái)供應(yīng)商,。新供應(yīng)商和未來(lái)供應(yīng)商為重點(diǎn)管理對(duì)象。

2,、從交易過(guò)程來(lái)劃分：包括曾經(jīng)有過(guò)交易業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、正在進(jìn)行交易的供應(yīng)商和即將進(jìn)行交易的供應(yīng)商,。對(duì)于第一類(lèi)供應(yīng)商,，不能因?yàn)榻灰字袛喽艞墝?duì)其的檔案管理；對(duì)于第二類(lèi)的供應(yīng)商,，需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內(nèi)容,；對(duì)于第三類(lèi)供應(yīng)商，檔案管理的重點(diǎn)是全面搜集和整理資料,，為即將展開(kāi)的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料,。

3、從供應(yīng)商性質(zhì)來(lái)劃分：特殊公司（與本公司有特殊業(yè)務(wù)等）,、普通公司等,。這類(lèi)供應(yīng)商因其性質(zhì)、供應(yīng)特點(diǎn),、供應(yīng)方式,、供應(yīng)量等不同，對(duì)其實(shí)施的檔案管理的特點(diǎn)也不盡相同,。

4,、從供應(yīng)數(shù)量和市場(chǎng)地位來(lái)劃分：包括主力供應(yīng)商（供貨時(shí)間長(zhǎng)、供應(yīng)量大等）,，一般供應(yīng)商,。不言而喻，供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)應(yīng)放在主力供應(yīng)商上,。

1,、供應(yīng)商基礎(chǔ)資料，即公司所掌握的供應(yīng)商最基本的原始資料,，是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料,。這些資料，是供應(yīng)商檔案管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ),。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料主要包括公司名稱(chēng),、地址,、電話、傳真,、e—mail,、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人,、聯(lián)系人,；公司概況、設(shè)備狀況,、人力資源狀況,、主要產(chǎn)品及原材料等。

2,、供應(yīng)商特征：供應(yīng)能力,、發(fā)展?jié)摿Α⑵髽I(yè)規(guī)模和知名度等,。

3,、業(yè)務(wù)狀況：主要包括目前及以往的銷(xiāo)售實(shí)績(jī)、經(jīng)營(yíng)管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì),、與其他競(jìng)爭(zhēng)公司的關(guān)系,、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。

4,、交易活動(dòng)現(xiàn)狀：主要包括供應(yīng)商的交貨狀況,、存在的問(wèn)題、保持的優(yōu)勢(shì),、未來(lái)的對(duì)策,；企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況,、財(cái)務(wù)狀況等,。

1、建立供應(yīng)商檔案卡,。作為供應(yīng)商檔案管理的基礎(chǔ)工作,，是建立供應(yīng)商檔案卡（又稱(chēng)供應(yīng)商管理卡、供應(yīng)商資料卡等）,。采用卡的形式,，主要是為了填寫(xiě)、保管和查閱方便,。

供應(yīng)商檔案卡主要記載各供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料,，這種資料的取得，主要有三種形式：

①提供供應(yīng)商資料卡，由供應(yīng)商填寫(xiě),。

②由采購(gòu)員通過(guò)平常的業(yè)務(wù)活動(dòng)或其他各種渠道了解,、收集供應(yīng)商的相關(guān)資料。

③通過(guò)本公司和供應(yīng)商已發(fā)生的采購(gòu)情況（包括產(chǎn)品性能,、產(chǎn)品質(zhì)量,、售后服務(wù)等實(shí)際情況）。

然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息,，對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行整理,、核實(shí)匯總，填入供應(yīng)商檔案卡,。

2,、通過(guò)采購(gòu)員與供應(yīng)商溝通建立供應(yīng)商檔案卡的主要做法是：編制供應(yīng)商信息周報(bào)，由匯總整理,，周會(huì)時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,，據(jù)此建立綜合的供應(yīng)商檔案。

1,、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)保持動(dòng)態(tài)性。供應(yīng)商檔案管理不同于一般的檔案管理,。如果一經(jīng)建立,，即置之不顧，就失去了其意義,。需要根據(jù)供應(yīng)商情況的變化,，不斷地加以調(diào)整，消除過(guò)舊資料,；及時(shí)補(bǔ)充新資料,，不斷地供應(yīng)商的變化，進(jìn)行跟蹤記錄,。

2,、供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)不僅應(yīng)放在現(xiàn)有供應(yīng)商上，而且還應(yīng)更多地關(guān)注意向供應(yīng)商,，為公司選擇新應(yīng)商,，開(kāi)拓新市場(chǎng)提供資料。

3,、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)“用重于管”,，提高檔案的質(zhì)量和效率。不能將供應(yīng)商檔案束之高閣,，應(yīng)以靈活的方式及時(shí)全面地提供給業(yè)務(wù)人員和有關(guān)人員,。同時(shí)，應(yīng)利用供應(yīng)商檔案,，作更多的分析,，使死檔案變成活資料,。

4、借閱供應(yīng)商檔案時(shí),，必須辦理借閱手續(xù),。請(qǐng)借閱人員注明借閱期限。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇三

目錄

檔案工作崗位責(zé)任制

文件,、材料收集歸檔制度

檔案鑒定制度

檔案借閱管理制度

檔案保密管理制度

檔案復(fù)制制度

檔案統(tǒng)計(jì)制度

檔案庫(kù)房管理制度

檔案銷(xiāo)毀制度

檔案工作崗位責(zé)任制

1,、組織全局性的宣傳、貫徹,、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng),。

2、加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃,，列入局議事日程，督促分管部門(mén)按上級(jí)和局檔案部門(mén)要求做好應(yīng)做的工作,。

3,、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力,、物力,、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難,，改善工作條件,，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

1,、貫徹實(shí)施《檔案法》,、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī),，建立健全檔案管理制度,。

2、對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集,、整理,、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3,、負(fù)責(zé)收集出國(guó)考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片,，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開(kāi)會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。

4,、負(fù)責(zé)管理全局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù),。

5,、按時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。

6,、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案,。

1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(zhuān)（兼）職檔案人員,，并保持相對(duì)穩(wěn)定,。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作）,，幫助專(zhuān)（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難,。

3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度,。

4、疏通渠道,，嚴(yán)格制度,，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類(lèi)文件材料的形成積累，積極配合專(zhuān)（兼）職檔案人員的歸檔工作,。

5,、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷,、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作,。

6,、負(fù)責(zé)檢查本單位專(zhuān)（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。

1,、堅(jiān)持平時(shí)整理,。根據(jù)本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征，制定案卷類(lèi)目,，合理分類(lèi)存放,，便于利用和歸檔。

2,、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成,、積累、保管和整理歸檔工作,，保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3,、歸檔案卷做到組卷合理,，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)確，案卷目錄清楚,，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要,。

4、保管好本部門(mén)應(yīng)歸檔的案卷,，注意文件材料的安全和保密,。

5、主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交,。

6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，不斷提高檔案工作水平,。

7、按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi),、整理,、編目，并編制檢索工具,。

8,、按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。

文件,、材料收集歸檔制度

本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的,，或者上級(jí)和下級(jí)送來(lái)的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報(bào)簿冊(cè),、書(shū)信,、會(huì)議、電話記錄,、圖紙,、登記表、報(bào)表,、名冊(cè),、獎(jiǎng)品、照片,、錄音帶,、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍,，應(yīng)按規(guī)定的范圍,、時(shí)間和要求交本部門(mén)資料員或綜合檔案室歸檔,。

(一)本級(jí)文件

1、各種代表會(huì)議,、工作會(huì)議,、專(zhuān)業(yè)會(huì)議、各級(jí)干部會(huì)議的會(huì)議記錄,、會(huì)議紀(jì)要,。

2、工作計(jì)劃,、規(guī)定,、方案、安排,、總結(jié),、小結(jié)、匯報(bào),、簡(jiǎn)報(bào),、通報(bào)、通知,。

3,、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查,、考察等報(bào)告,。

4、向上級(jí)請(qǐng)示,，與其他單位的來(lái)往文書(shū),，對(duì)下級(jí)的指示、批復(fù),、通知,。

5、各項(xiàng)決定,、決議、規(guī)定,、標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范、條例,、辦法,、制度、守則,、要求,。

6,、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話,、發(fā)言稿或提綱,、記錄。

7,、反映生產(chǎn),、基建、科研設(shè)備,、工藝情況底圖,、藍(lán)圖及文字材料。

8,、各種報(bào)表,、名冊(cè)、登記表,、簿冊(cè),、數(shù)據(jù)、憑證,。

9,、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動(dòng)的照片,、錄音帶,、錄像帶。10,、電報(bào),、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記,。

11,、年鑒、大事記,、基礎(chǔ)數(shù)字匯編,、基本情況綜合。

12,、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎(jiǎng)狀,、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗,、獎(jiǎng)品。

13,、有關(guān)房產(chǎn),、財(cái)產(chǎn),、物資、檔案,、債權(quán),、捐贈(zèng)等的憑證，發(fā)放各種證明,、證件存根,。

14、已故人員資料,。

15,、重要的人民來(lái)信及處理材料。

16,、本機(jī)關(guān)編輯,、出版的書(shū)刊、資料樣板,。

17,、本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表,、調(diào)配培訓(xùn),、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任,、黨,、團(tuán)干部名冊(cè)、年終統(tǒng)計(jì),、報(bào)表,、干部的錄用、轉(zhuǎn)正,、定級(jí),、調(diào)資、離休,、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料,。

(二)上級(jí)文件材料

1、上級(jí)(包括各部門(mén)及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組,、檢查組,、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān),、本地區(qū)工作或問(wèn)題的決定、決議,、指示,、批復(fù)及調(diào)查,、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料,。

2,、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志、國(guó)際友人,、人民代表,、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時(shí)的指示,、講話,、題詞、照片,、錄音,、錄像。

3,、上級(jí)發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀,、獎(jiǎng)冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗,、獎(jiǎng)品。

4,、上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān),、本地區(qū)情況的文章。

(三)同級(jí)文件材料

1,、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議,，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問(wèn)題共同署名的文件材料,。

2,、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約,、協(xié)議,。

3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問(wèn)題的來(lái)往文書(shū),。

4,、有關(guān)單位發(fā)來(lái)的重要的、需要執(zhí)行的方針,、政策性文件,。(四)下級(jí)文件材料

1、年季度工作總結(jié),、重要的專(zhuān)題工作總結(jié),。

2,、重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告,、典型材料,，比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請(qǐng)示,、法規(guī)性的備案文件,。

3、重要的名冊(cè),、登記表,。

4、大事記,、基本情況匯編,、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。

文書(shū)檔案一式兩份,，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用,，一份作文件匯編用。

三,、歸檔時(shí)間和方法

(一)凡經(jīng)過(guò)打字室打印的文件,，打印好后由打字員收集，交文書(shū)檔案員歸檔,。

(二)凡各部門(mén)發(fā)出的文件,，由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔,。

(三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束,，一個(gè)問(wèn)題已解決，一件案件已處理等),，由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員,，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔,。

(四)外出開(kāi)會(huì),、考察、學(xué)習(xí),、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料,，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由文書(shū)檔案員歸檔。

(五)年度工作總結(jié),、各種年報(bào),、黨員、干部名冊(cè)，應(yīng)于翌年一月底前交文書(shū)檔案歸檔,。

(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面,、徹底的歸檔，各部門(mén)要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔,。ニ摹⒐櫚狄求

(一)應(yīng)歸檔的文件,、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊,。

(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù),、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔,。

(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒(méi)有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題,，內(nèi)容,、摘要、文件沒(méi)有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期,。

,，檔案管理制度

(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件,。

(五)歸檔的照片,、錄音帶、錄像帶要一一寫(xiě)上文字說(shuō)明,。

(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)初步整理，把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一起,，按文件的先后形成排列好,。

檔案鑒定制度

１、檔案鑒定工作,，是甄別和判定檔案的價(jià)值,，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。

２,、檔案鑒定工作,，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn),、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn),。

３,、檔案鑒定,，必須按照黨和國(guó)家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,。

４、檔案鑒定工作,，必須有組織,、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行,，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo),、專(zhuān)業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。

５,、凡是經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定,，判定為保存或銷(xiāo)毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序,，辦好鑒定手續(xù),。

６、檔案鑒定工作,，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作,，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對(duì)待鑒定工作,，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度,。

檔案借閱管理制度

為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門(mén)類(lèi)檔案的提供利用工作,，特制定以下制度：

1,、本單位各部門(mén)借閱檔案，必須按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。

2,、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),，方可查閱,，不得抄錄或借出。

3,、機(jī)密,、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理,。

4,、查閱各門(mén)類(lèi)檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改,、折卷,、裁剪、拍照,、撕毀等,。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周,，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),，確保檔案的完整與安全。

5,、珍貴的實(shí)物檔案,、重要的照片、底片,、縮微膠片等檔案一律不借出,。

6、凡私自抄錄,、攝,、描繪、折散,、刪刮,、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任,。

檔案保密管理制度

一,、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門(mén)類(lèi)檔案本身具有機(jī)要性質(zhì),，因此,，檔案部門(mén)和工作人員，必須遵守保密制度,，履行保密手續(xù),，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全,。

二,、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供,，任何人不得直接動(dòng)用,。

三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用,，按期返還,，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查,。

四,、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料,、科研成果,、發(fā)明創(chuàng)造、專(zhuān)利,、新產(chǎn)品,、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù),，未經(jīng)批準(zhǔn)的,，嚴(yán)禁提供利用。

五,、外單位查閱檔案,，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借,、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,，必須追查責(zé)任，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者,，要依法追查刑事責(zé)任,。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷(xiāo)毀的檔案資料,，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,，統(tǒng)一銷(xiāo)毀，其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷(xiāo)毀,。

七,、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告,，及時(shí)追查,。

八、不允許傳抄,、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料,。

九,、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件,、檔案資料游覽,、參觀、探親,、訪友,，出入公共場(chǎng)所。

十,、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密,、泄密發(fā)生,。

檔案復(fù)制制度

1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批,；本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案,，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意；復(fù)制機(jī)密檔案材料（局會(huì)議記錄等）須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制,。

2、外單位一般不予復(fù)制,，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信,，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。

3,、復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記,。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

１、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對(duì)象,，以表格,、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規(guī)律性的工作,。

２,、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作,，為制定檔案工作的方針,、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,，開(kāi)展檔案科學(xué)研究,，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù),。

３,、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出,、整理,、鑒定、保管數(shù)量和狀況,，以及檔案的構(gòu)成,、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專(zhuān)門(mén)統(tǒng)計(jì),。

４,、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,、統(tǒng)計(jì)分析,、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督,。

５,、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì),。

６,、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作,，必須把零星的個(gè)別的原始資料,，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料,，再進(jìn)行分析和研究,，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平,。

７,、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料,，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì),；半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì),。

８,、專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員,，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù),；掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫,；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字,，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào),。

檔案庫(kù)房管理制度

１、檔案保管工作,，是采用一定的技術(shù)設(shè)備,、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù),，防治檔案損毀,，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全,。

２,、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化,、排列系統(tǒng)化,、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理,。

３,、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針,，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜,、防水,、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲(chóng),、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密）工作，確保檔案完整安全,。

４,、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備,，改善庫(kù)房管理?xiàng)l件,；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理,。

５,、庫(kù)房要保持溫度在攝氏１４－２４°ｃ，相對(duì)濕度在４５－６０％之內(nèi),；保持清潔干凈,，做到無(wú)塵,、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠,、無(wú)有害氣體污染,。

６、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,，每天上下班各檢查一次溫濕度,，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,，及時(shí)進(jìn)行搶救,。

７、接交進(jìn)館的檔案,，要認(rèn)真清點(diǎn),，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借,，要認(rèn)真清點(diǎn),，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還,；非工作人員不得進(jìn)庫(kù)房,，以防意外；在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙,。

檔案銷(xiāo)毀制度

１,、檔案的銷(xiāo)毀，是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理,。

２,、檔案銷(xiāo)毀，必須按照國(guó)家規(guī)定檔案銷(xiāo)毀的標(biāo)準(zhǔn),，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定,。

３、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案,，必須寫(xiě)出銷(xiāo)毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告,，列出檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

４,、檔案銷(xiāo)毀,，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù),。

５,、批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀,，且要有兩人鑒銷(xiāo),；銷(xiāo)毀完畢,，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。

６,、檔案的銷(xiāo)毀,，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”,。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇四

搞好檔案管理,，充分發(fā)揮檔案的作用，為各項(xiàng)工作服務(wù),，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,，也是維護(hù)單位歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

（一）教育學(xué)會(huì)的檔案由學(xué)會(huì)指定專(zhuān)人保管,。除此之外的檔案,，如文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案,、財(cái)務(wù)檔案等,，由檔案室統(tǒng)一歸檔保存。

（二）凡是本單位工作活動(dòng)中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種材料均應(yīng)歸檔,。第一次歸檔時(shí)間為6月底7月初,，第二次為12月至次年1月。

（三）檔案室保存的主要檔案目錄：

1,、單位的工作計(jì)劃,、工作總結(jié)。

2,、單位的重要會(huì)議記錄,。

3、重點(diǎn)調(diào)研活動(dòng)的總結(jié)或調(diào)研報(bào)告,。

4,、綜合性教研活動(dòng)、教改實(shí)驗(yàn),、課題研究的材料,。

5,、各類(lèi)培訓(xùn)方案,。

6、較重要的評(píng)選活動(dòng)材料,。

7,、學(xué)期、學(xué)年個(gè)人總結(jié)考核表,。

8,、各類(lèi)獲獎(jiǎng)資料,。

9、本單位人員情況資料,。

10,、各校和全縣學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)統(tǒng)計(jì)資料。

11,、上級(jí)指導(dǎo)性公文,。

12、本單位其它重要公文,。

（四）,、借閱檔案時(shí)，不得在案卷上涂劃,、刪改,、剪插；外單位人員借閱檔案須憑介紹信經(jīng)辦公室主任或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,。案卷一般不得帶出查案室,。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇五

教學(xué)檔案是教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究過(guò)程中形成的重要文獻(xiàn)材料。加強(qiáng)教學(xué)檔案管理,，收集整理并逐年積累教學(xué)資料和教學(xué)檔案,，為學(xué)院工作及時(shí)準(zhǔn)確提供所需要的資料、數(shù)據(jù),，是教學(xué)工作的重要組成部分,。為加強(qiáng)教學(xué)檔案，特制定本制度,。

一,、管理體制

（一）教學(xué)檔案分為院、系,、室三級(jí)管理,，教務(wù)處為一級(jí)管理，系為二級(jí)管理,，教研室與實(shí)驗(yàn)室為三級(jí)管理,。

（二）各部門(mén)要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)處配備一名專(zhuān)職檔案人員承擔(dān)檔案管理工作,。各系檔案管理由教務(wù)干事兼管,，教研室與實(shí)驗(yàn)室檔案管理由主任或副主任兼管。專(zhuān)兼職檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門(mén),、本系統(tǒng)的教學(xué)文件,，并由教務(wù)處統(tǒng)一向?qū)W院檔案室移交檔案。

二、檔案工作范圍

（一）檔案工作包括有關(guān)教學(xué)的各類(lèi)檔案及相關(guān)資料的接收,、整理,、分類(lèi)、鑒定,、統(tǒng)計(jì),、裝訂、保管,。

（二）各部門(mén)負(fù)責(zé)的歸檔范圍如下：

教務(wù)處歸檔范圍

1,、上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件,，計(jì)劃,、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等,。

2,、教師業(yè)務(wù)檔案；學(xué)生檔案,。

3,、綜合性教學(xué)文件材料：本部門(mén)產(chǎn)生及制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定,、辦法,、條例、教師與實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員基本情況及工作量和教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)表等,。

4,、教學(xué)、教材等方面的材料：專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃,、課程教學(xué)大綱,、課程授課計(jì)劃、各類(lèi)課程表,，教師任課安排等,，有關(guān)專(zhuān)業(yè)設(shè)置、規(guī)劃,、建設(shè),、評(píng)估、教改方案,，總結(jié),。各系各專(zhuān)業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂申請(qǐng)表,、教材帳,、卡、清單,，教材建設(shè)材料,，課程的試題庫(kù)、試卷庫(kù)等,。

5,、學(xué)籍管理方面的材料：有關(guān)學(xué)生名冊(cè)、成績(jī),、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等,。

6、教學(xué)過(guò)程監(jiān)控材料：教學(xué)運(yùn)行文件,、教學(xué)信息反饋材料及分析,、總結(jié)材料，教學(xué)檢查資料,，教學(xué)座談會(huì)記錄,，教學(xué)紀(jì)律，教學(xué)調(diào)度方面的材料等,。

7,、教育研究方面的材料：有關(guān)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)改革的研討,、計(jì)劃,、總結(jié)、調(diào)查表,、教學(xué)論文等材料,。教育科研課題和教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收等有關(guān)材料,，優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)定的有關(guān)材料等,。

8、實(shí)踐教學(xué)方面的材料：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱,、計(jì)劃,、課表，實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū),；實(shí)習(xí)(包括基礎(chǔ)訓(xùn)練,、認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練,、畢業(yè)實(shí)習(xí))計(jì)劃、大綱,、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū),、實(shí)習(xí)講義,，校外實(shí)習(xí)協(xié)議書(shū)；課程設(shè)計(jì),、畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目,、計(jì)劃；實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃,、論證,、合同、評(píng)估,、設(shè)立及各實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類(lèi)統(tǒng)計(jì)表等,。

9、教學(xué)設(shè)備管理及維護(hù)方面的材料：設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,、批復(fù),、合同、論證材料,、設(shè)備帳目,、清單、卡片,，報(bào)廢計(jì)劃,、帳目，大型精密儀器及大中小型計(jì)算機(jī)檔案,，設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,、帳目，有關(guān)設(shè)備管理等方面的總結(jié)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,。

10,、教學(xué)、教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)方面的材料：經(jīng)費(fèi)預(yù)算,、決算,、計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)表,。

系歸檔范圍

1,、上級(jí)與本系、部有關(guān)的各種文件,、計(jì)劃,、規(guī)定、辦法等,。

2,、本系(部)產(chǎn)生的各種文件、計(jì)劃,、規(guī)定,、辦法,、總結(jié)與統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人員考核等,。

3,、各類(lèi)教學(xué)文件

專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱,、學(xué)期授課計(jì)劃,、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū),、課程設(shè)計(jì)大綱,、課程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、課程設(shè)計(jì)指導(dǎo)書(shū),、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)大綱,、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)、畢業(yè)設(shè)計(jì)大綱,、畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),、畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)書(shū)；課程設(shè)計(jì),、畢業(yè)設(shè)計(jì)的原始資料,。

教學(xué)檢查制度和執(zhí)行記錄、教學(xué)聽(tīng)課制度和執(zhí)行記錄,、對(duì)畢業(yè)的跟蹤調(diào)查記錄,、系領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)課記錄。學(xué)風(fēng)建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施記錄,、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)建設(shè)規(guī)劃,。設(shè)備管理制度、設(shè)備使用臺(tái)帳,、校外實(shí)訓(xùn)基地協(xié)議,。

人才市場(chǎng)需求調(diào)查和分析(調(diào)查原始表格、分析報(bào)告),、專(zhuān)業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)成立的文件,、聘書(shū)、成員職稱(chēng)復(fù)印件,，及其會(huì)議記錄,。

其它有關(guān)教學(xué)研究和教學(xué)改革方面的資料。

教研室歸檔范圍

1,、上級(jí)與本教研室有關(guān)的各種文件,、計(jì)劃、規(guī)定,、辦法等,。

2,、教研室產(chǎn)生的各類(lèi)教學(xué)材料：教學(xué)計(jì)劃、方案,、大綱,；教學(xué)改革方案；教學(xué)與實(shí)驗(yàn)授課計(jì)劃,、試題庫(kù),、試卷庫(kù)；有關(guān)實(shí)踐教學(xué)(包括實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì),、畢業(yè)設(shè)計(jì))計(jì)劃、大綱,、講義,、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)；自編教材,；教研活動(dòng)記錄,；有關(guān)教學(xué)的各種計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)總結(jié),、考核,、質(zhì)量分析、教學(xué)情況的檢查,、情況調(diào)查及統(tǒng)計(jì)表等,。

實(shí)驗(yàn)室歸檔范圍

1、上級(jí)與本實(shí)驗(yàn)室有關(guān)的各種文件,、計(jì)劃,、規(guī)定、辦法等,。

2,、實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的各類(lèi)教學(xué)材料：實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、課表,、教學(xué)或?qū)嶒?yàn)大綱,、教材或?qū)嶒?yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)卡片,、實(shí)驗(yàn)報(bào)告,；設(shè)備運(yùn)行記錄、維修記錄,；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃,、實(shí)驗(yàn)日志；有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的各種考核,、質(zhì)量分析,、總結(jié),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

（三）歸檔時(shí)間：按學(xué)年度歸檔在次年6月底前歸檔,，按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔,。

三、檔案管理

（一）檔案的分類(lèi),、編號(hào),、裝訂、保管期限按國(guó)家教育部《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行,，分為永久,、長(zhǎng)期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種,。

（二）檔案的查閱,、摘錄,、復(fù)制等要按制度執(zhí)行,，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。

（三）專(zhuān)兼職檔案人員要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理規(guī)定,，認(rèn)真履行好自己的職責(zé),。

（四）要盡快實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的計(jì)算機(jī)規(guī)范化管理。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇六

建立健全學(xué)校安全檔案,，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié),、部署,、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù),。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,，并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析,、篩選,、立卷、歸檔等建檔工作,。

檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,，并將篩選后的資料分類(lèi)入檔。檔案袋,，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求,。

由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作，確保檔案詳實(shí)有效,，便于安全工作的開(kāi)展

定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理,，完善安全工作制度體制,，分析安全工作的不足，及早提出整改備案,。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇七

為加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)文書(shū)檔案和違紀(jì)人員檔案的管理,，保證機(jī)關(guān)檔案的安全和合理利用，特制定本制度,。

（一）機(jī)關(guān)文書(shū)檔案是機(jī)關(guān)重要的'機(jī)密材料,，涉檔人員應(yīng)牢固樹(shù)立保密保衛(wèi)意識(shí)，確保機(jī)關(guān)檔案的安全,。

（二）檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度,。不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷(xiāo)毀檔案,；不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內(nèi)容,；不得擅自將無(wú)關(guān)人員帶入檔案室。

（三）保持存檔地段的清潔,，嚴(yán)禁在檔案柜旁存放不利安全的物品,，嚴(yán)禁在檔案室吸煙。經(jīng)常檢查防盜,、防火,、防潮、防蛀設(shè)施,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施,。

（四）查閱借用檔案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。外單位查閱檔案,，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫(xiě)《查閱檔案申請(qǐng)表》，同時(shí)由查閱檔案單位負(fù)責(zé)人和本機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,，方可查閱,。查檔人員只能查閱經(jīng)同意查閱的檔案材料，不得在檔案材料上圈畫(huà),、涂改,，不得拆換、抽取,、增添檔案材料,，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、抄錄和拍照檔案材料,。本機(jī)關(guān)檔案一般不外借,，特殊情況經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后可以借用，但必須嚴(yán)格手續(xù)，加強(qiáng)管理,，借閱單位必須妥善保存,，不得轉(zhuǎn)借、毀損,，借用時(shí)間一般不得超過(guò)一個(gè)月,。

（五）機(jī)關(guān)檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)。文書(shū)檔案管理按照縣檔案主管部門(mén)的要求辦理,，原則上時(shí)限在10年以上的文書(shū)檔案應(yīng)移送縣檔案館保存,。機(jī)關(guān)各室立卷歸檔的文書(shū)檔案，除需要移送機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一管理的外,，其余的檔案由各室自行保存,。

（六）檔案管理人員工作如有變動(dòng)，應(yīng)認(rèn)真做好檔案及相關(guān)資料的移交工作,。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇八

第一條歸檔的文件材料必須完整,、系統(tǒng)、準(zhǔn)確,，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備,。

第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整,、紙張及文件格式負(fù)荷規(guī)范要求,，書(shū)寫(xiě)材料要適合長(zhǎng)期保存,，禁止使用圓珠筆,、鉛筆、純藍(lán)墨水及熱敏紙,。

第三條歸檔文件應(yīng)為原件,。

第四條科技成果鑒定、基建工程驗(yàn)收必須保存檔案的完整性,。文件材料不完整,、不系統(tǒng)的不能通過(guò)鑒定、驗(yàn)收,。

第五條移交單位在正式移交前應(yīng)對(duì)移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄,，雙方履行簽字手續(xù)

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇九

1、為了加強(qiáng)師資管理,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)人才,，不斷搜集、積累教師業(yè)務(wù)水平情況,，對(duì)教師教學(xué)科研水平進(jìn)行考核,，必須建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對(duì)教師進(jìn)行考核,、評(píng)估,、晉升,、獎(jiǎng)懲方面的作用，特制定本辦法,。

2,、教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教育教學(xué)、科研活動(dòng)中形成的主要成果材料（教學(xué)任務(wù)完成情況,、教學(xué)水平,、教學(xué)效果、科研論文,、專(zhuān)著,、教材等以及對(duì)這些材料的評(píng)價(jià)，專(zhuān)家的學(xué)術(shù)鑒定材料,、圖片等）,。

3、對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的認(rèn)真收集,、整理是加強(qiáng)教學(xué),，科研管理的重要舉措之一。

1,、建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的搜集整理制度,，材料要全面、完整,、準(zhǔn)確,，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

2,、通過(guò)各種渠道收集教師任課,、進(jìn)修、觀摩教學(xué),、改革教學(xué)方法,、科學(xué)研究等成果、學(xué)術(shù)活動(dòng),、外語(yǔ)狀況,、計(jì)算機(jī)情況、學(xué)術(shù)水平鑒定及參加有關(guān)會(huì)議總結(jié)等材料,。

3,、對(duì)歸檔材料要驗(yàn)證真?zhèn)魏屯暾c否，要求用黑鋼筆或黑水筆填寫(xiě),，書(shū)寫(xiě)字跡工整,，不得用鉛筆、圓珠筆填寫(xiě)。

1,、對(duì)材料收集整理時(shí)檔案管理的基礎(chǔ)工作,，是政績(jī)材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟，這是項(xiàng)經(jīng)常性的工作,。對(duì)接收來(lái)的材料,，按理卷的要求進(jìn)行分類(lèi)、編目,、登記,、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理，大致分為六類(lèi),；

（1）個(gè)人基本情況：包括登記表,、學(xué)歷及職稱(chēng)復(fù)印件、獎(jiǎng)懲復(fù)印件等,；

（2）教學(xué)活動(dòng),，包括任課、進(jìn)修,、觀摩,、改革教學(xué)方法、更新教材,、改進(jìn)實(shí)驗(yàn)方法,、設(shè)備、措施等,；

（3）學(xué)術(shù)活動(dòng),，包括參加學(xué)術(shù)研討會(huì)議、學(xué)術(shù)交流,，學(xué)術(shù)任職等（具有復(fù)印件）,。

（4）科研活動(dòng)，包括教學(xué)資料編寫(xiě),，科研論文，著作科研成果的登記及復(fù)印件,；項(xiàng)目的立項(xiàng)運(yùn)作,，完成的情況；

（5）計(jì)算機(jī),、外語(yǔ)考試,、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況（證書(shū)復(fù)印件）；

（6）教學(xué)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)證書(shū),、教案,、反思及專(zhuān)家評(píng)課資料，業(yè)務(wù)上的工作獎(jiǎng)勵(lì)、鑒定,、評(píng)語(yǔ)等據(jù)實(shí)記載（證書(shū)復(fù)印件）,；

2、對(duì)檔案材料的整理工作要求及時(shí)準(zhǔn)確,，利于考核,、考查材料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值；

3,、業(yè)務(wù)檔案的使用,，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案?jìng)鏖喼贫取?/p>

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇十

1.客戶檔案的管理工作由客務(wù)部負(fù)責(zé),。

2.客戶資料按單元號(hào)一戶一檔建立,，按樓層統(tǒng)一存放在客戶檔案文件柜內(nèi)。

3.每個(gè)客戶檔案內(nèi)由入住資料,、二裝資料,、往來(lái)函和房門(mén)鎖、電話,、車(chē)位,、水牌、客戶加班等申請(qǐng)單等組成,，退租客戶的資料須及時(shí)裝訂另存,。

4.每個(gè)客戶檔案均按日期順序排列，將最新的文件擺在最前面,。

5.客戶檔案的標(biāo)牌須與檔案內(nèi)現(xiàn)客戶的公司名稱(chēng)吻合,。

6.客務(wù)部每年整理一次退租客戶檔案，對(duì)已裝訂好的退租客戶資料打印目錄后按樓層裝入文件盒內(nèi)存放,。

7.客戶檔案查閱可向客務(wù)主管借出,，經(jīng)客務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后在客務(wù)部辦公室閱覽。

8.原始客戶檔案一般不可修改,，客務(wù)部工作檔案需經(jīng)客務(wù)部經(jīng)理同意方可修改,。

9.客務(wù)部檔案應(yīng)積極推行計(jì)算機(jī)管理，由客務(wù)主管設(shè)置客戶檔案管理系統(tǒng),，將客戶各類(lèi)資料,、各單元房屋使用情況等輸入計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行資料分析,、整理和信息傳遞,。

物業(yè)客戶檔案管理制度

為做到客戶服務(wù)部與客戶的良好溝通，掌握客戶的人員構(gòu)成,、公司性質(zhì),、物業(yè)費(fèi)交納情況等,，有必要建立一套綜合的客戶信息系統(tǒng)，而客戶檔案可以協(xié)助客戶服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息,。因此,，為充分利用客戶信息并管理好這些信息，特建立此制度,。

客戶檔案資料全面,、準(zhǔn)確、有效,。

客戶檔案資料的管理主要是收集,、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節(jié),。

一般客戶檔案包括以下的資料：

1. 收集客戶單位資料

2. 客戶繳費(fèi)記錄包括各樣應(yīng)付之押金

3. 客戶裝修工程文件

4. 客戶遷入時(shí)填具之資料

5. 客戶資料補(bǔ)充

6. 客戶聯(lián)絡(luò)資料

7. 緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料

8. 客戶與管理處往來(lái)文件

9. 客戶違規(guī)事項(xiàng)與欠費(fèi)記錄

10. 客戶維修記錄

11. 客戶投訴記錄

12. 客戶單位有關(guān)的工程檔案（與二次裝修工程有關(guān)資料）與工作程序

1. 及時(shí)上行下達(dá)客戶與管理之間的知識(shí),、報(bào)告、通知,、通報(bào),，傳送文件應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,，認(rèn)真地登記并制作各種表格,。

2. 協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系，加強(qiáng)橫向溝通,；

3. 做好與客戶有關(guān)各類(lèi)文件的檔案工作,，并定期整理，以備隨時(shí)查詢(xún)及跟進(jìn),；

4. 接聽(tīng)客戶投訴,，解決客戶投訴；

5. 接聽(tīng)客戶工程報(bào)修電話,，及時(shí)聯(lián)系修復(fù),。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇十一

加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考核檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)業(yè)務(wù)考核檔案）的管理，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)考績(jī)檔案在教育,、教學(xué)工作中的積極作用,，現(xiàn)就業(yè)務(wù)考核檔案建立歸檔，收集,，傳遞,，傳閱，保管等制度提出如下意見(jiàn),。

1、任職資格申報(bào)表,。

2,、考核材料,。

3、成果材料,。

4,、其他有關(guān)活動(dòng)中形成的各種有價(jià)值的表冊(cè)和材料，如指導(dǎo)培養(yǎng)青年教師上公開(kāi)課,、作輔導(dǎo)報(bào)告,、優(yōu)秀教案、先進(jìn)班主任工作小結(jié)等方面,。

1,、按歸檔材料的范圍，形成收集歸檔材料的網(wǎng)絡(luò),，將專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員在日常工作中形成的己辦理完畢的有關(guān)材料經(jīng)負(fù)責(zé)人審核后,，及時(shí)送交業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的負(fù)責(zé)人。

2,、業(yè)務(wù)考核檔案的負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年6――7月份到到有關(guān)部門(mén)收集一次,，拾遺補(bǔ)缺，經(jīng)清理后利用暑假分類(lèi)歸檔,。

1,、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，其業(yè)務(wù)考核檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入有關(guān)單位組織人事部門(mén),，轉(zhuǎn)出時(shí)須辦理登記注銷(xiāo)手續(xù),，不得個(gè)人自帶。

2,、部門(mén)借閱,，一般在檔案室進(jìn)行，特殊情況,，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出,，但不得超過(guò)借閱期限，如本人要求查閱,，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,，但只能借閱不得將檔案帶出檔案室，有關(guān)的組織推薦意見(jiàn),，鑒定,、民意測(cè)驗(yàn)一般不允許查閱。

3,、借閱檔案一般不超過(guò)一周,。如確因工作需要超期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),。

4,、任何人不得涂改,、增刪檔案材料，歸還時(shí)要清點(diǎn)核對(duì),。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，將追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理,。

l,、保管人員要模范地執(zhí)行國(guó)家、機(jī)關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和單位制定的檔案工作法規(guī),、制度,，忠干職守、積極地做好本職工作,。

2,、保管人員要定期將收集的材料講行清理、分類(lèi)和歸檔,，對(duì)已形成的檔案定期進(jìn)行檢查,。

3、對(duì)業(yè)務(wù)考核檔案要進(jìn)行科學(xué)的管理,，按照便于利用,、便于管理的要求進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，要定期做好業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的統(tǒng)計(jì)工作,。

4,、保管人員必須自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》中的保密法規(guī)按照要求辦事，做到萬(wàn)無(wú)一失,。

5,、檔案室要健全防火、防盜,、防潮等設(shè)施,，特別每年雨季要做好防潮措施，并定期檢查,，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理,。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇十二

一、加強(qiáng)信息化建設(shè),。及時(shí)準(zhǔn)確收集,、整理、統(tǒng)計(jì),、分析管理相關(guān)信息,。，鼓勵(lì)利用計(jì)算機(jī)管理健康檔案,。

二,、公共衛(wèi)生科信息員每個(gè)月定期向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告新增建檔花名冊(cè),、報(bào)表及其他相關(guān)資料,。按要求上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,，不得拒報(bào)、遲報(bào),、虛報(bào),、瞞報(bào)、偽造或篡改,。

三,、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計(jì)制度,，做好統(tǒng)計(jì)匯編,，遵守各種信息資料的保密制度。計(jì)算機(jī)化健康檔案,，要在技術(shù)上加強(qiáng)用戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計(jì),，使所有操作和使用者在獲得認(rèn)可后，才能登陸,。

四,、根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，定期分析工作效率,、工作質(zhì)量,，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,、改進(jìn)工作,。

五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作,。

六、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)范,，定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng),、維護(hù)及數(shù)據(jù)備份。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇十三

1.本局所有檔案由檔案室統(tǒng)一存檔管理,，各股室每年所形成的各種文件,、資料，由各科室按照歸檔要求,，在次年4月底前送檔案室組卷保管,。

2.檔案室對(duì)各股、室移交的各種檔案,、資料,，要辦好移交,、接收手續(xù)。

3.檔案室對(duì)于集中保管的檔案,，要統(tǒng)一編制檢索目錄,、案卷目錄等，做到科學(xué)保管,、存放有序,、查找方便。

4.對(duì)存放的檔案,，要做到“六防三無(wú)”,，確保檔案的質(zhì)量和絕對(duì)安全。

5.檔案管理要嚴(yán)格遵守保密守則,，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出檔案室,。查閱檔案資料，需按有關(guān)查閱規(guī)定辦理,，并進(jìn)行登記,。在查閱時(shí)必須有檔案管理人員在場(chǎng)，并在檔案室內(nèi)查閱,，不得翻閱無(wú)關(guān)資料,。如確需把檔案帶離檔案室或復(fù)印的，應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,，并辦理好借閱手續(xù),。

6.檔案鑒定、銷(xiāo)毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。7.檔案室管理人員因故變動(dòng)或離職時(shí),，應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù)。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇十四

1,、檔案管理在校長(zhǎng),、副校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室具體抓好檔案建設(shè)工作,。

2,、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)并熟悉檔案管理,。

3,、檔案管理人員要嚴(yán)守有關(guān)檔案機(jī)密，確保檔案工作的嚴(yán)密性,。

4,、檔案管理人員要堅(jiān)守工作崗位，按時(shí)登記和整理相關(guān)資料歸檔，確保來(lái)件及時(shí)收存,、及時(shí)歸類(lèi),。

5、學(xué)籍檔案,、“兩基”檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習(xí)水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求,，制定管理措施,，分門(mén)別類(lèi)地完善工作，特別是加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作,，確保學(xué)校檔案能真實(shí)、客觀地記載教職工的工作情況,。

6,、學(xué)校檔案分門(mén)別類(lèi)專(zhuān)柜管理，劃撥一定資金添置檔案設(shè)施,，力求各類(lèi)檔案放置有序,、查找方便、管理順當(dāng),。

7,、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結(jié)時(shí)間，各部門(mén),、各處,、要認(rèn)真收集開(kāi)展工作的相關(guān)文字資料、圖片,、表冊(cè)等整理,，移交辦公室存檔。

8,、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設(shè)情況,，對(duì)外調(diào)檔案做到：“取一件、記一件,、還一件,、裝一件”，并負(fù)責(zé)追回外調(diào)時(shí)間較長(zhǎng)的檔案,，保證檔案不流失,。

檔案管理制度匯編 幼兒園檔案管理制度篇十五

1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的檔案資料.

2,、教學(xué)檔案的范圍包括：

（1）上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的政策性,、指導(dǎo)性教學(xué)文件及有關(guān)規(guī)定；

（2）學(xué)校制訂的各項(xiàng)教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度；

（3）教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃,、師資培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施情況,、教育資源（含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等）統(tǒng)計(jì)材料；

（4）學(xué)校,、系（部）和教研室的學(xué)期（或?qū)W年）教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié),；

（5）校歷、教學(xué)進(jìn)程表,、總課表,、教師聘書(shū)及課程表、學(xué)期授課計(jì)劃,、課程教學(xué)總結(jié)等,；

（6）課程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書(shū),、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文),；

（7）學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)籍變動(dòng)情況,、學(xué)生成績(jī),、學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查,、等材料,；

（8）教學(xué)研究計(jì)劃、行業(yè)（或區(qū)域）經(jīng)濟(jì)教育調(diào)研報(bào)告與資料,、教學(xué)改革實(shí)施方案及總結(jié),、典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報(bào),、簡(jiǎn)報(bào)等,；

（9）使用教材目錄、自編教材（或講義）,、教學(xué)參考資料,、參加全國(guó)或全省統(tǒng)編教材印本、實(shí)驗(yàn)（實(shí)習(xí)）指導(dǎo)書(shū),、習(xí)題集,、試題庫(kù)(試卷庫(kù))、試卷分析以及各種聲像資料等,；

（10）教師業(yè)務(wù)檔案,，包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結(jié),、教師考核資料,、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計(jì)表、論文論著及成果、進(jìn)修（培訓(xùn)）登記及考核材料等,；

3,、教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)由教務(wù)處負(fù)責(zé)。

4,、教學(xué)檔案按年度分類(lèi)管理,、編目造冊(cè)及歸檔；

5,、檔案管理人員必須及時(shí)收集和整理各種教學(xué)檔案,。

6、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按學(xué)期按目錄對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行收集,、整理,，并立卷。

7,、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案妥善保管,、防止檔案霉?fàn)€、人為損壞,、或流失等。

8,、檔案室應(yīng)有防火,、防盜等設(shè)施。

9,、檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查,，并認(rèn)真填寫(xiě)管理記錄。

10,、借閱教學(xué)檔案,，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并填寫(xiě)《教學(xué)檔案借閱登記表》,，說(shuō)明借閱的事由和借,、還日期。借閱人員對(duì)借出的檔案應(yīng)妥善保管,，不得折頁(yè),、涂改、畫(huà)線,、圈點(diǎn),、剪貼。

11,、查閱教學(xué)檔案資料,，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并由檔案管理人員下架、開(kāi)卷,。

12,、借閱和查閱過(guò)程中，造成檔案損壞,，損失等情況,，應(yīng)立即報(bào)告檔案管理部門(mén)。