會(huì)議記錄是在對(duì)會(huì)議中各種材料,、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,下面可圈可點(diǎn)網(wǎng)小編給大家介紹的我們常用的會(huì)議記錄模板及格式(精選5篇),,希望對(duì)大家有幫助,。
會(huì)議記錄格式
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱,、時(shí)間,、地點(diǎn)、出席人數(shù),、缺席人數(shù),、列席人數(shù)、主持人,、記錄人等,。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,,要求寫明發(fā)言,、決議、問(wèn)題,。這是會(huì)議記錄的核心部分,。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,,盡量記錄原話,,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,,記錄完畢,,要另起一行寫"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),,要寫明"休會(huì)"字樣,。
會(huì)議記錄的基本要求
(1)準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開(kāi)會(huì)時(shí)間,、地點(diǎn),,會(huì)議性質(zhì),。
(2)詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),,缺席,、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),,記錄者姓名,。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),,以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可,。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來(lái)自不同單位,,應(yīng)設(shè)置簽名簿,,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位,、職務(wù)等,。
(3)忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn),。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),,如發(fā)言中插話、笑聲,、掌聲,,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄,。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種,。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí),、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,,作摘要式的記錄,,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,,需要記下全部?jī)?nèi)容,。有錄音機(jī)的,可先錄音,,會(huì)后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充,。
(4)記錄會(huì)議的結(jié)果,,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況,。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),,不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容,。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意,。
會(huì)議記錄及格式篇1
時(shí)間:4月8日上午
地點(diǎn):管委會(huì)會(huì)議室
主持人:李××(管委會(huì)主任)
出席者:楊××(管委會(huì)副主任),、周××(管委會(huì)副主任管城建)、李××(市建委副主任),、肖××(市工商局副局長(zhǎng)),、陳××(市建委城建科科長(zhǎng))及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員,。街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人,。
列席者:管委會(huì)全體干部
記錄:鄒××(管委會(huì)辦公室秘書)
討論議題:
1.如何整頓城市市場(chǎng)秩序。
2.如何制止違章建筑,、維護(hù)市容市貌,。
楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀:我區(qū)過(guò)去在開(kāi)發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下,各職能單位同心協(xié)力,、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績(jī),,相應(yīng)的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步,市容街道也較可觀,??山鼛讉€(gè)月來(lái),,市場(chǎng)秩序倒退了,,街道上小商販逐漸多起來(lái),水果攤,、菜擔(dān),、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,,搬運(yùn)泥土撒落大街……這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌,,使大街變得又亂又臟;社會(huì)各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。因此今天請(qǐng)大家來(lái)研究:如何整頓市場(chǎng)秩序?如何治理違章建筑,、違章作業(yè),、維護(hù)市容……
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
肖××:個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),管理不得力,、處理不堅(jiān)決,,我們有責(zé)任,。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí):重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定,坐商歸店,、小販歸市,、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓,也希望街道居委會(huì)配合,,具體行動(dòng)方案我們?cè)倏紤],。
羅××(工商局市管科科長(zhǎng)):市場(chǎng)是到了非整不可的地步了。我們的方針,、辦法都有了,,過(guò)去實(shí)行過(guò),都是行之有效的,,現(xiàn)在的問(wèn)題是要有人抓,,敢于抓落到實(shí)處。只要大家齊心協(xié)力問(wèn)題是能夠解決的,。
秦××(居委會(huì)主任):整頓市場(chǎng)紀(jì)律我們居委會(huì)也有責(zé)任,。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好,制止亂擺攤,,亂叫賣的`現(xiàn)象,。
李××(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí),市上出了個(gè)7號(hào)文件,,其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場(chǎng),。工棚、工場(chǎng)不得臨街設(shè)置,,更不準(zhǔn)侵占人行道,。沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚,、堆器材,。這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀,,也影響了行人安全,。基建取出的泥土,,拖斗車裝得過(guò)多,,外運(yùn)時(shí)沿街散落,到處有泥沙,,破壞了街道整潔,。希望管委會(huì)召集施工單位開(kāi)一次會(huì),重申市府7號(hào)文件,要求他們限期改正,。否則按文件規(guī)定懲處,。態(tài)度要明確、堅(jiān)決,。
陳××:對(duì)犯規(guī)者一是教育,,二是逗硬。“不教而殺謂之虐”,,我們先宣傳教育,,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時(shí)按文件逗硬處理,,他們也就無(wú)話可說(shuō),。
周××:城市管理我們都有文件、有辦法,,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,,職能部門是主力軍,著重抓,,其他部門配合抓,。居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來(lái),按七號(hào)文件辦事,,我們市區(qū)就會(huì)文明,、清潔,面貌改觀……
與會(huì)人員經(jīng)過(guò)充分討論,、協(xié)商,,一致決定:
1.由工商局牽頭,居委會(huì)和其他部門配合,,第一周宣傳,、第二周行動(dòng),監(jiān)督實(shí)施,,做到坐商歸店,,攤販歸點(diǎn),農(nóng)貿(mào)歸市,,徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況,。
2.由管委會(huì)牽頭,城建委等單位配合對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查,。然后召開(kāi)一次施工單位會(huì)議,對(duì)違章建筑,、違章工場(chǎng)限期改正,。一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過(guò)時(shí)不改者,堅(jiān)決照章處理,。
散會(huì),。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
會(huì)議記錄及格式篇2
××××年度安全工作專題會(huì)議于1月9日下午在食堂三層學(xué)院會(huì)議室召開(kāi)。會(huì)議紀(jì)要如下:
一,、會(huì)議由×××副院長(zhǎng)主持,。
二、參會(huì)人員有:×××副院長(zhǎng),,院黨政辦,、教務(wù)處、學(xué)工處,、團(tuán)委,、繼續(xù)教育中心、圖書館,、后勤處,、財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處,、外語(yǔ)系,、國(guó)貿(mào)系、工商系,、物流系和網(wǎng)絡(luò)中心的有關(guān)人員,。基建辦,、人事處,、招生就業(yè)辦、人文系和軍體部沒(méi)有派代表參加,。
三,、會(huì)議傳達(dá)了省五部門印發(fā)的《××省高等學(xué)校校園及周邊秩序管理若干規(guī)定》。
四,、保衛(wèi)處在會(huì)上做了××××年度安全工作總結(jié),。五、保衛(wèi)處向與會(huì)人員通報(bào)了期末安全檢查的情況并就寒假安全工作進(jìn)行了部署,。六,、會(huì)議通知各部門根據(jù)各自的具體情況重新設(shè)置安全員。
七,、會(huì)議宣布了××××年度創(chuàng)建“平安校園”工作領(lǐng)導(dǎo)小組的成員名單,。
八、會(huì)議就《校園安全工作考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(試行)》進(jìn)行了討論,。
九,、在會(huì)上各部門負(fù)責(zé)人與法人代表簽訂了××××年度校園安全工作責(zé)任書,。
××對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)院
××××年××月××日
會(huì)議記錄及格式篇3
會(huì)議時(shí)間:××年××月××日
會(huì)議地點(diǎn):公司三樓會(huì)議室
主持人:×××
參加會(huì)議人員:公司主管領(lǐng)導(dǎo)、各科室及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人
會(huì)議記錄資料:
本次會(huì)議由*****主持,,會(huì)上根據(jù)總經(jīng)理召開(kāi)干部例會(huì)精神,,以及近期監(jiān)督檢查工作發(fā)現(xiàn)的一些現(xiàn)象,對(duì)下一步的工作做了新的部署,。
1,、安全監(jiān)督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次,,主要參加人員安全員,、主體負(fù)責(zé)人,根據(jù)檢查狀況下達(dá)整改指令;每月底召開(kāi)安全例會(huì),,通報(bào)近期安全工作狀況,。
2、安全巡檢制度?,F(xiàn)場(chǎng)巡檢人員,、安全員、管理人員等要根據(jù)制度對(duì)各個(gè)部位進(jìn)行巡檢并登記,。巡檢頻率較低,,不按制度執(zhí)行的按相關(guān)規(guī)定處罰;軋鋼廠在稀油站加一個(gè)記錄本,人員檢查等進(jìn)出做好登記,。
3,、廠內(nèi)車輛管理。此刻我們公司內(nèi)車量較多,,鏟車,、運(yùn)輸車、拉土車,、挖掘機(jī),、商混車等,要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)人員監(jiān)督管理,,尤其施工車輛,,要勘查好施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)違章,,必須要制止或通知保衛(wèi)部處理,。
4、分區(qū)域設(shè)定安全職責(zé)人,、特種工崗前培訓(xùn),。特鋼、高線投產(chǎn)在即,,此刻要著手制定各區(qū)域兼職安全職責(zé)人;各崗位安全操作規(guī)程要編制成冊(cè),,對(duì)員工要進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),。
5,、作業(yè)票使用,。目前我們高空作業(yè)、動(dòng)火作業(yè),、進(jìn)入受限空間作業(yè)較多,,但個(gè)別作業(yè)票使用還是不到位,辦理作業(yè)票各級(jí)人員簽字同時(shí)也是對(duì)你一個(gè)告知,,查看其防范措施并安排人員檢查協(xié)助,,這也體現(xiàn)安全重視程度。下一步檢查中發(fā)現(xiàn)未辦理作業(yè)票要按規(guī)定進(jìn)行處罰,,若發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)加倍處罰,。
6、項(xiàng)目安全標(biāo)示制作上墻,。此刻高線已經(jīng)做了部分,,做完后要盡快使用,尤其煤氣站,、配電室,、操作臺(tái)等部位,立刻要試車了,,對(duì)操作人員,、外來(lái)人員起到警示作用;特鋼部分安全標(biāo)示搜集好后也要進(jìn)行制作;新廠房標(biāo)示必須要根據(jù)下發(fā)的國(guó)家規(guī)定去做。
7,、嚴(yán)禁吸煙,。此刻每一天已安排人員進(jìn)行檢查,晚上不定時(shí)突擊檢查,,在現(xiàn)場(chǎng)若發(fā)現(xiàn)人員吸煙一律按規(guī)定處理,,不管什么狀況,大家要通知到位,,包括我們員工和外來(lái)施工隊(duì),。
8、防雷自測(cè),。各廠用揺表對(duì)煤氣站,、配電室接地做一個(gè)自測(cè),看看接地是否貼合規(guī)定;此刻有的單位為減小雷電,、靜電對(duì)電器或線路等造成損壞在煤氣站這樣危險(xiǎn)部位安裝了電涌器,,以防受損,這個(gè)研究一下我們是否要裝,。
9,、夏季來(lái)臨,,要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施;部分設(shè)備要做好檢查;行車上溫度較高,,空調(diào)要做好檢查修理,,項(xiàng)目上新進(jìn)的行車要督促按上空調(diào)。雨季來(lái)臨之前,,必須要清理好地溝,、車間頂上水槽、修理?yè)p壞的落水管,,以防雨水回灌或淋壞設(shè)備,,項(xiàng)目各施工隊(duì)低洼臨時(shí)線路做好清理,以防意外,。
10,、交通安全。項(xiàng)目上已陸續(xù)進(jìn)入部分新員工,,強(qiáng)調(diào)好交通安全同時(shí),,此刻要做好回執(zhí),一開(kāi)始就讓他們養(yǎng)成好的習(xí)慣,。
會(huì)議記錄及格式篇4
一,、會(huì)議目的:
為加強(qiáng)公司施工安全管理,有效防范各種安全事故的發(fā)生,,確保公司2011年各項(xiàng)安全工作目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成,,特召開(kāi)此次安全生產(chǎn)工作會(huì)議,對(duì)2011年安全生產(chǎn)工作進(jìn)行安排部署,。
二,、會(huì)議內(nèi)容:
1、公司安全工作目標(biāo)要達(dá)到全年無(wú)安全事故發(fā)生,、零事故,。
2、全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,,層層簽定安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書,,公司要嚴(yán)格按管理辦法的要求與開(kāi)復(fù)工項(xiàng)目部簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,明確雙方的職責(zé)和工作,。堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,,定期召開(kāi)安全會(huì)議,組織安全檢查,。各科室,、班組、重要崗位及特殊崗位個(gè)人也要簽訂安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書,。
3,、要完善各項(xiàng)安全規(guī)章制度,,做到企業(yè)安全工作有法可依,根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整安全管理的重點(diǎn),,迎接各項(xiàng)上級(jí)安全檢查工作,,總結(jié)安全工作中的不足,積極改進(jìn),。要堅(jiān)決執(zhí)行事故隱患整改領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,,實(shí)行逐級(jí)管理,,施工現(xiàn)場(chǎng)中存在的事故隱患必須由公司分管安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,限期整改落實(shí),做到責(zé)任明確到人,、考核落實(shí)到人,,日常管理要做到“五到位”,即:組織到位,、職責(zé)到位,、檢查到位、考核到位,、獎(jiǎng)懲到位,。
4、為使安全生產(chǎn)意識(shí)深入人心,,人人樹(shù)立“安全第一,,預(yù)防為主”的思想,公司定期召開(kāi)安全生產(chǎn)工作會(huì)議,,每月不少于一次安全例會(huì),、安全檢查;重視安全培訓(xùn)教育,每季度不少于一次的安全教育活動(dòng),,組織各科室,、各項(xiàng)目部、施工人員,、專職安全人員全部參加;加強(qiáng)特殊工種作業(yè)人員的培訓(xùn),、取證、復(fù)審的檢查及管理,,嚴(yán)禁無(wú)證上崗,。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)新進(jìn)場(chǎng)人員進(jìn)行安全“三級(jí)”教育,并做好教育記錄,,經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè),,教育率應(yīng)達(dá)100%,,并建立三級(jí)教育卡,。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行“安全檢查”制度,,公司采取定期檢查與隨機(jī)抽查的辦法,實(shí)行安全生產(chǎn)工作動(dòng)態(tài)管理,。如季節(jié)性安全檢查,、雨季施工安全檢查、特殊敏感時(shí)期安全檢查,、防雷電,、防火、防中暑等,,對(duì)查出的隱患要進(jìn)行整改,,復(fù)檢不合格的將執(zhí)行處罰,追究有關(guān)人員的責(zé)任,,并強(qiáng)制停工整改直至合格,。
6、公司積極投入到“創(chuàng)安全文明工地”的活動(dòng)中,,,,并結(jié)合公司及項(xiàng)目實(shí)際情況,制定達(dá)標(biāo)計(jì)劃,。公司要按照文明工地標(biāo)準(zhǔn)爭(zhēng)創(chuàng)文明工地,,加強(qiáng)文明工地的檢查工作。
7,、加強(qiáng)安全防護(hù)用品及設(shè)施的監(jiān)督管理,,安全防護(hù)用品(安全網(wǎng)、安全帽,、安全帶,、絕緣鞋等)必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的合格產(chǎn)品,。進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械實(shí)行進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,,禁止使用不合格機(jī)械。
8,、結(jié)合公司實(shí)際情況,,制定安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,建立應(yīng)急救援組織,,成立了重大安全事故應(yīng)急處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,組織相關(guān)應(yīng)急演練,應(yīng)急救援器材,,設(shè)備準(zhǔn)備充足,,最大限度的減少人員和財(cái)產(chǎn)的損失。
9、根據(jù)公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度,,每月定期召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì)總結(jié),、解決、布置安全生產(chǎn)工作,。
10,、合理使用安全生產(chǎn)管理費(fèi)用,嚴(yán)格資金落實(shí),,不得挪用,,設(shè)立專門的賬戶或?qū)m?xiàng)資金,資金的提取可根據(jù)工程項(xiàng)目或產(chǎn)值的2%,,做到切實(shí)改善施工人員的作業(yè)環(huán)境,,避免安全事故的發(fā)生,切實(shí)做到??顚S?。
11、安監(jiān)部做好公司全年的安全管理工作,,定期或不定期到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,及公司安全制度的落實(shí),。組織做好“安全月”活動(dòng),,安監(jiān)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況,以形成濃厚的安全生產(chǎn)氛圍,,將“安全工作”這個(gè)核心思想落實(shí)每一項(xiàng)工作,,提高廣大員工的安全意識(shí)和預(yù)防事故的能力。
12,、項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì),、專項(xiàng)施工方案的要求組織施工。在施工前做好安全教育,、安全技術(shù)交底,,施工中加強(qiáng)檢查,施工完畢后做好驗(yàn)收工作,。項(xiàng)目部的專職安全員負(fù)責(zé)對(duì)工程施工過(guò)程的安全生產(chǎn)進(jìn)行檢查,,及時(shí)糾正違章,督促安全隱患整改,。
13,、項(xiàng)目部加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全工作的檢查(著重對(duì)腳手架、基坑,、模板,、“三寶”、“四口”防護(hù)、施工用電,、物料提升機(jī),、外用電梯、塔吊,、起重吊裝,、施工機(jī)具),開(kāi)展定期,、不定期,、專項(xiàng)檢查,及時(shí)督促項(xiàng)目部對(duì)存在的隱患進(jìn)行整改,。
14,、公司級(jí)施工現(xiàn)場(chǎng)建立消防制度,加強(qiáng)用火管理,,定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的防火工作進(jìn)行檢查,。
15、公司開(kāi)車的所有司機(jī)一定要開(kāi)慢點(diǎn),、禁止酒后駕車,在開(kāi)車過(guò)程中一定要注意安全,。
16、“五一”,、“十一”,、“春節(jié)”等重大節(jié)日前開(kāi)展安全大檢查,加強(qiáng)安全值班,、確保節(jié)日安全,。
會(huì)議記錄及格式篇5
公司在會(huì)議室召開(kāi)內(nèi)部管理工作會(huì)議,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各部門負(fù)責(zé)人出席了會(huì)議,,參會(huì)人員,。會(huì)議由經(jīng)理主持,茲紀(jì)要如下:
一,、公司傳達(dá)貫徹集團(tuán)xxxx年企業(yè)發(fā)展工作會(huì)議精神
二,、各部門負(fù)責(zé)人工作匯報(bào)
公司綜合部、市場(chǎng)部,、系統(tǒng)部,、工程部、質(zhì)保部,、企劃部,、呼叫中心、客服部,、商務(wù)部,、計(jì)財(cái)部,、咨詢部、項(xiàng)目部十二個(gè)部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)了本部門今年以來(lái)的工作總結(jié)或近期工作情況,,下步工作打算及向公司提出的建議,。各部門工作匯報(bào)因篇幅較長(zhǎng),在本紀(jì)要中不再具體體現(xiàn),,現(xiàn)將各部門向公司提出的建議紀(jì)要如下:
1,、綜合部
建議公司在年底前后召開(kāi)工作會(huì)議,研究部署明年工作,,使2012年公司工作更加條理化,、具體化。
2,、市場(chǎng)部
⑴長(zhǎng)期以來(lái),,因給予的薪酬較低,市場(chǎng)部難以招聘到素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力都較強(qiáng)的業(yè)務(wù)員,,建議公司提高業(yè)務(wù)員招聘薪酬待遇,,為開(kāi)拓市場(chǎng)打下基礎(chǔ)。
⑵建議加強(qiáng)與廠商合作力度,。廠商接觸的客戶比我們多,,知道的信息比我們?cè)纾c廠商合作一起開(kāi)發(fā)市場(chǎng),,可以彌補(bǔ)我們市場(chǎng)信息不足的問(wèn)題,。
⑶高端性的服務(wù),我們目前還缺少懂行的人才,,缺乏相應(yīng)的技術(shù),希望系統(tǒng)部積極探索高端的具有附加值的產(chǎn)品,。
3,、系統(tǒng)部
目前,在各單位的設(shè)備運(yùn)維中出現(xiàn)了設(shè)備過(guò)保修期而發(fā)生故障的情況,,現(xiàn)在所有的用戶都沒(méi)有辦理延保手續(xù),,針對(duì)這種現(xiàn)象,公司還沒(méi)有相應(yīng)的維修流程及費(fèi)用出處,,如果以后還發(fā)生這種情況,,其維修費(fèi)從哪里出?公司還是用戶?建議公司予以明確。
4,、工程部
隨著工程相應(yīng)增多,,工程部目前的人力已經(jīng)滿足不了工程的需要,建議公司加強(qiáng)工程部人員力量,。
5,、質(zhì)保部
⑴建議明確項(xiàng)目職責(zé)和管理流程,確定項(xiàng)目相關(guān)環(huán)節(jié)的責(zé)任人,實(shí)行“誰(shuí)主管,,誰(shuí)負(fù)責(zé)”,,杜絕項(xiàng)目中干活憑經(jīng)驗(yàn),管理憑感覺(jué)的現(xiàn)象,。
⑵及時(shí)了解行業(yè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài),,加強(qiáng)與相關(guān)外包單位的聯(lián)合,降低項(xiàng)目成本,,在管理上加強(qiáng)外包項(xiàng)目管理,。
6、企劃部
⑴員工的成本會(huì)隨著社平工資的增長(zhǎng)而逐步增加,,建議市場(chǎng)部,、客服部及商務(wù)部注意把握明年合同續(xù)簽時(shí)的費(fèi)用核算。
⑵建議明年增加外訓(xùn)內(nèi)容及費(fèi)用;對(duì)于員工自主考取證書資格,,而公司未支付培訓(xùn)費(fèi)的,,在報(bào)銷考試費(fèi)的基礎(chǔ)上,建議公司對(duì)該員工給予一定的資金獎(jiǎng)勵(lì)和支持,。
⑶關(guān)于薪酬考核,。建議對(duì)考核不到位的崗位不予考核,
避免考核不準(zhǔn)而起反作用,,對(duì)不能考核的崗位實(shí)行定崗定薪,。建議職能部門定崗定薪;項(xiàng)目部評(píng)級(jí)定薪;客服部定級(jí)定點(diǎn)相結(jié)合定薪;市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員基本工資固定,獎(jiǎng)金浮動(dòng),。希望各部門做好配合工作,,對(duì)所屬員工進(jìn)行評(píng)級(jí),并出臺(tái)相應(yīng)的內(nèi)部獎(jiǎng)金考核辦法,。
⑷關(guān)于招聘工作,。各部門要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行人才儲(chǔ)備,
提前做計(jì)劃,,提前招聘,,避免現(xiàn)用人現(xiàn)招聘,因?yàn)橹倍胁坏胶线m人才,。
⑸發(fā)動(dòng)公司全員拓展市場(chǎng),,對(duì)于承攬市場(chǎng)有效的人員,建議公司加大獎(jiǎng)勵(lì)力度,,提高員工承攬市場(chǎng)的積極性,。
⑹關(guān)于員工離職時(shí)工作交接的問(wèn)題。建議各部門加強(qiáng)平日與員工情感上的溝通,,及時(shí)了解員工要離職的動(dòng)向,,提前做好工作備份和工作交接,。
7、呼叫中心
建議公司實(shí)行首問(wèn)制,,即接到客戶第一個(gè)電話的人要負(fù)責(zé)到底,,負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào),最終解決問(wèn)題,,不要讓客戶再打第二次電話,。如果客戶因問(wèn)題沒(méi)有得到及時(shí)解決而有意見(jiàn)向公司反映,應(yīng)按照考核制度對(duì)首次負(fù)責(zé)人進(jìn)行首問(wèn)制考核,。
8,、客服部
⑴關(guān)于值班建議??头藛T將所有設(shè)備,特別是現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備貼上標(biāo)簽,注明設(shè)備名稱,鏈路走向等,以便電話指導(dǎo)客戶操作,。
⑵根據(jù)值班電話感覺(jué)目前服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù),、應(yīng)用系統(tǒng)的用戶名和密碼的設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單隨便,,建議進(jìn)行更改。
⑶建議公司所有男員工參與值班,,一來(lái)減輕客服部值班人員的壓力,,二來(lái)讓大家更有責(zé)任感。
9,、商務(wù)部
建議系統(tǒng)集成,、安防資質(zhì)在網(wǎng)絡(luò)公司變更,軟件開(kāi)發(fā),、咨詢類在科技公司認(rèn)證,。
10、計(jì)財(cái)部
按照工作計(jì)劃執(zhí)行,,沒(méi)有相關(guān)的建議,。
11、咨詢部
⑴咨詢工作應(yīng)揚(yáng)長(zhǎng)避短
公司相關(guān)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)實(shí)施是優(yōu)勢(shì),,這主要是在建立系統(tǒng)時(shí)與用戶的長(zhǎng)期磨合形成的,業(yè)務(wù)思路清晰,,因此我們可以在物流行業(yè)拓展業(yè)務(wù),。另一方面也要向新領(lǐng)域擴(kuò)展,根據(jù)公司市場(chǎng)拓展情況,,進(jìn)行其它應(yīng)用領(lǐng)域?qū)W習(xí)和咨詢,,主要有學(xué)校方面、文檔管理,、監(jiān)控方面等,,逐步形成新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),。
⑵加強(qiáng)咨詢?nèi)藛T能力培養(yǎng)
咨詢?nèi)藛T培養(yǎng)可以從兩個(gè)方面考慮。一是立足內(nèi)部挖潛,。立足于公司內(nèi)部現(xiàn)有人員,,根據(jù)其擅長(zhǎng)的領(lǐng)域進(jìn)行培養(yǎng),編寫方案,、組織講解方案,、制作ppt介紹、說(shuō)明項(xiàng)目方案等方面來(lái)培養(yǎng),,現(xiàn)在也在逐步進(jìn)行;二是引進(jìn)咨詢?nèi)藛T,。引進(jìn)人員要有多行業(yè)、正規(guī)大型企業(yè),、多崗位的工作背景,,最好具有專職咨詢顧問(wèn)的工作經(jīng)歷,引進(jìn)人才會(huì)整體提高原有人員水平,。
⑶要形成產(chǎn)品系列
公司雖然有著多個(gè)領(lǐng)域的產(chǎn)品,,但多數(shù)為保持原來(lái)定制開(kāi)發(fā)的模式,還需要形成產(chǎn)品系列,。目前我們項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的周期較長(zhǎng),,需求分析后動(dòng)輒3到6個(gè)月的開(kāi)發(fā)周期以及實(shí)施階段,戰(zhàn)線過(guò)長(zhǎng),,因此我們應(yīng)當(dāng)縮短開(kāi)發(fā)周期,。主要從兩方面考慮。一是現(xiàn)有開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)積累和總結(jié),。經(jīng)過(guò)幾年的積累,,目前公司已逐步形成java系列和.Net系列開(kāi)發(fā)架構(gòu),雖然是初步架構(gòu),,但在今年的新項(xiàng)目實(shí)施中基本圍繞這兩個(gè)大方向進(jìn)行,,初步達(dá)到知識(shí)的共享,縮短開(kāi)發(fā)時(shí)間,,下一步繼續(xù)積累經(jīng)驗(yàn),,完善架構(gòu),為形成產(chǎn)品系列打下基礎(chǔ);二是積極了解目前成熟的軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái),,引進(jìn),、吸收和消化,形成規(guī)范模式,,易于維護(hù),,加快開(kāi)發(fā)進(jìn)度,提升產(chǎn)品質(zhì)量,。
⑷加強(qiáng)對(duì)外技術(shù)交流
對(duì)外進(jìn)行技術(shù)交流和宣傳,,推廣系統(tǒng)應(yīng)用,。今年公司在這方面做了一些嘗試,也接待了部分企業(yè)到我公司的參觀和交流等,,這方面的工作還要加強(qiáng),,多方拓展。
12,、項(xiàng)目部
公司在去年底將項(xiàng)目部劃分為六個(gè)事業(yè)部,,通過(guò)一年實(shí)踐,這種組織結(jié)構(gòu)適合項(xiàng)目部工作運(yùn)行,,員工也比較認(rèn)可,。但是項(xiàng)目部經(jīng)理定位還不太清晰,存在責(zé)權(quán)利不明確問(wèn)題,。下一步重點(diǎn)研究項(xiàng)目部的體制改革及員工定級(jí),,并加強(qiáng)項(xiàng)目部技術(shù)組人員力量,對(duì)技術(shù)上有創(chuàng)新的員工給予物力支持,。
三,、根據(jù)會(huì)議情況提出的建議
各部門負(fù)責(zé)人工作匯報(bào)結(jié)束后,根據(jù)各部門匯報(bào)的情況,,提出兩點(diǎn)建議,。
一是通過(guò)會(huì)議匯報(bào)情況,發(fā)現(xiàn)各部門在匯報(bào)工作時(shí)提供的數(shù)據(jù)不足,,缺少數(shù)據(jù)有效支撐,。做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),根據(jù)數(shù)據(jù)分析調(diào)整我們的工作思路和方式,,是做好工作的重要基礎(chǔ),。希望各部門在今后工作中一定要把數(shù)據(jù)采集、匯總做好,,并運(yùn)用到工作中去,。
二是文字表達(dá)能力欠缺。中層干部在工作匯報(bào)時(shí)缺乏對(duì)文字歸納和總結(jié)的駕馭能力,。中層干部除了要加強(qiáng)文字修養(yǎng)能力外,,平時(shí)的管理工作都要按照流程去做,保證工作有條有理,,流暢順利,。
四、對(duì)加強(qiáng)管理工作的思路和要求
會(huì)議最后,,對(duì)今后的工作提出明確的思路和要求,經(jīng)匯總歸納紀(jì)要如下,。
1,、關(guān)于薪酬制度
⑴結(jié)合當(dāng)前IT行業(yè)薪酬形式,,重新系統(tǒng)地構(gòu)建公司的薪酬體系,讓有作為的員工受益,。
⑵企劃部制定合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)辦法,,鼓勵(lì)員工多提合理化建議。
⑶重新制定員工拓展市場(chǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,。
2,、關(guān)于管理工作
⑴年末,中層干部聘期結(jié)束,,對(duì)中層干部重新競(jìng)聘,,并對(duì)中層干部進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
⑵調(diào)整部分組織架構(gòu),。對(duì)目前不適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)需求的部門組織機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,,使之工作架構(gòu)更加合理化。
⑶實(shí)行圖表化管理,。各部門要將各崗位所負(fù)責(zé)的工作職責(zé)圖表化,,保證工作按時(shí)按量完成。
⑷加強(qiáng)文檔管理,。信息化項(xiàng)目文檔,,市場(chǎng)部驗(yàn)收文檔都要加強(qiáng);建立軟件發(fā)布流程,軟件維護(hù)要有原始的分析報(bào)告,。
⑸加強(qiáng)質(zhì)保部,、客服部人員力量。根據(jù)工作需要,,質(zhì)保部,、客服部可以適當(dāng)增加工作人員;客服部要切實(shí)做好末尾淘汰。
⑹牽頭做好明年的指標(biāo)分解工作,。
3,、關(guān)于市場(chǎng)工作
⑴市場(chǎng)拓展要分片、分行業(yè)進(jìn)行,,要有責(zé)任人進(jìn)行有效跟進(jìn),。
⑵確定與集團(tuán)信息部溝通時(shí)的責(zé)任。商務(wù)部,、項(xiàng)目部,、系統(tǒng)部要加強(qiáng)研究,確定方式方法,。
⑶系統(tǒng)部要對(duì)網(wǎng)速,、網(wǎng)絡(luò)安全多注意研究,和廠商做好責(zé)任界定,,尤其是保修要界定好,。
⑷資質(zhì)要分開(kāi)辦理,,商務(wù)部負(fù)責(zé)。
最后強(qiáng)調(diào),,各部門向公司提出的建議,,要出臺(tái)詳細(xì)的方案,進(jìn)一步細(xì)化說(shuō)明,。
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